Back to announcement
20240430_INOV_Pemanggilan RUPS_31631882_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted INOVSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
Tata Tertib Code of Conduct
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) The Annual and Extra Ordinary General
Tahunan (“RUPST”) dan RUPS Luar Meeting of Shareholders (“AGMS and
Biasa (“RUPSLB”) EGMS”)
PT. Inocycle Technology Group Tbk PT. Inocycle Technology Group Tbk
(“Perseroan”) (the “Company”)
Tanggal 22 Mei 2024 Dated May, 22, 2024
1. RUPS diselenggarakan dengan mengacu 1. The AGMS held with reference to the
pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Regulation of the Financial Services
No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana Authority No. 15/POJK.04/2020 on
dan Penyelenggaraan RUPS Umum Plan and Procedures for General
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Meeting of Shareholders of Public
(“POJK 15”). RUPS diselenggarakan Companies (“POJK 15”). The AGMS
dalam Bahasa Indonesia. held in Indonesian.
2. Pimpinan Rapat akan memimpin RUPS 2. The Chairperson of the Meeting will
dan berhak memutuskan prosedur chair the AGMS and have the right to
RUPS yang belum diatur atau belum decide on AGMS procedures that have
cukup diatur dalam Tata Tertib ini, serta not been regulated or have not been
berhak untuk meminta yang hadir dalam sufficiently regulated in this Code of
RUPS ini untuk membuktikan haknya Conduct, and have the right to request
untuk hadir dan untuk mengeluarkan those present at this AGMS to prove
suara. their right to attend and to cast votes.
3. Dalam Rapat ini telah menggunakan 3. This Meeting have use application for
aplikasi penyelenggaraan Rapat Umum Electronic General Meeting System
Pemegang Saham secara elektronik atau (eASY.KSEI) provided by PT
Electronic General Meeting System Indonesian Central Securities
(eASY.KSEI) yang disediakan oleh PT Depository
Kustodian Sentral Efek Indonesia.
4. Kuorum kehadiran : 4. Attendance quorum:
Kuorum kehadiran RUPS hanya The AGMS attendance quorum is only
dihitung sekali, yaitu sesaat sebelum counted once, namely shortly before
1
Page 2
dimulainya RUPS, yaitu : the start of the AGMS.
-RUPS Tahunan : -Annual GMS
Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat 1 In accordance with the provisions of
huruf a. Anggaran Dasar Perseroan, Article 23 paragraph 1 point a. of the
RUPS Tahunan adalah sah apabila Articles of Association of the
dihadiri oleh pemegang saham yang Company, the AGMS is valid if
mewakili lebih dari 1/2 bagian dari attended by shareholders representing
jumlah seluruh saham dengan hak suara more than 1/2 of the total shares with
yang sah yang telah dikeluarkan oleh valid voting rights that have been
Perseroan. issued by the Company.
-RUPS Luar Biasa : -Extraordinary GMS:
Sesuai Pasal 23 ayat 1.b. adalah sah Pursuant to Article 23 paragraph 1.b.
apabila dihadiri oleh pemegang saham is valid if attended by shareholders
yang mewakili paling sedikit 2/3 bagian who represent minimum 2/3 of the
dari jumlah seluruh saham dengan hak total number of shares with valid
suara yang sah yang telah dikeluarkan voting rights that have been issued by
oleh Perseroan seperti yang diatur the Company according to Company’s
dalam Anggaran Dasar Perseroan. Article of Association..
5. Tanya Jawab Dan Pengajuan 5. Question and Answer and
Pendapat : Submission of Opinions:
Pada setiap mata acara RUPS, At each AGMS ageanda, the
Pimpinan RUPS akan memberi Chairperson of the Meeting will give
kesempatan kepada para pemegang an opportunity to the shareholders or
saham atau kuasanya untuk their proxies to submit questions
mengajukan pertanyaan dan/atau and/or express opinions prior to
menyatakan pendapat sebelum voting according the agenda is
dilakukan pemungutan suara sesuai concerned, in the following manner:
mata acara yang bersangkutan, dengan
cara sebagai berikut :
a. Para pemegang saham atau a. Shareholders or their proxies
kuasanya yang ingin mengajukan which want to submit questions
pertanyaan dan/atau menyatakan and/or express opinions are
pendapat dipersilahkan untuk welcome to raise their hands and
mengangkat tangan, dan give Questions Form which have
memberikan Formulir Pertanyaan been shared earlier. Our officer
yang telah dibagikan sebelumnya. will collect the Questions Form
Petugas kami akan mengumpulkan that has been filled in completely
Formulir Pertanyaan yang sudah by the asker stating: the name of
2
Page 3
diisi lengkap oleh penanya dengan the shareholder, the number of
mencantumkan: nama Pemegang shares owned or represented and
Saham, jumlah saham yang dimiliki the questions to be asked. Our
atau diwakili serta pertanyaan yang officers will submit the Questions
akan diajukan. Oleh petugas kami Form to the Notary to check its
Formulir Pertanyaan tersebut akan validity and then our officer will
diserahkan kepada Notaris untuk submit the Questions Form to the
diteliti keabsahannya dan Chairperson of the Meeting.
selanjutnya petugas kami akan
menyerahkan Formulir Pertanyaan
tersebut kepada Pimpinan Rapat.
b. Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 b. In accordance with the provisions
ayat 13 Anggaran Dasar Perseroan of Article 23 paragraph 13 of the
setiap hal yang diajukan oleh Articles of Association of the
pemegang saham atau kuasanya Company, every matter submitted
harus memenuhi semua syarat, by the shareholders or their
sebagai berikut : proxies must meet all the
requirements, as follows:
i. Menurut pendapat Pimpinan i. In the opinion of the
RUPS hal tersebut berhubungan Chairperson of the Meetinb it is
langsung dengan salah satu mata directly related to one of the
acara RUPS yang bersangkutan; agenda of the AGMS is
dan concerned; and
ii. Hal-hal tersebut diajukan oleh 1 ii. These matters are submitted by
(satu) atau lebih pemegang 1 (one) or more joint
saham bersama-sama yang shareholders who own at least
memiliki sedikitnya 10% 10% (ten percent) of the total
(sepuluh persen) dari jumlah shares with valid voting rights;
seluruh saham dengan hak suara
yang sah;
iii. Menurut pendapat Direksi usul iii. In the opinion of the Board of
itu dianggap berhubungan Directors, the proposal is
langsung dengan usaha deemed to be directly related to
Perseroan; the Company's business;
iv. Tidak bertentangan dengan iv. Does not conflict with the
Anggaran Dasar dan peraturan Articles of Association and
perundang-undangan yang applicable laws and regulations.
berlaku.
c. Setelah Pimpinan Rapat selesai c. After the Chairperson of the
membacakan pertanyaan atau Meeting has finished reading out
3
Page 4
pendapat, Pimpinan Rapat atau the questions or opinions, the
pihak yang ditunjuk oleh Pimpinan Chairperson of the Meeting or the
Rapat dapat menjawab atau party appointed by the
menanggapinya. Chairperson of the Meeting could
answered or responded.
d. Hanya hal-hal yang termasuk dalam d. Only matters that are included in
mata acara RUPS sebagaimana the agenda of the AGMS as stated
tercantum dalam pemanggilan in the summons for the AGMS that
RUPS yang dapat dibicarakan can be discussed in the AGMS by
dalam RUPS dengan taking into account the applicable
memperhatikan ketentuan hukum legal provisions and discussed on
yang berlaku dan dibicarakan an ongoing basis.
secara berkesinambungan.
e. Forum tanya jawab akan e. The question and answer forum
dilangsungkan dengan durasi will be held for a maximum
maksimal selama 5 menit (untuk duration for 5 minutes (for each
setiap mata acara RUPS), kecuali agenda item of the AGMS), unless
ditentukan lain oleh Pimpinan otherwise determined by the
RUPS. Chairperson of the Meeting. Due to
Mengingat keterbatasan waktu time constraints, in each agenda,
maka dalam setiap mata acara each shareholder of its proxy is
Rapat, setiap pemegang saham atau given the opportunity to ask a
kuasanya diberi kesempatan untuk maximum for 2 times, each
mengajukan maksimal 2 kali opportunity only for 1 question.
mengajukan pertanyaan, masing-
masing untuk 1 pertanyaan.
6. Pemungutan Suara : 6. Voting
a. Pemungutan suara untuk setiap a. In this AGMS, the e-proxy facility
mata acara RUPS, diambil dari : at eASY.KSEI has been used by
KSEI, so that the voting for each
agenda of the AGMS is taken from
:
i. suara elektronik dari e-voting i. electronic vote from e-voting in
pada aplikasi eASY.KSEI, yang eASY.KSEI application,
diajukan oleh pemegang saham submitted by shareholder who
yang hadir secara elektronik dan attend by electronic and
teregistrasi pada aplikasi registered in eASY.KSEI
eASY.KSEI; application;
ii. suara elektronik dari pemberi ii. electronic votes from power of
kuasa e-proxy pada aplikasi attorney for e-proxy at
eASY.KSEI; eASY.KSEI application;
4
Page 5
iii. suara dari pemegang saham yang iii. votes from shareholders who
hadir di tempat Rapat, yang present in the Meeting place,
diajukan pada saat pemungutan which submitted at the time of
suara untuk mata acara yang voting for the agenda
bersangkutan; concerned;
iv. suara dari kuasa pemegang iv. votes from the proxies of
saham selain e-proxy yang hadir shareholders other than e-proxy
di tempat Rapat, yang diajukan who present in the Meeting
pada saat pemungutan suara place, submitted at the time of
untuk mata acara yang voting for the agenda
bersangkutan; concerned;
Pemungutan suara dilakukan In accordance with the provisions
dengan prosedur sebagai berikut: of Article 23 paragraph 6 of the
Articles of Association of the
Company, voting for points ii and
iii is conducted orally with the
following procedure:
- Pertama : - First :
Pemegang saham atau kuasa Shareholders or shareholder
pemegang saham selain e-proxy proxies other than e-proxy who
yang memberikan suara tidak cast a disapproving vote will be
setuju akan diminta untuk asked to raise their hands and
mengangkat tangan, dan provide a previously distributed
memberikan Formulir Voting Form. The form is filled
Pemungutan Suara yang telah in by the shareholder or
dibagikan sebelumnya. Formulir shareholder's proxy other than
tersebut diisi dengan menuliskan e-proxy by writing the name,
nama, jumlah saham yang number of shares owned or
dimiliki atau diwakili, serta represented, and submitted to
diserahkan kepada petugas untuk the officer to be recorded on
dicatat pada eASY.KSEI. eASY.KSEI.
- Kedua : - Second :
Pemegang saham atau kuasa Shareholders or shareholder
pemegang saham selain e-proxy proxies other than e-proxy who
yang memberikan suara cast a blank vote / abstention
blanko/abstain akan diminta will be asked to raise their
untuk mengangkat tangan, dan hands and provide a previously
memberikan Formulir distributed Voting Form. The
Pemungutan Suara yang telah form is filled in by the
dibagikan sebelumnya. Formulir shareholder or shareholder's
tersebut diisi dengan menuliskan proxy other than e-proxy by
5
Page 6
nama, jumlah saham yang writing the name, number of
dimiliki atau diwakili, serta shares owned or represented,
diserahkan kepada petugas untuk and submitted to the officer to
dicatat pada eASY.KSEI. be recorded on eASY.KSEI.
- Ketiga : - Third :
Pemegang saham atau kuasa Shareholders or shareholder
pemegang saham selain e-proxy proxies other than e-proxy
yang tidak mengangkat tangan which not raise their hands or
atau yang meninggalkan ruang leave the AGMS room at the
RUPS pada saat pemungutan time of voting are deemed to
suara, dianggap memberikan have voted in agreement.
suara setuju.
- Keempat : - Fourth :
Pemegang saham yang hadir shareholder who attend by
secara elektronik dan teregistrasi electronic and registered in
pada aplikasi eASY.KSEI, eASY.KSEI application give and
memberikan dan memasukkan submit its vote for each agenda,
pilihan suaranya untuk setiap for approving vote, disapproving
mata acara Rapat, baik suara vote or abstaintion (blank vote),
setuju, suara tidak setuju by eASY.KSEI application, and
maupun abstain (suara blanko), if not give and not cast its vote ,
melalui aplikasi eASY.KSEI, therefore eASY.KSEI application
dan apabila tidak memberikan considered as abstaintion.
atau memasukkan pilihan
suaranya maka oleh aplikasi
eASY.KSEI dianggap abstain.
b. Pemungutan suara langsung secara b. Direct vote by eASY.KSEI
elektronik melalui aplikasi application for each agenda, shall
eASY.KSEI, untuk setiap mata be held in maximum duration for 5
acara Rapat, akan dilangsungkan (five) minutes (voting time).
dengan durasi maksimum selama 5
(lima) menit (voting time).
c. Setiap pemegang saham atau c. Each shareholder or authorized
kuasanya yang sah berhak proxy is entitled to vote. Each
memberikan suara. Tiap-tiap saham share entitles its holder to cast 1
memberi hak kepada pemegangnya (one) vote. If a shareholder owns
untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. more than 1 (one) share, then he or
Apabila seorang pemegang saham proxies of shareholders other than
memiliki lebih dari 1 (satu) saham, legitimate e-proxy only asked to
maka ia atau kuasa pemegang vote one (1) time and the vote it
saham selain e-proxy yang sah represents all the owned shared.
hanya diminta untuk memberikan
6
Page 7
suara 1 (satu) kali dan suaranya itu
mewakili seluruh saham yang
dimilikinya.
d. Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 d. In accordance with the provisions
ayat 7 Anggaran Dasar Perseroan, of Article 23 paragraph 7 of the
dalam pengambilan keputusan Articles of Association of the
apabila pemegang saham atau Company, in making a decision if
kuasanya tidak mengeluarkan suara the shareholders or their proxies
(suara blanko/abstain) maka do not cast a vote (blank
dianggap mengeluarkan suara yang vote/abstention) it is deemed to
sama dengan suara mayoritas have cast the same vote as the
pemegang saham yang majority vote of the shareholders
mengeluarkan suara. who cast the vote.
e. Bagi penerima kuasa pemegang e. For the proxy of shareholders in
saham selain e-proxy yang addition to the e-proxy authorized
diberikan wewenang oleh by shareholders to issue a blank
pemegang saham untuk vote/abstention and/or
mengeluarkan suara blanko/abstain disapproving vote but when the
dan/atau suara tidak setuju tetapi decision is made they do not raise
pada waktu pengambilan keputusan their hand to vote blank
tidak mengangkat tangan untuk vote/abstaintion and/or
memberikan suara blanko/abstain disapproving vote, then they are
dan/atau suara tidak setuju, maka considered approve the
mereka dianggap menyetujui proposals/decisions submitted at
usulan/keputusan yang diajukan the AGMS.
dalam RUPS.
7. Keputusan RUPS : 7. GMS Resolutions:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat 8 In accordance with the provisions of
Anggaran Dasar Perseroan, keputusan Article 23, paragraph 8 of the Articles
RUPS akan diambil berdasarkan of Association of the Company, the
musyawarah untuk mufakat. resolutions of the GMS will be made
based on deliberation to reach a
consensus.
Dalam hal keputusan berdasarkan In the event that a decision based on
musyawarah untuk mufakat tidak deliberation to reach a consensus is
tercapai, maka : not reached, then:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat 8 In accordance with the provisions of
Anggaran Dasar Perseroan, keputusan Article 23 paragraph 8 the Articles of
akan diambil dengan pemungutan suara: Association of the Company, decisions
will be made by voting:
-RUPS Tahunan berdasarkan suara -in the AGMS, based on votes
7
Page 8
setuju lebih dari 1/2 dari jumlah suara agreeing more than 1/2 of the number
yang dikeluarkan dengan sah dalam of votes legally cast in the AGMS.
RUPS.
-RUPS Luar Biasa berdasarkan suara -in the Extraordinary GMS based on votes
setuju lebih dari 2/3 (dua per tiga) approved by more than 2/3 (two thirds) of
bagian dari seluruh saham dengan hak all shares with voting rights present at the
suara yang hadir dalam RUPS sesuai GMS according to Company’s Article of
dengan Anggaran Dasar Perseroan; Association;
8. Bagi pemegang saham atau kuasanya 8. For shareholders or their proxies
yang datang setelah registrasi kehadiran which arive after the attendance
RUPS ditutup sehingga kehadirannya registration of the AGMS is closed so
tidak tercatat dalam daftar hadir its attendance is not listed in the
pemegang saham, maka yang attendance list of shareholders, then
bersangkutan tidak diperkenankan untuk the person concerned is not allowed to
mengajukan pertanyaan maupun ask questions or opinions, and its
pendapat, serta suaranya tidak dihitung. votes are not counted.
9. Tata Tertib ini berlaku sejak RUPS 9. This Code of Conduct applies since
dibuka oleh Pimpinan Rapat sampai the AGMS was opened by the
dengan ditutup oleh Pimpinan Rapat. Chairperson of the Meeting until it is
closed by the Chairperson of the
Meeting.
10. Setelah RUPS Tahunan ditutup, segera 10. After the closing of AGMS, the
dilanjutkan dengan RUPS Luar Biasa. meeting continues with Extra
Ordinary GMS.
11. Untuk menjaga kenyamanan selama 11. For the convenience during the
acara RUPS ini berlangsung, mohon AGMS, please ladies and gentleman
berkenan para hadirin sekalian untuk to turn off cell phones or set cell
menonaktifkan telepon seluler atau phones to silent mode.
mengatur telepon seluler ke posisi diam
atau “silent”.
8
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.1
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.