Skip to content
Back to announcement

20240319_NISP_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31607781.pdf

RUPS minutes Needs review NISP

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         021/CorpSecr/KB.05/KN/III/2024

   Nama Perusahaan                     PT Bank OCBC NISP Tbk

   Kode Emiten                         NISP

   Lampiran                            2

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 016/CorpSecr/KB.05/KN/II/2024 tanggal 23 Februari 2024, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 18 Maret
  2024, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 21.670.391.417 saham atau
  94,44% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya      94,44% 21.663.3 99,968%      0       0% 7.002.45 0,032%           Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       88.963                               4
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.        Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Direksi dan Laporan
                              Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku 2023;
                              2.       Menyetujui pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan tahun buku
                              2023 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Tanudiredja, Wibisana, Rintis & Rekan,
                              anggota jaringan global PricewaterhouseCoopers yang dinyatakan dalam laporannya
                              tertanggal 26 Januari 2024 dengan opini wajar dalam semua hal yang material.

                                Dengan demikian memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya
                                (acquit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas
                                tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku yang
                                berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, sebagaimana tercermin dalam Laporan Tahunan
                                dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan tahun buku 2023, sepanjang tindakan
                                tersebut bukan perbuatan pidana dan telah tercermin dalam Laporan tersebut di atas.

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                       Ya     94,4% 21.669.4 99,996% 13.000         0%    898.540 0,004%        Setuju
              Bersih
                                                     79.877
                                   X Dividen Tunai         Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    1.       Menyetujui penggunaan Laba Bersih tahun buku 2023 sebesar Rp4.
                                091.028.038.113 sebagai berikut:
                                     a. Rp72 per saham atau total sebesar Rp1.652.061.381.984 ditetapkan sebagai
                                dividen tunai atau 40,4% dari Laba Bersih yang diatribusikan kepada pemilik entitas induk;
                                     b. Sebesar Rp100.000.000 disisihkan untuk cadangan umum; dan
                                     c. Sisa Laba Bersih ditetapkan sebagai laba ditahan.
                                2.       Menyetujui pemberian kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi
                                untuk menetapkan jadwal dan tata cara yang berkaitan dengan pembayaran dividen tunai
                                tahun buku 2023 tersebut sesuai ketentuan yang berlaku dan melakukan pemotongan pajak
                                sesuai ketentuan perundangan perpajakan serta menetapkan hal-hal teknis lainnya dengan
                                tidak mengurangi ketentuan yang berlaku.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
           Pembelian Kembali
                                     Ya     94,44% 21.561.1 99,496%106.752. 0,493% 2.465.54 0,011%        Setuju
           Saham Perseroan
                                                      73.053            824               0
           (Share Buyback) dan
           Pengalihan Saham
           Hasil Buyback untuk
           Pemberian
           Remunerasi yang
           bersifat Variabel
           Hasil Keputusan 1.          Menyetujui pembelian kembali saham Perseroan dari pemegang saham publik
                             sejumlah maksimum 402.000 saham atau 0,002% dari total saham yang telah dikeluarkan
                             dan disetor penuh dalam Perseroan dalam rangka pemberian remunerasi yang bersifat
                             variabel kepada Direksi dan karyawan dengan mengacu pada POJK No. 29 Tahun 2023 dan
                             peraturan perundang-undangan yang berlaku;
                             2.        Menyetujui pemberian wewenang dan kuasa kepada Direksi untuk melaksanakan
                             pembelian kembali saham Perseroan tersebut dan pengalihannya kepada Direksi dan
                             karyawan yang mengacu pada POJK No. 29 Tahun 2023, POJK No. 45/POJK.03/2015 dan
                             peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan perkiraan biaya tidak melebihi jumlah
                             maksimum Rp800.000.000. Biaya tersebut termasuk komisi perantara pedagang efek dan
                             biaya lainnya yang terkait.

Agenda 4   Perubahan Anggaran Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
           Dasar Perseroan
                                   Ya       94,4% 21.669.1 99,994% 100.000 0% 1.119.94 0,005%             Setuju
                                                     71.477                              0
           Hasil Keputusan 1.        Menyetujui perubahan Anggaran Dasar Perseroan di antaranya dalam rangka
                           menyesuaikan ketentuan dengan UU No. 4 Tahun 2023, POJK No. 12 Tahun 2023, POJK
                           No. 17 Tahun 2023, dan POJK No. 14/POJK.04/2022, serta menyusun kembali seluruh
                           Anggaran Dasar Perseroan.
                           2.        Menyetujui memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk:
                           -         Menyatakan keputusan agenda Rapat dalam bentuk akta Notaris tersendiri dan
                           melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan Rapat;
                           -         Mengurus persetujuan dan pemberitahuan kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi
                           Manusia Republik Indonesia, mendaftarkan dan mengumumkan perubahan anggaran dasar
                           tersebut, sehingga perubahan anggaran dasar tersebut berlaku menurut hukum, termasuk
                           untuk mengadakan perubahan atau penambahan atas perubahan ketentuan anggaran dasar
                           ini apabila disyaratkan oleh instansi yang berwenang dan melakukan segala sesuatu yang
                           diperlukan dan disyaratkan oleh perundang-undangan yang berlaku.
Page 3
Agenda 5   Perubahan Susunan Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju         Abstain         Hasil RUPS
           Pengurus Perseroan
                                    Ya      94,4% 21.640.3 99,862%27.557.3 0,127% 2.462.04 0,011%               Setuju
           beserta Penetapan
                                                    71.991              86                 0
           Remunerasinya
           Hasil Keputusan 1.         Menyetujui mengangkat kembali Wong Pik Kuen Helen sebagai Komisaris, efektif
                            sejak ditutupnya Rapat sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham
                            Tahunan 2027.
                            2.        Menyetujui mengangkat kembali Martin Widjaja sebagai Direktur, efektif sejak
                            ditutupnya Rapat sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
                            2027.
                            3.        Menyetujui pengunduran diri Emilya Tjahjadi sebagai Direktur, efektif sejak
                            ditutupnya Rapat.

                              Perseroan mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Ibu
                              Emilya Tjahjadi atas kontribusi dan dedikasinya yang telah diberikan kepada Perseroan
                              selama 13 tahun berkarya di Perseroan, khususnya di bidang Commercial dan Enterprise
                              Banking.

                              Dengan demikian susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan adalah sebagai
                              berikut:
                              DEWAN KOMISARIS
                              Presiden Komisaris              : Pramukti Surjaudaja
                              Komisaris                             : Wong Pik Kuen Helen (Helen Wong)
                              Komisaris                             : Lai Teck Poh
                              Komisaris                             : Na Wu Beng
                              Komisaris Independen            : Jusuf Halim
                              Komisaris Independen            : Betti S. Alisjahbana
                              Komisaris Independen            : Rama P. Kusumaputra
                              Komisaris Independen            : Tan Siak Kwang Nicholas (Nicholas Tan)

                              DIREKSI
                              Presiden Direktur         : Parwati Surjaudaja
                              Direktur                                : Hartati
                              Direktur                           : Martin Widjaja
                              Direktur                           : Andrae Krishnawan W.
                              Direktur                           : Johannes Husin
                              Direktur                           : Joseph Chan Fook Onn
                              Direktur                                : The Ka Jit
                              Direktur                                : Lili S. Budiana

                              4.      Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menyatakan kembali
                              keputusan Rapat dalam akta Notaris tersendiri, memberitahukan kepada Kementerian
                              Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia/instansi yang berwenang, dan
                              melakukan segala tindakan yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
                              yang berlaku di negara Republik Indonesia.

Agenda 6   Persetujuan         Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju      Abstain        Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                  Ya      94,4% 21.642.4 99,871%27.007.1 0,125% 898.440 0,004%           Setuju
           Publik dan/atau
                                                   85.846              31
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Menyetujui pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris berdasarkan
                           rekomendasi Komite Audit untuk menunjuk Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik yang
                           akan mengaudit laporan keuangan konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku 2024, serta
                           menetapkan jumlah imbalan jasa audit, dan persyaratan penunjukan lainnya, dengan kriteria
                           atau batasan sesuai peraturan yang berlaku.
Page 4
Agenda 7     Persetujuan atas     Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             pengambilalihan
                                      Ya       94,4% 21.560.7 99,494%108.770. 0,502% 898.440 0,004%           Setuju
             saham pada PT Bank
                                                       22.153            824
             Commonwealth oleh
             Perseroan
             Hasil Keputusan 1.         Menyetujui tindakan Perseroan untuk melakukan pengambilalihan atas saham PT
                              Bank Commonwealth dengan melakukan pembelian 4.276.469 saham yang mewakili 99%
                              saham PT Bank Commonwealth dari Commonwealth Bank of Australia dan melakukan
                              pembelian 43.198 saham yang mewakili 1% saham PT Bank Commonwealth dari pemegang
                              saham minoritas (Pengambilalihan).
                              2.        Menyetujui dokumen rancangan pengambilalihan PT Bank Commonwealth yang
                              ringkasan rancangan pengambilalihannya telah diumumkan melalui surat kabar Kontan dan
                              Media Indonesia, serta melalui situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web Perseroan
                              pada tanggal 24 Januari 2024.
                              3.        Menyetujui konsep Akta Pengambilalihan, dengan memperhatikan peraturan
                              perundang-undangan yang berlaku.
                              4.        Menyetujui serta memberikan kuasa dan wewenang kepada setiap anggota Direksi
                              Perseroan, dengan hak substitusi, untuk melakukan semua dan setiap tindakan yang
                              disyaratkan, atau dianggap perlu dalam rangka pelaksanaan Pengambilalihan, sesuai
                              dengan keputusan RUPS, termasuk tetapi tidak terbatas untuk:
                              - Menentukan syarat dan ketentuan, serta melakukan hal-hal yang dianggap perlu
                              berdasarkan perjanjian dalam rangka pelaksanaan Pengambilalihan;
                              - Mempersiapkan, menyusun, membuat, meminta dibuatkan, dan menandatangani akta-akta
                              dan surat-surat atau dokumen-dokumen yang diperlukan termasuk namun tidak terbatas
                              Akta Pengambilalihan, dan mengambil semua tindakan yang diperlukan dalam rangka
                              melaksanakan keputusan RUPS ini;
                              - Mengajukan permohonan, persetujuan, dan/atau menyampaikan pemberitahuan atas
                              keputusan RUPS kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dan
                              instansi lainnya yang berwenang;
                              - Menyusun dan menyatakan kembali keputusan Mata Acara ini dalam suatu Akta Notaris
                              tersendiri;
                              sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi         Jabatan          Awal Periode      Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                         Jabatan           Jabatan
  Ibu         Parwati Surjaudaja PRESIDEN            11 April 2023     11 April 2026     6
                                 DIREKTUR
  Ibu         Hartati            DIREKTUR            11 April 2023     11 April 2026     5

  Bapak       Martin Widjaja     DIREKTUR            06 April 2021     06 April 2024     5

  Bapak       Andrae Krishnawan DIREKTUR             05 April 2022     05 April 2025     4
              W.
  Bapak       Johannes Husin    DIREKTUR             05 April 2022     05 April 2025     4

  Bapak       Joseph Chan Fook DIREKTUR              11 April 2023     11 April 2026     4
              Onn
  Ibu         Lili S. Budiana  DIREKTUR              11 April 2023     11 April 2026     2

  Bapak       Ka Jit             DIREKTUR            11 April 2023     11 April 2026     2


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix     Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                         Jabatan           Jabatan                     Independen
  Bapak       Pramukti           PRESIDEN            11 April 2023     11 April 2026     6
              Surjaudaja         KOMISARIS
  Ibu         Helen Wong         KOMISARIS           06 April 2021     06 April 2024     2

  Bapak       Lai Teck Poh       KOMISARIS           11 April 2023     11 April 2025     6

  Bapak       Jusuf Halim        KOMISARIS           11 April 2023     11 April 2026     6                 X
Page 5
  Prefix    Nama Komisaris      Jabatan Komisaris      Awal Periode     Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                         Jabatan          Jabatan                    Independen
Ibu        Betti S. Alisjahbana KOMISARIS            11 April 2023    11 April 2026     3                X
Bapak      Rama P.              KOMISARIS            05 April 2022    05 April 2025     2
                                                                                                         X
           Kusumaputra
Bapak      Na Wu Beng           KOMISARIS            05 April 2022    05 April 2025     1

Bapak      Nicholas Tan         KOMISARIS            11 April 2023    11 April 2026     1                X

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Bank OCBC NISP Tbk




Wiwin Sitinjak

Assistant Corporate Secretary




PT Bank OCBC NISP Tbk
OCBC Tower Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 25 Jakarta Selatan 12940
Telepon : (021) 25533888 , Fax : (021) 57944000, www.ocbc.id



Nama Pengirim                       Wiwin Sitinjak

Jabatan                             Assistant Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                   19-03-2024 20:00

Lampiran                           1. RUPST 18 Maret 2024_Ringkasan Risalah_final.pdf


                                   2. AGMS 18 March 2024_Summary of Minutes_final.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Bank OCBC NISP Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
 dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Bank OCBC NISP Tbk bertanggung jawab penuh
                                   atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 6
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            021/CorpSecr/KB.05/KN/III/2024

   Issuer Name                          PT Bank OCBC NISP Tbk

   Issuer Code                          NISP

   Attachment                           2

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 016/CorpSecr/KB.05/KN/II/2024 Date 23 February 2024, Listed companies
  giving report of general meeting of shareholder’s result on 18 March 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 21.670.391.417 shares or 94,44%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju            Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      94,44% 21.663.3 99,968%       0         0% 7.002.45 0,032%           Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        88.963                                   4
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1.        Approved the Company Annual Report including the Report of the Board of
                              Directors and the Supervision Report of the Board of Commissioners for the financial year
                              2023.
                              2.       Approved the Company Financial Consolidated Statements for the financial year
                              2023 audited by Tanudiredja, Wibisana, Rintis & Rekan Public Accounting Firm, member of
                              PricewaterhouseCoopers global network as set forth in its report dated 26 January 2024 with
                              unmodified opinion.
                              Therefore, the Company Board of Directors and Board of Commissioners, hereby were
                              released and discharged (acquit et de charge) from the responsibilities of their management
                              and supervision performed during financial year ended 31 December 2023, insofar as such
                              actions were reflected in the Company Annual Report and Financial Consolidated
                              Statements for financial year 2023, provided that it is not a criminal act and has been
                              disclosed in the abovementioned report.

Agenda 2     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya     94,4% 21.669.4 99,996% 13.000           0%     898.540 0,004%        Setuju
             Bersih
                                                     79.877
                                   X Dividen Tunai         Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    1.        Approved the determination of the appropriation of the Company net profit of
                                financial year 2023, in the amount of IDR 4,091,028,038,113 as follows:
                                      a. IDR 72 per share or total IDR 1,652,061,381,984 was determined as Cash
                                Dividend or 40.4% of the Net Income attributable to shareholders of the parent company
                                      b. IDR 100,000,000 was set aside for general reserves; and
                                      c. The remaining Net Profit was determined as retained earnings.
                                2.        Approved the delegation of power and authority with substitution rights to the Board
                                of Directors to determine the schedule and procedures relating to the payment of cash
                                dividends for the 2023 financial year in accordance with applicable regulations and carry out
                                tax deductions in accordance with the provisions of tax laws and determine other technical
                                matters without prejudice to the applicable provisions.
Page 7
Agenda 3   Persetujuan           Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
           Pembelian Kembali
                                     Ya     94,44% 21.561.1 99,496%106.752. 0,493% 2.465.54 0,011%              Setuju
           Saham Perseroan
                                                      73.053              824                0
           (Share Buyback) dan
           Pengalihan Saham
           Hasil Buyback untuk
           Pemberian
           Remunerasi yang
           bersifat Variabel
           Hasil Keputusan 1.         Approved the buyback of the Company shares from the public shareholders
                             maximum 402,000 shares or 0.002% of the total shares issued and fully paid-up for variable
                             remuneration distribution to the Board of Directors and employees pursuant to POJK No.
                             29/2023 and prevailing law and regulation.
                             2.       Approved the delegation of authority to the Board of Directors to perform the
                             buyback of the Company shares and its transfer pursuant to POJK No. 29/2023, POJK No.
                             45/POJK.03/2015, and prevailing law and regulation with the estimated cost shall not exceed
                             the maximum IDR 800,000,000, including the intermediary commission for the securities
                             traders and other related costs.

Agenda 4   Perubahan Anggaran Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           Dasar Perseroan
                                    Ya      94,4% 21.669.1 99,994% 100.000 0% 1.119.94 0,005%                 Setuju
                                                      71.477                                 0
           Hasil Keputusan 1.        Approved the amendment to the Company Articles of Association, including to
                           comply with laws and regulations, namely Law No. 4/2023, POJK No. 12/2023, POJK No.
                           17/2023, and POJK No. 14/POJK.04/2022, and re-arrangement of the Company Articles of
                           Association.
                           2.        Authorized the Company Board of Directors:
                           -         To state the resolutions of the Meeting Agenda in the form of separate Notarial
                           Deed and to perform all necessary actions in connection with the Meeting resolutions.
                           -         To notify the Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia, to
                           register and to announce the amendments to the Articles of Association, so that the
                           amendments to the Articles of Association are valid according to law, including to make
                           amendments or additions to the amendments to the provisions of this articles of association
                           if required by the authority and to perform everything which is needed and required by the
                           prevailing laws and regulations.
Page 8
Agenda 5   Perubahan Susunan Kuorum Kehadiran              Setuju          Tidak Setuju       Abstain        Hasil RUPS
           Pengurus Perseroan
                                    Ya      94,4% 21.640.3 99,862%27.557.3 0,127% 2.462.04 0,011%               Setuju
           beserta Penetapan
                                                      71.991                86              0
           Remunerasinya
           Hasil Keputusan 1.        Approved the re-appointment of Wong Pik Kuen Helen as Commissioner, effective
                            since the closing of the Meeting until the closing of the Company AGMS in 2027.
                            2.       Approved the reappointment of Martin Widjaja as Director, effective since the
                            closing of the Meeting until the closing of the Company AGMS in 2027.
                            3.       Approved the resignation of Emilya Tjahjadi as Director, effective since the closing
                            of the Meeting.

                              The Company expressed its deepest gratitude and appreciation to Ms. Emilya Tjahjadi for
                              her contribution and dedication to the Company for 13 years, especially in the Commercial
                              and Enterprise Banking activities.

                              Therefore, the Composition of members of the Board of Commissioners and Board of
                              Directors are as follows:

                              THE BOARD OF COMMISSIONERS
                              President Commissioner : Pramukti Surjaudaja
                              Commissioner                   : Wong Pik Kuen Helen (Helen Wong)
                              Commissioner                   : Lai Teck Poh
                              Commissioner                   : Na Wu Beng
                              Independent Commissioner       : Jusuf Halim
                              Independent Commissioner       : Betti S. Alisjahbana
                              Independent Commissioner       : Rama P. Kusumaputra
                              Independent Commissioner       : Tan Siak Kwang Nicholas (Nicholas Tan)

                              THE BOARD OF DIRECTORS
                              President Director       : Parwati Surjaudaja
                              Director                 : Hartati
                              Director            : Martin Widjaja
                              Director            : Andrae Krishnawan W.
                              Director            : Johannes Husin
                              Director            : Joseph Chan Fook Onn
                              Director                 : The Ka Jit
                              Director                 : Lili S. Budiana

                              4.        Approved the delegation of the authority to the Company Board of Directors to set
                              out the Meeting resolutions in a separate Notarial Deed, to notify Ministry of Law and Human
                              Rights Republic of Indonesia/the authorized agency, and as well as to take all necessary
                              actions in accordance with the provisions of the prevailing laws and regulations in the
                              Republic of Indonesia.

Agenda 6   Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju           Tidak Setuju            Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya       94,4% 21.642.4 99,871%27.007.1 0,125% 898.440 0,004%                   Setuju
           Publik dan/atau
                                                    85.846                31
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan Approved the delegation of authority and power of attorney to the Board of Commissioners
                           based on the recommendation from the Audit Committee to appoint a Public Accountant and
                           Public Accounting Firm to audit the Company Consolidated Financial Statements for the
                           financial year 2024 in accordance with the prevailing provisions and to determine the audit
                           service fee and other relevant qualifications, with criteria or limit according to the applicable
                           regulations.
Page 9
Agenda 7     Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran          Setuju           Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
             pengambilalihan
                                       Ya      94,4% 21.560.7 99,494%108.770. 0,502% 898.440 0,004%                   Setuju
             saham pada PT Bank
                                                        22.153                824
             Commonwealth oleh
             Perseroan
             Hasil Keputusan 1.          Approved the Company action to acquire PT Bank Commonwealth shares by
                              purchasing 4,276,469 shares representing 99% of PT Bank Commonwealth shares from
                              Commonwealth Bank of Australia and purchasing 43,198 shares representing 1% of PT
                              Bank Commonwealth shares from minority shareholders (Acquisition).
                              2.         Approved the PT Bank Commonwealth abridged acquisition plan document, which
                              the summary of abridged was announced in the newspapers Kontan and Media Indonesia,
                              as well as through the Indonesian Stock Exchange website and the Company's website on
                              24 January 2024.
                              3.         Approved the concept of the Acquisition Deed, taking into account the applicable
                              laws and regulations.
                              4.         Approved and grant the power and authority to each member of the Company's
                              Board of Directors, with the right of substitution, to carry out all and any action required, or
                              deemed necessary for the implementation of the Acquisition, in accordance with the GMS
                              decision, including but not limited to:
                              - Determine the terms and conditions, as well as carry out the necessary actions based on
                              the agreement for the implementation of the Acquisition;
                              - Prepare, compile, make, request to make, and sign the necessary deeds and letters or
                              documents including but not limited to the Deed of Acquisition, and take all necessary
                              actions in order to implement the decisions of this GMS;
                              - Submit the application, approval, and/or submit the notification of the GMS decisions to the
                              Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia and other authorized
                              institutions;
                              - Prepare and restate the decisions on this Agenda in a separate Notarial Deed;
                              in accordance with applicable laws and regulations.


    X Board of Director
    Prefix       Direction Name          Position         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                              Positon             Positon
  Ibu          Parwati Surjaudaja PRESIDENT             11 April 2023       11 April 2026        6
                                  DIRECTOR
  Ibu          Hartati            DIRECTOR              11 April 2023       11 April 2026        5

  Bapak        Martin Widjaja      DIRECTOR             06 April 2021       06 April 2024        5

  Bapak        Andrae Krishnawan DIRECTOR               05 April 2022       05 April 2025        4
               W.
  Bapak        Johannes Husin    DIRECTOR               05 April 2022       05 April 2025        4

  Bapak        Joseph Chan Fook DIRECTOR                11 April 2023       11 April 2026        4
               Onn
  Ibu          Lili S. Budiana  DIRECTOR                11 April 2023       11 April 2026        2

  Bapak        Ka Jit              DIRECTOR             11 April 2023       11 April 2026        2

    X Board of commisioner
    Prefix       Commissioner         Commissioner        First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                    Name                Position              Positon             Positon
  Bapak        Pramukti            PRESIDENT     11 April 2023              11 April 2026        6
               Surjaudaja          COMMINSSIONER
  Ibu          Helen Wong          COMMISSIONER 06 April 2021               06 April 2024        2

  Bapak        Lai Teck Poh        COMMISSIONER         11 April 2023       11 April 2025        6

  Bapak        Jusuf Halim         COMMISSIONER         11 April 2023       11 April 2026        6                   X
  Ibu          Betti S. Alisjahbana COMMISSIONER        11 April 2023       11 April 2026        3                   X
  Bapak        Rama P.             COMMISSIONER         05 April 2022       05 April 2025        2
                                                                                                                     X
               Kusumaputra
Page 10
  Prefix        Commissioner       Commissioner         First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                   Name              Position               Positon            Positon
Bapak      Na Wu Beng           COMMISSIONER          05 April 2022       05 April 2025      1

Bapak      Nicholas Tan         COMMISSIONER          11 April 2023       11 April 2026      1                   X

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Bank OCBC NISP Tbk




Wiwin Sitinjak

Assistant Corporate Secretary




PT Bank OCBC NISP Tbk
OCBC Tower Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 25 Jakarta Selatan 12940
Phone : (021) 25533888 , Fax : (021) 57944000, www.ocbc.id



Sender Name                          Wiwin Sitinjak

Function                             Assistant Corporate Secretary

Date and Time                        19-03-2024 20:00

Attachment                          1. RUPST 18 Maret 2024_Ringkasan Risalah_final.pdf


                                    2. AGMS 18 March 2024_Summary of Minutes_final.pdf


   This is an official document of PT Bank OCBC NISP Tbk that does not require a signature as it was generated
  electronically by the electronic reporting system. PT Bank OCBC NISP Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.04 MB
Published19 Mar 2024
Pages10
Characters36,747
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 31 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Bank OCBC NISP Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Martin Widjaja · Direktur p.3 ×8
linked person Emilya Tjahjadi · Direktur p.3 ×6
linked person Pramukti Surjaudaja · President Commissioner p.3 ×3
linked person Helen Wong · KOMISARIS p.3 ×4
linked person Na Wu · KOMISARIS p.3 ×4
linked person Jusuf Halim · KOMISARIS p.3 ×4
linked person Betti S. Alisjahbana · KOMISARIS p.3 ×4
linked person Nicholas Tan · KOMISARIS p.3 ×4
linked person Parwati Surjaudaja p.3 ×4
linked person Andrae Krishnawan W. · DIREKTUR p.3 ×4
linked person Johannes Husin · DIREKTUR p.3 ×4
linked person Joseph Chan Fook Onn · DIREKTUR p.3 ×4
linked person The Ka Jit · DIREKTUR p.3 ×4
linked person Lili S. Budiana · DIREKTUR p.3 ×4
possible org negara Republik Indonesia p.3
possible org Bursa Efek Indonesia p.4
possible person Hartati · DIREKTUR p.4
possible person Prof. Dr. Satrio p.5 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Tanudiredja p.1
unresolved org Rintis & Rekan p.1 ×2
unresolved org Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.2 ×2
unresolved — Wong Pik Kuen Helen · Komisaris p.3 ×2
unresolved org Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.3
unresolved org PT Bank Commonwealth p.4 ×8
unresolved person Surjaudaja · KOMISARIS p.4
unresolved person Lai Teck Poh · KOMISARIS p.4
unresolved person Rama P. · KOMISARIS p.5
unresolved person Wiwin Sitinjak · Assistant Corporate Secretary p.5 ×2
unresolved org Minister of Law and Human Rights p.7 ×2
unresolved org Ministry of Law and Human Rights Republic of Indonesia p.8

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 623 ms 12 Sep 2026 23:06
Raw output
{'agenda': [{'approved': False,
             'pct_abstain': '0.005',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '94.4',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '1119',
             'votes_against': '100000',
             'votes_for': '21669'},
            {'seq': 4, 'votes_abstain': '0', 'votes_for': '71477'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.011',
             'pct_against': '99.862',
             'pct_for': '94.4',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '2462',
             'votes_against': '27557',
             'votes_for': '21640'},
            {'approved': True,
             'seq': 6,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '86',
             'votes_for': '71991'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.005',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '94.4',
             'seq': 9,
             'votes_abstain': '1119',
             'votes_against': '100000',
             'votes_for': '21669'},
            {'seq': 10, 'votes_abstain': '0', 'votes_for': '71477'},
            {'approved': False,
             'pct_abstain': '0.011',
             'pct_against': '99.862',
             'pct_for': '94.4',
             'seq': 11,
             'votes_abstain': '2462',
             'votes_against': '27557',
             'votes_for': '21640'},
            {'approved': True,
             'seq': 12,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '86',
             'votes_for': '71991'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '94.44',
 'shares_present': '21670391417'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result