Skip to content
Back to announcement

20240614_KMTR_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31661686_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review KMTR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1
                                                                               K I R AN A M E G AT AR A

           PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH                                                          A N N O U N C E M E N T O F T HE S U M M A R Y O F M I N U T E S O F
           RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN (“Rapat”)                                           THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (the “Meeting”)
                PT KIRANA MEGATARA TBK (“Perseroan”)                                                       PT KIRANA MEGATARA TBK (the “Company”)

Dalam rangka memenuhi ketentuan Anggaran Dasar Perseroan juncto Peraturan Otoritas Jasa          In compliance with the provision of the Article of Association of the Company juncto the Financial Services
Keuangan (“OJK”) No. 15/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020 tentang Rencana dan                   Authority (the “OJK”) Regulation No. 15/POJK.04/2020 dated April 20, 2020 concerning Planning
Penyelenggaraan      Rapat     Umum    Pemegang       Saham      Perusahaan       Terbuka,       and Implementation of General Meeting of Shareholders for Public Companies,
Direksi Perseroan dengan ini mengumumkan Ringkasan Risalah Rapat sebagai berikut :               the Board of Directors of the Company hereby announces the Summary of the Minutes of Meeting as follows:

A.    Tanggal, tempat, waktu pelaksanaan Rapat:                                                  A.      The date, venue, time of the Meeting:


                                                                                  Hari/Day   :   Rabu / Wednesday
                                                                             Tanggal/Date    :   12 Juni 2024 / June 12, 2024
                                                                             Waktu / Time    :   14:00 WIB – selesai / 2 PM Western Indonesia Time - finished
                                                                          Tempat / Venue     :   PT KIRANA MEGATARA TBK
                                                                                                 Gedung The East, Lantai 21 / The East Building, 21st Floor
                                                                                                 Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung (Lingkar Mega Kuningan)
                                                                                                 Kav. E3.2 No. 1, Jakarta Selatan 12950
                                                                             Waktu / Time    :   14:00 WIB – selesai / 2 PM Western Indonesia Time - finished


B.    Mata Acara Rapat:                                                                          B.      Meeting Agenda:
      1.    Mata Acara Pertama:                                                                          1.     First Agenda:
            Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan Direksi Perseroan, Laporan                          Approval and ratification of the Annual Report of the Board of Directors of the
            Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan dan Laporan Keuangan Perseroan                           Company, the Supervisory Duties Report of the Board of Commissioners of the
            untuk tahun buku 2023.                                                                              Company and the Financial Statements of the Company for the fiscal year of 2023.
      2.    Mata Acara Kedua:                                                                            2.     Second Agenda:
            Persetujuan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2023.                                 Approval of the use of the Company’s net profit for the fiscal year of 2023.
      3.    Mata Acara Ketiga:                                                                           3.     Third Agenda:
            Penetapan jumlah/besarnya gaji dan tunjangan lainnya bagi Direksi dan Dewan                         Determination of the salary and other allowances for the Company’s Board of
            Komisaris Perseroan.                                                                                Directors and the Board of Commissioners.
Page 2
     4.   Mata Acara Keempat:                                                                                4.     Fourth Agenda:

          Pemberhentian akuntan publik yang telah mengaudit Laporan Keuangan                                        Termination of the public accountant who has audited the Company’s Financial
          Perseroan untuk tahun buku 2023 dan penunjukan akuntan publik untuk                                       Statements for the fiscal year of 2023 and appointment of the public accountant
          mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024.                                               to audit the Company’s Financial Statements for the fiscal year of 2024.
     5.   Mata Acara Kelima:                                                                                 5.     Fifth Agenda:
          Memberikan penanggungan dalam bentuk joint corporate guarantee pada                                       Provide guarantee under a joint corporate guarantee on the syndicated loan plan
          rencana kredit sindikasi entitas anak Perseroan.                                                          of the Company’s subsidiaries.


C.   Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir pada saat Rapat:                     C.        Members of the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company
                                                                                                             who present at the Meeting:


                           Dewan Komisaris/Board of Commissioners                                                                    Direksi/Board of Directors
     Komisaris/                           :   Bpk./Mr. Toddy Mizaabianto Sugoto*                        Direktur Utama/                   :   Bpk./Mr. Martinus Subandi Sinarya***
     Commissioner                                                                                       President Director
     Komisaris Independen/                :   Bpk./Mr. Prof. Dr. Ir. Hermanto Siregar, M.EC ***         Direktur/                         :   Ibu/Mrs. Jenny Widjaja***
     Independent Commissioner                                                                           Director
     Komisaris Independen/                :   Bpk./Mr. Antonius Joenoes Supit***                        Direktur/                         :   Bpk./Mr. Ho Wai Leong**
     Independent Commissioner                                                                           Director
     Komisaris Independen/                :   Bpk./Mr. Donny Firmansyah Tomasoa***                      Direktur/                         :   Bpk./Mr. Achmad Effendi***
     Independent Commissioner                                                                           Director
     Komisaris/                               Bpk./Mr. Arif Rachmat**                                   Direktur/                         :   Bpk./Mr. Hendy Endarwan***
     Commissioner                                                                                       Director
     Catatan/Note:
     *Hadir secara fisik dan bertindak sebagai Pimpinan Rapat/Present physically and act as the Chairman of the Meeting
     **Hadir secara virtual/Present virtually
     ***Hadir secara fisik/Present physically


D.   Jumlah saham dengan hak suara yang sah yang hadir atau diwakili secara fisik dan               D.       The number of shares with valid voting rights present or represented physically and
     elektronik dalam Rapat dan persentasenya dari jumlah seluruh saham yang                                 electronically at the Meeting and its percentage of the total number of shares with
     mempunyai hak suara yang sah.                                                                           valid voting rights.
     7.965.209.261 (tujuh miliar sembilan ratus enam puluh lima juta dua ratus sembilan ribu dua             7,965,209,261 (seven billion nine hundred and sixty-five million two hundred and nine
     ratus enam puluh satu) saham atau mewakili 96,96% (sembilan puluh enam koma sembilan                    thousand two hundred and sixty-one) shares or approximately 96.96% (ninety-six point
     puluh enam persen) dari seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.                            ninety-six percent) of the total shares which has been issued by the Company.
Page 3
E.    Pemberian kesempatan kepada pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan                        E.    Opportunity shareholders to ask questions and/or opinions related to the agenda of
      dan/atau memberikan pendapat terkait mata acara Rapat.                                              the Meeting.
      Kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir dalam Rapat diberikan kesempatan                 Shareholders and/or their proxies present at the Meeting were given the opportunity to
      untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat yang berhubungan dengan                    ask questions and/or opinions related to agenda of the Meeting which being discussed
      mata acara Rapat yang dibicarakan dengan tata cara sebagai berikut:                                 with the following procedures:
      1.      Bagi pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik :                             1.      Shareholders and/or their proxies physically present:
              Dipersilahkan untuk mengangkat tangan dan mengisi formulir pertanyaan                               They were welcome to raise their hands and fill out the questions and/or opinions
              dan/atau pendapat yang telah disediakan oleh panitia Rapat.                                         form provided by the Meeting committee.
      2.      Bagi pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik:                         2.      Shareholders and/or their proxies electronically present:
              Dipersilahkan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat melalui fitur chat                          They were welcome to submit the questions and/or opinions via chat feature on
              pada layar e-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.                                                    the e-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application.
F.    Jumlah pemegang saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan                          F.    Number of questions and/or opinions were given related to the agenda of the
      pendapat terkait mata acara Rapat.                                                                  Meeting.
      Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasanya yang mengajukan pertanyaan dan/atau                      There were no questions and/or opinions were given related to all agenda of the
      memberikan pendapat atas seluruh mata acara Rapat.                                                  Meeting.
G.    Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat.                                                  G.    Decision-making mechanism in the Meeting.
      Keputusan Rapat dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat.                                     Meeting resolution was made by deliberation for consensus.
      Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka dilakukan pemungutan suara                    Should deliberation for consensus was not reached, then a voting was held in the
      dengan tata cara yang diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan.                                        manner stipulated in the Company's Articles of Association.
H.    Pengambilan Keputusan.                                                                        H.    Decision-Making.

                                                                                                               Jumlah Suara/
           Mata Acara Rapat/                                                                                     Total Vote
            Meeting Agenda                          Tidak Setuju/                            Setuju/                                 Abstain/                                Hasil/
                                                      Disagree                                Agree                                  Abstain                                 Result
                                                                                                                                                                           Disetujui/
                   1                                      0                               7.965.206.261                               3.000
                                                                                                                                                                           Approved
                                                                                                                                                                           Disetujui/
                   2                                      0                               7.965.206.261                               3.000
                                                                                                                                                                           Approved
                                                                                                                                                                           Disetujui/
                   3                                      0                               7.965.206.261                               3.000
                                                                                                                                                                           Approved
                                                                                                                                                                           Disetujui/
                   4                                      0                               7.965.206.261                               3.000
                                                                                                                                                                           Approved
                                                                                                                                                                           Disetujui/
                   5                                      0                               7.965.206.261                               3.000
                                                                                                                                                                           Approved
Catatan/Note: Suara abstain dianggap memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas/abstain votes are deemed to have cast the same vote as the majority votes.
Page 4
I.   Keputusan Rapat:                                                                           I.   Resolution of the Meeting:
     1.    Mata Acara Pertama:                                                                       1.     First Agenda:
           memutuskan dan memberikan:                                                                       resolved of the followings:
               persetujuan terhadap Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2023;                                  approval of the Company’s Annual Report for the fiscal year of 2023;
                dan                                                                                               and
               pengesahan atas Laporan Keuangan Tahun Buku 2023 Perseroan yang telah                            ratification of the Company's 2023 Financial Statements which has been
                diaudit oleh Akuntan Publik Martinus Arifin, S.E., Ak., CA., CPA dari Kantor                      audited by Public Accountant Martinus Arifin, S.E., Ak., CA., CPA, from
                Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang dan Rekan; serta                                   Public Accounting Firm Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang and
                                                                                                                  Partners; and
               memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung-jawab atau acquit et de                             granting release and discharge of responsibility or acquit et de charge to
                charge kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan sepanjang tindakan-                           the Company’s BOD and BOC as long as such actions that have been
                tindakan yang telah diambil tercermin dalam laporan-laporan tersebut di atas.                     taken are reflected in the Company’s books.
     2.    Mata Acara Kedua:                                                                         2.     Second Agenda:
           memutuskan:                                                                                      resolved of the followings:
           1.   menyetujui dan selanjutnya menetapkan untuk tidak membagikan                                1.    to approve and therefore determine not to distribute any dividends to
                dividen kepada pemegang saham Perseroan.                                                          the shareholders of the Company.
           2.   memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk                                2.    to grant power and authority to the BOD of the Company to take all
                melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan                             necessary actions in connection with the resolution, with due observance
                tersebut, dengan memperhatikan peraturan perpajakan yang berlaku.                                 of the applicable tax regulations.
     3.    Mata Acara Ketiga:                                                                        3.     Third Agenda:
           Memutuskan mendelegasikan dan memberikan wewenang kepada Dewan                                   resolved to delegate and authorize the Company’s Board of Commissioners to
           Komisaris Perseroan untuk menetapkan:                                                            determine:
               honorarium anggota Dewan Komisaris Perseroan; dan                                                the honorarium for the members of the Company’s Board of Commissioners; and

               gaji dan tunjangan serta pembagian tugas anggota Direksi Perseroan,                               the salaries and benefits as well as the distribution of duties for the members of
                                                                                                                   the Company’s Board of Directors,
           untuk tahun buku 2024 dan 2025, wewenang mana diberikan untuk periode                            for fiscal year 2024 and 2025, authority of which is given for a period from the
           sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan Rapat Umum Pemegang Saham                               closing of this Meeting until the next Annual General Meeting of Shareholders
           Tahunan berikutnya pada tahun 2025.                                                              in 2025.
     4.    Mata Acara Keempat:                                                                       4.     Fourth Agenda:
           Memutuskan dan memberikan persetujuan atas:                                                      resolved and give approval of:
               pemberhentian Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang telah                           termination of Public Accountant and/or Public Accounting Firm who has
                mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2023; dan                                   audited the Company's Financial Statements for the fiscal year of 2023; and
               pemberian kuasa serta wewenang kepada Dewan Komisaris untuk                                      granting power and authority to the Board of Commissioners to appoint
                menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang akan                                  a Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the
                mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024.                                       Company's Financial Statements for the fiscal year of 2024.
Page 5
5.   Mata Acara Kelima:                                                                            5.       Fifth Agenda:
     1.   menyetujui memberikan penanggungan dalam bentuk joint corporate                                   1.   approved to provide guarantee under joint corporate guarantee on the
          guarantee pada rencana kredit sindikasi entitas anak Perseroan; dan                                    syndicated loan plan of the Company’s subsidiaries; and
     2.   Menyetujui memberikan kuasa penuh dengan hak substitusi, baik sebagian                            2.   approved to grant full power of attorney with the right of substitution,
          maupun seluruhnya, kepada Direksi untuk melakukan segala tindakan yang                                 either partially or wholly, to the Board of Directors to take all actions
          dianggap perlu dalam mewakili Perseroan sehubung dengan pemberian                                      deemed necessary in representing the Company in connection with
          penanggungan dalam bentuk joint corporate guarantee tersebut, termasuk                                 granting of guarantee under joint corporate guarantee, including
          menandatangani segala dokumen dan mendapatkan segala persetujuan                                       signing all documents and obtaining all necessary approvals to achieve
          yang diperlukan guna mencapai tujuan tersebut dan membuat keputusan                                    such purpose and to make this Fifth Agenda Resolution valid and have
          Mata Acara Kelima RUPS menjadi sah dan mempunyai kekuatan hukum                                        full legal force.
          yang penuh.



                                                                                   Jakarta,
                                                                            12 Juni/June 12, 2024
                                                                   Direksi Perseroan / Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.88 MB
Published14 Jun 2024
Pages5
Characters22,834
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org KIRANA MEGATARA TBK p.1 ×8
linked person Jenny Widjaja p.2
linked person Antonius Joenoes Supit p.2
linked person Ho Wai Leong p.2
linked person Achmad Effendi p.2
linked person Arif Rachmat p.2
linked person Hendy Endarwan p.2
unresolved person Dr. Ide Anak Agung Gde Agung p.1
unresolved person Toddy Mizaabianto Sugoto p.2
unresolved person Martinus Subandi Sinarya p.2 ×2
unresolved person Prof. Dr. Ir. Hermanto Siregar p.2
unresolved person Donny Firmansyah Tomasoa p.2 ×2
unresolved person Akuntan Publik Martinus Arifin p.4
unresolved person Public Accountant Martinus Arifin p.4
unresolved org Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang dan Rekan p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1316 ms 12 Sep 2026 23:02
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': '',
             'seq': 1,
             'title': 'Mata Acara Pertama: Persetujuan dan pengesahan atas '
                      'Laporan Tahunan Direksi Perseroan, Laporan Tugas '
                      'Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan dan Laporan '
                      'Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2023. 2. Mata Acara '
                      'Kedua: Persetujuan penggunaan laba bersih Perseroan '
                      'untuk tahun buku 2023. 3. Mata Acara Ketiga: Penetapan '
                      'jumlah/besarnya gaji dan tunjangan lainnya bagi Direksi '
                      'dan Dewan Komisaris Perseroan.',
             'votes_abstain': '3000',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '7965206261'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '96.96',
 'shares_present': '7965209261'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result