Skip to content
Back to announcement

20240325_VRNA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31619123_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed VRNA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
                                               PENGUMUMAN
                                              ANNOUNCEMENT
                                             RINGKASAN RISALAH
                                            SUMMARY OF MINUTES
                                  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
                              EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                                      PT MIZUHO LEASING INDONESIA TBK
                                                (“PERSEROAN”)
                                              (“THE COMPANY”)

Direksi Perseroan dengan ini memberitahukan kepada Para Pemegang Saham bahwa Perseroan telah menyelenggarakan
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (selanjutnya disebut “Rapat”) yang diselenggarakan secara elektronik dan fisik
sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) No. 15/POJK.04/2020 tanggal 21 April 2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, Peraturan OJK No.16/POJK.04/2020 tanggal 21 April
2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik dan Anggaran Dasar
Perseroan.
The Board of Directors of the Company hereby inform to the Shareholders that the Company has conducted the Extraordinary
General Meeting of Shareholders (hereinafter referred to as the “Meeting”) which was conducted electronically and
physically in accordance with the Financial Services Authority (“OJK”) Regulation No.15/POJK.04/2020 dated April 21, 2020
regarding Planning and Implementation of the General Meeting of Shareholders of a Public Company, OJK Regulation
No.16/POJK.04/2020 dated April 21, 2020 regarding the Implementation of Electronic General Meeting of Shareholders of a
Public Company and the Article of Association of the Company.

A.   Hari / Tanggal, Waktu, Tempat dan Mata Acara Rapat
     Day / Date, Time, Venue and Meeting Agenda

     Hari / Tanggal               : Kamis / 21 Maret 2024
     Day / Date                     Thursday/ March 21, 2024
     Waktu                        : 10.05 – 10.22 WIB
     Time                           10:05 AM – 10.22 AM (Western Indonesia Time)
     Tempat Rapat Secara Fisik    : Catur Dharma 1, Menara Astra, Lantai 5 - Jakarta
                                     Jl. Jend. Sudirman Kav 5-6 Jakarta 10220
     Physical Meeting Venue          Catur Dharma 1, Menara Astra, 5th Floor - Jakarta
                                    Jl. Jend Sudirman Kav 5-6 Jakarta 10220
     Mekanisme                    : Rapat secara elektronik dengan aplikasi eASY.KSEI dan secara fisik
     Mechanism                      Electronic Meeting through eASY.KSEI application and physical

     Dengan Mata Acara Rapat :
     With Meeting Agenda:

     Perubahan Anggota Dewan Komisaris Perseroan
     Change of the Company’s Members of the Board of Commissioners

B.   Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan yang hadir dalam Rapat :
     Member of the Board of Directors and the Board of Commissioners who attended the Meeting:

     Direksi / Board of Directors :
      Direktur Utama/President Director                     : Konosuke Mizuta
      Direktur/Director                                     : Andi Harjono
      Direktur/Director                                     : Shunsuke Kojima
      Direktur/Director                                     : Ade Rafida Saulina S
      Direktur/Director                                     : Yudi Gustiawan

     Dewan Komisaris / Board of Commissioners :
      Komisaris Utama/ President Commissioner               : Takeshi Sasaki
      Komisaris Independen/ Independent Commissioner        : Mohammad Syahrial




                                              Halaman / Page 1 dari / of 3
Page 2
C.    Kehadiran Pemegang Saham atau Kuasanya
      Shareholders or Proxies Attendance
      Rapat telah dihadiri oleh Pemegang Saham atau Kuasanya, termasuk Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir
      secara elektronik (e-proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI sejumlah 5.260.805.908 saham yang memiliki hak suara yang sah
      atau setara dengan 92,5001% dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
      Perseroan.
      The Meeting was attended by Shareholders or Proxies, including Shareholders or Proxies who were present
      electronically (e-proxy) via the eASY.KSEI application amounted 5,260,805,908 shares with valid voting rights or
      equivalent to 92.5001% of the total shares with valid voting rights issued by the Company.

D.    Kesempatan Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat
      Opportunity to Raise Questions and/or Opinions
      Dalam Rapat, diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait Mata
      Acara Rapat.
      Tidak ada pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan oleh Pemegang Saham atau Kuasanya.
      In the Meeting, there was the opportunity to raise questions and/or provide opinions regarding the Meeting Agenda.
      There was no question and/or opinions raised by the Shareholders or Proxies.

 E.   Mekanisme Pengambilan Keputusan Rapat dan Hasil Pemungutan Suara
      The Resolution Making Mechanism of the Meeting and Voting Result
      Keputusan Rapat dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak
      tercapai, maka dilakukan pemungutan suara dengan cara menghitung jumlah saham yang tidak setuju, abstain maupun
      yang setuju.
      The Meeting resolution was carried out by deliberation to reach a consensus. If deliberation to reach consensus is not
      reached, then voting will be carried out by counting the number of shares that disagree, abstain or agree.

 F.   Hasil Pengambilan Keputusan yang Dilakukan dengan Pemungutan Suara
      The Resolution Making Result Made by Voting
      Hasil pengambilan keputusan untuk Mata Acara Rapat adalah keputusan diambil bulat secara musyawarah untuk
      mufakat.
      The resolution making for the Meeting Agenda was the resolution which was taken unanimously by deliberation to
      reach a consensus.

 G. Hasil Keputusan Rapat
    The Meeting Resolution
    Keputusan Rapat pada pokoknya sebagai berikut:
    The Meeting Resolution in principal were as follows:
    1. Menyetujui menerima pengunduran diri Bapak Takeshi Sasaki dari jabatannya selaku Komisaris Utama terhitung
        sejak ditutupnya Rapat, dengan ucapan terima kasih atas sumbangan tenaga dan pikiran yang diberikan selama
        menjabat sebagai Komisaris Utama Perseroan.
        Approved to accept the resignation of Mr. Takeshi Sasaki from his position as President Commissioner as of the
        closing of the Meeting, with gratitude for the contribution of energy and thoughts given while serving as President
        Commissioner of the Company.
   2. Menyetujui untuk mengangkat:
       Approved to appoint:
       - Bapak YASUO IMAIZUMI selaku KOMISARIS UTAMA Perseroan, terhitung sejak ditutupnya Rapat, dengan masa
            jabatan untuk sisa masa jabatan dari Bapak Takeshi Sasaki selaku Komisaris Utama Perseroan yang
            digantikannya yaitu sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun buku 2024 yang
            akan diselenggarakan pada tahun 2025.
            Mr. YASUO IMAIZUMI as the PRESIDENT COMMISSIONER of the Company, as of the closing of the Meeting, with
            a term of office for the remaining term of office of Mr. Takeshi Sasaki as the President Commissioner of the
            Company who he replaced, namely until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders for the 2024
            financial year which will be held in 2025.
       - Ibu BHINDAWATI GUNAWAN selaku KOMISARIS Perseroan, terhitung sejak diperolehnya persetujuan dari OJK
            atas penilaian kemampuan dan kepatutan (fit & proper test) dan dengan memenuhi peraturan perundang-
            undangan yang berlaku, dengan masa jabatan untuk sisa masa jabatan dari Ibu Roosniati Salihin selaku
            Komisaris Perseroan yang digantikannya yaitu sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham
            Tahunan tahun buku 2024 yang akan diselenggarakan pada tahun 2025.




                                                Halaman / Page 2 dari / of 3
Page 3
          Mrs. BHINDAWATI GUNAWAN as COMMISSIONER of the Company, as of the receipt of approval from the OJK
          for the fit & proper test and in compliance with applicable laws and regulations, with a term of office for the
          remaining term of office of Mrs. Roosniati Salihin as Commissioner of the Company, who she replaced namely
          until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders for the 2024 financial year which will be held
          in 2025.

     Untuk memenuhi Pasal 18 ayat 5. dan 8. Anggaran Dasar Perseroan, calon Komisaris Utama dan Komisaris telah
     menandatangani Surat Pernyataan tertanggal 26 Februari 2024.
     To comply with Article 18 paragraphs 5. and 8. of the Company's Article Of Association, the candidates for President
     Commissioner and Commissioner have signed a Statement Letter dated 26 February 2024.

     Dengan demikian terhitung sejak ditutupnya Rapat sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham
     Tahunan tahun buku 2024 yang akan diselenggarakan pada tahun 2025, dengan memperhatikan peraturan di
     bidang Pasar Modal dan dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikannya
     sewaktu-waktu, maka susunan anggota Dewan Komisaris menjadi sebagai berikut:
     Thus, starting from the closing of the Meeting until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders for the
     2024 financial year which will be held in 2025, taking into account regulations in the Capital Market sector and without
     prejudice to the right of the General Meeting of Shareholders to dismiss them at any time, the composition of the
     members the Board of Commissioners are as follows:

     DEWAN KOMISARIS
     BOARD OF COMMISSIONERS
      Bapak Yasuo Imaizumi selaku Komisaris Utama
        Mr.Yasuo Imaizumi as President Commissioner
     • Ibu Bhindawati Gunawan selaku Komisaris*)
        Mrs.Bhindawati Gunawan as Commissioner*)
     • Bapak Mohammad Syahrial selaku Komisaris Independen
        Mr.Mohammad Syahrial as Independent Commissioner

     *) Bahwa pengangkatan Ibu Bhindawati Gunawan selaku Komisaris Perseroan berlaku efektif terhitung sejak
         diperolehnya persetujuan dari OJK atas penilaian kemampuan dan kepatutan (fit and proper test) dan
         memenuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku.
        That the appointment of Mrs. Bhindawati Gunawan as Commissioner of the Company is effective as of the receipt
         of approval from the OJK for the fit and proper test and in compliance with applicable laws and regulations.

3.   Menyetujui memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan perubahan
     anggota Dewan Komisaris dalam suatu akta Notaris tersendiri dihadapan Notaris dan mengurus pemberitahuan
     serta pendaftaran kepada instansi yang berwenang, serta melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan
     dengan hal tersebut.
     Approve to authorize the Board of Directors of the Company with the right of substitution to declare the change the
     Company’s Board of Commissioners in a separate Notarial deed before a Notary and to administer the notification
     as well as registration to the competent authority, and to undertake all necessary actions in connection therewith.


                                          Jakarta, 25 Maret/March 2024
                                               DIREKSI PERSEROAN
                                      THE COMPANY’S BOARD OF DIRECTORS




                                            Halaman / Page 3 dari / of 3

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.05 MB
Published25 Mar 2024
Pages3
Characters11,873
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held21 Mar 2024 · 10:05–10:22
Present5,260,805,908 (92.50%)
Chair—
RUPS detail

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org MIZUHO LEASING INDONESIA TBK p.1 ×2
linked person Konosuke Mizuta p.1
linked person Ade Rafida Saulina S p.1
linked person Takeshi Sasaki · Komisaris Utama p.1 ×8
linked person Mohammad Syahrial · Komisaris Independen p.1 ×4
linked person YASUO IMAIZUMI · Komisaris Utama p.2 ×7
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible person BHINDAWATI GUNAWAN · Komisaris p.2 ×13
unresolved org Financial Services Authority p.1
unresolved person Roosniati Salihin · Komisaris p.2 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 0.778 607 ms 12 Sep 2026 23:05

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2024-03-21',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '92.5001',
 'shares_present': '5260805908',
 'time_end': '10:22:00',
 'time_start': '10:05:00'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result