Back to announcement
20240626_TAMU_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31675727_lamp1.pdf
RUPS minutes Parsed TAMUSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
SURAT KETERANGAN
Nomor : 66/KTW.N/VI/2024
-Yang bertanda tangan di bawah ini saya, KUMALA TJAHJANI WIDODO, Sarjana Hukum, Magister
Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris berkedudukan di Kota Administrasi Jakarta Pusat, dengan
wilayah jabatan meliputi Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta, dengan ini menerangkan :
A. - Bahwa pada hari, Senin, tanggal 24 Juni 2024, bertempat di Jalan Balik Papan I No.
5D, Petojo Utara, Gambir, DKI Jakarta, Kota Administrasi Jakarta Pusat, telah
diadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, yang dilaksanakan secara
elektronik melalui sistem eASY.KSEI yang dikelola oleh PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“Rapat”) PT. PELAYARAN TAMARIN SAMUDRA Tbk
(“Perseroan”), berkedudukan di Jakarta Pusat, yang dimulai pada pukul 09.49 WIB
dan ditutup pada pukul 10.36 WIB.
- Bahwa untuk Berita Acara Rapatnya termaktub dalam akta tanggal 24 Juni 2024
Nomor 42, dibuat oleh saya, Notaris.
- Bahwa Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan yang hadir pada saat Rapat :
Dewan Komisris :
Komisaris Utama : Bapak Alwie Handoyo
Direksi :
Direktur Utama : Bapak Kardja Rahardjo
Direktur : Bapak Edi Purwanto
- Bahwa dalam Rapat dihadiri oleh 30.000.573.500 (tiga puluh miliar lima ratus tujuh
puluh tiga ribu lima ratus) saham yang memiliki hak suara sah atau setara dengan 80%
(delapan puluh persen) dari seluruh jumlah saham dengan hak suara yang sah yang
telah dikeluarkan oleh Perseroan.
- Bahwa dalam Rapat tersebut pemegang saham/kuasanya diberikan kesempatan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait setiap Mata Acara
Rapat.
- Bahwa tidak ada pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang mengajukan
pertanyaan dan/atau memberikan pendapat untuk semua Mata Acara Rapat.
- Bahwa mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat adalah sebagai berikut :
Keputusan Rapat dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat, apabila
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka dilakukan pemungutan suara, dengan
keputusan diambil dengan pemungutan suara berdasarkan suara setuju lebih dari 1/2
(satu per dua) bagian dari seluruh saham dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.
Sesuai dengan ketentuan pasal 21 ayat 12 anggaran dasar Perseroan, suara blanko
dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan mayoritas pemegang saham yang
mengeluarkan suara.
- Hasil pengambilan keputusan :
Mata Acara Pertama Rapat:
- Jumlah suara tidak setuju : 100 saham atau 0,0003%
- Jumlah suara abstain : 100.000 saham atau 0,0003%
- Jumlah suara setuju : 30.000.473.400 saham atau 99,9996%
- Total suara setuju : 30.000.573.400 saham atau 99,9999%
Page 2
Mata Acara Kedua Rapat :
- Jumlah suara tidak setuju : 100 saham atau 0,0003%
- Jumlah suara abstain : 100.000 saham atau 0,0003%
- Jumlah suara setuju : 30.000.473.400 saham atau 99,9996%
- Total suara setuju : 30.000.573.400 saham atau 99,9999%
Mata Acara Ketiga Rapat :
- Jumlah suara tidak setuju : 100 saham atau 0,0003%
- Jumlah suara abstain : 100.000 saham atau 0,0003%
- Jumlah suara setuju : 30.000.473.400 saham atau 99,9996%
- Total suara setuju : 30.000.573.400 saham atau 99,9999%
Mata Acara Keempat Rapat :
- Jumlah suara tidak setuju : 100 saham atau 0,0003%
- Jumlah suara abstain : 100.000 saham atau 0,0003%
- Jumlah suara setuju : 30.000.473.400 saham atau 99,9996%
Total suara setuju : 30.000.573.400 saham atau 99,9999%
B. Bahwa dalam Rapat, Perseroan telah diambil keputusan:
- Mata Acara Pertama Rapat :
1. Menyetujui Laporan Tahunan, termasuk laporan mengenai tugas pengawasan yang telah
dilaksanakan oleh Dewan Komisaris, untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2023 yang termuat dalam buku laporan tahunan yang berjudul “Facing
Challenges, Building Strength” yang telah disampaikan oleh Direksi Perseroan kepada
Rapat.
2. Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2023 yang telah diperiksa atau diaudit oleh Rama Wendra, Registered Public
Accountants di Jakarta, yang termuat dalam buku laporan tahunan yang berjudul “Facing
Challenges, Building Strength”.
3. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab penuh (acquit de charge) kepada
Direksi Perseroan dan kepada Dewan Komisaris Perseroan yang menjabat dalam tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, mengenai Tindakan pengurusan dan
Tindakan pengawasan yang telah dilakukan mereka masing-masing selama tahun buku
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, sepanjang tindakan tersebut tercermin
dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023, kecuali perbuatan penipuan, penggelapan dan tindak
pidana lainnya.
- Mata Acara Kedua Rapat :
Memberi kuasa dan kewenangan penuh kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
menetapkan, besarnya gaji dan remunerasi yang akan dibayar oleh Perseroan kepada
para anggota Direksi untuk tahun buku yang akan berakhir pada tanggal 31 Desember
2024.
- Mata Acara Ketiga Rapat :
Memberi kuasa dan kewenangan kepada Direksi untuk menunjuk Kantor Akuntan
Publik yang akan memeriksa atau mengaudit buku dan catatan Perseroan termasuk
Laporan Keuangan Perseroan, untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2024 serta menetapkan besarnya honorarium dan syarat lainnya tentang
pengangkatan Kantor Akuntan Publik tersebut.
- Mata Acara Keempat Rapat :
1. Memberhentikan dengan hormat Bapak Alfatiha Baharnuradi selaku Komisaris
Independen terhitung sejak ditutupnya Rapat.
2. Mengangkat Bapak Rahmat Sukendar menjadi Komisaris Independen
menggantikan Bapak Alfatiha Baharnuradi selaku Komisaris Independen terhitung
sejak ditutupnya Rapat.
Page 3
Sehingga susunan Dewan Komisaris Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini
sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan yang
kelima yang akan diselenggarakan pada tahun 2027 sebagai berikut:
Komisaris Utama : Alwie Handoyo
Komisaris Independen : Rahmat Sukendar
3. Memberi kuasa dan kewenangan penuh kepada Direksi Perseroan, dengan diberi
hak untuk memindahkan pemberian kuasa dan kewenangan ini kepada orang/pihak
lain, untuk dari waktu ke waktu menyatakan kembali keputusan mengenai
pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan yang diambil dalam
mata acara Rapat ini dalam akta (akta) Notaris, kemudian memberitahukan,
melaporkan dan mendaftarkan keputusan mengenai pengangkatan anggota Direksi
dan Dewan Komisaris Perseroan yang diambil dalam mata acara Rapat ini pada
instansi yang berwenang dan untuk urusan tersebut di atas, agar menghadap
instansi, badan atau pejabat yang berwenang, atau pihak siapapun, membuat,
menanda tangani dan menyerahkan semua dan setiap akta, formulir, surat dan
dokumen apapun, singkatnya melakukan tindakan atau perbuatan apapun yang
disyaratkan atau dipandang perlu untuk dilakukan untuk melaksanakan pemberian
kuasa dan kewenangan ini, tidak ada yang dikecualikan. Pemberian kuasa dan
kewenangan ini berlaku sejak saat usul yang diajukan dalam mata acara ini disetujui
oleh Rapat dan tidak akan dicabut atau ditarik kembali.
-Bahwa salinan akta tersebut pada saat ini sedang dalam proses penyelesaian di kantor kami.
Demikian keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan.
Jakarta, 24 Juni 2024
Notaris di Jakarta Pusat,
KUMALA TJAHJANI WIDODO, SH., MH., MKn.
Page 4
CERTIFICATE
Number: 66/KTW.N/VI/2024
-The undersigned, I, KUMALA TJAHJANI WIDODO, Bachelor of Laws, Master of Laws, Master of
Notary, Notary domiciled in the Administrative City of Central Jakarta, with the area of office covering
the Province of the Special Capital Region of Jakarta, hereby explain:
A.
- That on Monday, June 24 2024, at Jalan Balik Papan I No. 5D, North Petojo, Gambir, DKI
Jakarta, Central Jakarta Administrative City, an Annual General Meeting of Shareholders was
held, which was held electronically via the eASY.KSEI system managed by PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (“Meeting”) PT. PELAYARAN TAMARIN SAMUDRA Tbk (“Company”),
domiciled in Central Jakarta, which started at 09.49 WIB and closed at 10.36 WIB.
- Whereas the Minutes of the Meeting are contained in the deed dated 24 June 2024 Number 42,
drawn up by me, the Notary.
- That the Board of Commissioners and members of the Company's Directors who were present at
the Meeting:
Board of Commissioners:
President Commissioner : Mr Alwie Handoyo
Directors:
President Director: Mr. Kardja Rahardjo
Director : Mr Edi Purwanto
- That the Meeting was attended by 30,000,573,500 (thirty billion five hundred seventy three
thousand five hundred) shares with valid voting rights or the equivalent of 80% (eighty percent)
of the total number of shares with valid voting rights that had been issued by the Company.
- That at the Meeting shareholders/proxies are given the opportunity to ask questions and/or
provide opinions regarding each Meeting Agenda.
- That there are no shareholders or shareholder proxies who ask questions and/or provide opinions
on all Meeting Agenda items.
- That the decision making mechanism at the Meeting is as follows:
Meeting decisions are carried out by means of deliberation to reach a consensus, if deliberation to
reach a consensus is not reached, then voting is carried out, with decisions taken by voting based
on the affirmative vote of more than 1/2 (one half) of all shares with voting rights present at the
meeting. Meeting. In accordance with the provisions of article 21 paragraph 12 of the Company's
articles of association, blank votes are deemed to cast the same vote as the majority of
shareholders who cast votes.
- Decision making results:
First Agenda of the Meeting:
- Number of dissenting votes: 100 shares or 0.0003%
- Number of abstention votes: 100,000 shares or 0.0003%
Page 5
- Number of votes in favor: 30,000,473,400 shares or 99.9996%
- Total votes in favor: 30,000,573,400 shares or 99.9999%
Second Agenda of the Meeting:
- Number of dissenting votes: 100 shares or 0.0003%
- Number of abstention votes: 100,000 shares or 0.0003%
- Number of votes in favor: 30,000,473,400 shares or 99.9996%
- Total votes in favor: 30,000,573,400 shares or 99.9999%
Third Agenda of the Meeting:
- Number of dissenting votes: 100 shares or 0.0003%
- Number of abstention votes: 100,000 shares or 0.0003%
- Number of votes in favor: 30,000,473,400 shares or 99.9996%
- Total votes in favor: 30,000,573,400 shares or 99.9999%
Fourth Agenda of the Meeting:
- Number of dissenting votes: 100 shares or 0.0003%
- Number of abstention votes: 100,000 shares or 0.0003%
- Number of votes in favor: 30,000,473,400 shares or 99.9996%
- Total votes in favor: 30,000,573,400 shares or 99.9999%
B.
Whereas at the Meeting, the Company decided:
- First Agenda of the Meeting:
1. Approve the Annual Report, including reports regarding supervisory duties carried out
by the Board of Commissioners, for the financial year ending 31 December 2023 which
is contained in the annual report book entitled "Facing Challenges, Building Strength"
which has been submitted by the Company's Directors to Meeting.
2. Ratify the Company's Financial Report for the financial year ending 31 December 2023
which has been examined or audited by Rama Wendra, Registered Public Accountants
in Jakarta, which is contained in the annual report book entitled "Facing Challenges,
Building Strength".
3. Provide full repayment and release of responsibility (acquit de charge) to the Company's
Directors and to the Company's Board of Commissioners who served in the financial
year ending December 31, 2023, regarding the management actions and supervisory
actions that each of them has carried out during the year books ending on 31 December
2023, as long as these actions are reflected in the Company's Annual Report and
Financial Report for the financial year ending on 31 December 2023, except for acts of
fraud, embezzlement and other criminal acts.
Page 6
- Second Agenda of the Meeting:
Grant full power and authority to the Company's Board of Commissioners to determine the
amount of salary and remuneration to be paid by the Company to members of the Board of
Directors for the financial year ending December 31, 2024.
- Third Agenda of the Meeting:
Grant power and authority to the Board of Directors to appoint a Public Accounting Firm that will
examine or audit the Company's books and records, including the Company's Financial Report,
for the financial year ending December 31, 2024 and determine the amount of honorarium and
other conditions regarding the appointment of the Public Accounting Firm.
- Fourth Agenda of the Meeting:
1. Respectfully dismiss Mr. Alfatiha Baharnuradi as Independent Commissioner as of the
closing of the Meeting.
2. Appointed Mr. Rahmat Sukendar as Independent Commissioner replacing Mr. Alfatiha
Baharnuradi as Independent Commissioner as of the closing of the Meeting. So the
composition of the Company's Board of Commissioners as of the closing of this Meeting
until the closing of the Company's fifth Annual General Meeting of Shareholders which
will be held in 2027 is as follows:
President Commissioner: Alwie Handoyo
Independent Commissioner: Rahmat Sukendar
3. Grant full power and authority to the Company's Directors, with the right to transfer this
power and authority to other people/parties, to restate from time to time the decisions
regarding the appointment of members of the Company's Directors and Board of
Commissioners taken on the agenda of this Meeting in a Notarial deed, then notify, report
and register the decision regarding the appointment of members of the Company's Board
of Directors and Board of Commissioners taken on the agenda of this Meeting to the
authorized agency and for the matters mentioned above, to appear before the authorized
agency, body or official, or any party, make, sign and submit all and every deed, form,
letter and any document, in short, carry out any action or deed that is required or deemed
necessary to be carried out to carry out this grant of power and authority, nothing is
excluded. This grant of power and authority is valid from the moment the proposal
submitted in this agenda item is approved by the Meeting and will not be revoked or
withdrawn.
-That a copy of the deed is currently in the process of being completed in our office.
Thus this information is made to be used.
Jakarta, 24 June 2024
Notary in Central Jakarta,
KUMALA TJAHJANI WIDODO, SH., MH., MKn.
RUPS extracted from this filing
| Emiten | |
| Type | RUPS Tahunan |
| Held | 24 Jun 2024 · 09:49– |
| Present | 30,000,573,500 (80.00%) |
| Chair | — |
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
person
Kardja Rahardjo
· President Director
p.1 ×3
unresolved
person
Edi Purwanto
· Director
p.1 ×2
unresolved
person
Alfatiha Baharnuradi
· Komisaris
p.2 ×7
unresolved
person
KUMALA TJAHJANI WIDODO
p.3 ×2
unresolved
—
Appointed Mr. Rahmat Sukendar
· Independent Commissioner
p.6 ×6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Rule parser
OK
confidence 0.667
536 ms
12 Sep 2026 23:01
no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'is_electronic': True,
'meeting_date': '2024-06-24',
'meeting_type': 'AGM',
'pct_present': '80',
'shares_present': '30000573500',
'time_start': '09:49:00'}