Skip to content
Back to announcement

20260430_TAPG_Pemanggilan RUPS_32076018_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted TAPG

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
                   TATA TERTIB                                          RULES & PROCEDURES FOR THE
     RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                            ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
         PT TRIPUTRA AGRO PERSADA TBK.                                 PT TRIPUTRA AGRO PERSADA TBK.
                 (“PERSEROAN”)                                                 (“PERSEROAN”)

Para Pemegang Saham dan Kuasa Pemegang Saham yang            Shareholders and their proxies who wish to attend the Annual
hendak menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan          General Meeting of Shareholders (hereinafter referred to as
(untuk   selanjutnya     disebut   “Rapat”),     dimohon     the “Meeting”) are requested to observe the Meeting Rules of
memperhatikan Tata Tertib Rapat sebagai berikut:             Conduct as follows:

1.   Waktu dan Tempat Rapat                                  1.    Meeting Time and Venue
     Rapat dilaksanakan pada:                                      Meetings are held on:
     Hari/Tanggal : Jumat, 22 Mei 2026                             Day/Date     : Friday, May 22nd, 2026
     Waktu         : 10.00 Waktu Indonesia Barat –                 Time         : 10.00 Waktu Indonesia Barat –
                      selesai                                                       finish
     Tempat        : The Oakspace Lantai 2                         Venue        : The Oakspace 2nd floor
                      Oakwood Premier Cozmo Jakarta                                 Oakwood Premier Cozmo Jakarta
                      Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung                               Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung
                      Blok E.4.2 No. 1                                              Blok E.4.2 No. 1
                      Mega Kuningan, Jakarta 12950                                  Mega Kuningan, Jakarta 12950
                      Indonesia                                                     Indonesia

2.   Mata Acara Rapat                                        2.    Meeting Agenda
     2.1. Persetujuan dan Pengesahan atas Laporan                  2.1. Approval and Ratification of the Annual Report of
           Tahunan Direksi Perseroan, Laporan Tugas                      the Board of Directors, the Supervisory Duties
           Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan dan                      Report of the Board of Commissioners, and the
           Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku                   Financial Statements of the Company for the
           2025.                                                         Financial Year 2025.
     2.2. Penetapan Penggunaan Laba Perseroan Tahun                2.2. Determination of the Appropriation of the
           Buku 2025.                                                    Company's Net Profit for the Financial Year
                                                                         2025.
     2.3.   Penetapan Remunerasi bagi Anggota Direksi dan          2.3. Determination of Remuneration for Members of
            Dewan Komisaris Tahun Buku 2026.                             the Board of Directors and the Board of
                                                                         Commissioners for the Financial Year 2026.
     2.4.   Penetapan Kantor Akuntan Publik untuk                  2.4. Appointment of a Public Accounting Firm to
            Melaksanakan Audit Laporan Keuangan                          Audit the Company's Financial Statements for
            Perseroan Tahun Buku 2026.                                   the Financial Year 2026.
     2.5.   Persetujuan Penyesuaian Pasal 3 Anggaran               2.5. Approval of the Amendment to Article 3 of the
            Dasar Perseroan sehubungan dengan Peraturan                  Company's Articles of Association in connection
            Badan Pusat Statistik No. 7 Tahun 2025 tentang               with the Regulation of the Central Statistics
            Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia                    Agency No. 7 of 2025 concerning the Indonesian
            (KBLI 2025).                                                 Standard Industrial Classification (KBLI 2025).

3.   Pimpinan Rapat                                          3.    The Chairman Of The Meeting
       3.1. Rapat dipimpin oleh seorang anggota Dewan              3.1. The meeting is chaired by a member of the Board
            Komisaris yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris                 of Commissioners who is appointed by the
            (Pasal 12 ayat 32 Anggaran Dasar Perseroan dan               Board of Commissioners (Article 12 paragraph
            Pasal 37 ayat 1 POJK No. 15/POJK.04/2020                     32 of the Company's Articles of Association and
            tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat                    Article       37      paragraph       1       of
            Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka).                     POJK No. 15/POJK.04/2020       regarding     the
                                                                         Planning and Holding of General Meeting of
                                                                         Shareholders of Public Companies).
       3.2. Dalam hal semua anggota Dewan Komisaris                3.2. In the event that all members of the Board of
            tidak ada yang hadir atau semua berhalangan                  Commissioners are not present or all are unable
            hadir, hal mana tidak perlu dibuktikan kepada                to attend, which does not need to be proven to a
            pihak ketiga, maka Rapat dipimpin oleh salah                 third party, the Meeting shall be chaired by a
            seorang anggota Direksi yang ditunjuk oleh                   member of the Board of Directors appointed by
Page 2
            Direksi (Pasal 12 ayat 33 Anggaran Dasar                        the Board of Directors (Article 12 paragraph 33 of
            Perseroan).                                                     the Company's Articles of Association).

      3.3. Dalam hal semua anggota Dewan Komisaris                   3.3.   In the event if the all members of the Board of
           atau anggota Direksi tidak hadir atau                            Commissioners or members of the Board of
           berhalangan hadir sebagaimana dimaksud pada                      Directors are absent or unable to attend as
           Pasal 12 ayat 33, Rapat dipimpin oleh pemegang                   referred to in Article 12 paragraph 33, the
           saham yang hadir dalam Rapat yang ditunjuk dari                  Meeting shall be chaired by the shareholders
           dan oleh peserta Rapat (Pasal 12 ayat 34                         present at the Meeting appointed from and by the
           Anggaran Dasar Perseroan).                                       participants of the Meeting (Article 12 paragraph
                                                                            34 of the Company's Articles of Association).

4.   Kuorum Kehadiran                                           4.   Attendance Quorum
     Kuorum kehadiran untuk:                                         Quorum of attendance for:
     4.1. Mata Acara Rapat Pertama sampai dengan Mata                4.1. First Agenda Item through Fourth Agenda Item,
           Acara Rapat Keempat, sesuai ketentuan Pasal                    pursuant to the provisions of Article 14 paragraph
           14 ayat 1(a) Anggaran Dasar Perseroan, Rapat                   1(a) of the Company's Articles of Association, the
           dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh                      Meeting may be held provided that it is attended by
           Pemegang Saham yang sedikitnya mewakili lebih                  Shareholders representing at least more than ½
           dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh               (one-half) of the total number of shares with voting
           saham dengan hak suara hadir atau diwakili; dan                rights present or represented; and
     4.2. Mata Acara Rapat Kelima, sesuai ketentuan                  4.2. Fifth Agenda Item, pursuant to the provisions of
           Pasal 16 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan,                      Article 16 paragraph 2 of the Company's Articles of
           Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh                Association, the Meeting may be held provided that
           Pemegang Saham yang sedikitnya mewakili lebih                  it is attended by Shareholders representing at least
           dari 2/3 (dua per tiga) bagian dari jumlah seluruh             more than 2/3 (two-thirds) of the total number of
           saham dengan hak suara hadir atau diwakili.                    shares with voting rights present or represented.

5.   Peserta Rapat                                              5.   Meeting Participants
     5.1. Yang berhak hadir dalam Rapat fisik atau                   5.1. The shareholders or who are entitled to attend in
           elektronik adalah Pemegang Saham atau Kuasa                     the physically or electronically Meeting are the
           Pemegang Saham Perseroan yang sah yang                          shareholders whose names are registered on
           namanya tercatat dalam Daftar Pemegang                          Register of Shareholders of the Company on
           Saham Perseroan pada tanggal 29 April 2026,                     April 29th, 2026, and/or the owner of the
           dan/atau pemilik saham Perseroan pada sub                       Company’s shares in the securities sub-account
           rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek                      at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) as
           Indonesia (KSEI) pada penutupan perdagangan                     of the close of trading of shares at Indonesia
           saham di Bursa Efek Indonesia pada tanggal                      Stock Exchange on April 29th, 2026, or their valid
           29 April 2026, atau kuasanya yang dibuktikan                    proxies as evidenced by proxy through the KSEI
           dengan kuasa melalui fasilitas Electronic                       Electronic General Meeting System (eASY.KSEI)
           General Meeting System KSEI (eASY.KSEI)                         facility at the link https://easy.ksei.co.id/
           dalam tautan https://easy.ksei.co.id/ yang                      provided by KSEI as a mechanism for granting
           disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme                          power of attorney electronically in the process of
           pemberian kuasa secara elektronik dalam                         holding the Meeting.
           proses penyelenggaraan Rapat.
     5.2. Pemegang Saham dapat diwakili oleh Pemegang                5.2.   Shareholders may be represented by other
           Saham lain atau orang lain dengan surat kuasa                    Shareholders or other persons with a power of
           dengan memperhatikan peraturan perundang-                        attorney with due observance of the prevailing
           undangan yang berlaku (Pasal 15 ayat 1                           laws and regulations (Article 15 paragraph 1 of
           Anggaran Dasar Perseroan) dan dalam hal                          the Company's Articles of Association) and in
           Pemegang Saham dan Kuasa Pemegang Saham                          the event that the Shareholders and the
           tidak dapat mengakes Sistem KSEI (eASY.KSEI),                    Shareholder Proxy cannot access the KSEI
           dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat                        System (eASY.KSEI), can download the power of
           dalam situs web Perseroan www.tap-agri.com                       attorney contained on the Company's website
           untuk memberikan kuasa dan suaranya dalam                        www.tap-agri.com to cast their power and vote
           Rapat.                                                           in the Meeting.
     5.3. Perseroan dapat menetapkan jumlah                          5.3.   The Company may determine the number of
           Pemegang Saham yang dapat hadir di dalam                         Shareholders who may be present in the
           ruang Rapat, dengan syarat Pemegang Saham                        Meeting room, provided that Shareholders
Page 3
            yang bermaksud hadir harus melakukan                        intending to attend in person must confirm
            konfirmasi kehadiran sebelumnya melalui                     their attendance in advance via email to
            email      ke     TAP.corsec@tap-agri.com.                  TAP.corsec@tap-agri.com. Confirmation of
            Konfirmasi kehadiran rapat dapat dilakukan                  attendance at the meeting may be submitted
            sejak tanggal 30 April 2026 sampai dengan                   from 30 April 2026 until 19 May 2026 at
            tanggal 19 Mei 2026 pukul 16.00 WIB.                        16.00 Western Indonesia Time (WIB).
     5.4.   Pemegang Saham yang melakukan konfirmasi             5.4.   Shareholders who confirm attendance via
            kehadiran melalui email akan mendapat email                 email will receive a confirmation email from
            rekonfirmasi    dari    Perseroan     perihal               the Company regarding the availability of
            ketersediaan tempat. Pemegang Saham yang                    space. Shareholders who are unable to attend
            tidak dapat hadir karena Kuota Kehadiran                    because the Meeting Attendance Quota has
            Rapat telah terpakai habis, maka Perseroan                  been used up, the Company advises
            menyarankan Pemegang Saham untuk                            Shareholders to provide power of attorney via
            memberikan kuasa via elektronik melalui                     electronic means through the eASY.KSEI
            sistem eASY.KSEI yang dikelola oleh                         system which is managed by PT Kustodian
            PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI)                  Sentral Efek Indonesia (KSEI) or to an
            atau kepada pihak independen yang ditunjuk                  independent party appointed by the Company,
            oleh Perseroan yaitu Biro Administrasi Efek                 namely the Bureau Securities Administration
            (BAE) PT Raya Saham Registra.                               (BAE) of PT Raya Saham Registra.
     5.5.   Fasilitas pemberian kuasa melalui sistem             5.5.   The authorization facility through an electronic
            elektronik disampaikan bersamaan dengan                     system shall be submitted together with the
            Panggilan Rapat tanggal 30 April 2026 tentang               Invitation of the Meeting dated April 30th, 2026
            Pelaksanaan RUPS Tahunan Perseroan.                         regarding the Implementation of the Company's
                                                                        Annual GMS.
     5.6.   Kuasa Pemegang Saham yang hadir secara fisik         5.6.   Proxy of Shareholders who are physically
            pada saat registrasi wajib membawa Asli Surat               present at the time of registration must bring the
            Kuasa dari Pemegang Saham yang diwakilinya.                 Original Power of Attorney from the
                                                                        Shareholders they represent.
     5.7.   Peserta Rapat mempunyai hak untuk                    5.7.   Meeting participants have the right to express
            mengeluarkan pendapat dan/atau bertanya                     opinions and/or ask questions and vote in each
            serta memberikan suara dalam setiap Mata                    Meeting Agenda.
            Acara Rapat.
     5.8.   Peserta Rapat yang datang terlambat setelah          5.8.   Meeting participants who arrive late after the
            ditutupnya masa registrasi, maka Pemegang                   registration period closes, the Shareholders are
            Saham tidak diperkenankan memasuki Ruang                    not allowed to enter the Meeting Room and/or
            Rapat dan/atau mengikuti jalannya Rapat.                    attend the Meeting.

6.   Proses Registrasi melalui eASY.KSEI                    6.   Registration Process via eASY.KSEI
     6.1. Proses registrasi bagi Pemegang Saham yang             6.1. The registration process for Shareholders who
           akan hadir secara elektronik dalam Rapat                     will attend the Meeting electronically through
           melalui eASY.KSEI yaitu Pemegang Saham harus                 eASY.KSEI: the Shareholders must register their
           melakukan registrasi kehadiran secara                        attendance electronically in eASY.KSEI on the
           elektronik dalam eASY.KSEI pada tanggal                      date of the Meeting from 07:30-09:30 Western
           pelaksanaan Rapat dari pukul 07:30-09:30                     Indonesia Times (WIB):
           Waktu Indonesia Barat (WIB):
           a. Pemegang saham tipe individu lokal yang                   a. Local individual shareholders who have not
              belum memberikan deklarasi kehadiran atau                    provided their attendance declaration before
              kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas                  the deadline mentioned and wish to attend
              waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri                   the Meeting electronically.
              Rapat secara elektronik.
           b. Pemegang saham tipe individu lokal yang                   b. Local individual shareholders who have
              telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi                  provided their attendance declaration but
              belum memberikan pilihan suara minimal                       have not submitted their vote on a minimum
              untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam                        of 1 (one) of the Meeting agendas through the
              aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu yang                   eASY.KSEI before the deadline mentioned
              ditentukan dan ingin menghadiri Rapat                        and wish to attend the Meeting
              secara elektronik.                                           electronically.
           c. Pemegang saham yang telah memberikan                      c. Shareholders who have authorized the
              kuasa kepada penerima kuasa yang                             Company’s Independent Representative or
Page 4
                disediakan oleh Perseroan (Independent                         an Individual Representative but have not
                Representative) atau penerima kuasa                            submitted their vote on a minimum of 1 (one)
                perorangan (Individual Representative) tetapi                  of the Meeting agendas through the
                pemegang saham belum memberikan pilihan                        eASY.KSEI before the deadline mentioned
                suara minimal untuk 1 (satu) mata acara                        and wish to attend the Meeting
                Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas                    electronically.
                waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri
                Rapat secara elektronik.
            d. Pemegang saham yang telah memberikan                         d. Shareholders who have authorized an
                kuasa       kepada      penerima       kuasa                   Intermediary Participant Representative
                partisipan/Intermediary (Bank Kustodian                        (Custodian Bank or Securities Company) and
                atau Perusahaan Efek) dan telah                                have submitted their vote through the
                memberikan pilihan suara dalam aplikasi                        eASY.KSEI before the deadline mentioned.
                eASY.KSEI hingga batas waktu yang
                ditentukan.
     6.2.   Pemegang saham yang telah memberikan                     6.2.   Shareholders who have submitted their
            deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa                       attendance      declaration      or    authorized
            kepada penerima kuasa yang disediakan oleh                      a Company          appointed        (Independent
            Perseroan (Independent Representative) atau                     Representative) or Individual Representative and
            Individual Representative dan telah memberikan                  have provided their votes for a minimum of 1
            pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke                    (one) of the Meeting agendas through the
            seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi                         eASY.KSEI before the deadline mentioned, do
            eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu                      not need to register their attendance through the
            yang ditentukan, maka pemegang saham atau                       eASY.KSEI electronically on the Meeting’s date.
            penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi                 Shares’ ownership will be automatically
            kehadiran secara elektronik dalam aplikasi                      calculated as an attendance quorum and
            eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat.                       submitted votes will be automatically.
            Kepemilikan       saham       akan      otomatis
            diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan
            pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
            diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
     6.3.   Keterlambatan atau kegagalan dalam proses                6.3.   The Lateness or electronic registration failures
            registrasi secara elektronik sebagaimana                        As mentioned in point 6.1 letter a – d, or for
            dimaksud dalam butir 6.1 huruf a – d, dengan                    whatever reason that cause shareholders or
            alasan apapun akan mengakibatkan pemegang                       their representatives to not attend the Meeting
            saham atau penerima kuasanya tidak dapat                        electronically, will prevent their shares from
            menghadiri Rapat secara elektronik, serta                       being counted as a quorum for the Meeting.
            kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
            sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

7.   Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Menyatakan          7.   Submit Question and/or Raise Comment Process
     Pendapat
     7.1. Yang berhak mengajukan pertanyaan dan/atau                 7.1.   The shareholders or who are entitled to raise
           pendapat dalam Rapat hanyalah Pemegang                           Submit Question and/or Raise Opinion at the
           Saham atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan                        Meeting are the shareholders whose names are
           yang sah yang namanya tercatat dalam Daftar                      registered on Register of Shareholders of the
           Pemegang Saham Perseroan pada tanggal                            Company on April 29th, 2026, and/or the owner
           29 April 2026, dan/atau pemilik saham                            of the Company’s shares in the securities sub-
           Perseroan pada sub rekening efek di                              account at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
           PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) pada                  (KSEI) as of the close of trading of shares at
           penutupan perdagangan saham di Bursa Efek                        Indonesia Stock Exchange on April 29th, 2026, or
           Indonesia pada tanggal 29 April 2026, atau                       their valid proxies as evidenced by proxy through
           kuasanya yang dibuktikan dengan kuasa melalui                    the KSEI Electronic General Meeting System
           fasilitas Electronic General Meeting System KSEI                 (eASY.KSEI)        facility   at      the     link
           (eASY.KSEI)              dalam            tautan                 https://easy.ksei.co.id/ provided by KSEI as a
           https://easy.ksei.co.id/ yang disediakan oleh                    mechanism for granting power of attorney
           KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa                           electronically in the process of holding the
           secara        elektronik      dalam       proses                 Meeting.
           penyelenggaraan Rapat.
Page 5
7.2.  Dalam setiap Mata Acara Rapat, Pimpinan Rapat     7.2.   In each Agenda of the Meeting, the Chairman of
      memberi kesempatan kepada pemegang saham                 the Meeting shall give an opportunity to the
      atau kuasanya untuk bertanya dan/atau                    shareholders or their proxies to ask questions
      menyatakan pendapat. Jika tidak ditentukan lain          and/or opinion. If not determined otherwise,
      oleh Pimpinan Rapat, maka setiap 1 (satu) sesi           every session will accommodate maximum
      tanya jawab akan mengakomodir maksimal                   3 (three) shareholders raising questions.
      3 (tiga) penanya dari pemegang saham atau
      kuasanya.
7.3. Pertanyaan diajukan hanya pada kesempatan          7.3.   Questions are asked only on occasions
      yang ditetapkan oleh Pimpinan Rapat selama               determined by the Chairman of the Meeting
      Rapat berlangsung.                                       during the Meeting.
7.4. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham           7.4.   Shareholders or Shareholders' Proxies who
      yang hadir secara fisik yang ingin mengajukan            attend physically the Meeting who wish to ask
      pertanyaan dan/atau pendapat, diminta untuk              questions or opinions are asked to raise their
      mengangkat tangan.                                       hands.
      Pertanyaan dan/atau Pendapat dilakukan secara            Questions and/or Opinions are made in writing
      tertulis melalui Formulir Pertanyaan dan/atau            through the Question/Opinion Form, will be given
      Pendapat, akan diberikan oleh petugas untuk              by the officer to be filled out and read by
      kemudian diisi dan dibacakan sendiri melalui             themselves through loudspeakers and then the
      pengeras suara dan selanjutnya Formulir                  Question/Opinion Form will be submitted to the
      Pertanyaan dan/atau Pendapat supaya                      Meeting officer.
      diserahkan kepada petugas Rapat.
7.5. Pemegang saham yang hadir secara elektronik        7.5.   Shareholders who attend electronically can
      dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau                   submit questions and/or opinions through
      pendapat melalui eASY.KSEI melalui fitur chat            eASY.KSEI through the chat feature in the
      pada kolom “Electronic Opinions” yang tersedia           “Electronic Opinions” column available in the
      dalam layar E-Meeting Hall di eASY.KSEI.                 E-Meeting Hall screen at eASY.KSEI. Questions
      Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat             and/or opinions can be submitted as long as the
      disampaikan selama status pelaksanaan Rapat              status of the meeting in the "General Meeting
      pada kolom “General Meeting Flow Text” adalah            Flow Text" column is "Discussion started for
      “Discussion started for agenda item no. […]”.            agenda item no. […]”.
7.6. Sebelum mengajukan pertanyaan dan/atau             7.6.   Before submitting a question and/or opinion, the
      pendapat, Pemegang Saham atau Kuasa                      Shareholders or the Proxy of the Shareholders
      Pemegang Saham diminta menyebutkan nama,                 are asked to state the name, proxy represented
      kuasa yang diwakili dan jumlah saham yang                and number of shares owned or represented.
      dimiliki atau diwakili.
7.7. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham           7.7.  Shareholders or the Proxy of Shareholders are
      diminta langsung menyampaikan pertanyaan                asked to directly submit their questions or
      atau pendapatnya secara singkat dan jelas.              opinions briefly and clearly.
7.8. Pimpinan Rapat menilai apakah pertanyaan           7.8. The Chairman of the Meeting assesses whether
      dan/atau pendapat yang disampaikan relevan              the questions and/or opinions expressed are
      dengan Mata Acara Rapat yang sedang dibahas.            relevant to the Meeting Agenda being discussed.
      Jika tidak relevan, maka Pimpinan Rapat akan            If it is not relevant, the Chairman of the Meeting
      menunda pembahasannya.                                  will postpone the discussion.
7.9. Pimpinan Rapat           berhak    menginterupsi   7.9. The Chairman of the Meeting has the right to
      pertanyaan atau pendapat Pemegang Saham                 interrupt the questions or opinions of the
      atau Kuasa Pemegang Saham jika yang                     Shareholders or the Proxy of the Shareholders if
      bersangkutan belum menyebutkan identitas                the person concerned has not stated the
      yang diminta.                                           requested identity.
7.10. Setelah semua pertanyaan dan/atau pendapat        7.10. After all the questions and/or comments for the
      untuk suatu mata acara ditanggapi, Pimpinan             agenda have been answered, the Chairman of
      Rapat akan melanjutkan Rapat dengan                     the Meeting will proceed with voting mechanism.
      pengambilan keputusan.
7.11. Apabila masih terdapat pertanyaan yang ingin      7.11. If there are still questions to be asked by the
      diajukan oleh Pemegang Saham atau Kuasa                 Shareholders or the Proxy of the Shareholders
      Pemegang Saham namun waktu sesi tanya                   but the question and answer session given by the
      jawab yang diberikan oleh Pimpinan Rapat telah          Chairman of the Meeting has ended, the
      berakhir, maka pertanyaan tersebut dapat                questions can be submitted in writing to the
      disampaikan secara tertulis kepada Pimpinan             Chairman of the Meeting and will be answered by
Page 6
            Rapat dan akan dijawab oleh Perseroan setelah                   the Company after the completion of the
            selesainya Rapat, sepanjang pertanyaan yang                     Meeting, as long as the questions raised is still
            diajukan tersebut masih relevan dengan Mata                     relevant to the Meeting Agenda.
            Acara Rapat.

8.   Proses Pemugutan Suara                                     8.   Voting Process
     8.1. Pemungutan suara dilakukan setiap Mata Acara               8.1. Voting is carried out every Meeting Agenda and
           Rapat dan setelah seluruh pertanyaan selesai                     after all questions have been answered and/or
           dijawab dan/atau waktu tanya jawab dinyatakan                    the question and answer period is declared over.
           berakhir/selesai.
     8.2. Pemegang Saham berhak memberikan 1 (satu)                  8.2.   Shareholders are entitled to cast 1 (one) vote for
           suara untuk setiap 1 (satu) saham yang                           every 1 (one) share they own. If a Shareholder
           dimilikinya. Apabila seorang Pemegang Saham                      owns more than 1 (one) share, then the
           memiliki lebih dari 1 (satu) saham, maka                         Shareholder is only required to vote 1 (one) time
           Pemegang Saham tersebut hanya diminta untuk                      and the vote represents all shares owned or
           memberikan suara 1 (satu) kali dan suaranya itu                  represented.
           mewakili seluruh saham yang dimilikinya atau
           diwakilinya.
     8.3. Pemungutan suara bagi pemegang saham yang                  8.3.   Physical vote casting will be carried out with the
           hadir secara fisik dengan ketentuan sebagai                      following procedures:
           berikut:
           a. Mereka yang tidak setuju dan yang abstain                     a.   Those who disagree and those who abstain
               diminta untuk mengangkat tangan dan                               are asked to raise their hands and submit
               menyerahkan kartu suaranya kepada                                 their ballots to the officials of the Meeting.
               petugas Rapat.
           b. Mereka yang tidak mengangkat tangan                           b.  Those who do not raise their hands are
               dianggap memberikan suara setuju.                                deemed to have voted in favor.
           c. Pemegang Saham yang tidak mengangkat                          c. Shareholders who do not raise their hands
               tangan akan dihitung sebagai memberikan                          are deemed to vote affirmative on the
               suara setuju atas usul yang diajukan.                            proposed matters.
           d. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang                            d. Shareholders or their proxies who leave the
               Saham yang meninggalkan ruang Rapat                              Meeting room before the Meeting is over are
               sebelum Rapat selesai dianggap hadir dan                         deemed to have attended and approved the
               menyetujui usul yang diajukan dalam Rapat.                       proposals submitted at the Meeting.
     8.4. Pemungutan suara bagi pemegang saham yang                  8.4.   Voting for shareholders who             attend
           hadir secara elektronik melalui eASY.KSEI (E-                    electronically through eASY.KSEI (E-Voting) is
           Voting) dilakukan dengan ketentuan sebagai                       conducted under the following conditions:
           berikut:
           a. Proses pemungutan suara secara elektronik                     a.   The voting process will be conducted
               berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada                            electronically through the E-Meeting Hall
               menu E-Meeting Hall, sub menu Live                                menu, Live Broadcasting submenu of the
               Broadcasting.                                                     eASY.KSEI.
           b. Pemegang saham yang hadir sendiri atau                        b.   Shareholders or their representatives who
               diwakilkan penerima kuasanya namun belum                          have not submitted their votes on the
               memberikan pilihan suara pada mata acara                          particular Meeting agenda, are given an
               Rapat, maka pemegang saham atau                                   opportunity to submit their votes directly as
               penerima kuasanya memiliki kesempatan                             the Company opens the voting period in the
               untuk menyampaikan pilihan suaranya                               E-Meeting Hall screen of the eASY.KSEI.
               secara langsung selama masa pemungutan
               suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi
               eASY.KSEI.
           c. Selama proses pemungutan suara secara                         c.   A “Voting for Agenda item no […] has
               elektronik berlangsung akan terlihat status                       started” status would be displayed at the
               “Voting for agenda item no […] has started”                       ‘General Meeting Flow Text’ column during
               pada kolom ‘General Meeting Flow Text’.                           the electronic voting time.
           d. Apabila pemegang saham atau penerima                          d.   Shareholders or their representatives who
               kuasanya tidak memberikan pilihan suara                           have not submitted their votes during a
               untuk mata acara Rapat tertentu hingga                            specific Meeting agenda after the ‘General
               status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada                       Meeting Flow Text’ column’s status has
Page 7
                kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah                         changed to “Voting for Agenda item no […]
                menjadi “Voting for agenda item no […] has                        has ended” will be considered to give an
                ended”, maka akan dianggap memberikan                             Abstain vote for the related Meeting agenda.
                suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
                bersangkutan.
            e. Waktu Voting selama proses pemungutan                         e.   The voting time in th electronic voting
                suara secara elektronik merupakan waktu                           process is a standardized time set by the
                standar yang ditetapkan pada aplikasi                             eASY.KSEI. Each Company can set their
                eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat                                 own policies on electronic voting time for
                menetapkan kebijakan waktu pemungutan                             each of its Meeting agendas (with a
                suara langsung secara elektronik per mata                         maximum of 2 (two) minutes per Meeting
                acara dalam Rapat (dengan waktu                                   agenda) and include them in the Meeting’s
                maksimum adalah 2 (dua) menit per mata                            Guideline through the eASY.KSEI.
                acara Rapat) dan akan dituangkan dalam
                Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
                aplikasi eASY.KSEI.
     8.5.   Sesuai dengan Pasal 14 ayat 6 Anggaran Dasar              8.5.   In accordance with Article 14 paragraph 6 of the
            Perseroan, jumlah suara abstain dianggap                         Company's Articles of Association, the number
            mengeluarkan suara yang sama dengan suara                        of abstention votes is considered to have cast
            mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan                       the same votes as the majority of the voting
            suara.                                                           shareholders.
     8.6.   Suara tidak sah dianggap tidak ada dan tidak              8.6.   Invalid votes are considered non-existent and
            dihitung dalam menentukan jumlah suara yang                      are not counted in determining the number of
            dikeluarkan dalam Rapat.                                         votes cast at the Meeting.
     8.7.   Biro Administrasi Efek (BAE) menghitung suara             8.7.   The Securities Administration Bureau (BAE)
            dari Pemegang Saham yang hadir secara fisik                      counts the votes of Shareholders who are
            dan suara yang dikuasakan pada sistem                            physically present and authorized votes in the
            eASY.KSEI.                                                       eASY.KSEI system
     8.8.   Selesai penghitungan suara, Notaris akan                  8.8.   After the vote counting is completed, the Notary
            melaporkan kepada Pimpinan Rapat hasil                           will report to the Chairman of the Meeting the
            perhitungan dari seluruh suara yang terkumpul,                   results of the calculation of all the votes
            baik suara setuju, suara abstain, maupun suara                   collected, whether votes for agreeing, abstaining
            yang tidak setuju atau menolak usulan                            votes, as well as votes for disagreeing or
            keputusan Mata Acara Rapat yang sedang                           rejecting the proposed decision on the Meeting
            dibicarakan.                                                     Agenda that is being discussed.

9.   Keputusan                                                  9.    Decision
     Keputusan Rapat untuk setiap Mata Acara Rapat sesuai             Meeting resolutions for each Meeting Agenda in
     ketentuan Pasal 14 ayat 8 Anggaran Dasar Perseroan,              accordance with Article 14 paragraph 8 of the
     maka keputusan akan diambil berdasarkan                          Company's Articles of Association, decisions will be
     musyawarah untuk mufakat. Jika musyawarah untuk                  made based on deliberations for consensus. If
     mufakat tidak tercapai, maka terhadap usul yang                  deliberation for consensus is not reached, then the
     diajukan dilakukan dengan pemungutan suara dengan                proposed resolutions shall be adopted by voting with
     ketentuan:                                                       the following provisions:
     9.1. Untuk Mata Acara Rapat Pertama sampai                       9.1. For the First Agenda Item through the Fourth
            dengan Mata Acara Rapat Keempat, disetujui                        Agenda Item, approved by more than ½ (one-
            oleh lebih dari ½ (satu per dua) dari seluruh                     half) of the total number of shares with voting
            jumlah saham dengan hak suara yang hadir                          rights present at the Meeting;
            dalam Rapat;
     9.2. Untuk Mata Acara Kelima, disetujui oleh lebih               9.2.   For the Fifth Agenda Item, approved by more
            dari 2/3 (dua per tiga) dari seluruh jumlah saham                than 2/3 (two-thirds) of the total number of
            dengan hak suara yang hadir dalam Rapat;                         shares with voting rights present at the Meeting.

10. Bahasa                                                      10.   Language
    Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia.                The meeting will be held in Indonesian.

11. Protokol Kesehatan dan Keamanan                             11.   Health and Safety Protocol
    Bagi Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang                       Shareholders and/or Shareholders Proxies who will be
    Saham yang akan hadir secara fisik/langsung dalam                 present directly at the Meeting, they must follow the
Page 8
     Rapat, maka wajib mengikuti protokol keamanan dan             strict security and health protocol conducted by the
     kesehatan yang berlaku pada gedung tempat Rapat               building management before entering the Meeting
     diadakan, yang mana sebelum memasuki tempat Rapat             venue:
     Perseroan wajib mengikuti prosedur sebagai berikut:
     11.1. Diperbolehkan tidak menggunakan masker                  11.1. It is allowed not to use a mask if you are in good
           apabila dalam keadaan sehat dan masker wajib                  health and a mask must be used if you are sick.
           digunakan apabila dalam kondisi sakit.
     11.2. Wajib mencuci tangan menggunakan sabun atau             11.2. Must wash hands using soap or hand sanitaizer
           hand sanitizer yang disediakan sebelum                        provided before entering the Meeting room.
           memasuki ruangan Rapat.
     11.3. Mengikuti arahan petugas dalam menjaga                  11.3.   Follow the officer’s direction in maintaining
           keamanan dan ketertiban, baik sebelum, pada                   security and order, either before, on, or after the
           saat maupun setelah Rapat selesai.                            end of the Meeting.
     11.4. Wajib       meninggalkan    gedung      tempat          11.4. Must leave the building where the Meeting is held
           penyelenggaraan Rapat segera setelah Rapat                    immediately after the Meeting is over.
           selesai.
     11.5. Perseroan tidak menyediakan konsumsi,                   11.5. The Company does not provide consumption,
           souvenir dan buku laporan tahunan untuk                       souvenirs and annual report books for Meeting
           peserta Rapat.                                                participants.
     11.6. Perseroan berhak melarang pemegang saham                11.6. The Company has the right to prohibit the
           atau kuasanya untuk menghadiri atau berada                    shareholders or their proxies from attending or
           dalam ruang Rapat dan/atau gedung tempat                      being in the Meeting room and/or the building
           penyelenggaran Rapat apabila pemegang saham                   where the Meeting is being held if the
           atau kuasanya tidak mematuhi/memenuhi                         shareholders or their proxies do not comply with
           protokol keamanan dan kesehatan yang telah                    the safety and health protocols set out above.
           diatur di atas.

12. Tidak melakukan pembicaraan sesama peserta agar          12. Do not conduct discussions among participants so as
    tidak mengganggu jalannya Rapat.                             not to interfere with the Meeting.

13. Tidak memotong/menyela pembicaraan orang lain.           13. Do not interrupt/interrupt other people's conversations.

14. Selama Rapat berlangsung, telepon genggam atau alat      14. During the Meeting, mobile phones or other
    komunikasi lainnya yang dibawa para Pemegang Saham           communication tools brought by the Shareholders or
    atau Kuasa Pemegang Saham dan peserta lainnya                the Proxies of Shareholders and other participants in the
    diruang Rapat agar di silent/non-aktifkan.                   Meeting room must be silent/deactivated.

15. Jika ada hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan   15. If there are matters relating to the holding of this Meeting
    Rapat ini yang tidak dan/atau tidak cukup diatur dalam       which are not and/or insufficiently regulated in the
    Anggaran Dasar Perseroan dan/atau Peraturan Tata             Company's Articles of Association and/or these Rules
    Tertib ini, Pimpinan Rapat berhak memutuskan hal             of Procedure, the Chairman of the Meeting has the right
    tersebut.                                                    to decide on the matter.

16. Tata tertib ini diberlakukan dalam rangka                16. These rules are enforced in the context of holding the
    penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham                    Annual General Meeting of Shareholders.
    Tahunan.

                  Jakarta, 30 April 2026                                        Jakarta, April 30th, 2026
                    Direksi Perseroan                                             Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.21 MB
Published30 Apr 2026
Pages8
Characters47,117
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org TRIPUTRA AGRO PERSADA TBK. p.1 ×5
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
unresolved org Pusat Statistik p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2 ×7
unresolved org PT Raya Saham Registra. p.3 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result