Skip to content
Back to announcement

20240627_BPTR_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31676076.pdf

RUPS minutes Needs review BPTR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         0016/BPT/CR/VI/2024

   Nama Perusahaan                     PT Batavia Prosperindo Trans Tbk.

   Kode Emiten                         BPTR

   Lampiran                            4

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                       Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 0061/BPT/DIR/VI/2024 tanggal 03 Juni 2024, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 25 Juni 2024, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.821.071.524 saham atau 79,83%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain    Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya      79,83% 2.821.07 100%        0       0%       51       0%      Setuju
             Laporan Keuangan
                                                      1.473
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2023, termasuk di
                              dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan
                              Laporan Keuangan tahun buku 2023, serta memberikan pelunasan dan pembebasan
                              tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris
                              Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang mereka lakukan dalam tahun
                              buku 2023 sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan
                              tersebut.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju         Abstain    Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                     Ya      79,83% 2.821.07 100%        0       0%        0       0%      Setuju
             Bersih
                                                      1.473
                                    Dividen Tunai        X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2023 sebagai berikut :
                               a.       Tidak membagikan dividen tunai kepada para pemegang saham Perseroan;
                               b.       Sebesar Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) disisihkan dan dibukukan
                               sebagai dana cadangan;
                               c.       Sebesar Rp27.136.116.723,00 (dua puluh tujuh miliar seratus tiga puluh enam juta
                               seratus enam belas ribu tujuh ratus dua puluh tiga rupiah) dimasukkan dan dibukukan
                               sebagai laba ditahan, untuk menambah modal kerja Perseroan.

Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran        Setuju           Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya     79,83% 2.821.07 100%           0       0%      51      0%         Setuju
             Publik dan/atau
                                                     1.473
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan
                             Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik, dengan kriteria Independen dan terdaftar di Otoritas
                             Jasa Keuangan, yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024,
                             oleh karena sedang dipertimbangkan dan dievaluasi untuk penunjukan Akuntan Publik
                             dan/atau Kantor Akuntan Publik lebih lanjut, serta untuk menetapkan honorarium berikut
                             syarat-syarat penunjukannya termasuk pemberhentian dan penggantiannya.
Page 2
Agenda 4     Penentuan, gaji,     Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             honorarium, dan
                                      Ya     79,83% 2.821.07 100%          0       0%       51       0%       Setuju
             tunjangan lainnya
                                                       1.473
             bagi anggota Direksi
             dan Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan a          Menetapkan remunerasi berupa gaji atau honorarium dan tunjangan lainnya bagi
                               anggota Dewan Komisaris Perseroan secara keseluruhan untuk tahun buku 2024 sebesar
                               sama dengan tahun buku 2023, atau apabila ada kenaikan maka jumlah kenaikannya tidak
                               melebihi 100% (seratus persen) dari tahun buku 2023 dan memberikan wewenang kepada
                               Rapat Dewan Komisaris untuk menetapkan alokasinya.
                               b.       Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                               remunerasi berupa gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi Perseroan.

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  2.821.071.617 saham atau 79,83% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan untuk       Kuorum Kehadiran     Setuju           Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             menjaminkan aset
                                         Ya   79,83% 2.821.07 100% 2.821.07 0,01%            0       0%       Setuju
             Perseroan dengan
                                                      1.473               1.473
             jumlah lebih dari satu
             per dua bagian atau
             seluruh harta
             kekayaan Perseroan
             dalam rangka
             memperoleh fasilitas
             pinjaman dari bank
             dan/atau lembaga
             keuangan lainnya.
             Hasil Keputusan Menyetujui untuk menjaminkan lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian atau seluruh harta
                                 kekayaan Perseroan memperoleh fasilitas pinjaman dari bank dan/atau lembaga keuangan
                                 lainnya .

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       Paulus Handigdo    DIREKTUR             19 Juni 2023      19 Juni 2028       2
                                 UTAMA
  Ibu         Rima Rupita        DIREKTUR             19 Juni 2023      19 Juni 2028       2                 X

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan            Jabatan                     Independen
  Bapak       Markus Dinarto     KOMISARIS            19 Juni 2023      19 Juni 2028       2
              Pranoto            UTAMA
  Ibu         Cecilia Beatrix    KOMISARIS            19 Juni 2023      19 Juni 2028       2
                                                                                                             X
              Pangemanan
  Bapak       Rudy Johansen      KOMISARIS            19 Juni 2023      19 Juni 2028       2

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Batavia Prosperindo Trans Tbk.
Page 3
Paulus Handigdo

Direktur Utama




PT Batavia Prosperindo Trans Tbk.
Chase Plaza Lantai 15 Jl. Jend Sudirman Kav. 12 Jakarta Selatan 12920
Telepon : 53191717, Fax : 53191918, http://www.bataviarent.com/



Nama Pengirim                       Paulus Handigdo

Jabatan                             Direktur Utama
Tanggal dan Waktu                   27-06-2024 15:56

Lampiran                            1. Minutes RUPST 2024.pdf


                                    2. Minutes RUPSLB 2024.pdf


                                    3. bptr_covernote_rupslb_25Juni2024_Clean.pdf


                                    4. bptr_covernote_rupst_25Juni2024_Clean.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Batavia Prosperindo Trans Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan
     karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Batavia Prosperindo Trans Tbk.
                    bertanggung jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            0016/BPT/CR/VI/2024

   Issuer Name                          PT Batavia Prosperindo Trans Tbk.

   Issuer Code                          BPTR

   Attachment                           4

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Reffering the announcement number 0061/BPT/DIR/VI/2024 Date 03 June 2024, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 25 June 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.821.071.524 shares or 79,83%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju           Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya       79,83% 2.821.07 100%           0       0%         51       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         1.473
             Tahunan
             Hasil Keputusan Approve and ratify the Company's Annual Report for the financial year 2023, including the
                              Company's Activity Report, the Board of Commissioners' Supervisory Task Report and the
                              Financial Report for the financial year 2023, and provide full release and discharge (acquit et
                              de charge) to the Company's Board of Directors and Board of Commissioners for the
                              management and supervision actions they carried out in the financial year 2023 as long as
                              these actions are reflected in the Annual Report.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju           Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                     Ya       79,83% 2.821.07 100%           0       0%          0       0%       Setuju
             Bersih
                                                         1.473
                                    Dividen Tunai           X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Approve the use of the Company's net profit for the financial year 2023 as follows :
                                a. Not to distribute cash dividends to the Company's shareholders;
                                b. An amount of Rp50,000,000.00 (fifty million rupiah) is set aside and recorded as a reserve
                                fund;
                                c. An amount of Rp27,136,116,723.00 (twenty seven billion one hundred thirty six million one
                                hundred sixteen thousand seven hundred twenty three rupiah) was entered and recorded as
                                retained earnings, to increase the Company's working capital.

Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya      79,83% 2.821.07 100%          0       0%        51      0%         Setuju
             Publik dan/atau
                                                       1.473
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Grant authority to the Company's Board of Commissioners to appoint a Public Accountant
                             and/or Public Accounting Firm, with Independent criteria and registered with the Financial
                             Services Authority, who will audit the Company's financial statements for the 2024 financial
                             year, because it is being considered and evaluated for the appointment of a Public
                             Accountant and/ or further Public Accounting Firm, as well as to determine the honorarium
                             along with the terms of appointment including dismissal and replacement.
Page 5
Agenda 4      Penentuan, gaji,      Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
              honorarium, dan
                                        Ya       79,83% 2.821.07 100%         0       0%          51        0%         Setuju
              tunjangan lainnya
                                                           1.473
              bagi anggota Direksi
              dan Dewan Komisaris
              Perseroan
              Hasil Keputusan a.          Determining the remuneration in the form of salary or honorarium and other
                                allowances for members of the Company's Board of Commissioners as a whole for the 2024
                                financial year to be the same as the 2023 financial year, or if there is an increase, the
                                amount of the increase does not exceed 100% (one hundred percent) of the 2023 financial
                                year and granting authority to the Board of Commissioners Meeting to determine its
                                allocation.
                                b.        Grant authority to the Company's Board of Commissioners to determine
                                remuneration in the form of salaries and other allowances for members of the Company's
                                Board of Directors.


  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  2.821.071.617 share of 79,83% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 1      Persetujuan untuk        Kuorum Kehadiran          Setuju           Tidak Setuju   Abstain     Hasil RUPS
              menjaminkan aset
                                            Ya     79,83% 2.821.07 100% 2.821.07 0,01%         0       0%       Setuju
              Perseroan dengan
                                                            1.473                1.473
              jumlah lebih dari satu
              per dua bagian atau
              seluruh harta
              kekayaan Perseroan
              dalam rangka
              memperoleh fasilitas
              pinjaman dari bank
              dan/atau lembaga
              keuangan lainnya.
              Hasil Keputusan Approved to pledge more than 1/2 (one half) of or all of the Company's assets to obtain loan
                                  facilities from banks and/or other financial institutions.

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name        Position          First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                               Positon            Positon
  Bapak         Paulus Handigdo     PRESIDENT           19 June 2023         19 June 2028       2
                                    DIRECTOR
  Ibu           Rima Rupita         DIRECTOR            19 June 2023         19 June 2028       2                   X

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner       Commissioner         First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                      Name              Position               Positon            Positon
  Bapak         Markus Dinarto      PRESIDENT           19 June 2023         19 June 2028       2
                Pranoto             COMMISSIONER
  Ibu           Cecilia Beatrix     COMMISSIONER        19 June 2023         19 June 2028       2
                                                                                                                    X
                Pangemanan
  Bapak         Rudy Johansen       COMMISSIONER        19 June 2023         19 June 2028       2

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Batavia Prosperindo Trans Tbk.
Page 6
Paulus Handigdo

Direktur Utama




PT Batavia Prosperindo Trans Tbk.
Chase Plaza Lantai 15 Jl. Jend Sudirman Kav. 12 Jakarta Selatan 12920
Phone : 53191717, Fax : 53191918, http://www.bataviarent.com/



Sender Name                         Paulus Handigdo

Function                            Direktur Utama

Date and Time                       27-06-2024 15:56

Attachment                          1. Minutes RUPST 2024.pdf


                                    2. Minutes RUPSLB 2024.pdf


                                    3. bptr_covernote_rupslb_25Juni2024_Clean.pdf


                                    4. bptr_covernote_rupst_25Juni2024_Clean.pdf


   This is an official document of PT Batavia Prosperindo Trans Tbk. that does not require a signature as it was
 generated electronically by the electronic reporting system. PT Batavia Prosperindo Trans Tbk. is fully responsible
                                 for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published27 Jun 2024
Pages6
Characters17,906
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Batavia Prosperindo Trans Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Paulus Handigdo · DIREKTUR p.2 ×7
linked person Rima Rupita · DIREKTUR p.2 ×2
linked person Markus Dinarto · KOMISARIS p.2 ×2
linked person Cecilia Beatrix · KOMISARIS p.2 ×2
linked person Rudy Johansen · KOMISARIS p.2 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved org Financial Services Authority p.4
unresolved person Function · Direktur Utama p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 862 ms 12 Sep 2026 23:01
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.83',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '51',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2821'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.83',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '51',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2821'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '79.83',
 'shares_present': '2821071524'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result