Back to announcement
20231206_BIIF_Perubahan Profesi Penunjang_31546560_lamp6.pdf
Other Text extracted BIIFSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 37
Page 1 OCR 0.921
an EY Purwantono, Sungkoro & Surja Building a better Indonesia Stoci working world Tower 2, 7! Flot Jl. Jend, Sudirma Jakarta 12190, In ange Building Surat No. 0321/PSS/11/2023 Letter No. 0321/PSS/11/2023 28 November 2023 November 28, 2023 Bapak Alexander Mr. Alexander Presiden Direktur President Director PT Maybank Indonesia Finance PT Maybank Indonesia Finance Wisma Eka Jiwa, lantai 10 Wisma Eka Jiwa, 10'” Floor Jl. Mangga Dua Raya JI. Mangga Dua Raya Jakarta 10730 Jakarta 10730 Dengan hormat, Dear Sir, 1. Surat Perikatan ini, bersama 1. This Engagement Letter, together dengan Ketentuan dan Kondisi with the attached General Terms and Umum terlampir (Statutory Audit) Conditions (Statutory Audit) and any dan lampiran-lampiran lainnya, other attachments, (collectively, this (bersama disebut "Perjanjian”), “Agreement”), confirms the terms menegaskan ketentuan dan and conditions upon which KAP kondisi bahwa KAP Purwantono, Purwantono, Sungkoro & Surja (“we" Sungkoro & Surja (“kami" atau or “EY”) has been engaged to audit “EY”) telah ditunjuk untuk and report on the financial melakukan audit dan menerbitkan statements of PT Maybank Indonesia laporan audit atas laporan Finance (the “Company") for the keuangan dari PT Maybank year ending December 31, 2023. Indonesia Finance (“Perusahaan”) The services described in this untuk tahun yang berakhir pada paragraph may hereafter be referred 31 Desember 2023. Jasa yang toas either the “Audit Services” or dijelaskan dalam paragraf ini the “Services.” untuk selanjutnya disebut “Jasa Audit" atau "Jasa-jasa". 2. Apabila terjadi kondisi yang 2. Should conditions not now belum diperkirakan sebelumnya anticipated preclude us from yang menyebabkan kami tidak completing our audit and issuing a dapat menyelesaikan audit kami report (the “Report”) as dan menerbitkan laporan contemplated by this Agreement, we (“Laporan”) sebagaimana dimaksud pada Perjanjian ini, kami akan memberitahukan saudara dan pihak yang will advise you and those charged with governance promptly and takes such action as we deem appropriate. Tg KMK No: 603 slabal Limit
Page 2 OCR 0.939
MM
EY
Building a better
working world
Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023
PT Maybank Indonesia Finance
bertanggung jawab atas tata
kelola sesegera mungkin dan
mengambil tindakan yang
dianggap perlu.
Tanggung Jawab dan Pembatasan dalam
Audit
3. Kami akan melaksanakan audit atas
laporan keuangan sesuai dengan
Standar Audit yang ditetapkan oleh
Institut Akuntan Publik Indonesia
("TAPI") (Standar Profesional
Akuntan Publik-SPAP"). Standar-
standar tersebut mengharuskan
kami untuk independen dan bahwa
kami memenuhi tanggung jawab
etika lainnya yang relevan dalam
audit kami.
4. Tujuan audit kami adalah untuk
memperoleh keyakinan memadai
tentang apakah laporan keuangan
secara keseluruhan bebas dari
kesalahan penyajian material, baik
yang disebabkan oleh kecurangan
maupun kesalahan, dan untuk
menyatakan opini tentang apakah
laporan keuangan disajikan secara
wajar, dalam semua hal yang
material, posisi keuangan, kinerja
keuangan serta arus kas PT
Maybank Indonesia Finance sesuai
dengan Standar Akuntansi
Keuangan di Indonesia.
5. Keyakinan memadai merupakan
suatu tingkat keyakinan tinggi,
namun bukan merupakan suatu
jaminan bahwa audit yang
dilaksanakan berdasarkan SPAP
akan selalu mendeteksi kesalahan
penyajian material ketika hal
Halaman/Page 2
Audit Responsibilities and Limitations
3. We will conduct the audit on the
Company's financial statements in
accordance with Standards on Auditing
established by the Indonesian Institute
of Certified Public Accountants (IICPA)
(“SPAP"). Those standards reguire that
we are independent and that we fulfill
our ethical responsibilities that are
relevant to our audit.
The objective of our audit is to obtain
reasonable assurance about whether
the financial statements as a whole are
free from material misstatement,
whether due to fraud or error, and to
express an opinion on whether the
financial statements present fairly, in
all material respects, the financial
position, financial performance and
cash flows of PT Maybank Indonesia
Finance in accordance with Indonesian
Financial Accounting Standards.
Reasonable assurance is a high level of
assurance but is not a guarantee that
an audit conducted in accordance with
SPAP will always detect a material
misstatement when it exists.
Misstatements can arise from fraud or
error and are considered material if,
Ns
Page 3 OCR 0.946
—- EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance tersebut ada. Kesalahan penyajian dapat disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan dan dianggap material jika, baik secara individual maupun secara agregat, dapat diekspektasikan secara wajar akan mempengaruhi keputusan ekonomi yang diambil oleh pengguna berdasarkan laporan keuangan tersebut. 6. Sebagai bagian dari audit sesuai dengan SPAP kami menerapkan pertimbangan profesional dan mempertahankan skeptisisme profesional selama audit. Kami juga mengidentifikasi dan menilai risiko kesalahan penyajian material dalam laporan keuangan, baik karena kecurangan atau kesalahan, merancang dan melaksanakan prosedur audit yang responsif terhadap risiko tersebut, dan memperoleh bukti audit yang cukup dan tepat untuk memberikan dasar bagi opini kami. 7. Terdapat keterbatasan bawaan dalam proses audit, termasuk, misalnya, penggunaan pertimbangan dan pengujian data secara selektif dan kemungkinan bahwa kolusi, pemalsuan, kelalaian yang disengaja, misrepresentasi, atau pengabaian pengendalian internal dapat menghalangi deteksi kesalahan material, penipuan, atau ketidakpatuhan terhadap perundang-undangan atau peraturan-peraturan. Sebagai akibatnya, terdapat beberapa risiko bahwa suatu salah saji material dalam laporan keuangan mungkin tidak terdeteksi. Audit juga tidak Halaman/Page 3 individually or in the aggregate, they could reasonably be expected to influence the economic decisions of users taken on the basis of these financial statements. As part of an audit in accordance with SPAP, we exercise professional judgment and maintain professional skepticism throughout the audit. We also identify and assess the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error, design and perform audit procedures responsive to those risks, and obtain audit evidence that is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion. There are inherent limitations in the audit process, including, for example, the use of judgment and selective testing of data and the possibility that collusion, forgery, intentional omissions, misrepresentations, or the override of internal control may preclude the detection of material error, fraud, or non-compliance with laws or regulations. Accordingly, there is some risk that a material misstatement of the financial statements may remain undetected. Also, an audit is not designed to detect fraud or error that is immaterial to the financial statements. 1
Page 4 OCR 0.943
—- EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance dirancang untuk mendeteksi kekurangan atau kekeliruan yang tidak material dalam laporan keuangan. 8. Sebagai bagian dari audit kami, kami juga akan: mempertimbangkan pengendalian intern Perusahaan atas pelaporan keuangan, semata-mata untuk tujuan perencanaan audit kami dan penentuan sifat, waktu, dan luas prosedur audit kami. Pertimbangan ini tidak akan memadai untuk memungkinkan kami memberikan keyakinan terhadap efektivitas pengendalian intern atau mengidentifikasi seluruh kelemahan yang signifikan. Menyimpulkan ketepatan penggunaan basis akuntansi kelangsungan usaha oleh manajemen dan, berdasarkan bukti audit yang diperoleh, apakah terdapat suatu ketidakpastian material yang terkait dengan peristiwa atau kondisi yang dapat menyebabkan keraguan signifikan atas kemampuan Perusahaan untuk mempertahankan kelangsungan usahanya. Mengevaluasi penyajian, struktur, dan isi laporan keuangan secara keseluruhan, termasuk 8. Halaman/Page 4 As part of our audit, we will also: consider, solely for the purpose of planning our audit and determining the nature, timing, and extent of our audit procedures, the Company's internal control over financial reporting. This consideration will not be sufficient to enable us to express an opinion on the effectiveness of internal control or to identify all significant deficiencies. Conclude on the appropriateness of management's use of the going concern basis of accounting and, based on the audit evidence obtained, whether a material uncertainty exists related to events or conditions that may cast significant doubt on the Company's ability to continue as a going concern. Evaluate the overall presentation, structure and content of the financial statements, including the IN h
Page 5 OCR 0.932
SK EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance pengungkapannya, dan apakah laporan keuangan mencerminkan transaksi dan peristiwa yang mendasarinya dengan suatu cara yang mencapai penyajian wajar. Sesuai dengan SPAP, kami akan mengkomunikasikan hal-hal tertentu sehubungan dengan pelaksanaan dan hasil audit kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola. Hal-hal tersebut meliputi: r tanggung jawab kami berdasarkan SPAP untuk menentukan dan menyatakan opini atas laporan keuangan yang telah disusun oleh manajemen dengan pengawasan dari pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola dan audit tersebut tidak membebaskan manajemen dan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola dari tanggung jawabnya. » suatu tinjauan atas perencanaan lingkup dan waktu pelaksanaan audit termasuk jenis pekerjaan yang akan dilakukan atas laporan keuangan komponen dari Perusahaan dan sifat dari rencana keterlibatan tim perikatan Perusahaan yang ditugaskan dalam pekerjaan yang akan dilakukan oleh auditor komponen dari Perusahaan atas informasi keuangan dari bagian yang signifikan. # temuan signifikan dari audit meliputi: (1) pandangan kami tentang aspek kualitatif yang Halaman/Page 5 disclosures, and whether the financial statements represent the underlying transactions and events ina manner that achieves fair presentation. In accordance with SPAP, we will communicate certain matters related to the conduct and results of the audit to those charged with governance. Such matters include: x our responsibility under SPAP for forming and expressing an opinion on the financial statements that have been prepared by management with the oversight of those charged with governance and that such an audit does not relieve management and those charged with governance of their responsibilities. x an overview of the planned scope and timing of the audit including the type of work to be performed on the financial statements of the Company's components and the nature of the Company engagement team's planned involvement in the work to be performed by component auditors on the financial information of significant components. x significant findings from the audit include: (1) our views about the significant gualitative aspects of e
Page 6 OCR 0.930
— EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 10. signifikan dari praktik akuntansi Perusahaan, termasuk kebijakan akuntansi, estimasi akuntansi, dan pengungkapan laporan keuangan: (2) kesulitan signifikan, jika ada, yang dihadapi pada saat audit: (3) salah saji yang tidak dikoreksi, selain dari yang kami anggap tidak penting: (4) ketidak-sesuaian pendapat dengan manajemen, jika ada, yang sudah atau belum diselesaikan dengan memuaskan: dan (5) hal-hal lain, jika ada, yang timbul dari audit yang, dalam pertimbangan profesional kami, signifikan dan relevan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola sehubungan dengan pengawasan proses pelaporan keuangan, termasuk hal-hal signifikan berkaitan dengan pihak-pihak yang berelasi dengan Perusahaan: £ kondisi-kondisi yang mempengaruhi bentuk dan isi Laporan kami: dan » representasi tertulis yang diminta dari manajemen dan hal-hal signifikan, jika ada, yang timbul dari audit yang telah didiskusikan, atau menjadi subyek korespondensi, dengan manajemen. Sesuai dengan proses-proses, kebijakan-kebijakan dan prosedur- prosedur kesepakatan sebelumnya Komite Audit, kami akan memperoleh kesepakatan sebelumnya untuk setiap jasa non- asurans yang akan kami berikan 10: Halaman/Page 6 the Company's accounting practices, including accounting policies, accounting estimates, and financial statement disclosures, (2) significant difficulties, if any, encountered during the audit: (3) uncorrected misstatements, other than those we believe are trivial: (4) disagreements with management, if any, whether or not satisfactorily resolved, and (5) other matters, if any, arising from the audit that are, in our professional judgment, significant and relevant to those charged with governance regarding the oversight of the financial reporting process, including significant matters in connection with the Company's related parties: F circumstances that affect the form and content of our Report: and x written representations reguested from management and significant matters, if any, arising from the audit that were discussed, or the Subject of correspondence, with management. Pursuant to the Audit Committee's pre- concurrence process, policies and procedures, we will obtain pre- concurrence for any non-assurance services we are to provide to: 1)the Company, 2) an entity that directly or indirectly controls the Company or 3) ya
Page 7 OCR 0.937
AA EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Ll, kepada: 1) Perusahaan: 2) suatu entitas yang secara langsung atau tidak langsung mengendalikan Perusahaan atau 3) suatu entitas yang dikendalikan secara langsung atau tidak langsung oleh Perusahaan. Sebagai tambahan, kami akan mengkomunikasikan semua bentuk hubungan dan hal-hal lain antara EY, anggota firma lainnya dari jaringan Ernst & Young secara global (“firma-firma EY”) dan Perusahaan yang, menurut pertimbangan professional kami, dapat dianggap mempengaruhi independensi (termasuk jumlah honorarium yang dibebankan selama periode yang dicakup oleh laporan keuangan untuk jasa audit dan non-audit yang diberikan oleh EY dan firma-firma EY kepadan Perusahaan dan komponen yang dikendalikan oleh Perusahaan) dan tindakan yang diambil untuk menghilangkan keadaan yang menciptakan ancaman terhadap independensi atau perlindungan yang diterapkan untuk menguranginya sampai kepada tingkat yang dapat diterima. Selanjutnya, kami akan mengkonfirmasikan bahwa tim perikatan dan personil EY lainnya sebagaimana mestinya, EY dan, jika berlaku, firma-firma EY, telah mematuhi persyaratan etika yang relevan terkait independensi. Ketika kami menyadari Il ketidakpatuhan yang teridentifikasi atau dicurigai terjadi terhadap perundang-undangan dan peraturan-peraturan, termasuk kecurangan, kami akan membawa Halaman/Page 7 an entity that is controlled directly or indirectly by the Company. In addition, we will communicate all relationships and other matters between EY, other member firms of the global Ernst & Young network (“EY firms"”) and the Company that, in our professional judgement, may reasonably be tought to bear on independence (including total fees charged during the period covered by the financial statements for audit and non-audit services provided by EY andEY firms to the Company and components controlled by the Company) and actions taken to eliminate the circumstances that create threats to independence or safeguards applied to reduce threats to an acceptable level. Further, we will confirm that the engagement team and other EY Persons as appropriate, EY and, when applicable, EY Firms have complied with relevant ethical reguirements regarding independence. When we become aware of of identified or suspected non-compliance with laws and regulations, including fraud, we will bring such matters to the attention of the appropriate level of management. If we become aware of Ye
Page 8 OCR 0.933
—- EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 12. 13. masalah-masalah tersebut untuk menjadi perhatian tingkat manajemen yang sesuai. Ketika kami mengetahui adanya kecurangan yang melibatkan manajemen atau kecurangan yang melibatkan karyawan-karyawan yang mempunyai peranan signifikan dalam pengendalian internal, kami akan melaporkan hal tersebut secara langsung kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola. Kami akan mengkomunikasikan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola hal-hal yang menyangkut ketidakpatuhan terhadap peraturan dan perundang- Undangan termasuk kecurangan yang menjadi perhatian kami kecuali ketidakpatuhan tersebut tidak berdampak. Namun, kami tidak akan mengomunikasikan masalah ketidakpatuhan, termasuk kecurangan sejauh kami dilarang melakukannya oleh perundang- Undangan atau peraturan. Kami akan mengomunikasikan 1. secara tertulis mengenai kelemahan signifikan atas pengendalian internal yang teridentifikasi selama audit atas laporan keuangan Perusahaan. Kami juga dapat mengomunikasikan 35. observasi kami terhadap potensi ekonomi dalam, atau peningkatan pengendalian atas, operasi Perusahaan. Halaman/Page 8 fraud involving management or fraud involving employees who have significant roles in internal control, we will report this matter directly to those charged with governance. We will communicate with those charged with governance matters involving non- compliance with laws and regulations, including fraud, that come to our attention unless they are clearly inconseguential. However, we will not communicate non-compliance matters, including fraud to the extent we are prohibited to do so by law or regulation. We will communicate in writing significant deficiencies in internal control identified during the audit of the Company's financial statements. We also may communicate our observations as to the potential for economies in, or improved controls over, the Company's operations Ng
Page 9 OCR 0.953
— EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Kondisi-kondisi yang mempengaruhi bentuk dan isi Laporan kami 14. Dari hal-hal yang dikomunikasikan kepada pihak yana bertanggung jawab atas tata kelola, kami diharuskan untuk menentukan hal- hal tersebut yang paling signifikan (yaitu Hal Audit Utama). Kami menguraikan hal-hal tersebut dalam Laporan, kecuali perundang- Undangan atau peraturan melarang pengungkapan publik tentang hal tersebut atau ketika, dalam kondisi yang sangat jarang terjadi, kami menentukan bahwa suatu hal tidak boleh dikomunikasikan dalam Laporan kami karena konsekuensi merugikan dari mengomunikasikan hal tersebut akan diekspektasikan secara wajar melebihi manfaat kepentingan publik atas komunikasi tersebut. 15. Kami memiliki tanggung jawab atas informasi lain yang disertakan dalam dokumen yang terdiri dari laporan tahunan sebagaimana dijelaskan di bagian Informasi lainnya di bawah ini. Ketika laporan tahunan tersedia bagi kami sebelum tanggal Laporan kami, kami diharuskan untuk memasukkan bagian Informasi Lain dalam Laporan kami yang mengidentifikasi dokumen yang menjadi tanggung jawab kami dan deskripsi tanggung jawab kami untuk membaca dan mempertimbangkan informasi lain sehubungan dengan audit kami. Kami juga diharuskan menyertakan pernyataan bahwa kami tidak memiliki apapun untuk dilaporkan atau pernyataan yang menjelaskan Halaman/Page 9 Circumstances that affect the form and content of our Report 14. 15. From the matters communicated with those charged with governance, we reguired to determine those matters that were of most significance (i.e Key Audit Matters). We describe these matters in our Report unless law or regulation precludes public disclosure about the matter or when, in extremely rare circumstances, we determine that a matter should not be communicated in our Report because the adverse conseguences of doing so would reasonably be expected to outweigh the public interest benefits of such communication. We have responsibilities for other information included in document comprising an annual report as described in the Other Information section below. When the annual report is available before our Report date, we are reguired to include an Other Information section in our Report that identifies the documents subject to our responsibilities and a description of our responsibilities to read and consider the other information in connection with our audit. We are also reguired to include a statement that we have nothing to report or a statement describing any uncorrected material misstatements of the other information.
Page 10 OCR 0.946
aa EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 16. salah saji material yang tidak dikoreksi dari informasi lain. Bentuk dan isi akhir Laporan kami akan mencerminkan hasil temuan dan kesimpulan akhir audit kami. Kami akan mengomunikasikan kepada manajemen dan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola semua keadaan yang mempengaruhi bentuk dan isi akhir Laporan kami. Tanggung jawab Manajemen dan Representasinya 17. Audit kami akan dilaksanakan dengan dasar bahwa manajemen dan jika diperlukan, pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, mengetahui dan memahami bahwa mereka mempunyai tanggung jawab: a) Untuk menyusun dan menyajikan secara wajar laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia, b) Dalam penyusunan laporan keuangan, manajemen bertanggung jawab untuk menilai kemampuan Perusahaan dalam mempertahankan kelangsungan usahanya, mengungkapkan, sesuai dengan kondisinya, hal- hal yang berkaitan dengan kelangsungan usaha, dan menggunakan basis akuntansi kelangsungan usaha, kecuali manajemen memiliki intensi untuk melikuidasi Perusahaan atau menghentikan operasi, atau Halaman/Page 10 16. The final form and content of our Report will reflect the results of our final audit findings /and conclusions. We will communicate to management and those charged with governance all circumstances affecting the final form and content of our Report. Management's Responsibilities and Representations 17. Our audit will be conducted on the basis that management and where appropriate, those charged with governance, acknowledge and understand that they have responsibility: 3) b) For the preparation and fair presentation of the financial statements in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards, In preparing the financial statements, management is responsible for assessing the Company's ability to continue as a going concern, disclosing, as applicable, matters related to going concern and using the going concern basis of accounting unless management either intends to liguidate the Company or to cease operations, or has no realistic alternative but to do so. ye
Page 11 OCR 0.942
KB EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance la) d) 8 ig) tidak memiliki alternatif yang realistis selain melaksanakannya. Untuk pengendalian intern sebagaimana yang dianggap perlu oleh manajemen untuk dapat melakukan penyusunan laporan keuangan yang bebas dari salah saji yang material, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kekeliruan. Untuk segera memberi tahu kami tentang pencatatan sekuritas Perusahaan di bursa di luar Indonesia dan pengajuan laporan auditor oleh Perusahaan atas laporan keuangan Perusahaan dengan regulator di luar Indonesia. Untuk menyediakan kepada kami: 1) akses, secara tepat waktu, terhadap semua informasi yang mana manajemen mengetahui bahwa informasi tersebut adalah relevan untuk penyusunan laporan keuangan seperti catatan-catatan, dokumentasi dan lainnya: 2) informasi tambahan yang akan kami minta dari manajemen untuk tujuan audit ini: dan 3) akses yang tidak dibatasi kepada personel di dalam Perusahaan yang kami anggap perlu untuk meminta bukti audit. Untuk segera memberi tahu kami, sejauh manajemen mengetahui, tentang (1) akses tidak sah ke sistem teknologi informasi yang terjadi atau kemungkinan besar telah terjadi Halaman/Page 11 For such internal control as management determines is necessary to enable the preparation of the financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error. For promptly informing us of the Company's securities listings on exchanges outside Indonesia and the Company's filings of the auditor's reports on the Company's financial statements with regulators outside of Indonesia. To provide us with: 1) access, on a timely basis, to all information of which management is aware that is relevant to the preparation of the financial statements such as records, documentation and other matters, 2) additional information that we may reguest from management for the purpose of the audit: and 3) unrestricted access to persons within the Company from whom we determine it necessary to obtain audit evidence. For promptly informing us, to the extent that management is aware, of (1) unauthorized access to information technology systems that either occurred or is reasonabiy likely to have occurred |"
Page 12 OCR 0.939
A EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 18. hingga tanggal laporan auditor kami berdasarkan penyelidikan Perusahaan, termasuk laporan diajukan oleh pihak ketiga (termasuk badan pengatur, lembaga penegak hukum, dan konsultan keamanan), sepanjang akses tidak sah tersebut ke sistem teknologi informasi kemungkinan besar akan berdampak material terhadap laporan keuangan, dalam setiap kasus atau secara keseluruhan, dan (2) serangan Perangkat pemeras (ransomware) ketika Perusahaan membayar atau sedang mempertimbangkan untuk membayar uang tebusan, terlepas dari jumlah uang tebusan. Ketidakmampuan manajemen untuk menyediakan kepada kami informasi tersebut di atas atau akses kepada personel dalam Perusahaan dapat menyebabkan kami menunda laporan kami, memodifikasi prosedur kami, atau bahkan mengakhiri perikatan kami. Manajemen juga bertanggung jawab untuk menyesuaikan laporan keuangan untuk memperbaiki salah saji yang diidentifikasi oleh kami dan untuk menegaskan kepada kami dalam surat representasinya bahwa dampak dari setiap salah saji yang tidak diperbaiki adalah tidak material, baik secara individual maupun keseluruhan, terhadap laporan keuangan secara keseluruhan. 18. Halaman/Page 12 up to the date of our auditor's report based on the Company's investigation, including of reports submitted by third parties (including regulatory agencies, law enforcement agencies and security consultants), to the extent that such unauthorized access to information technology systems is reasonably likely to have a material effect on the financial statements, in each case or in the aggregate, and (2) ransomware attacks when the Company paid or is contemplating paying the ransom, regardiess of the amount of ransom. Management 's failure to provide us with the information referred to above or access to persons within the Company may cause us to delay our report, modify our procedures, or even terminate our engagement. Management is also responsible for adjusting the financial statements to correct misstatements identified by us and for affirming to us in its representation letter that they believe the effects of unrecorded misstatements are immaterial, individually and in aggregate, to the financial statements as a whole. |
Page 13 OCR 0.943
A EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 19. Manajemen bertanggung jawab, 19, dengan pengawasan dari pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, untuk menentukan bahwa aktivitas bisnis Perusahaaan dilakukan sesusai dengan undang-undang dan peraturan. Management dan pihak yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan menangani setiap ketidakpatuhan terhadap perundang-undangan atau peraturan-peraturan yang berlaku. Manajemen bertanggung jawab untuk mengomunikasikan kepada kami secara tepat waktu, sepanjang manajemen atau pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola mengetahui, semua kejadian ketidakpatuhan yang teridentifikasi atau diduga terhadap perundang- undangan dan peraturan-peraturan (a) yang melibatkan ketidakwajaran keuangan, (b) memiliki dampak langsung pada penentuan jumlah dan pengungkapan yang material dalam laporan keuangan Perusahaan dan/atau (c) yang tidak memiliki dampak langsung pada jumlah dan pengungkapan dalam laporan keuangan, tetapi kepatuhan terhadap, yang mungkin fundamental, terhadap operasi bisnis Perusahaan, kemampuannya untuk melanjutkan bisnisnya, atau untuk menghindari penalti material. Manajemen harus memberitahukan kepada kami atas seluruh pengaduan mengenai ketidakberesan keuangan yang diterima oleh manajemen atau pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola (tanpa memperhatikan Halaman/Page 13 Management is responsible, with the oversight of those charged with governance, to determine that the Company's business activities are conducted in accordance with laws and regulations. It is also the responsibility Of management and those charged with governance to identify and address any non-compliance with applicable laws or regulations. Management is responsible for communicating to us on a timely basis, to the extent that management or those charged with governance are aware, all instances of identified or suspected non-compliance with laws and regulations (a) involving financial improprieties, (b) having a direct effect on the determination of material amounts and disclosures in the Company's financial statements and/or (Cc) that do not have a direct effect on amounts and disclosures in the financial statements, but compliance with which may be fundamental to the operations of the Company's business, its ability to continue its business, or to avoid material penalties. Management must communicate the foregoing instances regardless of the source or the form in which the instances of identified or suspected non-compliance may have been discovered or communicated to them, (including, without limitation, instances /r
Page 14 OCR 0.945
— EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Halaman/Page 14 sumber atau bentuknya dan termasuk, namun tidak terbatas pada, pengaduan oleh “whistleblowers", karyawan, mantan karyawan, analis, badan pengatur atau lainnya), dan memberikan kepada kami akses yang seluas- luasnya dan tepat waktu terhadap pengaduan-pengaduan ini dan penyelidikan internal atas pengaduan-pengaduan tersebut. Pengaduan atas ketidakberesan keuangan tersebut meliputi pengaduan manipulasi hasil keuangan oleh manajemen atau karyawan, penyalahgunaan aset oleh manajemen atau karyawan, penghindaran yang disengaja dari pengendalian internal: tindakan yang mempengaruhi yang tidak sepantasnya terhadap transaksi dengan pihak berelasi oleh pihak- pihak terkait, tindakan yang secara sengaja menyesatkan PSS: atau ketidakpatuhan terhadap perundang-undangan atau peraturan yang telah diidentifikasi atau dicurigai termasuk kecurangan yang dapat menyebabkan suatu salah saji pada laporan keuangan atau setidak-tidaknya mempengaruhi pelaporan keuangan Perusahaan. Apabila Perusahaan membatasi informasi yang seharusnya tersedia bagi kami berdasarkan paragraf ini (berdasarkan tuntutan Perusahaan atas hak istimewa advokat/klien (attorney/client privilege), work product doctrine, atau hal-hal lainnya, Perusahaan harus segera identified by “whistle-blowers”, employees, former employees, analysts, regulators, or others), and provide us full access to information, any internal investigations, and any intended public or regulatory communications related to them. Such instances include manipulation of financial results by management or employees, misappropriation of assets by management or employees, intentional circumvention of internal controls, inappropriate influence on related party transactions by related parties, intentionally misleading PSS, or other identified or suspected non- compliance with law or regulation, including fraud that could result ina misstatement of the financial statements or otherwise affect the financial reporting of the Company. If the Company limits the information otherwise available to us under this paragraph (based on the Company's claims of attorney/client privilege, work product doctrine, or otherwise), the Company will immediately inform us of the fact that certain information is being withheld from us.
Page 15 OCR 0.948
P. EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 20. menginformasikan kepada kami mengenai fakta bahwa informasi tertentu tidak disampaikan kepada kami. Tidak disampaikannya informasi tersebut dapat dianggap sebagai pembatasan lingkup audit yang dapat mengakibatkan kami tidak dapat menyatakan pendapat atas laporan keuangan Perusahaan, mengubah bentuk laporan yang mungkin kami keluarkan atas laporan keuangan tersebut, atau mempengaruhi kemampuan kami untuk tetap menjadi auditor independen Perusahaan. Kami akan mengungkapkan tidak disampaikannya informasi tersebut kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola. Kami akan mengajukan pertanyaan- pertanyaan khusus kepada manajemen mengenai representasi yang tercantum dalam laporan keuangan. Dalam kesimpulan dari perikatan ini, kami juga akan memperoleh representasi tertulis dari manajemen mengenai hal-hal tersebut, dan bahwa manajemen: (1) telah memenuhi tanggung jawabnya dalam menyusun dan menyajikan secara wajar laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia dan bahwa semua transaksi telah dicatat dan tercermin dalam laporan keuangan: dan (2) telah disediakan kepada kami semua informasi relevan dan akses seperti yang tertuang dalam Perjanjian ini. Tanggapan atas pertanyaan- 20. Halaman/Page 15 Any such withholding of information could be considered a restriction on the scope of the audit and may prevent us from opining on the Company's financial statements, alter the form of report we may issue on such financial statements: or otherwise affect our ability to continue as the Company's independent auditors. We will disclose any such withholding Of information to those charged with governance. We will make specific inguiries of management about the representations contained in the financial statements. At the conclusion of the engagement, we will also obtain written representations from management about these matters, and that management: (1) has fulfilled its responsibility for the preparation and fair presentation of the financial statements in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards and that all transactions have been recorded and are reflected in the financial statements, and (2) has provided us with all relevant information and access as contemplated in this Agreement. The responses to those inguiries, the written representations, and the results of our procedures comprise |
Page 16 OCR 0.946
aa EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 21. 2: Honorarium dan Penagihan 23, pertanyaan tersebut, representasi tertulis, dan hasil dari prosedur- prosedur kami merupakan bukti yang kami andalkan dalam menentukan pendapat atas laporan keuangan. Manajemen setuju untuk 21. bertanggung jawab atas pengungkapan kepada publik mengenai informasi honorarium terkait jasa-jasa audit dan non-audit yang dibayarkan atau harus dibayar kepada EY. Informasi terkait honorarium akan diungkapkan dalam dokumen spesifik, misalnya, laporan manajemen atau laporan tahunan. Manajemen dan jika sesuai, pihak 2 yang bertanggung jawab atas tata kelola, setuju bahwa auditor internal yang memberikan bantuan langsung kepada kami dalam audit akan diizinkan untuk mengikuti instruksi kami dan entitas tidak akan campur tangan dalam pekerjaan yang dilakukan auditor internal untuk kami. Kami memperkirakan bahwa honorarium kami untuk Jasa Audit untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2023 adalah Rp315.000.000, ditambah biaya- biaya lain. Walaupun demikian, honorarium aktual kami mungkin akan melebihi batas atas kisaran tersebut seturut perubahan usahanya (misalnya, sifat usaha atau perubahan dalam entitas 23. Halaman/Page 16 evidence on which we will rely in forming an opinion on the financial statements. Management agrees to be responsible for publicly disclosing fee-related information paid or payable to EY, for audit and non-audit services. Fee related information will be disclosed in state specifics, e.g., the management's report or annual report. Management and where appropriate, those charged with governance, agree that the internal auditors providing us direct assistance in the audit will be allowed to follow our instructions and the entity will not intervene in the work the internal auditors perform for us. Fees and Billings We estimate that our fees for the year ending December 31, 2023 Audit Services are Rp315,000,000, plus expenses. However, our actual fees may exceed the top of this range based on changes to the business (e.g., nature of the business or change in business entities) or out-of-scope work. Our schedule of performance and periodic monthly invoices are outlined in the table below (or inan
Page 17 OCR 0.934
— EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Financ2 usaha) atau pekerjaan yang berada di luar lingkup. Biaya kami juga termasuk jumlah untuk penggunaan alat teknologi khusus audit yang memungkinkan pengiriman Layanan Audit kami. Jadual kami untuk pelaksanaan dan penagihan secara bulanan diuraikan dalam tabel berikut (atau dalam suatu lampiran) dan akan menjadi terutang pada saat diterimanya faktur kami untuk jumlah tersebut. Halaman/Page 17 attachment) and payment is due upon receipt of our invoice for these amounts. Our schedule of performance and periodic monthly invoices are outlined in the table below (or in an attachment) and payment is due upon receipt of our invoice for these amounts. Audit untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023/Audit for the year ending December 31, 2023: planning » Penagihan pertama, pada saat perencanaan audit dimulai/ First Billing, commencement of audit IDR 157.500.000 of draft financial statements « Penagihan terakhir, pada saat pemberian draft laporan keuangan/ Final Billing, upon presentation IDR 157.500.000 Biaya lain-lain untuk perjalanan, akomodasi, dan kebutuhan harian akan dibebankan sebesar pengeluaran aktual. Biaya lain- lain seperti telepon, pos, fotokopi, bantuan pekerjaan administratif dan biaya-biaya administrasi lainnya akan dibebankan dengan estimasi sebesar 35 dari honorarium audit. Saudara harus membayar honorarium profesional kami dan biaya-biaya spesifik sehubungan dengan Jasa-jasa yang dirinci dalam Surat Perikatan. Saudara Out-of-pocket expenses for travel, accommodation, and daily allowances will be charged at actual costs. Other out-of- pocket expenses such as telephone, postage, photocopies, clerical assistance and other administrative expenses will be charged at an estimated 34 of the audit fee. You Shall pay our professional fees and specific expenses in connection with the Services as detailed in the Engagement Letter. You shall also reimburse us for other reasonable expenses incurred in kr
Page 18 OCR 0.940
AH EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Juga harus membayar kembali kepada kami untuk biaya-biaya lain yang wajar yang timbul dalam pelaksanaan Jasarjasa. Honorarium dan biaya-biaya kami belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang dibebankan sehubungan dengan Jasa-jasa, yang mana semuanya harus dibayar saudara (selain dari pajak-pajak yang dibebankan terhadap pendapatan kami secara umum, termasuk withholding tax). Kami akan menambahkan PPN dengan tarif yang berlaku pada jumlah honorarium dan biaya-biaya. 24. Perkiraan kami atas honorarium dan jadual pelaksanaan dibuat berdasarkan, antara lain, reviu awal kami terhadap pencatatan Perusahaan dan representasi dari personel Perusahaan yang telah disampaikan kepada kami dan tergantung pada memadainya tingkat bantuan personel Perusahaan. Jika asumsi kami dalam hal ini adalah tidak benar atau kondisi dari pencatatan, tingkat kerja sama, hasil dari prosedur- prosedur audit kami, atau hal lain diluar kendali kami yang sewajarnya membutuhkan komitmen tambahan dari kami di luar dari dasar perkiraan kami di atas, kami akan menyesuaikan honorarium kami dan rencana tanggal penyelesaian. Honorarium untuk proyek-proyek khusus yang berhubungan dengan audit, seperti usulan penggabungan Usaha atau penelitian dan/atau konsultasi mengenai masalah usaha atau keuangan tertentu, akan ditagih secara terpisah dari Halaman/Page 18 performing the Services. Our fees and expenses are exclusive of value added taxes (VAT) imposed in respect of the Services, all of which you Shall pay (other than taxes imposed on our income generally, including withholding tax). We will add VAT at the applicable rate to fees and expenses. 24. Our estimated pricing and schedule of. performance are based upon, among other things, our preliminary review of the Company's records and the representations the Company personnel have made to us and are dependent upon the Company's personnel providing a reasonable level of assistance. Should our assumptions with respect to these matters be incorrect or should the condition of records, degree of cooperation, results Of our audit procedures, or other matters beyond our reasonable control reguire additional commitments byus beyond those upon which our estimates are based, we ma y adjust our fees and planned completion dates. Fees for any special audit-related projects, such as proposed business combinations or research and/or Consultation on special business or financial issues, will be billed separately from the fees referred to above and will be the subject of other written agreements.
Page 19 OCR 0.948
AA EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Halaman/Page 19 honorarium yang disebutkan di atas dan memerlukan adanya kesepakatan tertulis lainnya. Informasi lain dalam laporan tahunan Perusahaan 25. Perusahaan harus memberikan kepada kami draf akhir laporan tahunan atau daftar dokumen yang terdiri dari laporan tahunan sebelum publikasi atau pengajuan (filing), dan bila memungkinkan, sebelum tanggal Laporan kami, untuk melakukan prosedur yang diperlukan untuk audit kami. Manajemen Perusahaan bertanggung jawab atas penyiapan informasi lain yang terkandung dalam laporan tahunan atau dokumen publik yang dicantumkan sebelumnya dan untuk memastikan dokumen tersebut bebas dari salah saji material. Kami akan membaca dokumen tersebut dan, dalam melakukannya, mempertimbangkan apakah informasi lain yang terkandung dalam dokumen tersebut secara material tidak konsisten dengan laporan keuangan atau pengetahuan kami yang diperoleh dalam audit, atau tampaknya salah saji secara material. Kami bertanggung jawab untuk membaca dan mempertimbangkan laporan tahunan atau dokumen publik yang dicantumkan sebelumnya terlepas dari apakah dokuman tersebut tersedia bagi kami sebelum, atau setelah, tanggal Laporan kami. Kami akan menyertakan bagian informasi Lain dalam Laporan kami Other information in the Company's annual report 25. The Company shall provide us with final draft of its annual report or list the documents comprising the annual report prior to publication or filing, and when possible, prior to our Report date, in order to perform the procedures reguired for our audit. Management of the Company is responsible for the preparation of the other information contained within the annual report or documents listed previously and to ensure the document is free of material misstatements. We will read the document and, in doing s0, consider whether the other information contained in the documents is either materially inconsistent with the financial statements or our knowledge obtained in the audit, or otherwise appears to be materially misstated. We have responsibility for reading and considering the annual report or documents listed previously regardiess of whether the documents are available prior to, or after, our Report date. We will include an Other Information section in our Report as described in the Circumstances affecting the form and content of our Report section above.
Page 20 OCR 0.933
—- EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 26. sebagaimana dijelaskan dalam bagian Kondisi-kondisi yang mempengaruhi bentuk dan isi Laporan kami diatas. Jika kami mengidentifikasi adanya inkonsistensi material (atau menyadari bahwa informasi lain tampaknya salah saji secara material), kami akan memberi tahu manajemen, dan menginformasikan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, jika perlu. Ketika kami menentukan bahwa salah saji material dari informasi lain ada dalam informasi lain, yang tidak dikoreksi, kami akan mengambil tindakan yang tepat untuk keadaan tersebut, termasuk melaporkan salah saji material tersebut dalam laporan auditor kami ketika diidentifikasi sebelum tanggal Laporan kami. Hal- Hal Lainnya 27. Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan No. 186/PMK.01/2021 tentang Pembinaan dan Pengawasan Akuntan Publik tanggal 14 Desember 2021 (“PMK 186/2021"”) pasal 39 ayat (4), kami diwajibkan untuk menyampaikan data klien audit beserta laporan keuangan auditan yang telah disetujui oleh Saudara dan laporan auditor independen kepada Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (“PPPK") Kementerian Keuangan Republik Indonesia. 26. Halaman/Page 20 If we identify that a material inconsistency appears to exist (or become aware that the other information appears to be materially misstated), we will advise management, and inform those Charged with governance, when appropriate. When we determine that a material misstatement of the other information exists in other information, which is not corrected, we will take appropriate action for the circumstances, including reporting that material misstatement in our auditor's report when identified prior to our Report date. Other Matters 21. In accordance with the Minister of Finance Regulation No. 186/PMK.01/2021 concerning “Development and Supervision of Public Accountants” dated December 14, 2021 (“PMK 186/2021) in Art. 39 (4), we are obligated to submit the audit client information, including the related audited financial statements which approved by you and independent auditors' report, to the Finance Professions Supervisory Centre (Pusat Pembinaan Profesi Keuangan - “PPPK") of the Ministry of Finance of the Republic of Indonesia. he
Page 21 OCR 0.941
aa EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 28. Kewajiban penyampaian data klien audit beserta laporan keuangan auditan dan laporan auditor independen tersebut berlaku untuk seluruh klien audit. Dengan menandatangani perjanjian ini, atas nama Perusahaan, Saudara dengan ini memberi persetujuan bagi kami untuk menyampaikan data Perusahaan beserta laporan keuangan auditan untuk tujuan di atas. Jika Saudara tidak menyetujui kami menyampaikan laporan keuangan auditan Perusahaan untuk tujuan di atas, Saudara dapat melengkapi dan mengirimkan kepada kami surat pernyataan tidak setuju (format terdapat dalam Lampiran B terlampir) yang sudah ditandatangani pada saat mengembalikan perjanjian ini. Sesuai dengan PMK 186/2021 pasal 39 ayat (2), kami diwajibkan untuk menerapkan Kode OR (“AR Code”) di dalam penerbitan laporan audit independen (“LAI”) dan untuk keperluan penerapan tersebut kami diwajibkan untuk mengungkapkan informasi tertentu, termasuk antara lain: nama Kantor Akuntan Publik, nama klien, tahun buku audit, nomor laporan audit, tanggal laporan audit, akuntan publik penanggung jawab, kesimpulan laporan audit, total aset, laba/rugi bersih dan/atau Informasi Klien lainnya yang mungkin disyaratkan di kemudian hari (selanjutnya disebut “Informasi Klien”), pada situs yang dapat diakses oleh publik sebagaimana ditetapkan oleh 28. Halaman/Page 21 The obligation to submit the audit client's information, along with the audited financial statements and independent auditors' report is applicable for all audit clients. By signing this agreement on behalf of the Company, you hereby agree for us to submit the Company's information, along with the audited financial statements for the above purposes. If you disagree for us to submit the Company's audited financial statements for the above purposes, you may complete and provide us with the signed disagreements statement letter (format included in Attachment B attached) when you return this agreement. In accordance with PMK 186/2021 Article 39 (2), we are reguired to apply a AR Code in the issuance of an independent audit report (“LAI”) and for the purposes of this implementation we are reguired to disclose certain information, including among others: The name of Public Accountant Firm, client name, audit financial year, audit report number, audit report date, responsible public accountant, audit report conclusion, total assets, net profit/loss and/or other Client Information as may be reguired to be disclosed at a later date (hereinafter referred to as “Client Information”), on a site accessible to the public as determined by the Ministry of Finance of the Republic of Indonesia from time to time. You has
Page 22 OCR 0.932
A EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Kementerian Keuangan dari waktu ke waktu. Saudara dengan ini memberi persetujuan pada kami untuk melakukan pengungkapan yang diperlukan untuk tujuan di atas. Lebih lanjut saudara setuju bahwa Informasi Klien yang diungkapkan adalah sebagaimana yang aslinya kami terbitkan dan kirimkan kepada Saudara. Kami tidak memberikan jaminan/representasi apapun mengenai otentisitas salinan maupun replikasi dari laporan audit kami atau jaminan/representasi apapun bahwa laporan keuangan tahunan Saudara (termasuk yang mungkin memuat Kode OR) adalah sesuai dengan aslinya yang kami terbitkan dan kirimkan kepada Saudara. Sesuai perundang- undangan dan peraturan-peraturan yang berlaku tanggung jawab pembuatan laporan keuangan adalah pada manajemen Saudara dan oleh karenanya bila terdapat pertanyaan terhadap isi laporan keuangan terkait pengungkapan di atas, termasuk mengenai otentisitas dari laporan keuangan tersebut, kami akan mengarahkan pihak ketiga untuk menghubungi Saudara. Halaman/Page 22 hereby agree for us to make the necessary disclosures for the above purposes. You further agree that any of the Client Information disclosed for the above purpose are as originally issued by us and sent to you. We do not provide any guarantee/representation regarding the authenticity of any copy or replication of our audit report or any guarantee/representation that your annual financial statement (including those that may contain any AR Code) is in accordance with the original that we issue and send to you. In accordance with the applicable laws and regulations, the responsibility for preparing financial statements is with your management and therefore if there are guestions about the contents of the financial statements in relation to the above disclosures, including regarding the authenticity of the financial statements, we will directa third party to contact you. |
Page 23 OCR 0.924
EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Kami sangat menghargai kesempatan yang diberikan untuk dapat membantu Perusahaan. Apabila Perjanjian ini telah secara akurat mencerminkan persyaratan dan kondisi yang disetujui Perusahaan untuk penunjukan kami, mohon bubuhkan tanda tangan di bawah ini atas nama Perusahaan dan mengembalikannya kepada Yasir, Purwantono, Sungkoro & Surja, Gedung Bursa Efek Indonesia Tower 2 Lantai 7, Jt. Jend. Sudirman Kav 52-53 Jakarta 12190. Halaman/Page 23 We appreciate the opportunity to be of assistance to the Company. If this Agreement accurately reflects the terms and conditions on which the Company has agreed to engage us, please sign below on behalf of the Company and return itto Yasir, Purwantono, Sungkoro & Surja, Gedung Bursa Efek Indonesia Tower 2 Lantai 7, Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53 Jakarta 12190. Hormat kami,/Yours very truly, KAP Purwantono, Sungkoro & Surja Yasir Rekan/Partner Disetujui dan diterima oleh:/Agreed and accepted by: PT Maybank Indonesia Finance Alexander Karat Utama/Pfesident Director Tanggal: OS Desember. 202 /Date (fu Terlampir Ketentuan dan Kondisi Umum (untuk Perikatan Statutory Audit) Attached General Terms and Conditions (for Statutory Audit Engagements)
Page 24 OCR 0.932
KB EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Lampiran/Attachment A Halaman/Page i General Terms and Conditions for Audit Perikatan Audit Hubungan Kami dengan Saudara 1. Kami adalah anggota dari jaringan global dari Kantor-Kantor Ernst & Young (“Kantor-kantor EY”), masing-masing merupakan badan hukum yang terpisah. 2. Kami dapat mengsub-kontrakkan sebagian Jasa-jasa kepada Kantor- kantor EY lainnya, yang dapat langsung berhubungan dengan saudara. Walaupun demikian, kami sendiri akan bertanggung jawab kepada saudara untuk semua Laporan-laporan, pelaksanaan Jasa- jasa, dan kewajiban kami lainnya berdasarkan Perjanjian ini. Tanggung jawab Saudara 3. Saudara harus bertanggung jawab atas kepatuhan personel saudara dalam Perjanjian ini. Laporan-Laporan Kami 4. Saudara tidak dapat mengandalkan pada Laporan yang masih berupa rancangan (draft). Keterbatasan-Keterbatasan 5. Saudara (dan setiap pihak lainnya kepada siapa Jasarjasa diberikan) tidak dapat meminta dari kami, dalam kontrak atau perbuatan melawan hukum (tort), berdasarkan undang-undang atau sebaliknya, setiap jumlah yang berhubungan dengan kehilangan keuntungan, data atau muhibah (goodwill), atau kerugian lainnya yang bersifat Engagements Our Relationship with You tt We are a member of the global network of Ernst & Young firms (“EY. Firms”), each of which is a separate legal entity. 2, We may subcontract portions of the Services to other EY Firms, who may deal with you directly. Nevertheless, we alone will be responsible to you for the Report(s), the performance of the Services, and our other obligations under this Agreement. Your Responsibilities 3. You shall be responsible for your personnel's compliance with your obligations under this Agreement. Our Reports 4. You may not rely on any draft Report. Limitations 5. You (and any others for whom Services are provided) may not recover from us, in contract or tort, under statute or otherwise, any amount with respect to loss of profit, data or goodwill, or any other conseguential, incidental, indirect, punitive or special damages in connection with claims arising out of this Agreement or otherwise relating ka
Page 25 OCR 0.938
A EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Lampiran/Attachment A Halaman/Page ii konsekuensial (conseguential damage), insidental (incidental damage), tidak langsung (indirect damage), menghukum (punitive damage) atau khusus (special damage) sehubungan dengan tuntutan yang timbul dari Perjanjian ini atau yang berhubungan dengan Jasa-jasa, terlepas dari apakah kemungkinan kehilangan atau kerugian tersebut telah diatur. Saudara (dan setiap pihak lainnya kepada siapa Jasa-jasa diberikan) tidak dapat meminta dari kami, dalam kontrak atau perbuatan melawan hukum, berdasarkan undang-undang atau sebaliknya, keseluruhan kerugian yang melebihi honorarium yang sebenarnya telah dibayarkan untuk Jasa-jasa yang secara langsung menyebabkan kerugian tersebut dalam hubungannya dengan tuntutan yang timbul dari Perjanjian ini atau yang berkaitan dengan Jasarjasa. Apabila kami berkewajiban kepada saudara (atau kepada pihak manapun kepada siapa Jasa-jasa diberikan) berdasarkan Perjanjian ini ataupun yang berkaitan dengan Jasarjasa, atas kehilangan atau kerugian yang mana pihak-pihak lain juga turut berkontribusi, kewajiban kami kepada saudara merupakan kewajiban yang terpisah, dan tidak digabung, dengan yang lainnya, dan harus dibatasi sampai pada proporsi yang wajar yang menjadi bagian kami atas jumlah kehilangan atau kerugian tersebut, berdasarkan kontribusi kami terhadap kehilangan atau kerugian yang bersangkutan dibandingkan dengan kontribusi pihak lainnya. Tidak ada pengecualian atau pembatasan pada to the Services, whether or not the likelihood of such loss or damage was contemplated. You (and any others for whom Services are provided) may not recover from us, in contract or tort, under statute or otherwise, aggregate damages in excess of the fees actually paid for the Services that directly caused the loss in connection with claims arising out of this Agreement or otherwise relating to the Services. If we are liable to you (or to any others for whom Services are provided) under this Agreement or otherwise relating to the Services, for loss or damage to which any other persons have also contributed, our liability to you shall be several, and not joint, with such others, and shall be limited to our fair share of that total loss or damage, based on our contribution to the loss and damage relative to the others' contributions. No exclusion or limitation on the liability of other responsible persons imposed or agreed at any time shall affect any assessment of our proportionate liability hereunder, nor shall settlement of or difficulty enforcing any claim, or the death, dissolution or insolvency of any such h?
Page 26 OCR 0.940
A EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 10. kewajiban dari pihak yang bertanggungjawab lainnya yang dikenakan atau disetujui pada saat kapanpun akan mempengaruhi penilaian atas kewajiban kami secara proporsional di dalam Perjanjian ini, dan tidak pula penyelesaian dari atau kesulitan dalam melaksanakan klaim, atau kematian, pembubaran atau keadaan insolven dari pihak lainnya yang bertanggungjawab tersebut atau berhentinya kewajiban mereka untuk bertanggungjawab atas kehilangan atau kerugian tersebut atau sebagian daripadanya, dapat mempengaruhi penilaian tersebut. Saudara dapat melakukan tuntutan 8. sehubungan dengan Jasa-jasa atau yang berdasarkan Perjanjian ini tidak lebih dari jangka waktu yang ditentukan sebagaimana diatur dalam hukum dan peraturan yang berlaku bagi akuntan publik. Pembatasan-pembatasan dalam 9, Bagian 6 dan 8 tidak akan berlaku untuk kelilangan atau kerugian yang disebabkan oleh kecurangan atau kealpaan yang disengaja dan secara sukarela (willful misconduct) oleh kami atau sepanjang dilarang oleh hukum atau peraturan profesional yang berlaku. Saudara tidak dapat melakukan 10. tuntutan atau memulai proses hukum yang berkaitan dengan Jasa- jasa atau berdasarkan Perjanjian ini terhadap setiap Kantor EY lainnya atau sub-kontraktor, anggota, pemegang saham, direksi, karyawan, rekan, principal atau staf kami atau Kantor-kantor EY tersebut (“Personel EY”). Saudara dapat melakukan tuntutan atau memulai Lampiran/Attachment A Halaman/Page iii other responsible persons or their ceasing to be liable for the loss or damage or any portion thereof, affect any such assessment. You shall make any claim relating to the Services or otherwise under this Agreement no later than the period as provided in the prevailing laws and regulations applicable to public accountants. The limitations in Sections 6 and 8 will not apply to Iosses or damages caused by our fraud or willful misconduct or to the extent prohibited by applicable law or professional regulations. You may not make a claim or bring proceedings relating to the Services or otherwise under this Agreement against any other EY Firm or our or its subcontractors, members, Shareholders, directors, officers, partners, principals or employees (“EY Persons"). You shall make any claim or bring proceedings only against us. The limitations in Sections 5 through 8 and this Section 10 are intended to ks
Page 27 OCR 0.938
AA EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Lampiran/Attachment A Halaman/Page iv proses hukum hanya terhadap kami. Pembatasan-pembatasan dalam Bagian 5 sampai dengan 8 dan Bagian 10 ini ditujukan demi kepentingan Kantor-kantor EY lainnya dan semua Personel EY, yang akan berhak untuk menerapkannya. benefit the other EY Firms and all EY Persons, who shall be entitled to enforce them. Tanggung Jawab untuk Mengganti Kerugian Indemnity 11. Sampai pada batas yang diizinkan 11. To the fullest extent permitted by sesuai dengan hukum dan peraturan profesional yang berlaku, saudara harus bertangguna jawab mengganti kerugian kepada kami, Kantor- kantor EY lainnya dan Personel EY terhadap semua tuntutan yang dilakukan oleh pihak-pihak ketiga (termasuk afiliasi-afiliasi saudara) dan yang mengakibatkan terjadinya kewajiban, kehilangan, kerugian, biaya dan beban (termasuk biaya- biaya hukum eksternal dan internal yang wajar) yang timbul dari penggunaan atau berkaitan dengan Jasa-jasa atau Perjanjian ini. Atas nama saudara sendiri dan afiliasi- afiliasi saudara, saudara membebaskan kami, Kantor-kantor EY lainnya dan Personel EY dari segala tuntutan dan penyebab tindakan (bersama disebut, “Tuntutan"), yang belum dilakukan atauyang mungkin terjadi, yang mungkin dilakukan olehsaudara atau afiliasi saudara, yang timbul dari Jasa-jasa atau Perjanjian ini sejauh Tuntutan tersebut diakibatkan oleh atau timbul dari kesalahan pernyataan atau tindakan kecurangan atau kelalaian yang dilakukan oleh saudara, karyawan saudara atau agen-agen atas nama saudara. applicable law and professional regulations, you shall indemnify us, the other EY Firms and the EY Persons against all claims by third parties (including your affiliates) and resulting liabilities, losses, damages, costs and expenses (including reasonable external and internal legal costs) arising out of or relating to the Services or this Agreement. On behalf Of yourself and your affiliates, you release us, the other EY Firms and the EY Persons from all claims and causes Of action (together, “Claims"), pending or threatened, that you or they may have, arising out of the Services or this Agreement to the extent such Claims result from or arise out of any misrepresentation or fraudulent act or omission by you, your employees or agents on your behalf. k"
Page 28 OCR 0.939
— EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Kerahasiaan 12. 13. 14. Kami mengikuti standar profesional 12. mengenai kerahasiaan dan akan memberlakukan informasi yang terkait dengan saudara yang diungkapkan kepada kami oleh saudara atau atas nama saudara (“Informasi Klien") seperti yang ditentukan dalam Kode Etik yang dikeluarkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia (API). Masing-masing dari kita dapat 13. menggunakan media elektronik untuk melakukan korespondensi atau meneruskan informasi dan penggunaan tersebut tidak akan serta merta merupakan pelanggaran dari setiap kewajiban kerahasiaan. Tunduk pada hukum yang berlaku, 14. kami dapat menyediakan informasi Klien kepada Kantor-kantor EY lainnya, Personel EY dan penyedia- penyedia jasa eksternal EY (“Penyedia-penyedia Jasa") yang boleh mengumpulkan, memakai, mengalihkan, menyimpan atau melakukan proses terhadapnya (secara bersama-sama disebut “Proses”) di berbagai jurisdiksi- jurisdiksi di mana mereka beroperasi dengan tujuan yang berhubungan dengan: (i) penyediaan Jasa-jasa tersebut, (ii) untuk mematuhi ketentuan peraturan dan perundang- undangan yang berlaku bagi kami, (iii) untuk melakukan pengecekan benturan kepentingan, (iv) untuk manajemen risiko dan reviu mutu dan (v) untuk akuntansi keuangan internal kami, teknologi informasi dan jasa pendukung administrasi lainnya (secara bersama-sama disebut “Tujuan Pemrosesan"). Kami bertanggung jawab untuk Lampiran/Attachment A Halaman/Page v Confidentiality We follow professional standards of confidentiality and will treat information related to you disclosed to us by you or on your behalf (“Client Information") as set forth in the Code of Ethics issued by the Indonesian Institute of Certified Public Accountants (IICPA). Either of us may use electronic media to correspond or transmit information and such use will not in itself constitute a breach of any confidentiality obligations. Subject to applicable law, we may provide Client Information to other EY Firms, EY Persons and external service providers of EY (“Service Providers”) who may collect, use, transfer, store or otherwise process it (collectively “Process") in various jurisdictions in which they operate for purposes related to: (i) the provision of the Services, (ii) complying with regulatory, and legal obligations to which we are subject, (iii) conflicts checking, (iv) for risk management and guality reviews, and for, (v) our internal financial accounting, information technology and other administrative support services (collectively “Processing Purposes”). We shall be responsible for maintaining the confidentiality of Client Information regardless by who such information is Processed on our behalf. x
Page 29 OCR 0.945
- EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 15. 16. Proteksi Data 17: menjaga kerahasiaan Informasi Klien terlepas oleh siapa informasi tersebut di Proses atas nama kami. Saudara setuju bahwa, jika suatu 18 otoritas pengatur atau pemerintah yang bertanggung jawab atas pengawasan auditor meminta atau memerintahkan kami untuk menyerahkan informasi atau dokumen-dokumen dari arsip kami yang berkaitan dengan kepentingan saudara, termasuk kertas kerja kami atau hasil kerja lainnya, kami dapat memberikan materi-materi tersebut kepada mereka. Kecuali tidak diperkenankan menurut hukum, kami akan memberitahukan kepada saudara mengenai permintaan atau perintah tersebut. Saudara mewajibkan semua entitas 16. anak dan afiliasi asing saudara yang termasuk dalam laporan keuangan saudara untuk memberikan kewenangan, sampai pada batas sepenuhnya yang diizinkan sesuai hukum yang berlaku, untuk mengijinkan adanya kepatuhan terhadap persyaratan dari otoritas pengatur atau pemerintah untuk menyiapkan dokumen-dokumen atau informasi yang dimiliki, dikuasai atau diawasi oleh suatu kantor akuntan publik asing, pihak terasosiasi atau kami sendiri, yang telah diperoleh selama pelaksanaan Jasarjasa oleh kantor atau personel tersebut. Untuk Tujuan Proses pada Bagian 14 17. di atas, kami dan Kantor-kantor EY lainnya, Personel EY dan pihak ketiga yang memberikan jasanya Lampiran/Attachment A Halaman/Page vi You agree that, if a regulatory or governmental authority responsible for auditor oversight asks or orders us to produce information or documents in our files relating to your affairs, including our working papers or other work product, we may provide these materials to it. Except where prohibited by law, we will advise you of the reguest or order. You shall cause all of your foreign subsidiaries and affiliates included in your financial statements to provide any authorization, to the fullest extent permissible under applicable law, to permit compliance with reguests from regulatory or governmental authorities for production of documents or information in a foreign public accounting firm's, associated person's or our possession, custody and control that was obtained in the conduct of the Services by such firm or person. Data Protection For the Process Purposes referred to in Section 14 above, we and other EY Firms, EY Persons and third parties providing services on our behalf may “3
Page 30 OCR 0.944
SB EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 18. atas nama kami dapat melakukan Proses Informasi Klien yang dapat dikaitkan secara spesifik kepada individu-individu tertentu (“Data Pribadi"). Kami dapat melakukan Proses Data Pribadi di berbagai jurisdiksi-jurisdiksi di mana kami dan Kantor-kantor EY lainnya, Personel EY dan pihak ketiga yang menyediakan jasanya atas nama kami beroperasi (lokasi kantor EY terdaftar di www.ey.com). Transfer Data Pribadi di antara anggota jaringan EY tunduk pada kebijakan Aturan-aturan Program Perusahaan EY yang Mengikat (EY Binding Corporate Rules) (tercantum di www.ey.com/ber).Kami akan melakukan Proses Data Pribadi tersebut sesuai dengan hukum dan peraturan profesional yang berlaku. Kami akan mewajibkan setiap Penyedia-penyedia Jasa yang melakukan Proses atas Data Pribadi atas nama kami untuk mematuhi persyaratan tersebut. Untuk Jasa di mana kami bertindak sebagai pemroses yang memproses Data Pribadi atas nama saudara, persyaratan pemrosesan data yang sesuai akan disertakan dalam Perjanjian ini. Saudara menjamin bahwa saudara memiliki wewenang untuk memberikan Data Pribadi kepada kami sehubungan dengan pelaksanaan Jasa-jasa dan bahwa Data Pribadi yang diberikan kepada kami telah melalui Proses sesuai dengan hukum yang berlaku. 18. Lampiran/Attachment A Halaman/Page vii Process Client Information that can be linked to specific individuals (“Personal Data”). We may Process Personal Data in various jurisdictions in which we and other EY Firms, EY Persons and third parties providing services on our behalf operate (EY office locations are listed at www.ey.com). The transfer of Personal Data within the EY network is subject to EY Binding Corporate Rules policies (listed at www.ey.com/bcr).We will Process the Personal Data in accordance with applicable law and professional regulations. We will reguire any Service Providers that Processes Personal Data on our behaif to adhere to such reguirements. For Services where we act as processor processing Personal Data on your behalf, appropriate data processing terms will be included in this Agreement. You warrant that you have the authority to provide the Personal Data tous in connection with the performance of the Services and that the Personal Data provided to us has been Processed in accordance with applicable law. ks
Page 31 OCR 0.940
— EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Ajakan dan Pemekerjaan Personel EY Lampiran/Attachment A Halaman/Page viii Solicitation and Hiring of EY Personnel 19. Independensi auditor kami mungkin akan terpengaruh jika saudara mengajak atau memperkerjakan personel EY tertentu. Hal ini dapat menunda pemberian Jasa-jasa atau menyebabkan kami mengundurkan diri dari perikatan tersebut. Saudara tidak diperkenankan, selama jangka waktu Perjanjian ini dan selama 12 bulan setelah berakhirnya, dengan alasan apapun, tanpa izin tertulis sebelumnya dari pihak kami, untuk melakukan ajakan untuk mempekerjakan atau menawarkan suatu posisi dalam Dewan Direksi saudara atau posisi pengawas pelaporan keuangan, kepada staf profesional EY manapun atau Kantor EY manapun yang sedang terlibat atau pernah terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam pemberian Jasa-jasa untuk tahun berjalan ataupun tahun sebelumnya. Seorang personel dalam posisi pengawasan pelaporan keuangan, memberikan, atau berada dalam posisi untuk memberikan, pengaruh terhadap laporan keuangan dan pihak manapun yang mempersiapkan laporan keuangan tersebut. Honorarium dan Biaya-biaya secara 19. Our auditor independence may be impaired if you solicit or hire certain EY personnel. This may either delay the provision of the Services or cause US to resign from the engagement. You Shall not, during the term of this Agreement and for 12 months following its termination, for any reason, without our prior written consent, solicit to employ or nominate for a position on your Board of Directors or a financial reporting oversight role, or hire or appoint to your Board of Directors or a financial reporting oversight role, any professional employee of EY or of any other EY Entity who is or has been involved directly or indirectly with the performance of the Services for the current or prior financial year. A person in a financial reporting oversight role exercises, or is ina position to exercise, influence over the financial statements and anyone who prepares the financial statements. Fees and Expenses Generally Umum 20. Saudara harus membayar honorarium profesional kami dan biaya-biaya spesifik sehubungan dengan Jasarjasa yang dirinci dalam Surat Perikatan. Saudara juga harus membayar kembali kepada kami untuk biaya-biaya lain yang wajar yang timbul dalam pelaksanaan Jasa-jasa. Honorarium dan biaya- 20. You shall pay our professional fees and specific expenses in connection with the Services as detailed in the Engagement Letter. You shall also reimburse us for other reasonable expenses incurred in performing the Services. Our fees and expenses are exclusive of value added taxes (VAT) imposed in respect of the Services, all k
Page 32 OCR 0.934
KB EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance biaya kami belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang dibebankan sehubungan dengan Jasa-jasa, yang mana semuanya harus dibayar saudara (selain dari pajak-pajak yang dibebankan terhadap pendapatan kami secara umum, termasuk withholding tax). Kami akan menambahkan PPN dengan tarif yang berlaku (saat ini sebesar 114) pada jumlah honorarium dan biaya-biaya. 21. Apabila kami disyaratkan oleh hukum yang berlaku, proses hukum atau tindakan pemerintah untuk memberikan informasi atau orang sebagai saksi sehubungan dengan Jasa-jasa atau Perjanjian ini, saudara akan membayar kembali kepada kami untuk setiap waktu profesional dan biaya-biaya (termasuk biaya- biaya hukum eksternal dan internal yang wajar) yang terjadi untuk menanggapi permintaan tersebut, kecuali kami adalah pihak yang berperkara atau menjadi subyek dari investigasi tersebut. Keadaan Kahar 22. Baik saudara maupun kami tidak akan bertanggung jawab dalam hal pelanggaran dari Perjanjian ini (selain kewajiban pembayaran) yang disebabkan karena sebab-sebab di luar kendali yang wajar dari saudara atau kami. Tidak ada kegagalan atau kelalaian oleh masing-masing pihak untuk melaksanakan atau memenuhi setiap ketentuan, kondisi atau kewajiban yang harus dilaksanakan berdasarkan surat ini, kecuali kewajiban untuk membayar uang Lampiran/Attachment A Halaman/Page ix of which you shall pay (other than taxes imposed on our income generally, including withholding tax). We will add VAT at the applicable rate (currently at 114) to fees and expenses. 21. If we are reguired by applicable law, legal process or government action to produce information or personnel as witnesses with respect to the Services or this Agreement, you shall reimburse us for any professional time and expenses (including reasonable external and internal legal costs) incurred to respond to the reguest, unless we are a party tothe proceeding or the subject of the investigation. Force Majeure 22. Neither you nor we shall be liable for breach of this Agreement (other than payment obligations) caused by circumstances beyond your or our reasonable control. No failure or omission by either party to carry out or observe any of the stipulations, conditions or obligations to be performed under this letter Shall, except for an obligation to pay monies hereunder not related to or not arising from such force majeure, give rise to any claim against such party or be deemed to bea breach of this letter if ke
Page 33 OCR 0.948
A EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance yang tidak berhubungan dengan atau tidak timbul dari Keadaan Kahar tersebut, yang dapat menimbulkan tuntutan terhadap pihak tersebut atau dianggap suatu pelanggaran atas surat ini apabila kegagalan atau kelalaian tersebut timbul sebagai akibat Keadaan Kahar atau sebab lainnya yang secara masuk akal di luar kendali pihak tersebut. Jangka Waktu dan Pengakhiran 23. 24. 25. Perjanjian ini berlaku untuk semua Jasa-jasa yang kapanpun dilaksanakan (termasuk sebelum tanggal Perjanjian ini). Perjanjian ini akan berakhir saat selesainya Jasa-jasa. Kami dapat mengakhiri Perjanjian ini, atau Jasa- jasa tertentu, sesegera setelah adanya pemberitahuan tertulis kepada saudara apabila kami secara layak menentukan bahwa kami tidak dapat lagi memberikan Jasa-jasa sesuai dengan kewajiban hukum dan profesional yang berlaku. Kedua belah pihak mengenyampingkan ketentuan Pasal 1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Indonesia sehubungan dengan intervensi peradilan atau persetujuan untuk setiap pengakhiran Perjanjian ini. Saudara harus membayar kepada kami untuk semua pekerjaan dalam proses, Jasa-jasa yang telah dilakukan, dan biaya-biaya kami yang telah terjadi sampai dengan dan termasuk tanggal efektif berakhirnya Perjanjian ini. Pembayaran jatuh tempo dalam waktu 30 hari setelah Lampiran/Attachment A Halaman/Page x such failure or omission arises from Force Majeure or any cause reasonably beyond the control of that party. Term and Termination 23. 24. 25. This Agreement applies to all Services performed at any time (including before the date of this Agreement). This Agreement shall terminate on the completion of the Services. We may terminate this Agreement, or any particular Services, immediately upon written notice to you if we reasonably determine that we can no longer provide the Services in accordance with applicable law or professional obligations. Both parties waive the provisions of Article 1266 and Article 1267 of the Indonesian Civil Code to the extent of the reguirement for Judicial intervention or approval for any termination of this Agreement. You shall pay us for all work-in- progress, Services already performed, and expenses incurred by us up toand including the effective date of the termination of this Agreement. Payment is due within 30 days following receipt of our invoice for these amounts. 1g
Page 34 OCR 0.943
AA EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance diterimanya faktur kami untuk jumlah-jumlah tersebut. Hukum yang Berlaku 26. Perjanjian ini, dan setiap kewajiban non-kontraktual yang timbul dari Perjanjian ini atau Jasa-jasa, akan diatur oleh, dan ditafsirkan berdasarkan, hukum Indonesia. Prosedur Penyelesaian Sengketa 27. Dalam hal adanya sengketa atau tuntutan yang timbul dari atau berkaitan dengan jasa yang tercakup dalam surat ini atau yang selanjutnya kami berikan kepada Perusahaan atau yang diminta oleh Perusahaan (termasuk hal-hal yang melibatkan induk perusahaan, entitas anak, afiliasi, kepentingan pengganti, atau agen dari Grup atau dari Purwantono, Sungkoro & Surja, atau yang melibatkan perorangan atau badan yang menerima manfaat dari jasa dimaksud baik yang sedang atau telah diberikan) (“Sengketa”), maka pihak-pihak tersebut harus berusaha, dalam jangka waktu 60 (enam puluh) hari kalender diterimanya pemberitahuan dari salah satu pihak mengenai adanya Sengketa, untuk menyelesaikan Sengketa tersebut secara musyawarah di antara pihak- pihak tersebut. Sengketa yang tidak dapat diselesaikan secara musyawarah mufakat selama jangka waktu 60 (enam puluh) hari kalender sebagaimana tersebut di atas, harus diselesaikan melalui arbitrase berdasarkan Peraturan dari Badan Arbitrase Nasional Indonesia. Para pihak setuju untuk mengabaikan Lampiran/Attachment A Halaman/Page xi Governing Law 26. This Agreement, and any non- contractual obligations arising out of this Agreement or the Services, shall be governed by, and construed in accordance with, the laws of Indonesia. Dispute Resolution Procedures 27. In the event of any controversy or claim arising out of or relating to Services covered by this letter or here- after provided by us for the Company Or at its reguest (including any such matter involving any parent, Subsidiary, affiliate, successor interest, or agent of the Company or of Purwantono, Sungkoro & Surja, or involving any person or entity for whose benefit the services in guestion are or were provided) (“Dispute”), then the said parties shall attempt, for a period of sixty (60) calendar days after the receipt by one party of the existence of the Dispute, to settle such Dispute by mutual discussions between the said parties. Any such Dispute that cannot be settled amicably within the aforementioned sixty (60) calendar days period shall be settled through arbitration in accordance with the Rules of Badan Arbitrase Nasional Indonesia (Indonesian Board of Arbitration). The parties agree to waive the applicability of Article 48 (1)of Law No. 30 of 1999 on Arbitration and Alternative Dispute Resolution (the “Arbitration Law”) so that the arbitration proceedings need not be completed within a specific time period, and Article 57 of the Arbitration Law, so Ng
Page 35 OCR 0.938
p. EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance Lain-lain 28. 29. 30. keberlakuan Pasal 48 (1) Undang- Undang No. 30 tahun 1999 tentang Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian Sengketa (“Undang- Undang Arbitrase”), sehingga penyelesaian proses arbitrase tidak perlu diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, dan Pasal 57 Undang-Undang Arbitrase, sehingga pengambilan keputusan arbitrase setelah selesainya pemeriksaan tidak perlu diberikan dalam jangka waktu tertentu. Perjanjian ini merupakan 28. keseluruhan perjanjian di antara kita sehubungan dengan Jasa-jasa dan hal-hal lain yang dicakupnya, dan menggantikan semua perjanjian- perjanjian, pengertian-pengertian dan pernyataan-pernyataan sebelumnya yang berhubungan dengannya, termasuk setiap perjanjian kerahasiaan yang disampaikan sebelumnya. Masing-masing dari kita dapat 29. mengeksekusi Perjanjian ini (dan perubahan atas Perjanjian) secara elektronik dan masing-masing dari kita dapat membubuhkan tanda tangan pada salinan yang berbeda dari dokumen yang sama. Masing- masing dari kita harus menyatakan persetujuannya secara tertulis untuk mengubah Perjanjian ini. Masing-masing dari kita menyatakan 30. bahwa personel yang menanda- tangani Surat Perikatan tersebut atas namanya adalah secara jelas berwenang untuk menandatangani dan mengikat masing-masing dari Lampiran/Attachment A Halaman/Page xii that the arbitration award need not be rendered within a specific time after the close of the examination. Miscellaneous This Agreement constitutes the entire agreement between us as to the Services and the other matters it covers, and supersedes all prior agreements, understandings and representations with respect thereto, including any confidentiality agreements previously delivered. Both of us may execute this Agreement (and modifications to it) by electronic means and each of us may sign a different copy of the same document. Both of us must agree in writing to modify this Agreement. Each of us represent that the person signing the Engagement Letter on its behalf is expressly authorized to execute it and to bind each of us to its terms. Your represent that your affiliates or any others for whom Y
Page 36 OCR 0.933
LB EY Building a better working worid Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance 31. 32. 33, 34. 35. kita kepada Perjanjian dan setiap Surat Perikatan tersebut. Saudara menyatakan bahwa afiliasi saudara atau pihak lainnya untuk siapa Jasa- jasa dilakukan akan terikat oleh ketentuan Perjanjian ini. Kami memegang kuasa atas kepemilikan kertas kerja yang dikumpulkan sehubungan dengan Jasarjasa. Masing-masing dari kita tidak boleh mengalihkan hak, kewajiban atau tuntutan manapun berdasarkan Perjanjian ini. Apabila terdapat ketentuan dari Perjanjian ini (secara keseluruhan atau sebagian) yang tidak sah (illegal), tidak berlaku ataupun tidak dapat dilaksanakan, ketentuan- ketentuan lainnya akan tetap berlaku dan memiliki kekuatan penuh. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara ketentuan-ketentuan pada bagian berbeda dari Perjanjian ini, bagian-bagian tersebut harus diutamakan sebagai berikut (kecuali disetujui sebaliknya secara jelas): (a) Surat Perikatan, (b) Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit ini, dan (c) lampiran-lampiran lain dari Perjanjian ini. Tak satu pun dari kita dapat menggunakan atau merujuk nama, logo, atau merek dagang pihak lain tanpa persetujuan sebelumnya, dengan ketentuan bahwa kami boleh menggunakan nama saudara secara publik untuk mengidentifikasikan saudara sebagai klien sehubungan 31. 32. 33. 34. 25, Lampiran/Attachment A Halaman/Page xiii Services are performed shall be bound by the terms of this Agreement. We retain ownership in the working papers compiled in connection with the Services. Neither of us may assign any of our rights, obligations or claims under this Agreement. If any provision of this Agreement (in whole or part) is held to be illegal, invalid or otherwise unenforceable, the other provisions shall remain in full force and effect. If there is any inconsistency between provisions in different parts of this Agreement, those parts shall have precedence as follows (unless expressly agreed otherwise): (a) the Engagement Letter, (b) these General Terms and Conditions for Audit Engagements, and (c) other annexes to this Agreement. Neither of us may use or reference the other's names, logos or trademarks without its prior consent, provided that we may use your name publically to identify you as a client in connection with specified Services or otherwise.
Page 37 OCR 0.914
— EY Building a better working world Surat/Letter No. 0321/PSS/11/2023 PT Maybank Indonesia Finance dengan Jasa-jasa tertentu atau sehubungan dengan hal lainnya . 36. Apabila terjadi ketidakkonsistenan antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, maka versi bahasa Indonesia yang akan berlaku. 36. Lampiran/Attachment A Halaman/Page xiv In the event of inconsistency between the Indonesian language version and the English language version, the Indonesian language version will prevail. | «
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.