20240603_LSIP_Pemanggilan RUPS_31645435_lamp1.pdf

Mata Acara RUPSLB:
Pengurangan modal ditempatkan dan modal disetor Perseroan sehubungan dengan penarikan kembali atas
seluruh saham yang telah dibeli kembali oleh Perseroan (treasury stock).


Catatan:
    I. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Para Pemegang Saham Perseroan dan
         Panggilan ini merupakan undangan resmi bagi Para Pemegang Saham Perseroan.

   II. Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan dan Anggaran Dasar Perseroan,
       Panggilan ini diumumkan melalui situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com, situs web Bursa
       Efek Indonesia dan situs web Penyedia e-RUPS, dan tidak diumumkan di harian surat kabar.

   III. Adapun yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat-Rapat adalah Para Pemegang Saham Perseroan
        yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal 4 Juni 2024
        sampai dengan pukul 16.00 WIB.

   IV. Perseroan menghimbau dan meminta dengan hormat kepada:

       1. Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian
          Sentral Efek Indonesia (scripless), untuk:
          a. menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
              menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS; atau
          b. memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada Bank Kustodian atau
              Perusahaan Efek yang mengadministrasikan saham scripless milik Para Pemegang Saham
              Perseroan (“Partisipan”) atau PT Raya Saham Registra (“PT RSR”), selaku pihak independen
              yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili
              Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam
              Rapat-Rapat;

       2. Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham Perseroan dalam bentuk warkat
          (script), untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan
          yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham script
          Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat, dengan menggunakan Formulir
          Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan
          https://www.londonsumatra.com.

   V. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEIKUTSERTAAN PARA PEMEGANG SAHAM
      PERSEROAN DALAM RAPAT-RAPAT

       1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif
          PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless)

           a.    Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang dapat menghadiri Rapat-Rapat secara
                 elektronik (“e-RUPS”) atau memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) adalah
                 Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang telah memenuhi persyaratan yang
                 ditentukan oleh Penyedia e-RUPS, antara lain:
                 (i) memiliki nomor Single Investor Identification (Nomor SID), yang dapat diperoleh dengan
                       menghubungi Partisipan;
                 (ii) terdaftar sebagai pengguna AKSes (mempunyai akun eASY.KSEI yang dapat dilakukan
                       dengan cara registrasi/aktivasi akun melalui https://akses.ksei.co.id).

 b.   Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang akan menghadiri e-RUPS atau
      memberikan e-Proxy wajib mengikuti dan memenuhi:
       prosedur e-RUPS yang ditetapkan oleh Penyedia e-RUPS (dapat dilihat melalui tautan
         https://www.ksei.co.id) yang antara lain meliputi (i) prosedur registrasi, (ii) prosedur
         penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat secara elektronik, (iii) prosedur pemungutan
         suara (voting); dan

       tata tertib Rapat-Rapat yang ditetapkan Perseroan.

c.    Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri e-RUPS
      dan memberikan suara secara elektronik secara langsung wajib melalui fasilitas eASY.KSEI
      untuk:
       memberikan konfirmasi keikutsertaan menghadiri e-RUPS dan memberikan pilihan
          suaranya secara elektronik untuk masing-masing mata acara Rapat-Rapat, mulai dari
          sejak tanggal Panggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
          tanggal penyelenggaraan Rapat-Rapat yaitu hari Rabu, tanggal 26 Juni 2024 hingga pukul
          12.00 WIB; atau

       melakukan registrasi kehadiran dalam e-RUPS secara elektronik pada tanggal
        diselenggarakannya Rapat-Rapat, yaitu pada hari Kamis, tanggal 27 Juni 2024 sampai
        dengan pukul 09.30 WIB dan memberikan pilihan suaranya secara elektronik untuk
        masing-masing mata acara Rapat-Rapat.

d.    Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan
      memberikan e-Proxy kepada Partisipan atau PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk
      Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para
      Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat,
      dapat dilakukan secara langsung melalui fasilitas eASY.KSEI, dengan memberikan e-Proxy
      dan pilihan suara untuk masing-masing mata acara Rapat-Rapat terhitung sejak tanggal
      Panggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
      penyelenggaraan Rapat-Rapat yaitu hari Rabu, tanggal 26 Juni 2024 hingga pukul 12.00 WIB.

      Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan untuk
      melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para Pemegang
      Saham Perseroan secara elektronik dengan data kehadiran Para Pemegang Saham
      Perseroan secara fisik maka proses registrasi kehadiran akan ditutup pada pukul
      09.30 WIB, karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri
      Rapat-Rapat secara elektronik dan Partisipan selaku pemegang e-Proxy diminta dengan
      hormat sudah melakukan registrasi kehadiran secara elektronik melalui fasilitas
      eASY.KSEI selambat-lambatnya pada pukul 09.30 WIB dan selanjutnya memasuki
      e-meeting hall dan/atau aplikasi Zoom Webinar melalui fasilitas AKSes pada pukul
      09.45 WIB untuk mengikuti pelaksanaan e-RUPS.

e.    Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri
      Rapat-Rapat secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan
      pengaturan terkait dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat-Rapat
      secara fisik sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.

  2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham dalam bentuk warkat (script)

      a.   Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan
           memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang
           juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Pemegang Saham script
           Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat, dapat dilakukan secara
           langsung dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh
           dari situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com. Asli Surat Kuasa yang sudah
           ditandatangani di atas meterai dikirimkan kepada dan harus sudah diterima oleh PT RSR di
           alamat Gedung Plaza Sentral lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930 atau
           Departemen Legal Perseroan di alamat Gedung Ariobimo Sentral Lantai 12, Jalan HR. Rasuna
           Said X-2 Kav. 5, Jakarta 12950, paling lambat pada hari Jumat, tanggal 21 Juni 2024.

       b. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat
          secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan terkait
          dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat-Rapat secara fisik
          sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.

VI. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEHADIRAN PARA PEMEGANG SAHAM
    PERSEROAN DALAM RAPAT-RAPAT SECARA FISIK

   1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik,
      harus hadir sendiri secara fisik dan tidak diwakilkan atau dikuasakan.

   2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik
      wajib memperhatikan dan memenuhi ketentuan mengenai mekanisme pendaftaran yang ditetapkan
      berdasarkan kebijakan Perseroan, sebagai berikut:

      a. Wajib terlebih dahulu melakukan pendaftaran secara daring (online) melalui tautan
         http://rups.londonsumatra.com. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak melakukan
         pendaftaran secara daring sebelumnya maka tidak akan diijinkan untuk menghadiri Rapat-Rapat
         secara fisik dan diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak
         independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan,
         guna mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan
         memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah
         disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com.

      b. Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan oleh Para Pemegang Saham Perseroan yang
         namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal
         4 Juni 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.

      c. Pendaftaran secara daring untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik hanya ditujukan
         dan dikhususkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang ingin hadir sendiri secara fisik,
         tidak menunjuk kuasa dan ingin memberikan suaranya secara langsung (in-person) dalam
         Rapat-Rapat, sedangkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang berhalangan hadir dalam
         Rapat-Rapat secara langsung dan telah memberikan kuasa tetapi ingin penerima kuasanya
         menghadiri Rapat-Rapat secara fisik maka penerima kuasa tersebut tidak dapat menghadiri
         Rapat-Rapat secara fisik dan akan diminta dengan hormat untuk menunjuk dan memberikan
         kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan
         Biro Administrasi Efek Perseroan, untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan
         menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web
         Perseroan https://www.londonsumatra.com.

   d. Pendaftaran secara daring akan dimulai pada tanggal 10 Juni 2024 sampai dengan tanggal
      16 Juni 2024.

   e. Dalam hal batas waktu pendaftaran secara daring telah berakhir dan/atau kapasitas ruang rapat
      sudah terpenuhi, maka:
        bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
           menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
           menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS; atau
           memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada Partisipan atau
           PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro
           Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless Perseroan
           yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat sebagaimana
           diuraikan dalam ketentuan V butir 1 tersebut di atas;

          bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
           menghadiri Rapat-Rapat dengan menunjuk dan memberikan kuasa kepada PT RSR,
           selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi
           Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham script Perseroan yang
           bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan
           menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs
           web Perseroan https://www.londonsumatra.com.

   f.   Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali untuk 1 (satu) Pemegang Saham
        Perseroan dan tidak dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran bagi Para Pemegang Saham
        Perseroan lainnya.

   g. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sudah mendaftar akan mendapatkan kode QR yang
      akan dikirimkan melalui email yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran secara daring,
      yang nantinya wajib diperlihatkan pada saat kedatangan untuk proses verifikasi.

   h. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak memiliki atau tidak dapat menunjukkan kode
      QR yang sesuai, tidak akan diijinkan untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik dan diminta
      dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk
      Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para
      Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam
      Rapat-Rapat dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat
      diunduh dari situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com.

3. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik
   dan telah mendaftar secara daring serta telah memperoleh kode QR, pada saat kedatangan harus
   hadir sendiri, tidak diwakilkan atau dikuasakan, tanpa membawa anak atau pendamping serta wajib
   untuk melakukan proses registrasi kehadiran dengan menandatangani daftar hadir dan menyerahkan
   kepada petugas pendaftaran:
   (i) fotokopi kartu tanda penduduk elektronik (e-KTP) atau tanda pengenal lainnya, bagi Para
         Pemegang Saham individu Perseroan;
   (ii) fotokopi anggaran dasar dan Nomor Induk Berusaha (NIB), bagi Para Pemegang Saham institusi
         lokal Perseroan;
   (iii) fotokopi anggaran dasar dan certificate of incorporation, bagi Para Pemegang Saham institusi
         asing Perseroan;
   (iv) Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR), bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan, yang
         dapat diperoleh dari Partisipan sebelum tanggal diselenggarakannya Rapat-Rapat.

        4. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri Rapat-Rapat secara fisik wajib
           mengikuti dan memenuhi ketentuan dan prosedur kehadiran sebagaimana diuraikan di atas dan juga
           tata tertib Rapat-Rapat yang ditetapkan Perseroan. Bagi Para Pemegang Saham yang tidak
           mengikuti dan/atau tidak menjalankan dan/atau tidak mematuhi ketentuan dan prosedur kehadiran
           dan juga tata tertib Rapat-Rapat yang ditetapkan Perseroan, akan diminta dengan hormat oleh
           Petugas untuk meninggalkan ruang rapat.

            Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan untuk
            melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para Pemegang Saham
            Perseroan secara fisik dengan data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan secara
            elektronik maka proses registrasi kehadiran secara fisik akan ditutup pada pukul 09.30 WIB,
            karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang akan hadir secara fisik diminta dengan
            hormat sudah hadir di tempat diselenggarakannya Rapat-Rapat selambat-lambatnya pada
            pukul 09.00 WIB agar mempunyai waktu yang cukup untuk menyelesaikan proses registrasi
            kehadiran secara fisik sebelum pukul 09.30 WIB.

    VII. Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 dan bahan
         lainnya telah tersedia dan disediakan oleh Perseroan dalam format pdf yang dapat diunduh dari situs web
         Perseroan https://www.londonsumatra.com.


Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT PP London Sumatra Indonesia Tbk




Fajar Triadi
Corporate Secretary

C.c: PT Raya Saham Registra