Skip to content
Back to announcement

20250514_SIPD_Pemanggilan RUPS_31885320_lamp3.pdf

RUPS notice Text extracted SIPD

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
                                    SURAT KUASA
                             PROXY AUTHORIZATION LETTER


 PEMBERIAN KUASA /PROXY AUTHORIZATION


Yang bertanda tangan dibawah ini
The Undersigned below:

 Untuk Pemegang Saham Perseorangan / For Individual Shareholder
 Nama/Name                    :
 *No KTP/Paspor               :
 ID/Passport No
*Fotokopi KTP/Paspor agar dilampirkan/ Copy of ID Card/Passport as attached herein

 Untuk Pemegang Saham Berbentuk Badan Hukum / For Legal Entity Shareholder
 Berdasarkan Copy Anggaran Dasar sebagaimana terlampir, diwakili oleh/ Based on the
 attached
 Copy of Articles of Association is represented by:
 Nama/Name                        :
 *No KTP/Paspor                   :
 ID/Passport No
 Jabatan/Title                    :
*Fotokopi KTP/Paspor agar dilampirkan/ Copy of ID Card/Passport as attached herein

Selaku Pemegang Saham PT Sreeya Sewu Indonesia Tbk (“Perseroan”)
         sejumlah
                       saham (“Pemegang Saham”) dengan ini memberikan Kuasa
dengan haksubstitusi kepada :
Being the Shareholder of PT Sreeya Sewu Indonesia Tbk (the “Company”) at the amount
of                    shares (“Shareholder”), hereby authorizes with substitution rights to as
follows:

 1   Nama/Name                                :   Diah Irianti
     *No KTP/Paspor ID/Passport No            :   3271014101830021
     Alamat/ Address                          :   PT Raya Saham Registra
                                                  Gedung Plaza Sentral Lantai 2
                                                  Jl. Jend. Sudirman Kav 47-48
                                                  Jakarta 12930
     Jabatan/Title                            :   Karyawan PT Raya Saham Registra
                                                  Employee of PT Raya Saham Registra
     Alamat Email/Email Address               :   dyah_irianti@yahoo.com


*Fotokopi KTP/Paspor agar dilampirkan/ Copy of ID Card/Passport as attached herein

Yang bertindak baik secara sendiri sendiri atau bersama-sama (“Penerima Kuasa”) untuk
dan atasnama Pemegang Saham melakukan tindakan sebagai berikut :
Individually or collectively (“Authorized Proxy”) to conduct on behalf of the Shareholder as
follows:
Page 2
                                         KHUSUS/SPECIFIC

1.   Untuk mewakili Pemegang Saham atas seluruh saham yang dimiliki dalam Perseroan
     dengan hak suara yang sah untuk menghadiri dan mengambil keputusan termasuk
     mengajukan pertanyaan maupun tanggapan dalam Rapat Umum Pemegang Saham
     Tahunan (“Rapat”) yang akan dilaksanakan pada tanggal 5 Juni 2025 pukul 10.00 WIB-
     selesai dan memberikan suara atas Mata Acara Rapat sebagai berikut:
     To represent the Shareholder for all shares owned in the Company with valid voting rights
     to attend and make decisions, including raising questions or providing responses, at the
     Annual General Meeting of Shareholders ("Meeting") to be held on June 5, 2025, at 10:00
     AM Western Indonesia Time until completion, and to cast votes on the Meeting Agenda as
     follows:

     Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
     Annual General Meeting of Shareholders Agenda

     1.   Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2024,
          termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan
          Komisaris dan Laporan Keuangan Audit Konsolidasi Perseroan dan Entitas Anak untuk
          tahun buku 2024, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
          sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas
          pengurusan dan pengawasan yang dijalankan selama tahun buku 2024.
          Approval and ratification of the Company's Annual Report for the 2024 fiscal year,
          including the Company’s Activity Report, the Board of Commissioners’ Supervisory
          Report, and the Consolidated Audited Financial Statements of the Company and its
          Subsidiaries for the 2024 fiscal year, as well as the full release and discharge (acquit et
          de charge) of responsibilities to the Board of Directors and the Board of Commissioners
          for the management and supervision conducted during the 2024 fiscal year.

     2.   Persetujuan penetapan penggunaan Laba Perseroan untuk tahun buku 2024.
          Approval of the determination on the use of the Company’s net profit for the 2024 fiscal
          year.

     3.   Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik, untuk pelaksanaan audit laporan keuangan
          Perseroan untuk tahun buku 2025 dan pemberian wewenang untuk menetapkan
          honorarium dan persyaratan lainnya.
          Approval of the appointment of a Public Accountant to audit the Company’s Financial
          Statements for the 2025 fiscal year, and authorization to determine the honorarium
          and other terms.

     4.   Persetujuan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi
          Perseroan.
          Approval of changes in the composition of the Board of Commissioners and/or Board
          of Directors of the Company.

     5.   Persetujuan penetapan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris dan
          Direksi Perseroan.
          Approval of the determination of salaries and other allowances for members of the
          Board of Commissioners and Board of Directors.

2.   Surat Kuasa ini hanya berlaku untuk kepentingan Rapat.
     This Proxy Authorization Letter shall only apply for the purpose of the Meeting.
Page 3
3.    Surat Kuasa ini dapat ditarik oleh Pemegang Saham melalui pemberitahuan tertulis kepada
      Penerima Kuasa yang ditembuskan kepada Perseroan yang diterima selambat-lambatnya
      hari kerja ketiga sebelum Rapat. Dalam hal penarikan kembali Kuasa, maka Pemegang
      Saham dapat menghadiri Rapat secara langsung.
      This Power of Attorney may be revoked by the Shareholder through a written notice to the
      Proxy Holder, with a copy submitted to the Company, which must be received no later than
      the third business day prior to the Meeting. In the event of such revocation, the Shareholder
      may attend the Meeting in person.

     PEMUNGUTAN SUARA/VOTING



 Bersama ini saya sebagai Pemegang Saham yang bertanda tangan dibawah ini
 menginstruksikan Penerima Kuasa untuk mengambil keputusan atas Mata Acara Rapat
 sebagai berikut :
 I, the undersigned Shareholder, hereby instruct the Authorized Proxy to cast my vote on the
 Meeting Agenda as follows:

 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

 Mata Acara Pertama / First Agenda
 Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2024, termasuk
 di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan
 Keuangan Audit Konsolidasi Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku 2024, serta
 pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge)
 kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan yang
 dijalankan selama tahun buku 2024.
 Approval and ratification of the Company's Annual Report for the 2024 fiscal year, including
 the Company’s Activity Report, the Board of Commissioners’ Supervisory Report, and the
 Consolidated Audited Financial Statements of the Company and its Subsidiaries for the 2024
 fiscal year, as well as the full release and discharge (acquit et de charge) of responsibilities to
 the Board of Directors and the Board of Commissioners for the management and supervision
 conducted during the 2024 fiscal year.

              SETUJU /AGREE

              TIDAK SETUJU/AGAINST

              ABSTAIN

 Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan / Kindly insert X in one of decision column
Page 4
Mata Acara Kedua / Second Agenda
Persetujuan penetapan penggunaan Laba Perseroan untuk tahun buku 2024.
Approval of the determination on the use of the Company’s net profit for the 2024 fiscal year.

           SETUJU /AGREE

           TIDAK SETUJU/AGAINST

           ABSTAIN

Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan / Kindly insert X in one of decision column.

Mata Acara Ketiga / Third Agenda
Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik, untuk pelaksanaan audit laporan keuangan
Perseroan untuk tahun buku 2025 dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium
dan persyaratan lainnya.
Approval of the appointment of a Public Accountant to audit the Company’s Financial
Statements for the 2025 fiscal year, and authorization to determine the honorarium and other
terms.

           SETUJU /AGREE

           TIDAK SETUJU/AGAINST

           ABSTAIN


Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan / Kindly insert X in one of decision column.

Mata Acara Keempat / Fourth Agenda
Persetujuan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan.
Approval of changes in the composition of the Board of Commissioners and/or Board of
Directors of the Company.

           SETUJU /AGREE

           TIDAK SETUJU/AGAINST

           ABSTAIN


Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan / Kindly insert X in one of decision column.
Page 5
Mata Acara Kelima / Fifth Agenda
Persetujuan penetapan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi
Perseroan.
Approval of the determination of salaries and other allowances for members of the Board of
Commissioners and Board of Directors.

            SETUJU /AGREE

            TIDAK SETUJU/AGAINST

            ABSTAIN


Masukkan tanda X disalah satu kolom Keputusan / Kindly insert X in one of decision column.


 SYARAT DAN KETENTUAN PEMBERIAN KUASA / TERMS AND CONDITION ON THE
 AUTHORIZATION


1.   Surat Kuasa ini merupakan Surat Kuasa yang berkesinambungan untuk Mata Acara Rapat
     sehingga Surat Kuasa ini tetap berlaku efektif dan sah, kecuali apabila dicabut oleh
     Pemegang Saham dengan pemeritahuan tertulis kepada Penerima Kuasa yang
     ditembuskan kepada Perseroan secara tertulis selambat-lambatnya hari kerja ketiga
     sebelum tanggal Rapat maupun untuk setiap tanggal penjadwalan kembali atas
     penundaan Rapat atau Rapat baru dengan Mata Acara yang sama.                             .
     This Proxy Authorization Letter is a sustainable proxy letter for the aforementioned
     Meeting Agenda, therefore this Proxy Authorization Letter still remain valid and lawful,
     unless being revokedby the Shareholder through written notification to Authorized Proxy
     being copied to the Company at the latest on the third working day prior the Meeting
     date or any date of re-scheduled Meeting postponement or new Meeting with the same
     Agenda.
2.   Pemegang Saham dengan ini, baik sekarang maupun di kemudian hari tidak akan
     mengajukan suatu keberatan dan/atau menolak segala sesuatu, dalam bentuk apapun
     juga sehubungan dengan tindakan-tindakan yang dilakukan pihak Penerima Kuasa
     berdasarkan Surat Kuasa ini dan jika terdapat konsekuensi hukum yang timbul atas
     tindakan tersebut; karenanya PemegangSaham, baik sekarang maupun di kemudian hari
     menyatakan menerika dan mengesahkan semua tindakan yang dilakukan oleh pihak
     Penerima Kuasa untuk dan atas nama Pemegang Saham yang dilakukan oleh pihak
     Penerima Kuasa untuk dan atas nama Pemegang Saham berdasarkan SuratKuasa ini.
     The Shareholder, either in present or in the future hereby declare that he/she shall not
     submit anyobjection and/or refusal whatsoever, in any form in relation to any action
     taken by the Authorized Proxy pursuant to this Proxy Authorization Letter and in the event
     of legal consequences thereof; therefore the Shareholder either in present or in the
     future, declare that he/she/it shall accept and ratify any action taken by the Authorized
     Proxy for and on behalf of the Shareholder, pursuant to this Proxy Authorization Letter.
3.   Pihak Penerima Kuasa mempunyai kuasa dan wewenang untuk melakukan segala
     tindakan yang dianggap perlu termasuk menandatangani setiap dokumen yang
     dibutuhkan untuk melaksanakan keputusan- keputusan yang secara sah ditetapkan
     dalam Rapat dan
Page 6
     The Authorize Proxy shall have the authorization and power to take any necessary action
     includingto sign any document required for implementing resolutions legally and adopted
     in the Meeting; and
4.   Surat Kuasa ini berlaku sejak tanggal ditandatanganinya Surat Kuasa ini.
     This Authorization Letter is valid from the signing date thereof.



TANDA TANGAN/SIGNATURE


Pemegang Saham/Shareholder                       Penerima Kuasa/Authorized Proxy




Materai 10.000/Stamp Duty




Tanggal/Date :                                   Tanggal/Date:


 CATATAN/NOTES


1.   Surat Kuasa ini harus dibubuhi materai Rp.10.000,- dan sebagian tanda tangan Pemegang
     Saham harus di bubuhi diatas materai tersebut.
     This Proxy Authorization Letter must be completed with Stamp Duty of Rp.10.000 and
     part ofShareholder’s signature must be on top of the Stamp Duty.
2.   Surat Kuasa ini harus diterima oleh Perseroan atau PT Raya Saham Registra, beralamat
     kantor di Gedung Plaza Sentral Lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav.47-48 Jakarta
     12930; Telp 021-252-5666; Faks 021-252-508 selambat lambatnya pada pukul 16.00 WIB
     hari Kamis, 4 Juni 2025, yaitu 1(satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat. Surat Kuasa yang
     diterima oleh Perseroan atau PT Raya Registra lewat dari tanggal tersebut dianggap tidak
     memenuhi persyaratan untuk dipergunakan Penerima Kuasa untuk menghadiri Rapat.
     The Proxy Authorization Letter must be received by the Company or PT Raya Saham
     Registra, having itsdomicile at Gedung Plaza Sentral Lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman
     Kav.47-48 Jakarta 12930 Phone 021-252-5666 Fax 021-252-508 at the latest by 04.00
     p.m. Indonesia time on Thursday, 4th June 2025 one (1) working day prior to the
     commencement of the Meeting. Any Proxy Authorization Letter in which received by the
     Company after such time will be deemed unqualifiedto be used by the Authorized Proxy
     attending the Meeting.
3.   Para Pemegang Saham yang berstatus badan hukum harus diwakili dalam Rapat oleh
     perwakilannya yang mempunyai wewenang sesuai dengan Anggaran Dasar Badan
     Hukum tersebut.
     Any legal entity shareholder shall be represented in the Meeting by its authorized
     representative(s)in accordance with its Article of Association.
4.   Sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan, maka anggota Direksi,
Page 7
     Dewan Komisaris dan para karyawan dapat bertindak sebagai Penerima Kuasa untuk
     mewakili Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang dikeluarkan dalam Rapat
     tersebut tidak akan dihitung dalam pemungutan suara.
     Pursuant to the Company’s Article of Association, the members of the Board of Directors
     and the Board of Commissioners and the employees of the Company may act as a proxy
     representing any Shareholder in the Meeting. However, their votes as a proxy at the
     Meeting will not be counted inthe voting.
5.   Tanpa tanda tangan Pemegang Saham yang mengeluarkan Surat Kuasa ini, maka Surat
     Kuasa initidak berlaku. Dengan ditanda tanganinya Surat Kuasa ini, Pemegang Saham
     menyatakan menarik seluruh kewenangannya untuk hadir dalam Rapat.
     Without the signature of the person issuing this Proxy Authorization Letter, this Proxy
     AuthorizationLetter shall be invalid. By signing this Proxy Authorization, I as Shareholder
     revoke all and any other authorization for representation at the Meeting.
Page 8
 DAFTAR PERTANYAAN / LIST OF QUESTIONS


Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Annual General Meeting of Shareholders Agenda

1.   Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2024,
     termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan
     Komisaris dan Laporan Keuangan Audit Konsolidasi Perseroan dan Entitas Anak untuk
     tahun buku 2024, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
     sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas
     pengurusan dan pengawasan yang dijalankan selama tahun buku 2024.
     Approval and ratification of the Company's Annual Report for the 2024 fiscal year,
     including the Company’s Activity Report, the Board of Commissioners’ Supervisory Report,
     and the Consolidated Audited Financial Statements of the Company and its Subsidiaries
     for the 2024 fiscal year, as well as the full release and discharge (acquit et de charge) of
     responsibilities to the Board of Directors and the Board of Commissioners for the
     management and supervision conducted during the 2024 fiscal year.
     Pertanyaan/Questions:
     1. ………………………………………………………………………………………………………….
     2. ………………………………………………………………………………………………………….

2.   Persetujuan penetapan penggunaan Laba Perseroan untuk tahun buku 2024.
     Approval of the determination on the use of the Company’s net profit for the 2024 fiscal
     year.
     Pertanyaan/Questions:
     1. ………………………………………………………………………………………………………….
     2. ………………………………………………………………………………………………………….

3.   Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik, untuk pelaksanaan audit laporan keuangan
     Perseroan untuk tahun buku 2025 dan pemberian wewenang untuk menetapkan
     honorarium dan persyaratan lainnya.
     Approval of the appointment of a Public Accountant to audit the Company’s Financial
     Statements for the 2025 fiscal year, and authorization to determine the honorarium and
     other terms.
     Pertanyaan/Questions:
     1. ………………………………………………………………………………………………………….
     2. ………………………………………………………………………………………………………….

4.   Persetujuan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan.
     Approval of changes in the composition of the Board of Commissioners and/or Board of
     Directors of the Company.
     Pertanyaan/Questions:
     1. ………………………………………………………………………………………………………….
     2. ………………………………………………………………………………………………………….
Page 9
5.   Persetujuan penetapan gaji dan tunjangan lain bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi
     Perseroan.
     Approval of the determination of salaries and other allowances for members of the Board
     of Commissioners and Board of Directors.
     Pertanyaan/Questions:
     1. ………………………………………………………………………………………………………….
     2. ………………………………………………………………………………………………………….

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.77 MB
Published14 May 2025
Pages9
Characters18,424
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Sreeya Sewu Indonesia Tbk p.1 ×5
unresolved org PT Raya Saham Registra p.1 ×4
unresolved org PT Raya Saham Registra Employee p.1
unresolved org PT Raya Registra p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result