Skip to content
Back to announcement

20240213_LINK_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31577699_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review LINK

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1 OCR 0.913
Linknet?

RINGKASAN RISALAH
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT LINK NET Tbk
(”Perseroan”)

Pada hari Senin, 12 Februari 2024, di Retreat Lounge Room, , The Westin Jakarta, Jl. H.R Ras
Said Kav. C-22, Jakarta 12910, telah diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
(“Rapat”) Perseroan secara fisik dan elektronik (e-RUPS) melalui cASY.KSEI, yang Ringkasan
Risalahnya adalah sebagai berikut:

Ina

I. Kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan
Rapat dihadiri oleh Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan sebagai berikut:

Bapak Shridhir Sariputta Hansa Wijayasuriya - Presiden Komisaris yang menyaksikan
melalui Zoom Meeting

Komisaris yang menyaksikan melalui
Zoom Meeting

Komisaris Independen yang menyaksikan
melalui Zoom Meeting

Komisaris Independen

Direktur

Direktur

# Ibu Dian Siswarini

« Bapak Jonathan Limbong Parapak

Bapak Alexander S. Rusli
Bapak Kanishka Gayan Wickrama
Bapak Edward Sanusi

Mata Acara Rapat
Perubahan Susunan Anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan.

III. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham

Rapat dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasanya sebanyak 2.738.671.210 (dua
miliar tujuh ratus tiga puluh delapan juta enam ratus tujuh puluh satu ribu dua ratus sepuluh)
saham yang merupakan 99,53196 (sembilan puluh sembilan koma lima tiga satu persen) dari
2.751.580.984 (dua miliar tujuh ratus lima puluh satu juta lima ratus delapan puluh ribu
sembilan ratus delapan puluh empat) saham yang merupakan hasil dari jumlah dari seluruh
saham yang telah dikeluarkan atau ditempatkan oleh Perseroan sebanyak 2.863.195.484 (dua
miliar delapan ratus enam puluh tiga juta seratus sembilan puluh lima ribu empat ratus delapan
puluh empat) saham dikurangi dengan jumlah saham treasuri (treasury stock) sebanyak
111.614.500 (seratus sebelas juta enam ratus empat belas ribu lima ratus) saham, karenanya
ketentuan mengenai kuorum Rapat sebagaimana diatur dalam Pasal 14 ayat 1 (a) Anggaran

1of3

SUMMARY OF MINUTES OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT LINK NET Tbk
(the “Company”)

On Monday, 12 February 2024, at Retreat Lounge Room, The Westin Jakarta, Jl. H.R Rasuna Said
Kav. C-22, Jakarta 12910, were convened Extraordinary General Meeting of Shareholders
(“Meeting”) of the Company by physically and electronically (e-RUPS) through eASY.KSEI, and
the Summary of the Minutes of Meeting as follows:

1

H.

1.

Presence of the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company

The Meeting attended by the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company
as follows:

« Mr. Shridhir Sariputta Hansa Wijayasuriya — - President Commissioner following via
Zoom Meeting
Commissioner
Meeting
Independent Commissioner following via
Zoom Meeting

Independent Commissioner

Director

Director

@ Mrs. Dian Siswarini via Zoom

following

@ Mr. Jonathan Limbong Parapak

@ Mr. Alexander S. Rusli
@ Mr. Kanishka Gayan Wickrama
@ Mr. Edward Sanusi

Agenda of the Meeting

Changes in the Composition of Members of the Board of Directors and/or Board of
Commissioners of the Company

Attendance Guorum of the Shareholders

Meeting amended by the shareholders and/or their proxies representing 2.738,671,210 two
billion seven hundred thirty-eight million six hundred seventy-one thousand two hundred ten)
shares or 99.53196 (ninety nine point five three one percent) of 2.751.580.984 (two billion
seven hundred fifiy one million five hundred eighty thousand nine hundred and eighty four)
shares which resulted from a reduction of the total number of shares issued or placed by the
Company of 2.863.195.484 (1wo billion cight hundred sixty three million one hundred ninety
Jive thousand four hundred and eighty four) shares with total treasury stock of 111.614.500
(one hundred eleven million six hundred fourteen thousand five hundred) shares, therefore,
Ihe provisions regarding the guorum of the Meeting as stipulated in Article 14 paragraph 1
(a) of Articles of Association of the Company, Article 86 paragraph 1 of Law Number 40 of

Page 2 OCR 0.922
vL

Dasar Perseroan, Pasal 86 ayat 1 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas, dan Pasal 41 ayat 1 huruf (a) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan tentang Nomor
15/POJK.04/2020 Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka telah terpenuhi.

Kesempatan Tanya Jawab

Kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir baik secara fisik maupun elektronik
diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, pendapat, usul dan/atau saran yang
berhubungan dengan setiap agenda Rapat yang dibicarakan sebelum diadakan pemungutan
suara mengenai hal yang bersangkutan. Ada seorang pemegang saham dengan kepemilikan
sebanyak 6.000 saham yang mengajukan pertanyaan, dimana pertanyaan tersebut telah dijawab
oleh Direksi Perseroan.

Mekanisme Pengambilan Keputusan

Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan secara lisan dengan meminta kepada pemegang
saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat untuk mengangkat tangan bagi yang
memberikan suara tidak setuju dan abstain, yang memberikan suara setuju tidak diminta
mengangkat tangan.

Untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik dapat memberikan
suaranya melalui Layar E-Meeting Hall di aplikasi cASY.KSEI.

Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas para pemegang
saham yang mengeluarkan suara.

Keputusan Rapat
- Hasil Pemungutan Suara:

Suara Yang Hadir 2.738.671.210 Saham

Suara Tidak Setuju 6.000 Saham
Suara Abstain 5 - Saham
Suara SETUJU 2.738.665.210 Saham atau

mewakili 99,999 96 dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat.
Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan:

»

. Menyetujui dan mengesahkan pengunduran diri Bapak Marlo Budiman dari
selaku Presiden Direktur Perseroan, efektif sejak tanggal ditutupnya Rapat ini, dengan
ucapan terima kasih atas kontribusi dan pemikirannya selama melaksanakan jabatannya
sebagai Presiden Direktur Perseroan.

Menyetujui pengangkatan Bapak Yosafat Marhasak Hutagalung sebagai Direktur
Perseroan yang baru, untuk masa jabatan terhitung sejak tanggal ditutupnya Rapat ini
sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada
tahun 2025.

Menyetujui susunan Direksi Perseroan yang baru terhitung sejak tanggal ditutupnya
Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan
pada tahun 2025, menjadi sebagai berikut:

-l

Fa

20f3

IV.

FE.

2007 concerning Limited Liability Companies, and Article 41 paragraph 1 letter (a) of
Financial Services Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning Plan and
Conducting The General Meeting of Shareholders of Public Company have been fulfilled.

Opportunity for Ouestions
'Ihe shareholders and/or their proxies who attend physically or electronically were given the
Opportunity to ask the guestions, opinions, proposals and/or suggestions related to the agenda
of the Meeting are discussed prior the voting se. There was one shareholder with 6,000
Shares ownership who asked guestions, and the guestions were answered by the Board of
Directors of the Company.

Resolution Making Mechanism

The resolution making mechanism carried out by verbal and asked to the shareholders and/or
their proxies who physically attend in the Meeting to raise their hands for those vote
objections and abstains, those votes approve not asked to raise their hands.

To the shareholders and/or their proxies who attend electronically can vote through

the E-Meeting Hall Screen in eASY.KSEI Application.
Abstains vote is considered to the same vote as majority of the voting shareholders.

Meeting Resolution

Attending 2,738,671,210  Shares
“Against Votes 6,000 Shares
Abstain Votes - Shares
'Approved Votes 2,738,665,210  Shares or

representing the 99.999fo of the total votes attending at the Meeting.
Therefore, the Meeting by majority vote:

a. Approved and ratified the resignation of Mr. Marlo Budiman from his position as
President Director of the Company, effective as of the closing date of'this Meeting, with
gratitude for his contributions and thoughis during his position as President Director
of the Company.

b. Approved the appointment of Mr. Yosafat Marhasak Hutagalung as the new Director
ofthe Company, for the term of office commencing from the closing date of this Meeting
until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders of the Company in
2025.

c. Approved the new composition of the Company's Board of Directors as of the closing
date of this Meeting until the closing of the Company's Annual General Meeting of
Shareholders in 2025, as follows:

Page 3 OCR 0.919
d.

»

f. Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substit

Presiden Direktur : akan ditentukan kemudian

Direktur : Kanishka Gayan Wickrama
Direktur : Edward Sanusi
Direkur : Yosafat Marhasak Hutagalung

Menyetujui pengangkatan Bapak Vivek Sood sebagai anggota Dewan Komisaris
Perseroan yang baru, dengan masa jabatan terhitung sejak tanggal ditutupnya Rapat ini
sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada
tahun 2026.
Menyetujui susunan Dewan Komisaris Perseroan yang baru terhitung sejak tanggal
ditutupnya Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Perseroan pada tahun 2026, menjadi sebagai berikut:

Dewan Komisaris:

Presiden Komi:

: Shridhir Sariputta Hansa Wijayasuriya

Komisaris : Vivek Sood
Komisaris : Thomas Hundt
Komisaris : Dian Siswarini

Komisaris Independen : Jonathan Limbong Parapak
Komisaris Independen : Alexander S. Rusli

i kepada Direksi Perseroan untuk
melakukan segala tindakan sehubungan dengan perubahan susunan anggota Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan tersebut, tanpa ada yang dikecualikan sesuai dengan
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

Jakarta, 13 Februari 2024
Direksi Perseroan

3of3

» shall be determined later

Director : Kanishka Gayan Wickrama
Director : Edward Sanusi
Director : Yosafat Marhasak Hutagalung

4d. Approved the appointment of Mr. Vivek Sood as a new member of the Board of
Commissioners of the Company, with the term of office commencing from the closing
date of this Meeting until the closing of the Annual General Meeting of Shareholders of
the Company in 2026.

€. Approved the new composition of the Company's Board of Commissioners as of the
closing date of this Meeting until the closing of the Company's Annual General Meeting
of Shareholders in 2026, as follows:

Board of Commissioners:

President Commissioner ? Shridhir Sariputta Hansa Wijayasuriya

Commissioner : Vivek Sood
Commissioner ? Thomas Hundt
Commissioner ? Dian Siswarini

Independent Commissioner
Independent Commissioner

: Jonathan Limbong Parapak
? Alexander S. Rusli

K. Granting authority and power with the right of substitution to the Board of Directors

of the Company to take all actions in connection with the changes in the composition of
the members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of the
Company, without any exception in accordance with the prevailing laws and
regulations.

Jakarta, 13 February 2024
Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size3.22 MB
Published13 Feb 2024
Pages3
Characters11,079
Text sourceOCR
OCR confidence0.918

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held12 Feb 2024 · –
Present— (—)
Chair—
Agenda 1 approved
For
2,738,665,210
—
Against
6,000
—
Abstain
—
—
RUPS detail

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org LINK NET Tbk p.1 ×4
linked person Dian Siswarini · Komisaris p.1 ×5
linked person Vivek Sood · Komisaris p.3 ×6
linked person Thomas Hundt · Komisaris p.3 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible person Marlo Budiman p.2 ×3
unresolved person Shridhir Sariputta Hansa Wijayasuriya p.1 ×2
unresolved person Jonathan Limbong Parapak Bapak Alexander S. Rusli · Komisaris Independen p.1 ×6
unresolved person Kanishka Gayan Wickrama Bapak Edward Sanusi · Direktur p.1 ×8
unresolved person Yosafat Marhasak Hutagalung · Direktur p.2 ×3
unresolved org Financial Services Authority p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser Partial confidence 0.444 197 ms 13 Sep 2026 17:08

no shares_present; no pct_present

Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan '
                                'secara lisan dengan meminta kepada pemegang '
                                'saham dan/atau kuasanya yang hadir secara '
                                'fisik dalam Rapat untuk mengangkat tangan '
                                'bagi yang memberikan suara tidak setuju dan '
                                'abstain, yang memberikan suara setuju tidak '
                                'diminta mengangkat tangan. Untuk pemegang '
                                'saham dan/atau kuasanya yang hadir secara '
                                'elektronik dapat memberikan suaranya melalui '
                                'Layar E-Meeting Hall di aplikasi cASY.KSEI. '
                                'Suara abstain dianggap mengeluarkan suara '
                                'yang sama dengan suara mayoritas para '
                                'pemegang saham yang mengeluarkan suara. vL '
                                'Keputusan Rapat - Hasil Pemungutan Suara: '
                                'Suara Yang Hadir 2.738.671.210 Saham Suara '
                                'Tidak Setuju 6.000 Saham Suara Abstain 5 - '
                                'Saham Suara SETUJU 2.738.665.210 Saham atau '
                                'mewakili 99,999 96 dari jumlah suara yang '
                                'hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat '
                                'dengan suara terbanyak memutuskan: . '
                                'Menyetujui dan mengesahkan pengunduran diri '
                                'Bapak Marlo Budiman dari » selaku Presiden '
                                'Direktur Perseroan, efektif sejak tanggal '
                                'ditutupnya Rapat ini, dengan ucapan terima '
                                'kasih atas kontribusi dan pemikirannya selama '
                                'melaksanakan jabatannya sebagai Presiden '
                                'Direktur Perseroan. Menyetujui pengangkatan '
                                'Bapak Yosafat Marhasak Hutagalung sebagai '
                                'Direktur -l Perseroan yang baru, untuk masa '
                                'jabatan terhitung sejak tanggal ditutupnya '
                                'Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum '
                                'Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada tahun '
                                '2025. Menyetujui susunan Direksi Perseroan '
                                'yang baru terhitung sejak tanggal ditutupnya '
                                'Fa Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat '
                                'Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada '
                                'tahun 2025, menjadi sebagai berikut: 20f3 '
                                'Presiden Direktur : akan ditentukan kemudian '
                                'Direktur : Kanishka Gayan Wickrama Direktur : '
                                'Edward Sanusi Direkur : Yosafat Marhasak '
                                'Hutagalung Menyetujui pengangkatan Bapak '
                                'Vivek Sood sebagai anggota Dewan Komisaris d. '
                                'Perseroan yang baru, dengan masa jabatan '
                                'terhitung sejak tanggal ditutupnya Rapat ini '
                                'sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang '
                                'Saham Tahunan Perseroan pada tahun 2026. » '
                                'Menyetujui susunan Dewan Komisaris Perseroan '
                                'yang baru terhitung sejak tanggal ditutupnya '
                                'Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum '
                                'Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada tahun '
                                '2026, menjadi sebagai berikut: Dewan '
                                'Komisaris: Presiden Komi: : Shridhir '
                                'Sariputta Hansa Wijayasuriya Komisaris : '
                                'Vivek Sood Komisaris : Thomas Hundt Komisaris '
                                ': Dian Siswarini Komisaris Independen : '
                                'Jonathan Limbong Parapak Komisaris Independen '
                                ': Alexander S. Rusli f. Memberikan wewenang '
                                'dan kuasa dengan hak substit i kepada Direksi '
                                'Perseroan untuk melakukan segala tindakan '
                                'sehubungan dengan perubahan susunan anggota '
                                'Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan '
                                'tersebut, tanpa ada yang dikecualikan sesuai '
                                'dengan peraturan dan perundang-undangan yang '
                                'berlaku. regulations. Jakarta, 13 Februari '
                                '2024 Direksi Perseroan 3of3',
             'seq': 1,
             'votes_against': '6000',
             'votes_for': '2738665210'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2024-02-12',
 'meeting_type': 'EGM'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result