Back to announcement
20240517_SGER_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31640267_lamp1.pdf
RUPS minutes Parsed SGERSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 18
Page 1
Nomor : 217/SGE/V/2024 Jakarta, 17 Mei 2024
Lampiran :-
Kepada Yth. :
Kepala Divisi Penilaian Perusahaan
PT. Bursa Efek Indonesia
Gedung Bursa Efek Indonesia,
Tower 1, Lantai 6 Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53
Jakarta 12190
Perihal : Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa PT. Sumber Global Energy, Tbk
Dengan hormat,
Bersama ini kami PT Sumber Global Energy, Tbk (“Perseroan”) dalam memenuhi kewajiban
selaku perusahaan publik yang efeknya terdaftar pada Bursa Efek Indonesia dan memenuhi
ketentuan OJK nomor 15/POJK.04/2020 maka bersama dengan ini kami sampaikan Ringkasan
Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) dan Rapat Umum Pemegang Saham
Luar Biasa (RUPSLB) Perseroan :
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN (RUPST)
PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk, berkedudukan di Jakarta Selatan (selanjutnya disebut
Perseroan) telah mengadakan :
- Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, pada :
Hari/tanggal : Rabu, 15 Mei 2024.
Tempat : Graha BIP Lantai 11, Jalan Jenderal Gatot Subroto Kavling 23, Jakarta
Selatan 12930
Pukul : 14.26 – 14.58 WIB.
Mata Acara :
1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan Perseroan, termasuk didalamnya
Laporan Keuangan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta pemberian pelunasan
dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et decharge) kepada seluruh
anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas Tindakan pengurusan dan
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 2
pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2023;
2. Persetujuan atas penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
3. Persetujuan atas penetapan gaji dan/atau honorarium serta tunjangan untuk tahun buku
2024 serta tantiem untuk tahun buku 2023 kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan;
4. Persetujuan atas penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik
Terdaftar yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) untuk
mengaudit/memeriksa Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2024;
5. Persetujuan pengangkatan kembali/perubahan susunan Direksi.
(untuk selanjutnya disebut Rapat)
Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk, tertanggal 15 Mei 2024, dengan nomor 68.
Kehadiran Anggota Direksi Dan Dewan Komisaris Perseroan :
Anggota Direksi yang hadir dalam Rapat :
Direktur Utama : Tuan WELLY THOMAS;
Direktur : Nona CENDRASURI EPENDY;
Direktur : Tuan VENKATESWARAN VENKATRAMAN;
Anggota Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat :
Komisaris Utama : Tuan HARRIS MULIAWAN;
Komisaris Independen : Tuan ERWIN HARDIYANTO TEDJO;
Pemimpin Rapat:
-Rapat dipimpin oleh Tuan ERWIN HARDIYANTO TEDJO, selaku Komisaris Independen
Perseroan.
Kehadiran Pemegang Saham :
-Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang mewakili
3.972.768.379 saham atau 91,03% dari 4.364.335.706 saham yang merupakan seluruh saham
dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 3
Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat :
-Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat untuk tiap mata acara Rapat namun tidak ada pemegang saham
dan kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.
Mekanisme Pengambilan Keputusan :
-Pengambilan keputusan seluruh mata acara dilakukan berdasarkan musyawarah untuk mufakat,
dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan dilakukan dengan
pemungutan suara.
Hasil Pemungutan Suara :
- Mata Acara Pertama dan Kedua:
Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang
memberikan suara tidak setuju maupun suara abstain, seluruh pemegang saham dan kuasa
pemegang saham yang hadir dalam Rapat memberikan suara setuju, sehingga keputusan
disetujui oleh Rapat secara musyawarah untuk mufakat.
- Mata Acara Ketiga:
-Jumlah suara tidak setuju : 600 suara.
-Jumlah suara abstain : 0 suara.
-Jumlah suara setuju : 3.972.767.779 suara.
-Sehingga total suara setuju : 3.972.767.779 suara atau sebesar 99,999% atau lebih
dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh
saham dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.
- Mata Acara Keempat dan Kelima:
Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang
memberikan suara tidak setuju maupun suara abstain, seluruh pemegang saham dan
kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat memberikan suara setuju, sehingga
keputusan disetujui oleh Rapat secara musyawarah untuk mufakat.
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 4
Keputusan Rapat :
Mata Acara Pertama:
I. Menyetujui Laporan Tahunan, termasuk:
1. Laporan Keuangan yang meliputi Neraca dan Perhitungan Laba Rugi Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh
Kantor Akuntan Publik Morhan & Rekan, sesuai dengan laporannya Nomor
00084/2.0961/AU.1/05/0628-4/1/lll/2024, tanggal 28 Maret 2024, yang telah
memberikan opini wajar dalam semua hal yang material, yang termuat dalam
Laporan Tahunan 2023; dan
2. Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris, untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023 yang termuat dalam Laporan Tahunan 2023.
II. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et decharge) kepada
anggota Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada anggota Dewan Komisaris
Perseroan atas tindakan pengawasan yang dilakukan selama tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercatat dalam
Laporan Tahunan serta Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023 serta dokumen pendukungnya.
Mata Acara Kedua:
I. Menetapkan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2023 (“Laba Bersih
2023”) sebagai berikut:
1. Sebesar Rp20.000.000.000,00 disisihkan untuk dana cadangan.
2. Sebesar Rp244.402.799.536,00 atau sebesar Rp56,00 per saham dibagikan sebagai
dividen tunai untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 kepada
para pemegang saham yang memiliki hak untuk menerima dividen tunai.
Atas pembayaran dividen tersebut berlaku syarat dan ketentuan sebagai berikut:
(i) dividen tunai untuk tahun buku 2023 akan dibayarkan untuk setiap saham yang
dikeluarkan oleh Perseroan yang tercatat dalam Daftar Pemegang Saham
Perseroan pada tanggal 29 Mei 2024;
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 5
(ii) atas pembayaran dividen tahun buku 2023, Direksi akan melakukan
pemotongan pajak dividen sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku;
(iii) Direksi diberi kuasa dan wewenang untuk menetapkan hal-hal yang berkaitan
dengan pelaksanaan pembayaran dividen tahun buku 2023, antara lain (akan
tetapi tidak terbatas)
(aa) menentukan tanggal pencatatan (recording date) yang dimaksud dalam
butir (i) untuk menentukan para pemegang saham Perseroan yang berhak
menerima pembayaran dividen tahun buku 2023; dan
(bb) menentukan tanggal pelaksanaan pembayaran dividen tahun buku 2023
dan hal-hal teknis lainnya dengan tidak mengurangi peraturan Bursa Efek
dimana saham Perseroan tercatat.
3. Sisa dari Laba Bersih 2023 yang tidak ditentukan penggunaannya ditetapkan sebagai
laba ditahan.
Mata Acara Ketiga:
I. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan
besarnya gaji, dan tunjangan untuk para anggota Direksi yang menjabat dalam dan selama
tahun buku 2024, dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Remunerasi dan
Nominasi;
II. Menentukan besarnya gaji atau honorarium dan tunjangan untuk para anggota Dewan
Komisaris yang menjabat dalam dan selama tahun buku 2024, dengan kenaikan sebanyak-
banyaknya sebesar 10% (sepuluh persen) sama dengan tahun 2023, dengan
memperhatikan rekomendasi dari Komite Remunerasi dan Nominasi;
III. Besarnya gaji atau honorarium dan tunjangan yang akan diberikan oleh Perseroan kepada
anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan yang menjabat selama tahun buku 2024
akan dimuat dalam Laporan Tahunan untuk tahun buku 2024.
Mata Acara Keempat:
I. Menunjuk Kantor Akuntan Publik Morhan & Rekan, sebagai Kantor Akuntan Publik
Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan untuk mengaudit/memeriksa buku dan catatan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
II. Menunjuk Tuan Morhan Tirtonadi, CPA, yang merupakan Akuntan Publik yang tergabung
dalam Kantor Akuntan Publik Morhan & Rekan, dan merupakan Akuntan Publik Terdaftar
di Otoritas Jasa Keuangan untuk mengaudit/memeriksa buku dan catatan Perseroan untuk
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 6
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;
III. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk:
1. Menunjuk Kantor Akuntan Publik pengganti, dalam hal Kantor Akuntan Publik
Morhan & Rekan, karena sebab apapun tidak dapat menyelesaikan
audit/pemeriksaan buku dan catatan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024;
2. Menunjuk Akuntan Publik pengganti dari antara Akuntan Publik yang tergabung
dalam Kantor Akuntan Publik Morhan & Rekan, dalam hal Tuan Morhan Tirtonadi,
CPA karena sebab apapun tidak dapat menyelesaikan audit/pemeriksaan buku dan
catatan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;
dan
3. Melakukan hal-hal lain yang diperlukan sehubungan dengan penunjukan dan/atau
penggantian Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik Terdaftar di Otoritas
Jasa Keuangan, termasuk tetapi tidak terbatas pada menetapkan besarnya
honorarium dan syarat lainnya sehubungan dengan penunjukan Kantor Akuntan
Publik dan Akuntan Publik Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan tersebut;
dengan memperhatikan rekomendasi Komite Audit dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
Mata Acara Kelima:
I. Menerima pengunduran diri Nona CENDRASURI EPENDY dari jabatannya selaku Direktur
Perseroan, dengan mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala jasa,
kontribusi dan kerjasama serta upaya yang telah diberikan kepada Perseroan selama
menjabat, dengan memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya
(acquit et decharge) atas tindakan pengurusan yang dilakukannya, sepanjang tindakan
tersebut tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan;
II. Mengangkat Tuan RAYMOND NG CHI CHING, selaku Direktur Perseroan, terhitung sejak
tanggal ditutupnya Rapat dengan mengikuti sisa masa jabatan anggota Direksi yang masih
menjabat, dengan tidak mengurangi hak dari Rapat Umum Pemegang Saham untuk
memberhentikannya sewaktu-waktu;
- Sehubungan dengan keputusan I dan II, maka susunan anggota Direksi Perseroan yang
berlaku sejak tanggal ditutupnya Rapat, menjadi sebagai berikut:
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 7
Direktur Utama : Tuan WELLY THOMAS;
Direktur : Tuan VENKATESWARAN VENKATRAMAN;
Direktur : Tuan RAYMOND NG CHI CHING
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA (RUPSLB)
PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk, berkedudukan di Jakarta Selatan (selanjutnya disebut
Perseroan) telah mengadakan :
- Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa, pada :
Hari/tanggal : Rabu, 15 Mei 2024.
Tempat : Graha BIP Lantai 11, Jalan Jenderal Gatot Subroto Kavling 23, Jakarta
Selatan 12930
Pukul : 15.05 – 15.15 WIB.
Mata Acara :
1. Persetujuan Pembagian Saham Bonus yang berasal dari Kapitalisasi Agio saham
Perseroan di tahun buku 31 Desember 2023.
(untuk selanjutnya disebut Rapat)
Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk, tertanggal 15 Mei 2024, dengan nomor 69.
Kehadiran Anggota Direksi Dan Dewan Komisaris Perseroan :
Anggota Direksi yang hadir dalam Rapat :
Direktur Utama : Tuan WELLY THOMAS;
Direktur : Tuan VENKATESWARAN VENKATRAMAN;
Direktur : Tuan RAYMOND NG CHI CHING;
Anggota Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat :
Komisaris Utama : Tuan HARRIS MULIAWAN;
Komisaris Independen : Tuan ERWIN HARDIYANTO TEDJO;
Pemimpin Rapat :
-Rapat dipimpin oleh Tuan ERWIN HARDIYANTO TEDJO, selaku Komisaris lndependen
Perseroan.
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 8
Kehadiran Pemegang Saham :
-Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang mewakili
3.972.768.246 saham atau 91,03% dari 4.364.335.706 saham yang merupakan seluruh saham
dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.
Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat :
-Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat untuk tiap mata acara Rapat, namun tidak ada pemegang saham
dan kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.
Mekanisme Pengambilan Keputusan :
-Pengambilan keputusan seluruh mata acara dilakukan berdasarkan musyawarah untuk mufakat,
dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan dilakukan dengan
pemungutan suara.
Hasil Pemungutan Suara :
- Mata Acara Pertama:
Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang
memberikan suara tidak setuju maupun suara abstain, seluruh pemegang saham dan kuasa
pemegang saham yang hadir dalam Rapat memberikan suara setuju, sehingga keputusan
disetujui oleh Rapat secara musyawarah untuk mufakat.
Keputusan Rapat :
I. Menyetujui kapitalisasi Agio Saham sebesar Rp561.128.876.486,00 (lima ratus enam puluh
satu miliar seratus dua puluh delapan juta delapan ratus tujuh puluh enam ribu empat
ratus delapan puluh enam rupiah) dengan cara membagikan sebanyak 11.222.577.530
(sebelas miliar dua ratus dua puluh dua juta lima ratus tujuh puluh tujuh ribu lima ratus tiga
puluh) saham bonus dengan nilai nominal Rp50,00 (lima puluh rupiah) per saham kepada
para pemegang saham Perseroan, dengan rasio 7 : 18 (tujuh banding delapan belas),
sehingga setiap pemegang 7 (tujuh) saham akan memperoleh 18 (delapan belas) saham
bonus;
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 9
II. Menyetujui untuk merubah ketentuan Pasal 4 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan
sehubungan dengan pembagian saham bonus yang berasal dari kapitalisasi Agio Saham
sebesar Rp561.128.876.486,00 (lima ratus enam puluh satu miliar seratus dua puluh
delapan juta delapan ratus tujuh puluh enam ribu empat ratus delapan puluh enam rupiah)
sehingga meningkatkan modal ditempatkan dan disetor Perseroan;
III. Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan,
dengan hak substitusi, untuk melakukan segala dan setiap tindakan yang diperlukan
sehubungan dengan keputusan tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas untuk
menyatakan/menuangkan keputusan tersebut dalam akta-akta yang dibuat dihadapan
Notaris, untuk melaksanakan pembagian saham bonus, untuk menetapkan jumlah saham
yang dikeluarkan serta peningkatan modal ditempatkan dan modal disetor dalam
pembagian saham bonus tersebut, untuk merubah dan/atau menyusun kembali ketentuan
Pasal 4 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan sesuai keputusan tersebut (termasuk menegaskan
susunan pemegang saham dalam akta tersebut bilamana diperlukan), sebagaimana yang
disyaratkan oleh serta sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, yang
selanjutnya untuk menyampaikan pemberitahuan atas keputusan Rapat dan/atau
perubahan Anggaran Dasar Perseroan dalam keputusan Rapat, kepada instansi yang
berwenang, serta melakukan semua dan setiap tindakan yang diperlukan, sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian kami sampaikan dan atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Sumber Global Energy Tbk
Michael Harold H
Corporate Secretary
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 10
Number : 217/SGE/V/2024 Jakarta, May 17, 2024
Attachment :-
Dear :
Head of Corporate Appraisal Division
PT. Indonesia stock exchange
Indonesia Stock Exchange Building,
Tower 1, 6th Floor Jl. Gen. Sudirman Kav 52-53
Jakarta 12190
Subject : Summary of Minutes of Annual General Meeting of Shareholders and Extraordinary
General Meeting of Shareholders of PT. Sumber Global Energy, Tbk
Yours faithfully,
Herewith we are PT Sumber Global Energy, Tbk (the “Company”) in fulfilling our obligations as
a public company whose securities are listed on the Indonesia Stock Exchange and comply with
OJK regulations number 15/POJK.04/2020, we hereby submit the Summary of Minutes of the
General Meeting of Shareholders Annual Shares (AGMS) and Extraordinary General Meeting of
Shareholders (EGMS) of the Company:
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (AGMS)
PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk domiciled in South Jakarta (hereinafter referred to as the
Company) has held:
- Annual General Meeting of Shareholders, at:
Day/date : Wednesday, May 15, 2024.
Place : Graha BIP 11th Floor, Jalan Jenderal Gatot Subroto Lot 23, South Jakarta
12930
Time : 14.26 – 14.58 WIB.
Agenda :
1. Approval and ratification of the Company's Annual Report, including the Financial
Statements and Supervisory Report of the Company's Board of Commissioners for
the financial year ending December 31, 2023 and the granting of full release and
discharge of responsibility (acquit et decharge) to all members of the Board of
Directors and The Company's Board of Commissioners for Management Actions and
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 11
supervision that has been carried out during the financial year ended on December
31, 2023;
2. Approval of the determination of the use of the Company's net profit for the financial
year ending December 31, 2023;
3. Approval of the determination of salary and/or honorarium and allowances for the
2024 financial year and tantiem for the 2023 financial year for members of the
Company's Board of Directors and Board of Commissioners;
4. Approval of the appointment of a Registered Public Accounting Firm (including
Registered Public Accountants incorporated in a Registered Public Accounting Firm)
to audit/examine the Company's Financial Statements for the financial year ending
December 31, 2024;
(hereinafter referred to as the Meeting)
For the benefit of the Company, a deed of Minutes of the Annual General Meeting of
Shareholders of PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk was drawn up, dated May 15, 2024, number
68.
Attendance of Members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the
Company:
Members of the Board of Directors present at the Meeting:
President Director : Mr. WELLY THOMAS;
Director : Miss CENDRASURI EPENDY;
Director : Mr. VENKATESWARAN VENKATRAMAN;
Members of the Board of Commissioners present at the Meeting:
President Commissioner : Mr. HARRIS MULIAWAN;
Independent Commissioner : Mr. ERWIN HARDIYANTO TEDJO;
Meeting Leader:
-The meeting was chaired by Mr. ERWIN HARDIYANTO TEDJO, as the Company's Independent
Commissioner.
Shareholders Attendance:
-The meeting was attended by shareholders and their proxies representing 3,972,768,379 shares
or 91.03% of 4,364,335,706 shares which are all shares with valid voting rights that have been
issued by the Company.
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 12
Submission of Questions and/or Opinions:
-Shareholders and their proxies are given the opportunity to ask questions and/or opinions for
each agenda item of the Meeting, but no shareholder and proxies of shareholders have asked
questions and/or opinions.
Decision Making Mechanism:
-Decision making on all agenda items is carried out based on deliberation to reach consensus,
in the event that deliberation to reach consensus is not reached, decision making is carried out
by voting.
Voting Results
- First and Second Agenda:
There were no shareholders and shareholder proxies present at the Meeting, who voted
against or abstained, all shareholders and shareholder proxies present at the Meeting
voted in favor, so that the decision was approved by the Meeting by deliberation to reach
consensus.
- Third Agenda:
-Number of votes disagree : 600 votes.
-Number of abstain votes : 0 votes.
-Number of votes in favor : 3,972,767,779 votes.
-So that the total agreed votes : 3,972,767,779 votes or 99.999% or more than 1/2
(one half) of the total shares with voting rights present at the Meeting.
- Fourth and Fifth Agenda:
There were no shareholders and their proxies present at the Meeting, who voted against
or abstained, all shareholders and their proxies present at the Meeting cast affirmative
votes, so that decisions were approved by the Meeting by deliberation to reach a
consensus.
Meeting Result:
First Agenda:
I. Approve the Annual Report, including:
1. The Financial Report which includes the Company's Balance Sheet and Profit and
Loss Statement for the financial year ending December 31, 2023 which has been
audited by the Morhan & Rekan Public Accounting Firm, according to its report
Number 00084/2.0961/AU.1/05/0628-4/1/III/2024 dated March 28, 2024 which has
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 13
given a fair opinion in all material respects, which is contained in the 2023 Annual
Report; And
2. Report on the Supervisory Tasks of the Board of Commissioners, for the financial year
ending December 31, 2023 which is contained in the 2023 Annual Report.
II. Provide release and discharge of responsibility (acquit et decharge) to members of the
Board of Directors for their management actions and to members of the Company's Board
of Commissioners for their supervisory actions carried out during the financial year ending
December 31, 2023, as long as these actions are recorded in the Annual Report and Report
The Company's finances for the financial year ending December 31, 2023 and its
supporting documents.
Second Agenda:
I. Determine the use of 2023 Net Profit as follows:
1. An amount of IDR 20,000,000,000.00 is set aside for a reserve fund;
2. An amount of IDR 244,402,799,536.00 or IDR 56.00 per share distributed as cash
dividends for the financial year ending December 31, 2023 to shareholders who have
the right to receive cash dividends.
The following terms and conditions apply to the payment of dividends:
(i) Cash dividends for the 2023 financial year will be paid for each share issued by
the Company which is registered in the Company's Register of Shareholders
on 29 May 2024;
(ii) For dividend payments for the 2023 financial year, the Board of Directors will
withhold dividend tax in accordance with applicable tax regulations;
(iii) The Board of Directors is given the power and authority to determine matters
relating to the implementation of dividend payments for the 2023 financial
year, including (but not limited to)
(aa) determine the recording date referred to in point (i) to determine the
Company's shareholders who are entitled to receive dividend payments
for the 2023 financial year; And
(bb) determine the date for dividend payments for the 2023 financial year and
other technical matters without prejudice to the regulations of the Stock
Exchange where the Company's shares are listed.
3. The remaining unappropriated 2023 Net Profit is designated as retained earnings.
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 14
Third Agenda:
I. Granted power and authority to the Company's Board of Commissioners to determine the
amount of salaries and allowances for members of the Board of Directors serving in and
during the 2024 financial year, taking into account the recommendations of the
Remuneration and Nomination Committee;
II. Determine the amount of salary or honorarium and allowances for members of the Board
of Commissioners serving in and during the 2024 financial year, with a maximum increase
of 10% (ten percent) in 2023, taking into account the recommendations of the
Remuneration and Nomination Committee;
III. The amount of salary or honorarium and allowances that will be given by the Company to
members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company who
serve in and during the 2024 financial year will be contained in the Annual Report for the
2024 financial year.
Fourth Agenda:
I. Appoint Morhan & Partners Public Accounting Firm, as a Registered Public Accounting
Firm with the Financial Services Authority to audit/examine the Company's books and
records for the financial year ending December 31, 2023;
II. Appointed Mr. Morhan Tirtonadi, CPA, who is a Public Accountant who is part of the
Morhan & Rekan Public Accounting Firm, and is a Registered Public Accountant with the
Financial Services Authority to audit/examine the Company's books and records for
financial year ending December 31, 2024;
III. Grant power and authority to the Board of Commissioners to:
1. Appoint a replacement Public Accounting Firm, in the event that the Morhan &
Partners Public Accounting Firm, for whatever reason, is unable to complete the
audit/examination of the Company's books and records for the financial year ending
December 31, 2024;
2. Appoint a replacement Public Accountant from among the Public Accountants who
are members of the Morhan & Partners Public Accounting Firm, in the event that Mr.
Morhan Tirtonadi, CPA for whatever reason is unable to complete the
audit/examination of the Company's books and records for the financial year ending
December 31, 2024 ; And
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 15
3. Carry out other necessary matters in connection with the appointment and/or
replacement of the Public Accounting Firm and/or Registered Public Accountant at
the Financial Services Authority, including but not limited to determining the amount
of honorarium and other conditions in connection with the appointment of the Public
Accounting Firm and Public Accountant Registered with the Financial Services
Authority;
taking into account the recommendations of the Audit Committee and the applicable laws
and regulations;
Fifth Agenda:
I. Accept the resignation of Miss CENDRASURI EPENDY from her position as Director of the
Company, by expressing her deepest gratitude for all the services, contributions and
cooperation and efforts that have been given to the Company during her tenure, by
providing full release and discharge of responsibility (acquit et decharge) for management
actions taken, as long as these actions are reflected in the Company's Financial Report;
II. Appoint Mr. RAYMOND NG CHI CHING, as Director of the Company, starting from the
closing date of the Meeting following the remaining terms of office of members of the
Board of Directors who are still serving, without prejudice to the rights of the General
Meeting of Shareholders to dismiss him at any time;
- In connection with decisions I and II, the composition of the members of the Company's
Board of Directors effective as of the closing date of the Meeting is as follows:
President Director : Mr. WELLY THOMAS;
Director : Mr. VENKATESWARAN VENKATRAMAN;
Director : Mr. RAYMOND NG CHI CHING
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDER (EGMS)
PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk domiciled in South Jakarta (hereinafter referred to as the
Company) has held:
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 16
- Extraordinary General Meeting of Shareholders, at:
Day/date : Wednesday, 15 May 2024.
Place : Graha BIP 11th Floor, Jalan Jenderal Gatot Subroto Lot 23, South Jakarta
12930
Time : 15.05 – 15.15 WIB.
Agenda :
1. Approval of the Distribution of Bonus Shares originating from Capitalization of the
Company's Agio shares in the financial year 31 December 2023.
(hereinafter referred to as the Meeting)
For the benefit of the Company, a deed of Minutes of the Annual General Meeting of
Shareholders of PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk was drawn up, dated May 15, 2024, number
69.
Attendance of Members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the
Company:
Members of the Board of Directors present at the Meeting:
President Director : Mr. WELLY THOMAS;
Director : Mr. VENKATESWARAN VENKATRAMAN;
Director : Mr.RAYMOND NG CHI CHING;
Members of the Board of Commissioners present at the Meeting:
President Commissioner : Mr. HARRIS MULIAWAN;
Independent Commissioner : Mr. ERWIN HARDIYANTO TEDJO;
Meeting Leader:
-The meeting was chaired by Mr. ERWIN HARDIYANTO TEDJO, as the Company's Independent
Commissioner.
Shareholders Attendance:
-The meeting was attended by shareholders and their proxies representing 3,972,768,246 shares
or 91.03% of 4,364,335,706 shares which are all shares with valid voting rights that have been
issued by the Company.
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 17
Submission of Questions and/or Opinions:
-Shareholders and their proxies are given the opportunity to ask questions and/or opinions for
each agenda item of the Meeting, but no shareholder and proxies of shareholders have asked
questions and/or opinions.
Decision Making Mechanism:
-Decisions for all agenda items are made based on deliberation to reach consensus, in
the event that deliberation to reach consensus is not reached, decisions are made by
voting.
Voting Results:
- First Agenda :
There were no shareholders and shareholder proxies present at the Meeting, who voted
against or abstained, all shareholders and shareholder proxies present at the Meeting
voted in favor, so that the decision was approved by the Meeting by deliberation to reach
consensus.
Meeting Resolutions:
I. Approved the capitalization of Share Premium amounting to IDR 561,128,876,486.00 (five
hundred sixty one billion one hundred twenty eight million eight hundred seventy six
thousand four hundred eighty six rupiah) by distributing a total of 11,222,577,530 (eleven
billion two hundred twenty-two million five hundred seventy-seven thousand five hundred
thirty) bonus shares with a nominal value of IDR 50.00 (fifty rupiah) per share to the
shareholders of the Company, with a ratio of 7: 18 (seven to eighteen), so that each holder
of 7 (seven) shares will receive 18 (eighteen) bonus shares;
II. Approved to amend the provisions of Article 4 paragraph 2 of the Company's Articles of
Association regarding the distribution of bonus shares originating from the capitalization
of Share Premium amounting to IDR 561,128,876,486.00 (five hundred and sixty one billion
one hundred twenty eight million eight hundred seventy six thousand four hundred eighty-
six rupiah) thereby increasing the issued and paid-up capital of the Company;
III. Grant authority and power to the Board of Directors and/or Board of Commissioners of the
Company, with the right of substitution, to carry out any and all necessary actions in
connection with the decision, including but not limited to stating/putting down the
decision in deeds made before a Notary, to carry out the distribution of bonus shares, to
determine the number of shares issued as well as the increase in issued capital and paid-
up capital in the distribution of bonus shares, to amend and/or rearrange the provisions of
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 18
Article 4 paragraph 2 of the Company's Articles of Association in accordance with the
decision (including confirming the composition of shareholders in the deed if necessary),
as required by and in accordance with the provisions of the applicable laws and regulations,
then to provide notification of the Meeting's decisions and/or changes to the Company's
Articles of Association in the Meeting's decisions, to the authorized agency, as well as
carrying out all and any necessary actions. necessary, in accordance with applicable laws
and regulations.
Thus we convey and for your attention we thank you.
Best Regards,
PT Sumber Global Energy Tbk
Michael Harold H
Corporate Secretary
GRAHA BIP 2ND FLOOR
JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
RUPS extracted from this filing
| Emiten | |
| Type | RUPS Luar Biasa |
| Held | 15 May 2024 · 14:26–14:58 |
| Present | 3,972,768,379 (91.03%) |
| Chair | ERWIN HARDIYANTO TEDJO |
Names mentioned 21 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.2 ×2
unresolved
person
VENKATESWARAN VENKATRAMAN
p.2 ×6
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Morhan & Rekan
p.4 ×4
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Morhan
p.4 ×5
unresolved
person
Michael Harold H
· Corporate Secretary
p.9
unresolved
org
Indonesia stock exchange
p.10 ×3
unresolved
org
Morhan & Rekan
p.12 ×2
unresolved
org
Appoint Morhan & Partners
p.14
unresolved
org
Financial Services Authority
p.14 ×4
unresolved
person
Appointed Mr. Morhan Tirtonadi
p.14 ×7
unresolved
org
Morhan & Partners
p.14 ×2
unresolved
—
Appoint Mr. RAYMOND NG CHI CHING
· Director
p.15
unresolved
person
RAYMOND NG CHI CHING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
· Direktur
p.15 ×10
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Rule parser
OK
confidence 1.000
680 ms
12 Sep 2026 23:03
no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'chair_name': 'ERWIN HARDIYANTO TEDJO',
'is_electronic': False,
'meeting_date': '2024-05-15',
'meeting_type': 'EGM',
'pct_present': '91.03',
'record_date': '2024-05-29',
'shares_present': '3972768379',
'shares_total_voting': '4364335706',
'time_end': '14:58:00',
'time_start': '14:26:00',
'venue': 'Graha BIP Lantai 11, Jalan Jenderal Gatot Subroto Kavling 23, '
'Jakarta Selatan 12930'}