Skip to content
Back to announcement

ESG2025-ADMG.pdf

Other Text extracted ADMG

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 20

Page 1
Go To English Page

 Nomor Surat                        017/CSE-PI/IV/2026

 Nama Perusahaan                    Polychem Indonesia Tbk

 Kode Emiten                        ADMG

 Lampiran                           3

 Perihal                            Penyampaian Laporan Tahunan & Keberlanjutan dan ESG


Perseroan Menyampaikan Laporan Tahunan & Keberlanjutan dan ESG tahun 2025 dengan periode tahun buku dari
01 Januari 2025 sampai dengan 31 Desember 2025 dalam bahasa Indonesia dan Inggris
Apakah Perseroan akan/telah melakukan panggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan? (Ya)

Perseroan melakukan panggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan pada tanggal 11 Mei 2026

Informasi sebagaimana dimaksud di atas telah dimuat pada Situs Web Perseroan di alamat link
https://polychemindo.com/ pada tanggal 11 Mei 2026
Apakah Perseroan tercatat di Bursa lain? (Tidak)



A. Kinerja Lingkungan (Environmental Performance)

Perseroan menyampaikan Keberlanjutan dan ESG Tahunan :
 E-01 Laporan Emisi Gas Rumah Kaca (GRK)

 Laporan Emisi GRK Konsolidasi?                                                 Ya

 Batasan Organisasi                                                    Operasional/Finansial


 Adakah anak perusahaan yang tidak diikutsertakan dalam
                                                                              Tidak
 laporan ini?




                            Name                                      Total Emisi (tCO2e)


Kategori 1: Emisi GRK langsung dan pembuangan


  Emisi langsung dari pembakaran stasioner                               165.617,2631

  Emisi langsung dari pembakaran bergerak                                 328,62128

  Emisi langsung dari proses pengolahan                                     5.673,6

  Emisi fugitive langsung                                                  38,22899

  Emisi langsung dari Land Use, Land Use Change and
                                                                               0
  Forestry (LULUCF)

  Total Emisi Langsung (Scope 1)                                        171.657,71336
Page 2
Kategori 2: Emisi GRK tidak langsung dari energi yang diimpor/dibeli



 Emisi tidak langsung dari konsumsi Listrik yang
                                                                        119,444
 diimpor/dibeli


 Emisi tidak langsung dari konsumsi jaringan energi yang
                                                                           0
 diimpor/dibeli (diluar listrik)


 Total Emisi Tidak Langsung (Scope 2)                                   119,444


Kategori 3: Emisi GRK tidak langsung dari transportasi


 Transportasi dan distribusi hulu                                          0

 Perjalanan dinas                                                       64,19951

 Transportasi dari klien dan pengunjung                                    0


 Transportasi dan distribusi hilir                                         0


 Perjalanan Karyawan                                                    82,96862



Kategori 4: Emisi GRK tidak langsung dari produk yang digunakan oleh perusahaan


 Kegiatan yang berhubungan dengan energi yang tidak
 termasuk dalam emisi langsung dan emisi energi tidak                      0
 langsung

 Pembelian Barang dan Jasa                                                 0

 Capital equipment/goods                                                   0


 Limbah yang dihasilkan dalam kegiatan operasional                       93,789


 Aset Sewaan hulu                                                      252,41638



Kategori 5: Emisi GRK tidak langsung yang terkait dengan penggunaan produk dari perusahaan


 Investasi                                                                 0

 Penggunaan produk yang dijual                                             0

 Perawatan akhir masa pakai produk yang dijual                             0

 Waralaba hilir                                                            0

 Aset Sewaan Hilir                                                         0


 Pengolahan produk yang dijual                                             0
Page 3
Kategori 6: Emisi GRK tidak langsung dari sumber lainnya

 Emisi atau pembuangan tidak langsung lainnya                                    343.315,43

 Total Emisi Tidak Langsung (Scope 3)                                           343.808,80351

Total Emisi GRK (Scope 1 and 2)                                                 171.777,15736

Total Emisi GRK (Scope 1, 2 and 3)                                              515.585,96087

Offsets/Credits                                                                         0

Pembelian Renewable Energy Certificate (REC) (kWh)                                      0



                                           Total emisi dari Scope 1 dan 2 per unit
 E-02   Intensitas Emisi GRK                                                                    343.315,43
                                           pendapatan Perusahaan Tercatat
                                           Jumlah total energi yang dikonsumsi secara
                                                                                                    0
                                           langsung (kWh or J)
                                           Jumlah total energi yang dikonsumsi secara
 E-03   Konsumsi Energi listrik                                                                 148.789.745
                                           tidak langsung (kWh or J))

                                           Total konsumsi energi (kWh or J)                     148.789.745


 E-04   Konsumsi Air                       Total konsumsi air (m3)                               813.254,7


 E-05   Limbah yang dihasilkan             Total limbah yang dihasilkan (ton)                     93,678



 E-06 Komitmen Perusahaan untuk mencapai target Net Zero Emission
 Apakah Perusahaan memiliki komitmen pencapaian target net zero?                 Tidak
 Tahun berapa Perusahaan menargetkan pencapaian Net Zero emission yang
                                                                                 null
 dipublikasi?
 Mohon berikan deskripsi ringkas penjelasan dan tautan ke dokumentasi yang menjelaskan komitmen
 pencapaian target Net zero emission Perusahaan.
  Komitmen yang menunjukkan upaya mencapai target Net Zero Emission Perusahaan dapat diakses pada
  menu ESG melalui pranala berikut: https://www.polychemindo.com/ESG. Selain itu, artikel mengenai strategi
  menuju Net Zero Emission dengan penggunaan inovasi formula ramah lingkungan dapat diakses melalui
  pranala berikut: https://www.polychemindo.com/ZGV0YWlsX2Jlcml0cmE/25.

 E-07 Komitmen Perusahaan untuk mengurangi Emisi Gas Rumah Kaca (Emission Reduction)
 Apakah Perusahaan memiliki komitmen mengurangi emisi?                           Tidak
                                                                                 0%
 Target pengurangan emisi GRK
                                                                                 0 (tCO2e)
 Tahun target untuk penurunan emisi GRK?                                         null



Apakah perusahaan memiliki manajemen yang mengawasi pengendalian iklim?


Ya

Langkah-langkah yang sudah dilakukan dan penurunan emisi yang telah dicapai dibandingkan tahun
sebelumnya.
Page 4
Penjelasan:


Komitmen kami untuk mencapai emisi lebih rendah diwujudkan dengan penggunaan inovasi formula HOAT yang
ramah lingkungan pada produk coolant, dan fokus terhadap target berupa dampak jangka panjang. Upaya ini
telah memberikan dampak positif bagi lingkungan, sebab dengan formula HOAT yang tidak mengandung fosfat
dan nitrat, risiko eutrofikasi atau pencemaran air akibat pembuangan limbah pendingin dapat ditekan secara
signifikan. Ini menjadikan formulasi Polychem tidak hanya unggul secara teknis, tetapi juga selaras dengan
prinsip green chemistry dan kebijakan ESG (Environmental, Social, and Governance) yang kini menjadi fokus
global dalam pengembangan industri kimia dan otomotif.



B. Kinerja Sosial (Social Performance)

S-01 Kesetaraan Gender


                                         Laki-Laki                                         Perempuan
 Level Jabatan
                         Jumlah pegawai        Persentasi pegawai        Jumlah pegawai         Persentasi pegawai

 Entry-level             354                   69,28 %                   23                   4,5 %

 Mid-level               89                    17,42 %                   16                   4,5 %

 Senior-level            21                    17,42 %                   3                    69,28 %

 Executive-level         5                     0,98 %                    0                    69,28 %

 Total Pegawai           469                   4,5 %                     42                   42 %


S-02 Jumlah level pegawai yang dimiliki oleh laki-laki dan perempuan berdasarkan kelompok umur

                                                         Level Jabatan
 Rentang Usia            Entry-level             Mid-level            Senior-level         Executive-level   Jumlah
 (tahun)                                                                                                     Pegawai
                   Laki-Laki   Perempuan Laki-Laki Perempuan Laki-Laki Perempuan Laki-Laki Perempuan


 18-25             1            1          4             1       0            0         0         0          7

 25-35             72           4          12            3       1            0         0         0          92

 35-45             117          2          28            6       1            1         0         0          155

 45-55             133          15         29            4       4            1         1         0          187

 >55               31           1          16            2       15           1         4         0          70


S-03 Tingkat Pergantian Pegawai

                                         Jumlah Pegawai (dalam tahun              Percentage Pegawai (dalam tahun
                                                 pelaporan)                                 pelaporan)
 Jumlah Pegawai
 resign/Pemutusan Hubungan             10 Pegawai                                 1,96 %
 Kerja
 Jumlah Pegawai Baru/pengganti         7 Pegawai                                  1,37 %


S-04 Jumlah Pegawai Sementara

                                         Jumlah Pegawai (dalam tahun              Percentage Pegawai (dalam tahun
                                                 pelaporan)                                 pelaporan)
Page 5
Jumlah Pegawai perusahaan
yang dipegang oleh kontraktor     0 Pegawai                         0%
dan/atau konsultan


S-05 Pelatihan dan Pengembangan Pegawai


    Rata-rata jam pelatihan per
                                   Jumlah pegawai yang ikut serta    Persentase jumlah pegawai yang
      pegawai dalam tahun
                                     dalam program pelatihan          ikut serta dalam pelatihan (%)
            Pelaporan

3,58 jam/pegawai                  511                               100 %


S-06 Jumlah Kecelakaan Kerja



                                                   Persentase kecelakaan kerja serius yang berakibat
 Frekuensi kecelakaan kerja dari total pegawai
                                                     cedera serius dan fatal dari total pegawai (%)

2                                                0%


S-07 Jumlah Kejadian Pelanggaran Hak Asasi Manusia


Jumlah pelanggaran hak asasi manusia dalam tahun
                                                 0
                   Pelaporan



Kebijakan Perusahaan terkait Pekerja

S-08 Perusahaan memiliki kebijakan terkait pelecehan seksual dan/atau
                                                                          Ya
non-diskriminasi?
 PT Polychem Indonesia Tbk telah mempublikasikan Kebijakan Pelecehan Seksual dan Non-Diskriminasi
 pada website Perseroan sebagaimana tercantum pada Bab V dan Bab III Kebijakan Tata Kelola dengan
 penegasan bahwa Perseroan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman, sehat, dan
 bermartabat melalui pencegahan, penindakan, dan sanksi tegas tanpa toleransi terhadap segala bentuk
 kekerasan seksual sesuai hukum yang berlaku. Perseroan menolak segala bentuk pelanggaran Hak Asasi
 Manusia, Pekerja Anak dan/atau Pekerja Paksa, dan Diskriminasi serta menjamin lingkungan kerja yang
 aman, adil, dan setara melalui kepatuhan hukum, pemenuhan hak karyawan, dan mekanisme pelaporan
 pelanggaran yang sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku. Kebijakan selengkapnya dapat
 diakses melalui pranala berikut: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan.


S-09 Perusahaan memiliki kebijakan mengenai hak asasi manusia?            Ya

 PT Polychem Indonesia Tbk telah mempublikasikan Kebijakan Hak Asasi Manusia pada website Perseroan
 sebagaimana tercantum pada Bab III Kebijakan Tata Kelola dengan penegasan bahwa Perseroan menolak
 segala bentuk pelanggaran Hak Asasi Manusia, Pekerja Anak dan/atau Pekerja Paksa, dan Diskriminasi
 serta menjamin lingkungan kerja yang aman, adil, dan setara melalui kepatuhan hukum, penghormatan hak
 karyawan, dan mekanisme pelaporan pelanggaran. Kebijakan selengkapnya dapat diakses melalui pranala
 berikut: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan.

S-10 Perusahaan memiliki kebijakan mengenai pekerja anak dan/atau
                                                                          Ya
pekerja paksa?
 PT Polychem Indonesia Tbk telah mempublikasikan Kebijakan Pekerja Anak dan/atau Pekerja Paksa pada
 website Perseroan sebagaimana tercantum pada Bab III Kebijakan Tata Kelola dengan penegasan bahwa
 Perseroan menolak segala bentuk pelanggaran Hak Asasi Manusia, Pekerja Anak dan/atau Pekerja Paksa,
 dan Diskriminasi serta menjamin lingkungan kerja yang aman, adil, dan setara melalui kepatuhan hukum,
 penghormatan hak karyawan, dan mekanisme pelaporan pelanggaran. Kebijakan selengkapnya dapat
 diakses melalui pranala berikut: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan.
Page 6
S-11 Perusahaan memiliki kebijakan perusahaan mengenai kesehatan dan
keselamatan kerja serta lingkungan kerja yang aman dan layak diberikan Ya
kepada seluruh karyawan?
 PT Polychem Indonesia Tbk telah mempublikasikan Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan Kerja pada
 website Perseroan sebagaimana tercantum pada Bab IV Kebijakan Tata Kelola dengan penegasan bahwa
 Perseroan berkomitmen untuk memastikan lingkungan kerja yang sehat, aman, dan layak melalui
 pencegahan risiko kerja, perlindungan kesehatan karyawan, penyediaan fasilitas dan pelatihan K3, serta
 kepatuhan terhadap hukum yang berlaku. Kebijakan selengkapnya dapat diakses melalui pranala berikut:
 https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan.

Corporate Social Responsibility (CSR)


S-12 Perusahaan memiliki aktivitas CSR, investasi atau sumbangan
                                                                           Ya
terhadap komunitas atau organisasi nirlaba terdaftar?

 Perusahaan senantiasa melaksanakan CSR sebagai bagian dari wujud kontribusi terhadap masyarakat,
 beberapa diantaranya melalui upaya kerjasama dengan Forum Kota Tangerang Sehat (FKTS) dalam
 kegiatan sosialisasi pemanfaatan limbah, penyerahan sarana pengolahan limbah, serta turut bekerjasama
 dengan pemerintah dalam distribusi bantuan bencana alam, dan sebagainya. Adapun berita CSR
 Perusahaan selengkapnya dapat diakses melalui pranala berikut: https://www.polychemindo.com/Berita.


C. Kinerja Tata Kelola (Governance Performance)


 G-01 Keberagaman Manajemen dan Independensi (Board Diversity and Independence)


 Tipe Manajemen
                          Jumlah              Laki-laki          Perempuan             Pihak Independen
   Perusahaan

Komisaris           0                     5                  0                     3
Direksi             0                     5                  0                     0


 G-02 Total kehadiran direksi dan komisaris ke rapat dewan



                                    Jumlah rapat dewan (di tahun    Rata-rata persentase kehadiran
                                             pelaporan)          direksi/komisaris dalam rapat dewan
Jumlah kehadiran direksi ke rapat
                                    12                           100 %
dewan

Jumlah kehadiran komisaris ke
                                    6                            100 %
rapat dewan




 Kebijakan mengenai manajemen lainnya

G-03 Perusahaan memiliki kebijakan mengenai pemisahan Chairman of
                                                                           Tidak
The Board dan CEO?
 PT Polychem Indonesia Tbk tidak menerapkan pemisahan antara Chairman of the Board dan CEO
 sebagaimana praktik pada struktur one-tier board. Hal ini dikarenakan perusahaan menganut sistem tata
 kelola two-tier board sesuai dengan regulasi di Indonesia yang memisahkan fungsi pengawasan dan
 pengurusan sebagaimana pembagian tugas pada Dewan Komisaris dan Direksi.
G-04 Perusahaan memiliki kebijakan penilaian dewan direksi dan
                                                                           Ya
komisaris
 PT Polychem Indonesia Tbk telah mempublikasikan Kebijakan Penilaian Direksi dan Dewan Komisaris pada
 website Perseroan sebagaimana tercantum pada Bab VIII Kebijakan Tata Kelola dengan penegasan bahwa
 Perseroan secara berkala menilai efektivitas kinerja direksi dan komisaris guna menetapkan perbaikan
Page 7
 kinerja, pengembangan kompetensi, pertimbangan dalam pemberian remunerasi, serta memastikan kinerja
 direksi dan komisaris sesuai dengan tujuan strategis perusahaan. Kebijakan selengkapnya dapat diakses
 melalui pranala berikut: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan.
G-05 Perusahaan memiliki kebijakan pelatihan dewan direksi dan
                                                                            Ya
komisaris
 PT Polychem Indonesia Tbk telah mempublikasikan pelatihan Direksi dan Dewan Komisaris sebagai bagian
 dari Kebijakan Penilaian Direksi dan Dewan Komisaris pada website Perseroan sebagaimana tercantum
 pada Bab VIII Kebijakan Tata Kelola dengan penegasan bahwa Perseroan secara berkala menilai
 efektivitas kinerja direksi dan dewan komisaris, salah satunya dalam rangka mewujudkan pengemebangan
 kompetensi. Kebijakan selengkapnya dapat diakses melalui pranala berikut: https://polychemindo.
 com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan.
G-06 Kriteria khusus yang digunakan untuk pemilihan dewan direksi dan
                                                                            Ya
komisaris
 PT Polychem Indonesia Tbk telah mempublikasikan Kebijakan Kriteria Khusus Pemilihan Direksi dan
 Komisaris pada website Perseroan sebagaimana tercantum pada Bab VII Kebijakan Tata Kelola dengan
 pencantuman poin kriteria umum dan khusus pada Pasal 13 dan 14. Kebijakan selengkapnya dapat diakses
 melalui pranala berikut: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan.

G-07 Perusahaan memiliki kebijakan mengenai kode etik dan/atau anti-
                                                                            Ya
korupsi?
 PT Polychem Indonesia Tbk telah mempublikasikan Kebijakan Anti Korupsi pada website Perseroan
 sebagaimana tercantum pada Bab VI Kebijakan Tata Kelola dengan penegasan bahwa Perseroan
 berkomitmen untuk senantiasa mewujudkan lingkungan kerja yang bersih, jujur, dan berintegritas, serta
 menjunjung nilai dan budaya kerja positif melalui pencegahan dan penindakan terhadap segala bentuk anti
 korupsi maupun pelanggaran tata tertib kerja. Kebijakan selengkapnya dapat diakses melalui pranala
 berikut: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan.
G-08 Perusahaan memiliki kebijakan mengenai perlakuan adil terhadap
                                                                            Ya
Pemegang Saham?
 PT Polychem Indonesia Tbk telah mempublikasikan Kebijakan Perlakuan Adil terhadap Pemegang Saham
 pada website Perseroan sebagaimana tercantum pada Bab X Kebijakan Tata Kelola dengan penegasan
 bahwa Perseroan berkomitmen untuk menjamin perlakuan adil bagi pemegang saham dan Perseroan
 melarang dengan tegas perbuatan yang tergolong sebagai transaksi dan informasi orang dalam serta
 segala hal yang bertentangan dengan prinsip perlakuan adil bagi pemegang saham. Kebijakan
 selengkapnya dapat diakses melalui pranala berikut: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan.
G-09 Perusahaan memiliki kebijakan mengenai kewajiban
                                                                            Ya
direksi/komisaris untuk mencegah adanya konflik kepentingan?
 PT Polychem Indonesia Tbk telah mempublikasikan Kebijakan Transaksi Afiliasi dan Benturan Kepentingan
 yang berkaitan dengan kewajiban direksi guna mencegah adanya konflik kepentingan pada website
 Perseroan sebagaimana tercantum pada Bab IX Kebijakan Tata Kelola dengan penegasan bahwa
 Perseroan berkomitmen untuk senantiasa memberikan perlindungan terhadap pemegang saham melalui
 keterbukaan informasi terkait transaksi afiliasi dan transaksi benturan kepentingan. . Kebijakan
 selengkapnya dapat diakses melalui pranala berikut: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan.
Page 8
D. Lain-lain


 Keselarasan Laporan Keberlanjutan/Tahunan dengan Metrik ESG


                                                                      Halaman di Laporan
   Kinerja      Kode                   Nama Metrik
                                                                     Keberlanjutan/Tahunan
               E-01     Laporan Emisi Gas Rumah Kaca           85

               E-02     Intensitas Emisi Gas Rumah Kaca        85

               E-03     Konsumsi Energi Listrik                77

               E-04     Konsumsi Air                           80
Lingkungan
               E-05     Limbah yang Dihasilkan                 82
                        Komitmen Perusahaan untuk Mencapai
               E-06                                            85
                        Target Net Zero Emission

                        Komitmen Perusahaan untuk
               E-07                                            85
                        mengurangi Emisi Gas Rumah Kaca

               S-01     Kesetaraan Gender                      71
                        Pegawai Berdasarkan Gender dan
               S-02                                            72
                        Kelompok Umur
               S-03     Tingkat Pergantian Pegawai             73

               S-04     Jumlah Pegawai Sementara               73

               S-05     Pelatihan dan Pengembangan Pegawai     76

               S-06     Jumlah Kecelakaan Kerja                103
                        Kejadian Pelanggaran Hak Asasi
               S-07                                            96
                        Manusia
Sosial                  Kebijakan Pelecehan Seksual dan/atau
               S-08                                            71
                        Non-diskriminasi

               S-09     Kebijakan Mengenai Hak Asasi Manusia   166

                        Kebijakan Pekerja Anak dan/atau
               S-10                                            94
                        Pekerja Paksa

                        Kebijakan Mengenai Kesehatan dan
                        Keselamatan Kerja serta Lingkungan
               S-11                                            98
                        Kerja yang Aman dan Layak diberikan
                        Kepada Seluruh Karyawan

               S-12     Pencegahan Konflik Kepentingan         73
Page 9
                                   Keberagaman Manajemen dan
                       G-01                                                 72-173
                                   Independensi
                                   Total Kehadiran Direksi dan Komisaris ke
                       G-02                                                 116-117-118-122-123
                                   Rapat Dewan
                                   Kebijakan Pemisahan Chairman of the
                       G-03                                                 -
                                   Board dan CEO
                                   Kebijakan Penilaian Dewan Direksi dan
                       G-04                                                 118-124-129
                                   Komisaris
                                   Kebijakan Pelatihan Dewan Direksi dan
Tata-kelola            G-05                                                 121-128
                                   Komisaris

                       G-06        Kriteria Khusus Pemilihan Dewan        119-123

                       G-07        Kode Etik dan/atau Anti-Korupsi        169

                                   Kebijakan Perlakuan Adil terhadap
                       G-08                                               171
                                   Pemegang Saham

                       G-09        Pencegahan Konflik Kepentingan         171




 Standar Internasional yang Diacu dan Verifikasi Pihak Ketiga



   Keselarasan dengan kerangka pelaporan keberlanjutan

    X   Ya             Tidak


             X   GRI

                 TCFD

                 CDP

                 IFRS S1

                 IFRS S2

             X   SASB

                 Others, please specify




   Assurance dan validasi pihak ketiga

                 X     Tidak




Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Polychem Indonesia Tbk
Page 10
Yendrizal

Corporate Secretary




Polychem Indonesia Tbk
Gedung Wisma 46 Kota BNI LT.20 Jl Jend. Sudirman Kav 1 RT.010 RW. 009 Karet
Telepon : (62-21) 5744848, Fax : (62-21) 57945832-34, www.polychemindo.com



Nama Pengirim                     Yendrizal

Jabatan                           Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                 30-04-2026 21:55

Lampiran                         1. Surat Pengantar AR SR ADMG 2025.pdf


                                 2. AR ADMG 2025.pdf


                                 3. SR ADMG 2025.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Polychem Indonesia Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
 dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Polychem Indonesia Tbk bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 11
Go To Indonesian Page

 Letter / Announcement No.            017/CSE-PI/IV/2026

 Issuer Name                          Polychem Indonesia Tbk

 Issuer Code                          ADMG

 Attachment                           3

 Subject                              Submission of Annual And Sustainability Report


The Company hereby submit Annual And Sustainability Report Report 2025 for the period of 01 Januari 2025 to 31
Desember 2025 in Indonesia dan Inggris
Will the Company be/has summons for the Annual General Meeting of Shareholders? (Yes)

The Company made invitations to the Annual General Meeting of Shareholders on 11 Mei 2026

The information referred above has been published on the Company’s website https://polychemindo.com/ at 11 Mei
2026
Is the Company listed on another Stock Exchange? (No)



A. Environmental Performance

The Company submits its Annual Sustainability and ESG Report:
 E-01 Greenhouse Gas (GHG) Emission Report

 Consolidated GHG Emission Report?                                                      Yes

 Organizational Boundaries                                                   Operasional/Finansial



 Any subsidiaries that are not included in the report?                                   No




                              Name                                          Total emission (tCO2e)


Category 1: Direct GHG emissions and removals


 Direct emissions from stationary combustion                                     165.617,2631

 Direct emissions from mobile combustion                                          328,62128

 Direct emissions from processes                                                       5.673,6

 Direct fugitive emissions                                                         38,22899

 Direct emissions from Land Use, Land Use Change and
                                                                                         0
 Forestry (LULUCF)

 Total Direct Emissions (Scope 1)                                               171.657,71336


Category 2: Indirect GHG emissions from imported energy
Page 12
 Indirect emissions from imported/purchased electricity
                                                                            119,444
 consumption


 Indirect emissions from imported/purchased network energy
                                                                               0
 consumption (excluding electricity)


 Total Indirect Emissions (Scope 2)                                         119,444


Category 3: Indirect GHG emissions from transportation


 Upstream transport and distribution                                           0

 Business travels                                                          64,19951

 Transportation of clients and visitors                                        0


 Downstream transportation and distribution                                    0


 Employee commuting                                                        82,96862



Category 4: Indirect GHG emissions from products used by Organization



 Energy related activities not included in direct emissions and
                                                                               0
 energy indirect emissions

 Purchased goods and services                                                  0

 Capital equipment/goods                                                       0


 Waste generated in operations                                              93,789


 Upstream leased assets                                                    252,41638



Category 5: Indirect GHG Emissions associated with the use of products from the Organization


 Investments                                                                   0

 Use of sold products                                                          0

 End of life treatment of sold products                                        0

 Downstream franchises                                                         0

 Downstream leased assets                                                      0


 Processing of sold products                                                   0


Category 6: Indirect GHG emissions from other sources
Page 13
 Other indirect emissions or removals                                              343.315,43

 Total GHG Emissions (Scope 1 and 2)                                              343.808,80351

Total GHG Emissions (Scope 1 and 2)                                               171.777,15736

Total GHG Emissions (Scope 1, 2 and 3)                                            515.585,96087

Offsets/Credits                                                                           0

REC Purchases (kWh)                                                                       0



                                             Total scope 1 and 2 emissions produced per
 E-02   GHG Emissions Intensity                                                                 343.315,43
                                             revenue of listed compant (tCO2e/Rp)
                                             Total amount of energy directly consumed
                                                                                                     0
                                             (kWh or J)
                                             Total amount of energy indirectly consumed
 E-03   Electricity Consumption                                                                 148.789.745
                                             (kWh or J)

                                             Total energy consumption (kWh or J)                148.789.745


 E-04   Water Consumption                    Total water consumed (m3)                           813.254,7


 E-05   Waste Generation                     Total waste generated (ton)                          93,678



 E-06 Company commitment to Net Zero Emission Target
 Does the Company have a net zero emission target commitment?                     No

 What year is the Company’s net zero emission published target?                   null

 Please provide a brief description and a link to documentation explaining the Company’s commitment in
 achieving net zero emission target.
  Commitment of the Company can be accessed through the ESG section at: https://www.polychemindo.
  com/ESG
  .Additionally, information on strategies toward net-zero emissions through environmentally friendly innovation
   can be accessed at:
   https://www.polychemindo.com/ZGV0YWlsX2Jlcml0cmE/25.

 E-07 Company Commitment to GHG Emission Reduction Target
 Does the Company commit to reducing GHG emission?                                Tidak
                                                                                  0%
 What is the Company’s GHG emission reduction target?
                                                                                  0 (tCO2e)
 Targeted year in achieving GHG reduction target?                                 null



Does the Listed Company has measures on monitoring in enacting climate policy?




Yes
Page 14
Steps that have been taken and emission reductions that have been achieved compared to the previous year


The commitment of the Company is demonstrated through environmentally friendly HOAT innovation in coolant
products and a focus on long-term impact. These efforts have delivered positive environmental outcomes, as the
phosphate and nitrate-free HOAT formulation significantly reduces the risk of eutrophication and water pollution
arising from collant waste disposal. This approach reduces risks such as eutrophication and water pollution from
coolant waste, aligning with green chemistry principles and ESG practices.


B. Kinerja Sosial (Social Performance)

S-01 Gender Diversity



                                         Men                                                  Women
 Job positions           Number of              Percentage of                                           Percentage of
                                                                          Number of employees
                         employees               employees                                               employees
 Entry-level      354                         69,28 %                     23                        4,5 %

 Mid-level        89                          17,42 %                     16                        4,5 %

 Senior-level     21                          17,42 %                     3                         69,28 %

 Executive-level 5                            0,98 %                      0                         69,28 %

 Total Pegawai    469                         4,5 %                       42                        42 %


S-02 Employees Level by Gender and Age Group

                                                            Job levels
 Age group              Entry-level             Mid-level                Senior-level       Executive-level Number of
 (years)                                                                                                    employees
                      Men       Women         Men       Women          Men      Women        Men     Women


 18-25           1             1          4             1          0           0        0           0         7

 25-35           72            4          12            3          1           0        0           0         92

 35-45           117           2          28            4          1           1        0           0         155

 45-55           133           15         29            4          4           1        1           0         187

 >55             31            1          16            2          15          1        4           0         70


S-03 Employees Turnover

                                              Number of employees                                Percentage
                                               (in reporting year)                           (in reporting year)

 Number of employees resigned         10 Employees                                 1,96 %


 Number of newly appointed
                                      7 Employees                                  1,37 %
 Employees


S-04 Temporary Worker

                                              Number of employees                                Percentage
                                               (in reporting year)                           (in reporting year)
Page 15
Total company headcount held
by contractors and/or               0 Employees                            0%
consultants


S-05 Employee Training and Development


    Average training hour per
                                    Total employee attending company Percentage of employee attending
            employee
                                            training program          company training program (%)
       (in reporting year)

3,58 hours/employee                 511                                    100 %


S-06 Injury Rate


Frequency of work-related accidents of total
                                             Percentage of serious work-related accidents resulting in
                Employees
                                                serious and fatal injuries from total employees (%)
            (in reporting year)

2                                                  0%


S-07 Incidents Regarding Human Rights Abuse


Number of incidents regarding human rights
                                           0
        abuse (in reporting year)



Company Policy Regarding Employees


S-08 Does the company has a policy regarding sexual harassment and/or
                                                                                   Yes
non-discrimination?
    PT Polychem Indonesia Tbk has published its Sexual Harassment and Non-Discrimination Policy on its
    website, as set out in Chapter V and Chapter III of the Corporate Governance Policy, concerning
    commitment to fostering a safe, healthy, and dignified workplace through prevention, enforcement, and strict
    sanctions with zero tolerance against all forms of sexual harassment in accordance with applicable laws.
    The company rejects any violence against Human Rights, Child Labor and/or Forced Labor, and
    Discrimination, while ensuring a safe, fair, and equitable working environment through legal compliance,
    fulfillment of employee rights, and a reporting mechanism for violations in accordance with established
    standards and procedures.

S-09 Does the company has a policy regarding human rights?                         Yes

    PT Polychem Indonesia Tbk has published its Human Rights Policy on its website, as set out in Chapter III
    of the Corporate Governance Policy, concerning the rejection towards any violence against Human Rights,
    Child Labor and/or Forced Labor, and Discrimination, while ensuring a safe, fair, and equitable working
    environment through legal compliance, fulfillment of employee rights, and reporting mechanism for violation
    in with establisehd standards and procedures.
    Link: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan
S-10 Does the company have a policy regarding child labor and/or forced
                                                                                   Yes
labor?
    PT Polychem Indonesia Tbk has published its Child Labor and/or Forced Labor Policy on its website, as set
    out in Chapter III of the Corporate Governance Policy, concerning The Company rejection towards any
    violence against Human Rights, Child Labor and/or Forced Labor, and Discrimination, while ensuring a safe,
    fair, and equitable working environment through legal compliance, fulfillment of employee rights, and
    reporting mechanism for violation in with establisehd standards and procedures.
    Link: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan
Page 16
S-11 Does the company have a company policy regarding occupational
health and safety as well as a safe working environment for all                    Yes
employees?
  PT Polychem Indonesia Tbk has published its Occupational Health and Safety Policy on its website, as set
  out in Chapter IV of the Corporate Governance Policy, concerning the commitment to ensuring a healthy,
  safe, and conducive working environment through the prevention of occupational risks, protection of
  employee health, provision of OHS facilities and training, and compliance with applicable laws and
  regulations.
  Link: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan
Corporate Social Responsibility (CSR)


S-12 Does the company have CSR activities, investments or donations to
                                                                                   Yes
the community or registered non-profit organizations?

  The Company actively implements CSR programs as part of its contribution to society, including
  collaboration with the Tangerang Healthy City Forum (FKTS) in waste utilization initiatives and disaster relief
  distribution.
  More information: https://www.polychemindo.com/Berita



C. Governance Performance


 G-01 Board Diversity and Independence


Type of Company        Number of seats      Seats Occupied by Seats Occupied by Seats Occupied by
     Board              on Company                 Men             Women        Independent Party

Commissioners         0                     5                     0                      3
Directors             0                     5                     0                      0


 G-02 Board Meeting Attendance



                               Number of board meetings           Percentage of board meeting
                                  (in reporting year)            attendances (in reporting year)
Director Attendance to
                              12                                100 %
Board Meetings

Comissioner Attendance to
                              6                                 100 %
Board Meetings



  Other governmental-related policy


G-03 Does the company has a policy regarding separation of the
                                                                                   No
Chairman of the Board and CEO?
  PT Polychem Indonesia Tbk does not implement separation between the role of Chairman of the Board and
  CEO as is commonly practiced under a one-tier board structure. This is because the company adopts a two-
  tier corporate governance system in accordance with Indonesian Regulations, in which clearly separates
  supervisory and management functions as reflected in the division of responsibilities between the Board of
  Commisioners and the Board of Directors.

G-04 Does the company has a policy regarding board appraisal?                      Yes

  PT Polychem Indonesia Tbk has published its Policy on the Board of Directors and the Board of
  Commissioners Evaluation on the website, as set out in Chapter VIII of the Corporate Governance Policy,
  the company periodically evaluates the effectiveness of the performance of the Board of Directors and the
Page 17
 Board of Commissioners in order to determine performance improvement, competency development,
 provide considerations for remuneration, and ensures that the performance of the Board of Directors and the
 Board of Commissioners aligns with the strategic objectives of the Company.
G-05 Does the company has a policy regarding board training and
                                                                                  Yes
development?
 PT Polychem Indonesia Tbk has published its Training Policy for the Board of Directors and the Board of
 Commissioners as part of the Board Performance Assessment Policy on the website, as set out in Chapter
 VIII of the corporate governance policy, the company periodically evaluates the effectiveness of the
 performance of the Board of Directors and the Board of Commissioners, including as part of efforts to
 enhance competency development.
 Link: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan
G-06 Does the company has a criteria regarding board appointment and
                                                                                  Yes
re-election?
 PT Polychem Indonesia Tbk has published its Policy on Specific Criteria for the Selection of the Board of
 Directors and the Board the Commissioners on the website, as set out in Chapter VII of the corporate
 governance policy, which includes general and specific criteria as set out in Article 13 and 14.
 Link: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan
G-07 Does the company has a policy regarding ethics and/or anti-
                                                                                  Yes
corruption?
 PT Polychem Indonesia Tbk has published its Anti-Corruption Policy on the website, as set out in Chapter VI
 of the corporate governance policy, emphasizing the commitment to consistently fostering a clean, honest,
 and integrity-driven work environment, while upholding positive value and corporate culture through the
 prevention and enforcement of all forms of corruption and violations of workplace regulations.
 Link: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan

G-08 Does the company has a policy regarding equitable treatment of
                                                                                  Yes
shareholders?
 PT Polychem Indonesia Tbk has published its Policy on Fair Treatment of Shareholders on the website, as
 set out in Chapter X of the corporate governance policy emphasizing the commitment to ensuring equitable
 treatment of all shareholders and strictly prohibiting any actions categorized as insider trading and the
 misuse of insider information, as well as any practice that conflict with the principle of fair treatment of
 shareholders.
 Link: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan
G-09 Does the company have a policy regarding the obligations of
                                                                                  Yes
directors/commissioners to prevent conflicts of interest?
 PT Polychem Indonesia Tbk has published its Policy on Affiliated Transactions and Conflicts of Interest,
 which outlines the obligations of the Board of Directors to prevent conflicts of interest, as set out in Chapter
 IX of the corporate governance policy, emphasizing the commitment to continuously protecting shareholders
 through transparency and disclosure of information related to affiliated transactions and conflict of interest
 transactions.
 Link: https://polychemindo.com/cmVhZF9tb3Jl/1/kebijakan
Page 18
D. Other


 Alignment of Sustainability/Annual Reports with ESG Metrics


                                                                   Pages in the Sustainability/Annual
   Kinerja       Kode                 Metric Name
                                                                                 Report
                E-01     Greenhouse Gas Emission Report           85

                E-02     Greenhouse Gas Emission Intensity        85

                E-03     Electricity Consumption                  77

                E-04     Water Consumption                        80
Environment
                E-05     Waste Generated                          82
                         Company Commitment to Achieving Net
                E-06                                              85
                         Zero Emission Target

                         Company Commitment to Reduce
                E-07                                              85
                         Emission

                S-01     Gender Equality                          71

                S-02     Employees by Gender and Age Group        72

                S-03     Employee Turnover Rate                   73

                S-04     Number of Temporary Officers             73

                S-05     Employee Training and Development        76

                S-06     Number of Work Accidents                 103

                S-07     Human Rights Violation Incidents         96

Social                   Sexual Harassment and/or Non-
                S-08                                              71
                         Discrimination Policy

                S-09     Policy on Human Rights                   166

                S-10     Child Labor and/or Forced Labor Policy   94


                         Occupational Health and Safety Policy
                S-11     and Safe and Secure Work Environment     98
                         are provided to all employees.

                S-12     Corporate Social Responsibility          73
Page 19
                                      Management Diversity and
                        G-01                                                       72-173
                                      Independence
                                      Total Attendance of Directors and
                        G-02                                                       116-117-118-122-123
                                      Commissioners to Board Meetings
                                      Chairman of the Board and CEO
                        G-03                                                       -
                                      Separation Policy
                                      Board of Directors and Commissioners
                        G-04                                                       118-124-129
                                      Assessment Policy
                                      Board of Directors and Commissioners
Governance              G-05                                                       121-128
                                      Training Policy

                        G-06          Special Criteria for Election of the Board   119-123

                        G-07          Code of Ethics and/or Anti-Corruption        169

                        G-08          Fair Treatment Policy for Shareholders       171

                        G-09          Conflict of Interest Prevention Policy       171




Referenced International Standards and Third Party Verification



   Alignment with sustainability reporting framework

    X   Yes              No


              X       GRI

                      TCFD

                      CDP

                      IFRS S1

                      IFRS S2

              X       SASB

                      Others, please specify


 null


   Third-party assurance and/or validation

                  X      No




Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Polychem Indonesia Tbk
Page 20
Yendrizal

Corporate Secretary




Polychem Indonesia Tbk
Gedung Wisma 46 Kota BNI LT.20 Jl Jend. Sudirman Kav 1 RT.010 RW. 009 Karet
Phone : (62-21) 5744848, Fax : (62-21) 57945832-34, www.polychemindo.com



Sender Name                         Yendrizal

Function                            Corporate Secretary

Date and Time                       30-04-2026 21:55

Attachment                         1. Surat Pengantar AR SR ADMG 2025.pdf


                                   2. AR ADMG 2025.pdf


                                   3. SR ADMG 2025.pdf


   This is an official document of Polychem Indonesia Tbk that does not require a signature as it was generated
  electronically by the electronic reporting system. Polychem Indonesia Tbk is fully responsible for the information
                                            contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.06 MB
Published30 Apr 2026
Pages20
Characters52,010
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Polychem Indonesia Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×84
unresolved — Emisi langsung dari pembakaran stasioner p.1
unresolved — Emisi fugitive langsung p.1
unresolved — Total Emisi Langsung (Scope 1) p.1
unresolved org Yendrizal Corporate p.10 ×2
unresolved — Yendrizal · Corporate Secretary p.10 ×2
unresolved — Direct emissions from stationary combustion p.11
unresolved — Direct emissions from mobile combustion p.11
unresolved — Direct emissions from processes p.11
unresolved — Direct fugitive emissions p.11
unresolved — Total Direct Emissions (Scope 1) p.11

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result