20240529_DPNS_Pemanggilan RUPS_31643721_lamp5.pdf

      c.   Notaris, Pimpinan Rapat dan/atau pihak yang ditunjuk                  c.    Notary, the Chairman of the Meeting and/or the party appointed
           menyampaikan penjelasan akan membacakan pertanyaan                          provide an explanation shall read the question and/or opinion.
           dan/atau pendapat tersebut. Setelah itu, Pimpinan Rapat atau                Then, the Chairman of the Meeting or the other parties appointed
           pihak yang ditunjuk menyampaikan penjelasan akan                            to present the explanation shall answer, respond and/or delegate
           menjawab, menanggapi dan/atau mendelegasikan kepada pihak                   to other, such as Public Accountants, Legal Consultants, Notary,
           lain, antara lain Akuntan Publik, Konsultan Hukum, Notaris,                 Securities Administration Bureaus and/or Company Officials
           Biro Administrasi Efek dan/atau Pejabat Perseroan yang                      which is responsible to the relevant matter.
           menangani bidang yang bersangkutan.
      d.   Setiap pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan Pemegang            d.    Each question and/or opinion submitted by the Shareholders
           Saham harus memenuhi persyaratan bahwa menurut Notaris,                     must fulfill the requirements that according to the Notary, the
           Pimpinan Rapat dan/atau pihak yang ditunjuk menyampaikan                    Chairman of the Meeting and/or the party appointed to provide
           penjelasan, hal tersebut berhubungan langsung/relevan dengan                an explanation, it is directly related/relevant to the Meeting
           Mata Acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat yang                         Agenda. Questions and/or opinions that are not directly
           tidak berhubungan langsung/relevan dengan Mata Acara                        related/relevant to the Meeting Agenda will not be read and/or
           Rapat tidak akan dibacakan dan/atau ditanggapi.                             responded.
      e.   Proses penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat bagi                  e.    The process of submitting questions and/or opinions for
           Pemegang Saham dalam bentuk warkat (script) yang hadir fisik                Shareholders with scripted shares who are physically present at
           dalam Rapat sebagai berikut:                                                the Meeting is as follows:
           1). Petugas mengkonfirmasi apakah Pemegang Saham akan                       1). The officer confirms whether the Shareholder will ask
                 mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat;                                   questions and/or opinions;
           2). Jika ada, pertanyaan dan/atau pendapat yang telah ditulis               2). If any, questions and/or opinions written down by the
                 Pemegang Saham diserahkan kepada petugas untuk                             Shareholders are delivered to the officer to be submitted to
                 disampaikan kepada Notaris dan Pimpinan Rapat atau                         the Notary and the Chairman of the Meeting or the party
                 pihak yang ditunjuk menyampaikan penjelasan.                               appointed to provide an explanation.
      f.   Proses penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat bagi                  f.    The process of submitting questions and/or opinions for
           Pemegang Saham yang hadir secara elektronik dalam Rapat                     Shareholders who attend the Meeting electronically through
           melalui eASY.KSEI sebagai berikut:                                          eASY.KSEI is as follows:
           1). Pertanyaan dan/atau pendapat disampaikan melalui fitur                  1). Questions and/or opinions are submitted through the chat
                 chat pada kolom ‘Electronic Option’ yang tersedia dalam                    feature in the 'Electronic Option' column which is available
                 layar E-Meeting Hall di eASY.KSEI;                                         in the E-Meeting Hall screen at eASY.KSEI;
           2). Pertanyaan dan/atau pendapat dapat disampaikan selama                   2). Questions and/or opinions may be submitted as long as the
                 kolom ‘General Meeting Flow Text’ berstatus “discussion                    'General Meeting Flow Text' column has the status of
                 started for agenda item no. […]”.                                          “discussion started for agenda item no. [… ]”.
      g.   Ketentuan penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat bagi               g.    The procedure of submitting questions and/or opinions for
           Pemegang Saham yang hadir fisik maupun secara elektronik                    Shareholders who are physically or electronically present at the
           dalam Rapat:                                                                Meeting:
           1). Pemegang Saham menuliskan namanya, jumlah                               1). Shareholders write their name, the number of shares owned,
                 sahamnya yang dimiliki, serta pertanyaan dan/atau                          as well as their questions and/or opinions;
                 pendapatnya;
           2). Bagi penerima kuasa, penyampaian secara tertulis harus                  2). For the proxies, the written submission must be accompanied
                 dilengkapi dengan keterangan nama Pemegang Saham                          by a description of the name of the Shareholders and the
                 dan besar kepemilikan sahamnya, lalu diikuti dengan                       number of their share ownership, followed by questions
                 pertanyaan dan/atau pendapat terkait.                                     and/or opinions related.
      h.   Untuk efisiensi waktu, sesi tanya jawab dialokasikan maksimal         h.    For time efficiency, the question and answer session is allocated
           30 (tiga puluh) menit.                                                      a maximum of 30 (thirty) minutes.

11.   Pimpinan Rapat akan memberikan kesempatan kepada para                11.   The Chairman of the Meeting will provide an opportunity for
      pemegang saham untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila                  shareholders to cast one (1) vote. If a shareholder has more than 1
      seorang pemegang saham memiliki lebih dari 1 (satu) saham, maka            (one) share, the he / she is only requested to vote one (1) time and the
      ia hanya diminta untuk memberikan suara 1 (satu) kali dan suaranya         vote represents all shares that he / she owned or represented.
      itu mewakili seluruh saham yang dimilikinya atau diwakilinya.

12.   Hanya pemegang saham dan kuasa pemegang saham Perseroan yang         12.   Only lawful shareholders or lawful proxies of the shareholders are
      sah yang berhak mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan                  entitled to submit questions and/or give comments.
      pendapat.

13.   Pengambilan keputusan untuk seluruh mata acara Rapat akan            13.   Decision making for all Agenda of the Meeting will be conducted after
      dilakukan setelah selesainya pembahasan seluruh mata acara Rapat           completion of the discussion of all Agenda of the Meeting and
      dan penyampaian usulan keputusan untuk seluruh mata acara Rapat            submission of proposed decisions for all Agenda of the Meeting will be
      dilakukan setelah Ketua Rapat mempersilahkan kepada Pemegang               conducted after the Chairman of the Meeting invites Shareholders or
      Saham atau Kuasanya untuk melakukan proses pemungutan suara                Proxies to conduct the voting process, then it will be guided by a
      yang akan dipandu oleh petugas.                                            Meeting officer.

14.   Berdasarkan ketentuan Pasal 14 ayat 1 Anggaran Dasar Perseroan,      14.   Based on the provisions of Article 14 paragraph 1 of the Company's
      usulan keputusan yang diajukan untuk mata acara Rapat harus                Articles of Association, proposed decisions for the agenda of the
      diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat yang dicapai antara           Meeting shall be adopted on the basis of consensus reached among the
      Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham setelah                       shareholders and/or the proxies of shareholders following deliberations
      musyawarah dengan tujuan untuk mencapai mufakat.                           with a view to reach consensus (musyawarah untuk mufakat).

15.   Pemungutan Suara                                                     15.    Voting
      a.  Dalam Rapat, setiap saham memberikan hak kepada pemiliknya             a.    In the Meeting, each share gives the right to the owner to issue 1
          untuk mengeluarkan 1 (satu) suara.                                           (one) vote.
      b.  Sesuai Pasal 48 POJK 15/2020, suara yang dikeluarkan oleh              b.    In accordance to Article 48 POJK 15/2020, the vote issued by the
          Pemegang Saham berlaku untuk seluruh saham yang                              Shareholder applies to all shares owned by the Shareholder. To that
          dimilikinya. Untuk itu, Pemegang Saham tidak berhak                          end, Shareholders are not entitled to give power of attorney to more
          memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk                       than one proxy for a portion of the number of shares they own in a
          sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara                     different voice. Such provisions do not apply to Custodian Banks or
          yang berbeda. Ketentuan tersebut tidak berlaku bagi Bank                     Securities Companies representing Shareholders in mutual fund.
          Kustodian atau Perusahaan Efek yang mewakili Pemegang
          Saham dalam dana bersama (mutual fund).

      c.   Proses pemungutan suara bagi Pemegang Saham yang hadir                c.    The voting process for Shareholders who are present electronically
           secara elektronik dalam Rapat melalui eASY.KSEI (e-Voting)                  at the Meeting through eASY.KSEI (e-Voting) is conducted in the
           dilakukan dengan tata cara sebagai berikut:                                 following manner:
           1). Proses pemungutan suara berlangsung di eASY.KSEI                        1). The voting process will take place at eASY.KSEI on the E-
                 pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting;                      Meeting Hall menu, the Live Broadcasting sub-menu;
           2). Pemegang Saham yang hadir atau memberikan kuasa                         2). Shareholders who attend or authorize electronically in the
                 secara elektronik dalam Rapat melalui eASY.KSEI,                           Meeting through eASY.KSEI, but have not yet made a vote, have
                 namun belum menetapkan pilihan suara, memiliki                             the opportunity to submit their voting choices during the voting
                 kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya                             period opened through the E-Meeting Hall screen at
                 selama masa pemungutan suara dibuka melalui layar E-                       eASY.KSEI;
                 Meeting Hall di eASY.KSEI;
           3). Selama proses pemungutan suara berlangsung, kolom                       3). During the voting process, the 'General Meeting Flow Text'
                 ‘General Meeting Flow Text’ akan memperlihatkan status                    column will show the status of "voting for agenda item no,[…]
                 “voting for agenda item no, […] has started”;                             has started";
           4). Apabila Pemegang Saham tidak memberikan pilihan suara                   4). If the Shareholder does not vote for the Meeting Agenda until
                 untuk Mata Acara Rapat hingga status pelaksanaan Rapat                    the status of the Meeting implementation seen in the 'General
                 yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’                      Meeting Flow Text' column changes to "voting for agenda item
                 berubah menjadi “voting for agenda item no […] has                        no […] has ended", then the Shareholder is considered abstain;
                 ended”, maka Pemegang Saham dianggap abstain;
           5). Pemungutan suara langsung secara elektronik melalui                     5). Electronic direct voting through eASY.KSEI is allocated for ±
                 eASY.KSEI dialokasikan selama ± 1 (satu) menit.                           1 (one) minute.
      d.   Pemungutan suara bagi Pemegang Saham dalam bentuk warkat              d.    The voting process for shareholders in the form of scripts that are
           (script) yang hadir secara fisik dalam Rapat dilakukan dengan               physically present in the Meeting is carried out in the following
           tata cara sebagai berikut:                                                  manner:
           1). Pemegang Saham yang abstain (tidak mengeluarkan                         1). Shareholders who abstain (do not vote) or vote in disapproval
                 suara) atau memberikan suara tidak setuju akan diminta                    will be asked to raise their hands and submit their voting cards;
                 mengangkat tangan dan menyerahkan kartu suaranya;
           2). Pemegang Saham yang tidak mengangkat tangan                             2). Shareholders who do not raise their hands are considered to
                 dianggap memberikan suara setuju atas usul yang sedang                    have voted in agreement on the proposal being discussed. This
                 dibicarakan. Ketentuan ini berlaku pula bagi Pemegang                     provision also applies to Shareholders who leave the Meeting
                 Saham yang meninggalkan ruangan Rapat pada saat                           room at the time the vote is conducted;
                 pemungutan suara dilakukan;
           3). Penerima kuasa yang diberikan wewenang oleh Pemegang                    3). The recipient of the power of attorney granted by the
                 Saham untuk abstain atau memberikan suara tidak setuju                    Shareholder to abstain or vote in disapproval which at the time
                 yang pada waktu pengambilan keputusan oleh Pimpinan                       of decision-making by the Chairman of the Meeting did not
                 Rapat tidak mengangkat tangannya akan dianggap                            raise his hand will be considered to vote in agreement on any
                 memberikan suara setuju atas segala usulan yang                           proposal submitted.
                 diajukan.
      e.   Sesuai Pasal 47 POJK 15/2020 dan Pasal 14 ayat (2) Anggaran           e.    In accordance with Article 47 POJK 15/2020 and Article 14
           Dasar Perseroan, Pemegang Saham dari saham dengan hak                       paragraph (2) of the Company's Articles of Association,
           suara yang sah yang hadir dalam Rapat, namun abstain,                       Shareholders of shares with valid voting rights who attended the
           dianggap menyatakan suara yang sama dengan suara mayoritas                  Meeting, but abstained, are considered to declare the same vote as
           Pemegang Saham yang mengeluarkan suara.                                     the majority of Shareholders who voted.
      f.   Pimpinan Rapat akan meminta Notaris mengumumkan hasil                 f.    The Chairman of the Meeting will ask the Notary to announce the
           pemungutan suara tersebut.                                                  results of the vote.
      g.   Ketentuan sebagaimana dimaksud pada angka ini mutatis                 g.    The provision referred to in this figure mutatis mutandis applies to
           mutandis berlaku bagi Pemegang Saham yang memberikan                        Shareholders who authorize through e-Proxy.
           kuasa melalui e-Proxy.


16.   Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat                         16.    Live Broadcast of Meeting Implementation
        a. Pemegang Saham yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling               a.     Shareholders who have registered with eASY.KSEI no later than the
           lambat hingga batas waktu yang ditentukan dapat menyaksikan                  specified deadline can watch the Meeting through Webinar Zoom
           jalannya Rapat melalui Webinar Zoom dengan mengakses                         by accessing the eASY.KSEI menu, the “Tayangan RUPS” submenu
           menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada                            located at the AKSes facility https://akses.ksei.co.id/.
           pada fasilitas AKSes https://akses.ksei.co.id/.
        b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 (lima ratus)              b.    “Tayangan RUPS” has the maximum capacity of 500 participants,
           peserta dengan kehadiran ditentukan berdasarkan first come                  so that the attendance of each participants will be determined based
           first served.                                                               on the first come first served method.
        c. Pemegang Saham yang tidak mendapatkan kesempatan                      c.    Shareholders who do not get the opportunity to watch the Meeting
           menyaksikan Rapat melalui Tayangan RUPS dianggap sah                        through the “Tayangan RUPS” are considered valid to be present
           hadir secara elektronik, serta kepemilikan saham dan pilihan                electronically, and their share ownership and voting choices are
           suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah                        taken into account in the Meeting, as long as they have declared
           mendeklarasikan kehadirannya dalam eASY.KSEI.                               their presence in eASY.KSEI.
        d. Pemegang Saham yang hanya menyaksikan Rapat melalui                   d.    Shareholders who only watch the Meeting through the “Tayangan
           Tayangan RUPS, namun tidak mendeklarasikan kehadirannya                     RUPS”, but do not declare their presence on the eASY.KSEI
           pada aplikasi eASY.KSEI, maka yang bersangkutan tidak akan                  application, then the concerned will not be taken into account in the
           diperhitungkan dalam kuorum kehadiran Rapat.                                quorum of Meeting attendance.

17.   Dalam hal selama berlangsungnya Rapat terdapat kondisi yang          17.   In the event that during the Meeting there are conditions that have not
      belum diatur dalam Tata Tertib ini, Pimpinan Rapat akan menetapkan         been regulated in these Rules, the Chairman of the Meeting will determine
      kebijakan dengan memperhatikan Anggaran Dasar Perseroan                    policies by taking into account the Company's Articles of Association
      dan/atau ketentuan yang berlaku.                                           and/or applicable provisions.