Skip to content
Back to announcement

20240529_SGRO_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31643697.pdf

RUPS minutes Needs review SGRO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        405/SA/V/24/RO/GC

   Nama Perusahaan                    PT Sampoerna Agro Tbk

   Kode Emiten                        SGRO

   Lampiran                           2

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 364/SA/V/24/RO/GC tanggal 03 Mei 2024, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 27 Mei 2024, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 1.608.734.295 saham atau
  88,458% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya      100% 1.606.02 99,831%       0      0% 2.705.60 0,168%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                     8.695                               0
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku 2023 dan mengesahkan
                              Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2023 serta memberikan pembebasan dan
                              pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et decharge) kepada para anggota Direksi
                              dan Dewan Komisaris atas pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan oleh mereka
                              pada Tahun Buku 2023 sepanjang tindakan-tindakan pengurusan dan pengawasan tersebut
                              tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2023.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                     Ya      100% 1.607.00 99,892%       0      0% 1.730.50 0,107%        Setuju
             Bersih
                                                     3.795                               0
                                 X Dividen Tunai           Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   Menyetujui penggunaan laba tahun berjalan yang dapat diatribusikan kepada pemilik entitas
                               induk Perseroan yang diperoleh dalam Tahun Buku 2023 dengan rincian sebagai berikut:
                               1. Sebesar Rp220.053.262.000,- atau Rp121,-per saham dibagikan sebagai dividen tunai
                               kepada seluruh pemegang saham Perseroan pada tanggal 28 Juni 2024 dengan jadwal dan
                               pelaksanaan pembayarannya sebagaimana ditetapkan oleh Direksi dengan memperhatikan
                               ketentuan peraturan perundang-undangan;
                               2. Rp9.500.000.000,- akan didonasikan untuk meningkatkan akses dan kualitas pendidikan
                               di Indonesia melalui Yayasan Putera Sampoerna (Putera Sampoerna Foundation); dan
                               3. Sisanya sebesar Rp254.159.379.839,- akan dibukukan sebagai saldo laba atau retained
                               earning untuk mendukung pengembangan usaha Perseroan dan anak-anak perusahaan
                               Perseroan.


Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya       100% 1.606.96 99,89% 35.000 0,002% 1.730.50 0,107%            Setuju
             Publik dan/atau
                                                       8.795                               0
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Menyetujui pemberhentian Kantor Akuntan Publik Purwantono, Sungkoro & Surja dan
                             selanjutnya memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris, dengan memperhatikan
                             rekomendasi Komite Audit, untuk menunjuk kantor akuntan publik yang akan memberikan
                             jasa audit atas informasi keuangan historis Perseroan untuk Tahun Buku 2024.
Page 2
Agenda 4     Lain-lain             Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS

                                       Ya       100% 1.606.44 99,857% 560.100 0,034% 1.730.50 0,107%          Setuju
                                                         3.695                             0
             Hasil Keputusan    1. Menetapkan paket remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun
                                Buku 2024 dengan jumlah remunerasi setinggi-tingginya Rp500.000.000,00 (lima ratus juta
                                Rupiah) per bulan gross untuk seluruh anggota Dewan Komisaris dan memberikan kuasa
                                dan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan pembagian di antara para
                                anggota Dewan Komisaris dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Nominasi dan
                                Remunerasi Perseroan.
                                2. Melimpahkan wewenang dan memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan
                                untuk menetapkan paket remunerasi untuk anggota Direksi Perseroan untuk Tahun Buku
                                2024, dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi.


Agenda 5     Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya      100% 1.590.32 98,855%16.679.5 1,036% 1.730.50 0,107%             Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                       4.295              00                  0
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui pengangkatan Bapak Eris Ariaman sebagai Direktur Perseroan dengan masa
                              jabatan yang berlaku efektif sejak penutupan Rapat ini untuk jangka waktu sisa masa
                              jabatan anggota Direksi lain yang sedang menjabat yaitu sampai dengan penutupan Rapat
                              Umum Pemegang Saham Tahunan di tahun 2027 dengan tidak mengurangi hak dari Rapat
                              Umum Pemegang Saham untuk sewaktu-waktu memberhentikannya sebelum masa
                              jabatannya berakhir dengan menyebutkan alasannya, sehingga setelah disetujui oleh Rapat
                              ini, maka susunan anggota Direksi Perseroan menjadi sebagai berikut:
                              Direktur Utama: Bapak Budi Setiawan Halim
                              Direktur: Bapak Hero Djajakusumah
                              Direktur: Bapak Dwi Asmono
                              Direktur: Bapak Lim King Hui
                              Direktur: Bapak Parluhutan Sitohang
                              Direktur: Bapak Heri Harjanto
                              Direktur: Bapak Eris Ariaman

                                2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada setiap anggota Direksi Perseroan baik sendiri-
                                sendiri maupun bersama-sama dengan hak substitusi untuk melakukan segala tindakan
                                yang diperlukan berkaitan dengan keputusan mata acara Rapat ini, termasuk namun tidak
                                terbatas untuk menyatakan dalam akta Notaris dan memberitahukan pada instansi yang
                                berwenang untuk mendapatkan surat penerimaan pemberitahuan data Perseroan.



    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode        Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan             Jabatan
  Bapak       Budi Setiawan       DIREKTUR           27 Mei 2022         27 Mei 2027        3
              Halim               UTAMA
  Bapak       Dwi Asmono          DIREKTUR           27 Mei 2022         27 Mei 2027        4

  Bapak       Lim King Hui        DIREKTUR           27 Mei 2022         27 Mei 2027        4

  Bapak       Hero Djajakusumah DIREKTUR             27 Mei 2022         27 Mei 2027        4

  Bapak       Parluhutan          DIREKTUR           27 Mei 2022         27 Mei 2027        3
              Sitohang
  Bapak       Heri Harjanto       DIREKTUR           27 Mei 2022         27 Mei 2027        3

  Bapak       Eris Ariaman        DIREKTUR           27 Mei 2024         27 Mei 2027        1


   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Sampoerna Agro Tbk
Page 3
Eris Ariaman

Corporate Secretary




PT Sampoerna Agro Tbk
Sampoerna Strategic Square
Telepon : 021-577 1711, Fax : 021-577 1712, www.sampoernaagro.com



Nama Pengirim                     Eris Ariaman

Jabatan                           Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                 29-05-2024 14:07

Lampiran                         1. SGRO - Resume RUPS Tahun Buku 2023.pdf


                                 2. SGRO - Ringkasan Risalah RUPS Tahun Buku 2023.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Sampoerna Agro Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
 dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Sampoerna Agro Tbk bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           405/SA/V/24/RO/GC

   Issuer Name                         PT Sampoerna Agro Tbk

   Issuer Code                         SGRO

   Attachment                          2

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 364/SA/V/24/RO/GC Date 03 May 2024, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 27 May 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 1.608.734.295 shares or 88,458%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      100% 1.606.02 99,831%        0        0% 2.705.60 0,168%          Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       8.695                                 0
             Tahunan
             Hasil Keputusan Approved the Annual Report for Financial Year 2023 and ratified the Company Financial
                              Statements for Financial Year 2023 and granting full release and discharge to the Board of
                              Directors and the Board of Commissioners members with regards to their management and
                              supervision conducted throughout 2023 as long as their actions were reflected in the
                              Company Financial Statements for Financial Year 2023.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya      100% 1.607.00 99,892%        0        0% 1.730.50 0,107%          Setuju
             Bersih
                                                       3.795                                 0
                                 X Dividen Tunai             Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Approved the use of the Company Net Profit obtained in the Financial Year 2023 as follows
                             1.Rp220,053,262,000 or Rp121 per share will be distributed to all shareholders of the
                             Company on 28 June 2024 with the schedule and payment procedure in accordance with the
                             prevailing regulations
                             2. Rp9,500,000,000 will be donated to improve access and quality of education in Indonesia
                             through the Putera Sampoerna Foundation
                             3. The remaining Rp254,159,379,839 will be recorded as retained earnings to support the
                             business development of the Company and the Company subsidiaries
Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju            Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya       100% 1.606.96 99,89% 35.000 0,002% 1.730.50 0,107%                  Setuju
             Publik dan/atau
                                                       8.795                                    0
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Approved the termination of Registered Public Accounting Firm Purwantono, Sungkoro &
                             Surja and subsequently authorized the Board of Commissioners with due consideration to
                             the recommendation of the Audit Committee, to appoint a public accounting firm who will
                             provide audit services on historical financial information of the Company for the Financial
                             Year 2024.
Page 5
Agenda 4      Lain-lain                Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS

                                           Ya         100% 1.606.44 99,857% 560.100 0,034% 1.730.50 0,107%             Setuju
                                                              3.695                                0
              Hasil Keputusan       1. Approved to delegate and grant authority to the Board of Commissioners of the Company
                                    to determine the remuneration package for the Board of Directors of the Company for
                                    Financial Year 2024, with due consideration to the recommendation from the Company
                                    Nomination and Remuneration Committee
                                    2. Approved the remuneration package for the Company Board of Commissioners members
                                    in Financial Year 2024 with a maximum amount of Rp500,000,000.00 monthly gross
                                    collectively for all members of Board of Commissioners and to grant the authority to the
                                    Board of Commissioners to determine the distribution among its members with due
                                    consideration to the recommendation from the Company Nomination and Remuneration
                                    Committee.
Agenda 5      Persetujuan                Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
              Pengangkatan
                                        Ya       100% 1.590.32 98,855%16.679.5 1,036% 1.730.50 0,107%                 Setuju
              Kembali / Perubahan
                                                           4.295                00                 0
              Susunan Direksi
              Hasil Keputusan 1. Approved the appointment of Mr. Eris Ariaman as Director of the Company whose term of
                               office valid from the closing of this Meeting until the remaining term of office of other
                               members of the Board of Directors who are currently serving, spesifically until the close of
                               the Annual General Meeting of Shareholders in 2027 without prejudice to the rights of the
                               General Meeting of Shareholders to dismiss him at any time before the term of office ends
                               by stating the reason, so that upon approval of this Meeting, the composition of the Board of
                               Directors of the Company is as follows:
                               President Director: Mr. Budi Setiawan Halim
                               Director: Mr. Hero Djajakusumah
                               Director: Mr. Dwi Asmono
                               Director:Mr. Lim King Hui
                               Director:Mr. Parluhutan Sitohang
                               Director:Mr. Heri Harjanto
                               Director:Eris Ariaman
                               2. To grant power and authority to any member of the Board of Directors either individually or
                               collectively with the substitution rights to conduct any and all necessary actions in relation to
                               the decision of this Meeting agenda, including but not limited to state in the form of notarial
                               deed and notify the authrotites in order to obtain the receipt of notification on the changes to
                               data of the Company.

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name           Position         First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                                 Positon            Positon
  Bapak         Budi Setiawan         PRESIDENT           27 May 2022          27 May 2027        3
                Halim                 DIRECTOR
  Bapak         Dwi Asmono            DIRECTOR            27 May 2022          27 May 2027        4

  Bapak         Lim King Hui          DIRECTOR            27 May 2022          27 May 2027        4

  Bapak         Hero Djajakusumah DIRECTOR                27 May 2022          27 May 2027        4

  Bapak         Parluhutan            DIRECTOR            27 May 2022          27 May 2027        3
                Sitohang
  Bapak         Heri Harjanto         DIRECTOR            27 May 2022          27 May 2027        3

  Bapak         Eris Ariaman          DIRECTOR            27 May 2024          27 May 2027        1

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Sampoerna Agro Tbk




   Eris Ariaman
Page 6
Corporate Secretary




PT Sampoerna Agro Tbk
Sampoerna Strategic Square
Phone : 021-577 1711, Fax : 021-577 1712, www.sampoernaagro.com



Sender Name                        Eris Ariaman

Function                           Corporate Secretary

Date and Time                      29-05-2024 14:07

Attachment                         1. SGRO - Resume RUPS Tahun Buku 2023.pdf


                                   2. SGRO - Ringkasan Risalah RUPS Tahun Buku 2023.pdf


   This is an official document of PT Sampoerna Agro Tbk that does not require a signature as it was generated
  electronically by the electronic reporting system. PT Sampoerna Agro Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published29 May 2024
Pages6
Characters19,153
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Sampoerna Agro Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Eris Ariaman · Direktur p.2 ×17
linked person Budi Setiawan Halim · Direktur Utama p.2 ×7
linked person Hero Djajakusumah · Direktur p.2 ×7
linked person Lim King Hui · Direktur p.2 ×7
linked person Parluhutan Sitohang · Direktur p.2 ×4
linked person Heri Harjanto · Direktur p.2 ×7
possible person Dwi Asmono · Direktur p.2 ×7
unresolved org Yayasan Putera Sampoerna p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik Purwantono p.1
unresolved person Parluhutan · DIREKTUR p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 761 ms 12 Sep 2026 23:03
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '0.107',
             'pct_against': '0.034',
             'pct_for': '100',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '1730',
             'votes_against': '560100',
             'votes_for': '1606'},
            {'seq': 2, 'votes_abstain': '0', 'votes_for': '3695'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.107',
             'pct_against': '0.034',
             'pct_for': '100',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '1730',
             'votes_against': '560100',
             'votes_for': '1606'},
            {'seq': 5, 'votes_abstain': '0', 'votes_for': '3695'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '88.458',
 'shares_present': '1608734295'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result