Skip to content
Back to announcement

20240627_KAEF_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31676244.pdf

RUPS minutes Needs review KAEF

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1
Go To English Page

 Nomor Surat                      061/DIR-LS/KF/VI/2024

 Nama Perusahaan                  Kimia Farma Tbk.

 Kode Emiten                      KAEF

 Lampiran                         3

 Perihal                          Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

Merujuk pada surat Perseroan nomor 040a/DIR-LS/KF/VI/2024 tanggal 03 Juni 2024, Perseroan menyampaikan
hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 25 Juni 2024, sebagai
berikut:

RUPS Tahunan

Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 5.246.551.900 saham atau
94,2517% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 2
Agenda 1   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju     Abstain  Hasil RUPS
           Tahunan Perseroan
                                    Ya       100% 5.246.55 100%          0      0%    700      0%   Setuju
           dan Pengesahan
                                                     1.200
           Laporan Keuangan
           Konsolidasian
           Perseroan, Laporan
           Tugas Pengawasan
           Dewan Komisaris
           untuk Tahun Buku
           2023, termasuk
           Pengesahan
           Penyajian Kembali
           (Restatement)
           Laporan Keuangan
           Konsolidasian Tahun
           Buku 2021 dan 2022
           serta Pengesahan
           Laporan Pelaksanaan
           Program Pendanaan
           Usaha Mikro dan
           Usaha Kecil (PUMK)
           Tahun Buku 2023,
           sekaligus Pemberian
           Pelunasan dan
           Pembebasan
           Tanggung Jawab
           Sepenuhnya (volledig
           acquit et de charge)
           kepada Direksi atas
           Tindakan Pengurusan
           Perseroan dan
           Dewan Komisaris
           atas Tindakan
           Pengawasan
           Perseroan yang telah
           dijalankan selama
           Tahun Buku 2023
           Hasil Keputusan 1. Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan
                              Komisaris untuk Tahun Buku yang berakhir pada 31 Desember 2023

                            2. Mengesahkan :
                            a) Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku 2023 yang berakhir pada
                            tanggal 31 Desember 2023 termasuk Pengesahan Penyajian Kembali (Restatement)
                            Laporan Keuangan Konsolidasian Tahun Buku 2021 dan 2022, yang telah diaudit oleh
                            Kantor Akuntan Publik Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo sesuai laporannya Nomor
                            00237/2.1127/AU.1/04/0797-3/1/V/2024 tanggal 31 Mei 2024 dengan opini wajar dengan
                            pengecualian terhadap koreksi dan penyesuaian yang dilakukan pada PT Kimia Farma
                            Apotek, entitas anak, terutama atas akun persediaan dan utang usaha
                            b) Laporan Keuangan Program Pendanaan Usaha Mikro dan Usaha Kecil untuk Tahun Buku
                            2023 yang berakhir pada 31 Desember 2023 yang menjadi bagian dari Laporan Tanggung
                            Jawab Sosial dan Lingkungan sebagaimana telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP)
                            Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo sesuai laporannya Nomor
                            00183/2.1127/AU.2/04/0797-3/0/IV/2024 tanggal 25 April 2024 dengan opini wajar dalam
                            semua hal yang material

                            3. Dengan telah disetujuinya Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas
                            Pengawasan Dewan Komisaris, dan disahkannya Laporan Keuangan Konsolidasian
Page 3
                                                              100%               0%               0%

                             Perseroan serta Laporan Keuangan Program Pendanaan Usaha Mikro dan Usaha Kecil
                             (PUMK), untuk Tahun Buku 2023 yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, maka
                             RUPS memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et de charge)
                             kepada seluruh anggota Direksi atas tindakan pengurusan Perseroan dan kepada seluruh
                             anggota Dewan Komisaris atas tindakan pengawasan Perseroan yang telah dijalankan
                             selama Tahun Buku 2023 yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 kecuali untuk
                             penyebab opini wajar dalam pengecualian, sepanjang tindakan tersebut bukan merupakan
                             tindak pidana dan/atau melanggar ketentuan peraturan perundang-undangan dan prosedur
                             hukum yang berlaku, dan tercermin dalam buku-buku laporan Perseroan. Direksi dan Dewan
                             Komisaris sesuai kewenangan masing-masing diminta menyelesaikan hal-hal yang diungkap
                             oleh auditor pada paragraf penekanan suatu hal dan catatan atas laporan keuangan dalam
                             Laporan Auditor Independen, sehingga kejadian serupa tidak terjadi di masa yang akan
                             datang.

Agenda 2   Persetujuan           Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                    Ya       100% 5.246.55 100%       0          0%      600      0%        Setuju
           Bersih
                                                   1.300
                                   Dividen Tunai      X Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan   Tidak ada penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan karena Perseroan mengalami
                             rugi bersih pada Tahun Buku 2023.
Agenda 3   Penetapan             Kuorum Kehadiran        Setuju     Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
           Remunerasi
                                  Ya      100% 5.246.55 100%           200      0%       900     0%        Setuju
           (Gaji/Honorarium,
                                                   0.800
           Fasilitas dan
           Tunjangan) Tahun
           2024 bagi Dewan
           Komisaris dan Direksi
           Perseroan
           Hasil Keputusan 1.      Memberikan wewenang dan kuasa kepada PT Bio Farma (Persero) selaku
                             Pemegang Saham Seri B Terbanyak dengan terlebih dahulu berkonsultasi kepada
                             Pemegang Saham Seri A Dwiwarna guna menetapkan bagi Anggota Dewan Komisaris:
                             a)    Tantiem/Insentif Kinerja/Insentif Khusus atas Kinerja Tahun Buku 2023; dan
                             b)    Honorarium, fasilitas dan tunjangan untuk Tahun Buku 2024.

                             2.        Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan dengan
                             terlebih dahulu mendapat persetujuan tertulis dari PT Bio Farma (Persero) selaku
                             Pemegang Saham Seri B Terbanyak Perseroan dengan terlebih dahulu berkonsultasi
                             kepada Pemegang Saham Seri A Dwiwarna guna menetapkan bagi Anggota Direksi:
                             a)        Tantiem/Insentif Kinerja/Insentif Khusus atas Kinerja Tahun Buku 2023, sesuai
                             dengan ketentuan yang berlaku; dan
                             b)        Gaji, fasilitas, dan tunjangan untuk Tahun Buku 2024
Page 4
Agenda 4   Persetujuan            Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                     Ya       100% 5.246.55 100%          0       0%       700     0%        Setuju
           Publik dan/atau
                                                      1.200
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan dengan terlebih
                             dahulu mendapatkan persetujuan tertulis dari Pemegang Saham Seri B Terbanyak dengan
                             terlebih dahulu berkonsultasi dengan Pemegang Saham Seri A Dwiwarna untuk melakukan:
                             a)        Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan
                             Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2024 dan/atau periode lainnya pada Tahun Buku
                             2024, Laporan Keuangan Program Pendanaan Usaha Mikro dan Usaha Kecil Tahun Buku
                             2024, serta laporan lainnya dari Perseroan untuk tujuan dan kepentingan Perseroan; dan
                             b)        Penetapan imbalan jasa audit dan persyaratan lainnya bagi Kantor Akuntan Publik
                             tersebut, serta menunjuk Kantor Akuntan Publik Pengganti dalam hal Kantor Akuntan Publik
                             yang dipilih, karena sebab apapun tidak dapat menyelesaikan pemberian jasa audit Laporan
                             Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2024 dan/atau periode lainnya pada Tahun
                             Buku 2024, Laporan Keuangan Program Pendanaan Usaha Mikro dan Usaha Kecil Tahun
                             Buku 2024, serta laporan lainnya dari Perseroan, termasuk menetapkan imbalan jasa audit
                             dan persyaratan lainnya bagi Kantor Akuntan Publik Pengganti tersebut.
Agenda 5   Laporan Pelaksanaan Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           Konversi Obligasi
                                     Ya       100% 5.246.55 100%          0       0%       700     0%        Setuju
           Wajib Konversi
                                                      1.200
           (OWK) menjadi
           saham dalam rangka
           peningkatan modal
           Perseroan, serta
           persetujuan
           pemberian
           kewenangan kepada
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           menyatakan jumlah
           peningkatan modal
           ditempatkan dan
           modal disetor
           Hasil Keputusan 1.          Menerima Laporan Pelaksanaan Konversi Obligasi Wajib Konversi (OWK) menjadi
                             saham Perseroan dalam rangka Peningkatan Modal Perseroan.

                             2.       Menyetujui pemberian kuasa dan kewenangan kepada Dewan Komisaris
                             Perseroan untuk menyatakan jumlah peningkatan modal ditempatkan dan disetor hasil
                             pelaksanaan Konversi Obligasi Wajib Konversi (OWK) Perseroan yaitu pada Pasal 4 Ayat
                             (2) dan Pasal 4 Ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan serta melakukan segala tindakan yang
                             diperlukan sehubungan dengan hal tersebut dengan memperhatikan peraturan perundang
                             undangan.

                             3.       Memberikan perpanjangan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris
                             Perseroan dengan hak substitusi untuk menuangkan dan menyatakan segala sesuatu yang
                             diputuskan pada mata acara Rapat ini dalam bentuk akta notaris dan menyampaikan
                             kepada instansi yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan dan/atau tanda
                             penerimaan pemberitahuan perubahan Anggaran Dasar, melakukan segala sesuatu yang
                             dipandang perlu dan berguna untuk keperluan tersebut dengan tidak ada satu pun yang
                             dikecualikan, termasuk untuk mengadakan penambahan dan/atau perubahan dalam
                             perubahan Anggaran Dasar tersebut jika hal tersebut dipersyaratkan.
Page 5
Agenda 6     Perubahan Susunan       Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
             Pengurus Perseroan
                                           Ya   100% 5.246.55 100%        100     0%      700       0%        Setuju
                                                        1.100
             Hasil Keputusan     1.       Mengukuhkan pemberhentian dengan hormat Sdr. Dharma Syahputra sebagai
                                 Direktur Sumber Daya Manusia PT Kimia Farma Tbk terhitung sejak tanggal 7 Mei 2024,
                                 dengan ucapan terima kasih atas segala sumbangan tenaga dan pikirannya selama
                                 memangku jabatan tersebut.

                                 2.      Memberhentikan dengan hormat Sdr. David Utama sebagai Direktur Utama PT
                                 Kimia Farma Tbk, dengan ucapan terima kasih atas sumbangan tenaga dan pikirannya
                                 selama memangku jabatan tersebut.

                                 3.     Mengangkat Sdr. Djagad Prakasa Dwialam sebagai Direktur Utama PT Kimia
                                 Farma Tbk, dengan masa jabatan sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perusahaan dengan
                                 memperhatikan peraturan perundang-undangan dan tanpa mengurangi hak RUPS untuk
                                 memberhentikan sewaktu-waktu.

                                 4.      Menangkat Sdr. Disril Revolin Putra sebagai Direktur Sumber Daya Manusia PT
                                 Kimia Farma Tbk, dengan masa jabatan sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perusahaan
                                 dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan dan tanpa mengurangi hak RUPS
                                 untuk memberhentikan sewaktu-waktu.

                                 5.      Dengan adanya pemberhentian dan pengangkatan Direksi sebagaimana dimaksud
                                 pada butir 1 (satu) sampai dengan 4 (empat) di atas maka susunan keanggotaan Dewan
                                 Komisaris dan Direksi PT Kimia Farma Tbk menjadi sebagai berikut

                                 Dewan Komisaris
                                 1.     Komisaris Utama : Fachmi Idris
                                 2.     Komisaris Independen : Musthofa Fauzi
                                 3.     Komisaris : Wiku Adisasmito
                                 4.     Komisaris :     Dwi Ary Purnomo
                                 5.     Komisaris :     Rendi Witular
                                 6.     Komisaris :     Darwin Wibowo
                                 7.     Komisaris Independen : Diah Kusumawardani

                                 Direksi
                                 1.         Direktur Utama :            Djagad Prakasa Dwialam
                                 2.         Direktur Keuangan dan Manajemen Risiko :             Lina Sari
                                 3.         Direktur Komersial :        Chairani Harahap
                                 4.         Direktur Produksi dan Supply Chain :         Hadi Kardoko
                                 5.         Direktur Sumber Daya Manusia : Disril Revolin Putra
                                 6.         Direktur Portofolio, Produk dan Layanan : Jasmine Kamiasti Karsono

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi              Jabatan         Awal Periode       Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                             Jabatan            Jabatan
  Bapak       Djagad Prakasa       DIREKTUR             25 Juni 2024       25 Juni 2029       1
              Dwialam              UTAMA
  Ibu         Lina Sari            DIREKTUR             28 April 2021      28 April 2026      1

  Bapak       Hadi Kardoko         DIREKTUR             13 Oktober 2023    13 Oktober 2028    1

  Bapak       Disril Revolin Putra DIREKTUR             25 Juni 2024       25 Juni 2029       1

  Ibu         Jasmine Karsono      DIREKTUR             18 Agustus 2021    18 Agustus 2026    1

  Ibu         Chairani Harahap     DIREKTUR             14 Oktober 2022    14 Oktober 2027    1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix     Nama Komisaris      Jabatan Komisaris       Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke     Komisaris
                                                             Jabatan           Jabatan                      Independen
Page 6
  Prefix    Nama Komisaris    Jabatan Komisaris       Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                        Jabatan           Jabatan                     Independen
Bapak      Fachmi Idris       KOMISARIS            14 Oktober 2022   14 Oktober 2027     1
                              UTAMA
Bapak      Musthofa Fauzi     KOMISARIS            29 Juli 2020      29 Juli 2025        1                 X
Bapak      Dwi Ary Purnomo    KOMISARIS            28 April 2021     28 April 2026       1

Bapak      Wiku Adisasmito    KOMISARIS            11 Mei 2022       11 Mei 2027         1

Bapak      Rendi Witular      KOMISARIS            14 Oktober 2022   14 Oktober 2027     1

Bapak      Darwin Wibowo      KOMISARIS            13 Oktober 2023   13 Oktober 2028     1

Ibu        Diah               KOMISARIS            13 Oktober 2023   13 Oktober 2028     1
                                                                                                           X
           Kusumawardani

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Kimia Farma Tbk.




Dharma Syahputra

Corporate Secretary




Kimia Farma Tbk.
Jalan Veteran No. 9, Jakarta 10110
Telepon : 021-38477709, Fax : 021-3454338, 3454339, , http://www.kimiafarma.co.id



Nama Pengirim                        Dharma Syahputra

Jabatan                              Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                    27-06-2024 17:28

Lampiran                             1. Pengantar Penyampaian Risalah.pdf


                                     2. RINGKASAN_RISALAH_RUPS_TB2023.pdf


                                     3. RINGKASAN RISALAH_2023_ENG.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Kimia Farma Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan
 secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Kimia Farma Tbk. bertanggung jawab penuh atas informasi yang
                                            tertera didalam dokumen ini.
Page 7
Go To Indonesian Page


 Letter / Announcement No.          061/DIR-LS/KF/VI/2024

 Issuer Name                        Kimia Farma Tbk.

 Issuer Code                        KAEF

 Attachment                         3

 Subject                            Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


Reffering the announcement number 040a/DIR-LS/KF/VI/2024 Date 03 June 2024, Listed companies giving report
of general meeting of shareholder’s result on 25 June 2024, are mentioned below :



Annual General Meeting

Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 5.246.551.900 shares or
94,2517% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.
Page 8
Agenda 1   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
           Tahunan Perseroan
                                      Ya       100% 5.246.55 100%          0      0%       700     0%        Setuju
           dan Pengesahan
                                                      1.200
           Laporan Keuangan
           Konsolidasian
           Perseroan, Laporan
           Tugas Pengawasan
           Dewan Komisaris
           untuk Tahun Buku
           2023, termasuk
           Pengesahan
           Penyajian Kembali
           (Restatement)
           Laporan Keuangan
           Konsolidasian Tahun
           Buku 2021 dan 2022
           serta Pengesahan
           Laporan Pelaksanaan
           Program Pendanaan
           Usaha Mikro dan
           Usaha Kecil (PUMK)
           Tahun Buku 2023,
           sekaligus Pemberian
           Pelunasan dan
           Pembebasan
           Tanggung Jawab
           Sepenuhnya (volledig
           acquit et de charge)
           kepada Direksi atas
           Tindakan Pengurusan
           Perseroan dan
           Dewan Komisaris
           atas Tindakan
           Pengawasan
           Perseroan yang telah
           dijalankan selama
           Tahun Buku 2023
           Hasil Keputusan 1.          To approve the Company's Annual Report, including the Supervisory Duties Report
                              of the Board of Commissioners for the Fiscal Year ending on December 31, 2023

                             2.       To ratify:

                             a)        The Company's Consolidated Financial Statements for the Fiscal Year 2023, which
                             ended on December 31, 2023, including the Approval of the Restatement of the
                             Consolidated Financial Statements for the Fiscal Years 2021 and 2022, which have been
                             audited by the Public Accounting Firm Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo according to
                             its report Number 00237/2.1127/AU.1/04/0797-3/1/V/2024 dated May 31, 2024, with an
                             opinion of qualified regarding the corrections and adjustments made to PT Kimia Farma
                             Apotek, a subsidiary, particularly on the inventory and trade payables accounts

                             b)       The Financial Statements of the Micro and Small Business Funding Program for the
                             Fiscal Year 2023, which ended on December 31, 2023, as part of the Social and
                             Environmental Responsibility Report, as audited by the Public Accounting Firm (KAP)
                             Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo according to its report Number 00183/2.1127/AU.
                             2/04/0797-3/0/IV/2024 dated April 25, 2024, with an opinion of fair in all material respects

                             3.        With the approval of the Company's Annual Report, including the Supervisory
                             Duties Report of the Board of Commissioners, and the ratification of the Company's
                             Consolidated Financial Statements as well as the Financial Statements of the Micro and
                             Small Business Funding Program (PUMK) for the Fiscal Year 2023, which ended on
                             December 31, 2023, the General Meeting of Shareholders grants full release and discharge
                             (acquit et de charge) to all members of the Board of Directors for their management actions
                             and to all members of the Board of Commissioners for their supervisory actions carried out
Page 9
                                                                 100%                0%                0%

                              during the Fiscal Year 2023, which ended on December 31, 2023, except for the reasons for
                              the qualified opinion, as long as these actions are not criminal offenses and/or do not violate
                              the prevailing laws and regulations and legal procedures, and are reflected in the Company's
                              report books. The Board of Directors and the Board of Commissioners are requested to
                              resolve the matters disclosed by the auditor in the emphasis of matter paragraph and notes
                              to the financial statements in the Independent Auditor's Report, to prevent similar
                              occurrences in the future.
Agenda 2   Persetujuan             Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                     Ya       100% 5.246.55 100%       0             0%       600      0%         Setuju
           Bersih
                                                    1.300
                                    Dividen Tunai      X Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan    Not to determine the Use of the Company's Net Profits as the Company experienced a net
                              loss for the Fiscal Year 2023.
Agenda 3   Penetapan              Kuorum Kehadiran           Setuju     Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
           Remunerasi
                                   Ya        100% 5.246.55 100%           200      0%       900     0%        Setuju
           (Gaji/Honorarium,
                                                      0.800
           Fasilitas dan
           Tunjangan) Tahun
           2024 bagi Dewan
           Komisaris dan Direksi
           Perseroan
           Hasil Keputusan 1.        To grant authority and power to PT Bio Farma (Persero) as the Majority Series B
                             Shareholder, after consulting with the Series A Dwiwarna Shareholder, to determine for the
                             Members of the Board of Commissioners:
                             a.      Tantiem/Performance Incentives/Special Incentives for the Fiscal Year 2023; and
                             b.      Honorarium, facilities, and allowances for the Fiscal Year 2024.

                              2.       To grant authority and power to the Company's Board of Commissioners, after
                              obtaining written approval from PT Bio Farma (Persero) as the Majority Series B
                              Shareholder and after consulting with the Series A Dwiwarna Shareholder, to determine for
                              the Members of the Board of Directors:
                              a.       Tantiem/Performance Incentives/Special Incentives for the Fiscal Year 2023, in
                              accordance with applicable regulations; and
                              b.       Salaries, facilities, and allowances for the Fiscal Year 2024.

Agenda 4   Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju       Abstain         Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya       100% 5.246.55 100%           0      0%       700      0%         Setuju
           Publik dan/atau
                                                     1.200
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan To grant authority and power to the Company's Board of Commissioners, after obtaining
                           written approval from the Majority Series B Shareholder and consulting with the Series A
                           Dwiwarna Shareholder, to carry out:

                              a)        The appointment of a Public Accounting Firm to audit the Company's Consolidated
                              Financial Statements for the Fiscal Year 2024 and/or other periods in the Fiscal Year 2024,
                              the Financial Statements of the Micro and Small Business Funding Program for the Fiscal
                              Year 2024, as well as other reports of the Company for the Company's purposes and
                              interests; and
                              b)        The determination of the audit fee and other terms for the Public Accounting Firm,
                              and the appointment of a Substitute Public Accounting Firm in the event that the selected
                              Public Accounting Firm, for any reason, is unable to complete the audit services for the
                              Company's Consolidated Financial Statements for the Fiscal Year 2024 and/or other periods
                              in the Fiscal Year 2024, the Financial Statements of the Micro and Small Business Funding
                              Program for the Fiscal Year 2024, as well as other reports of the Company, including
                              determining the audit fee and other terms for the Substitute Public Accounting Firm.
Page 10
Agenda 5   Laporan Pelaksanaan Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           Konversi Obligasi
                                     Ya     100% 5.246.55 100%           0       0%      700       0%        Setuju
           Wajib Konversi
                                                     1.200
           (OWK) menjadi
           saham dalam rangka
           peningkatan modal
           Perseroan, serta
           persetujuan
           pemberian
           kewenangan kepada
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           menyatakan jumlah
           peningkatan modal
           ditempatkan dan
           modal disetor
           Hasil Keputusan 1.         To accept the Report on the Implementation of the Mandatory Convertible Bonds
                             (OWK) conversion into the Company's shares in the context of Increasing the Company's
                             Capital.

                             2.         To approve the granting of power and authority to the Company's Board of
                             Commissioners to state the amount of the increase in issued and paid-up capital resulting
                             from the implementation of the Company's Mandatory Convertible Bonds (OWK) conversion
                             in Article 4 Paragraph (2) and Article 4 Paragraph (3) of the Company's Articles of
                             Association and to take all necessary actions in connection therewith in compliance with the
                             applicable laws and regulations.

                             3.       To grant an extension of power and authority to the Company's Board of
                             Commissioners with the right of substitution to record and state everything decided in this
                             Meeting agenda in the form of a notarial deed and to submit it to the relevant authorities to
                             obtain approval and/or receipt of notification of changes to the Articles of Association, to take
                             all necessary and useful actions for this purpose without exception, including making
                             additions and/or amendments to the changes to the Articles of Association if required.
Page 11
Agenda 6     Perubahan Susunan       Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju            Abstain      Hasil RUPS
             Pengurus Perseroan
                                        Ya         100% 5.246.55 100%          100       0%       700      0%        Setuju
                                                            1.100
             Hasil Keputusan     1.        To confirm the honorable dismissal of Mr. Dharma Syahputra as the Director of
                                 Human Resources of PT Kimia Farma Tbk effective from May 7, 2024, with gratitude for his
                                 contributions and efforts during his tenure.
                                 2.        To honorably dismiss Mr. David Utama as the President Director of PT Kimia
                                 Farma Tbk, with gratitude for his contributions and efforts during his tenure.
                                 3.        To appoint Mr. Djagad Prakasa Dwialam as the President Director of PT Kimia
                                 Farma Tbk, with a term of office in accordance with the provisions of the Company's Articles
                                 of Association, considering applicable laws and regulations, and without prejudice to the right
                                 of the General Meeting of Shareholders (GMS) to dismiss at any time.
                                 4.        To appoint Mr. Disril Revolin Putra as the Director of Human Resources of PT
                                 Kimia Farma Tbk, with a term of office in accordance with the provisions of the Company's
                                 Articles of Association, considering applicable laws and regulations, and without prejudice to
                                 the right of the General Meeting of Shareholders (GMS) to dismiss at any time.
                                 5.        With the dismissal and appointment of the Board of Directors as referred to in
                                 points 1 (one) to 4 (four) above, the composition of the Board of Commissioners and the
                                 Board of Directors of PT Kimia Farma Tbk becomes as follows:

                                 Board of Comissioners
                                 1.       President Commissioner :       Fachmi Idris
                                 2.       Independent Commissioner :     Musthofa Fauzi
                                 3.       Commissioner : Wiku Adisasmito
                                 4.       Commissioner : Dwi Ary Purnomo
                                 5.       Commissioner : Rendi Witular
                                 6.       Commissioner : Darwin Wibowo
                                 7.       Independent Commissioner :     Diah Kusumawardani

                                 Directors
                                 1.       President Director          : Djagad Prakasa Dwialam
                                 2.       Director of Finance & Risk Management        : Lina Sari
                                 3.       Director of Commercial      : Chairani Harahap
                                 4.       Director of Production and Supply Chain      : Hadi Kardoko
                                 5.       Director of Human Capital : Disril Revolin Putra
                                 6.       Director of Portfolio, Products and Services : Jasmine Kamiasti Karsono


    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position          First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                               Positon             Positon
  Bapak       Djagad Prakasa       PRESIDENT            25 June 2024         25 June 2029         1
              Dwialam              DIRECTOR
  Ibu         Lina Sari            DIRECTOR             28 April 2021        28 April 2026        1

  Bapak       Hadi Kardoko         DIRECTOR             13 October 2023      13 October 2028      1

  Bapak       Disril Revolin Putra DIRECTOR             25 June 2024         25 June 2029         1

  Ibu         Jasmine Karsono      DIRECTOR             18 August 2021       18 August 2026       1

  Ibu         Chairani Harahap     DIRECTOR             14 October 2022      14 October 2027      1

    X Board of commisioner
    Prefix       Commissioner         Commissioner         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                    Name                Position               Positon             Positon
  Bapak       Fachmi Idris         PRESIDENT            14 October 2022      14 October 2027      1
                                   COMMISSIONER
  Bapak       Musthofa Fauzi       COMMISSIONER         29 July 2020         29 July 2025         1                   X
  Bapak       Dwi Ary Purnomo      COMMISSIONER         28 April 2021        28 April 2026        1

  Bapak       Wiku Adisasmito      COMMISSIONER         11 May 2022          11 May 2027          1
Page 12
  Prefix        Commissioner       Commissioner       First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                   Name              Position             Positon             Positon
Bapak      Rendi Witular       COMMISSIONER         14 October 2022     14 October 2027      1

Bapak      Darwin Wibowo       COMMISSIONER         13 October 2023     13 October 2028      1

Ibu        Diah                COMMISSIONER         13 October 2023     13 October 2028      1
                                                                                                                 X
           Kusumawardani

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Kimia Farma Tbk.




Dharma Syahputra

Corporate Secretary




Kimia Farma Tbk.
Jalan Veteran No. 9, Jakarta 10110
Phone : 021-38477709, Fax : 021-3454338, 3454339, , http://www.kimiafarma.co.id



Sender Name                          Dharma Syahputra

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        27-06-2024 17:28

Attachment                          1. Pengantar Penyampaian Risalah.pdf


                                    2. RINGKASAN_RISALAH_RUPS_TB2023.pdf


                                    3. RINGKASAN RISALAH_2023_ENG.pdf


 This is an official document of Kimia Farma Tbk. that does not require a signature as it was generated electronically
  by the electronic reporting system. Kimia Farma Tbk. is fully responsible for the information contained within this
                                                      document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.04 MB
Published27 Jun 2024
Pages12
Characters37,115
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 23 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Kimia Farma Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×50
linked person Musthofa Fauzi · Komisaris Independen p.5 ×5
linked person Dwi Ary Purnomo · KOMISARIS p.5 ×5
linked person Diah Kusumawardani · Komisaris Independen p.5 ×2
linked person Hadi Kardoko · DIREKTUR p.5 ×4
linked person Wiku Adisasmito | KOMISARIS p.6
possible org PT Bio Farma (Persero) p.3 ×7
possible person David · Direktur Utama p.5 ×2
possible person David Utama p.5 ×2
possible person Fachmi Idris · Komisaris Utama p.5 ×5
possible person Wiku Adisasmito 4. | Komisaris · Komisaris p.5 ×5
unresolved org Kantor Akuntan Publik Hendrawinata Hanny Erwin p.2
unresolved org PT Kimia Farma Apotek p.2 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Pengganti p.4 ×2
unresolved person Dharma Syahputra · Direktur p.5 ×4
unresolved person Djagad Prakasa Dwialam · Direktur Utama p.5 ×8
unresolved — Menangkat Sdr. Disril Revolin Putra · Direktur p.5 ×9
unresolved person Lina Sari · DIREKTUR p.5
unresolved person Jasmine Karsono · DIREKTUR p.5
unresolved person Chairani Harahap · DIREKTUR p.5
unresolved person Rendi Witular · KOMISARIS p.6 ×2
unresolved person Darwin Wibowo · KOMISARIS p.6 ×2
unresolved person Diah · KOMISARIS p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 886 ms 12 Sep 2026 23:01
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '900',
             'votes_against': '200',
             'votes_for': '5246'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '700',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '5246'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 7,
             'votes_abstain': '700',
             'votes_against': '100',
             'votes_for': '5246'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 10,
             'votes_abstain': '900',
             'votes_against': '200',
             'votes_for': '5246'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 12,
             'votes_abstain': '700',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '5246'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 14,
             'votes_abstain': '700',
             'votes_against': '100',
             'votes_for': '5246'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '94.2517',
 'shares_present': '5246551900'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result