Skip to content
Back to announcement

20240429_SSMS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31630764.pdf

RUPS minutes Needs review SSMS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         No.024/Corsec-SSMS/IV/2024

   Nama Perusahaan                     PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.

   Kode Emiten                         SSMS

   Lampiran                            2

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                       Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 016/Corsec-SSMS/IV/2024 tanggal 03 April 2024, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 25 April 2024, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 6.767.318.841 saham atau
  71,048% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya       50% 6.728.06 100%         0       0% 39.256.7 0,58%         Setuju
             Laporan Keuangan
                                                     2.141                               00
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1). Menyetujui dan menerima Laporan Direksi yaitu Persetujuan mengenai Laporan Tahunan
                              dan Laporan Keuangan Tahunan Tahun Buku 2023 termasuk Laporan Tugas Pengawasan
                              Dewan Komisaris.

                                2). Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
                                tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP)
                                Purwantono, Sungkoro & Surja sesuai dengan laporannya No. 00364/2.1032/AU.1/01/0687-
                                4/1/III/2024 dengan opini Wajar Tanpa Modifikasi (unqualified), serta memberikan pelunasan
                                dan pembebasan sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada setiap anggota Direksi
                                dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan
                                selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 sejauh tindakan tersebut
                                tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan kecuali perbuatan penggelapan, penipuan
                                dan tindak pidana lainnya.

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                       Ya       50%    6.767.31 100%       0        0%    32.912.1 0,486%      Setuju
              Bersih
                                                        8.841                                00
                                     Dividen Tunai         X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
                                31 Desember 2023 sebesar Rp518.314.064.000,-
Agenda 3     Penetapan              Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Remunerasi Bagi
                                      Ya       50% 6.759.33 99,882%7.981.30 0,118% 34.100.3 0,504%       Setuju
             Anggota Direksi dan
                                                       7.541             0              00
             Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan Menyetujui pendelegasian kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji
                               dan/atau tunjangan Direksi dan Dewan Komisaris dengan memperhatikan rekomendasi dari
                               Komite Nominasi dan Remunerasi.
Page 2
Agenda 4   Penetapan             Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           Remunerasi Bagi
                                     Ya      50% 6.759.33 99,882%7.981.30 0,118% 32.910.6 0,486%              Setuju
           Anggota Direksi dan
                                                      7.541              0                  00
           Dewan Komisaris
           Perseroan
           Hasil Keputusan Menyetujui untuk memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan
                             untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik Independen, untuk melakukan audit Laporan
                             Keuangan Perseroan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, serta
                             menetapkan biaya audit dan persyaratan lainnya, termasuk untuk menunjuk Kantor Akuntan
                             Publik pengganti, apabila Kantor Akuntan Publik yang telah ditunjuk tidak dapat melanjutkan
                             atau melaksanakan tugasnya karena sebab apapun berdasarkan peraturan perundangan.
Agenda 1   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           Tahunan dan
                                     Ya      50% 6.728.06 100%           0       0% 39.256.7 0,58%            Setuju
           Laporan Keuangan
                                                      2.141                                 00
           Tahunan
           Hasil Keputusan 1). Menyetujui dan menerima Laporan Direksi yaitu Persetujuan mengenai Laporan Tahunan
                             dan Laporan Keuangan Tahunan Tahun Buku 2023 termasuk Laporan Tugas Pengawasan
                             Dewan Komisaris.

                              2). Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
                              tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP)
                              Purwantono, Sungkoro & Surja sesuai dengan laporannya No. 00364/2.1032/AU.1/01/0687-
                              4/1/III/2024 dengan opini Wajar Tanpa Modifikasi (unqualified), serta memberikan pelunasan
                              dan pembebasan sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada setiap anggota Direksi
                              dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan
                              selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 sejauh tindakan tersebut
                              tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan kecuali perbuatan penggelapan, penipuan
                              dan tindak pidana lainnya.

Agenda 2   Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           Penggunaan Laba
                                     Ya       50%    6.767.31 100%       0        0%    32.912.1 0,486%      Setuju
           Bersih
                                                      8.841                                00
                                   Dividen Tunai         X Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan    Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
                              31 Desember 2023 sebesar Rp518.314.064.000,-
Agenda 3   Lain-lain              Kuorum Kehadiran       Setuju        Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS

                                     Ya       50%  6.759.33 99,882%7.981.30 0,118% 34.100.3 0,504%          Setuju
                                                    7.541              0                  00
           Hasil Keputusan Menyetujui pendelegasian kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji
                           dan/atau tunjangan Direksi dan Dewan Komisaris dengan memperhatikan rekomendasi dari
                           Komite Nominasi dan Remunerasi.
Agenda 4   Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya      50% 6.759.33 99,882%7.981.30 0,118% 32.910.6 0,486%              Setuju
           Publik dan/atau
                                                    7.541              0                  00
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Menyetujui untuk memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan
                           untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik Independen, untuk melakukan audit Laporan
                           Keuangan Perseroan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, serta
                           menetapkan biaya audit dan persyaratan lainnya, termasuk untuk menunjuk Kantor Akuntan
                           Publik pengganti, apabila Kantor Akuntan Publik yang telah ditunjuk tidak dapat melanjutkan
                           atau melaksanakan tugasnya karena sebab apapun berdasarkan peraturan perundangan.
  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  6.767.318.841 saham atau 71,048% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 3
Agenda 1     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya       50% 6.626.36 99,882%140.940. 0,118% 32.910.6 0,486%              Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                       5.041              600                 00
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1). Menerima pengunduran diri Tuan NASARUDIN BIN NASIR selaku Direktur Utama
                              Perseroan, Tuan JAP HARTONO selaku Direktur Perseroan dan Tuan SYAFRIL HARAHAP
                              selaku Direktur Perseroan, ketiganya terhitung efektif sejak tanggal Rapat dengan ucapan
                              terima kasih dan penghargaan sebesar-besarnya atas kinerja terbaik yang telah diberikan
                              selama ketiganya menjabat sebagai anggota Direksi Perseroan. Selanjutnya memberikan
                              pelunasan serta pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada
                              Tuan NASARUDIN BIN NASIR, Tuan JAP HARTONO dan Tuan SYAFRIL HARAHAP atas
                              pengurusan yang telah dijalankan sejak ketiganya menjabat sebagai anggota Direksi
                              Perseroan hingga ditutupnya Rapat ini, sejauh tindakan pengurusan dan pengawasan
                              tersebut tercermin dalam buku-buku Perseroan dan bukan merupakan tindak pidana.

                                2). Menyetujui untuk mengangkat Tuan JAP HARTONO sebagai Direktur Utama Perseroan
                                untuk masa jabatan efektif sejak ditutupnya Rapat ini hingga RUPST Perseroan di tahun
                                2029 dengan tidak menutup hak pemegang saham Perseroan untuk dapat sewaktu-waktu
                                memberhentikan Direksi Perseroan tersebut.

                                3). Menyetujui untuk mengangkat Tuan AKHMAD FAISYAL sebagai Direktur Perseroan
                                untuk masa jabatan efektif sejak ditutupnya Rapat ini hingga RUPST Perseroan di tahun
                                2029 dengan tidak menutup hak pemegang saham Perseroan untuk dapat sewaktu-waktu
                                memberhentikan Direksi Perseroan tersebut.

Agenda 1     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya       50% 6.626.36 99,882%140.940. 0,118% 32.910.6 0,486%              Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                       5.041              600                 00
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1). Menerima pengunduran diri Tuan NASARUDIN BIN NASIR selaku Direktur Utama
                              Perseroan, Tuan JAP HARTONO selaku Direktur Perseroan dan Tuan SYAFRIL HARAHAP
                              selaku Direktur Perseroan, ketiganya terhitung efektif sejak tanggal Rapat dengan ucapan
                              terima kasih dan penghargaan sebesar-besarnya atas kinerja terbaik yang telah diberikan
                              selama ketiganya menjabat sebagai anggota Direksi Perseroan. Selanjutnya memberikan
                              pelunasan serta pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada
                              Tuan NASARUDIN BIN NASIR, Tuan JAP HARTONO dan Tuan SYAFRIL HARAHAP atas
                              pengurusan yang telah dijalankan sejak ketiganya menjabat sebagai anggota Direksi
                              Perseroan hingga ditutupnya Rapat ini, sejauh tindakan pengurusan dan pengawasan
                              tersebut tercermin dalam buku-buku Perseroan dan bukan merupakan tindak pidana.

                                2). Menyetujui untuk mengangkat Tuan JAP HARTONO sebagai Direktur Utama Perseroan
                                untuk masa jabatan efektif sejak ditutupnya Rapat ini hingga RUPST Perseroan di tahun
                                2029 dengan tidak menutup hak pemegang saham Perseroan untuk dapat sewaktu-waktu
                                memberhentikan Direksi Perseroan tersebut.

                                3). Menyetujui untuk mengangkat Tuan AKHMAD FAISYAL sebagai Direktur Perseroan
                                untuk masa jabatan efektif sejak ditutupnya Rapat ini hingga RUPST Perseroan di tahun
                                2029 dengan tidak menutup hak pemegang saham Perseroan untuk dapat sewaktu-waktu
                                memberhentikan Direksi Perseroan tersebut.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       Jap Hartono         DIREKTUR            25 April 2024     25 April 2029      1
                                  UTAMA
  Bapak       Akhmad Faisyal      DIREKTUR            25 April 2024     25 April 2029      1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan            Jabatan                     Independen
Page 4
 Prefix     Nama Komisaris      Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                        Jabatan           Jabatan                    Independen
Bapak      Bungaran Saragih KOMISARIS               08 Mei 2023       20 Oktober 2028   2
                            UTAMA
Bapak      Rimbun           KOMISARIS               31 Agustus 2021   31 Agustus 2026   2
           Situmorang
Bapak      Hoesen           KOMISARIS               30 September 2022 30 September 2027 1                X

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.




Deni Agustinus Damayanto

Corporate Secretary




PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.
Equity Tower, 43 F Suite 43 D
Telepon : (021) 2903 5401, Fax : (021) 2903 5405, www.ssms.co.id



Nama Pengirim                       Deni Agustinus Damayanto

Jabatan                             Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                   29-04-2024 15:21

Lampiran                           1. Resume RUPSLB SSMS Final.pdf


                                   2. Resume RUPST SSMS.pdf Final.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan
     karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.
                   bertanggung jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           No.024/Corsec-SSMS/IV/2024

   Issuer Name                         PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.

   Issuer Code                         SSMS

   Attachment                          2

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                       Ordinarynull

  Reffering the announcement number 016/Corsec-SSMS/IV/2024 Date 03 April 2024, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 25 April 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 6.767.318.841 shares or 71,048%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya       50% 6.728.06 100%            0        0% 39.256.7 0,58%         Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       2.141                                 00
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1). Approve and accept the Directors' Report, namely Approval of the Annual Report and
                              Annual Financial Report for the 2023 Financial Year including the Board of Commissioners'
                              Supervisory Duties Report.

                               2). Ratify the Company's Financial Report for the financial year ending December 31, 2023
                               which has been audited by the Purwantono, Sungkoro & Surja Public Accounting Firm (KAP)
                               in accordance with report No. 00364/2.1032/AU.1/01/0687-4/1/III/2024 with an unqualified
                               opinion, as well as providing full repayment and release (volledig acquit et de charge) to
                               each member of the Board of Directors and Board of Commissioners for their actions.
                               management and supervision that has been carried out during the financial year ending 31
                               December 2023 as far as these actions are reflected in the Company's Financial Report
                               except for embezzlement, fraud and other criminal acts.
Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya       50%    6.767.31 100%       0         0%       32.912.1 0,486%   Setuju
             Bersih
                                                        8.841                                    00
                                     Dividen Tunai         X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   Approved the use of the Company's net profit for the financial year ending December 31,
                               2023 amounting to IDR 518,314,064,000,-
Agenda 3     Penetapan            Kuorum Kehadiran        Setuju          Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS
             Remunerasi Bagi
                                       Ya       50% 6.759.33 99,882%7.981.30 0,118% 34.100.3 0,504%              Setuju
             Anggota Direksi dan
                                                         7.541               0                00
             Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan Approved the delegation of authority to the Board of Commissioners to determine the
                               salaries and/or allowances of the Board of Directors and Board of Commissioners by taking
                               into account recommendations from the Nomination and Remuneration Committee.
Agenda 4     Penetapan              Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Remunerasi Bagi
                                       Ya       50% 6.759.33 99,882%7.981.30 0,118% 32.910.6 0,486%              Setuju
             Anggota Direksi dan
                                                         7.541               0                00
             Dewan Komisaris
             Perseroan
             Hasil Keputusan Approved to grant authority and power to the Company's Board of Commissioners to appoint
                               an Independent Public Accounting Firm, to audit the Company's Financial Report for the
                               financial year ending 31 December 2024, as well as determine audit fees and other
                               requirements, including to appoint a replacement Public Accounting Firm, if The Public
                               Accounting Firm that has been appointed cannot continue or carry out its duties for any
                               reason based on statutory regulations.
Page 6
Agenda 1   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
           Tahunan dan
                                   Ya       50% 6.728.06 100%            0        0% 39.256.7 0,58%         Setuju
           Laporan Keuangan
                                                     2.141                                 00
           Tahunan
           Hasil Keputusan 1). Approve and accept the Directors' Report, namely Approval of the Annual Report and
                            Annual Financial Report for the 2023 Financial Year including the Board of Commissioners'
                            Supervisory Duties Report.

                              2). Ratify the Company's Financial Report for the financial year ending December 31, 2023
                              which has been audited by the Purwantono, Sungkoro & Surja Public Accounting Firm (KAP)
                              in accordance with report No. 00364/2.1032/AU.1/01/0687-4/1/III/2024 with an unqualified
                              opinion, as well as providing full repayment and release (volledig acquit et de charge) to
                              each member of the Board of Directors and Board of Commissioners for their actions.
                              management and supervision that has been carried out during the financial year ending 31
                              December 2023 as far as these actions are reflected in the Company's Financial Report
                              except for embezzlement, fraud and other criminal acts.
Agenda 2    Persetujuan           Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
            Penggunaan Laba
                                      Ya       50%    6.767.31 100%       0        0%    32.912.1 0,486%         Setuju
            Bersih
                                                       8.841                                00
                                    Dividen Tunai         X Tidak Ada Dividen
           Hasil Keputusan    Approved the use of the Company's net profit for the financial year ending December 31,
                              2023 amounting to IDR 518,314,064,000,-
Agenda 3    Lain-lain            Kuorum Kehadiran        Setuju          Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS

                                      Ya       50% 6.759.33 99,882%7.981.30 0,118% 34.100.3 0,504%           Setuju
                                                     7.541               0                00
           Hasil Keputusan Approved the delegation of authority to the Board of Commissioners to determine the
                           salaries and/or allowances of the Board of Directors and Board of Commissioners by taking
                           into account recommendations from the Nomination and Remuneration Committee.
Agenda 4   Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya       50% 6.759.33 99,882%7.981.30 0,118% 32.910.6 0,486%              Setuju
           Publik dan/atau
                                                     7.541               0                00
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Approved to grant authority and power to the Company's Board of Commissioners to appoint
                           an Independent Public Accounting Firm, to audit the Company's Financial Report for the
                           financial year ending 31 December 2024, as well as determine audit fees and other
                           requirements, including to appoint a replacement Public Accounting Firm, if The Public
                           Accounting Firm that has been appointed cannot continue or carry out its duties for any
                           reason based on statutory regulations.
  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  6.767.318.841 share of 71,048% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.
Page 7
Agenda 1     Persetujuan           Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya         50% 6.626.36 99,882%140.940. 0,118% 32.910.6 0,486%              Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                          5.041              600               00
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1). Accepting the resignation of Mr. NASARUDIN BIN NASIR as President Director of the
                              Company, Mr. JAP HARTONO as Director of the Company and Mr. SYAFRIL HARAHAP as
                              Director of the Company, all three effective from the date of the Meeting with thanks and
                              deepest appreciation for the best performance that has been given during their tenure. as a
                              member of the Company's Board of Directors. Furthermore, grant full repayment and release
                              of responsibility (acquit et de charge) to Mr. NASARUDIN BIN NASIR, Mr. JAP HARTONO
                              and Mr. SYAFRIL HARAHAP for the management that has been carried out since the three
                              of them served as members of the Company's Board of Directors until the closing of this
                              Meeting, as far as the management and supervision actions are concerned. reflected in the
                              Company's books and is not a criminal offense.

                                 2). Approved to appoint Mr. JAP HARTONO as President Director of the Company for a term
                                 of office effective from the closing of this Meeting until the Company's AGMS in 2029 without
                                 denying the rights of the Company's shareholders to dismiss the Company's Directors at any
                                 time.

                                 3). Approved to appoint Mr. AKHMAD FAISYAL as Director of the Company for a term of
                                 office effective from the closing of this Meeting until the AGMS of the Company in 2029
                                 without denying the rights of the Company's shareholders to dismiss the Company's
                                 Directors at any time.
Agenda 1     Persetujuan              Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                      Ya         50% 6.626.36 99,882%140.940. 0,118% 32.910.6 0,486%              Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                          5.041              600               00
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1). Accepting the resignation of Mr. NASARUDIN BIN NASIR as President Director of the
                              Company, Mr. JAP HARTONO as Director of the Company and Mr. SYAFRIL HARAHAP as
                              Director of the Company, all three effective from the date of the Meeting with thanks and
                              deepest appreciation for the best performance that has been given during their tenure. as a
                              member of the Company's Board of Directors. Furthermore, grant full repayment and release
                              of responsibility (acquit et de charge) to Mr. NASARUDIN BIN NASIR, Mr. JAP HARTONO
                              and Mr. SYAFRIL HARAHAP for the management that has been carried out since the three
                              of them served as members of the Company's Board of Directors until the closing of this
                              Meeting, as far as the management and supervision actions are concerned. reflected in the
                              Company's books and is not a criminal offense.

                                 2). Approved to appoint Mr. JAP HARTONO as President Director of the Company for a term
                                 of office effective from the closing of this Meeting until the Company's AGMS in 2029 without
                                 denying the rights of the Company's shareholders to dismiss the Company's Directors at any
                                 time.

                                 3). Approved to appoint Mr. AKHMAD FAISYAL as Director of the Company for a term of
                                 office effective from the closing of this Meeting until the AGMS of the Company in 2029
                                 without denying the rights of the Company's shareholders to dismiss the Company's
                                 Directors at any time.

    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position         First Period of      Last Period of       Period to   Independent
                                                              Positon             Positon
  Bapak       Jap Hartono          PRESIDENT            25 April 2024       25 April 2029       1
                                   DIRECTOR
  Bapak       Akhmad Faisyal       DIRECTOR             25 April 2024       25 April 2029       1

    X Board of commisioner
    Prefix       Commissioner         Commissioner        First Period of      Last Period of       Period to   Independent
                    Name                Position              Positon             Positon
  Bapak       Bungaran Saragih PRESIDENT                08 May 2023         20 October 2028     2
                               COMMISSIONER
Page 8
  Prefix        Commissioner       Commissioner      First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                   Name              Position            Positon            Positon
Bapak      Rimbun               COMMISSIONER       31 August 2021      31 August 2026     2
           Situmorang
Bapak      Hoesen               COMMISSIONER       30 September 2022 30 September 2027 1                      X

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.




Deni Agustinus Damayanto

Corporate Secretary




PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk.
Equity Tower, 43 F Suite 43 D
Phone : (021) 2903 5401, Fax : (021) 2903 5405, www.ssms.co.id



Sender Name                          Deni Agustinus Damayanto

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        29-04-2024 15:21

Attachment                          1. Resume RUPSLB SSMS Final.pdf


                                    2. Resume RUPST SSMS.pdf Final.pdf


    This is an official document of PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk. that does not require a signature as it was
  generated electronically by the electronic reporting system. PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk. is fully responsible
                                  for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published29 Apr 2024
Pages8
Characters32,527
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person NASARUDIN BIN NASIR · Direktur Utama p.3 ×18
linked person JAP HARTONO · Direktur p.3 ×33
linked person AKHMAD FAISYAL · Direktur p.3 ×13
linked person Bungaran Saragih · KOMISARIS p.4 ×2
linked person Deni Agustinus Damayanto · Corporate Secretary p.4 ×5
possible org Sawit Sumbermas Sarana Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×30
possible person Hoesen · KOMISARIS p.4
unresolved org Kantor Akuntan Publik Independen p.2 ×2
unresolved person SYAFRIL HARAHAP · Direktur p.3 ×11
unresolved person Rimbun · KOMISARIS p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 803 ms 12 Sep 2026 23:04
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '0.504',
             'pct_against': '99.882',
             'pct_for': '50',
             'seq': 1,
             'title': 'Anggota Direksi dan',
             'votes_abstain': '34100',
             'votes_against': '7981',
             'votes_for': '6759'},
            {'approved': True,
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '7541'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.486',
             'pct_against': '99.882',
             'pct_for': '50',
             'seq': 3,
             'title': 'Anggota Direksi dan',
             'votes_abstain': '32910',
             'votes_against': '7981',
             'votes_for': '6759'},
            {'approved': True,
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '7541'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.504',
             'pct_against': '99.882',
             'pct_for': '50',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '34100',
             'votes_against': '7981',
             'votes_for': '6759'},
            {'approved': True,
             'seq': 6,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '7541'},
            {'pct_for': '71.048',
             'seq': 7,
             'votes_abstain': None,
             'votes_for': '6767318841'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.504',
             'pct_against': '99.882',
             'pct_for': '50',
             'seq': 13,
             'title': 'Anggota Direksi dan',
             'votes_abstain': '34100',
             'votes_against': '7981',
             'votes_for': '6759'},
            {'approved': True,
             'seq': 14,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '7541'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.486',
             'pct_against': '99.882',
             'pct_for': '50',
             'seq': 15,
             'title': 'Anggota Direksi dan',
             'votes_abstain': '32910',
             'votes_against': '7981',
             'votes_for': '6759'},
            {'approved': True,
             'seq': 16,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '7541'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.504',
             'pct_against': '99.882',
             'pct_for': '50',
             'seq': 18,
             'votes_abstain': '34100',
             'votes_against': '7981',
             'votes_for': '6759'},
            {'approved': True,
             'seq': 19,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '7541'},
            {'pct_for': '71.048', 'seq': 20, 'votes_for': '6767318841'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '71.048',
 'shares_present': '6767318841'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result