Back to announcement
20260430_TAPG_Pemanggilan RUPS_32076018_lamp4.pdf
RUPS notice Text extracted TAPGSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1
PT TRIPUTRA AGRO PERSADA Tbk. PT TRIPUTRA AGRO PERSADA Tbk.
(“Perseroan”) (the “Company”)
PANGGILAN INVITATION to ATTEND
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Direksi Perseroan berkedudukan di Jakarta Selatan dengan Board of Directors of the Company which domiciled in South
ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk Jakarta, hereby invites the Shareholders of the Company
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) to attend the Annual General Meeting of Shareholders (the
yang akan diselenggarakan secara fisik dengan pembatasan “Meeting”) which will be convened physically with restrictions
kehadiran pemegang saham dan elektronik melalui fasilitas on shareholder attendance and electronically through the
Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang Electronic General Meeting System KSEI facility (“eASY.KSEI”)
disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) on:
pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 22 Mei 2026 Day/Date : Friday, May 22nd, 2026
Waktu : 10.00 Waktu Indonesia Barat – selesai Time : 10.00 Western Indonesian Time – finish
Tempat : The Oakspace Lantai 2 Venue : The Oakspace 2nd floor
Oakwood Premier Cozmo Jakarta Oakwood Premier Cozmo Jakarta
Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung
Blok E4.2 No. 1 Blok E4.2 No. 1
Mega Kuningan, Jakarta 12950, Indonesia Mega Kuningan, Jakarta 12950, Indonesia
dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut: the Meeting Agendas are as follow:
MATA ACARA PERTAMA 1st AGENDA
Persetujuan dan Pengesahan atas Laporan Tahunan Direksi Approval and Ratification of the Annual Report of the Board
Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris of Directors, the Supervisory Duties Report of the Board of
Perseroan dan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Commissioners, and the Financial Statements of the Company
Buku 2025. for the Financial Year 2025.
Penjelasan: Explanation:
Dasar usulan Mata Acara tersebut adalah untuk memenuhi The agenda is submitted to comply with the provisions of
ketentuan berdasarkan Pasal 66 ayat (1) dan Pasal 69 ayat (1) Article 66 paragraph (1) and Article 69 paragraph (1) of the
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2007 Law of the Republic of Indonesia Number 40 Year 2007
tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”) juncto Pasal 11 ayat (4) regarding Limited Liability Company (“UUPT”) juncto Article
huruf (a) Anggaran Dasar Perseroan, dimana untuk lebih lanjut 11 paragraph (4) sub-paragraph (a) of the Company’s Articles
mengusulkan melalui Rapat: of Association, which furthermore propose to the Meeting to:
1) menyetujui Laporan Tahunan untuk tahun buku yang 1) approve the Company’s Annual Report for the year ended
berakhir pada tanggal 31 Desember 2025; December 31st, 2025;
2) mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun 2) approve the Financial Statements of the Company for the
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025; financial year ended December 31st, 2025;
3) memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung 3) provide full and discharge of responsibility (volledig acquit
jawab sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada et de charge) to all member of the Board of Directors
anggota Direksi dan Dewan Komisaris atas pengurusan and Board of Commissioners on the management and
dan pengawasan yang telah dilakukan selama tahun buku supervision during the financial year, as long reflected in
tersebut di atas, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam the Company’s Annual Reports and Company’s Financial
Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan. Statements.
MATA ACARA KEDUA 2nd AGENDA
Penetapan Penggunaan Laba Perseroan Tahun Buku 2025. Determination of the Appropriation of the Company’s Net
Profit for the Financial Year 2025.
Penjelasan: Explanation:
Dasar usulan Mata Acara tersebut adalah untuk memenuhi The agenda is submitted to comply with Article 70 and
ketentuan berdasarkan Pasal 70 dan Pasal 71 UUPT juncto Article 71 of UUPT juncto Article 11 paragraph (4)
Pasal 11 ayat (4) huruf (c) Anggaran Dasar Perseroan, sub-paragraph (c) of the Company’s Articles of Association,
dimana dengan demikian mengusulkan kepada Rapat Umum proposing to the Annual General Meeting of Shareholders
Pemegang Saham Tahunan (RUPS Tahunan) untuk menyetujui (Annual GMS) to approve the use of the Company’s Profits.
penggunaan laba bersih Perseroan.
MATA ACARA KETIGA 3rd AGENDA
Penetapan Remunerasi bagi Anggota Direksi dan Dewan Determination of Remuneration for Members of the Board of
Komisaris Tahun Buku 2026. Directors and the Board of Commissioners for the Financial
Year 2026.
Penjelasan: Explanation:
Dasar usulan Mata Acara tersebut adalah untuk memenuhi The agenda is submitted to comply with the provisions of
ketentuan Pasal 96 UUPT juncto Pasal 18 ayat (21) dan Pasal Article 96 of the Company Law in conjunction with Article 18
21 ayat (12) Anggaran Dasar Perseroan, dimana dengan paragraph (21) and Article 21 paragraph (12) of the Company’s
demikian mengusulkan dalam RUPS Tahunan untuk: Articles of Association, thereby proposing at the Annual GMS
to:
Page 2
(i) melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris (i) delegate authority to the Company’s Board of
Perseroan untuk menentukan gaji dan tunjangan lainnya Commissioners for the determination of salaries and
bagi anggota Direksi Perseroan; dan other benefits for members of the Company’s Board of
(ii) menentukan gaji dan/tunjangan bagi Dewan Komisaris Directors; and
Perseroan. (ii) determine the salary and/or benefits of the Company’s
Board of Commissioners.
MATA ACARA KEEMPAT 4th AGENDA
Penetapan Kantor Akuntan Publik untuk Melaksanakan Audit Appointment of a Public Accounting Firm to Audit the
Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2026. Company’s Financial Statements for the Financial Year 2026.
Penjelasan: Explanation:
Dasar usulan Mata Acara tersebut adalah untuk memenuhi The agenda is submitted to comply with the provisions of
ketentuan berdasarkan Pasal 59 Peraturan OJK Nomor 15/ Article 59 of OJK Regulation Number 15/POJK.04/2020
POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat concerning the Plan and Implementation of the Public
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, juncto Pasal Company’s General Meeting of Shareholders, juncto
10 ayat (4) huruf d Anggaran Dasar Perseroan, mengusulkan Article 10 paragraph (4) sub-paragraph (c) of the Company’s
kepada RUPS Tahunan untuk menyetujui penunjukan Akuntan Articles of Association, propose to the Annual GMS to approve
Publik Terdaftar guna melakukan Audit terhadap Laporan the appointment of Registered Public Accountants to audit the
Keuangan Perseroan yang berakhir pada 31 Desember 2026 Company’s Financial Statements ended December 31st, 2026
serta untuk menetapkan besarnya honorarium profesional and to determine the amount of a reasonable professional
yang wajar untuk Akuntan Publik tersebut. honorarium for the Public Accountant.
MATA ACARA KELIMA 5th AGENDA
Persetujuan Penyesuaian Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan Approval of the Amendment to Article 3 of the Company’s
sehubungan dengan Peraturan Badan Pusat Statistik Articles of Association in connection with the Regulation of
No. 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha the Central Statistics Agency No. 7 of 2025 concerning the
Indonesia (KBLI 2025). Indonesian Standard Industrial Classification (KBLI 2025).
Penjelasan: Explanation:
Mata Acara ini didasarkan sehubungan kegiatan usaha This Agenda Item is based on and in connection with the
Perseroan sebagaimana tercantum di dalam Pasal 3 Anggaran business activities of the Company as set forth in Article 3
Dasar Perseroan mengenai Maksud dan Tujuan serta Kegiatan of the Company’s Articles of Association concerning the
Usaha Perseroan untuk disesuaikan dengan Peraturan Badan Purposes and Objectives as well as the Business Activities of
Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku the Company, to be aligned with the Regulation of the Central
Lapangan Usaha Indonesia (KBLI 2025). Statistics Agency Number 7 of 2025 regarding the Standard
Classification of Indonesian Business Fields (KBLI 2025).
Catatan: Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri 1. The Company does not send separate invitations which
yang diedarkan kepada para Pemegang Saham karena are circulated to the Shareholders because this invitation
panggilan ini sudah merupakan undangan resmi untuk is already an official invitation for the invitation to the
panggilan Rapat sesuai dengan ketentuan Pasal 82 Meeting in accordance with the provisions of Article 82
ayat (2) Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang paragraph (2) of Law Number 40 of 2007 concerning
Perseroan Terbatas. Limited Liability Companies.
2. Rapat diselenggarakan dengan mengacu pada POJK 2. The Meeting will be implemented by referring to POJK
No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan No. 15/POJK.04/2020 on the Plan and Implementation
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham of the General Meeting of Shareholders of Publicly Listed
Perusahaan Terbuka dan POJK No. 16/POJK.04/2020 Companies and POJK No. 16/POJK.04/2020 on the
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Implementation of the General Meeting of Shareholders
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik. of Publicly Listed Companies by Electronic Platform.
3. Pihak yang berhak hadir dan diwakili dalam Rapat 3. The person who entitled to attend and be represented
adalah para Pemegang Saham Perseroan yang namanya in the Meetings are the Shareholders who registered
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan in Shareholders Registry issued by the Securities
pada hari Rabu, tanggal 29 April 2026 sampai dengan Administration Bureau (“BAE”) on Wednesday,
pukul 16.00 WIB yang dikeluarkan oleh Kantor Biro April 29th, 2026 at 16.00 WIB or any Shareholders who is
Administrasi Efek (“BAE”) atau bagi Pemegang Saham the beneficiary of securities sub-account on the closing
yang sahamnya dimasukan dalam Penitipan Kolektif trading day at IDX on Wedneday, April 29th, 2026 whose
di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) shares deposited on Collective Custody at PT Kustodian
adalah pemegang sub-rekening efek pada penutupan Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
perdagangan di Bursa Efek pada hari Rabu, tanggal 29
April 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
4. Perseroan akan membatasi jumlah Pemegang Saham 4. The Company will limit the number of Shareholders
yang hadir secara fisik dan menghimbau Pemegang who may physically attend the Meeting and urge the
Saham untuk hadir dalam Rapat secara elektronik atau Shareholders to attend the Meeting electronically or
memberikan kuasa atas kehadiran dan pengambilan authorize power of attorney for his presence and voting
suaranya (baik secara elektronik melalui eASY.KSEI atau rights (either electronically through eASY.KSEI or in writing)
secara tertulis) kepada pihak independen yang ditunjuk to independent parties appointed by the Company, with
oleh Perseroan, dengan ketentuan sebagai berikut: the following provisions:
a. Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa untuk a. The Company prepares 2 (two) types of power of
Pemegang Saham, yang mencakup kuasa kehadiran attorney for Shareholders, which includes power
dan pemberian suara, termasuk penyampaian of attorney for attendance and voting, including
pertanyaan atas setiap mata acara Rapat, kepada submitting questions on each agenda of the Meeting,
Biro Administrasi Efek Perseroan yakni PT Raya to the Company’s Securities Administration Bureau,
Saham Registra (KTP Penerima Kuasa Independen namely PT Raya Saham Registra (ID Card of the
terlampir), berdasarkan surat kuasa sebagai berikut: Independent Proxy attached), based on a power of
attorney as follows:
Page 3
i) Surat Kuasa Konvensional i) Conventional Power of Attorney (PoA)
• Pemegang Saham dapat mengunduh draft • The Shareholders can download the draft
Surat Kuasa dalam situs web Perseroan of the PoA on the Company’s website www.
www.tap-agri.com. tap-agri.com.
• Surat Kuasa asli yang telah dilengkapi • The original copy of the PoA completed and
dan ditandatangani di atas meterai signed on a stamp of Rp10,000 shall be sent
Rp10.000,-, dikirimkan kepada Biro to the Company’s Securities Administration
Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Raya Bureau: PT Raya Saham Registra at the
Saham Registra dengan alamat Gedung address of Gedung Plaza Sentral 2nd floor,
Plaza Sentral Lantai 2, Jalan Jendral Jalan Jendral Sudirman Kaveling 47-48,
Sudirman Kaveling 47-48, Jakarta 12930, Jakarta 12930, by attaching the attachment
dengan melampirkan fotokopi kartu identitas photocopy of identity card (ID Card/
(KTP/Paspor). Passport).
• Surat Kuasa yang telah diisi dan discan • A completed and scanned Power of Attorney
agar dikirimkan melalui email kepada Divisi should be sent via email to the Corporate
Sekretaris Perusahaan Perseroan dengan Secretary Division of the Company at the
alamat email: TAP.corsec@tap-agri.com. email address: TAP.corsec@tap-agri.com.
• Bagi Pemegang Saham yang berbentuk • Institutional Shareholders are required to
Badan Hukum, mohon untuk menyertakan present the photocopy of their latest articles
fotokopi anggaran dasar terakhir, fotokopi of association and the photocopy of the deed
akta pengangkatan anggota Direksi dan of appointment of the members of their Board
Komisaris terakhir, serta fotokopi KTP dari of Directors and Board of Commissioners
perwakilan Pemberi Kuasa. supported with the photocopy of the ID card
of the Principal/Attorney.
• Jika Surat Kuasa ditandatangani di luar • If the PoA of the Shareholders is signed
Indonesia, maka Surat Kuasa tersebut harus outside Indonesia, the PoA must be
dilegalisasi oleh Kedutaan Besar Indonesia legalized by the nearest Indonesian embassy
atau konsuler atau Apostille yang terdekat or consulate or Apostille where the PoA is
dengan tempat dimana Surat Kuasa tersebut signed.
ditandatangani.
• Surat Kuasa beserta dokumen • The PoA and supporting documents shall
pendukungnya tersebut, selambatnya have been received by the Company’s
diterima Biro Administrasi Efek Perseroan Securities Administration Bureau no later
paling lambat hari Kamis, tanggal 21 Mei 2026 than Thursday, May 21st, 2026 at 15.00 WIB.
pukul 15.00 WIB.
ii) Surat Kuasa Elektronik ii) Electronic Power of Attorney
Pemberian kuasa dilakukan melalui aplikasi The delegation of power of attorney shall be
eASY.KSEI yang dapat diakses melalui tautan granted through Electronic Platform or eASY.KSEI
https://akses.ksei.co.id/ sebagai mekanisme accessible on https://akses.ksei.co.id/ provided
pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy). by KSEI as the mechanism for delegation of
E-Proxy dapat dilakukan sejak tanggal Panggilan power of attorney through electronic platform
Rapat ini sampai dengan paling lambat hari (e-Proxy) for the implementation of the Meeting.
Kamis, tanggal 21 Mei 2026 pukul 12.00 WIB. E-Proxy can be executed since the date of this
invitation until no later than Thursday, May 21th,
2026 at 12.00 WIB.
b. Hanya Surat Kuasa yang tervalidasi sebagai b. Only validated power of attorneys are entitled to
Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat attend the Meeting which will be counted as a quorum
Perseroan yang akan dihitung sebagai kuorum untuk for decisions.
keputusan yang diambil.
c. Pemegang Saham yang berhak hadir, termasuk c. The Shareholders who are entitled to attend, including
yang memberikan kuasa, berhak menyampaikan those who provide the power of attorney may submit
pertanyaan atas mata acara Rapat tersebut melalui questions regarding the agendas through the email
email dalam butir (a) di atas. Pertanyaan yang as referred to in item (a). As long as the questions
diajukan, sepanjang relevan dan berkaitan langsung are relevant and directly related to the Meeting
dengan agenda Rapat, yang akan dibacakan dalam agenda, the questions will be read out at the Meeting.
Rapat Perseroan. Pembahasan mata acara Rapat Discussion of the agenda of the Meeting including the
termasuk pertanyaan yang diajukan akan dicatat oleh questions will be recorded by the Notary and reflected
Notaris dan dituangkan dalam Risalah Rapat. in the Minutes of the Meeting.
5. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan 5. Shareholders who wish to attend or authorize a
kuasa secara elektonik ke dalam Rapat melalui aplikasi representative to attend the Meeting electronically through
eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut: the eASY.KSEI must consider the following points:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang i. Local individual shareholders who have not
belum memberikan deklarasi kehadiran atau provided their attendance declaration before
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas the deadline mentioned on point 4, but wish
waktu pada nomor 4 dan ingin menghadiri to attend the Meeting electronically, must first
Rapat secara elektronik maka wajib melakukan register their attendance through the eASY.
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI KSEI during the date of the Meeting and before
pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan the time that the Company ends the Meeting’s
masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup electronic registration.
oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah ii. Local individual shareholders who have provided
memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum their attendance declaration but have not
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) submitted their vote on a minimum of 1 (one)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI of the Meeting agendas through the eASY.KSEI
hingga batas waktu pada nomor 4 dan ingin before the deadline mentioned on point 4 and
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib wish to attend the Meeting electronically, must
Page 4
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi first register their attendance through the eASY.
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat KSEI during the date of the Meeting and before
sampai dengan masa registrasi Rapat secara the time that the Company ends the Meeting’s
elektronik ditutup oleh Perseroan. electronic registration.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan iii. Shareholders who have authorized the
kuasa kepada penerima kuasa yang Company’s Independent Representative or
disediakan oleh Perseroan (Independent an Individual Representative but have not
Representative) atau Individual Representative submitted their vote on a minimum of 1 (one)
tetapi pemegang saham belum memberikan of the Meeting agendas through the eASY.KSEI
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata before the deadline mentioned on point 4 and
acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga wish to attend the Meeting electronically, must
batas waktu pada nomor 4, maka penerima first register their attendance through the eASY.
kuasa yang mewakili pemegang saham wajib KSEI during the date of the Meeting and before
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi the time that the Company ends the Meeting’s
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat electronic registration.
sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan iv. Shareholders who have authorized an Intermediary
kuasa kepada penerima kuasa partisipan/ Participant Representative (Custodian Bank or
Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Securities Company) and have submitted their
Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam vote through the eASY.KSEI before the deadline
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada mentioned on point 4, are required to request
nomor 4, maka perwakilan penerima kuasa their registered representatives in the eASY.
yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI KSEI to register their attendance through the
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam eASY.KSEI during the date of the Meeting before
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan the time that the Company ends the Meeting’s
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat electronic registration.
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan v. Shareholders who have submitted their
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa attendance declaration or authorized a Company
kepada penerima kuasa yang disediakan appointed (Independent Representative) or
oleh Perseroan (Independent Representative) Individual Representative and have provided their
atau Individual Representative dan telah votes for a minimum of 1 (one) of the Meeting
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 agendas through the eASY.KSEI before the
(satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam deadline mentioned on point 4, do not need to
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas register their attendance through the eASY.KSEI
waktu pada nomor 4, maka pemegang saham electronically on the Meeting’s date. Shares’
atau penerima kuasa tidak perlu melakukan ownership will be automatically calculated as an
registrasi kehadiran secara elektronik dalam attendance quorum and submitted votes will be
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan automatically.
Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dan pilihan suara yang telah diberikan akan
otomatis diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses vi. As mentioned in points number i – iv, lateness
registrasi secara elektronik sebagaimana or electronic registration failures, for whatever
dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan reason that cause shareholders or their
apapun akan mengakibatkan pemegang representatives to not attend the Meeting
saham atau penerima kuasanya tidak dapat electronically, will prevent their shares from being
menghadiri Rapat secara elektronik, serta counted as a quorum for the Meeting.
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Electronic Statements or Opinions Submission
Pendapat Secara Elektronik Process
i. Pemegang saham atau penerima kuasa i. Shareholders or their representatives are provided
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk 3 (three) opportunities to present their questions
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat and/or opinions in discussion in each Meeting
pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. agendas. Questions and/or opinions on each of
Pertanyaan dan/atau pendapat per mata the Meeting agendas can be submitted in writing
acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis by the Shareholders or their representatives
oleh pemegang saham atau penerima kuasa through the chat feature in the ‘Electronic
dengan menggunakan fitur chat pada kolom Opinions’ made available in the E-Meeting Hall
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam screen of the eASY.KSEI. Questions and/or
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. opinions can be given as long as the Meeting’s
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat status in the ‘General Meeting Flow Text’ status
dapat dilakukan selama status pelaksanaan is written as “Discussion started for agenda item
Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ no. […]”.
adalah “Discussion started for agenda item no.
[…]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi ii. The mechanism of handling questions and /or
per mata acara Rapat secara tertulis melalui opinions through ‘’Electronic Opinion’’ screen in
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI the eASY.KSEI is determined by the respective
merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan Company and will be included in the Company’s
dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan Meeting Guidelines through the eASY.KSEI.
dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. Shareholders’ representatives who electronically
elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan attend the Meeting and submit a question and/
Page 5
dan/atau pendapat pemegang sahamnya or opinion during a discussion session of one
selama sesi diskusi per mata acara Rapat of the Meeting agendas are required to type
berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan in the name of the shareholder and amount of
nama pemegang saham dan besar kepemilikan shares they represent first before they write their
sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau respective questions and/or opinions.
pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara c. The Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara elektronik i. The voting process will be conducted
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu electronically through the E-Meeting Hall menu,
E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. Live Broadcasting submenu of the eASY.KSEI.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau ii. Shareholders or their representatives who have
diwakili penerima kuasanya namun belum not submitted their votes on the particular
memberikan pilihan suara pada mata acara Meeting agenda, as mentioned in point 5 letter a
Rapat sebagaimana dimaksud pada nomor 5 number i – iii, are given an opportunity to submit
huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau their votes directly as the Company opens the
penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk voting period in the E-Meeting Hall screen of the
menyampaikan pilihan suaranya secara langsung eASY.KSEI. After the electronic voting period
selama masa pemungutan suara melalui layar for one of the Meeting agendas is started, the
E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka system will automatically count down the voting
oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan time by a maximum of 2 (two) minutes. A “Voting
suara secara elektronik per mata acara Rapat for Agenda item no […] has started” status
dimulai, sistem secara otomatis menjalankan would be displayed at the ‘General Meeting
waktu pemungutan suara (voting time) dengan Flow Text’ column during the electronic voting
menghitung mundur maksimum selama 2 (dua) time. Shareholders or their representatives who
menit. Selama proses pemungutan suara secara have not submitted their votes during a specific
elektronik berlangsung akan terlihat status Meeting agenda after the ‘General Meeting Flow
“Voting for agenda item no […] has started” Text’ column’s status has changed to “Voting
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila for Agenda item no […] has ended” will be
pemegang saham atau penerima kuasanya considered to give an Abstain vote for the related
tidak memberikan pilihan suara untuk mata Meeting agenda.
acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan
Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting
Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda
item no […] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara
Rapat yang bersangkutan.
iii. Selama proses pemungutan suara secara iii. The voting time in th electronic voting process is
elektronik merupakan waktu standar yang a standardized time set by the eASY.KSEI. Each
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Company can set their own policies on electronic
Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu voting time for each of its Meeting agendas (with
pemungutan suara langsung secara elektronik a maximum of 2 (two) minutes per Meeting
per mata acara dalam Rapat (dengan waktu agenda) and include them in the Meeting’s
maksimum adalah 2 (dua) menit per mata acara Guideline through the eASY.KSEI.
Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat d. Live Broadcast of the Meeting
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya i. Shareholders or their representatives who have
yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling been registered in the eASY.KSEI no later than
lambat hingga batas waktu pada nomor 4 the deadline mentioned on point 4, can watch
dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang the Meeting live via Zoom webinar through
sedang berlangsung melalui webinar Zoom the eASY.KSEI menu, submenu Tayangan
dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu RUPS, which is located on the AKSes facility
Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas (https://akses.ksei.co.id/).
AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga ii. Tayangan RUPS has a capacity of
500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan 500 participants provided on a first-come, first-
ditentukan berdasarkan first come first serve serve basis. Shareholders or their representatives
basis. Bagi pemegang saham atau penerima who could not be accommodated in the
kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan Meeting’s broadcast are still considered to have
untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui electronically attended the Meeting and their
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir share ownerships and votes are still counted,
secara elektronik serta kepemilikan saham dan as long as they have registered through the
pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, eASY.KSEI, as specified above in point 5 letter a
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY. number i – v.
KSEI sebagaimana ketentuan pada nomor 5
huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya iii. Shareholders or their representatives who only
yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat watch the Meeting through Tayangan RUPS but
melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi were not electronically registered as participants
hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI in the eASY.KSEI, as specified above in poin 5
sesuai ketentuan pada nomor 5 huruf a angka letter a number i - v, will not be considered as a
i – v, maka kehadiran pemegang saham atau legal participant and are not counted as part of
penerima kuasanya tersebut dianggap tidak the Meeting’s quorum.
sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya iv. Shareholders or their representatives who watch
yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui the Meeting through Tayangan RUPS can use
Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang the raise hand feature to submit questions
dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan and/or opinions during the discussion sessions
Page 6
dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata for each of the Meeting agendas. Shareholders
acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan or their representatives can directly ask
mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow questions or voice their opinions if the Company
to talk, maka pemegang saham atau penerima has allowed and activated the allow to talk
kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan feature. Mechanisms for discussion on each
dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. meeting agenda, including using the Allow to
Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi Talk feature in Tayangan RUPS are determined
per mata acara Rapat menggunakan fitur allow by the Company and included in the Meeting’’s
to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS Guideline through the eASY.KSEI.
merupakan kewenangan setiap Perseroan dan
hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik v. Shareholders or their representatives are
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/ encouraged to use Mozilla Firefox as the browser
atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau for the best experience in using the eASY.KSEI
penerima kuasanya disarankan menggunakan and/or Tayangan RUPS.
peramban (browser) Mozilla Firefox.
6. Perseroan dapat menetapkan jumlah Pemegang 6. The Company can limits the number of Shareholders
Saham yang dapat hadir di dalam ruang Rapat, (“Meeting Attendance Quota”) who can attend the
dengan syarat Pemegang Saham harus melakukan Meeting room, provided that the Shareholders must
konfirmasi kehadiran sebelumnya via email ke confirm their attendance beforehand. via email to
TAP.corsec@tap-agri.com. Konfirmasi Kehadiran TAP.corsec@tap-agri.com. Confirmation of Meeting
Rapat dapat dilakukan sejak tanggal 30 April 2026 Attendance can be made from April 30th, 2026 to
sampai dengan tanggal 19 Mei 2026. May 19th, 2026.
Pemegang Saham yang melakukan konfirmasi Shareholders who confirm attendance via email
kehadiran melalui email akan mendapat email will receive a confirmation email from the Company
rekonfirmasi dari Perseroan perihal ketersediaan regarding the availability of space. Shareholders
tempat. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir who are unable to attend because the Meeting
karena Kuota Kehadiran Rapat telah terpakai habis, Attendance Quota has been used up, the Company
maka Perseroan menyarankan Pemegang Saham advises Shareholders to provide power of attorney
untuk memberikan kuasa via elektronik melalui sistem via electronic means through the eASY.KSEI system
eASY.KSEI yang dikelola oleh PT Kustodian Sentral which is managed by PT Kustodian Sentral Efek
Efek Indonesia (KSEI) atau kepada pihak independen Indonesia (KSEI) or to an independent party appointed
yang ditunjuk oleh Perseroan yaitu Biro Administrasi by the Company, namely the Bureau Securities
Efek (BAE) PT Raya Saham Registra. Administration (BAE) of PT Raya Saham Registra.
7. Bagi Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang 7. For Shareholders and/or Shareholders Proxies who will be
Saham yang akan hadir secara fisik/langsung dalam present directly at the Meeting, they must follow the strict
Rapat, maka wajib mengikuti protokol keamanan dan security and health protocol conducted by the building
kesehatan yang berlaku pada gedung tempat Rapat management before entering the Meeting venue:
diadakan, sebelum memasuki tempat Rapat Perseroan
wajib mengikuti prosedur sebagai berikut:
a. Diperbolehkan tidak menggunakan masker apabila a. It is allowed not to use a mask if you are in good health
dalam keadaan sehat dan masker wajib digunakan and a mask must be used if you are sick.
apabila dalam kondisi sakit.
b. Wajib mencuci tangan menggunakan sabun atau b. Must wash hands using soap or hand sanitaizer
hand sanitizer yang disediakan sebelum memasuki provided before entering the Meeting room.
ruangan Rapat;
c. Mengikuti arahan petugas dalam menjaga keamanan c. Follow the officer’s direction in maintaining security
dan ketertiban, baik sebelum, pada saat maupun and order, either before, on, or after the end of the
setelah Rapat selesai. Meeting.
8. Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang Saham 8. The Shareholders and/or the Shareholders’ Proxies who
yang tidak dapat memenuhi seluruh ketentuan nomor 6 cannot fulfil the entire conditions outlined in point 6 and 7
dan 7 di atas, wajib memberikan kuasa sesuai dengan above must delegate power of attorney according to the
ketentuan sebagaimana diatur pada nomor 4 di atas. conditions as stated in point 4 above.
9. Perseroan berhak tidak mengizinkan Pemegang Saham 9. The Company is entitled to forbid any Shareholders or
dan/atau Kuasa Pemegang Saham untuk berpartisipasi Shareholders’ Proxies from participating in the Meeting
dalam Rapat secara fisik, atau berhak meminta in person, or to ask any Shareholders or Shareholders’
Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang Saham Proxies to leave the Meeting venue, if such Shareholders
meninggalkan tempat diselenggarakannya Rapat, apabila or Shareholders’ Proxies do not fulfil the conditions
Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang Saham stated in point 7 above and/or considered dangerous
tidak memenuhi ketentuan sebagaimana disebutkan for the surrounding area or the other Shareholders or
pada nomor 7 di atas dan/atau dianggap membahayakan Shareholders’ Proxies.
lingkungan sekitar atau Pemegang Saham dan/atau
Kuasa Pemegang Saham lainnya.
10. Perseroan menyediakan Materi dan Penjelasan Mata 10. The Company provides Material and Explanations
Acara Rapat, Tata Tertib, Surat Kuasa dan dokumen on Meeting Agenda, Rules of Procedure, Power of
pendukung lainnya yang dapat diunduh dari situs web Attorney and other supporting documents which
Perseroan www.tap-agri.com sejak tanggal panggilan ini. can be downloaded from the Company’s website
www.tap-agri.com as of the date of this invitation.
11. Perseroan tidak menyediakan konsumsi berupa 11. The Company does not provide consumption in the form
makanan/minuman maupun tanda terima kasih kepada of food/drink or a token of thanks to Shareholders or their
Pemegang Saham atau kuasanya yang menghadiri Rapat. proxies who attended the Meeting.
Page 7
12. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, 12. To facilitate the orderliness of the Meeting, the
Pemegang Saham dan kuasanya yang sah dimohon Shareholders and their legal proxies are kindly requested
dengan hormat telah berada di tempat Rapat selambat- to be present at the Meeting venue no later than 30 (thirty)
lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai. minutes before the Meeting begins.
13. Perseroan akan mengumumkan kembali apabila terdapat 13. The Company will re-announce if there are changes
perubahan dan/atau penambahan informasi terkait and/or additional information related to the procedures for
tata cara pelaksanaan Rapat dengan memperhatikan holding the Meeting by taking into account the applicable
ketentuan dan peraturan yang berlaku. rules and regulations.
Jakarta, 30 April 2026 Jakarta, April 30th, 2026
Direksi Perseroan Board of Directors
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×5
unresolved
org
Pusat Statistik
p.2
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.2 ×4
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.6
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Efek Indonesia
p.6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.