Skip to content
Back to announcement

20240517_BEEF_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31640696.pdf

RUPS minutes Needs review BEEF

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
Go To English Page

 Nomor Surat                      B015-Corpsec-ETT-BEEF-IV-2024.a1

 Nama Perusahaan                  PT Estika Tata Tiara Tbk.

 Kode Emiten                      BEEF

 Lampiran                         5

 Perihal                          Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa
                                  (KOREKSI)
Mengoreksi surat kami nomor : B015-Corpsec-ETT-BEEF-IV-2024.a tanggal 22 April 2024 perihal Ringkasan Risalah
Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa (KOREKSI), dengan ini perseroan menyampaikan hal sebagai
Merujuk pada surat Perseroan nomor B018-Corpsec-ETT-BEEF-III-2024 tanggal 27 Maret 2024, Perseroan
menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 18 April
2024, sebagai berikut:

RUPS Luar Biasa

Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
6.745.469.531 saham atau 95,93% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 2
Agenda 2   Persetujuan untuk       Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
           memberikan kuasa
                                       Ya       100% 6.745.46 100%           100 0,001%        0       0%         Setuju
           dan wewenang penuh
                                                          9.531
           dengan hak substitusi
           kepada Direksi
           Perseroan untuk
           menyesuaikan
           susunan pemegang
           saham Perseroan
           yang tercatat dalam
           basis data (database)
           Sistem Administrasi
           Hukum Umum Online
           di Kementerian
           Hukum dan Hak
           Asasi Manusia
           Republik Indonesia
           Hasil Keputusan 1.           Menyetujui untuk memberikan kuasa dan wewenang penuh dengan hak substitusi
                              kepada Direksi Perseroan untuk menyesuaikan susunan pemegang saham Perseroan yang
                              tercatat dalam basis data (database) Sistem Administrasi Hukum Umum Online di
                              Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia sesuai dengan Daftar
                              Pemegang Saham Perseroan per tanggal 30 Januari 2024 yang dicatat oleh PT Adimitra
                              Jasa Korpora selaku Biro Administrasi Efek Perseroan.
                              Untuk selanjutnya susunan para pemegang saham Perseroan adalah sebagai berikut:
                              a.        ASIA AGRI INTERNATIONAL Pte. Ltd., sebanyak 590.000.000 (lima ratus
                              sembilan puluh juta) saham Seri A dengan nilai nominal seluruhnya sebesar Rp
                              59.000.000.000,- (lima puluh sembilan miliar Rupiah);
                              b.        ASIA AGRI INTERNATIONAL Pte. Ltd., sebanyak 4.373.609.524 (empat miliar tiga
                              ratus tujuh puluh tiga juta enam ratus sembilan ribu lima ratus dua puluh empat) saham Seri
                              B dengan nilai nominal seluruhnya sebesar Rp 297.405.447.632,- (dua ratus sembilan puluh
                              tujuh miliar empat ratus lima juta empat ratus empat puluh tujuh ribu enam ratus tiga puluh
                              dua Rupiah);
                              c.        EDIE, sebanyak 637.500.000 (enam ratus tiga puluh tujuh juta lima ratus ribu)
                              saham          Seri B dengan nilai nominal seluruhnya sebesar Rp 43.350.000.000,- (empat
                              puluh tiga miliar tiga ratus lima puluh juta Rupiah);
                              d.        MASYARAKAT, sebanyak 1.294.312.595 (satu miliar dua ratus sembilan puluh
                              empat juta tiga ratus dua belas ribu lima ratus sembilan puluh lima) saham Seri A dengan
                              nilai nominal seluruhnya sebesar Rp 129.431.259.500,- (seratus dua puluh sembilan miliar
                              empat ratus tiga puluh satu juta dua ratus lima puluh sembilan ribu lima ratus Rupiah).
                              e.        MASYARAKAT, sebanyak 135.949.300 (seratus tiga puluh lima juta sembilan ratus
                              empat puluh sembilan ribu tiga ratus) saham Seri B dengan nilai nominal seluruhnya
                              sebesar Rp 9.244.552.400,- (sembilan miliar dua ratus empat puluh empat juta lima ratus
                              lima puluh dua ribu empat ratus Rupiah).
                              - Total jumlah saham Seri A sebanyak 1.884.312.595 (satu miliar delapan ratus delapan
                              puluh empat juta tiga ratus dua belas ribu lima ratus sembilan puluh lima) saham dengan
                              nilai nominal seluruhnya sebesar Rp 188.431.259.500,- (seratus delapan puluh delapan
                              miliar empat ratus tiga puluh satu juta dua ratus lima puluh sembilan ribu lima ratus Rupiah).
                              - Total jumlah saham Seri B sebanyak 5.147.058.824 (lima miliar seratus empat puluh
                              tujuh juta lima puluh delapan ribu delapan ratus dua puluh empat) saham Seri B dengan nilai
                              nominal seluruhnya sebesar Rp 350.000.000.032,- (tiga ratus lima puluh miliar tiga puluh
                              dua ribu Rupiah).
                              - Total jumlah seluruh saham Seri A dan Seri B sebanyak 7.031.371.419 (tujuh miliar tiga
                              puluh satu juta tiga ratus tujuh puluh satu ribu empat ratus sembilan belas) saham dengan
                              nilai nominal seluruhnya sebesar Rp 538.431.259.532,- (lima ratus tiga puluh delapan miliar
                              empat ratus tiga puluh satu juta dua ratus lima puluh sembilan ribu lima ratus tiga puluh dua
                              Rupiah).
                               Total jumlah saham Seri B sebanyak 5.147.058.824 (lima miliar seratus empat puluh tujuh
                              juta lima puluh delapan ribu delapan ratus dua puluh empat) saham Seri B dengan nilai
                              nominal seluruhnya sebesar Rp 350.000.000.032,- (tiga ratus lima puluh miliar tiga puluh
                              dua ribu Rupiah).
                              - Total jumlah seluruh saham Seri A dan Seri B sebanyak 7.031.371.419 (tujuh miliar tiga
                              puluh satu juta tiga ratus tujuh puluh satu ribu empat ratus sembilan belas) saham dengan
                              nilai nominal seluruhnya sebesar Rp 538.431.259.532,- (lima ratus tiga puluh delapan miliar
Page 3
                                                                  100%             0,001%               0%

                                empat ratus tiga puluh satu juta dua ratus lima puluh sembilan ribu lima ratus tiga puluh dua
                                Rupiah).
Agenda 3     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju        Abstain         Hasil RUPS
             menjadikan jaminan
                                         Ya       100% 6.745.44 100%          100 0,001%        0        0%         Setuju
             utang sebagian harta
                                                          5.231
             kekayaan Perseroan
             yang merupakan
             lebih dari 50% (lima
             puluh persen) jumlah
             kekayaan bersih
             Perseroan dalam 1
             (satu) transaksi dan
             memberikan kuasa
             dan wewenang
             dengan hak substitusi
             kepada Direksi
             Perseroan
             Hasil Keputusan Menyetujui menjadikan jaminan utang sebagian harta kekayaan Perseroan yang merupakan
                                lebih dari 50% (lima puluh persen) jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu)
                                transaksi dan memberikan kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi
                                Perseroan untuk melaksanakan segala tindakan sehubungan dengan pemberian jaminan
                                tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat atau meminta dibuatkan serta
                                menandatangani segala akta-akta, surat-surat maupun dokumen-dokumen yang diperlukan
                                dan untuk hadir di hadapan pihak/pejabat yang berwenang, termasuk Notaris.
Agenda 4     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju        Abstain         Hasil RUPS
             perubahan susunan
                                         Ya       100% 6.745.44 100%          100 0,001%        0        0%         Setuju
             Komisaris dan Direksi
                                                          5.231
             Perseroan.
             Hasil Keputusan Menyetujui memberhentikan dengan hormat Bapak Ir. Irdam Ramli dari jabatannya selaku
                                Komisaris Utama dan Ibu Zuraida dari jabatannya selaku Direktur Perseroan yang berlaku
                                efektif sejak ditutupnya Rapat ini dengan disertai ucapan terima kasih dan penghargaan atas
                                pengabdian dan jasa-jasanya kepada Perseroan selama masa baktinya serta memberikan
                                pembebasan dan pelunasan (acquit et de charge) atas tindakan pengawasan yang telah
                                dilakukannya terhitung sejak tanggal pengangkatannya sampai dengan tanggal penutupan
                                Rapat ini, selama tindakan tersebut tercermin dalam laporan keuangan Perseroan.
                                2.        Menyetujui mengangkat Bapak Billy Sabarto sebagai Komisaris Utama Perseroan,
                                Bapak Edie dan Bapak Robby Hendra Wijaya masing-masing sebagai Direktur Perseroan
                                yang baru terhitung sejak ditutupnya Rapat ini susunan Dewan Komisaris dan Direksi
                                Perseroan menjadi sebagai berikut:

                                Dewan Komisaris
                                Komisaris Utama : Billy Sabarto
                                Komisaris Independen      : H. Janmat Sembiring, SE

                                Direksi
                                Direktur Utama             : Ir. Imam Subowo
                                Direktur                   : Edie
                                Direktur                   : Robby Hendra Wijaya

                                3.        Menyetujui memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan
                                untuk melakukan segala tindakan sehubungan dengan keputusan tersebut diatas termasuk
                                tetapi tidak terbatas untuk membuat, menandatangani dan menyerahkan segala dokumen,
                                serta untuk menyatakannya dalam suatu akta tersendiri di hadapan Notaris dan selanjutnya
                                memberitahukan perubahan susunan


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi           Jabatan           Awal Periode        Akhir periode     Periode Ke Independen
                                                            Jabatan             Jabatan
Page 4
 Prefix      Nama Direksi            Jabatan           Awal Periode         Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                         Jabatan              Jabatan
Bapak      Ir. Imam Subowo,    DIREKTUR             03 Oktober 2022     01 Oktober 2027     1
           MMA                 UTAMA
Bapak      Edie                DIREKTUR             18 April 2024       01 Oktober 2027     1

Bapak      Robby Hendra        DIREKTUR             18 April 2024       01 Oktober 2027     1
           Wijaya

 X Susunan Dewan Komisaris
 Prefix     Nama Komisaris     Jabatan Komisaris       Awal Periode        Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                         Jabatan             Jabatan                     Independen
Bapak      H Janmat            KOMISARIS            03 Oktober 2022     01 Oktober 2027     1
                                                                                                             X
           Sembiring, SE
Bapak      Billy Sabarto       KOMISARIS            18 April 2024       01 Oktober 2027     1
                               UTAMA

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Estika Tata Tiara Tbk.




Ratna Sari Ismianti

Corporate secretary




PT Estika Tata Tiara Tbk.
Equity Tower, Lantai 22 Unit A, Lot 9 - Sudirman Central Business District - Jl. Jend
Telepon : 02151402094, Fax : -, www.kibif.com



Nama Pengirim                        Ratna Sari Ismianti

Jabatan                              Corporate secretary
Tanggal dan Waktu                    17-05-2024 19:30

Lampiran                            1. Covernote Risalah RUPSLB.pdf


                                    2. Akta PKR RUPSLB ETT-BEEF.pdf


                                    3. Risalah RUPSLB BEEF 18April24.pdf


                                    4. Summary Minutes EGMS BEEF 18April24.pdf


                                    5. salinan BAR RUPS LB PT Estika Tata Tiara Tbk.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Estika Tata Tiara Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan karena
 dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Estika Tata Tiara Tbk. bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
Go To Indonesian Page


 Letter / Announcement No.           B015-Corpsec-ETT-BEEF-IV-2024.a1

 Issuer Name                         PT Estika Tata Tiara Tbk.

 Issuer Code                         BEEF

 Attachment                          5

 Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Extra Ordinarynull


Correction to our previous announcement number : B015-Corpsec-ETT-BEEF-IV-2024.a dated 22 April 2024 with the
subject of Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Luar Biasa (KOREKSI), the company hereby

Reffering the announcement number B018-Corpsec-ETT-BEEF-III-2024 Date 27 March 2024, Listed companies
giving report of general meeting of shareholder’s result on 18 April 2024, are mentioned below :



Extra ordinary general meeting result

Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
6.745.469.531 share of 95,93% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
charter and regulations.
Page 6
Agenda 2   Persetujuan untuk       Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
           memberikan kuasa
                                      Ya       100% 6.745.46 100%         100 0,001%         0        0%         Setuju
           dan wewenang penuh
                                                       9.531
           dengan hak substitusi
           kepada Direksi
           Perseroan untuk
           menyesuaikan
           susunan pemegang
           saham Perseroan
           yang tercatat dalam
           basis data (database)
           Sistem Administrasi
           Hukum Umum Online
           di Kementerian
           Hukum dan Hak
           Asasi Manusia
           Republik Indonesia
           Hasil Keputusan Approved to grant full power of attorney and authority with substitution rights to the Board of
                              Directors of the Company to adjust the composition of the Company's shareholders recorded
                              in the database of the Online General Legal Administration System at the Ministry of Law
                              and Human Rights of the Republic of Indonesia following the Company's Shareholders List
                              as of January 30, 2024, recorded by PT Adimitra Jasa Korpora as the Company's Securities
                              Administration Bureau.

                              Henceforth, the composition of the Company's shareholders is as follows:
                              a. ASIA AGRI INTERNATIONAL Pte. Ltd., as many as 590,000,000 (five hundred ninety
                              million) Series A shares with a total nominal value of IDR 59,000,000,000 (fifty-nine billion
                              Rupiah);
                              b. ASIA AGRI INTERNATIONAL Pte. Ltd., as many as 4,373,609,524 (four billion three
                              hundred seventy-three million six hundred nine thousand five hundred twenty-four) Series B
                              shares with a total nominal value of Rp 297,405,447,632,- (two hundred ninety-seven billion
                              four hundred five million four hundred forty-seven thousand six hundred thirty-two Rupiah);
                              c. EDIE, as many as 637,500,000 (six hundred thirty-seven million five hundred thousand)
                              Series B shares with a total nominal value of Rp 43,350,000,000,- (forty-three billion three
                              hundred fifty million Rupiah);
                              d. SOCIETY, as many as 1,294,312,595 (one billion two hundred ninety-four million three
                              hundred twelve thousand five hundred ninety-five) Series A shares with a total nominal value
                              of Rp 129,431,259,500,- (one hundred twenty-nine billion four hundred thirty-one million two
                              hundred fifty-nine thousand five hundred Rupiah).

                              e. SOCIETY, as many as 135,949,300 (one hundred thirty-five million nine hundred forty-
                              nine thousand three hundred) Series B shares with a total nominal value of Rp
                              9,244,552,400,- (nine billion two hundred forty-four million five hundred fifty-two thousand
                              four hundred Rupiah).
                              - Total number of Series A shares amounted to 1,884,312,595 (one billion eight hundred
                              eighty-four million three hundred twelve thousand five hundred ninety-five) shares with a
                              total nominal value of Rp 188,431,259,500,- (one hundred eighty-eight billion four hundred
                              thirty-one million two hundred fifty-nine thousand five hundred Rupiah).
                               The total number of Series B shares is 5,147,058,824 (five billion one hundred forty-seven
                              million fifty-eight thousand eight hundred twenty-four) Series B shares with a total nominal
                              value of Rp 350,000,000,032,- (three hundred fifty billion thirty-two thousand Rupiah).
                              - The total number of all Series A and Series B shares is 7,031,371,419 (seven billion thirty-
                              one million three hundred seventy-one thousand four hundred nineteen) shares with a total
                              nominal value of Rp 538,431,259,532,- (five hundred thirty-eight billion four hundred thirty-
                              one million two hundred fifty-nine thousand five hundred thirty-two Rupiah).
Page 7
Agenda 3     Persetujuan             Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             menjadikan jaminan
                                         Ya       100% 6.745.44 100%           100 0,001%          0        0%         Setuju
             utang sebagian harta
                                                           5.231
             kekayaan Perseroan
             yang merupakan
             lebih dari 50% (lima
             puluh persen) jumlah
             kekayaan bersih
             Perseroan dalam 1
             (satu) transaksi dan
             memberikan kuasa
             dan wewenang
             dengan hak substitusi
             kepada Direksi
             Perseroan
             Hasil Keputusan Approved to encumber as debt collateral a part of the Company assets which constitute
                                more than 50% (fifty percent) of the Company total net assets in 1 (one) transaction and
                                grant power and authority with substitution rights to the Company Board of Directors to carry
                                out all actions in connection with the provision of such debt collateral, including but not
                                limited to making or requesting to be made and signing all deeds, letters and documents
                                required and to appear before authorized parties/officials, including notaries.
Agenda 4     Persetujuan             Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             perubahan susunan
                                         Ya       100% 6.745.44 100%           100 0,001%          0        0%         Setuju
             Komisaris dan Direksi
                                                           5.231
             Perseroan.
             Hasil Keputusan Approved to respectfully dismiss Mr. Ir. Irdam Ramli from his position as President
                                Commissioner and Mrs. Zuraida from his position as Director of the Company effective from
                                the closing of this Meeting accompanied by gratitude and appreciation for his service and
                                services to the Company during his service period and provide release and repayment
                                (acquit et de charge) for the supervisory actions he has taken from the date of his
                                appointment until the closing date of this Meeting, as long as such actions are reflected in
                                the Company's financial statements.
                                2.        Approve the appointment of Mr. Billy Sabarto as President Commissioner of the
                                Company, Mr. Edie and Mr. Robby Hendra Wijaya as new Directors of the Company
                                respectively as of the closing of this Meeting the composition of the Board of Commissioners
                                and Directors of the Company shall be as follows:

                                  Board of Commissioners
                                  President of Commissioner            : Billy Sabarto
                                  Independent of Commissioner          : H. Janmat Sembiring, SE

                                  Board of Directors
                                  President of Director                : Ir. Imam Subowo
                                  Director                             : Edie
                                  Director                             : Robby Hendra Wijaya

                                  3.       Approved to authorize the Board of Directors of the Company to take all actions in
                                  connection with the above decision including but not limited to making, signing and
                                  submitting all documents, as well as to declare them in a separate deed before a Notary and
                                  further notify changes in the composition of the Board of Directors and Board of
                                  Commissioners of the Company to the competent agency based on applicable laws and
                                  regulations.


    X Board of Director
    Prefix       Direction Name           Position          First Period of     Last Period of         Period to   Independent
                                                                Positon            Positon
  Bapak        Ir. Imam Subowo,     PRESIDENT             03 October 2022     01 October 2027      1
               MMA                  DIRECTOR
  Bapak        Edie                 DIRECTOR              18 April 2024       01 October 2027      1

  Bapak        Robby Hendra         DIRECTOR              18 April 2024       01 October 2027      1
               Wijaya
Page 8
 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of       Last Period of        Period to   Independent
                   Name              Position              Positon              Positon
Bapak      H Janmat            COMMISSIONER          03 October 2022      01 October 2027      1
                                                                                                                   X
           Sembiring, SE
Bapak      Billy Sabarto       PRESIDENT             18 April 2024        01 October 2027      1
                               COMMISSIONER

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Estika Tata Tiara Tbk.




Ratna Sari Ismianti

Corporate secretary




PT Estika Tata Tiara Tbk.
Equity Tower, Lantai 22 Unit A, Lot 9 - Sudirman Central Business District - Jl. Jend
Phone : 02151402094, Fax : -, www.kibif.com



Sender Name                          Ratna Sari Ismianti

Function                             Corporate secretary

Date and Time                        17-05-2024 19:30

Attachment                          1. Covernote Risalah RUPSLB.pdf


                                    2. Akta PKR RUPSLB ETT-BEEF.pdf


                                    3. Risalah RUPSLB BEEF 18April24.pdf


                                    4. Summary Minutes EGMS BEEF 18April24.pdf


                                    5. salinan BAR RUPS LB PT Estika Tata Tiara Tbk.pdf


   This is an official document of PT Estika Tata Tiara Tbk. that does not require a signature as it was generated
  electronically by the electronic reporting system. PT Estika Tata Tiara Tbk. is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published17 May 2024
Pages8
Characters26,240
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 18 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Estika Tata Tiara Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×36
linked person Ir. Irdam Ramli p.3 ×4
linked person Billy Sabarto · Komisaris Utama p.3 ×10
linked person Robby Hendra Wijaya · DIREKTUR p.3 ×6
linked person Ir. Imam Subowo · DIREKTUR p.3 ×7
possible person Zuraida p.3 ×2
possible person Edie · DIREKTUR p.3 ×2
possible person H. Janmat Sembiring p.3 ×5
possible — Central Business p.4 ×2
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Hasil p.2
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.2
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.2 ×2
unresolved person H Janmat · KOMISARIS p.4
unresolved person X Sembiring p.4 ×2
unresolved person Ratna Sari Ismianti · Corporate secretary p.4 ×6
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Hasil Keputusan Approved p.6
unresolved org Ministry of Law and Human Rights p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 618 ms 12 Sep 2026 23:03

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '95.93',
 'shares_present': '6745469531'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result