Skip to content
Back to announcement

20240122_HMSP_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31570773_lamp6.pdf

RUPS minutes Parsed HMSP

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
                                       AULIA TAUFANI, S.H.
                                           NOTARIS DI JAKARTA
                   Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                         NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
               MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                                    Telp: 5204778 (hunting), Fax : 5204780
                                           Email : ataufani@ataa.id



                                                           Jakarta, 18 Januari 2024

Nomor : 19/I/2024                         Kepada Yth:
Hal   : Resume Rapat Umum                 PT HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk.
        Pemegang Saham Luar Biasa         di One Pacific Place, Lantai 18,
        PT HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk. Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Lot 3 & 5
                                          Sudirman Central Business District (SCBD),
                                          Jakarta - 12190

Dengan hormat,

Bersama ini saya sampaikan Resume Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (selanjutnya disingkat
“Rapat”) dari “PT HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk”, berkedudukan di Surabaya (selanjutnya
disingkat “Perseroan”) yang telah diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal     : Kamis, 18 Januari 2024
Waktu            : 09.00 WIB – 09.11 WIB
Tempat           : One Pacific Place, Lantai 18,
                   Sudirman Central Business District (SCBD),
                   Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53 Lot 3 & 5,
                   Jakarta - 12190

Kehadiran        : - Dewan Komisaris             : 1. Paul Norman Janelle(*)      Wakil Presiden Komisaris
                                                   2. Justin Guy Mayall(*)        Komisaris Independen
                                                   3. Luthfi Mardiansyah          Komisaris Independen

                  - Direksi                      : 1. Vasileios Gkatzelis             Presiden Direktur
                                                   2. The Ivan Cahyadi                Direktur
                                                   3. Elvira Lianita                  Direktur
                                                   4. Gunnar Beckers                  Direktur
                                                   5. Sharmen Karthigasu              Direktur
                                                   6. Johan Bink                      Direktur
                                                   7. Sergio Colarusso                Direktur

                   - Pemegang Saham                : 108.996.674.885 saham (93,7057%) dari total
                                                     116.318.076.900 saham

                   *) hadir melalui media telekonferensi

I. MATA ACARA RAPAT
   Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan

II. PEMENUHAN PROSEDUR HUKUM UNTUK PENYELENGGARAAN RAPAT
     1. Pemberitahuan Rencana Penyelenggaraan Rapat pada tanggal 5 Desember 2023;
     2. Pengumuman Rapat pada tanggal 12 Desember 2023; dan
     3. Pemanggilan Rapat pada tanggal 27 Desember 2023.
Page 2
                                    AULIA TAUFANI, S.H.
                                         NOTARIS DI JAKARTA
                 Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                       NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
             MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                                  Telp: 5204778 (hunting), Fax : 5204780
                                         Email : ataufani@ataa.id


III. KEPUTUSAN RAPAT
     MATA ACARA RAPAT
     - Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir
       untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Rapat.
     - Pada kesempatan tanya-jawab tersebut tidak terdapat pemegang saham atau kuasa pemegang saham
       yang hadir dalam Rapat yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.
     - Pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara secara lisan dan elektronik.
     - Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut :
           a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju sebanyak
               1.222.500 saham atau merupakan 0,0011% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam
               Rapat.
           b. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain sebanyak 5.652.000
               saham atau merupakan 0,0051% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.
           c. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak
               108.989.800.385 saham atau merupakan 99,9937% dari total seluruh saham yang sah yang
               hadir dalam Rapat.
           sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana
           dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, maka suara abstain
           mengikuti suara mayoritas, dengan demikian total jumlah suara yang setuju adalah sebesar
           108.995.452.385 saham atau 99,9988% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat
           memutuskan menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat.

  Keputusan Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut :
  1.   Menyetujui untuk mengangkat Bapak Andre Dahan sebagai Direktur Perseroan yang berlaku efektif
       sejak ditutupnya Rapat dengan masa jabatan sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham
       Tahunan tahun 2025.
       Oleh karenanya, per tanggal 18 Januari 2024, susunan Direksi Perseroan menjadi sebagai berikut:
       Direksi:
       Presiden Direktur              : Vassilis Gkatzelis
       Direktur                       : Sergio Colarusso
       Direktur                       : The Ivan Cahyadi
       Direktur                       : Elvira Lianita
       Direktur                       : Sharmen Karthigasu
       Direktur                       : Gunnar Beckers
       Direktur                       : Andre Dahan
       Direktur                       : Johan Bink

  2.   Menyetujui memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi dan/atau Sekretaris Perusahaan
       Perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan keputusan tersebut dalam suatu akta notariil, dan
       melakukan tindakan yang diperlukan/disyaratkan oleh instansi yang berwenang serta secara umum
       melakukan hal-hal yang dianggap baik dan perlu sehubungan dengan perubahan susunan anggota
       Direksi Perseroan tersebut, termasuk membuat pengubahan dan/atau tambahan dalam bentuk yang
       bagaimanapun juga yang diperlukan agar perubahan susunan anggota Direksi Perseroan tersebut
       diterima oleh instansi yang berwenang.
Page 3
                                 AULIA TAUFANI, S.H.
                                     NOTARIS DI JAKARTA
              Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
                    NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017
          MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190
                               Telp: 5204778 (hunting), Fax : 5204780
                                      Email : ataufani@ataa.id


Keputusan Rapat tersebut di atas dituangkan dalam Akta Berita Acara Rapat tertanggal 18 Januari 2024,
Nomor 34, yang dibuat oleh saya, Notaris. Adapun salinan akta tersebut pada saat ini masih dalam proses
penyelesaian di kantor kami.

Demikianlah resume ini disampaikan mendahului salinan dari akta tersebut di atas yang segera saya
kirimkan kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.78 MB
Published22 Jan 2024
Pages3
Characters7,761
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held18 Jan 2024 · 09:00–09:11
Present108,996,674,885 (93.71%)
Chair—
Agenda 1 approved
For
108,989,800,385
99.99%
Against
1,222,500
0.00%
Abstain
5,652,000
0.01%
RUPS detail

Names mentioned 17 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk. p.1 ×8
linked person Paul Norman Janelle p.1
linked person Justin Guy Mayall p.1
linked person Luthfi Mardiansyah p.1
linked person Vasileios Gkatzelis p.1
linked person The Ivan Cahyadi p.1 ×2
linked person Elvira Lianita p.1 ×2
linked person Gunnar Beckers p.1 ×2
linked person Sharmen Karthigasu p.1 ×2
linked person Johan Bink p.1 ×2
linked person Sergio Colarusso p.1 ×2
linked person Andre Dahan · Direktur p.2 ×2
possible — Central Business p.1 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved person AULIA TAUFANI p.1 ×3
unresolved person H. NOTARIS DI JAKARTA Surat Keputusan Menteri p.1 ×3
unresolved org Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.1 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 514 ms 12 Sep 2026 21:38
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0.0051',
             'pct_against': '0.0011',
             'pct_for': '99.9937',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'ublik Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN '
                                '2017, TGL : 28 Desember 2017 MENARA SUDIRMAN '
                                'Lantai 18 Lot ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 '
                                'Jakarta Selatan 12190 Telp: 5204778 '
                                '(hunting), Fax : 5204780 Email : '
                                'ataufani@ataa.id Jakarta, 18 Januari 2024 '
                                'Nomor : 19/I/2024 Hal : Resume Rapat Umum '
                                'Pemegang Saham Luar Biasa PT HANJAYA MANDALA '
                                'SAMPOERNA Tbk. Jl. Jenderal Sudirman Kav. '
                                '52-53, Lot 3 & 5 Sudirman Central Business '
                                'District (SCBD), Jakarta - 12190 Dengan '
                                'hormat, Bersama ini saya sampaikan Resume '
                                'Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa '
                                '(selanjutnya disingkat “Rapat”) dari “PT '
                                'HANJAYA MANDALA SAMPOERNA Tbk”, berkedudukan '
                                'di Surabaya (selanjutnya disingkat '
                                '“Perseroan”) yang telah diselenggarakan pada: '
                                'Hari/Tanggal : Kamis, 18 Januari 2024 Waktu : '
                                '09.00 WIB – 09.11 WIB Tempat : One Pacific '
                                'Place, Lantai 18, Sudirman Central Business '
                                'District (SCBD), Jl. Jenderal Sudirman Kav. '
                                '52-53 Lot 3 & 5, Jakarta - 12190 Kehadiran : '
                                '- Dewan Komisaris : 1. Paul Norman Janelle(*) '
                                'Wakil Presiden Komisaris 2. Justin Guy '
                                'Mayall(*) Komisaris Independen 3. Luthfi '
                                'Mardiansyah Komisaris Independen - Direksi : '
                                '1. Vasileios Gkatzelis Presiden Direktur 2. '
                                'The Ivan Cahyadi Direktur 3. Elvira Lianita '
                                'Direktur 4. Gunnar Beckers Direktur 5. '
                                'Sharmen Karthigasu Direktur 6. Johan Bink '
                                'Direktur 7. Sergio Colarusso Direktur - '
                                'Pemegang Saham : 108.996.674.885 saham '
                                '(93,7057%) dari total 116.318.076.900 saham '
                                '*) hadir melalui media telekonferensi I. MATA '
                                'ACARA RAPAT Persetujuan Perubahan Susunan '
                                'Pengurus Perseroan II. PEMENUHAN PROSEDUR '
                                'HUKUM UNTUK PENYELENGGARAAN RAPAT 1. '
                                'Pemberitahuan Rencana Penyelenggaraan Rapat '
                                'pada tanggal 5 Desember 2023; 2. Pengumuman '
                                'Rapat pada tanggal 12 Desember 2023; dan 3. '
                                'Pemanggilan Rapat pada tanggal 27 Desember '
                                '2023. AULIA TAUFANI, S.H. NOTARIS DI JAKARTA '
                                'Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi '
                                'Manusia Republik Indonesia NO : '
                                'AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 '
                                'Desember 2017 MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot '
                                'ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta '
                                'Selatan 12190 Telp: 5204778 (hunting), Fax : '
                                '5204780 Email : ataufani@ataa.id III. '
                                'KEPUTUSAN RAPAT MATA ACARA RAPAT - Rapat '
                                'memberikan kesempatan kepada para pemegang '
                                'saham atau kuasa pemegang saham yang hadir '
                                'untuk mengajukan pertanyaan dan/atau '
                                'memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara '
                                'Rapat. - Pada kesempatan tanya-jawab tersebut '
                                'tidak terdapat pemegang saham atau kuasa '
                                'pemegang saham yang hadir dalam Rapat yang '
                                'mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat. - '
                                'Pengambilan keputusan dilakukan melalui '
                                'pemungutan suara secara lisan dan elektronik. '
                                '- Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut '
                                'adalah sebagai berikut : a. Pemegang saham '
                                'atau kuasa pemegang saham yang menyatakan '
                                'tidak setuju sebanyak 1.222.500 saham atau '
                                'merupakan 0,0011% dari total seluruh saham '
                                'yang sah yang hadir dalam Rapat. b. Pemegang '
                                'saham atau kuasa pemegang saham yang '
                                'menyatakan abstain sebanyak 5.652.000 saham '
                                'atau merupakan 0,0051% dari total seluruh '
                                'saham yang sah yang hadir dalam Rapat. c. '
                                'Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang '
                                'menyatakan setuju sebanyak 108.989.800.385 '
                                'saham atau merupakan 99,9937% dari total '
                                'seluruh saham yang sah yang hadir dalam '
                                'Rapat. sesuai dengan ketentuan Peraturan '
                                'Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 '
                                'tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat '
                                'Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, maka '
                                'suara abstain mengikuti suara mayoritas, '
                                'dengan demikian total jumlah suara yang '
                                'setuju adalah sebesar 108.995.452.385 saham '
                                'atau 99,9988% dari total seluruh saham yang '
                                'sah yang hadir dalam Rapat memutuskan '
                                'menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat. '
                                'Keputusan Mata Acara Rapat adalah sebagai '
                                'berikut : 1. Menyetujui untuk mengangkat '
                                'Bapak Andre Dahan sebagai Direktur Perseroan '
                                'yang berlaku efektif sejak ditutupnya Rapat '
                                'dengan masa jabatan sampai dengan penutupan '
                                'Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun 2025. '
                                'Oleh karenanya, per tanggal 18 Januari 2024, '
                                'susunan Direksi Perseroan menjadi sebagai '
                                'berikut: Direksi: Presiden Direktur : '
                                'Vassilis Gkatzelis Direktur : Sergio '
                                'Colarusso Direktur : The Ivan Cahyadi '
                                'Direktur : Elvira Lianita Direktur : Sharmen '
                                'Karthigasu Direktur : Gunnar Beckers Direktur '
                                ': Andre Dahan Direktur : Johan Bink 2. '
                                'Menyetujui memberikan kuasa dan wewenang '
                                'kepada Direksi dan/atau Sekretaris Perusahaan '
                                'Perseroan dengan hak substitusi untuk '
                                'menyatakan keputusan tersebut dalam suatu '
                                'akta notariil, dan melakukan tindakan yang '
                                'diperlukan/disyaratkan oleh instansi yang '
                                'berwenang serta secara umum melakukan hal-hal '
                                'yang dianggap baik dan perlu sehubungan '
                                'dengan perubahan susunan anggota Direksi '
                                'Perseroan tersebut, termasuk membuat '
                                'pengubahan dan/atau tambahan dalam bentuk '
                                'yang bagaimanapun juga yang diperlukan agar '
                                'perubahan susunan anggota Direksi Perseroan '
                                'tersebut diterima oleh instansi yang '
                                'berwenang. AULIA TAUFANI, S.H. NOTARIS DI '
                                'JAKARTA Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak '
                                'Asasi Manusia Republik Indonesia NO : '
                                'AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 '
                                'Desember 2017 MENARA SUDIRMAN Lantai 18 Lot '
                                'ABD, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta '
                                'Selatan 12190 Telp: 5204778 (hunting), Fax : '
                                '5204780 Email : ataufani@ataa.id Keputusan '
                                'Rapat tersebut di atas dituangkan dalam Akta '
                                'Berita Acara Rapat tertanggal 18 Januari '
                                '2024, Nomor 34, yang dibuat oleh saya, '
                                'Notaris. Adapun salinan akta tersebut pada '
                                'saat ini masih dalam proses penyelesaian di '
                                'kantor kami. Demikianlah resume ini '
                                'disampaikan mendahului salinan dari akta '
                                'tersebut di atas yang segera saya kirimkan '
                                'kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.',
             'seq': 1,
             'title': 'Menyetujui untuk mengangkat Bapak Andre Dahan sebagai '
                      'Direktur Perseroan yang berlaku efektif sejak '
                      'ditutupnya Rapat dengan masa jabatan sampai dengan '
                      'penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun 2025. '
                      'Oleh karenanya, per tanggal 18 Januari 2024, susunan '
                      'Direksi Perseroan menjadi sebagai berikut: Direksi: '
                      'Presiden Direktur : Vassilis Gkatzelis Direktur : '
                      'Sergio Colarusso Direktur : The Ivan C',
             'votes_abstain': '5652000',
             'votes_against': '1222500',
             'votes_for': '108989800385'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2024-01-18',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '93.7057',
 'shares_present': '108996674885',
 'time_end': '09:11:00',
 'time_start': '09:00:00',
 'venue': 'One Pacific Place, Lantai 18, Sudirman Central Business District '
          '(SCBD), Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53 Lot 3 & 5, Jakarta - 12190'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result