Skip to content
Back to announcement

20240604_MGNA_Pemanggilan RUPS_31646033_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted MGNA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1
                              PT. MAGNA INVESTAMA MANDIRI, Tbk

                                      PANGGILAN
                          RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN

Direksi PT Magna Investama Mandiri, Tbk. (“Perseroan”) dengan ini mengundang para Pemegang Saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan diselenggarakan
pada :

Hari, tanggal       : Rabu/26 Juni 2024
Pukul               : 11.00 WIB – selesai
Tempat              : Graha BIP Lantai 11
                      Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.23
                      Jakarta - 12930

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut :
1. Persetujuan Laporan Tahunan termasuk pengesahan Laporan Keuangan, dan Laporan Tugas Pengawasan
    Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, sekaligus
    memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada para anggota Direksi dan
    Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan Perseroan yang telah dijalankan
    selama tahun buku 2023, sepanjang tercermin dari Laporan Tahunan dan tercatat pada Laporan Keuangan
    Perseroan.
2. Persetujuan atas penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
    tanggal 31 Desember 2023.
3. Persetujuan untuk penetapan gaji dan honorarium dan/atau tunjangan lainnya bagi anggota Dewan Komisaris
    dan Direksi Perseroan untuk tahun 2024.
4. Persetujuan atas penunjukan Kantor Akuntan Publik Independen untuk tahun buku yang berakhir
    pada tanggal 31 Desember 2024,dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseron untuk menetapkan
    honorarium serta persyaratan lain sehubungan dengan penunjukannya.
5. Penyampaian Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Terbatas II.
Penjelasan :

Mata acara pertama sampai mata acara keempat adalah mata acara yang rutin diadakan dalam Rapat
Perseroan sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 11 ayat (4) Anggaran Dasar Perseroan. Hal ini sesuai dengan
ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang Republik Indonesia No.40 Tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas.

Mata acara ke lima adalah mata acara penjelasan dari Perseroan atas penggunaan Dana Hasil Penawaran
Umum Terbatas II .
Catatan :

1.   Panggilan penyelenggaraan Rapat ini telah disampaikan oleh Perseroan melalui Web PT Bursa Efek
     Indonesia,Web Perseroan dan Web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI”).

2.   Perseroan tidak akan menyampaikan undangan tertulis kepada masing-masing Pemegang Saham.
     Panggilan ini adalah merupakan undangan resmi kepada seluruh Pemegang Saham.Pemanggilan ini dapat
     dilihat juga di laman situs Perseroan www.magnainvestamamandiri.co.id, laman situs PT Bursa Efek
     Indonesia dan aplikasi eASY.KSEI.

3.   Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut :
     a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
     b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
     Pemegang Saham untuk mengikuti Rapat dengan kehadiran secara elektronik melalui aplikasi
     eASY.KSEI dalam tautan https://akses.ksei.co.id/ yang disediakanoleh KSEI.

4.   Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:
     a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif, hanyalah
         Pemegang Saham atau para kuasa Pemegang Saham Perseroan yang sah yang nama-namanya
         tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 03 Juni 2024 selambatnya sampai
         dengan pukul 16.00 WIB.
     b. untuk saham-saham Perseroan yang berada di dalam Penitipan Kolektif PT KSEI, hanyalah
         Pemegang Saham yang terdaftar dalamDaftar Pemegang Saham yang tercatat dan diterbitkan oleh
         PT KSEI pada tanggal 03 Juni 2024 selambatnya sampai dengan pukul 16.00 WIB.

5.   Bagi Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif di PT KSEI
     yang bermaksud untuk menghadiri Rapat, harus mendaftarkan diri melalui anggota bursa atau bank
     kustodian pemegang rekening efek pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
     (“KTUR”).
Page 2
6.   Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat tersebut diminta untuk
     membawa fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau kartu pengenal pribadi lainnya dan fotokopi
     Anggaran Dasar terbaru serta pengesahan Akta Pendirian atau Persetujuan atas perubahan Anggaran
     Dasar yang terakhir dari Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berikut
     susunan pengurus yang terakhir untuk Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum. Fotokopi surat-
     surat tersebut diberikan kepada petugas pendaftaran Perseroan sebelum memasuki ruang Rapat. Khusus
     untuk Pemegang Saham dalam penitipan kolektif diminta memperlihatkan KTUR kepada petugas
     pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.

7.   Bagi Pemegang Saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang akan
     menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau
     menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.

8.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara secara elektronik dalam
     aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.

9.   a.   Pemegang Saham yang tidak dapat hadir, dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa Surat
          Kuasa yang sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan.
     b.   Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan boleh bertindak selaku
          kuasa Pemegang Saham dalam Rapat ini, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam
          Rapat tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.
     c.   Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum agar membawa fotokopi Anggaran Dasar terbaru
          serta pengesahan atas Akta Pendirian atau Persetujuan atas perubahan Anggaran Dasar yang
          terakhir dari Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berikut susunan
          pengurus yang terakhir.
     d.   Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh pada setiap hari kerja mulai dari tanggal 6 Juni 2023
          pukul 09.00 WIB – 16.00 WIB di kantor pusat Perseroan dengan alamat Gedung Graha BIP Lt. 6,
          Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 23, Jakarta Selatan dengan menghubungi Corporate Secretary
          Perseroan.
     e.   Surat Kuasa yang telah ditandatangani sebagaimana mestinya harus sudah diterima oleh Direksi
          Perseroan di kantor pusat Perseroan dengan alamat sebagaimana tercantum pada butir diatas
          selambat-lambatnya pada tanggal 21 Juni 2024.

10. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat telah tersedia dan dapat diperoleh di laman situs Perseroan
    www.magnainvestamamandiri.co.id sejak tanggal panggilan ini sampai dengan tanggal 26 Juni 2024.

Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, maka para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya
diminta untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.


                                        Jakarta, 4 Juni 2024
                                  PT Magna Investama Mandiri Tbk
                                           Direksi Perseroan
Page 3
                                 PT. MAGNA INVESTAMA MANDIRI, Tbk

                                       SUMMON
                      THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

The Directors of PT Magna Investama Mandiri, Tbk. ("The Company") hereby invites the Company's
Shareholders to attend the Annual General Meeting of Shareholders ("Meeting") which will be held at:

Day, date               : Wednesday/26 June 2023
Time                    : 11.00 a.m. WIB - finished
Venue                   : Graha BIP 11th Floor
                          Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 23
                          Jakarta - 12930

With the agenda of the Meeting as follows:

1.    Approval of the Annual Report including ratification of the Financial Report, and Report on Supervisory
      Duties of the Company's Board of Commissioners for the financial year ending December 31 2023, as well as
      providing full release and release of responsibility to members of the Company's Board of Directors and Board
      of Commissioners for their management and supervision actions of the Company which has been implemented
      during the 2023 financial year, as long as it is reflected in the Annual Report and recorded in the Company's
      Financial Report.
2.    Approval of the determination of the use of the Company's net profit for the financial year ending
      December 31, 2023.
3.    Approval for determining salaries and honorarium and/or other allowances for members of the Company's
      Board of Commissioners and Directors for 2024.
4.   Approval of the appointment of an Independent Public Accounting Firm for the financial year ending
     31 December 2024, and granting authority to the Perseron Board of Directors to determine the honorarium and
     other requirements in connection with the appointment.
5.   Submission of Realization Report on Use of Funds from Limited Public Offering II.

Explanation:

The first to the fourth agenda items are routinely held at the Company's Meeting in accordance with the
provisions in Article 11 paragraph (4) of the Company’s Articles of Association. This is in accordance with
the provisions in the Company's Articles of Association and the Law of the Republic of Indonesia No.40 of
2007 concerning Limited Liability Companies.

The fifth agenda item is an explanation agenda from the Company regarding the use of Proceeds from Limited
Public Offering II.


Note:

1.    The summon for this Meeting has been submitted by the Company through PT Bursa Efek Indonesia’s
      Web, the Company's Web and of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI”) Web.

2.    The Company will not submit a written invitation to each Shareholder. This summons is an official
      invitation to all Shareholders. This Invitation can also be seen on the Company's website
      www.magnainvestamamandiri.co.id, the PT Bursa Efek Indonesia website and the eASY.KSEI
      application.

3.    Shareholders' participation in the Meeting can be done by the following mechanism:
      a. physically present at the Meeting; or
      b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
      However, as a measure to prevent the spread of Covid-19, the Company still urges Shareholders to
      register and attend the Meeting by electronic attendance through the eASY.KSEI application at the
      https://access.ksei.co.id/ link provided by KSEI.
Page 4
4.   Those who are entitled to attend or be represented at the Meeting are:
     a. For the Company's shares that have not been placed in the Collective Custody, only the
         Shareholders or the legal proxies of the Company's Shareholders whose names are recorded in the
         Company's Shareholders Register on June 03, 2024 at the latest until 16.00 WIB.
     b. For the Company's shares which are in the Collective Custody of PT Kustodian Sentral Efek
         Indonesia (“PT KSEI”), only Shareholders who are registered in the Register of Shareholders
         registered and issued by PT KSEI on June 03, 2024 at the latest until 16.00 WIB.

5.   Shareholders of the Company whose shares are in the Collective Custody of PT KSEI who intend to
     attend the Meeting, must register themselves through a member of the stock exchange or the custodian
     bank of the securities account holder at KSEI to obtain a Written Confirmation for the Meeting
     ("KTUR").

6.   Shareholders of the Company or their proxies who will attend the Meeting are requested to bring a
     photocopy of their Identity Card (KTP) or other personal identification card and a photocopy of the
     latest Articles of Association as well as ratification of the Deed of Establishment or Approval of the
     latest amendments to the Articles of Association from the Ministry of Law and Rights. Human Rights of
     the Republic of Indonesia and the composition of the latest management for Shareholders in the form of

     Legal Entities. Photocopies of these letters are given to the registration officer of the Company before
     entering the Meeting room. Specifically, Shareholders in collective custody are requested to show their
     KTUR to the registration officer before entering the Meeting room.

7.   Shareholders who will physically attend the Meeting or shareholders who will exercise their voting
     rights through the eASY.KSEI application, may inform their attendance or appoint their proxies, and/or
     submit their vote in the eASY.KSEI application.

8.   The deadline for submitting a declaration of presence or power of attorney and vote electronically in the
     eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one) working day before the date of the Meeting.

9.   a. Shareholders who are unable to attend may be represented by their proxies by bringing a valid Power
          of Attorney as determined by the Board of Directors of the Company.
     b. Members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners and employees of the
          Company may act as proxies for the Shareholders in this Meeting, but the votes they cast as proxies
          at the Meeting are not counted in the voting.
     c.   Shareholders in the form of legal entities are required to bring a photocopy of the latest Articles of
          Association as well as ratification of the Deed of Establishment or Approval of the latest
          amendments to the Articles of Association from the Ministry of Law and Human Rights of the
          Republic of Indonesia along with the latest composition of management.
     d. The Power of Attorney form can be obtained on every working day starting from the date of
          June 06, 2024 at 09.00 WIB – 16.00 WIB at the Company's head office at the address Gedung
          Graha BIP Lt. 6 Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 23 Jakarta Selatan by contacting the Corporate
          Secretary of the Company.
     e.   The power of attorney that has been duly signed must have been received by the Company's Board
          of Directors at the Company's head office at the address as stated in the item above no later than
          June 21, 2024.

10. Materials related to the Meeting agenda are available and can be obtained on the
    Company's website www.magnainvestamamandiri.co.id from the date of this summon until June 26,
    2024.

To facilitate the arrangement and order of the Meeting, the Shareholders of the Company or their proxies are
requested to be present at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.



                                         Jakarta, June 4, 2024
                                    PT Magna Investama Mandiri Tbk
                                        Company Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.2 MB
Published4 Jun 2024
Pages4
Characters14,979
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PT. MAGNA INVESTAMA MANDIRI p.1 ×13
possible person Gatot Subroto p.1 ×4
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.1 ×4
unresolved org Kantor Akuntan Publik Independen p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1 ×5
unresolved org Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.2 ×2
unresolved org Fotokopi p.2
unresolved org PT Bursa Efek Indonesia’s Web p.3
unresolved org Ministry of Law and Rights. Human Rights p.4
unresolved org Ministry of Law and Human Rights p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result