Skip to content
Back to announcement

20240702_CITA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31678287.pdf

RUPS minutes Needs review CITA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        044/CITA/VII/2024

   Nama Perusahaan                    Cita Mineral Investindo Tbk

   Kode Emiten                        CITA

   Lampiran                           1

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                      Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 036/CITA/VI/2024 tanggal 06 Juni 2024, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 28 Juni 2024, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 3.748.502.052 saham atau 94,65%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya     94,65% 3.748.50 100%          0       0%       0       0%      Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        2.052
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. a.     Menyetujui Laporan tahunan Direksi dan mengesahkan Laporan Posisi Keuangan
                              Konsolidasian dan Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lain Konsolidasian Perseroan
                              untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 beserta penjelasannya
                              yang telah diaudit oleh Akuntan Publik Teramihardja, Pradhono & Chandra, sebagaimana
                              tercantum dalam laporannya No.001377/2.0851/AU.1/02/1221-2/1/III/2024 tanggal 28 Maret
                              2024 dengan opini wajar dalam semua hal material, dengan demikian membebaskan
                              anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dari tanggung jawab dan segala
                              tanggungan (acquit et de charge) atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah
                              mereka jalankan selama tahun buku 2023, sepanjang tindakan-tindakan mereka tercantum
                              dalam Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian dan Laba Rugi dan Penghasilan
                              Komprehensif Lain Konsolidasian Perseroan tahun buku 2023.
                              b. Menerima baik dan menyetujui laporan atas kinerja Dewan Komisaris untuk tahun buku
                              2023.
Page 2
Agenda 2   Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                    Ya     94,65% 3.748.50 100%        0         0%       0         0%      Setuju
           Bersih
                                                   2.052
                                X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan   2.A. Menyetujui dan menetapkan penggunaan keuntungan bersih Perseroan untuk tahun
                             buku 2023 digunakan sebagai berikut:
                             a. Sebesar Rp.463.362.266.250,-- dibagikan sebagai dividen tunai kepada para pemegang
                             saham Perseroan atau sebesar Rp. 117,-- per-saham dibagikan sebagai dividen tunai
                             kepada para pemegang saham Perseroan.
                             b. Sebesar Rp. 1.000.000.000,-- digunakan sebagai dana cadangan umum sesuai
                             persyaratan dalam Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas;
                             c. Sebesar Rp.254.286.385.207,-- digunakan sebagai laba ditahan Perseroan.

                             B.Menyetujui untuk membagikan dividen untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember
                             2023 dengan ketentuan sebagai berikut:
                             - Yang berhak atas dividen adalah para pemegang saham yang namanya tercatat dalam
                             Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 10 Juli 2024 sampai dengan pukul 16.00
                             WIB.
                             - Pembayaran dividen tunai akan dilakukan paling lambat pada tanggal 1 Agustus 2024.
                             - Mengenai ketentuan pembagian dividen dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Bursa Efek
                             Indonesia sebagai berikut:
                             a.Cum dividen untuk perdagangan pada Pasar Reguler dan Negosiasi tanggal 6 Juli 2024
                             b. Ex dividen untuk perdagangan pada Pasar Reguler dan Negosiasi tanggal 7 Juli 2024
                             c. Cum dividen untuk perdagangan pada Pasar Tunai tanggal 10 Juli 2024
                             d. Ex dividen untuk perdagangan pada Pasar Tunai tanggal 12 Juli 2024
                             e. Batas akhir pencatatan dalam Daftar Pemegang Saham (recording date) tanggal 10 Juli
                             2024
                             f.Pelaksanaan pembayaran dividen paling lambat tanggal 1 Agustus 2024
                             -         Pajak atas dividen akan diperhitungkan sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku.

                           C.Memberi kuasa kepada Direksi Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang
                           diperlukan sehubungan dengan pembagian dividen.
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya     94,65% 3.748.50 100%          0      0%       0       0%        Setuju
           Publik dan/atau
                                                    2.052
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 3. a. Menyetujui menunjuk Kantor Akuntan Publik (KAP) Teramihardja, Pradhono & Chandra
                           untuk melaksanakan Audit atas Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2024.
                           b. Menyetujui memberi wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk:
                           1. Menunjuk KAP pengganti dan menetapkan kondisi dan persyaratan penunjukannya jika
                           KAP yang telah ditunjuk tersebut tidak dapat melaksanakan atau melanjutkan tugasnya
                           karena sebab apapun, termasuk alasan hukum dan peraturan perundang-undangan di
                           bidang pasar modal atau tidak tercapai kata sepakat mengenai besaran jasa audit.
                           2. Menetapkan honorarium atau besaran imbalan jasa audit dan persyaratan penunjukan
                           lainnya yang wajar bagi KAP tersebut.
Page 3
Agenda 4     Penetapan              Kuorum Kehadiran      Setuju        Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
             honorarium dan/atau
                                       Ya    94,65% 3.748.50 100%        0       0%         0       0%     Setuju
             tunjangan lainnya
                                                      2.052
             bagi Dewan
             Komisaris dan Direksi
             Perseroan.
             Hasil Keputusan 4.a. Menyetujui menetapkan honorarium Dewan Komisaris Perseroan maksimal 50% dari
                               honorarium Direksi.
                                 b.     Menyetujui memberi wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                               menetapkan besar dan jenis penghasilan bagi anggota Direksi sampai dengan
                               diselenggarakannya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan pada tahun 2025.
  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  3.748.497.052 saham atau 94,65% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             pemindahtanganan
                                       Ya      94,65% 3.748.49 99,999% 1.400       0%        0       0%       Setuju
             Ijin Usaha
                                                        5.652
             Pertambangan (IUP)
             Perseroan
             (Penegasan
             Kembali).
             Hasil Keputusan 1. a.      Menyetujui Perseroan untuk melakukan pemindahtanganan Ijin Usaha
                               Pertambangan (IUP) Perseroan kepada entitas anak tidak langsung yang terkonsolidasi
                               dengan Perseroan, yaitu PT Megah Putra Jaya Tambang
                               b.       Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak
                               substitusi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan poin (a)
                               sesuai peraturan yang berlaku dan menyampaikan kepada instansi yang berwenang untuk
                               mendapatkan persetujuan dan/atau melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan
                               berguna untuk keperluan tersebut dengan tidak ada satu pun yang dikecualikan.
Agenda 2     Perubahan susunan Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             anggota Direksi dan
                                       Ya      94,65% 3.748.49 100%        0       0%        0       0%       Setuju
             Dewan Komisaris
                                                        7.052
             Perseroan.
             Hasil Keputusan 2. Menyetujui tidak mengubah susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan
                               sampai dengan masa jabatan berakhir yaitu sampai dengan ditutupnya Rapat Umum
                               Pemegang Saham Tahunan yang akan diselenggarakan pada tahun 2026.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode      Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan           Jabatan
  Bapak       Harry Kesuma       DIREKTUR             21 April 2021    30 Juni 2026       2
              Tanoto             UTAMA
  Bapak       Ferry Kadi         DIREKTUR             21 April 2021    30 Juni 2026       2

  Bapak       Robby Irfan        DIREKTUR             21 April 2021    30 Juni 2026       3
              Rafianto
  Bapak       Yusak Lumba        DIREKTUR             21 April 2021    30 Juni 2026       3
              Pardede

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan           Jabatan                     Independen
  Bapak       Lim Gunawan        KOMISARIS            21 April 2021    30 Juni 2026       3
              Hariyanto          UTAMA
  Bapak       Andi Ibrahim Saleh KOMISARIS            21 April 2021    30 Juni 2026       2                  X
  Bapak       Darjoto Setyawan   KOMISARIS            21 April 2021    30 Juni 2026       2                  X
  Bapak       Pascal Steven      KOMISARIS            21 April 2021    30 Juni 2026       1
              Jean
Page 4
Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Cita Mineral Investindo Tbk




Yusak Lumba Pardede

Corporate Secretary




Cita Mineral Investindo Tbk
Gedung Bank Panin Lantai 2 Jln Jend Sudirman Senayan Gelora Tanah Abang
Telepon : 021-7251344, Fax : 021-72789885, citamineral.com



Nama Pengirim                      Yusak Lumba Pardede

Jabatan                            Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                  02-07-2024 15:51

Lampiran                          1. Risalah RUPS 28 Juni 2024-Notaris Leolin.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi Cita Mineral Investindo Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Cita Mineral Investindo Tbk bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            044/CITA/VII/2024

   Issuer Name                          Cita Mineral Investindo Tbk

   Issuer Code                          CITA

   Attachment                           1

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Reffering the announcement number 036/CITA/VI/2024 Date 06 June 2024, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 28 June 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 3.748.502.052 shares or 94,65%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran             Setuju          Tidak Setuju         Abstain         Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya       94,65% 3.748.50 100%            0       0%        0        0%         Setuju
             Laporan Keuangan
                                                          2.052
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.a.       Approve the Annual Report of the Board of Directors and ratify the Company's
                              Consolidated Financial Position and Consolidated Profit and Loss and Other Comprehensive
                              Income Statement for the financial year ended December 31, 2023 together with its
                              explanation that has been audited by Teramihardja Public Accountants, Pradhono &
                              Chandra, as stated in its report No.001377/2.0851/AU.1/02/1221-2/1/III/2024 dated March
                              28, 2024 with fairly present in all material respects, thereby exempting the members of the
                              Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company from all responsibility
                              and liability (acquit et de charge) for the management and supervisory actions that they have
                              carried out during the financial year 2023, as long as their actions are listed in the
                              Company's Consolidated Financial Position Statement and Consolidated Profit and Loss and
                              Other Comprehensive Income for the financial year 2023.
                              b. Accept and approve the report on the performance of the Board of Commissioners for the
                              financial year 2023.
Page 6
Agenda 2   Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju            Abstain     Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                     Ya     94,65% 3.748.50 100%        0            0%        0         0%       Setuju
           Bersih
                                                    2.052
                                 X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan    2.A. Approve and determine the use of the Company's net profit for the financial year 2023
                              to be used as follows:
                              a. Amounting to Rp.463,362,266,250,-- distributed as cash dividends to the Company's
                              shareholders or Rp.117,-- per share distributed as cash dividends to the Company's
                              shareholders.
                              b. Rp.1,000,000,000,-- used as a general reserve fund in accordance with the requirements
                              of Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies;
                              c. A total of Rp.254,286,385,207,-- is used as the Company's retained earnings.

                              B. Approved to distribute dividends for the financial year ended December 31, 2023 with the
                              following conditions:
                              - Those who are entitled to dividends are shareholders whose names are recorded in the
                              Company's Register of Shareholders on July 10, 2024 until 16.00 WIB.
                              - Cash dividend payments will be made no later than August 1, 2024.
                              - Regarding the provisions for dividend distribution, it is carried out in accordance with the
                              provisions of the Indonesia Stock Exchange as follows:
                              a. Cum-dividend for trading in the Regular and Negotiated Markets on July 6, 2024
                              b. Ex-dividend for trading in the Regular and Negotiated Markets on July 7, 2024
                              c. Cum-dividend for trading in the Cash Market on July 10, 2024
                              d. Ex-dividend for trading in the Cash Market on July 12, 2024
                              e. The deadline for recording in the Register of Shareholders (recording date) is July 10,
                              2024
                              f. The implementation of dividend payment is no later than August 1, 2024
                              - Tax on dividends will be calculated according to the applicable tax regulations.

                           C. Authorizing the Company's Board of Directors to take all necessary actions in connection
                           with the distribution of dividends.
Agenda 3   Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju      Tidak Setuju            Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya       94,65% 3.748.50 100%         0       0%          0       0%         Setuju
           Publik dan/atau
                                                       2.052
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 3. a. Approved the appointment of a Public Accounting Firm (KAP) Teramihardja, Pradhono
                           & Chandra to carry out an Audit of the Company's Financial Statements for the Financial
                           Year 2024.
                           b. Approved to authorize the Board of Commissioners of the Company to:
                           1. Appointing a replacement KAP and determining the conditions and conditions for its
                           appointment if the appointed KAP is unable to carry out or continue its duties for any reason,
                           including legal reasons and laws and regulations in the field of capital market or an
                           agreement is not reached regarding the amount of audit services.
                           2. Determine the honorarium or the amount of audit service remuneration and other
                           reasonable appointment requirements for the KAP.

Agenda 4   Penetapan             Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           honorarium dan/atau
                                    Ya      94,65% 3.748.50 100%         0       0%       0       0%        Setuju
           tunjangan lainnya
                                                    2.052
           bagi Dewan
           Komisaris dan Direksi
           Perseroan.
           Hasil Keputusan 4.        a.       Approved to set the honorarium of the Board of Commissioners of the
                             Company at a maximum of 50% of the honorarium of the Board of Directors.
                                     b.       Approved to authorize the Board of Commissioners of the Company to
                             determine the amount and type of income for members of the Board of Directors until the
                             Annual General Meeting of Shareholders is held in 2025.
  Extra ordinary general meeting result
Page 7
  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  3.748.497.052 share of 94,65% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 1      Persetujuan            Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
              pemindahtanganan
                                         Ya      94,65% 3.748.49 99,999% 1.400            0%        0        0%       Setuju
              Ijin Usaha
                                                            5.652
              Pertambangan (IUP)
              Perseroan
              (Penegasan
              Kembali).
              Hasil Keputusan 1. a. Approve the Company to transfer the Company's Mining Business License (IUP) to an
                                indirect subsidiary consolidated with the Company, namely PT Megah Putra Jaya Tambang
                                b.        Granting power and authority to the Board of Directors of the Company with the
                                right of substitution to take all necessary actions related to point a in accordance with
                                applicable regulations and conveying to the authorized agencies to obtain approval and/or
                                do everything that is deemed necessary and useful for such purposes with no one being
                                excluded.
Agenda 2      Perubahan susunan Kuorum Kehadiran                 Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
              anggota Direksi dan
                                         Ya      94,65% 3.748.49 100%            0        0%        0        0%       Setuju
              Dewan Komisaris
                                                            7.052
              Perseroan.
              Hasil Keputusan 2. Approved not to change the composition of the Board of Directors and the Board of
                                Commissioners of the Company until the end of the term of office, namely until the closing of
                                the Annual General Meeting of Shareholders which will be held in 2026.

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name        Position         First Period of      Last Period of       Period to   Independent
                                                              Positon             Positon
  Bapak         Harry Kesuma        PRESIDENT           21 April 2021       30 June 2026        2
                Tanoto              DIRECTOR
  Bapak         Ferry Kadi          DIRECTOR            21 April 2021       30 June 2026        2

  Bapak         Robby Irfan         DIRECTOR            21 April 2021       30 June 2026        3
                Rafianto
  Bapak         Yusak Lumba         DIRECTOR            21 April 2021       30 June 2026        3
                Pardede

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of      Last Period of       Period to   Independent
                      Name              Position              Positon             Positon
  Bapak         Lim Gunawan        PRESIDENT            21 April 2021       30 June 2026        3
                Hariyanto          COMMISSIONER
  Bapak         Andi Ibrahim Saleh COMMISSIONER         21 April 2021       30 June 2026        2                   X
  Bapak         Darjoto Setyawan    COMMISSIONER        21 April 2021       30 June 2026        2                   X
  Bapak         Pascal Steven       COMMISSIONER        21 April 2021       30 June 2026        1
                Jean

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   Cita Mineral Investindo Tbk




   Yusak Lumba Pardede

   Corporate Secretary
Page 8
Cita Mineral Investindo Tbk
Gedung Bank Panin Lantai 2 Jln Jend Sudirman Senayan Gelora Tanah Abang
Phone : 021-7251344, Fax : 021-72789885, citamineral.com



Sender Name                          Yusak Lumba Pardede

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        02-07-2024 15:51

Attachment                          1. Risalah RUPS 28 Juni 2024-Notaris Leolin.pdf


  This is an official document of Cita Mineral Investindo Tbk that does not require a signature as it was generated
 electronically by the electronic reporting system. Cita Mineral Investindo Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published2 Jul 2024
Pages8
Characters24,809
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 13 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Cita Mineral Investindo Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×19
linked person Lim Gunawan · KOMISARIS p.3 ×2
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
possible person Darjoto Setyawan · KOMISARIS p.3 ×2
unresolved org PT Megah Putra Jaya Tambang p.3 ×2
unresolved person Harry Kesuma · DIREKTUR p.3
unresolved person Ferry Kadi · DIREKTUR p.3
unresolved person Robby Irfan · DIREKTUR p.3
unresolved person Andi Ibrahim Saleh · KOMISARIS p.3
unresolved person Pascal Steven · KOMISARIS p.3
unresolved org Lumba Pardede p.4
unresolved person Yusak Lumba Pardede · Corporate Secretary p.4 ×3
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1087 ms 12 Sep 2026 23:01
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '94.65',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3748'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '94.65',
             'seq': 6,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3748'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '94.65',
             'seq': 11,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3748'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '94.65',
             'seq': 13,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '3748'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '94.65',
 'record_date': '2024-07-10',
 'shares_present': '3748502052'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result