Back to announcement
20240122_HMSP_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31570773_lamp6.pdf
RUPS minutes Parsed HMSPSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 3
Page 1
AULIA TAUFANI, S.H.
NOTARIS DI JAKARTA
Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
Telp: 5204778 (hunting), Fax : 5204780
Email : ataufani@ataa.id
Jakarta, 18 Januari 2024
Nomor : 19/I/2024 Kepada Yth:
Hal : Resume Rapat Umum PT HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk.
Pemegang Saham Luar Biasa di One Pacific Place, Lantai 18,
PT HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk. Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Lot 3 & 5
Sudirman Central Business District (SCBD),
Jakarta - 12190
Dengan hormat,
Bersama ini saya sampaikan Resume Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (selanjutnya disingkat
“Rapat”) dari “PT HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk”, berkedudukan di Surabaya (selanjutnya
disingkat “Perseroan”) yang telah diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 18 Januari 2024
Waktu : 09.00 WIB – 09.11 WIB
Tempat : One Pacific Place, Lantai 18,
Sudirman Central Business District (SCBD),
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53 Lot 3 & 5,
Jakarta - 12190
Kehadiran : - Dewan Komisaris : 1. Paul Norman Janelle(*) Wakil Presiden Komisaris
2. Justin Guy Mayall(*) Komisaris Independen
3. Luthfi Mardiansyah Komisaris Independen
- Direksi : 1. Vasileios Gkatzelis Presiden Direktur
2. The Ivan Cahyadi Direktur
3. Elvira Lianita Direktur
4. Gunnar Beckers Direktur
5. Sharmen Karthigasu Direktur
6. Johan Bink Direktur
7. Sergio Colarusso Direktur
- Pemegang Saham : 108.996.674.885 saham (93,7057%) dari total
116.318.076.900 saham
*) hadir melalui media telekonferensi
I. MATA ACARA RAPAT
Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan
II. PEMENUHAN PROSEDUR HUKUM UNTUK PENYELENGGARAAN RAPAT
1. Pemberitahuan Rencana Penyelenggaraan Rapat pada tanggal 5 Desember 2023;
2. Pengumuman Rapat pada tanggal 12 Desember 2023; dan
3. Pemanggilan Rapat pada tanggal 27 Desember 2023.
Page 2
AULIA TAUFANI, S.H.
NOTARIS DI JAKARTA
Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
Telp: 5204778 (hunting), Fax : 5204780
Email : ataufani@ataa.id
III. KEPUTUSAN RAPAT
MATA ACARA RAPAT
- Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir
untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Rapat.
- Pada kesempatan tanya-jawab tersebut tidak terdapat pemegang saham atau kuasa pemegang saham
yang hadir dalam Rapat yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.
- Pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara secara lisan dan elektronik.
- Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut :
a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju sebanyak
1.222.500 saham atau merupakan 0,0011% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam
Rapat.
b. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain sebanyak 5.652.000
saham atau merupakan 0,0051% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.
c. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak
108.989.800.385 saham atau merupakan 99,9937% dari total seluruh saham yang sah yang
hadir dalam Rapat.
sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, maka suara abstain
mengikuti suara mayoritas, dengan demikian total jumlah suara yang setuju adalah sebesar
108.995.452.385 saham atau 99,9988% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat
memutuskan menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat.
Keputusan Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut :
1. Menyetujui untuk mengangkat Bapak Andre Dahan sebagai Direktur Perseroan yang berlaku efektif
sejak ditutupnya Rapat dengan masa jabatan sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan tahun 2025.
Oleh karenanya, per tanggal 18 Januari 2024, susunan Direksi Perseroan menjadi sebagai berikut:
Direksi:
Presiden Direktur : Vassilis Gkatzelis
Direktur : Sergio Colarusso
Direktur : The Ivan Cahyadi
Direktur : Elvira Lianita
Direktur : Sharmen Karthigasu
Direktur : Gunnar Beckers
Direktur : Andre Dahan
Direktur : Johan Bink
2. Menyetujui memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi dan/atau Sekretaris Perusahaan
Perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan keputusan tersebut dalam suatu akta notariil, dan
melakukan tindakan yang diperlukan/disyaratkan oleh instansi yang berwenang serta secara umum
melakukan hal-hal yang dianggap baik dan perlu sehubungan dengan perubahan susunan anggota
Direksi Perseroan tersebut, termasuk membuat pengubahan dan/atau tambahan dalam bentuk yang
bagaimanapun juga yang diperlukan agar perubahan susunan anggota Direksi Perseroan tersebut
diterima oleh instansi yang berwenang.
Page 3
AULIA TAUFANI, S.H.
NOTARIS DI JAKARTA
Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
Telp: 5204778 (hunting), Fax : 5204780
Email : ataufani@ataa.id
Keputusan Rapat tersebut di atas dituangkan dalam Akta Berita Acara Rapat tertanggal 18 Januari 2024,
Nomor 34, yang dibuat oleh saya, Notaris. Adapun salinan akta tersebut pada saat ini masih dalam proses
penyelesaian di kantor kami.
Demikianlah resume ini disampaikan mendahului salinan dari akta tersebut di atas yang segera saya
kirimkan kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.
RUPS extracted from this filing
| Emiten | |
| Type | RUPS Luar Biasa |
| Held | 18 Jan 2024 · 09:00–09:11 |
| Present | 108,996,674,885 (93.71%) |
| Chair | — |
Agenda 1
approved
For
108,989,800,385
99.99%
Against
1,222,500
0.00%
Abstain
5,652,000
0.01%
Names mentioned 17 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
AULIA TAUFANI
p.1 ×3
unresolved
person
H. NOTARIS DI JAKARTA Surat Keputusan Menteri
p.1 ×3
unresolved
org
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
p.1 ×3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Rule parser
OK
confidence 1.000
514 ms
12 Sep 2026 21:38
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
'pct_abstain': '0.0051',
'pct_against': '0.0011',
'pct_for': '99.9937',
'resolution_items': [],
'resolution_text': 'ublik Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN '
'2017, TGL : 28 Desember 2017 MENARA SUDIRMAN '
'Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 '
'Jakarta Selatan 12190 Telp: 5204778 '
'(hunting), Fax : 5204780 Email : '
'ataufani@ataa.id Jakarta, 18 Januari 2024 '
'Nomor : 19/I/2024 Hal : Resume Rapat Umum '
'Pemegang Saham Luar Biasa PT HANJAYA MANDALA '
'SAMPOERNA Tbk. Jl. Jenderal Sudirman Kav. '
'52-53, Lot 3 & 5 Sudirman Central Business '
'District (SCBD), Jakarta - 12190 Dengan '
'hormat, Bersama ini saya sampaikan Resume '
'Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa '
'(selanjutnya disingkat “Rapat”) dari “PT '
'HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk”, berkedudukan '
'di Surabaya (selanjutnya disingkat '
'“Perseroan”) yang telah diselenggarakan pada: '
'Hari/Tanggal : Kamis, 18 Januari 2024 Waktu : '
'09.00 WIB – 09.11 WIB Tempat : One Pacific '
'Place, Lantai 18, Sudirman Central Business '
'District (SCBD), Jl. Jenderal Sudirman Kav. '
'52-53 Lot 3 & 5, Jakarta - 12190 Kehadiran : '
'- Dewan Komisaris : 1. Paul Norman Janelle(*) '
'Wakil Presiden Komisaris 2. Justin Guy '
'Mayall(*) Komisaris Independen 3. Luthfi '
'Mardiansyah Komisaris Independen - Direksi : '
'1. Vasileios Gkatzelis Presiden Direktur 2. '
'The Ivan Cahyadi Direktur 3. Elvira Lianita '
'Direktur 4. Gunnar Beckers Direktur 5. '
'Sharmen Karthigasu Direktur 6. Johan Bink '
'Direktur 7. Sergio Colarusso Direktur - '
'Pemegang Saham : 108.996.674.885 saham '
'(93,7057%) dari total 116.318.076.900 saham '
'*) hadir melalui media telekonferensi I. MATA '
'ACARA RAPAT Persetujuan Perubahan Susunan '
'Pengurus Perseroan II. PEMENUHAN PROSEDUR '
'HUKUM UNTUK PENYELENGGARAAN RAPAT 1. '
'Pemberitahuan Rencana Penyelenggaraan Rapat '
'pada tanggal 5 Desember 2023; 2. Pengumuman '
'Rapat pada tanggal 12 Desember 2023; dan 3. '
'Pemanggilan Rapat pada tanggal 27 Desember '
'2023. AULIA TAUFANI, S.H. NOTARIS DI JAKARTA '
'Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi '
'Manusia Republik Indonesia NO : '
'AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 '
'Desember 2017 MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot '
'ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta '
'Selatan 12190 Telp: 5204778 (hunting), Fax : '
'5204780 Email : ataufani@ataa.id III. '
'KEPUTUSAN RAPAT MATA ACARA RAPAT - Rapat '
'memberikan kesempatan kepada para pemegang '
'saham atau kuasa pemegang saham yang hadir '
'untuk mengajukan pertanyaan dan/atau '
'memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara '
'Rapat. - Pada kesempatan tanya-jawab tersebut '
'tidak terdapat pemegang saham atau kuasa '
'pemegang saham yang hadir dalam Rapat yang '
'mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat. - '
'Pengambilan keputusan dilakukan melalui '
'pemungutan suara secara lisan dan elektronik. '
'- Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut '
'adalah sebagai berikut : a. Pemegang saham '
'atau kuasa pemegang saham yang menyatakan '
'tidak setuju sebanyak 1.222.500 saham atau '
'merupakan 0,0011% dari total seluruh saham '
'yang sah yang hadir dalam Rapat. b. Pemegang '
'saham atau kuasa pemegang saham yang '
'menyatakan abstain sebanyak 5.652.000 saham '
'atau merupakan 0,0051% dari total seluruh '
'saham yang sah yang hadir dalam Rapat. c. '
'Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang '
'menyatakan setuju sebanyak 108.989.800.385 '
'saham atau merupakan 99,9937% dari total '
'seluruh saham yang sah yang hadir dalam '
'Rapat. sesuai dengan ketentuan Peraturan '
'Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 '
'tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat '
'Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, maka '
'suara abstain mengikuti suara mayoritas, '
'dengan demikian total jumlah suara yang '
'setuju adalah sebesar 108.995.452.385 saham '
'atau 99,9988% dari total seluruh saham yang '
'sah yang hadir dalam Rapat memutuskan '
'menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat. '
'Keputusan Mata Acara Rapat adalah sebagai '
'berikut : 1. Menyetujui untuk mengangkat '
'Bapak Andre Dahan sebagai Direktur Perseroan '
'yang berlaku efektif sejak ditutupnya Rapat '
'dengan masa jabatan sampai dengan penutupan '
'Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun 2025. '
'Oleh karenanya, per tanggal 18 Januari 2024, '
'susunan Direksi Perseroan menjadi sebagai '
'berikut: Direksi: Presiden Direktur : '
'Vassilis Gkatzelis Direktur : Sergio '
'Colarusso Direktur : The Ivan Cahyadi '
'Direktur : Elvira Lianita Direktur : Sharmen '
'Karthigasu Direktur : Gunnar Beckers Direktur '
': Andre Dahan Direktur : Johan Bink 2. '
'Menyetujui memberikan kuasa dan wewenang '
'kepada Direksi dan/atau Sekretaris Perusahaan '
'Perseroan dengan hak substitusi untuk '
'menyatakan keputusan tersebut dalam suatu '
'akta notariil, dan melakukan tindakan yang '
'diperlukan/disyaratkan oleh instansi yang '
'berwenang serta secara umum melakukan hal-hal '
'yang dianggap baik dan perlu sehubungan '
'dengan perubahan susunan anggota Direksi '
'Perseroan tersebut, termasuk membuat '
'pengubahan dan/atau tambahan dalam bentuk '
'yang bagaimanapun juga yang diperlukan agar '
'perubahan susunan anggota Direksi Perseroan '
'tersebut diterima oleh instansi yang '
'berwenang. AULIA TAUFANI, S.H. NOTARIS DI '
'JAKARTA Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak '
'Asasi Manusia Republik Indonesia NO : '
'AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 '
'Desember 2017 MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot '
'ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta '
'Selatan 12190 Telp: 5204778 (hunting), Fax : '
'5204780 Email : ataufani@ataa.id Keputusan '
'Rapat tersebut di atas dituangkan dalam Akta '
'Berita Acara Rapat tertanggal 18 Januari '
'2024, Nomor 34, yang dibuat oleh saya, '
'Notaris. Adapun salinan akta tersebut pada '
'saat ini masih dalam proses penyelesaian di '
'kantor kami. Demikianlah resume ini '
'disampaikan mendahului salinan dari akta '
'tersebut di atas yang segera saya kirimkan '
'kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.',
'seq': 1,
'title': 'Menyetujui untuk mengangkat Bapak Andre Dahan sebagai '
'Direktur Perseroan yang berlaku efektif sejak '
'ditutupnya Rapat dengan masa jabatan sampai dengan '
'penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun 2025. '
'Oleh karenanya, per tanggal 18 Januari 2024, susunan '
'Direksi Perseroan menjadi sebagai berikut: Direksi: '
'Presiden Direktur : Vassilis Gkatzelis Direktur : '
'Sergio Colarusso Direktur : The Ivan C',
'votes_abstain': '5652000',
'votes_against': '1222500',
'votes_for': '108989800385'}],
'is_electronic': True,
'meeting_date': '2024-01-18',
'meeting_type': 'EGM',
'pct_present': '93.7057',
'shares_present': '108996674885',
'time_end': '09:11:00',
'time_start': '09:00:00',
'venue': 'One Pacific Place, Lantai 18, Sudirman Central Business District '
'(SCBD), Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53 Lot 3 & 5, Jakarta - 12190'}