Skip to content
Back to announcement

20240606_MIRA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31647636.pdf

RUPS minutes Needs review MIRA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         021/MIRA-CS/V/2024

   Nama Perusahaan                     Mitra International Resources Tbk

   Kode Emiten                         MIRA

   Lampiran                            3

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 016/MIRA-CS/V/2024(RALAT) tanggal 24 Mei 2024, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 05 Juni
  2024, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.690.562.288 saham atau 67,92%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya     67,92% 2.690.56 100%         0      0%          0       0%     Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       2.288
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.         Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan
                              Komisaris untuk Tahun Buku Yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023
                              2.        Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku Yang berakhir
                              pada tanggal 31 Desember 2023 yang terdiri dari Neraca dan Laporan Laba Rugi
                              Perseroan, yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Irfan Zulmendra dengan pendapat
                              Wajar dalam semua hal yang material, sebagaimana dinyatakan dalam laporannya No.
                              00059/2.1455/AU.1/05/1596-4/I/III/2024 tanggal 28 Maret 2024, yang dengan demikian
                              memberikan pelunasan dan pembebasan sepenuhnya (acquit et de charge) kepada setiap
                              anggota Direksi dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang
                              telah dijalankan selama Tahun Buku 2023 sepanjang tindakan tersebut tercermin dalam
                              Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2023,

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran        Setuju          Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                      Ya      67,92% 2.690.56 100%       0         0%      0         0%     Setuju
              Bersih
                                                      2.288
                                     Dividen Tunai       X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menyetujui tidak menetapkan penggunaan Laba Bersih Perseroan Tahun Buku yang
                                berakhir pada tanggal 31 Desember 2023


Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran       Setuju       Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                    Ya      67,92% 2.690.56 100%       0       0%       0       0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                    2.288
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Menyetujui pelimpahan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                             menunjuk Akuntan Publik yang akan melakukan audit Laporan Keuangan Perseroan Tahun
                             Buku 2024, serta menetapkan honorarium Akuntan Publik tersebut dan persyaratan lainnya,
                             dengan ketentuan penunjukan Akuntan Publik tersebut memenuhi ketentuan dan
                             perundang-undangan pasar modal.
Page 2
Agenda 4a   Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
            Pengangkatan
                                     Ya      67,92% 2.690.56 100%          0       0%        0       0%      Setuju
            Kembali / Perubahan
                                                       2.288
            Susunan Direksi
            Hasil Keputusan Mengangkat kembali Tuan Wirawan Halim sebagai Direktur Utama Perseroan, Tuan
                             Darminto sebagai Direktur Perseroan; dan Tuan Arda Billy sebagai Direktur Perseroan
                             dengan masa jabatan masing-masing selama 5 (lima) tahun terhitung sejak ditutupnya
                             Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan ke-5 (kelima)
                             setelah pengangkatan dimaksud, yang akan diselenggarakan pada tahun 2029;sehingga
                             terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, susunan Direksi adalah sebagai berikut:
                             Direktur Utama : Wirawan Halim
                             Direktur                    : Darminto
                             Direktur                    : Arda Billy

                              Memberi wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan baik sendiri-sendiri maupun
                              bersama-sama untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan
                              pengangkatan Kembali Direksi Perseroan tersebut kepada pihak yang berwenang dan
                              terkait, termasuk menyatakan keputusan Rapat ini dalam akta notaris dan melakukan
                              pemberitahuan atas pengangkatan Kembali Direksi Perseroan kepada pihak yang
                              berwenang.



Agenda 4b   Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
            Pengangkatan
                                    Ya     67,92% 2.690.56 100%           0       0%        0       0%       Setuju
            Kembali / Perubahan
                                                      2.288
            Susunan Dewan
            Komisaris
            Hasil Keputusan Mengangkat kembali Tuan Beni Prananto sebagai Komisaris Utama Perseroan; dan Tuan
                             Huda Nardono sebagai Komisaris Independen Perseroan dengan masa jabatan masing-
                             masing selama 5 (lima) tahun terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya
                             Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan ke-5 (kelima) setelah pengangkatan dimaksud,
                             yang akan diselenggarakan pada tahun 2029; sehingga terhitung sejak ditutupnya Rapat ini,
                             susunan Dewan Komisaris adalah sebagai berikut:

                              Komisaris Utama           : Beni Prananto
                              Komisaris Independen      : Huda Nardono

                              Memberi wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan baik sendiri-sendiri maupun
                              bersama-sama untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan
                              pengangkatan Kembali Dewan Komisaris Perseroan tersebut kepada pihak yang
                              berwenang dan terkait, termasuk menyatakan keputusan Rapat ini dalam akta notaris dan
                              melakukan pemberitahuan atas pengangkatan Kembali Dewan Komisaris Perseroan
                              kepada pihak yang berwenang.

Agenda 5    Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
            gaji dan tunjangan
                                       Ya     67,92% 2.690.52 99,998% 40.000 0,002%        0       0%        Setuju
            bagi anggota Direksi
                                                        2.288
            Perseroan serta
            besarnya gaji atau
            honorarium dan
            tunjangan bagi
            anggota Dewan
            Komisaris
            Hasil Keputusan Menyetujui pelimpahan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                               menetapkan besarnya gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan serta besarnya
                               gaji atau honorarium dan tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun
                               buku 2024.
Page 3
Agenda 6     Perubahan Anggaran Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
             Dasar Perseroan
                                   Ya      67,92% 2.690.56 100%       0       0%        0       0%          Setuju
                                                    2.288
             Hasil Keputusan Menyetujui perubahan anggaran dasar Perseroan sebagai berikut:


                                 -        Ketentuan pasal 26 ayat 5 diubah menjadi sebagai berikut:
                                 Perseroan wajib mengumumkan neraca dan laporan laba rugi dalam situs web Bursa Efek
                                 Indonesia dan
                                 situs web Perseroan menurut tatacara sebagaimana diatur dalam peraturan di bidang
                                 Pasar Modal.
                                 -        Memberikan kuasa kepada Direksi baik Bersama-sama maupun sendiri untuk
                                 menyatakan Keputusan mata acara Rapat keenam dalam akte notaris dan melakukan
                                 pemberitahuan atas perubahan anggaran dasar Perseroan kepada pihak yang berwenang.


    X Susunan Direksi
    Prefix        Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode      Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                           Jabatan           Jabatan
  Bapak         WIRAWAN HALIM DIREKTUR                 05 Juni 2024     30 Juni 2029       4
                              UTAMA
  Bapak         DARMINTO      DIREKTUR                 05 Juni 2024     30 Juni 2029       2                X
  Bapak         ARDA BILLY         DIREKTUR            05 Juni 2024     30 Juni 2029       2                X

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix       Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                           Jabatan           Jabatan                    Independen
  Bapak         BENI PRANANTO KOMISARIS                05 Juni 2024     30 Juni 2029       2
                              UTAMA
  Bapak         HUDA NARDONO KOMISARIS                 05 Juni 2024     30 Juni 2029       2                X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   Mitra International Resources Tbk




   Arda Billy

   Corporate Secretary




   Mitra International Resources Tbk
   Jl. Raya Gunung Putri KM 19 Gunung Putri, Bogor 16962
   Telepon : 021 - 8671538, Fax : +62 21 8671536, www.mitrarajasa.com



   Nama Pengirim                        Arda Billy

   Jabatan                              Corporate Secretary
   Tanggal dan Waktu                    06-06-2024 12:13
Page 4
Lampiran                          1. S-021 Penyampaian Resume Risalah Rapat.pdf


                                  2. Ringkasan Risalah RUPS MIRA.pdf


                                  3. Risalah RUPST - Notariel.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Mitra International Resources Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Mitra International Resources Tbk bertanggung
                           jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           021/MIRA-CS/V/2024

   Issuer Name                         Mitra International Resources Tbk

   Issuer Code                         MIRA

   Attachment                          3

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 016/MIRA-CS/V/2024(RALAT) Date 24 May 2024, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 05 June 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.690.562.288 shares or 67,92%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju       Abstain        Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya       67,92% 2.690.56 100%            0       0%      0       0%          Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        2.288
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.        Approved the Company's Annual Report and the Supervisory Report of the Board
                              of Commissioners for the Financial Year Ending 31 December 2023.
                              2.       Ratified the Company's Financial Statements for the Financial Year ended
                              December 31, 2023 consisting of the Company's Balance Sheet and Income Statement,
                              which have been audited by Public Accounting Firm Irfan Zulmendra with a Fair opinion in all
                              material respects, as stated in its report No. 00059/2.1455/AU.1/05/1596-4/I/III/2024 dated
                              28 Maret 2024, which thereby provides full repayment and release (acquit et de charge) to
                              each member of the Board of Directors and the Board of Commissioners for management
                              and supervisory actions that have been carried out during the 2023 Financial Year as long
                              as such actions are reflected in the Company's Financial Statements for the 2023.

Agenda 2     Persetujuan            Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju           Abstain    Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya     67,92% 2.690.56 100%       0          0%        0         0%     Setuju
             Bersih
                                                      2.288
                                     Dividen Tunai       X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Approved not to determine the use of the Company's Net Profit for the Financial Year ending
                             on December 31, 2023
Agenda 3     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya      67,92% 2.690.56 100%           0      0%        0       0%       Setuju
             Publik dan/atau
                                                       2.288
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Approved the delegation of authority and power to the Board of Commissioners of the
                             Company to appoint a Public Accountant who will audit the Company's Financial Statements
                             for Financial Year 2024, as well as determine the honorarium of the Public Accountant and
                             other requirements, provided that the appointment of the Public Accountant complies with
                             the provisions and laws of the capital market.
Page 6
Agenda 4a   Persetujuan           Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
            Pengangkatan
                                      Ya      67,92% 2.690.56 100%            0      0%          0       0%          Setuju
            Kembali / Perubahan
                                                         2.288
            Susunan Direksi
            Hasil Keputusan Reappointed Mr. Wirawan Halim as President Director of the Company, Mr. Darminto as
                             Director of the Company; and Mr. Arda Billy as Director of the Company with a term of office
                             for 5 (five) years each from the closing of this Meeting until the closing of the 5th (fifth)
                             Annual General Meeting of Shareholders after the appointment, which will be held in 2029;so
                             that as of the closing of this Meeting, the composition of the Directors of the Company is as
                             follows:

                               President Director          :         Wirawan Halim
                               Director                :     Darminto
                               Director                :   Arda Billy

                               Authorize and authorize the Board of Directors of the Company individually or jointly to take
                               all necessary actions in connection with the reappointment of the Directors of the Company
                               to the competent and related parties, including stating the resolution of this Meeting in a
                               notarial deed and notifying the reappointment of the Directors of the Company to the
                               competent authorities.

Agenda 4b   Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
            Pengangkatan
                                     Ya       67,92% 2.690.56 100%          0        0%         0        0%        Setuju
            Kembali / Perubahan
                                                        2.288
            Susunan Dewan
            Komisaris
            Hasil Keputusan Reappoint Mr. Beni Prananto as President Commissioner of the Company; and Mr. Huda
                             Nardono as Independent Commissioner of the Company with a term of office of 5 (five)
                             years each from the closing of this Meeting until the closing of the 5th (fifth) Annual General
                             Meeting of Shareholders after the appointment, which will be held in 2029; so that as of the
                             closing of this Meeting, the composition of the Board of Commissioners of the Company is
                             as follows:

                               President Commissioners :            Beni Prananto
                               Independent Commissioner             :       Huda Nardono

                               Authorize and authorize the Board of Directors of the Company individually or jointly to take
                               all necessary actions in connection with the reappointment of the Board of Commissionerss
                               of the Company to the competent and related parties, including stating the resolution of this
                               Meeting in a notarial deed and notifying the reappointment of the Board of Commissioners
                               of the Company to the competent authorities.


Agenda 5    Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
            gaji dan tunjangan
                                       Ya      67,92% 2.690.52 99,998% 40.000 0,002%         0       0%       Setuju
            bagi anggota Direksi
                                                       2.288
            Perseroan serta
            besarnya gaji atau
            honorarium dan
            tunjangan bagi
            anggota Dewan
            Komisaris
            Hasil Keputusan Approve the delegation of authority and power to the Board of Commissioners of the
                               Company to determine the amount of salary and allowances for members of the Board of
                               Directors of the Company and the amount of salaries or honorarium and allowances for
                               members of the Board of Commissioners of the Company for the fiscal year 2024
Page 7
Agenda 6      Perubahan Anggaran Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju           Abstain               Hasil RUPS
              Dasar Perseroan
                                    Ya     67,92% 2.690.56 100%         0       0%         0       0%                 Setuju
                                                    2.288
              Hasil Keputusan Approve amendments to the Company's articles of association as follows:


                                    - The provisions of article 26 paragraph 5 are amended as follows:
                                    The Company is required to publish its balance sheet and income statement on the
                                    Indonesia Stock Exchange website and the Company's website according to the procedures
                                    as stipulated in the regulations in the Capital Market.
                                    -         Authorize the Board of Directors, both jointly and individually, to declare the
                                    Resolution of the agenda of the sixth Meeting in a notarial deed and notify changes to the
                                    articles of association to the competent authorities.


    X Board of Director
     Prefix        Direction Name           Position         First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                                 Positon            Positon
  Bapak         WIRAWAN HALIM PRESIDENT                   05 June 2024         30 June 2029       4
                              DIRECTOR
  Bapak         DARMINTO      DIRECTOR                    05 June 2024         30 June 2029       2                   X
  Bapak         ARDA BILLY            DIRECTOR            05 June 2024         30 June 2029       2                   X

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner          Commissioner        First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                      Name                 Position              Positon            Positon
  Bapak         BENI PRANANTO PRESIDENT                   05 June 2024         30 June 2029       2
                              COMMISSIONER
  Bapak         HUDA NARDONO COMMISSIONER                 05 June 2024         30 June 2029       2                   X

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   Mitra International Resources Tbk




   Arda Billy

   Corporate Secretary




   Mitra International Resources Tbk
   Jl. Raya Gunung Putri KM 19 Gunung Putri, Bogor 16962
   Phone : 021 - 8671538, Fax : +62 21 8671536, www.mitrarajasa.com



   Sender Name                             Arda Billy

   Function                                Corporate Secretary

   Date and Time                           06-06-2024 12:13
Page 8
Attachment                         1. S-021 Penyampaian Resume Risalah Rapat.pdf


                                   2. Ringkasan Risalah RUPS MIRA.pdf


                                   3. Risalah RUPST - Notariel.pdf


    This is an official document of Mitra International Resources Tbk that does not require a signature as it was
  generated electronically by the electronic reporting system. Mitra International Resources Tbk is fully responsible
                                  for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published6 Jun 2024
Pages8
Characters23,499
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Mitra International Resources Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
linked person Arda Billy · Direktur p.2 ×15
linked person Huda Nardono · Komisaris Independen p.2 ×9
possible person Darminto · Direktur p.2 ×4
possible org Bursa Efek Indonesia p.3
unresolved org Kantor Akuntan Publik Irfan Zulmendra p.1
unresolved — Hasil Keputusan Reappointed Mr. Wirawan Halim · President Director p.6 ×10
unresolved — Hasil Keputusan Reappoint Mr. Beni Prananto · President Commissioner p.6 ×9
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 831 ms 12 Sep 2026 23:02
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.002',
             'pct_for': '67.92',
             'seq': 1,
             'title': 'bagi anggota Direksi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '40000',
             'votes_for': '2690'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '67.92',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2690'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.002',
             'pct_for': '67.92',
             'seq': 5,
             'title': 'bagi anggota Direksi',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '40000',
             'votes_for': '2690'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '67.92',
             'seq': 7,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2690'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '67.92',
 'shares_present': '2690562288'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result