Back to announcement
20251010_TOTL_Pemanggilan RUPS_31966652_lamp5.pdf
RUPS notice Text extracted TOTLSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
SURAT KUASA
PROXY AUTHORIZATION LETTER
UNTUK MENGHADIRI RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PROXY AUTHORIZATION LETTER TO ATTEND THE EXTRAORDINARY
GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk
(“Perseroan”/ “Company”)
Yang bertandatangan/ The undersigned :
Untuk Pemegang Saham Perseorangan
For Individual Shareholder
Nama/Name :
Nomor Kartu Identitas :
(KTP/Passpor)
ID No. ( KTP/Passport)
salinan kartu identitas terlampir/ copy of ID card attached herein.
Untuk Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum
For Legal Entity Shareholder
Nama/Name :
Nomor Kartu Identitas :
(KTP/Passpor)/ ID No.
(KTP/Passport)
Nama Perusahaan/ :
Name of Legal Entity
NIB (Nomor Induk :
Berusaha)/ NIB (Single
Business Number) (for
Indonesian legal entity).
Jabatan/Title :
salinan anggaran dasar sebagaimana terlampir/ copy of the articles of
association as attached.
Surat Kuasa RUPSLB/ EGMS Proxy Form 1
PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk
Page 2
Selaku Pemegang/ Pemilik ____________________ saham dalam Perseroan
(selanjutnya disebut “Pemegang Saham”), dengan ini memberikan kuasa
dengan hak substitusi kepada:
Being the holder/owner of ____________________ number of shares of the
Company (hereinafter referred to as the “Shareholder”), hereby authorizes with
substitution rights to:
Nama/Name : Lidia Marlina Purba
Nomor Kartu Identitas (KTP/Passpor)/ : 3171045008840006
ID No. (KTP/Passport)
Alamat Email/Email Address : opr@adimitra-jk.co.id
Jabatan/Title : Account Officer PT Adimitra Jasa
Korpora
(“Biro Administrasi Efek/
Securities Administration
Bureau”)
selanjutnya disebut sebagai “Penerima Kuasa”, yang bertindak untuk dan atas
nama Pemberi Kuasa, melakukan tindakan sebagai berikut :
hereinafter reffered to as “Proxy Holder”) for and behalf of Authorizer, to
conduct the following:
----------------------------------- KHUSUS/ SPECIFICALLY -------------------------------
- Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa atas seluruh saham yang dimilikinya
sebagaimana disebutkan di atas, untuk menghadiri dan/atau
memberikan/mengeluarkan suara, termasuk mengajukan pertanyaan,
tanggapan maupun pendapat pada pada Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa (“RUPSLB”) Perseroan yang akan diselenggarakan pada hari Senin, 03
November 2025 mulai pukul 10.30 WIB ( Waktu Indonesia Bagian Barat) –
selesai/ to represent the Authorizer of all owned shares as above mentioned,
to attend and/or to vote, including raising questions, responses, and opinions
in the Extraordinary General Meeting of Shareholders (“EGMS”) of the
Company, which will be held on Monday, 3 November March 2025, starting
from at 10.30 WIB (Western Indonesia Time) – ends
Surat Kuasa RUPSLB/ EGMS Proxy Form 2
PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk
Page 3
- Surat Kuasa ini hanya berlaku hanya untuk RUPSLB sesuai dengan ketentuan
yang diatur dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) dan Pemberi Kuasa dapat
mencantumkan pilihan suara pada setiap Mata Acara RUPSLB sebagaimana
tertera dibawah ini/ This Power of Attorney shall only be valid for the EGMS in
accordance with the provisions as stipulated by the Regulation of Financial
Services Authority No. 15/POJK.04/2020 on the Plan and Implementation of
General Meeting of Shareholders for Publicly Listed Companies (“POJK
15/2020”) and the Authorizer can state the vote on each of the following EGMS
agenda.
- Pemberi Kuasa dapat menarik kembali kuasa ini sewaktu-waktu, dan Pemberi
Kuasa dapat juga menarik kuasa dengan kehadiran Pemberi Kuasa secara
elektronik dalam RUPSLB sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku. Namun apabila hal itu terjadi, Pemberi Kuasa wajib memberikan
pemberitahuan kepada Perseroan secara tertulis selambart-lambatnya 3
(tiga) hari kerja sebelum tanggal RUPSLB/ The Authorizer may revoke this
authorization at any time and the Authorizer may also revoke this power by
attending the EGMS through online in accordance with applicable regulations.
In such case, the Authorizer must notify the Company in writing no later than 3
(three) business days prior to the EGMS date.
Surat Kuasa RUPSLB/ EGMS Proxy Form 3
PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk
Page 4
INSTRUKSI PEMUNGUTAN SUARA/ VOTING INSTRUCTIONS
untuk itu, Pemberi Kuasa memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa agar
memberikan suara pada Mata Acara RUPSLB sebagai berikut:
therefore, the Authorizer hereby authorize to the Proxy Holder to cast the vote on
the following EGMS Agenda :
MATA ACARA RUPSLB Setuju Tidak Abstain
EGMS AGENDA Agree Setuju Abstain
Disagree
Persetujuan perubahan Pasal 3 Anggaran
Dasar Perseroan dalam rangka penyesuaian
terhadap Klasifikasi Baku Lapangan Usaha
(KBLI) 2020 serta pembahasan studi
kelayakan tentang rencana penambahan
Kegiatan Usaha Perseroan dalam rangka
pemenuhan persyaratan dan ketentuan
Peraturan OJK Nomor 17/POJK.04/2020
tentang Transaksi Material dan Perubahan
Kegiatan Usaha (“POJK 17/2020”).
Approval of the amendment to Article 3 of the
Company’s Articles of Association in order to
adjust to the 2020 Indonesian Standard
Industrial Classification (KBLI), as well as the
discussion of the feasibility study on the
proposed addition of the Company’s business
activities for the purpose of complying with the
requirements and provisions of Financial
Services Authority Regulation No.
17/POJK.04/2020 concerning Material
Transactions and Changes in Business
Activities (“POJK 17/2020”).
Berilah tanda (X) dalam kotak yang bersangkutan dimana anda ingin memberikan
suara. Jika tidak ada tanda yang diberikan, Penerima Kuasa berhak memberikan
suara berdasarkan pertimbangannya sendiri atau untuk tidak memberikan suara
(abstain)/ Mark with (X) in the appropriate box in which you intend to cast a vote.
Should no mark be given, it means that the Attorney is allowed to cast no vote
(abstain) or does so under his/her own consideration.
Surat Kuasa RUPSLB/ EGMS Proxy Form 4
PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk
Page 5
SYARAT DAN KETENTUAN PEMBERIAN KUASA/ TERMS AND CONDITION
OF AUTHORIZATION
1. Surat Kuasa ini merupakan surat kuasa yang berkesinambungan untuk
agenda Rapat, sehingga Surat Kuasa ini tetap berlaku efektif dan sah
termasuk untuk setiap penjadwalan kembali/penundaan dari Rapat atas
untuk rapat baru dengan agenda yang sama, terkecuali jika dicabut atau
diubah oleh Pemegang Saham dengan pemberitahuan kepada Perseroan
secara tertulis 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal Rapat; / This Authorization
Letter is a sustainable proxy letter for the aforementioned Meeting agenda.
Therefore, this Authorization Letter shall remain valid and lawful for any
rescheduled/postponed Meeting or for a new meeting with the same agenda
unless it is revoked by the Shareholder by notifying the Company in writing 3
(three) working days prior the commencement of the Meeting.
2. Pemegang Saham, baik sekarang maupun di kemudian hari, dengan ini
menyatakan tidak akan mengajukan suatu keberatan dan/atau menolak
segala sesuatu, dalam bentuk apapun juga, sehubungan dengan tindakan-
tindakan yang dilakukan pihak Penerima Kuasa berdasarkan Surat Kuasa ini,
dan jika terdapat konsekuensi hukum yang timbul atas tindakan tersebut;
karenanya Pemegang Saham, baik sekarang maupun untuk di kemudian
hari, menyatakan menerima dan mengesahkan semua tindakan yang
dilakukan oleh pihak Penerima Kuasa untuk dan atas nama Pemegang
Saham, berdasarkan Surat Kuasa ini; / The Shareholder, either in present or
future, hereby declare that he/she/it shall not submit any objection and/or
refusal whatsoever, in any form, in relation to any actions taken by the
authorize proxy pursuant to this Authorization Letter and in the event, there
are legal consequences thereof; therefore the Shareholder, either in present
or future, declare that he/she/it shall accept and ratify any action taken by
the authorized proxy for and behalf of the Shareholder, pursuant to this
Authorization Letter.
3. Pihak Penerima Kuasa mempunyai kuasa dan wewenang untuk melakukan
segala tindakan yang dianggap perlu termasuk menandatangani setiap
dokumen yang dibutuhkan untuk melaksanakan keputusan (-keputusan)
yang secara sah ditetapkan dalam Rapat; dan/ The authorized proxy shall
have the authorization and power to take any necessary actions including to
sign any documents required for implementing resolution(s) legally adopted
in the Meeting; and
Surat Kuasa RUPSLB/ EGMS Proxy Form 5
PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk
Page 6
4. Surat Kuasa ini berlaku sejak tanggal ditandatanganinya Surat Kuasa ini. /
This Authorization Letter is valid from the signing date hereof.
__________________, ______________________ 2025
TANDA TANGAN/ SIGNATURE
Pemegang Saham/Shareholder, Penerima Kuasa/Authorize Proxy,
Meterai/ Meterai/
Duty Stamp Duty Stamp
Rp 10.000 Rp 10.000
Nama/Name: Nama/Name:
Mengetahui/acknowledgmet,
PT Adimitra Jasa Korpora, Biro Administrasi Efek / Securities Administration
Bureau
Nama / Name : ……………………..............…... Jabatan / Job Title ………………………
CATATAN/ NOTES
1. Surat Kuasa ini harus dibubuhi meterai Rp 10.000 dan sebagian tanda tangan
Pemberi Kuasa harus dibubuhkan di atas meterai tersebut./ This Authorization
Letter must be affixed with duty stamp Rp 10.000 and part of the Grantor’s
signature shall be made on the said duty stamp.
2. Surat Kuasa ini harus sudah diisi lengkap dan telah diterima oleh Perseroan
email: corsec@totalbp.com dan/atau PT Adimitra Jasa Korpora, beralamat di
Rukan Kirana Boutique Office, Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa
Gading – Jakarta Utara 14250, Telp: (+6221) 29745222 / 29365287, Faks:
Surat Kuasa RUPSLB/ EGMS Proxy Form 6
PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk
Page 7
(+6221) 29289961, email: opr@adimitra-jk.co.id, situs web: http://www.adimitrajk.co.id/ sebelum pukul 16:00 WIB, hari Selasa- 31 October 2025 yaitu 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal Rapat. Surat Kuasa yang diterima lewat dari waktu tersebut dianggap tidak memenuhi persyaratan untuk dipergunakan oleh Penerima Kuasa untuk menghadiri Rapat./ This Authorization Letter must be filled and received by the Company through email: corsec@totalbp.com and/or PT Adimitra Jasa Korpora Rukan Kirana Boutique Office, Address: Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading – Jakarta Utara 14250, Phone: (+6221) 29745222 / 29365287, Fax: (+6221) 29289961, email: opr@adimitra-jk.co.id, website: http://www.adimitrajk.co.id/ at the latest by 16:00, on Tuesday- November 31, 2025, 3 (three) working days prior the commencement of the Meeting, Any Authorization Letter which received after that time will be deemed unqualified to be used by the authorized proxy attending the Meeting. 3. Para Pemegang Saham yang berstatus badan hukum harus diwakili dalam Rapat oleh perwakilannya yang mempunyai wewenang sesuai dengan anggaran dasar badan hukum tersebut./ Any legal entity shareholder shall be represented in the Meeting by its authorized representative(s) in accordance with its article of association. 4. Sesuai dengan ketentuan dalam anggaran dasar Perseroan, maka anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan para karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai penerima kuasa untuk hadir mewakili pemegang saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku Penerima Kuasa dalam Rapat tersebut tidak dihitung dalam pemungutan suara./ Pursuant to the Company’s articles of association, the members of the Board of Directors, the member of Board of Commissioners, and the employees of the Company may act as a proxy to represent any shareholder in the Meeting, however, their votes as a proxy at the Meeting will not be counted in the voting. 5. Tanpa tanda tangan Pemegang Saham yang mengeluarkan Surat Kuasa ini, maka Surat ini tidak berlaku. Dengan ditandatanganinya Surat Kuasa ini, Pemegang Saham menyatakan menarik seluruh kewenangannya untuk hadir dalam Rapat. /Without the signature of the person issuing this Authorization Surat Kuasa RUPSLB/ EGMS Proxy Form 7 PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk
Page 8
Letter, This Authorization Letter shall be invalid. By signing this Authorization
Letter, I, as Shareholder, revoke all and any other authorization for
representation at the Meeting.
(Diikuti oleh Halaman Lembar Pertanyaan/Inquiry Sheet as Follows)
Surat Kuasa RUPSLB/ EGMS Proxy Form 8
PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk
Page 9
Lembar Pertanyaan/ Inquiry Sheet
Nama Pemegang :
Saham/ Name of the
Shareholders
Jumlah Saham/ :
Number of Shares saham/ shares
Mata Acara Rapat/ : Persetujuan perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan dalam
Meeting Agenda rangka penyesuaian terhadap Klasifikasi Baku Lapangan Usaha
(KBLI) 2020 serta pembahasan studi kelayakan tentang rencana
penambahan Kegiatan Usaha Perseroan dalam rangka pemenuhan
persyaratan dan ketentuan Peraturan OJK Nomor 17/POJK.04/2020
tentang Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha (“POJK
17/2020”).
Approval of the amendment to Article 3 of the Company’s Articles of
Association in order to adjust to the 2020 Indonesian Standard
Industrial Classification (KBLI), as well as the discussion of the
feasibility study on the proposed addition of the Company’s
business activities for the purpose of complying with the
requirements and provisions of Financial Services Authority
Regulation No. 17/POJK.04/2020 concerning Material Transactions
and Changes in Business Activities (“POJK 17/2020”).
Pertanyaan/ Inquiry :
Surat Kuasa RUPSLB/ EGMS Proxy Form 9
PT TOTAL BANGUN PERSADA Tbk
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
For Legal Entity Shareholder Nama
p.1
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.2 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.3 ×2
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora Rukan Kirana Boutique Office
p.7
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.