20240405_ASII_Pemanggilan RUPS_31625833_lamp2.pdf

5.     Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme berikut:
       a. hadir secara fisik; atau
       b. hadir secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI (bagi pemegang saham individu berkewarganegaraan Indonesia).

6.     Pemegang saham yang berhalangan hadir dalam Rapat, dapat:
       a. memberikan kuasa secara elektronik (“E-Proxy”) melalui fasilitas eASY.KSEI kepada pihak independen yang ditunjuk oleh
          Perseroan (PT Raya Saham Registra (“RSR”), selaku Biro Administrasi Efek Perseroan), bagi pemegang saham individu
          berkewarganegaraan Indonesia; atau
       b. memberikan kuasa secara tertulis kepada kuasanya, bagi pemegang saham lainnya.

II.    Kehadiran Pemegang Saham Secara Elektronik dan Pemberian E-Proxy
1.     Pemegang saham yang dapat (i) hadir dalam Rapat secara elektronik atau (ii) memberikan E-Proxy adalah pemegang saham
       individu berkewarganegaraan Indonesia yang:
       a.    memiliki Nomor Single Investor Identification (Nomor SID). Infomasi terkait Nomor SID dapat diperoleh dengan
             menghubungi perusahaan efek atau bank kustodian masing-masing pemegang saham; dan
       b.    telah melakukan registrasi/aktivasi akun eASY.KSEI-nya melalui https://akses.ksei.co.id. Panduan Registrasi dapat
             diakses disini.
       (“Pemegang Saham Terdaftar”).
2.     Kehadiran Pemegang Saham Secara Elektronik:
       a.    Pemegang Saham Terdaftar yang bermaksud hadir secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik wajib:
             (i)    memberikan (a) deklarasi kehadiran secara elektronik, dan (b) pilihan suaranya secara elektronik pada mata acara
                    Rapat dalam jangka waktu terhitung sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan hari Senin, 29 April 2024 pukul
                    12.00 WIB melalui fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/); atau
             (ii)   melakukan registrasi kehadiran secara elektronik pada tanggal Rapat, yaitu hari Selasa, 30 April 2024 sejak pukul
                    11.30 sampai dengan 12.30 WIB melalui fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/) dan memberikan
                    pilihan suaranya secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/) pada saat proses
                    pemberian suara sedang berlangsung dalam Rapat (live e-voting).
       b.    Perseroan menyediakan panduan bagi para Pemegang Saham Terdaftar untuk memberikan deklarasi kehadiran dalam
             Rapat secara elektronik dan pemberian suara secara elektronik (“Panduan E-Voting”) yang dapat diakses disini.
       c.    Pemegang Saham Terdaftar juga dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar
             Zoom dengan mengakses fasilitas AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) (“AKSes.KSEI”) atau menu ‘Tayangan RUPS’
             pada AKSes Mobile KSEI. Panduan mengenai webinar Zoom AKSes.KSEI bagi Pemegang Saham Terdaftar yang ingin
             hadir secara elektronik dapat diakses disini.
3.     Pemberian E-Proxy kepada Pihak Independen yang Ditunjuk Perseroan:
       a.    Perseroan telah menunjuk Biro Administrasi Efek Perseroan, RSR, sebagai pihak independen yang mewakili pemegang
             saham untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat.
       b.    Pemegang Saham Terdaftar yang bermaksud memberikan E-Proxy kepada RSR wajib menyampaikan kuasa dan
             suaranya terhitung sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan hari Senin, 29 April 2024 pukul 12.00 WIB melalui
             fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/).
       c.    Perseroan menyediakan panduan pemberian E-Proxy kepada RSR (“Panduan E-Proxy") yang dapat diakses disini.

III.   Kehadiran Pemegang Saham atau Kuasanya Secara Fisik
1.     Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang saham atau kuasanya yang akan hadir
       secara fisik dimohon dengan hormat untuk hadir paling lambat pukul 11.30 WIB untuk melakukan registrasi. Proses registrasi
       akan ditutup pada pukul 12.30 WIB.
2.     Pemegang saham atau kuasanya wajib memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang sah
       yang masih berlaku dan menyerahkan fotokopinya kepada petugas pendaftaran di tempat pendaftaran sebelum memasuki ruang
       Rapat.
3.     Bagi pemegang saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, wajib menyerahkan fotokopi anggaran dasarnya yang terakhir
       serta akta notaris tentang pengangkatan anggota dewan komisaris dan direksi atau pengurus yang masih menjabat saat Rapat,
       kepada petugas pendaftaran di tempat pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
4.     Pemegang saham yang sahamnya tercatat dalam penitipan kolektif di KSEI atau kuasanya, diwajibkan memberikan Konfirmasi
       Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) kepada petugas pendaftaran.

IV. Pemberian Kuasa secara Tertulis
1.   Pemegang saham dapat diwakili oleh kuasanya berdasarkan surat kuasa yang bentuk dan isinya disetujui oleh Direksi Perseroan.
     Anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa pemegang saham dalam
     Rapat, namun tidak berhak mengeluarkan suara dalam pemungutan suara. Pemegang saham yang alamatnya terdaftar di luar
     Republik Indonesia, surat kuasanya harus dilegalisasi oleh notaris/pejabat berwenang setempat dan setempat dan:
     a.     dilegalisasi oleh Kedutaan Besar/Perwakilan Republik Indonesia setempat; atau
     b.     bagi pemegang saham yang alamatnya terdaftar di negara yang telah meratifikasi Konvensi Penghapusan Persyaratan
            Legalisasi terhadap Dokumen Publik Asing, memperoleh sertifikat Apostille dari otoritas yang berwenang dari negara
            tersebut.

2.   Formulir surat kuasa tersedia dan dapat diunduh dalam situs web Perseroan serta dapat diperoleh selama jam kerja di Biro
     Administrasi Efek Perseroan, RSR, melalui email rsrbae@registra.co.id, nomor telepon: (+62 21) 2525666, nomor faksimili: (+62
     21) 2525028; atau Group Legal Perseroan, melalui email corporate.secretary@ai.astra.co.id.

3.   Asli surat kuasa yang sudah ditandatangani dan memenuhi persyaratan sebagaimana disebutkan pada butir 1 di atas, harus
     sudah diterima oleh RSR atau Group Legal Perseroan selambatnya pada hari Kamis, 25 April 2024 pukul 16.00 WIB.


                                                                                                           Jakarta, 5 April 2024
                                                                                                            Direksi Perseroan