20260430_CSIS_Pemanggilan RUPS_32076393_lamp2.pdf

II.    PEMEGANG SAHAM YANG BERHAK HADIR
       Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para Pemegang Saham
       Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada hari Rabu,
       29 April 2026, sampai dengan pukul 16.00 WIB, atau Pemegang Saham dalam Penitipan
       Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) sesuai dengan catatan saldo sub
       rekening efek pada penutupan perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek pada hari Rabu,
       29 April 2026, sampai dengan pukul 16.00 WIB ("Tanggal Pencatatan").


III.   KETENTUAN UMUM

       1.   Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi bagi para Pemegang Saham untuk
            menghadiri Rapat. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada
            masing-masing Pemegang Saham. Pemanggilan ini sesuai dengan ketentuan Anggaran
            Dasar Perseroan, dan dapat dilihat juga di situs web Perseroan (www.csis.co.id) dan
            aplikasi eASY.KSEI melalui http://akses.ksei.co.id.
       2.   Sehubungan telah diterbitkannya surat KSEI No. KSEI-4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei
            2021 perihal Penerapan Modul e-Proxy dan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI
            beserta Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham, saat ini KSEI telah menyediakan
            platform e-RUPS untuk pelaksanaan RUPS secara elektronik. Oleh karenanya, Perseroan
            memutuskan untuk menyelenggarakan Rapat secara Elektronik (Hybrid) dimana
            Pemegang Saham Perseroan dapat hadir ke Rapat secara elektronik melalui aplikasi
            Electronic General Meeting System dengan tautan https://easy.ksei.co.id/egken
            (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI.
       3.   Untuk mendukung terlaksananya Rapat, Perseroan akan tetap mengadakan Rapat fisik
            yang dihadiri oleh perangkat Rapat dan penunjang profesional.
       4.   Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek (“BAE”) Perseroan akan melakukan
            pengecekan dan perhitungan suara dengan pengambilan Keputusan Rapat atas setiap
            agenda Rapat, termasuk suara yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham
            sebagaimana dimaksud pada ketentuan lainnya, maupun yang disampaikan dalam
            Rapat.
       5.   Pemegang Saham dapat menghadiri dan memberikan suara dalam Rapat secara
            elektronik melalui aplikasi Electronic General Meeting System dengan tautan
            https://easy.ksei.co.id/egken (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI dengan
            memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
            a. Pemegang Saham memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) kepada Pihak
               Independen yang ditunjuk oleh Perseroan untuk mewakili Pemegang Saham dan
               memberikan suara dalam Rapat melalui eASY.KSEI, yang dapat dilakukan sejak
               tanggal Pemanggilan ini sampai dengan pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja
               sebelum tanggal Rapat.
            b. Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan kuasanya secara elektronik ke
               dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal sebagai
               berikut:
               i.   Proses Registrasi;
               ii. Proses Penyampaian dan/atau Pendapat secara Elektronik;
               iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;
               iv. Tayangan RUPS.

       6.   Selain pemberian kuasa secara e-Proxy tersebut diatas, Pemegang Saham dapat juga
            memberikan kuasa diluar mekanisme eASY.KSEI dengan mengunduh surat kuasa yang


                                               2

     terdapat dalam situs web Perseroan dan memberikan suara dalam Rapat dengan
     memberikan kuasa secara konvensional kepada Pihak Independen, agar dapat
     diwakilkan kehadiran dan suaranya secara elektronik oleh Pihak Independen pada saat
     Rapat, dengan ketentuan:
     1.   Surat Kuasa dari Pemegang Saham yang ditandatangani di luar negeri harus
          dilegalisasi oleh notaris publik setempat dan Kedutaan/Kantor Konsulat Republik
          Indonesia setempat.
     2.   Surat Kuasa yang telah dilengkapi fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang
          sah dari pemberi kuasa harus telah diterima Perseroan, selambatnya 3 (tiga) hari
          kerja sebelum Rapat diselenggarakan, melalui Kantor BAE yang ditunjuk Perseroan
          yakni PT Sharestar Indonesia. Alamat BAE: PT Sharestar Indonesia, Sopo Del Office
          Towers & Lifestyle, Tower B Lantai 18, Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot 10.1-6,
          Kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950, Telp. : 62 21 50815211.
     3.   Kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk badan Hukum (Pemegang Saham
          Badan Hukum) wajib menyerahkan:
          (a) Fotokopi Anggaran Dasar yang berlaku;
          (b) Dokumen pengangkatan para anggota/pengurus yang menjabat.
7.   Pihak Independen adalah staf dari BAE yang ditunjuk khusus oleh Perseroan dalam
     pelaksanaan Rapat, yaitu PT Sharestar Indonesia. Alamat BAE : PT Sharestar Indonesia,
     Sopo Del Office Towers & Lifestyle, Tower B Lantai 18, Jl. Mega Kuningan Barat III,
     Lot 10.1-6, Kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950, Telp. : 62 21 50815211.
8.   Seluruh materi Rapat seperti penjelasan masing-masing mata acara Rapat, Surat Kuasa,
     dan Tata Tertib Rapat, dst dapat diakses/diperoleh melalui situs web Perseroan
     (www.csis.co.id) sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Rapat diselenggarakan.
9.   Pemegang Saham Perseroan diharapkan untuk terlebih dahulu membaca panduan
     pelaksanaan Rapat secara elektronik bagi yang akan hadir secara elektronik yang
     tersedia        di         dalam       situs        web  sistem       eASY.KSEI
     (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp).
10. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara
    pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini yang
    belum disampaikan melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan dalam situs
    web KSEI/sistem eASY.KSEI dan situs web Perseroan.


                                Bogor, 30 April 2026
                                 Direksi Perseroan




                                         3