Skip to content
Back to announcement

20240530_DUTI_Pemanggilan RUPS_31644615_lamp4.pdf

RUPS notice Text extracted DUTI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
                                                                    unofficial translation
                                                                       *)

               SURAT KUASA                                POWER OF ATTORNEY *)

Yang bertanda tangan di bawah ini: The undersigned below:
A. Dalam Hal Pemegang Saham adalah B. For an Individual Shareholder
    Pribadi Perorangan
        Nama:                            Name:
       Alamat:                         Address:
       No.KTP:                          ID No.:
  (mohon dilampirkan fotocopynya)  (please provide copy)

B.   Dalam Hal Pemegang Saham adalah            B. For the Legal Entity Shareholder
     Badan Hukum
         Nama                                   Shareholder
    Pemegang                                         Name:
       Saham:
Berkedudukan                                     Domiciled:
            di:
Dalam hal ini diwakili oleh:                    Represented by:
        Nama:                                          Name:
      Jabatan:                                       Position:
       Alamat:                                       Address:
      No. KTP:                                         ID No.:
  (mohon dilampirkan fotocopynya)                (please provide copy)
dalam hal ini bertindak dalam jabatannya (-     in this matter acting in their position(s), and
mereka) tersebut, dan karenanya sah mewakili    therefore legally representing the Directors
Direksi dari, untuk dan atas nama               of,      for    and       on      behalf      of
PT          ……………………………………………...                PT ……………………………………………………
(“Perseroan”),           berkedudukan      di   ("the       Company”),        domiciled       at
……………………….                                      …………………………………
(mohon dilampirkan fotocopy AD + Akta           (please provide copy of Article of Association
Pengurus Terakhir)                              and updated the Director and Board of
(untuk selanjutnya disebut “Pemberi Kuasa”).    Commissioner composition) (hereinafter
                                                shall be referred to as the “Principal”).
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
        Nama: Biro Administrasi Efek                 Name: Share Registrar
                 PT Sinartama Gunita                          PT Sinartama Gunita
       Alamat: Menara Tekno Lantai 7               Address: Menara Tekno, 7th Fl.
                 Jl. Fachrudin No. 19                         Jl. Fachrudin No. 19
                 Tanah Abang                                  Tanah Abang
                 Jakarta Pusat                                Jakarta Pusat
       No.KTP: 3173021008750025                      ID No.: 3173021008750025
                 (a.n SUWANDI) atau                           (a.n SUWANDI) or
                 3275032601760016                             3275032601760016
                 (a.n GUFRON SUHARTONO)                       (a.n GUFRON SUHARTONO)
(untuk    selanjutnya     disebut    “Penerima (hereinafter shall be referred to as the
Kuasa”).                                       “Atorney”).


                 KHUSUS                                   SPECIFICALLY
Guna bertindak untuk dan atas nama Pemberi To act on behalf of the Principal, as the owner
Kuasa selaku pemegang ……………………………… and                           holder                 of
(…………………………………………..) saham dalam ……………………………………………… ordinary
                                            1
Page 2
PT Duta Pertiwi Tbk, berkedudukan di Kota            shares (“Shares”) of PT Duta Pertiwi Tbk,
Jakarta Utara, dalam segala hal dan dalam            domiciled in North Jakarta City, in all matters
segala kejadian yang diperlukan sehubungan           and incidents that are required, in
dengan maksud dari kuasa ini, yaitu:                 connection with the purpose of this proxy, as
                                                     follows:
-    Menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham            - To attend the Annual General Meeting of
     Tahunan (“Rapat”) PT Duta Pertiwi Tbk,               Shareholders (“the Meeting”) PT Duta
     yang akan diadakan pada hari Jumat,                  Pertiwi Tbk, which will be scheduled by
     tanggal 21 Juni 2024 atau pada tanggal-              Friday, dated June 21st, 2024 or other
     tanggal lainnya yang akan ditentukan oleh            dates that will be determined by the
     Perseroan di Indonesia Convention                    Company,       located   at     Indonesia
     Exhibition (ICE), Convention Center, Lantai          Convention Exhibition (ICE), Convention
     1, Ruang Garuda 6AB, Jl. BSD Grand                   Center, 1st Floor, Ruang Garuda 6AB, Jl.
     Boulevard Raya No.1, BSD City, Tangerang             BSD Grand Boulevard Raya No.1, BSD
     15345, terkait dengan agenda Rapat yaitu:            City, Tangerang 15345, with the Meeting
                                                          Agendas as follows:

1. Persetujuan     Laporan      Tahunan, 1. Approval of the Annual Report, ratification
   pengesahan Laporan Keuangan dan          of the Financial Statement and the report
   pengesahan Laporan Tugas Pengawasan      of the supervisory duties of the Company’s
   Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun    Board of the Commissioners for the Fiscal
   Buku 2023;                               Year 2023;

2. Penetapan penggunaan Laba Bersih 2. Determining the allocation of the
   Perseroan untuk Tahun Buku 2023;    Company’s Net Income for the Fiscal Year
                                       2023;

3.    a.   Penetapan gaji dan tunjangan anggota 3.         a.    Determining     the   salaries   and
           Direksi Perseroan untuk Tahun Buku                    allowances of the Directors for the
           2024;                                                 Fiscal Year 2024;
      b.   Penetapan gaji atau honorarium dan               b.   Determining the salaries, honorarium
           tunjangan    lain  anggota    Dewan                   and others allowance of the Board of
           Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku                  Commissioners for the Fiscal Year
           2024; dan                                             2024; and

4. Penunjukkan Akuntan Publik untuk Tahun 4. Appointment of the Public Accountant for the
   Buku 2024.                                Fiscal Year 2024.

Untuk keperluan tersebut, Penerima Kuasa            For this purpose, the Attorney is entitled to
berhak     untuk      menghadap       dimana        present where necessary/in front of anyone, to
perlu/dihadapan siapapun juga, hadir dan            cast vote in the Meeting, engage in
memberikan        suara     dalam      Rapat,       discussions, provide information, make
mengadakan         pembicaraan-pembicaraan,         decision and undertake any necessary and
memberikan            keterangan-keterangan,        reasonable action to achieve its objective with
mengajukan       pertanyaan,     memberikan         no single act is excluded that related to the
pernyataan, mengambil keputusan serta               proposed Meeting Agenda, as follows:
menjalankan segala tindakan yang umumnya
dianggap perlu dan dianggap baik untuk
mencapai maksud tersebut dengan tidak ada
satu tindakan pun yang dikecualikan berkaitan
dengan hal-hal yang diusulkan dalam Rapat
sebagai berikut:


                                                2
Page 3
Mata Acara Pertama                                    Agenda 1
Usulan Keputusan                                      Proposed Resolution:
a. Menyetujui laporan tahunan Perseroan               a. To approve the Company’s Annual Report
     untuk Tahun Buku 2023.                              for the Fiscal Year 2023.
b. Mengesahkan           laporan      keuangan        b. To ratify the Company’s financial
     Perseroan untuk tahun buku 2023 yang                statements for the fiscal year 2023 audited
     telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik            by the Public Accountant Mirawati Sensi
     Mirawati Sensi Idris, sebagaimana dimuat            Idris, as stipulated in the Independent
     dalam Laporan Auditor Independen                    Auditor’s           Report          number
     Nomor        00062/2.1090/AU.1/03/1284-             00062/2.1090/AU.1/03/1284-3/1/III/2024
     3/1/III/2024 tanggal 12 Maret 2024,                 dated March 12th, 2024, with the opinion
     dengan      pendapat      “Wajar     tanpa          “Unqualified”;
     Pengecualian”.
c. Mengesahkan laporan tugas pengawasan               c. To ratify the supervisory duty report of the
     Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun               Board of Commissioners for the fiscal year
     buku 2023; dan                                      2023; and
d. Memberikan pelunasan dan pembebasan                d. To grant a release and discharge of
   tanggung jawab sepenuhnya (“acquit et                 responsibility (“acquit et de charge”) to:
   décharge”) kepada:
    i. Para anggota Direksi Perseroan atas              i. The members of the Directors for the
         pelaksanaan tugas dan tanggung                    execution       their    duties      and
         jawab pengurusan Perseroan untuk                  responsibilities in accordance with the
         kepentingan Perseroan sesuai dengan               Company’s objectives, as well as their
         maksud dan tujuan Perseroan serta                 duties and responsibilities to represent
         pelaksanaan tugas dan tanggung                    the Company both within and outside
         jawab mewakili Perseroan baik                     legal proceedings; and
         didalam maupun di luar Pengadilan;
         dan
   ii. Para anggota Dewan Komisaris                     ii. The members of the Board of
         Perseroan atas pelaksanaan tugas dan               Commissioners for the execution of
         tanggung jawab pengawasan atas                     their duties and responsibilities for
         kebijakan    pengurusan,      jalannya             overseeing management policies and its
         pengurusan pada umumnya baik                       operations, as well as advising the
         mengenai Perseroan maupun usaha                    Company’s Directors, supporting them
         Perseroan serta pemberian nasihat                  and granting approval to the Company’s
         kepada Direksi Perseroan, membantu                 Director,
         Direksi Perseroan, dan memberikan
         persetujuan kepada Direksi Perseroan,
     yang dijalankan selama tahun buku 2023,              which is executed during the fiscal year
sejauh pelaksanaan tugas dan tanggung                 2023, to the extent that the implementation of
jawab tersebut tercermin dalam laporan                these duties and responsibilities is reflected in
tahunan, laporan keuangan tahunan, dan                the Annual Report, Annual Financial
laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris              Statements and supervisory duty report by the
Perseroan tahun buku 2023.                            Board of the Commissioners for the fiscal year
                                                      2023.
Pilih salah satu
Please select one
Setuju                          Tidak Setuju                           Abstain
Agree                           Against
Pertanyaan Question



                                                  3
Page 4
  Tanda Tangan Pemegang Saham
  Shareholder Signature




  Mata Acara Kedua                                       Agenda 2
  Usulan Keputusan                                       Proposed Resolution:
  Menetapkan        penggunaan     laba     bersih       To determine the proceeds of the net profit for
  Perseroan tahun buku 2023, yaitu sebesar               the fiscal year 2023, which amounted to
  Rp1.066.420.859.165,- (satu triliun enam               IDR1,066,420,859,165 (one trillion sixty-six
  puluh enam miliar empat ratus dua puluh juta           billion four hundred twenty million eight
  delapan ratus lima puluh sembilan ribu                 hundred fifty-nine thousand and one hundred
  seratus enam puluh lima Rupiah) dengan                 sixty-five Rupiah), with details as follows:
  perincian sebagai berikut:
  a. sebesar Rp.2.000.000.000,- (dua miliar              a. amounting to IDR2,000,000,000 (two billion
       Rupiah) disisihkan sebagai dana cadangan             Rupiah) will be set aside as a reserve fund
       guna memenuhi ketentuan Pasal 84                     in order to meet the provisions of Article 84
       Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 70                of Article of Association and Article 70 of
       Undang-Undang Perseroan Terbatas;                    Company Act;
  b. sisanya sebesar Rp1.064.420.859.165,-               b. the remaining IDR1,064,420,859,165 (one
       (satu triliun enam puluh empat miliar                trillion sixty-four billion four hundred
       empat ratus dua puluh juta delapan ratus             twenty million eight hundred fifty-nine
       lima puluh sembilan ribu seratus enam                thousand and one hundred sixty-five
       puluh lima Rupiah) akan dibukukan                    Rupiah) will be recorded as retained
       sebagai laba ditahan untuk keperluan                 earnings of the Company for working
       modal kerja Perseroan.                               capital purposes.
  Pilih salah satu
  Please select one
  Setuju                            Tidak Setuju                         Abstain
  Agree                             Against
  Pertanyaan Question



  Tanda Tangan Pemegang Saham
  Shareholder Signature




  Mata Acara Ketiga                           Resolution 3
  Usulan Keputusan                            Proposed Resolution:
  1. memberikan wewenang kepada Dewan 1. To authorize the Board of Commissioners to
      Komisaris Perseroan untuk menetapkan      determine the salary and allowances of
      gaji dan tunjangan anggota Direksi        members of the Directors for the fiscal year
      Perseroan untuk tahun buku 2024, dengan   2024, with regards to the recommendations
      memperhatikan rekomendasi dari Komite     of    Nomination      and     Remuneration
      Nominasi dan Remunerasi;                  Committee;
2. 2.     a. menetapkan total gaji atau       2. a. to determine the total salary or
             honorarium dan tunjangan lain             honorarium and other allowances
             bagi Dewan Komisaris Perseroan            for the Board of Commissioners for
             untuk tahun buku 2024 adalah              the fiscal year 2024 is at least equal
                                                     4
Page 5
             minimal sama dengan yang                        to that received in the fiscal year
             diterima pada tahun buku 2023;                  2023; and
             dan
        b. memberikan        kuasa   kepada             b.   to     authorize     the   President
             Presiden Komisaris Perseroan                    Commissioner to determine the
             untuk menetapkan besarnya serta                 amount and distribution of the salary
             pembagian jumlah gaji atau                      or honorarium and other allowances
             honorarium dan tunjangan lain                   of each member of the Board of
             dari   masing-masing    anggota                 Commissioners of the Company for
             Dewan Komisaris Perseroan untuk                 the fiscal year 2024.
             tahun buku 2024.
Pilih salah satu
Please select one

Setuju                         Tidak Setuju                        Abstain
Agree                          Against

Pertanyaan Question



Tanda Tangan Pemegang Saham
Shareholder Signature



Mata Acara Keempat                                 Resolution 4
Usulan Keputusan                                   Proposed Resolution:
Memberikan wewenang kepada Dewan                   To give authority to the Company’s Board of
Komisaris Perseroan untuk menentukan               Commissioners to appoint an Independent
Kantor Akuntan Publik Independen yang akan         Public Accountant who will audit the
melakukan audit atas buku-buku Perseroan           Company’s book for the fiscal year ended
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal        December 31st, 2024 with the following
31 Desember 2024 dengan kriteria sebagai           criteria:
berikut :
a. Termasuk Kantor Akuntan Publik (”KAP”)          a. Public Accountant that is listed at
yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan              Financial Service Authority (“OJK”);
(”OJK”);
b. Memiliki pengalaman melakukan audit di          b. Has experience in auditing publicly listed
perusahaan terbuka.                                   companies.
Pilih salah satu
Please select one
Setuju                        Tidak Setuju                         Abstain
Agree                         Against
Pertanyaan Question


Tanda Tangan Pemegang Saham
Shareholder Signature




                                               5
Page 6
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk Thus, this power of attorney is made and to be
dipergunakan sebagaimana mestinya.    used as it should.




________________, ……………………………

Pemberi Kuasa,                                              Penerima Kuasa,

Principal                                                    Attorney

Tanda tangan di atas
Materai Rp10.000
Signed above the
IDR10,000 stamp duty


(                      )                                      (                    )




                                         6

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.21 MB
Published30 May 2024
Pages6
Characters17,679
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Duta Pertiwi Tbk p.2 ×8
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.5
unresolved org Nama p.1
unresolved — KTP: p.1
unresolved — (mohon dilampirkan fotocopynya) p.1
unresolved — Tekno Lantai 7 p.1
unresolved — Fachrudin No. 19 p.1
unresolved — Tanah Abang p.1
unresolved — No.KTP: 3173021008750025 p.1
unresolved — (a.n SUWANDI) p.1
unresolved — (a.n GUFRON SUHARTONO) p.1
unresolved org PT Duta p.2
unresolved org Pertiwi Tbk p.2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Independen p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result