Back to announcement
20240423_SILO_Laporan Informasi dan Fakta Material_31628974_lamp1.pdf
Other Text extracted SILOSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
No. 024/Corsec-SIH/IV/2024 Tangerang, 23 April 2024
Kepada Yth. To:
1. Otoritas Jasa Keuangan (OJK) 1. Otoritas Jasa Keuangan (OJK)
Gedung Sumitro Joyohadikusumo, Lantai 3 Sumitro Joyohadikusumo Building, Level 3
Jl. Lapangan Banteng Timur 2-4 Jl. Lapangan Banteng Timur 2-4
Jakarta – 10710 Jakarta - 10710
Up. Yth. : Bapak Inarno Djayadi Attn. : Bapak Inarno Djayadi
Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal Chief Executive Capital Market
Supervisor of Financial Services
Authority
2. PT Bursa Efek Indonesia 2. PT Bursa Efek Indonesia
Gedung Bursa Efek Jakarta Lantai 1 Bursa Efek Jakarta Building, Level 1
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53 Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53
Jakarta 12190 Jakarta 12190
Up. Yth. : Bapak Iman Rachman Attn. : Bapak Iman Rachman
Direktur Utama President Director
Perihal : Keterbukaan Informasi Rencana Subject : Information Disclosure MESOP
MESOP Implementation Plan
Dengan hormat, Dear Sir,
Berdasarkan peraturan OJK No. 29 Tahun 2023 In accordance with OJK regulation No. 29 Year 2023
tentang Pembelian Kembali Saham yang regarding the Shares Buyback Issued by the Public
Dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka Pasal 25, Company article 25, we hereby convey the
bersama ini kami sampaikan Keterbukaan Information Disclosure regarding the Plan of
Informasi mengenai Rencana Pengalihan Saham Transfer Shares from the Share Buyback result
hasil Pembelian Kembali melalui program through Program Management and Employee Stock
kepemilikan saham oleh Manajemen dan Option Plan (“MESOP”).
Karyawan (“MESOP”).
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas Thus, we convey. Thank you for your kind attention
perhatian Bapak, kami mengucapkan terima and cooperation.
kasih.
Hormat kami / Sincerely yours,
PT Siloam International Hospitals Tbk
Ratih Hadiwinoto
Corporate Secretary
Page 2
KETERBUKAAN INFORMASI
Dalam Rangka Memenuhi Peraturan OJK No. 29 Tahun 2023 tentang Pembelian Kembali
Saham yang Dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka melalui
PROGRAM MANAGEMENT AND EMPLOYEE STOCK OPTION PLAN
PT SILOAM INTERNATIONAL HOSPITALS TBK (SILO)
("Perseroan")
Bidang Usaha:
Kesehatan Manusia (Perumahsakitan)
Berkedudukan di Kabupaten Tangerang, Indonesia
Kantor Pusat:
Fakultas Kedokteran Universitas Pelita Harapan – Lantai 32
Jalan Boulevard Sudirman No. 15, Lippo Village
Kabupaten Tangerang 15810, Indonesia
Telepon : +62 25 668 000, Fax : +62 1546 0075
Website: www.siloamhospitals.com
Email: corporate.secretary@siloamhospitals.com
Keterbukaan Informasi ini Disampaikan dalam Rangka Rencana Pelaksanaan Pengalihan
Saham Yang Telah Dibeli Kembali melalui Program Management and Employee Stock
Option Plan (MESOP)
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) yang menyetujui Pembelian Kembali
Saham untuk Program MESOP telah diselenggarakan di Tangerang pada tanggal 25 Mei
2023.
Keterbukaan Informasi ini disampaikan di Tangerang, pada tanggal 23 April 2024.
Page 3
DEFINISI DAN SINGKATAN
Hak Opsi : Berarti suatu hak untuk membeli atas Saham
MESOP pada harga MESOP sesuai dengan syarat-
syarat dan ketentuan-ketentuan Program MESOP.
Peraturan OJK No. 29 Tahun 2023 : Berarti Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 29
Tahun 2023 tentang Pembelian Kembali Saham yang
Dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka
Peserta : Berarti karyawan dan manajemen Perseroan yang
dinilai berkontribusi dalam kemajuan Perseroan
dan Entitas Anak danatau ditentukan lainnya oleh
Perseroan yang oleh karenanya berhak ikut serta
dalam Program MESOP.
Program Kepemilikan Saham Oleh : Berarti Program Kepemilikan Saham Oleh
Manajemen dan Karyawan atau Manajemen dan Karyawan yang merupakan
Management and Employee Stock pelaksanaan pengalihan saham atas pembelian
Option Plan – MESOP kembali saham Perseroan berdasarkan Akta Risalah
RUPSLB Perseroan No. 72 tanggal 25 Mei 2023.
RUPSLB 25 Mei 2023 : Berarti Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
yang diselenggarakan Perseroan pada tanggal 25
Mei 2023 sebagaimana tercantum dalam Akta
Risalah RUPSLB Perseroan No. 72 tanggal 25 Mei
2023 dibuat oleh Sriwi Bawana Nawaksari, S.H.,
M.Kn., Notaris di Kabupaten Tangerang.
Akta No. 72/2023 : Berarti risalah keputusan RUPSLB tanggal 25 Mei
2023.
Saham MESOP : Berarti saham Perseroan yang dialokasikan untuk
Program MESOP dengan Hak Opsi kepada Peserta
yang alokasinya berasal dari pengalihan Saham
Treasuri.
Saham Treasuri : Berarti saham Perseroan yang dibeli kembali dari
peredaran untuk sementara waktu sebagai
pelaksanaan pembelian kembali saham (buyback)
yang telah disetujui pemegang saham Perseroan
berdasarkan RUPSLB tanggal 25 Mei 2023.
KETERANGAN TENTANG SAHAM YANG DIBELI KEMBALI
Perseroan telah melaksanakan pembelian kembali saham Perseroan (buyback) dengan tujuan
untuk melaksanakan program MESOP sebagaimana telah disetujui oleh pemegang saham
Perseroan dalam RUPSLB 25 Mei 2023 dengan keputusan sebagai berikut:
Page 4
“1. Memberikan persetujuan atas rencana pembelian kembali saham Perseroan/buyback sebanyak-
banyaknya 0,30% dari modal yang telah ditempatkan dan disetor dalam Perseroan atau sebanyak-
banyaknya 39.018.375 (tiga puluh sembilan juta delapan belas ribu tiga ratus tujuh puluh lima)
saham dalam rangka pelaksanaan program MESOP.
2. Memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menyetujui pelaksanaan pembelian
kembali saham, termasuk untuk menyatakan hasil dari pembelian kembali saham tersebut; dan
3. Memberikan kewenangan kepada Direksi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan dalam
melaksanakan keputusan Rapat termasuk untuk melakukan tindakan apapun untuk dan dalam
rangka pembelian kembali saham, antara lain (tetapi tidak terbatas), menentukan strategi
pembelian kembali saham, penunjukkan perantara pedagang efek dan hal-hal lain yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan pembelian kembali saham tersebut.”
Berdasarkan keputusan RUPSLB 25 Mei 2023 tersebut, RUPSLB menyerahkan kewenangan
kepada:
1. Dewan Komisaris untuk menyetujui pelaksanaan pembelian kembali saham, termasuk
untuk menyatakan hasil dari pembelian kembali saham tersebut.
Terkait dengan hal ini, berdasarkan Rapat Dewan Komisaris tertanggal 19 April 2023,
Dewan Komisaris telah menyetujui detail rencana pembelian saham kembali
Perseroan yang diajukan oleh Direksi;
2. Direksi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan dalam melaksanakan
pembelian kembali saham untuk MESOP.
Terkait dengan hal ini, Direksi telah melakukan pembelian saham kembali yang
dilaksanakan berdasarkan Peraturan OJK No. 30/POJK.04/2017. Pembelian kembali
telah dilakukan pada 17 Juli 2023 sampai dengan 7 Februari 2024, dengan ringkasan
realisasi sebagai berikut:
- Jumlah saham yang telah dibeli kembali seluruhnya sebesar 0.18% dari modal
ditempatkan dan disetor penuh, atau sejumlah 23.880.200 (dua puluh tiga juta
delapan ratus delapan puluh dua ratus) saham.
- Jumlah dana yang digunakan untuk Pembelian Kembali Saham serta biaya
transaksi adalah sebesar Rp49.851.193.500 (empat puluh sembilan miliar
delapan ratus lima puluh satu juta seratus sembilan puluh tiga ribu lima ratus
Rupiah). Dengan demikian, harga rata-rata Pembelian Kembali Saham adalah
sebesar Rp2.100,00 (dua ribu seratus Rupiah) per saham.
- Perseroan telah melaporkan hasil pelaksanaan buyback kepada OJK terakhir kali
tanggal 5 April 2024 secara elektronik melalui surat No. 020/Corsec-
SIH/IV/2024.
KETERANGAN TENTANG PROGRAM MESOP
Perseroan berencana untuk mengalihkan saham yang telah dibeli kembali sebesar 23.880.200
(Dua puluh tiga juta delapan ratus delapan puluh ribu dua ratus) saham dalam bentuk
Program Management and Employee Stock Option Plan (MESOP), dengan hak opsi untuk
mengambil bagian-bagian dari saham yang telah dibeli kembali tersebut yang telah
mendapatkan persetujuan dari Dewan Komisaris Perseroan. Rencana pengalihan saham ini
Page 5
akan dilaksanakan setelah mendapatkan persetujuan RUPS yang rencananya akan dilaksanakan pada 30 Mei 2024. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN PROGRAM MESOP Perseroan berkeyakinan bahwa peningkatan kinerja secara konsisten dari tahun ke tahun dapat tercapai karena adanya komitmen dari manajemen dan karyawan. Untuk itu, Perseroan memandang perlu memiliki suatu program yang bertujuan untuk memberikan insentif dan penghargaan kepada para karyawan yang memiliki peranan penting dan berkinerja baik, serta untuk meningkatkan motivasi karyawan Perseroan, dan diharapkan akan tercapai keselarasan kepentingan Perseroan dan kepentingan manajemen, memberikan apresiasi jangka panjang atas kontribusi Peserta Program MESOP dalam terus memajukan Perseroan. Program MESOP ini telah konsisten dengan selesainya pembelian Kembali Saham Perseroan pada 7 Februari 2024 berdasarkan Keputusan RUPSLB 25 Mei 2023 yang dituangkan dalam Akta No. 72/2023 yang menyetujui rencana Perseroan untuk melakukan pembelian Saham Kembali untuk MESOP. JUMLAH SAHAM MESOP Jumlah saham yang akan dialokasikan kepada Peserta adalah sebanyak-banyaknya 0.18% dari modal ditempatkan dan disetor penuh, atau paling banyak sampai dengan 23.880.200 (Dua puluh tiga juta delapan ratus delapan puluh ribu dua ratus) saham yang merupakan saham hasil pembelian kembali dan saat ini dikuasai oleh Perseroan dan dicatat sebagai Saham Yang Dibeli Kembali atau Treasury Stock. HARGA PELAKSANAAN HAK OPSI Perseroan menetapkan harga pelaksanaan Hak Opsi untuk mengambil bagian dari saham yang telah dikembali dalam rangka Program MESOP adalah paling sedikit Rp2.100 (dua ribu seratus Rupiah) atau sebagaimana ditentukan lebih lanjut oleh Dewan Komisaris. PESERTA PROGRAM MESOP Karyawan dan/atau manajemen yang dinilai berkontribusi dalam kemajuan Perseroan dan Entitas Anak dan/atau ditentukan lainnya berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Direksi dengan memperhatikan rekomendasi Komite Nominasi dan Remunerasi dan ketentuan yang berlaku, serta telah mendapatkan persetujuan Dewan Komisaris. ALOKASI HAK OPSI Alokasi kepada Peserta Program MESOP yang memenuhi kriteria akan ditetapkan dengan memperhatikan jabatan dan kinerja, yang rumusannya akan disusun oleh Direksi Perseroan setelah menerima masukan dari Komite Nominasi dan Remunerasi, dan disetujui oleh Dewan Komisaris Perseroan.
Page 6
PERIODE PELAKSANAAN HAK OPSI
Periode pelaksanaan akan dimulai sejak laporan keuangan auditan tahunan Perseroan
diterbitan dan akan dilaksanakan sampai dengan paling lambat Desember 2026. Setelah
tanggal tersebut, seluruh Hak Opsi yang tidak digunakan akan menjadi gugur dan tidak dapat
digunakan untuk mengambil bagian atas saham yang dibeli kembali.
PENGAWASAN
Program MESOP akan dilaksanakan oleh Direksi dengan pengawasan Dewan Komisaris dan
akan dilaporkan kepada Rapat Umum Pemegang Saham Perseroan.
DAMPAK PENYELENGGARAAN PROGRAM MESOP
Mengingat Program MESOP bukan berasal dari penerbitan saham baru, maka dengan adanya
Program MESOP ini, pemegang saham Perseroan tidak akan terkena dilusi sampai dengan
akhir Program MESOP ini selesai dilaksanakan. Dengan berakhirnya Program MESOP nanti
di tahun 2026, diharapkan seluruh Saham Treasuri akan terpakai habis dan tidak akan tercatat
lagi dalam buku-buku Perseroan.
DASAR HUKUM
Mengingat Program MESOP ini menggunakan Saham MESOP yang saat ini dalam
penguasaan Perseroan dalam bentuk Saham Treasuri, maka pelaksanaan Program MESOP ini
diatur berdasarkan Peraturan OJK No. 29/POJK.04/2023.
INFORMASI TAMBAHAN
Untuk Informasi lebih lanjut Anda dapat menghubungi Perseroan pada jam-jam kerja melalui
kontak di bawah ini:
Corporate Secretary
PT SILOAM INTERNATIONAL HOSPITALS TBK
Fakultas Kedokteran Universitas Pelita Harapan – Lantai 32
Jalan Boulevard Sudirman No. 15, Lippo Village
Kabupaten Tangerang 15810, Indonesia
Email: corporate.secretary@siloamhospitals.com
www.siloamhospitals.com
Page 7
INFORMATION DISLCOSURE
In compliance to OJK Regulation No. 29 year 2023 in relation to the Plan to Transfer the
Shares that have been bought back (Buyback) through
PROGRAM MANAGEMENT AND EMPLOYEES STOCK OPTION PLAN
PT SILOAM INTERNATIONAL HOSPITALS TBK (SILO)
("the Company")
Business Activities:
Healthcare Services
Domiciled in Kabupaten Tangerang, Indonesia
Head Office:
Fakultas Kedokteran Universitas Pelita Harapan – Lantai 32
Jalan Boulevard Sudirman No. 15, Lippo Village
Kabupaten Tangerang 15810, Indonesia
Phone : +62 25 668 000, Fax : +62 1546 0075
Website: www.siloamhospitals.com
Email: corporate.secretary@siloamhospitals.com
This Information Disclosure is presented in the framework of the implementation plan to
transfer the shares that have been bought back (Buyback) through the
Program Management and Employee Stock Options Plan (MESOP)
Extraordinary General Meeting of Shareholders approving the Company's Share Buyback
Plan in the context of implementation of the Management and Employee Shares Ownership
Program (MESOP) was held on 25 May 2023.
This disclosure of information is presented in Tangerang, on 23 April 2024.
Page 8
DEFINISI DAN SINGKATAN
Option Rights : A right to buy MESOP Shares at a price in
accordance with the terms and conditions of the
MESOP Program.
OJK Regulation No. 29/2023 : OJK Regulation No. 29 year 2023 concerning
Buyback of Shares Issued by Public Companies.
Participants : means employees and the management who are
considered to have contributed to the progress of the
Company and are therefore entitled to participate in
the MESOP Program.
Management and Employee Stock : Share Ownership Program by Management and
Option Plan – MESOP Program Employees which is the implementation of the
transfer of shares that have been bought back as
stated in the Deed of Resolution of EGMS 25 May
2023.
EGMS 25 May 2023 : The Extraordinary General Meeting of Shareholders
of the Company which held on 25 May 2023 which
resolutions as stated in the Deed of Resolutions No.
72 dated 25 May 2023 made before Sriwi Bawana
Nawaksari, S.H., M.Kn., Notary in Tangerang
Regency.
Deed of Resolution No. 72/2023 : The deed of resolutions of EGMS 25 May 2023.
MESOP Shares : The shares allocated for the MESOP Program with
Option Rights to the Participants which allocated by
the transfer of Treasury Stock.
Treasury Stock : This means that the shares of the Company were
bought back from circulation for a while, from the
implementation of the buyback which was
approved by the shareholders of the Company
pursuant to the EGMS 25 May 2023.
DESCRIPTION OF BUYBACK SHARES
The Company's Share Buyback Plan in the context of implementation of the Management
and Employee Shares Ownership Program approved by the shareholders of the Company
in EGMS 25 May 2023 with the following resolution:
“1. Approved the plan of buyback the Company's shares of a maximum of 0.30% of
the issued and paid-up capital in the Company or a maximum of 39,018,375 (thirty
Page 9
nine million eighteen thousand three hundred and seventy five) shares in the context
of implementing the Management and Employee Stocks Options Plan (“MESOP”).
2. Granted authority to the Board of Commissioners to approve the implementation
of the share buyback, including to declare the results of the share buyback; And
3. Granted authority to the Board of Directors to take all necessary actions in
implementing the resolutions of the Meeting including to take any action for and in
the context of share buyback, including (but not limited to), determining the share
buyback strategy, appointing a broker-dealer and other matters other matters
required in the implementation of the share buyback.”.
According to the resolution of the EGMS 23 May 2023, the EGMS had handed over the
authority to:
1. Board of Commissioners to approve the implementation of Share Buyback,
including to declare the results of the share buyback. In accordance with this, based
on the Meeting of Board of Commissioners dated 19 April 2023, Board of
Commissioners had approved the share buyback details of the Company that been
proposed by the Board of Directors.
2. Board of Directors to conduct all necessary actions related to the share buyback in
context of MESOP. In relation to this, Board of Directors was conducted the share
buyback in accordance with OJK Regulation No. 30/POJK.04/2017, on 17 July 2023
to 7 February 2024, with the following summary of realization:
- The total shares that have been bought back is 0.18% from the issued and paid-
up capital or amounting 23,880,200 (twenty-three million eight hundred eighty
thousand two hundred) shares.
- Total funds used for the Share Buyback including transaction fees is
IDR49,851,193,500 (forty-nine billion eight hundred fifty-one million one
hundred ninety-three thousand five hundred Indonesian Rupiah). Therefore,
the average price of the Share Buyback is IDR2,100 (two thousand and one
hundred Indonesian Rupiah) per share.
- The Company has reported the realization of buy back to OJK lastly on 5 April
2024 electronically through a letter No. 020/Corsec-SIH/IV/2024.
DESCRIPTION OF THE MESOP PROGRAM
The Company has plan to transfer the shares from buyback amounting 23,880,200 (twenty-
three million eight hundred eighty thousand two hundred) shares in the Program of
Management and Employee Stock Option Plan (MESOP), and has obtained an approval
from the Company’s Board of Commissioners. The transfer plan of the shares will be
implemented after it is approved by the GMS which planned to be held on 30 May 2024.
Page 10
BACKGROUND AND OBJECTIVES OF THE MESOP PROGRAM This MESOP program is implemented based on the completed Shares Buyback of the Company on 7 February 2024 based on the Resolution of the Company's Extraordinary General Meeting of Shareholders which was held in Kabupaten Tangerang on 25 May 2023 and set forth in the Deed of Resolution No. 72/2023 which approved the Company's plan to held the Shares Buyback in the context of implementation of the MESOP. The Company believes that consistent performance improvement from year to year can be achieved due to commitment from management and employees. For this reason, the Company considers it necessary to have a program that aims to provide incentives and rewards to employees who have an important role and perform well, as well as to increase the motivation of the Company's employees, and it is hoped that harmony will be achieved with the interests of the Company and the interests of management, providing long-term appreciation for the contribution of the MESOP Program Participants in continuing to advance the Company. TOTAL MESOP SHARES The total shares that will be allocated to the Participants is maximum 0.18% from the issued and paid-up capital or amounting 23,880,200 (twenty-three million eight hundred eighty thousand two hundred) shares which resulted from the buyback and currently hold by the Company and booked as the Share Buyback or Treasury Stock. EXERCISE PRICE OF OPTION RIGHTS The Company determined the minimum exercise price of Option Rights to subscribe the shares from buyback is IDR2,100 (two thousand and one hundred Indonesian Rupiah) per share. PARTICIPANTS OF THE MESOP PROGRAM Employees and Management who are considered to have contributed to the progress of the Company and Its Subsidiaries based on the criteria as stipulated by the Board of Directors and considering the recommendation of the Remuneration and Nomination Committee and prevailing regulations and approved by the Company's Board of Commissioners. ALLOCATION OF OPTION RIGHTS The allocation to the Participants of the MESOP Program who fulfils the criteria will be determined according to the position and performance, which formula will be arranged by the Board of Directors of the Company considering the recommendation from the Remuneration and Nomination Committee and approved by the Board of Commissioners. EXERCISE PERIOD OF OPTION RIGHTS The exercise period will be started after the annual audited Financial Statement of the Company is release and will be held until at the latest December 2026. After that date, all
Page 11
unused Option Rights will be void and cannot be used to subscribe the shares that were
bought back.
SUPERVISION
The MESOP program will be implemented by the Board of Directors under the supervision
of the Board of Commissioners and will be reported to the General Meeting of Shareholders
of the Company.
IMPACT OF MESOP PROGRAM IMPLEMENTATION
Since this MESOP Program is not derived from the issuance of new shares, therefore this
MESOP will not dilute the Company’s shareholder portion until this MESOP Program is
completed. With the end of the MESOP Program in 2026, it is hoped that all Treasury Stock
will be used up and will no longer be recorded in the Company's books.
LEGAL BASIS
Considering that the MESOP Program uses MESOP Shares which are currently under the
control of the Company in the form of Treasury Stock, the implementation of the MESOP
Program is regulated based on the OJK Regulation No. 29/2023.
ADDITIONAL INFORMATION
For further information you may contact the Company during office hours at the following
address:
Corporate Secretary
PT SILOAM INTERNATIONAL HOSPITALS TBK
Fakultas Kedokteran Universitas Pelita Harapan – Lantai 32
Jalan Boulevard Sudirman No. 15, Lippo Village
Kabupaten Tangerang 15810, Indonesia
Email: corporate.secretary@siloamhospitals.com
www.siloamhospitals.com
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
Inarno Djayadi Kepala Eksekutif Pengawas
p.1 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1
unresolved
person
Iman Rachman
p.1 ×2
unresolved
person
Ratih Hadiwinoto
· Corporate Secretary
p.1
unresolved
person
Sriwi Bawana Nawaksari
· Notaris
p.3 ×3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.