Skip to content
Back to announcement

20231009_BNGA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31447214_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review BNGA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1 OCR 0.915
ASHOYA RATAM, SH, MKn.

NOTARIS & P.P.A.T KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

Jl. Suryo No. 54, Kebayoran Baru, Jakarta 12180, Telp. : 021-29236060, Fax. : 021-29236070 Email: notaris@ashoyaratam.com

No
Hal

Jakarta, 9 Oktober 2023
: 251A/X/2023
: Resume Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa

PT BANK CIMB NIAGA Tbk

Kepada Yth:
PT BANK CIMB NIAGA Tbk
Di Jakarta

Dengan Hormat,

Bersama ini saya sampaikan Resume Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (selanjutnya
disingkat “Rapat”) dari “PT BANK CIMB NIAGA Tbk”, berkedudukan di Jakarta Selatan
(selanjutnya disingkat “Perseroan”) yang telah diselenggarakan, pada:

A. Hari/tanggal : Senin, 9 Oktober 2023
Tempat : Graha CIMB Niaga, Jl Jend. Sudirman Kav 58, Jakarta Selatan — 12190
Ruang Rapat I (Lantai 15), Ruang Rapat II (Lantai 14), dan Ruang Rapat III
(Lantai M)

Rapat diselenggarakan dengan agenda yaitu:

1. Persetujuan Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu
(“PMTHMETD”): dan

2. Perubahan Anggaran Dasar Perseroan.

B. Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan, termasuk Dewan Pengawas Syariah (“DPS”)

serta Komite Audit yang hadir dalam Rapat:

DEWAN KOMISARIS

Presiden Komisaris : DIDI SYAFRUDDIN YAHYA

Wakil Presiden Komisaris : GLENN MUHAMMAD SURYA YUSUF
(Independen)

Komisaris Independen 1 JEFFREY KAIRUPAN

Komisaris Independen 1 FARINA J. SITUMORANG"

Komisaris : DATO' ABDUL RAHMAN AHMAD
Komisaris ! VERA HANDAJANI

“) Efektif setelah mendapat persetujuan dari OJK dan/atau terpenuhinya persyaratan yang
ditetapkan dalam persetujuan dari OJK tersebut.

DIREKSI

Presiden Direktur 2. LANI DARMAWAN
Direktur 1 LEE KAI KWONG

Direktur 1. JOHN SIMON

Direktur merangkap Direktur 1 ERANSISKA OEI
Kepatuhan

Direktur 1 PANDJI P. DJAJANEGARA
Direktur 1 TJIOE MEI TJUEN
Direktur 1 HENKY SULISTYO
Direktur 2. JONI RAINI

Direktur 1 NOVIADY WAHYUDI
Page 2 OCR 0.927
DEWAN PENGAWAS SYARIAH

Ketua : PROF. DR. M. OURAISH SHIHAB, MA

Anggota » PROF. DR. FATHURRAHMAN
DJAMIL, MA

Anggota : DR. YULIZAR DJAMALUDDIN
SANREGO, M.EC.

KOMITE AUDIT

Ketua (merangkap sebagai 1 JEFEREY KAIRUPAN

Anggota)

Anggota :  GLENN MUHAMMAD SURYA YUSUF

Anggota : ENDANG KUSSULANJARI S.

Anggota :  ANGELIOUE DEWI DARYANTO

Anggota : RIATU MARIATUL OIBTHIYYAH

Terdapat anggota Dewan Komisaris dan Anggota Direksi yang berhalangan hadir dalam Rapat
yaitu SRI WIDOWATI (Komisaris Independen) sehubungan perjalanan dinas dan RUSLY
JOHANNES (Direktur) oleh karena menjalani cuti tahunan.

Seluruh anggota Dewan Komisaris, Direksi dan DPS serta Komite Audit Perseroan hadir dalam
Rapat, baik secara fisik maupun melalui media video konferensi, dari Ruang Rapat I di Lantai 15,
Ruang Rapat II di Lantai 14, yang ditempati oleh profesi dan lembaga penunjang yaitu Notaris
dan Biro Administrasi Efek: serta ruang lainnya di Kantor Perseroan maupun di luar Kantor
Perseroan. Sedangkan para Pemegang Saham Perseroan dan/atau Kuasanya yang hadir menempati
Ruang Rapat III di Lantai M Perseroan.

C. Pengumuman dan Pemanggilan untuk Rapat telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pasal 11
dan 12 Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (selanjutnya disebut
dengan “OJK”) No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, yaitu sebagai berikut:

- Pemberitahuan mengenai rencana akan diselenggarakannya Rapat telah disampaikan oleh
Direksi kepada OJK tertanggal 16 Agustus 2023,

- Pengumuman Rapat kepada Pemegang Saham telah dilakukan pada tanggal 24 Agustus 2023
dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris melalui situs web Perseroan, situs web PT Bursa
Efek Indonesia (selanjutnya disebut dengan “BEI”), dan situs web PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (selanjutnya disebut dengan “KSEP)via aplikasi eASY.KSEI,

- Pemanggilan Rapat kepada Pemegang Saham Perseroan telah dipublikasikan pada tanggal
8 September 2023 dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris melalui surat kabar harian
berperedaran nasional yaitu Investor Daily, situs web Perseroan, situs web BEI, dan situs web KSEI
via aplikasi eASY.KSEI.

D. Keterbukaan Informasi kepada Pemegang Saham dalam Rangka Penambahan Modal dengan
Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (PMHMETD) Perseroan telah dilaksanakan
melalui surat kabar harian berperedaran nasional yaitu Investor Daily dan situs web Perseroan pada
tanggal 24 Agustus 2023 dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris serta Perubahan dan/atau
Tambahan Atas Keterbukaan Informasi pada tanggal 5 Oktober 2023, guna memenuhi ketentuan
Pasal 15 Peraturan OJK Nomor 32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal Perusahaan Terbuka
dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu sebagaimana diubah dengan Peraturan
OJK Nomor 14/POJK.04.2019 tentang Perubahan atas Peraturan OJK Nomor 32/POJK.04/2015

tentang PenambahanModal Perusahaan Terbuka dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih
Dahulu. Ng

E. Rapat dipimpin oleh DIDI SYAFRUDDIN YAHYA selaku Presiden Komisaris Perseroan
berdasarkan pasal 12 ayat 12.3 Anggaran Dasar Perseroan dan Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris
Perseroan No.016/DEKOM/KP/VIII/2023 pada tanggal 15 Agustus 2023.

F. Rapat diselenggarakan secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi dASY.KSEI dan
memperhatikan POJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham
Page 3 OCR 0.953
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik juncto Pasal 12 ayat 12.1. AD Perseroan. Selain itu,
Perseroan juga menyelenggarakan Rapat secara fisik dalam beberapa ruangan. Seluruh peserta

Rapat yang hadir secara fisik maupun elektronik dapat mengikuti dan berpartisipasi aktif dalam
pat.

G.  Kuorum kehadiran dan keputusan dalam Rapat adalah sebagai berikut:

- sesuai ketentuan Pasal 13 ayat 13.5.a dan 13.5.b Anggaran Dasar Perseroan, untuk Agenda
Pertama Rapat, maka Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri lebih dari 1/2 (satu per dua)
bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang dimiliki Pemegang Saham
Independen.

Adapun jumlah saham independen yang hadir atau diwakili dalam Agenda Pertama Rapat ini
berjumlah 754.897.148 saham atau mewakili 44,8477Y6 dari jumlah seluruh saham dengan hak
suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan yang dimiliki Pemegang Saham Independen
(baik saham Kelas A dan saham Kelas B) seluruhnya sejumlah 1.683.245.600 saham.

- Sesuai ketentuan Pasal 13 ayat 13.I.a dan Pasal 13.2 Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 42
ayat (2) dan Pasal 86 ayat (1) Undang-Undang Perseroan Terbatas, untuk Agenda Kedua Rapat,
maka Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh para Pemegang Saham atau kuasanya
yang sah yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham yang
telah dikeluarkan Perseroan.

Adapun jumlah saham yang hadir atau diwakili dalam Agenda Kedua Rapat ini berjumlah
24.001.633.477 saham atau mewakili 96,2270Y6 dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang
sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan (baik saham Kelas A dan saham Kelas B) seluruhnya
sejumlah 24.938.355.561 saham saham, dan tidak termasuk Saham Treasuri sebanyak 188.878.782
saham.

Agenda Pertama dan Kedua Rapat saling berkaitan, sehubungan dengan kuorum Agenda Pertama
Rapat tidak terpenuhi, maka dengan demikian Rapat tidak berhak serta tidak berwenang untuk
membicarakan dan mengambil keputusan yang sah dan mengikat untuk keseluruhan Agenda
sehingga akan dibahas dalam Rapat Kedua yang akan diselenggarakan berdasarkan ketentuan dalam
Pasal 20 ayat (1) huruf a dan b Peraturan OJK Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka juncto Pasal 13 ayat 13.1
huruf c dan d Anggaran Dasar Perseroan, oleh karenanya Perseroan akan:

- mempublikasikan Pemanggilan RUPS Luar Biasa kedua paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum
RUPS kedua diselenggarakan: serta

- menyelenggarakan RUPS Luar Biasa kedua dalam jangka waktu paling cepat 10 (sepuluh) hari
dan paling lambat 21 (dua puluh satu) hari setelah RUPS ini diselenggarakan.

H. Rapat dibuka dan sekaligus ditutup pada pukul 14.33 WIB, serta jalannya Rapat tersebut termuat
dalam akta “Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT BANK CIMB NIAGA Tbk”
tertanggal 9 Oktober 2023 nomor 06 yang minuta aktanya dibuat oleh saya, Notaris.

Demikianlah resume ini disampaikan mendahului salinan dari akta tersebut di atas, yang segera akan
saya kirimkan kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.

A SHABRINA SH., MKn.

Pengganti dari ASHOYA RATAM, SH., MKn.
Notaris di Kota Administrasi Jakarta Selatan

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.7 MB
Published9 Oct 2023
Pages3
Characters8,426
Text sourceOCR
OCR confidence0.932

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 176 ms 13 Sep 2026 17:25

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'DIDI SYAFRUDDIN YAHYA',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2023-10-09',
 'meeting_type': 'EGM'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result