20240605_SIMP_Pemanggilan RUPS_31646906_lamp1.pdf

SIMP PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk
—

Mata acara RUPSLB: «
Pengurangan modal ditempatkan dan modal disetor Perseroan sehubungan dengan penarikan kembali
atas seluruh saham yang telah dibeli kembali oleh Perseroan (treasury stock).

CATATAN PENTING

1 Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Para Pemegang Saham Perseroan dan
Panggilan ini merupakan undangan resmi bagi Para Pemegang Saham Perseroan.

II. Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan dan Anggaran Dasar
Perseroan, Panggilan ini diumumkan melalui situs web Perseroan https://www.simp.co.id, situs
web Bursa Efek Indonesia dan situs web Penyedia e-RUPS, dan tidak diumumkan di harian surat
kabar.

II. Adapun yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat-Rapat adalah Para Pemegang Saham
Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa,
tanggal 4 Juni 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.

IV. Perseroan menghimbau dan meminta dengan hormat kepada:
1, Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif

PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless), untuk:

a. menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS, atau

b. memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas CASY.KSEI kepada Bank Kustodian
atau Perusahaan Efek yang mengadministrasikan saham scripless milik Para Pemegang
Saham Perseroan (“Partisipan”) atau PT Raya Saham Registra (“PT RSR?”), selaku pihak
independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek
Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan
memberikan suara dalam Rapat-Rapat.

2. Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham Perseroan dalam bentuk
warkat (scripf), untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang
ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili
Para Pemegang Saham script Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-
Rapat, dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh
dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id.

V. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEIKUTSERTAAN PARA
PEMEGANG SAHAM PERSEROAN DALAM RAPAT-RAPAT
1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless)
a. Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang dapat menghadiri Rapat-Rapat secara
elektronik (“e-RUPS”) atau memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) adalah Para
Pemegang Saham scripless Perseroan yang telah memenuhi persyaratan yang ditentukan
oleh Penyedia e-RUPS, antara lain:
(i) memiliki nomor Single Investor Identification (Nomor SID), yang dapat diperoleh |

Sudirman Plaza

Indofood Tower, Ilih Floor

Jin. Jend. Sudirman Kav. 76-78 a subsidiary of:
Jakarta 12910, Indonesia

1. 46221 5795 8822 da ad
F. 46221 5793 7504 In OJOO:

www.simp.co.id THE SYMBOL OF @ALITY FOODS

aa

SIMP PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk

2.

dengan menghubungi Partisipan,

(ii) terdaftar sebagai pengguna AKSes (mempunyai akun cASY.KSEI yang dapat

dilakukan dengan cara registrasi/aktivasi akun melalui https://akses.ksei.co.id).

b. Bagi Para Pemegang Saham scripless' Perseroan yang akan menghadiri e-RUPS atau
memberikan e-Proxy wajib mengikuti dan memenuhi:

» prosedur e-RUPS yang ditetapkan oleh Penyedia e-RUPS (dapat dilihat melalui tautan
https://www.ksei.co.id) yang antara lain meliputi (i) prosedur registrasi, (ii) prosedur
penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat secara elektronik, (iii) prosedur
pemungutan suara (Voting): dan

» tata tertib Rapat-Rapat yang ditetapkan Perseroan.

c. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri
e-RUPS dan memberikan suara secara elektronik secara langsung wajib melalui fasilitas
@ASY.KSEI untuk:

» memberikan konfirmasi keikutsertaan menghadiri e-RUPS dan memberikan pilihan
suaranya secara elektronik untuk masing-masing mata acara Rapat-Rapat, mulai dari
sejak tanggal Panggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal penyelenggaraan Rapat-Rapat yaitu hari Rabu, tanggal 26 Juni 2024 hingga
pukul 12.00 WIB, atau

» melakukan registrasi kehadiran dalam e-RUPS secara elektronik pada tanggal
diselenggarakannya Rapat-Rapat, yaitu pada hari Kamis, tanggal 27 Juni 2024 sampai
dengan pukul 13.30 WIB dan memberikan pilihan suaranya secara elektronik untuk
masing-masing mata acara Rapat-Rapat.

d. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan
memberikan e-Proxy kepada Partisipan atau PT RSR, selaku pihak independen yang
ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna
mewakili Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara
dalam Rapat-Rapat, dapat dilakukan secara langsung melalui fasilitas eASY.KSEI, dengan
memberikan e-Proxy dan pilihan suara untuk masing-masing mata acara Rapat-Rapat
terhitung sejak tanggal Panggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja
sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat-Rapat yaitu hari Rabu, tanggal 26 Juni 2024
hingga pukul 12.00 WIB. '
Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan
untuk melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran
Pemegang Saham Perseroan secara elektronik dengan data: kehadiran
Pemegang Saham Perseroan secara fisik maka proses registrasi kehadi :
ditutup pada: pukul 13.30 WIB, karenanya Para Pemegang Saham Perseroan:
akan menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik dan Partisipan selaku pe
Proxy diminta dengan hormat sudah melakukan 'registrasi kehadir:
elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI selambat- -lambatnya pada pukul 13.
dan selanjutnya memasuki e-meeting hall dan/atau aplikasi Zoom Webinar
fasilitas AKSes pada pukul 13.45 WIB untuk mengikuti pelaksanaan e-RUPS :

e. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-
Rapat secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan
terkait dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat-Rapat secara fisik
sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.

Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham dalam bentuk warkat

(script)

a. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan
memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan
yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Pemegang Saham

Sudirman Plaza

Indofood Tower, 1 lih Floor

Jin, Jend. Sudirman Kav. 76-78 a subsidiary of:
Jakarta 12910, Indonesia

aa Indofood

www.simp.co.id

THE SIMBOL OF @WALITY FOODS

SIMP PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk
hn

script Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat, dapat dilakukan

secara langsung dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah, disediakan dan

dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id. Asli Surat Kuasa yang
sudah ditandatangani di atas meterai dikirimkan kepada dan harus sudah diterima oleh PT

RSR di alamat Gedung Plaza Sentral lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav.47-48, Jakarta

12930 atau Divisi Legal & Corporate Secretary Perseroan di alamat Sudirman Plaza

Indofood Tower lantai 11, Jalan Jenderal Sudirman Kav.76-78, Jakarta 12910, paling

lambat pada hari Jumat, tanggal 21 Juni 2024.

b. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-
Rapat secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan
terkait dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat-Rapat secara fisik
sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.

VI. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEHADIRAN PARA

PEMEGANG SAHAM PERSEROAN DALAM RAPAT-RAPAT SECARA FISIK

1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara
fisik, harus hadir sendiri secara fisik dan tidak diwakilkan atau dikuasakan.

2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara
fisik wajib memperhatikan dan memenuhi ketentuan mengenai mekanisme pendaftaran yang
ditetapkan berdasarkan kebijakan Perseroan, sebagai berikut:

a. Wajib terlebih dahulu melakukan pendaftaran secara daring (online) melalui tautan
http://rups.simp.co.id. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak melakukan
pendaftaran secara daring sebelumnya maka tidak akan diijinkan untuk menghadiri Rapat-
Rapat secara fisik dan diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR,
selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi
Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan
untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan menggunakan Formulir
Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan
https://www.simp.co.id.

b. Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan oleh Para Pemegang Saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal
4 Juni 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.

c. Pendaftaran secara daring untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik hanya ditujukan dan
dikhususkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang ingin hadir sendiri secara fisik,
tidak menunjuk kuasa dan ingin memberikan suaranya secara langsung (in-person) dalam
Rapat-Rapat, sedangkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang berhalangan hadir
dalam Rapat-Rapat secara langsung dan telah memberikan kuasa tetapi ingin penerima
kuasanya menghadiri Rapat-Rapat secara fisik maka penerima kuasa tersebut tidak dapat
menghadiri Rapat-Rapat secara fisik dan akan diminta dengan hormat untuk menunjuk
dan memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan
yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, untuk hadir dan memberikan
suara dalam Rapat-Rapat dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah
disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id.

d. Pendaftaran secara daring akan dimulai pada tanggal 10 Juni 2024 sampai dengan tanggal
16 Juni 2024.

e. Dalam hal batas waktu pendaftaran secara daring telah berakhir dan/atau kapasitas ruang
rapat sudah terpenuhi, maka:

» bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
menghadiri Rapat-Rapat secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
menggunakan fasilitas eCASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS, atau
memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada Partisipan

Sudirman Ploza

Indofood Tower, | Ith Floor

Jin. Jend. Sudirman Kav. 76-78 a subsidiary of:
Jakarta 12910, Indonesia

T.6221 5795 8822 do ad
F. 46221 5793 7504 In ofood U)

www.simp.co.id THE SYMBOL OF @VALITY FOODS

sa

SIMP PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk

3.

atau PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan
Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless
Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat
sebagaimana diuraikan dalam ketentuan V butir 1 tersebut di atas,

» selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro
Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham script Perseroan
yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan
menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari
situs web Perseroan https://www.simp.co.id.

f. Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali untuk 1 (satu) Pemegang
Saham Perseroan dan tidak dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran bagi Para
Pemegang Saham Perseroan lainnya.

g. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sudah mendaftar akan mendapatkan kode OR
yang akan dikirimkan melalui email yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran
secara daring, yang nantinya wajib diperlihatkan pada saat kedatangan untuk proses
verifikasi.

h. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak memiliki atau tidak dapat menunjukkan
kode OR yang sesuai, tidak akan diijinkan untuk menghadiri Rapat-Rapat secara fisik dan
diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak
independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek
Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk
hadir dan memberikan suara dalam Rapat-Rapat dengan menggunakan Formulir Surat
Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan
https://www.simp.co.id.

Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri Rapat-Rapat secara

fisik dan telah mendaftar secara daring serta telah memperoleh kode OR, pada saat

kedatangan harus hadir sendiri, tidak diwakilkan atau dikuasakan, tanpa membawa anak atau
pendamping serta wajib untuk melakukan proses registrasi kehadiran dengan menandatangani
daftar hadir dan menyerahkan kepada petugas pendaftaran:

a. fotokopi kartu tanda penduduk elektronik (e-KTP) atau tanda pengenal lainnya, bagi Para
Pemegang Saham individu Perseroan,

b. fotokopi anggaran dasar dan Nomor Induk Berusaha (NIB), bagi Para Pemegang Saham
institusi lokal Perseroan,

c. fotokopi anggaran dasar dan certificate of incroporation, bagi Para Pemegang Saham
institusi asing Perseroan,

d. Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR), bagi Para Pemegang Saham scripless
Perseroan, yang dapat diperoleh dari Partisipan sebelum tanggal diselenggarakannya
Rapat-Rapat.

Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri Rapat-Rapat secara fisik wajib
mengikuti dan memenuhi ketentuan dan prosedur kehadiran sebagaimana diuraikan di atas
dan juga tata tertib Rapat-Rapat yang ditetapkan Perseroan. Bagi Para Pemegang Saham yang
tidak mengikuti dan/atau tidak menjalankan dan/atau tidak mematuhi ketentuan dan prosedur
kehadiran dan juga tata tertib Rapat-Rapat yang ditetapkan Perseroan, akan diminta dengan
hormat oleh Petugas untuk meninggalkan ruang rapat.

Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan untuk

melakukan dan menyelesaikan: proses konsolida:

13.30 WIB, karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang akan hadir sec
diminta dengan hormat sudah hadir di tempat diselenggarakannya Rapat-

Sudirman Plaza

Indofood Tower,

1th Floor

Jin. Jend. Sudirman Kav. 76-78 a subsidiary of:

Jakarta 12910, Indonesia
T. 462215795 8822 do ofood d
F. 462215793 7504 Ind OO

www.simp.co.id

THE SEMBOL OF, @aLitr FOODS

SIMP PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk

—

selambat-lambatnya pada pukul 13.00 WIB agar/mempunyai waktu yang cul
menyelesaikan proses registrasi kehadiran secara fisik sebelum pukul 13.3

VII. Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 dan
bahan lainnya telah tersedia dan disediakan oleh Perseroan dalam format pdf yang dapat diunduh
dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id.

Jakarta, 5 Juni 2024
PT SALIM IVOMAS PRATAMA TBK
Direksi

Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk

Pe

Meyke Ayuningrum
Corporate Secretary

C.c: PT Raya Saham Registra

Sudirman Plaza

Indofood Tower, Ilth Floor

Jin. Jend. Sudirman Kav. 76-78 a subsidiary of:
Jakarta 12910, Indonesia

T. 46221 5795 8822 ad ad
AA Indofood

www.simp.co.id THE SYMBOL OF @WALITY FOODS