20240605_NCKL_Pemanggilan RUPS_31646912_lamp1.pdf

   7) Persetujuan atas pembelian kembali saham yang dikeluarkan oleh             7) Approval for the share buyback by the Company in accordance with
        Perseroan sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan           the provisions of the Financial Services Authority Regulation No. 29 of
        Nomor 29 Tahun 2023 tentang Pembelian Kembali Saham Yang                     2023 on the Buyback of Shares Issued by Listed Companies.
        Dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka.
   8) Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Perdana             8) Report of the Realization of the Use of Proceeds of Initial Public
        Saham.                                                                       Offering.
5. Kuorum Kehadiran Rapat                                                    5. Quorum of Attendance
   Berdasarkan Pasal 41 POJK No. 15/2020, Rapat dapat dilangsungkan jika         According to Article 41 of OJK Regulation No. 15/2020, the Meeting can
   dalam Rapat lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham      be convened if more than ½ (one half) of the total shares with voting rights
   dengan hak suara hadir atau diwakili dalam Rapat.                             attend or are represented in the Meeting.
6. Pemegang Saham yang dihitung kehadirannya dalam Rapat baik secara 6. The parties who can convey a question in the Meeting are the
   fisik, elektronik, atau diwakili dengan Surat Kuasa, hanyalah Pemegang       Shareholders or their legitimate proxies, who are registered in the
   Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan            Company’s Shareholders’ List on 4 June 2024 until 16:00 WIB, or their
   pada tanggal 4 Juni 2024 sampai dengan pukul 16:00 WIB, atau kuasanya        legitimate proxies.
   yang sah.
7. Prosedur Pengajuan Pertanyaan dan Pengambilan Keputusan:                  7. Procedure for Raising Question and for Adopting Resolutions:
   1) Bagi Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang hadir                   1) The Shareholders who attend the Meeting in person and intend to
        secara fisik dan ingin mengajukan pertanyaan, dipersilahkan untuk            submit a question can fill out the question form distributed by the
        mengisi formulir pertanyaan yang telah kami bagikan. Selanjutnya             organizer. The Officer will subsequently deliver the question Forms to
        Petugas kami akan menyerahkan formulir pertanyaan tersebut kepada            the Notary to determine their relevance with the Meeting agenda.
        Notaris agar dapat ditentukan relevansinya dengan mata acara Rapat.
   2) Bagi Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang hadir                   2) The Shareholders or Shareholder’s proxies who attend the Meeting
        secara online dan ingin mengajukan pertanyaan, dipersilahkan untuk           online and intend to raise a question can post the question in the “chat
        mengajukan pertanyaan pada fitur chat box platform eASY.KSEI.                box” of the eASY.KSEI platform. Subsequently, the operator will
        Selanjutnya, operator kami akan menginformasikan pertanyaan tersebut         forward the question to the Notary to determine the relevance with the
        kepada Notaris agar dapat ditentukan relevansinya dengan mata acara          Meeting Agenda. The Meeting Chairperson or the party appointed by
        Rapat. Pimpinan Rapat atau pihak yang ditunjuk oleh Pimpinan Rapat           the Meeting Chairperson will answer or respond to the questions from
        akan menjawab atau menanggapi pertanyaan-pertanyaan dari                     the Shareholders concerning the Agenda being discussed. The
        Pemegang Saham yang berkaitan dengan mata acara Rapat yang                   Meeting Chairperson reserves the right to refuse to reply to or respond
        sedang dibahas. Pimpinan Rapat berhak menolak untuk menjawab atau            to questions, which in the opinion of the Chairman are not related to
        tidak menanggapi pertanyaan-pertanyaan yang menurut Pimpinan                 the Meeting Agenda.
        Rapat tidak berkaitan dengan mata acara Rapat.
   3) Berdasarkan Pasal 40 POJK No. 15/2020, keputusan Rapat diambil             3) Following Article 40 of OJK Regulation No. 15/2020, the Meeting
        berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan                    resolutions will be made based on deliberation for consensus. In the




                                                                                                                                                       2

         berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka keputusan        event consensus is not reached, the decision for the resolutions will be
         diambil melalui perhitungan suara.                                        by voting.
    4) Pemegang Saham yang hadir secara fisik, yang tidak setuju atau          4) The Shareholders attending the Meeting in person, who vote disagree
         memberikan suara blanko, dipersilakan untuk mengisi Formulir Kartu        or abstain can fill out the voting cards distributed to them. The officer
         Suara yang telah dibagikan. Petugas kami akan mengumpulkan Formulir       will collect the properly filled in voting cards filled out by the
         Kartu Suara yang telah diisi dengan benar oleh Pemegang Saham atau        Shareholders or their legitimate proxies which contained this
         kuasa Pemegang Saham yang sah dengan mencantumkan: mata acara             information: Meeting agenda, name of Shareholders, number of shares
         Rapat, nama Pemegang Saham, jumlah saham yang dimiliki atau               owned or represented and number of votes disagree or abstain.
         diwakili dan jumlah suara tidak setuju atau suara blanko. Selanjutnya     Subsequently, the officer will deliver the cards to the Notary.
         petugas kami akan menyerahkannya kepada Notaris.
8. Laporan Tahunan & Keberlanjutan Perseroan tahun 2023 dan Tata Tertib 8. The Company’s Annual Report & Sustainability Report of 2023 and
    Rapat dapat diunduh di situs web www.tbpnickel.com.                        Meeting Rules of Conduct, can be downloaded from the Company’s
                                                                               website www.tbpnickel.com.
9. Bagi Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham yang hadir 9. The Shareholders and/or Shareholder’s proxies who attend the Meeting in
    secara fisik diminta untuk mengenakan pakaian formal yang bersih, rapi dan person are required to wear formal business attire, neat and tidy or wear
    sopan serta dapat menggunakan pakaian Batik.                               Batik.
10. Pemegang Saham dan atau kuasanya yang sah yang hadir secara fisik, 10. The Shareholders and/or shareholder authorized proxies attending in
    dilarang untuk merekam atau mendokumentasikan segala bentuk aktivitas      person are prohibited from recording or documenting all activities in the
    dalam Rapat.                                                               Meeting.
11. Pemegang Saham yang hadir secara fisik, dilarang untuk membuat 11. The Shareholders and/or shareholder proxies attending in person are
    keributan dan/atau keonaran di dalam Rapat. Bagi Pemegang Saham yang       prohibited from creating any chaos or commotion in the Meeting. The
    baik dengan sengaja ataupun tidak sengaja menimbulkan keributan            shareholders and shareholder proxies who intentionally or unintentionally
    dan/atau keonaran, maka akan dikeluarkan dari ruang Rapat oleh panitia.    create chaos will be dismissed from the meeting room.
12. Sebelum dimulainya Rapat, mohon berkenan hadirin sekalian agar dapat 12. Prior to commencement of the Meeting, we kindly request the attendances
    mengatur mode senyap/silent mode pada perangkat telepon seluler.           to put your mobile phone in silent mode.
13. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham diharapkan datang 13. The Shareholders and/or their proxy are expected to have arrived
    paling lambat 60 (enam puluh) menit sebelum Rapat dimulai.                 60 (sixty) minutes before the Meeting commences. The Shareholders
    Bagi Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang Saham yang datang              and/or Shareholder’s proxies who arrive after the Meeting commences will
    setelah Rapat dimulai, maka tidak diperkenankan masuk ke ruang Rapat.      not be allowed to enter the Meeting room.
14. Pengumuman tata tertib ini dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti 14. Rules may be amended via announcement in line with the provisions
    ketentuan yang dikeluarkan oleh Pemerintah Republik Indonesia serta        issued by the Government of the Republic of Indonesia and the Regional
    Pemerintah Daerah DKI Jakarta.                                             Government of DKI Jakarta.


                                                                       ************


                                                                                                                                                      3