Skip to content
Back to announcement

20240702_PBRX_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31678567_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review PBRX

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1 OCR 0.941
DD, PT. PAN BROTHERS Tbk

01

No.: 0061/PBT/CS/VII/2024 Tangerang, 02 Juli 2024.

Kepada Yth,

Otoritas Jasa Keuangan

Gedung Sumitro Djojohadikusumo Kementerian Keuangan RI
Jl. Lapangan Banteng Timur 2-4

Jakarta 10710.

Up. Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal

Kepada Yth,

Direksi PT. Bursa Efek Indonesia

Gedung Bursa Efek Indonesia, lantai 4

Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190.
Up. Direktur Penilaian Perusahaan

Perihal : Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT Pan Brothers Tbk

Dengan Hormat,

Direksi PT Pan Brothers Tbk (selanjutnya disebut “Perseroan”) dengan ini memberitahukan kepada
Para Pemegang Saham Perseroan, bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan tahun buku 2023 yang diselenggarakan secara elektronik sesuai dengan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor: 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (selanjutnya disebut “Rapat”) yaitu:

A. Pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 28 Juni 2024.
Waktu 114.11- 15.07 WIB
Tempat : Financial Hall, lantai 2, Graha CIMB Niaga

Jl. Jend. Sudirman Kav. 58,
Jakarta 12190.

B. Mata Acara Rapat:

1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan termasuk di dalamnya Laporan Direksi dan Laporan
Tugas Pengawasan Dewan Komisaris serta Pengesahan Neraca dan Perhitungan Laba Rugi
Perseroan untuk tahun buku 2023.

2. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit
terhadap Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024 dan penetapan honorarium
Akuntan Publik tersebut serta persyaratan lain penunjukannya.

3. Penetapan gaji atau honorarium dan tunjangan lainnya untuk anggota Dewan Komisaris serta
penetapan gaji, uang jasa dan tunjangan lainnya untuk anggota Direksi Perseroan untuk
tahun 2024.

C. Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir secara fisik pada saat Rapat.

d Office & Factory — : Jl. Raya Siliwangi No. 178, Jatiuwung, TANGERANG 15133, INDONESIA
Phone : (62-21) 5900718 (Hunting) Fax : (62-21) 5900717 & 5900706
Legal Office : Jl. Muara Karang Blok M-9 Selatan No. 34-37, Jakarta 14450, INDONESIA

Phone : (62-21) 6691833 & 6603680

Page 2 OCR 0.920
PT. PAN BROTHERS Tbk

DEWAN KOMISARIS
— Komisaris Utama/

Komisaris Independen : Bapak Benny Soetrisno
— Wakil Komisaris Utama/
Komisaris Independen : Bapak Supandi Widi Siswanto
— Komisaris Independen : Ibu Gita Rusmida Sjahrir
— Komisaris : Bapak Ameesh Anand
DIREKSI
— Direktur Utama : Bpk Ludijanto Setijo
— Wakil Direktur Utama : Ibu Anne Patricia Sutanto
— Direktur : Ibu Fitri Ratnasari Hartono
— Direktur : Bpk Jean Pierre Seveke

Rapat tersebut telah dihadiri oleh para pemegang saham atau kuasanya yang hadir atau diwakili
dalam Rapat ini termasuk pemegang saham yang hadir secara elektronik melalui online
@ASY.KSEI 14.148.339.483 saham yang memiliki hak suara yang sah atau setara dengan
65,861396 dari seluruh jumlah saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan.

Dalam Rapat diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/ atau memberikan
pendapat terkait setiap Mata Acara Rapat dan terdapat dua pertanyaan dalam mata acara
pertama Rapat.

Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat adalah dengan cara musyawarah untuk
mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka dilakukan pemungutan suara.

Hasil pengambilan keputusan yang dilakukan dengan pemungutan suara/voting.
Hasil pemungutan suara merupakan akumulatif perhitungan suara secara fisik dan elektronik,
baik melalui e-Proxy maupun e-Voting.

Jumlah suara dan persentase keputusan Rapat dari seluruh saham dengan hak suara yang hadir
secara elektronik melalui e-Proxy dan e-Voting dalam Rapat yaitu :

Mata Acara Total Setuju Tidak setuju Abstain Setuju
Mata Acara 14.142.654.699 5.684.784 suara 1.011.420 suara | 14.141.643.279
Rapat pertama suara atau | atau 00401799 X | atau 0,0071487 Y suara atau

99,9598201 Yo 99,9526714 X
Mata acara 14.148.204.783 134.700 suara 911.420 suara 14.147.293.363
Rapat kedua suara atau | atau 0,000952146 | atau 0,0064419 Y suara atau
99,9990479 Yo 99,9926061 Xx
Mata acara 14.148.109.783 229.700 suara 911.420 suara | 14.147.198.363
Rapat ketiga suara atau | atau 0,0016235 X | atau 0,0064419 X suara atau
99,9983765 Yo 99,9919346 Yo

Suara abstain dianggap memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham
yang mengeluarkan suara

Office & Factory : Jl. Raya Siliwangi No. 178, Jatiuwung, TANGERANG 15133, INDONESIA
Phone : (62-21) 5900718 (Hunting) Fax : (62-21) 5900717 & 5900706
Legal Office : Jl. Muara Karang Blok M-9 Selatan No. 34-37, Jakarta 14450, INDONESIA
' Phone : (62-21) 6691833 & 6603680
Page 3 OCR 0.946
H.

1

PT. PAN BROTHERS Tbk

UKAS

EN

Keputusan Rapat pada pokoknya adalah sebagai berikut :

Mata Acara Pertama Rapat:

" Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2023,
termasuk Laporan Tahunan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris
Perseroan serta mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2023 (dua
ribu dua puluh tiga) yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) Amir, Abadi Jusuf,
Aryanto, Mawar & Rekan Nomor : 00294/2.1030/AU.1/04/1154-3/1/!11/2024. tanggal 28
Maret 2024 dengan pendapat “Wajar Dalam Semua Hal yang Material”, dengan demikian
membebaskan seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dari tanggung
jawab dan segala tanggungan (Acguit et de Charge) atas tindakan pengurusan dan
pengawasan yang telah mereka jalankan selama tahun buku 2023, sepanjang tindakan
mereka tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2023 tersebut.

Mata Acara Kedua Rapat:

Menyetujui memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Akuntan
Publik untuk melakukan audit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2024, dengan
batasan Akuntan Publik yang dapat ditunjuk adalah :
- telah memperoleh izin untuk memberikan jasa Audit sebagaimana diatur dalam
ketentuan perundang-undangan mengenai Akuntan Publik:
- telah terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan sebagai Akuntan Publik: dan
- rekomendasi dari Komite Audit Perseroan.
2. Menyetujui memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
honorarium Akuntan Publik tersebut serta persyaratan lain penunjukannya dan menunjuk
Akuntan Publik Pengganti dan menberhentikan Akuntan Publik yang telah telah ditunjuk
dalam hal Akuntan Publik yang telah ditunjuk tersebut karena sebab apapun tidak dapat
menyelesaikan tugas audit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024, dengan
ketentuan bahwa dalam melakukan penunjukan Akuntan Publik, Dewan Komisaris wajb
memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit Perseroan, serta memenuhi kriteria
sebagaimana diatur dalam ketentuan perundang-undangan mengenai Akuntan Publik.
Adapun pertimbangan pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan adalah
sesuai dengan tugas dan fungsi Dewan Komisaris dalam melaksanakan pengawasan terhadap
Direksi dalam menjalankan kepengurusannya sesuai dengan Anggaran Dasar serta melakukan
pemantauan terhadap efektivitas pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG) yang
diterapkan oleh Perseroan.

Mata Acara Ketiga Rapat:

a Menyetujui Memberikan pelimpahan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
menetapkan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Direksi Perseroan dan memberikan
pelimpahan kepada Pemegang Saham Mayoritas/Utama untuk menetapkan besarnya
honorarium dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris untuk tahun 2024 jumlah
keseluruhan gaji/honorarium dan tunjangan lain bagi Direksi, Dewan Komisaris Perseroan
adalah sebesar USD1,700,000 atau eguivalen Rp25.928.400.000,-.

Office & Factory : Jl. Raya Siliwangi No. 178, Jatiuwung, TANGERANG 15133, INDONESIA
Phone : (62-21) 5900718 (Hunting) Fax : (62-21) 5900717 & 5900706
Legal Office : Jl. Muara Karang Blok M-9 Selatan No. 34-37, Jakarta 14450, INDONESIA
" Phone : (62-21) 6691833 & 6603680

Page 4 OCR 0.917
PT. PAN BROTHERS Tbk

Exe

8

Terlampir kami sampaikan copy Surat Keterangan Notaris mengenai pokok-pokok Ringkasan Risalah
Rapat PT Pan Brothers Tbk dari Kantor Notaris Fathiah Helmi, SH.

Demikian laporan kami sampaikan mengenai Ringkasan Risalah Rapat PT Pan Brothers Tbk, atas
perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ludijanto Setijo
Direktur Utama

Tembusan Yth:

- Direksi PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
- Notaris Fathiah Helmi, SH

- BAE Datindo Entrycom

Office & Factory — : Jl. Raya Siliwangi No. 178, Jatiuwung, TANGERANG 15133, INDONESIA
Phone : (62-21) 5900718 (Hunting) Fax : (62-21) 5900717 & 5900706
Legal Office : Jl. Muara Karang Blok M-9 Selatan No. 34-37, Jakarta 14450, INDONESIA
' Phone : (62-21) 6691833 & 6603680

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.84 MB
Published2 Jul 2024
Pages4
Characters8,621
Text sourceOCR
OCR confidence0.931

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held28 Jun 2024 · –
Present— (—)
Chair—
Agenda 1 approved
For
14,141,643,279
—
Against
5,684,784
—
Abstain
1,011,420
—
RUPS detail

Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PAN BROTHERS Tbk p.1 ×23
linked person Benny Soetrisno · Komisaris Independen p.2
linked person Supandi Widi Siswanto · Komisaris Independen p.2
linked person Gita Rusmida Sjahrir · Komisaris Independen p.2
linked person Ameesh Anand · Komisaris p.2
linked person Ludijanto Setijo · Direktur Utama p.2 ×2
linked person Anne Patricia Sutanto · Wakil Direktur Utama p.2 ×2
linked person Fitri Ratnasari Hartono · Direktur p.2
linked person Jean Pierre Seveke · Direktur p.2
linked person Amir, Abadi Jusuf p.3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×3
possible org Bursa Efek Indonesia p.1 ×2
unresolved org Kementerian Keuangan RI p.1
unresolved org Mawar & Rekan p.3
unresolved person Kantor Notaris Fathiah Helmi p.4 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser Partial confidence 0.556 117 ms 13 Sep 2026 16:23

no shares_present; no pct_present

Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 1,
             'title': 'Mata Acara Rapat pertama',
             'votes_abstain': '1011420',
             'votes_against': '5684784',
             'votes_for': '14141643279',
             'votes_in_favor_total': '14142654699'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2024-06-28',
 'meeting_type': 'AGM',
 'venue': 'Financial Hall, lantai 2, Graha CIMB Niaga Jl. Jend. Sudirman Kav. '
          '58, Jakarta 12190. B.'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result