Back to announcement
20240603_LSIP_Pemanggilan RUPS_31645435_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted LSIPSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT PP LONDON SUMATRA INDONESIA Tbk
Dengan ini Direksi PT PP London Sumatra Indonesia Tbk., (“Perseroan”) mengundang Para Pemegang Saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan (“RUPST”) dan Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan (“RUPSLB”, bersama dengan RUPST selanjutnya disebut “Rapat-Rapat”)
yang akan diselenggarakan baik secara fisik maupun secara elektronik dengan menggunakan fasilitas Electronic
General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia,
berkedudukan di Jakarta Selatan (“Penyedia e-RUPS”), pada:
- Hari/Tanggal : Kamis, 27 Juni 2024
- Waktu : 10.00 Waktu Indonesia Bagian Barat (“WIB”)
- Tempat : Sudirman Plaza - Indofood Tower Lantai PH
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78
Jakarta 12910
- Mata Acara RUPST : 1. Penerimaan dan persetujuan laporan tahunan Direksi mengenai kegiatan usaha
dan kinerja keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2023;
2. Pengesahan Neraca serta Perhitungan Laba-Rugi Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
3. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023;
4. Perubahan pengurus Perseroan;
5. Penetapan besarnya remunerasi untuk semua anggota Dewan Komisaris dan
anggota Direksi Perseroan;
6. Penunjukan Akuntan Publik dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan
untuk menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya.
- Mata Acara RUPSLB : Pengurangan modal ditempatkan dan modal disetor Perseroan sehubungan
dengan penarikan kembali atas seluruh saham yang telah dibeli kembali oleh
Perseroan (treasury stock)
Page 2
CATATAN PENTING
I. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Para Pemegang Saham Perseroan dan Panggilan
ini merupakan undangan resmi bagi Para Pemegang Saham Perseroan.
II. Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan dan Anggaran Dasar Perseroan,
Panggilan ini diumumkan melalui situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com, situs web Bursa Efek
Indonesia dan situs web Penyedia e-RUPS, dan tidak diumumkan di harian surat kabar.
III. Adapun yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat-Rapat adalah Para Pemegang Saham Perseroan yang
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal 4 Juni 2024 sampai
dengan pukul 16.00 WIB.
IV. Perseroan menghimbau dan meminta dengan hormat kepada:
1. Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (scripless), untuk:
a. menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik menggunakan
fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS; atau
b. memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada Bank Kustodian atau
Perusahaan Efek yang mengadministrasikan saham scripless milik Para Pemegang Saham
Perseroan (“Partisipan”) atau PT Raya Saham Registra (“PT RSR”), selaku pihak independen yang
ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para
Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat;
2. Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham Perseroan dalam bentuk warkat
(script), untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan
yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham script
Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat, dengan menggunakan Formulir Surat
Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan
https://www.londonsumatra.com.
V. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEIKUTSERTAAN PARA PEMEGANG SAHAM
PERSEROAN DALAM RAPAT-RAPAT
1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (scripless)
a. Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang dapat menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik
(“e-RUPS”) atau memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) adalah Para Pemegang Saham
scripless Perseroan yang telah memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh Penyedia e-RUPS,
antara lain:
(i) memiliki nomor Single Investor Identification (Nomor SID), yang dapat diperoleh dengan
menghubungi Partisipan;
(ii) terdaftar sebagai pengguna AKSes (mempunyai akun eASY.KSEI yang dapat dilakukan
dengan cara registrasi/aktivasi akun melalui https://akses.ksei.co.id).
Page 3
b. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang akan menghadiri e-RUPS atau memberikan
e-Proxy wajib mengikuti dan memenuhi:
prosedur e-RUPS yang ditetapkan oleh Penyedia e-RUPS (dapat dilihat melalui tautan
https://www.ksei.co.id) yang antara lain meliputi (i) prosedur registrasi, (ii) prosedur penyampaian
pertanyaan dan/atau pendapat secara elektronik, (iii) prosedur pemungutan suara (voting); dan
tata tertib Rapat-Rapat yang ditetapkan Perseroan.
c. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri e-RUPS dan
memberikan suara secara elektronik secara langsung wajib melalui fasilitas eASY.KSEI untuk:
memberikan konfirmasi keikutsertaan menghadiri e-RUPS dan memberikan pilihan suaranya
secara elektronik untuk masing-masing mata acara Rapat-Rapat, mulai dari sejak tanggal
Panggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan
Rapat-Rapat yaitu hari Rabu, tanggal 26 Juni 2024 hingga pukul 12.00 WIB; atau
melakukan registrasi kehadiran dalam e-RUPS secara elektronik pada tanggal
diselenggarakannya Rapat-Rapat, yaitu pada hari Kamis, tanggal 27 Juni 2024 sampai dengan
pukul 09.30 WIB dan memberikan pilihan suaranya secara elektronik untuk masing-masing mata
acara Rapat-Rapat.
d. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan
memberikan e-Proxy kepada Partisipan atau PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk
Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang
Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat, dapat dilakukan
secara langsung melalui fasilitas eASY.KSEI, dengan memberikan e-Proxy dan pilihan suara untuk
masing-masing mata acara Rapat-Rapat terhitung sejak tanggal Panggilan ini sampai dengan paling
lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat-Rapat yaitu hari Rabu, tanggal
26 Juni 2024 hingga pukul 12.00 WIB.
Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan untuk
melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para Pemegang Saham
Perseroan secara elektronik dengan data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan secara
fisik maka proses registrasi kehadiran akan ditutup pada pukul 09.30 WIB, karenanya Para
Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik dan
Partisipan selaku pemegang e-Proxy diminta dengan hormat sudah melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI selambat-lambatnya pada pukul
09.30 WIB dan selanjutnya memasuki e-meeting hall dan/atau aplikasi Zoom Webinar melalui
fasilitas AKSes pada pukul 09.45 WIB untuk mengikuti pelaksanaan e-RUPS.
e. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat
secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan terkait dengan
kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat-Rapat secara fisik sebagaimana
diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.
2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham dalam bentuk warkat (script)
a. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan memberikan
kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro
Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Pemegang Saham script Perseroan untuk hadir dan
Page 4
memberikan suara dalam Rapat-Rapat, dapat dilakukan secara langsung dengan menggunakan
Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan
https://www.londonsumatra.com. Asli Surat Kuasa yang sudah ditandatangani di atas meterai
dikirimkan kepada dan harus sudah diterima oleh PT RSR di alamat Gedung Plaza Sentral lantai 2,
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930 atau Departemen Legal Perseroan di alamat
Gedung Ariobimo Sentral Lantai 12, Jalan HR. Rasuna Said X-2 Kav. 5, Jakarta 12950, paling lambat
pada hari Jumat, tanggal 21 Juni 2024.
b. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat
secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan terkait dengan
kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat-Rapat secara fisik sebagaimana diuraikan
dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.
VI. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEHADIRAN PARA PEMEGANG SAHAM
PERSEROAN DALAM RAPAT-RAPAT SECARA FISIK
1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik,
harus hadir sendiri secara fisik dan tidak diwakilkan atau dikuasakan.
2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik
wajib memperhatikan dan memenuhi ketentuan mengenai mekanisme pendaftaran yang ditetapkan
berdasarkan kebijakan Perseroan, sebagai berikut:
a. Wajib terlebih dahulu melakukan pendaftaran secara daring (online) melalui tautan
http://rups.londonsumatra.com. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak melakukan
pendaftaran secara daring sebelumnya maka tidak akan diijinkan untuk menghadiri Rapat-Rapat
secara fisik dan diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak
independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna
mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara
dalam Rapat-Rapat dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat
diunduh dari situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com.
b. Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan oleh Para Pemegang Saham Perseroan yang
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal 4 Juni 2024
sampai dengan pukul 16.00 WIB.
c. Pendaftaran secara daring untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik hanya ditujukan
dan dikhususkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang ingin hadir sendiri secara fisik, tidak
menunjuk kuasa dan ingin memberikan suaranya secara langsung (in-person) dalam Rapat-Rapat,
sedangkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang berhalangan hadir dalam Rapat-Rapat
secara langsung dan telah memberikan kuasa tetapi ingin penerima kuasanya menghadiri Rapat-
Rapat secara fisik maka penerima kuasa tersebut tidak dapat menghadiri Rapat-Rapat secara fisik dan
akan diminta dengan hormat untuk menunjuk dan memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak
independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, untuk
hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang
telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com.
d. Pendaftaran secara daring akan dimulai pada tanggal 10 Juni 2024 sampai dengan tanggal 16 Juni
2024.
Page 5
e. Dalam hal batas waktu pendaftaran secara daring telah berakhir dan/atau kapasitas ruang rapat sudah
terpenuhi, maka:
bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS; atau
memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada Partisipan atau PT
RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi
Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bersangkutan
untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat sebagaimana diuraikan dalam ketentuan
V butir 1 tersebut di atas;
bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat menghadiri
Rapat-Rapat dengan menunjuk dan memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak
independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan,
guna mewakili Para Pemegang Saham script Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan
memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah
disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com.
f. Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali untuk 1 (satu) Pemegang Saham
Perseroan dan tidak dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran bagi Para Pemegang Saham
Perseroan lainnya.
g. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sudah mendaftar akan mendapatkan kode QR yang
akan dikirimkan melalui email yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran secara daring, yang
nantinya wajib diperlihatkan pada saat kedatangan untuk proses verifikasi.
h. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak memiliki atau tidak dapat menunjukkan kode QR
yang sesuai, tidak akan diijinkan untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik dan diminta dengan
hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan
yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham
Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan
menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan
https://www.londonsumatra.com.
3. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik dan
telah mendaftar secara daring serta telah memperoleh kode QR, pada saat kedatangan harus hadir sendiri,
tidak diwakilkan atau dikuasakan, tanpa membawa anak atau pendamping serta wajib untuk melakukan
proses registrasi kehadiran dengan menandatangani daftar hadir dan menyerahkan kepada petugas
pendaftaran:
a. fotokopi kartu tanda penduduk elektronik (e-KTP) atau tanda pengenal lainnya, bagi Para Pemegang
Saham individu Perseroan;
b. fotokopi anggaran dasar dan Nomor Induk Berusaha (NIB), bagi Para Pemegang Saham institusi lokal
Perseroan;
c. fotokopi anggaran dasar dan certificate of incorporation, bagi Para Pemegang Saham institusi asing
Perseroan;
d. Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR), bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan, yang dapat
diperoleh dari Partisipan sebelum tanggal diselenggarakannya Rapat-Rapat.
Page 6
4. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri Rapat-Rapat secara fisik wajib mengikuti
dan memenuhi ketentuan dan prosedur kehadiran sebagaimana diuraikan di atas dan juga tata tertib
Rapat-Rapat yang ditetapkan Perseroan. Bagi Para Pemegang Saham yang tidak mengikuti dan/atau
tidak menjalankan dan/atau tidak mematuhi ketentuan dan prosedur kehadiran dan juga tata tertib Rapat-
Rapat yang ditetapkan Perseroan, akan diminta dengan hormat oleh Petugas untuk meninggalkan ruang
rapat.
Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan untuk melakukan
dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan secara
fisik dengan data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan secara elektronik maka proses
registrasi kehadiran secara fisik akan ditutup pada pukul 09.30 WIB, karenanya Para Pemegang
Saham Perseroan yang akan hadir secara fisik diminta dengan hormat sudah hadir di tempat
diselenggarakannya Rapat-Rapat selambat-lambatnya pada pukul 09.00 WIB agar mempunyai
waktu yang cukup untuk menyelesaikan proses registrasi kehadiran secara fisik sebelum pukul
09.30 WIB.
VII. Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 dan bahan
lainnya telah tersedia dan disediakan oleh Perseroan dalam format pdf yang dapat diunduh dari situs web
Perseroan https://www.londonsumatra.com.
Jakarta, 5 Juni 2024
PT PP LONDON SUMATRA INDONESIA Tbk
Direksi
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×5
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.2
unresolved
org
PT RSR
p.2 ×10
unresolved
org
Departemen Legal
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.