Skip to content
Back to announcement

20240625_BKDP_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31675149_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review BKDP

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1 OCR 0.926
PT. BUKIT DARMOD PROPERTY Tbk

Nomor : 18/BDP/CORSEC/IV/2024 Jakarta, 25 Juni 2024

Kepada Otoritas Jasa Keuangan
Gedung Sumitro Djojohadikusumo

Jl. Lapangan Banteng Timur No. 2 —4
Jakarta 10710

Up. Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal
Perihal : Hasil Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham

Dengan hormat,
Merujuk Surat Kami Nomor : 15/BDP/CORSEC/V/2024 tanggal 30 Mei 2024 tentang Panggilan

Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan. Dengan ini kami Direksi PT. BUKIT DARMO
PROPERTY. Tbk (“Perseroan”) yang berkedudukan di Surabaya, memberitahukan bahwa telah
diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (” Rapat”) pada:

Hari/ Tanggal : Jumat, 21 Juni 2024

Waktu : 10.02 WIB- 11.20 WIB

Tempat : Ruang Tournament, Gedung Club House, Jalan Raya Bukit Darmo Golf
Blok G-2, Surabaya 60226, Jawa Timur, Indonesia

I. Kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan
Rapat dihadiri oleh Direksi Perseroan sebagai berikut:

Dewan Komisaris:

Komisaris Independen : LETNAN. JENDERAL (PURN.) TARUB
Direksi :

Direktur : IELENNA SUMAMPOW

Direktur : BRASADA CHANDRA

II. Kuorum Kehadiran Pemegang Saham

Rapat dihadiri oleh para Pemegang Saham dan/atau kuasa/vakil Pemegang Saham yang
seluruhnya mewakili 6.355.008.567 (enam milyar tiga ratus lima puluh lima juta delapan
ribu lima ratus enam puluh tujuh) saham atau merupakan 84,576 Yo (delapan puluh empat
koma lima tujuh enam persen) dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yaitu
sejumlah 7.513.992.252 (tujuh miliar lima ratus tiga belas juta sembilan ratus sembilan
puluh dua ribu dua ratus lima puluh dua) saham yang mernpakan seluruh saham yang telah
dikeluarkan atau ditempatkan oleh Perseroan sampai dengan tanggal 31 Mei 2024, Pukul
16.00 WIB, karenanya ketentuan yang diatur dalam Pasal 86 ayat (1) Undang-Undang
Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Pasal 41 ayat (1) huruf a Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 dan Pasal 24 ayat (1) huruf a
Anggaran Dasar Perseroan telah dipenuhi, sehingga Rapat ini sah dan berhak mengambil
keputusan-keputusan yang sall dan mengikat Perseroan mengenai segala sesuatu yang
dibicarakan.

Office Park 2 Blok B2 no. 1

Jalan Bukit Darmo Boulevard

Surabaya 60226, Indonesia

T 62-31-731 8656 FF 62-31-731 0666

Jalan Tanah Abang 3no 6

Jakarta 10160, Indonesia

T 62-21-351 7007 F 62-21-351 7008

email@bukitdarmoproperty.com
waw.bukitdarmnoproperty.com
Page 2 OCR 0.933
|

PT. BUKIT DARMO PROPERTY Tbk

III. Mata Acara Rapat
Rapat diselenggarakan dengan Mata Acara Rapat yaitu :
Mata Acara Rapat Tahunan :
Il. Persetujuan dan pengesahan Laporan Keuangan Tahun buku 2023.
2. Laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris serta pembebasan dan pemberesan
tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada para anggota Direksi dan

Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah

mereka lakukan selama tahun buku 2023.

3. Keputusan penggunaan laba ditetapkan oleh RUPS
4 Penunjukan Kantor Akuntan Publik.

IV. Kesempatan Tanya Jawab
Untuk setiap Mata Acara Rapat, para Pemegang Saham dan/atau kuasa/wakil
Pemegang Saham yang hadir telah diberikan kesempatan untuk tanya jawab mengenai
materi yang dibahas. Mata Acara Rapat Pertama, Kedua, Ketiga dan Keempat tidak
terdapat pertanyaan.

V. Mekanisme Pengambilan Keputusan
Keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat, namun apabila Pemegang
Saham dan/atau kuasa/wakil Pemegang Saham ada yang tidak menyetujui atau
memberikan suara abstain, maka keputusan diambil dengan cara pemungutan suara
dengan cara menyerahkan Kartu Suara.

VI. Keputusan Rapat
Dalam Rapat tersebut telah diambil keputusan yaitu sebagaimana dituangkan dalam
Akta Berita Acara Rapat tertanggal 21 Juni 2024 Nomor 11, yang minuta aktanya
dibuat oleh ANITA LUCIA KENDARTO, SH., M.Kn., Notaris di Surabaya, yang
pada pokoknya adalah sebagai berikut :
Mata Acara Rapat Tahunan :
Mata Acara Rapat Pertama
Jumlah suara yang setuju adalah sebanyak 6.355.008.567 (enam milyar tiga ratus lima
puluh lima juta delapan ribu lima ratus enam puluh tujuh) saham atau mewakili 100 Yo
(seratus persen) dari 6.355.008.567 (enam milyar tiga ratus lima puluh lima juta delapan
ribu lima ratus enam puluh tujuh) jurnlah saham yang hadir, dengan demikian dapat
disimpulkan, bahwa Rapat secara musyawarah untuk mufakat, memutuskan:

e Menyetujui dan menerima baik Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2023 dan
mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2022 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik "ANDI
RUSWANDI WISNU & REKAN” sebagaimana temyata dari laporan auditor
tertanggal 01 April 2024 Nomor : 00089/2.1138/AU.1/03/1375-3/1/IV/2024 dengan
pendapat "wajar dalam semua hal yang material".

Mata Acara Rapat Kedua
Jumlah suara yang setuju adalah sebanyak 6.355.008.567 (enam milyar tiga ratus lima puluh
lima juta delapan ribu lima ratus enam puluh tujuh) saham atau mewakili 10096 (seratus
persen) dari 6.355.008.567 (enam milyar tiga ratus lima puluh lima juta delapan ribu lima
ratus enam puluh tujuh) jurnlah saham yang hadir, dengan demikian dapat disimpulkan,
bahwa Rapat secara musyawarah untuk mufakat, memutuskan:

Jalan Buka Darmo Bovovard

Surabaya 60228, Indonesia

T 62-31-731 8666 F62-31-731 0666

Jalan Tanah Abang 3no 6

Jakarta 10160, Indonesia

T 62-21-351 7007 F 62-21-351 7008

email@bukitdarmoproperty.com
www.bukitdarmoproperty.com.
Page 3 OCR 0.929
PT. BUKIT DARMO PROPERTY Tbk

e Menyetujui dan menerima laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris sesuai
dengan ketentuan dalam Pasal 20 ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan, dengan
demikian rapat telah memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acguit et
de charge) kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas
tindakan kepengurusan dan pengawasan yang telah mereka lakukan selama Tahun
Buku 2023, pengesahan mana sesuai dengan ketentuan Pasal 20 ayat (3) Anggaran
dasar Perseroan.

Mata Acara Rapat Ketiga
Jumlah suara yang setuju adalah sebanyak 6.355.008.567 (enam milyar tiga ratus lima
puluh lima juta delapan ribu lima ratus enam puluh tujuh) saham atau mewakili 100 Y6
(seratus persen) dari 6.355.008.567 (enam milyar tiga ratus lima puluh lima juta delapan
ribu lima ratus enam puluh tujuh) jurnlah saham yang hadir, dengan demikian dapat
disimpulkan, bahwa Rapat secara musyawarah untuk mufakat, memutuskan:
# Menyetujui dan menerima keputusan penggunaan laba ditetapkan oleh RUPS
(Rapat Umum Pemegang Saham) yaitu. tidak ada pembagian deviden untuk tahun
buku 2023.

Mata Acara Rapat Keempat
Jumlah suara yang setuju adalah sebanyak 6.355.008.567 (enam milyar tiga ratus lima
puluh lima juta delapan ribu lima ratus enam puluh tujuh) saham atau mewakili 100 Y6
(seratus persen) dari 6.355.008.567 (enam milyar tiga ratus lima puluh lima juta delapan
ribu lima ratus enam puluh tujuh) jurnlah saham yang hadir, dengan demikian dapat
disimpulkan, bahwa Rapat secara musyawarah untuk mufakat, memutuskan:
# Menyetujui dan menerima keputusan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik ANDI
RUSWANDI WISNU & REKAN untuk mengaudit pembukuan perseroan Tahun
Buku 2024 (dua ribu dua puluh empat)

Pengumuman Ringkasan Risalah Rapat ini untuk mematuhi ketentuan dalam Pasal S1 ayat
(1) dan (2) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.

Terlampir :

Cover note "Surat Keterangan" yang dibuat oleh Notaris Anita Lucia Kendarto S.H.,M.Kn.di
Surabaya, 21 Juni 2024 No: 01 1/Inst./Not.ALK/V!/2024.

Demikian Agenda yang kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Bukit Darmo Property Tbk.

Brasada Chandra
Corporate Secretary

Office Park 2 Blok B2no. 1

Jalan Bukit Darmo Boulevard
Surabaya 60226, Indonesia

T 62-31-731 8665 F 62-31-731 0666

Jalan Tanah Abang 3no 6
Jakarta 10160, Indonesia
T62-21-351 7007 F 62-21-351 7008

email@buktdarmoproperty.com
www.bukitdarmoproperty.com
Page 4 OCR 0.950
NOTARIS
ANITA LUCIA KENDARTO, S.H., M.Kn

Wilayah Kerja Kota Surabaya - Jawa Timur

Surabaya, 21 Juni 2024

No. : 011/Inst./Not.ALK/VV2024
Lamp. : -
Perihal : Surat Keterangan

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, ANITA LUCIA KENDARTO, Sarjana Hukum,
Magister Kenotariatan, Notaris di Surabaya, dengan ini menerangkan :

- Bahwa pada hari Jumat, tanggal 21 Juni 2024, berada di jalan Raya Bukit Darmo Golf Blok G-2
(Clubhouse), Ruang Tournamen, Surabaya, telah diadakan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan (RUPS-T) PT. BUKIT DARMO PROPERTY, Tbk., berkedudukan di Surabaya
(selanjutnya akan disebut "Perseroan").

- Rapat tersebut dihadiri oleh Komisaris Independen Bpk. LETNAN JENDERAL
(PURNAWIRAWAN) TARUB dengan Direktur Bpk. BRASADA CHANDRA dan Ibu
IELENNA SUMAMPOW.

- Berdasarkan ketentuan Pasal 21 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan, pengumuman untuk RUPS-T
telah diiklankan pada Website Perseroan www.bukitdarmoproperty.com pada tanggal 15 Mei
2024. Dalam RUPS-T tersebut telah dihadiri oleh pemegang saham dan kuasanya sejumlah
6.355.008.567 (enam miliar tiga ratus lima puluh lima juta delapan ribu lima ratus enam puluh
tujuh) saham atau merupakan 84,576 Yo (delapan puluh empat koma lima tujuh enam persen) dari
jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yaitu sejumlah 7.513.992.252 (tujuh miliar
lima ratus tiga belas juta sembilan ratus sembilan puluh dua ribu dua ratus lima puluh dua) saham
yang merupakan seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, karenanya ketentuan
yang diatur dalam Pasal 86 ayat (1) Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas, Pasal 41 ayat (1) huruf a Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020,
dan Pasal 23 ayat (1) huruf a Anggaran Dasar Perseroan telah dipenuhi dan RUPS-T dapat
dilangsungkan serta mengambil keputusan-keputusan yang sah dan mengikat Perseroan
mengenai segala apa yang dibicarakan.

- Keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat, namun apabila Pemegang saham dan/atau
kuasa/wakil Pemegang Saham ada yang tidak menyetujui atau memberikan suara abstain, maka
keputusan diambil dengan cara pemungutan suara dengan cara menyerahkan Kartu Suara.

- Adapun Keputusan yang telah disetujui oleh RUPS-T tersebut adalah Rapat berdasarkan
musyawarah untuk mufakat menyetujui :

1. Acara Rapat Pertama, jumlah suara yang setuju adalah sebanyak 6.355.008.567 (enam miliar
tiga ratus lima puluh lima juta delapan ribu lima ratus enam puluh tujuh) atau mewakili 100
2 (seratus persen) dari 6.355.008.567 (enam miliar tiga ratus lima puluh lima juta delapan
ribu lima ratus enam puluh tujuh), jumlah saham yang hadir, dengan demikian rapat
memutuskan :

-Menyetujui dan menerima baik Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2023 dan
mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik “ANDY
RUSWANDI WISNU & REKAN” sebagaimana ternyata dari laporan auditor tertanggal
01 April 2024 Nomor : 00089/2.1138/AU.1/03/1375-3/1/IV/2024 dengan pendapat
“wajar dalam semua hal yang material”.

Jin. Raya Darmo Permai Selatan No.93, Surabaya - Jawa Timur
Telp.(031) 7310050, 7323900, 7324400. Hp. 081210684466
Email: not.anitaluciakendarto@gmail.com
Page 5 OCR 0.946
NOTARIS
ANITA LUCIA KENDARTO, S.H., M.Kn.

SK. Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor : AHU. 31. AH.02.02 -Tahun 2010 Tanggal 03 Mei 2010
Wilayah Kerja Kota Surabaya - Jawa Timur

ara Rapat Kedua, JUmian Suara yang setu adalah sebanyak 0.355.005.507 (enam miliar
tiga ratus lima puluh lima juta delapan ribu lima ratus enam puluh tujuh) saham atau
mewakili 10076 (seratus persen) dari 6.355.008.567 (enam miliar tiga ratus lima puluh lima
juta delapan ribu lima ratus enam puluh tujuh) jumlah saham yang hadir, dengan demikian
rapat memutuskan:
-Menyetujui dan menerima laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris sesuai dengan
ketentuan dalam Pasal 19 ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan, dengan demikian rapat
telah memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acguit et de charge) kepada
para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan kepengurusan dan
pengawasan yang telah mereka lakukan selama Tahun Buku 2023, pengesahan mana
sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 19 ayat (3) Anggaran dasar Perseroan.

3. Acara Rapat Ketiga, jumlah suara yang setuju adalah sebanyak 6.355.008.567 (enam miliar
tiga ratus lima puluh lima juta delapan ribu lima ratus enam puluh tujuh) saham atau
mewakili 10076 (seratus persen) dari 6.355.008.567 (enam miliar tiga ratus lima puluh lima
juta delapan ribu lima ratus enam puluh tujuh) jumlah saham yang hadir, dengan demikian
rapat memutuskan:

-Menyetujui dan menerima keputusan penggunaan laba ditetapkan oleh RUPS (Rapat
Umum Pemegang Saham) yaitu “tidak ada pembagian deviden untuk tahun buku 2023”.

4. Acara Rapat Keempat, jumlah suara yang setuju adalah sebanyak 6.355.008.567 (enam miliar
tiga ratus lima puluh lima juta delapan ribu lima ratus enam puluh tujuh) saham atau
mewakili 10076 (seratus persen) dari 6.355.008.567 (enam miliar tiga ratus lima puluh lima
juta delapan ribu lima ratus enam puluh tujuh) jumlah saham yang hadir, dengan demikian
rapat memutuskan:

Menyetujui dan menerima keputusan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik ANDY
RUSWANDI WISNU & REKAN untuk mengaudit pembukuan perseroan Tahun Buku
2024 (dua ribu dua puluh empat).

Keputusan Rapat tersebut kemudian dituangkan dalam Akta Berita Acara Rapat, tertanggal 21 Juni
2024 nomor 35 yang dibuat oleh saya, Notaris.
Salinan dari akta tersebut pada saat ini, masih dalam penyelesaian di kantor saya.

Demikian surat keterangan ini dibuat sebenarnya untuk dipergunakan dimana perlu.

Jin. Raya Darmo Permai Selatan No.93, Surabaya - Jawa Timur
Telp.(031) 7310050, 7323900, 7324400. Hp. 081210684466
Email: not.anitaluciakendarto@gmail.com

Tn

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.65 MB
Published25 Jun 2024
Pages5
Characters13,722
Text sourceOCR
OCR confidence0.937

Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org BUKIT DARMO PROPERTY. Tbk p.1 ×13
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×4
possible person ANDI RUSWANDI p.2 ×2
unresolved org BUKIT DARMOD PROPERTY Tbk p.1 ×2
unresolved person LETNAN. JENDERAL · Komisaris Independen p.1
unresolved person IELENNA SUMAMPOW · Direktur p.1
unresolved person BRASADA CHANDRA · Direktur p.1
unresolved person ANITA LUCIA KENDARTO · Notaris p.2 ×4
unresolved org ANDI RUSWANDI WISNU & REKAN p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik ANDI RUSWANDI WISNU & REKAN p.3
unresolved org Kantor Akuntan Publik ANDI RUSWANDI WISNU p.3
unresolved org ANDY RUSWANDI WISNU & REKAN p.4
unresolved org Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.5
unresolved org Kantor Akuntan Publik ANDY RUSWANDI WISNU & REKAN p.5
unresolved org Kantor Akuntan Publik ANDY RUSWANDI WISNU p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 278 ms 13 Sep 2026 16:22

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2024-06-21',
 'meeting_type': 'AGM',
 'time_end': '11:20:00',
 'time_start': '10:02:00',
 'venue': 'Ruang Tournament, Gedung Club House, Jalan Raya Bukit Darmo Golf '
          'Blok G-2, Surabaya 60226, Jawa Timur, Indonesia I.'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result