20240605_SIMP_Pemanggilan RUPS_31646906_lamp3.pdf

II.    Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan dan Anggaran Dasar Perseroan,
       Panggilan ini diumumkan melalui situs web Perseroan https://www.simp.co.id, situs web Bursa
       Efek Indonesia dan situs web Penyedia e-RUPS, dan tidak diumumkan di harian surat kabar.

III.   Adapun yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat-Rapat adalah Para Pemegang Saham
       Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa,
       tanggal 4 Juni 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.

IV. Perseroan menghimbau dan meminta dengan hormat kepada:
    1. Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif
       PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless), untuk:
        a. menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
           menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS; atau
        b. memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada Bank Kustodian
           atau Perusahaan Efek yang mengadministrasikan saham scripless milik Para Pemegang
           Saham Perseroan (“Partisipan”) atau PT Raya Saham Registra (“PT RSR”), selaku pihak
           independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek
           Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan
           memberikan suara dalam Rapat-Rapat.
    2. Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham Perseroan dalam bentuk
       warkat (script), untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang
       ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili
       Para Pemegang Saham script Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat,
       dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs
       web Perseroan https://www.simp.co.id.

V.     KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEIKUTSERTAAN PARA
       PEMEGANG SAHAM PERSEROAN DALAM RAPAT-RAPAT
       1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif
          PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless)
          a. Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang dapat menghadiri Rapat-Rapat secara
             elektronik (“e-RUPS”) atau memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) adalah Para
             Pemegang Saham scripless Perseroan yang telah memenuhi persyaratan yang ditentukan
             oleh Penyedia e-RUPS, antara lain:
             (i) memiliki nomor Single Investor Identification (Nomor SID), yang dapat diperoleh
                   dengan menghubungi Partisipan;
             (ii) terdaftar sebagai pengguna AKSes (mempunyai akun eASY.KSEI yang dapat
                   dilakukan dengan cara registrasi/aktivasi akun melalui https://akses.ksei.co.id).
          b. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang akan menghadiri e-RUPS atau
             memberikan e-Proxy wajib mengikuti dan memenuhi:
              prosedur e-RUPS yang ditetapkan oleh Penyedia e-RUPS (dapat dilihat melalui
                   tautan https://www.ksei.co.id) yang antara lain meliputi (i) prosedur registrasi,
                   (ii) prosedur penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat secara elektronik,
                   (iii) prosedur pemungutan suara (voting); dan
              tata tertib Rapat-Rapat yang ditetapkan Perseroan.

    c. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri
        e-RUPS dan memberikan suara secara elektronik secara langsung wajib melalui fasilitas
        eASY.KSEI untuk:
         memberikan konfirmasi keikutsertaan menghadiri e-RUPS dan memberikan pilihan
               suaranya secara elektronik untuk masing-masing mata acara Rapat-Rapat, mulai dari
               sejak tanggal Panggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
               tanggal penyelenggaraan Rapat-Rapat yaitu hari Rabu, tanggal 26 Juni 2024 hingga
               pukul 12.00 WIB; atau
         melakukan registrasi kehadiran dalam e-RUPS secara elektronik pada tanggal
               diselenggarakannya Rapat-Rapat, yaitu pada hari Kamis, tanggal 27 Juni 2024 sampai
               dengan pukul 13.30 WIB dan memberikan pilihan suaranya secara elektronik untuk
               masing-masing mata acara Rapat-Rapat.
    d. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan
        memberikan e-Proxy kepada Partisipan atau PT RSR, selaku pihak independen yang
        ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili
        Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam
        Rapat-Rapat, dapat dilakukan secara langsung melalui fasilitas eASY.KSEI, dengan
        memberikan e-Proxy dan pilihan suara untuk masing-masing mata acara Rapat-Rapat
        terhitung sejak tanggal Panggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja
        sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat-Rapat yaitu hari Rabu, tanggal 26 Juni 2024
        hingga pukul 12.00 WIB.
        Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan
        untuk melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para
        Pemegang Saham Perseroan secara elektronik dengan data kehadiran Para
        Pemegang Saham Perseroan secara fisik maka proses registrasi kehadiran akan
        ditutup pada pukul 13.30 WIB, karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang
        akan menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik dan Partisipan selaku pemegang e-
        Proxy diminta dengan hormat sudah melakukan registrasi kehadiran secara
        elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI selambat-lambatnya pada pukul 13.30 WIB
        dan selanjutnya memasuki e-meeting hall dan/atau aplikasi Zoom Webinar melalui
        fasilitas AKSes pada pukul 13.45 WIB untuk mengikuti pelaksanaan e-RUPS.
    e. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-
        Rapat secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan
        terkait dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat-Rapat secara fisik
        sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.
2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham dalam bentuk warkat
   (script)
    a. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan
        memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang
        juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Pemegang Saham script
        Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat, dapat dilakukan secara
        langsung dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat
        diunduh dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id. Asli Surat Kuasa yang sudah
        ditandatangani di atas meterai dikirimkan kepada dan harus sudah diterima oleh PT RSR
        di alamat Gedung Plaza Sentral lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav.47-48, Jakarta 12930
        atau Divisi Legal & Corporate Secretary Perseroan di alamat Sudirman Plaza Indofood
        Tower lantai 11, Jalan Jenderal Sudirman Kav.76-78, Jakarta 12910, paling lambat pada
        hari Jumat, tanggal 21 Juni 2024.

        b. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-
           Rapat secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan
           terkait dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat-Rapat secara fisik
           sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.

VI. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEHADIRAN PARA PEMEGANG
    SAHAM PERSEROAN DALAM RAPAT-RAPAT SECARA FISIK
    1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara
       fisik, harus hadir sendiri secara fisik dan tidak diwakilkan atau dikuasakan.
    2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara
       fisik wajib memperhatikan dan memenuhi ketentuan mengenai mekanisme pendaftaran yang
       ditetapkan berdasarkan kebijakan Perseroan, sebagai berikut:
       a. Wajib terlebih dahulu melakukan pendaftaran secara daring (online) melalui tautan
            http://rups.simp.co.id. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak melakukan
            pendaftaran secara daring sebelumnya maka tidak akan diijinkan untuk menghadiri Rapat-
            Rapat secara fisik dan diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR,
            selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi
            Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk
            hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan menggunakan Formulir Surat
            Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan
            https://www.simp.co.id.
       b. Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan oleh Para Pemegang Saham Perseroan
            yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal
            4 Juni 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
       c. Pendaftaran secara daring untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik hanya ditujukan dan
            dikhususkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang ingin hadir sendiri secara fisik,
            tidak menunjuk kuasa dan ingin memberikan suaranya secara langsung (in-person) dalam
            Rapat-Rapat, sedangkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang berhalangan hadir
            dalam Rapat-Rapat secara langsung dan telah memberikan kuasa tetapi ingin penerima
            kuasanya menghadiri Rapat-Rapat secara fisik maka penerima kuasa tersebut tidak dapat
            menghadiri Rapat-Rapat secara fisik dan akan diminta dengan hormat untuk menunjuk dan
            memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang
            juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, untuk hadir dan memberikan suara
            dalam Rapat-Rapat dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan
            dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id.
       d. Pendaftaran secara daring akan dimulai pada tanggal 10 Juni 2024 sampai dengan tanggal
            16 Juni 2024.
       e. Dalam hal batas waktu pendaftaran secara daring telah berakhir dan/atau kapasitas ruang
            rapat sudah terpenuhi, maka:
             bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
                 menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
                 menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS; atau
                 memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada Partisipan
                 atau PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan
                 Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless
                 Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat
                 sebagaimana diuraikan dalam ketentuan V butir 1 tersebut di atas;
             bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
                 menghadiri Rapat-Rapat dengan menunjuk dan memberikan kuasa kepada PT RSR,

             selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro
             Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham script Perseroan
             yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan
             menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari
             situs web Perseroan https://www.simp.co.id.
   f. Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali untuk 1 (satu) Pemegang
        Saham Perseroan dan tidak dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran bagi Para
        Pemegang Saham Perseroan lainnya.
   g. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sudah mendaftar akan mendapatkan kode QR
        yang akan dikirimkan melalui email yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran
        secara daring, yang nantinya wajib diperlihatkan pada saat kedatangan untuk proses
        verifikasi.
   h. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak memiliki atau tidak dapat menunjukkan
        kode QR yang sesuai, tidak akan diijinkan untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik dan
        diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen
        yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna
        mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan
        memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang
        telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id.
3. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara
   fisik dan telah mendaftar secara daring serta telah memperoleh kode QR, pada saat kedatangan
   harus hadir sendiri, tidak diwakilkan atau dikuasakan, tanpa membawa anak atau pendamping
   serta wajib untuk melakukan proses registrasi kehadiran dengan menandatangani daftar hadir
   dan menyerahkan kepada petugas pendaftaran:
   a. fotokopi kartu tanda penduduk elektronik (e-KTP) atau tanda pengenal lainnya, bagi Para
        Pemegang Saham individu Perseroan;
   b. fotokopi anggaran dasar dan Nomor Induk Berusaha (NIB), bagi Para Pemegang Saham
        institusi lokal Perseroan;
   c. fotokopi anggaran dasar dan certificate of incroporation, bagi Para Pemegang Saham
        institusi asing Perseroan;
   d. Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR), bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan,
        yang dapat diperoleh dari Partisipan sebelum tanggal diselenggarakannya Rapat-Rapat.
4. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri Rapat-Rapat secara fisik wajib
    mengikuti dan memenuhi ketentuan dan prosedur kehadiran sebagaimana diuraikan di atas dan
    juga tata tertib Rapat-Rapat yang ditetapkan Perseroan. Bagi Para Pemegang Saham yang tidak
    mengikuti dan/atau tidak menjalankan dan/atau tidak mematuhi ketentuan dan prosedur
    kehadiran dan juga tata tertib Rapat-Rapat yang ditetapkan Perseroan, akan diminta dengan
    hormat oleh Petugas untuk meninggalkan ruang rapat.
   Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan untuk
   melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para Pemegang Saham
   Perseroan secara fisik dengan data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan secara
   elektronik maka proses registrasi kehadiran secara fisik akan ditutup pada pukul
   13.30 WIB, karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang akan hadir secara fisik
   diminta dengan hormat sudah hadir di tempat diselenggarakannya Rapat-Rapat
   selambat-lambatnya pada pukul 13.00 WIB agar mempunyai waktu yang cukup untuk
   menyelesaikan proses registrasi kehadiran secara fisik sebelum pukul 13.30 WIB.

VII. Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 dan
     bahan lainnya telah tersedia dan disediakan oleh Perseroan dalam format pdf yang dapat diunduh
     dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id.



                                                                          Jakarta, 5 Juni 2024
                                                            PT SALIM IVOMAS PRATAMA TBK
                                                                                       Direksi