Back to announcement
20260702_BTPN_Informasi Transaksi Afiliasi_32107744_lamp4.pdf
Asset transaction Needs review BTPNSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 15
Page 1 OCR 0.932
SMBC Group BANK SMBC INDONESIA PERNYATAAN DIREKSI STATEMENT OF BOARD OF DIRECTORS OF PT BANK SMBC INDONESIA TBK Kami yang bertanda tangan di bawah ini, anggota We, the undersigned, are members of the Board of Direksi dari: Board of Directors of: Emiten : PT Bank SMBC Indonesia Tbk Issuer Kegiatan usaha : Perbankan Business Activity Banking Alamat : Menara SMBC, Kantor CBD Mega Kuningan, Jalan Dr. Ide Anak Agung Gde Address Agung, Kavling 5.5-5.6, Jakarta Selatan 12950. Telepon 1 62 21 30026200 Telephone Faksimili 1 62 21 30026309 Facsimile Terlebih dahulu menerangkan transaksi afiliasi Firstly explain the dffiliated transaction with detail dengan rincian sebagai berikut: as follows: Pihak yang Melakukan Transaksi : PT Bank SMBC Indonesia Tbk (“SMBCI”) Parties of the Transaction The Japan Research Institute Limited (“JRI”) JRI adalah perusahaan layanan informasi komprehensif yang berfokus pada "knowledge engineering". Perusahaan ini beroperasi sebagai wadah pemikir, firma konsultan, dan penyedia solusi Teknologi Informasi (“IT”), yang menawarkan layanan bernilai tambah melalui penerapan fungsi-fungsi ini secara terkoordinasi. JRI adalah perusahaan inti dalam Sumitomo Mitsui Financial Group, yang menyediakan layanan keuangan yang berpusat pada operasi perbankan. JRI is a comprehensive information service company that focuses on "knowledge engineering". It operates as a think tank, consulting firm, and IT solutions provider, offering value-added services through a coordinated application of these functions. JRI is ad core company within the Sumitomo Mitsui Financial Group, providing financial services centered on banking operations. Obyek Transaksi 1 Transfer of knowledge (alih pengetahuan) adalah The Object of Transaction proses menyampaikan pemahaman tentang cara kerja dan penggunaan suatu aplikasi dari pihak yang lebih menguasai (seperti developer, trainer, atau vendor) kepada pengguna akhir, administrator, atau tim internal lainnya. Pernyataan Direksi / BOD Statement | 1
Page 2 OCR 0.940
SMBC Group BANK SMBC INDONESIA Transfer of Knowledge akan dilakukan terhadap FIRSt, yang merupakan aplikasi teknologi informasi atau produk/pengembangan produk milik JRI. Karenanya, JRI akan bertindak sebagai counterpart dalam perjanjian mengenai Transfer of Knowledge ini. JRI adalah penyedia layanan IT milik SMBC Group. JRI merupakan perusahaan IT yang dimiliki 10096 oleh SMBC Group. FIRSt merupakan aplikasi untuk menjalankan proses remittance setiap hari di SMBCI baik untuk transaksi domestik maupun asing. SMBCI menggunakan FIRSt sejak tahun 2017, yaitu sebelum penggabungan PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia (“BSMI") ke dalam PT Bank BTPN Tbk (“BTPN”) yang kemudian berubah namanya menjadi SMBCI. Sebelumnya SMBC Indonesia sudah menyelesaikan Transfer Knowledge fase 1 dari 1 Juni 2025 — 26 Agustus 2025 untuk Role Developer dan GA sehingga untuk saat ini Internal Resources SMBC Indonesia sudah memiliki kemampuan yang cukup untuk — melakukan pengembangan aplikasi FIRSt secara mandiri. Perjanjian ini akan mencakup sebagai berikut: (a) "Layanan Persiapan" termasuk tetapi tidak terbatas pada pembuatan dokumen transfer pengetahuan, perencanaan detail dan pra-pembacaan oleh peserta SMBC Indonesia: "Layanan Transfer Pengetahuan" termasuk tetapi tidak terbatas pada sesi transfer pengetahuan, pembuatan/pembaruan dokumen transfer pengetahuan, pembuatan dokumen pemutaran (Oleh peserta SMBC Indonesia), (0 "Layanan Dukungan Infrastruktur" termasuk tetapi tidak terbatas pada pengiriman laptop dan pengambilalihan oleh SMBC Indonesia, pemberian hak akses ke lingkungan Pengembangan dan Pengujian JRI, pemberian hak akses ke FIRSt (TEMS. SICS, TSSO, VA API) kode dasar. (b Pekerjaan ini merupakan pekerjaan lanjutan dari Fase 1, dengan scope yang belum pernah dilakukan sebelumnya. Untuk Transfer Knowledge Fase 1 scope hanya mencakup role Developer dan GA sedangkan untuk Fase 2 mencakup role System Analyst. Transfer Knowledge System ini dilakukan untuk memperoleh kemandirian dan kemampuan dalam mengelola dan mendukung pengembangan lanjutan atas aplikasi FIRSt. Pernyataan Direksi / BOD Statement | 2
Page 3 OCR 0.933
SMBC Group BANK SMBC INDONESIA Transfer of Knowledge is the process af conveying understanding about how an application works and how to use it from those with more expertise (such as developers, trainers, or vendors) to end-users, administrators, or other internal teams. Transfer of Knowledge will be done upon FIRSt application, which is an information technology application or product/enhance product belong to JRI. Therefore, JRI will act as the counterpart of the agreement on the transfer of knowledge. JRI is an IT service provider owned by the SMBC Group. JRI is an IT company 1004 owned by the SMBC Group. FIRSt application that used to carry out the remittance process every day at SMBCI for both domestic and foreign transactions. SMBCI has been using FIRSt since 2017, namely before the merger of PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia (“BSMI") into PT Bank BTPN Tbk (CBTPN”), which name later become SMBCI. Previously, SMBC Indonesia had completed Knowledge Transfer phase 1 from 1 June 2025 — 26 August 2025 for Role Developer and GA, hence for now SMBC Indonesia's Internal Resources already have sufficient capabilities to independently develop FIRSt applications. This agreement will cover as follows: (a) “Preparation Services" including but not limited to creation of knowledge transfer documents, detail planning and pre-reading by SMBC Indonesia attendees, (b) “Knowledge Transfer Services" including but not limited to knowledge transfer session, create/update of knowledge transfer documents, creation of playback document (By SMBC Indonesia attendees), (9 “Infra Support services" including but not limited to laptop sending and takeover by SMBC Indonesia, granting access right to JRI Development and Test environment, granting access right to FIRSt (TEMS. SICS, TSSO, VA API) code base: The reason of this cooperation agreement is to gain independence and ability to manage and support the continued development of the FIRST application. This work is @ continuation of Phase 1, with an unprecedented scope. The Knowledge Transfer Phase 1 scope only covered the Developer and GA roles, while Phase 2 covers the System Analyst role. Pernyataan Direksi / BOD Statement | 3
Page 4 OCR 0.931
Estimasi Jangka Waktu Perjanjian Estimated Tenor of the Agreement Nilai Transaksi Transaction Value Hubungan dan Sifat Pihak Terafiliasi dengan SMBC Indonesia Affiliated Party relationship with SMBC Indonesia Penjelasan, pertimbangan dan alasan dilakukannya Transaksi Explanation, consideration and reason for the said Transaction BANK SMBC INDONESIA This Knowledge System Transfer is carried out to gain independence and capability in managing and supporting the continued development of the FIRSt application. Perjanjian akan ditandatangani selambatnya pada tanggal 30 Juni 2026 untuk periode kerjasama 6 Juli 2026 — 30 Oktober 2026 Agreement will be signed at the latest on 30 June 2026 for period of agreement of 6 July 2026 —30 October 2026 Fee Calculation untuk pekerjaan ini (Knowledge Transfer 4 bulan) (06 July 2026 — 30 Oktober 2026) sebesar SGD 99,500 atau Rp 1,499,465,000 (sudah termasuk PPN 1196, Kurs SGD 13,700). Fee reguired for this project IKnowledge Transfer 4 monthj July 06" 2026 — Oct 30" 2026, with the amount of SGD 99,500 or Rp 1,499,465,000 (Included PPN 1196, SGD Rate 13,700). SMFG merupakan pemegang saham pengendali SMBC dan JRI. SMBC merupakan pemegang saham pengendali SMBCI, Sehingga menyebabkan JRI sebagai afiliasi dari SMBCI. SMFG is a controlling shareholder of SMBC and JRI. SMBC is a controlling shareholder of SMBCI, which make JRI an affiliate for SMBCI. Transfer of knowledge penting dilakukan antara lain untuk tujuan: 1. Meningkatkan efektivitas penggunaan Aplikasi, dimana sebagai pengguna, SMBCI akan memahami fitur dan fungsi Aplikasi, sehingga penggunaan dapat dilakukan secara maksimal. Selain itu dapat mengurangi kesalahan input, kesalahan penggunaan fitur, atau ketergantungan pada bantuan teknis. 2. Mempercepat Adopsi Teknologi Ketika aplikasi baru diterapkan, transfer knowledge membantu pengguna beradaptasi lebih cepat di dalam menggunakan aplikasi karena mengetahui cara kerja dan manfaatnya. 3. Mengurangi Ketergantungan Pengguna dapat secara mandiri menggunakan Aplikasi tanpa harus terus menerus menghubungi tim JRI untuk gangguan atas hal-hal yang mendasar. 4. Menjamin Kelangsungan Operasional penguasaan aplikasi memastikan penguasaan atas aplikasi tanpa gangguan. Dokumentasi Pernyataan Direksi / BOD Statement | 4
Page 5 OCR 0.938
BANK SMBC INDONESIA penggunaan juga dapat mempermudah proses audit dan troubleshooting 5. Mendukung Pemeliharaan dan Pengembangan Sistem Tim pengelola aplikasi internal yang memahami fungsionalitas aplikasi dapat lebih mudah berkomunikasi dengan JRI untuk pengembangan lanjutan. Transfer of knowledge dalam penggunaan aplikasi TI adalah fondasi penting bagi keberhasilan implementasi, penggunaan yang efisien, dan kelangsungan system, yang tujuan akhirnya dilakukan untuk mendukung kebutuhan Bank serta pengembangan lanjutan sesuai strategi Bank. JRI sebagai pihak yang menguasai pengetahuan mengenai FIRSt, merupakan satu-satunya pihak yang memiliki pengetahuan dan kemampuan yang ekslusif terhadap aplikasi yang diterapkan dalam sistem SMBCI, dan menjadi pihak yang memiliki akses dan pemahaman yang diperlukan secara menyeluruh, oleh karenanya perbandingan penggunaan jasa JRI dengan perusahaan serupa lain menjadi tidak relevan karena keterbatasan akses dan pemahaman konteks. Meskipun JRI adalah pihak terafiliasi namun proses penunjukkannya tetap memperhatikan ketentuan dan tata Kelola penunjukan langsung di SMBCI. Transfer of knowledge is important to do among others for the following purposes: 1. Increasing the effectiveness of the use of the Application, where as a user, SMBCI will understand the features and functions of the Application, so the use can be maximized. In addition, it can reduce input errors, errors in the use of features, or dependence on technical assistance. 2. Accelerating Technology Adoption When a new application is implemented, transfer of knowledge helps users adapt more guickly in using the application because they know how it works and its benefits. 3. Reducing Dependence Users can independently use the Application without having to continuously contact the JRI team for disruptions to basic matters. 4. Ensuring Operational Continuity Application mastery ensures uninterrupted mastery of the application. Usage documentation can also facilitate the audit and troubleshooting process. 5. Supporting System Maintenance and Development Pernyataan Direksi / BOD Statement | 5
Page 6 OCR 0.923
SMBC Group BANK SMBC INDONESIA Internal application management teams that understand — application — functionality — can communicate more easily with JRI for further development. Transfer of knowledge in the use of IT applications is an important foundation for successful implementation, efficient use, and system continuity, the ultimate goal of which is to support the Bank's needs and continued development in accordance with the Bank's strategy. JRI as the party mastering FIRSt information, is the only party with exclusive knowledge and capability of the application implemented to SMBCI system, it become the only party who possesses necessary access and understanding needed entirely, therefore any comparison with other similar company is not relevant due to lack of both access and contextual familiarity. Even though JRI is an dffiliated party, the appointment process still takes into account the provisions and governance of direct appointments at SMBCI. Selanjutnya untuk memenuhi Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 42/POJK.04/2020 tanggal 1 Juli 2020 tentang Transaksi Afiliasi dan Transaksi Benturan Kepentingan dengan ini kami menyatakan bahwa: 1. Kami telah memastikan bahwa Transaksi Afiliasi ini telah memenuhi prosedur yang berlaku di SMBCI: 2. Transaksi Afiliasi ini tidak mengandung Benturan Kepentingan: 3. Informasi sebagaimana tersebut di atas telah mengungkapkan semua informasi material dan disajikan agar tidak menyesatkan bagi siapapun: 4. Perubahan terhadap Transaksi Afiliasi ini bukan berupa tambahan syarat dan kondisi yang memiliki potensi merugikan Perseroan. Selain itu, pelaksanaan transaksi awal telah mengikuti prosedur terkait yang memastikan bahwa transaksi adalah wajar dan dijalankan sesuai praktik bisnis yang berlaku secara umum, sebagaimana diuraikan pada Memorandum No. M.060/DIROP/ITCB/IV/2026 tanggal 6 Mei 2026. Furthermore, in compliance with Regulation of Indonesia Financial Services Authority Number 42/POJK.04/2020 dated 1 July 2020 regarding Affiliated Party Transactions and Conflict of Interest, We hereby state that: 1. We ensured that this Affiliated Party Transaction is complied with applicable procedure in SMBC Indonesia: 2. This Affiliated Party Transaction does not have a conflict of interest: 3. The information as the above mentioned has revealed all material information and to be presented in order not to mislead anyone: 4. The changes to this Affiliated Transaction do not constitute an addition of terms and conditions that could potentially harm the Company. Furthermore, the initial transaction was executed by following — relevant procedures to ensure that the transaction was fair and conducted in accordance with generally accepted business practices, as outlined in Memorandum No. M.060/DIROP/ITCB/IV/2026 dated & May 2026. Pernyataan Direksi / BOD Statement | 6
Page 7 OCR 0.934
SMBC Group BANK SMBC INDONESIA Demikian pernyataan kami yang dibuat dengan Thus, our information, in which truthfully made. sebenar-benarnya Jakarta, 25 Juni / June 2026 Direksi/The Board of Directors PT BANK SMBC INDONESIA TBK Henoch Munandar Direktur Utama President Director Jun Saito Wakil Direktur Utama Deputy President Director Ilina Laksi wardhany Wakil Direktur Utama Deputy President Director Dini Herdini Direktur Kepatuhan Compliance Director Atsushi Hino Direktur Director Merisa Darwis Direktur Director Yuki Terayama Direktur Director Hanna Tantani Direktur Director Emilya Tjahjadi Direktur Director ( Pernyataan Direksi / 0D Statement | 7
Page 8 OCR 0.925
SMBC Group BANK SMBC INDONESIA PERNYATAAN DEWAN KOMISARIS STATEMENT OF BOARD OF COMMISSIONERS OF PT BANK SMBC INDONESIA TBK Kami yang bertanda tangan di bawah ini, anggota We, the undersigned, are members of the Board of Dewan Komisaris dari: Board of Commissioners of: Emiten : PT Bank SMBC Indonesia Tbk Issuer Kegiatan usaha : Perbankan Business Activity Banking Alamat : Menara SMBC, Kantor CBD Mega Kuningan, Jalan Dr. Ide Anak Agung Gde Address Agung, Kavling 5.5-5.6, Jakarta Selatan 12950. Telepon 1 #62 21 30026200 Telephone Faksimili 1 462 21 30026309 Facsimile Terlebih dahulu menerangkan transaksi afiliasi Firstly explain the dffiliated transaction with detail dengan rincian sebagai berikut: as follows: Pihak yang Melakukan Transaksi : PT Bank SMBC Indonesia Tbk (“SMBCI”) Parties of the Transaction The Japan Research Institute Limited (“JRI”) JRI adalah perusahaan layanan informasi komprehensif yang berfokus pada "knowledge engineering". Perusahaan ini beroperasi sebagai wadah pemikir, firma konsultan, dan penyedia solusi Teknologi Informasi (“IT”), yang menawarkan layanan bernilai tambah melalui penerapan fungsi-fungsi ini secara terkoordinasi. JRI adalah perusahaan inti dalam Sumitomo Mitsui Financial Group, yang menyediakan layanan keuangan yang berpusat pada operasi perbankan. JRI is a comprehensive information service company that focuses on "knowledge engineering". It operates as a think tank, consulting firm, and IT solutions provider, offering value-added services through a coordinated application of these functions. JRI is ad core company within the Sumitomo Mitsui Financial Group, providing financial services centered on banking operations. Obyek Transaksi 1 Transfer of knowledge (alih pengetahuan) adalah The Object of Transaction proses menyampaikan pemahaman tentang cara kerja dan penggunaan suatu aplikasi dari pihak yang lebih menguasai (seperti developer, trainer, atau vendor) Pernyataan Dewan Komisaris / BOC Statement | 1
Page 9 OCR 0.945
SMBC Group
BANK SMBC INDONESIA
kepada pengguna akhir, administrator, atau tim
internal lainnya.
Transfer of Knowledge akan dilakukan terhadap FIRSt,
yang merupakan aplikasi teknologi informasi atau
produk/pengembangan produk milik JRI.
Karenanya, JRI akan bertindak sebagai counterpart
dalam perjanjian mengenai Transfer of Knowledge ini.
JRI adalah penyedia layanan IT milik SMBC Group. JRI
merupakan perusahaan IT yang dimiliki 10096 oleh
SMBC Group.
FIRSt merupakan aplikasi untuk menjalankan proses
remittance setiap hari di SMBCI baik untuk transaksi
domestik maupun asing. SMBCI menggunakan FIRSt
sejak tahun 2017, yaitu sebelum penggabungan PT
Bank Sumitomo Mitsui Indonesia ("BSMI”) ke dalam PT
Bank BTPN Tbk (“BTPN”) yang kemudian berubah
namanya menjadi SMBCI.
Sebelumnya SMBC Indonesia sudah menyelesaikan
Transfer Knowledge fase 1 dari 1 Juni 2025 - 26 Agustus
2025 untuk Role Developer dan OA sehingga untuk saat
ini Internal Resources SMBC Indonesia sudah memiliki
kemampuan yang cukup untuk melakukan
pengembangan aplikasi FIRSt secara mandiri.
Perjanjian ini akan mencakup sebagai berikut:
(a) "Layanan Persiapan" termasuk tetapi tidak terbatas
pada pembuatan dokumen transfer pengetahuan,
perencanaan detail dan pra-pembacaan oleh
peserta SMBC Indonesia,
(b) "Layanan Transfer Pengetahuan" termasuk tetapi
tidak terbatas pada sesi transfer pengetahuan,
pembuatan/pembaruan dokumen transfer
pengetahuan, pembuatan dokumen pemutaran
(Oleh peserta SMBC Indonesia):
(J) "Layanan Dukungan Infrastruktur" termasuk tetapi
tidak terbatas pada pengiriman laptop dan
pengambilalihan oleh SMBC Indonesia, pemberian
hak akses ke lingkungan Pengembangan dan
Pengujian JRI, pemberian hak akses ke FIRSt
(TEMS. SiCS, TSSO, VA API) kode dasar.
Pekerjaan ini merupakan pekerjaan lanjutan dari Fase
1, dengan scope yang belum pernah dilakukan
sebelumnya. Untuk Transfer Knowledge Fase 1 scope
hanya mencakup role Developer dan GA sedangkan
untuk Fase 2 mencakup role System Analyst.
Pernyataan Dewan Komisaris / BOC Statement | 2
Page 10 OCR 0.935
SMBC Group
BANK SMBC INDONESIA
Transfer Knowledge System ini dilakukan untuk
memperoleh kemandirian dan kemampuan dalam
mengelola dan mendukung pengembangan lanjutan
atas aplikasi FIRSt.
Transfer of Knowledge is the process of conveying
understanding about how an application works and how
to use it from those with more expertise (such as
developers, trainers, or vendors) to end-users,
administrators, or other internal teams.
Transfer of Knowledge will be done upon FIRSt
application, which is an information technology
application or product/enhance product belong to JRI.
Therefore, JRI will act as the counterpart of the
agreement on the transfer of knowledge. JRI is an IT
service provider owned by the SMBC Group. JRI is an IT
company 10096 owned by the SMBC Group.
FIRSt application that used to carry out the remittance
process every day at SMBCI for both domestic and
foreign transactions. SMBCI has been using FIRSt since
2017, namely before the merger of PT Bank Sumitomo
Mitsui Indonesia (“BSMI") into PT Bank BTPN Tbk
("BTPN"), which name later become SMBCI.
Previously, SMBC Indonesia had completed Knowledge
Transfer phase 1 from 1 June 2025 — 26 August 2025 for
Role Developer and OA, hence for now SMBC Indonesia's
Internal Resources already have sufficient capabilities to
independently develop FIRSt applications.
This agreement will cover as follows:
(a) “Preparation Services" including but not limited to
creation of knowledge transfer documents, detail
planning and pre-reading by SMBC Indonesia
attendees,
(b) “Knowledge Transfer Services" including but not
limited to knowledge transfer session, create/update
of knowledge transfer documents, creation of
playback document (By SMBC Indonesia attendees):
(0 “Infra Support services" including but not limited to
laptop sending and takeover by SMBC Indonesia,
granting access right to JRI Development and Test
environment, granting access right to FIRSt (TEMS.
SICS, TSSO, VA API) code base:
The reason of this cooperation agreement is to gain
independence and ability to manage and support the
Continued development of the FIRST application.
Pernyataan Dewan Komisaris / BOC Statement | 3
Page 11 OCR 0.929
SMBC Group BANK SMBC INDONESIA This work is a continuation of Phase 1, with an unprecedented scope. The Knowledge Transfer Phase 1 scope only covered the Developer and OA roles, while Phase 2 covers the System Analyst role. This Knowledge System Transfer is carried out to gain independence and capability in managing and supporting the continued development of the FIRSt application. Estimasi Jangka Waktu Perjanjian 1 Perjanjian akan ditandatangani selambatnya pada Estimated Tenor of the Agreement tanggal 30 Juni 2026 untuk periode kerjasama 6 Juli 2026 — 30 Oktober 2026 Agreement will be signed at the latest on 30 June 2026 for period of agreement of 6 July 2026 — 30 October 2026 Nilai Transaksi 1 Fee Calculation untuk pekerjaan ini (Knowledge Transaction Value Transfer 4 bulan) (06 July 2026 — 30 Oktober 2026) sebesar SGD 99,500 atau Rp 1,499,465,000 (sudah termasuk PPN 1196, Kurs SGD 13,700). Fee reguired for this project (Knowledge Transfer 4 month) UJuly 06" 2026 — Oct 30” 2026, with the amount of SGD 99,500 or Rp 1,499,465,000 (Included PPN 119, SGD Rate 13,700). Hubungan dan Sifat Pihak Terafiliasi : ' SMFG merupakan pemegang saham pengendali SMBC dengan SMBC Indonesia dan JRI. SMBC merupakan pemegang saham Affiliated Party relationship with SMBC pengendali SMBCI, Sehingga menyebabkan JRI sebagai Indonesia afiliasi dari SMBCI. SMFG is a controlling shareholder of SMBC and JRI. SMBC is a controlling shareholder of SMBCI, which make JRI an affiliate for SMBCI. Penjelasan, pertimbangan dan alasan : Transfer of knowledge penting dilakukan antara lain dilakukannya Transaksi untuk tujuan: Explanation, consideration and reason for 1. Meningkatkan efektivitas penggunaan Aplikasi, the said Transaction dimana sebagai pengguna, SMBCI akan memahami fitur dan fungsi Aplikasi, sehingga penggunaan dapat dilakukan secara maksimal. Selain itu dapat mengurangi kesalahan input, kesalahan penggunaan fitur, atau ketergantungan pada bantuan teknis. 2. Mempercepat Adopsi Teknologi Ketika aplikasi baru diterapkan, transfer knowledge membantu pengguna beradaptasi lebih cepat di dalam menggunakan aplikasi karena mengetahui cara kerja dan manfaatnya. 3. Mengurangi Ketergantungan Pengguna dapat secara mandiri menggunakan Aplikasi tanpa harus terus menerus menghubungi Pernyataan Dewan Komisaris / BOC Statement | 4
Page 12 OCR 0.947
BANK SMBC INDONESIA tim JRI untuk gangguan atas hal-hal yang mendasar. 4. Menjamin Kelangsungan Operasional penguasaan aplikasi memastikan penguasaan atas aplikasi tanpa gangguan. Dokumentasi penggunaan juga dapat mempermudah proses audit dan troubleshooting. 5. Mendukung Pemeliharaan dan Pengembangan Sistem Tim pengelola aplikasi internal yang memahami fungsionalitas aplikasi dapat lebih mudah berkomunikasi dengan JRI untuk pengembangan lanjutan. Transfer of knowledge dalam penggunaan aplikasi TI adalah fondasi penting bagi keberhasilan implementasi, penggunaan yang efisien, dan kelangsungan system, yang tujuan akhirnya dilakukan untuk mendukung kebutuhan Bank serta pengembangan lanjutan sesuai strategi Bank. JRI sebagai pihak yang menguasai pengetahuan mengenai FIRSt, merupakan satu-satunya pihak yang memiliki pengetahuan dan kemampuan yang ekslusif terhadap aplikasi yang diterapkan dalam sistem SMBCI, dan menjadi pihak yang memiliki akses dan pemahaman yang diperlukan secara menyeluruh, oleh karenanya perbandingan penggunaan jasa JRI dengan perusahaan serupa lain menjadi tidak relevan karena keterbatasan akses dan pemahaman konteks. Meskipun JRI adalah pihak terafiliasi namun proses penunjukkannya tetap memperhatikan ketentuan dan tata Kelola penunjukan langsung di SMBCI. Transfer of knowledge is important to do among others for the following purposes: I. Increasing the effectiveness of the use of the Application, where as a user, SMBCI will understand the features and functions of the Application, so the use can be maximized. In addition, it can reduce input errors, errors in the use of features, or dependence on technical assistance. 2. Accelerating Technology Adoption When a new application is implemented, transfer of knowledge helps users adapt more guickly in using the application because they know how it works and its benefits. 3. Reducing Dependence Pernyataan Dewan Komisaris / BOC Statement | 5
Page 13 OCR 0.925
SMBC Group BANK SMBC INDONESIA Users can independenttly use the Application without having to continuously contact the JRI team for disruptions to basic matters. Ensuring Operational Continuity Application mastery ensures uninterrupted mastery of the application. Usage documentation can also facilitate the audit and troubleshooting process. Supporting System Maintenance and Development Internal application management teams that understand — application — functionality — can communicate more easily with JRI for further development. Transfer of knowledge in the use of IT applications is an important foundation for successful implementation, efficient use, and system continuity, the ultimate goal of which is to support the Bank's needs and continued development in accordance with the Bank's strategy. JRI as the party mastering FIRSt information, is the only party with exclusive knowledge and capability of the application implemented to SMBCI system, it become the only party who possesses necessary access and understanding needed entirely, therefore any comparison with other similar company is not relevant due to lack of both access and contextual familiarity. Even though JRI is an dffiliated party, the appointment process still takes into account the provisions and governance of direct appointments at SMBCI. Selanjutnya untuk memenuhi Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 42/POJK.04/2020 tanggal 1 Juli 2020 tentang Transaksi Afiliasi dan Transaksi Benturan Kepentingan dengan ini kami menyatakan bahwa: 1. Transaksi Afi ini tidak mengandung Benturan Kepentingan: 2. Informasi mengenai Transaksi Afiliasi sebagaimana tersebut di atas telah mengungkapkan semua informasi material dan disajikan agar tidak menyesatkan bagi siapapun: Furthermore, in compliance with Regulation of Indonesia Financial Services Authority Number 42/POJK.04/2020 dated 1 July 2020 regarding Affiliated Party Transactions and Conflict of Interest, We hereby state that: 1. zThis Affiliated Party Transaction does not have a conflict of interest: 2. The information in regards to this Affiliated Party Transaction as the above mentioned has revealed all material information and to be presented in order not to mislead anyone: Pernyataan Dewan Komisaris / BOC Statement | 6
Page 14 OCR 0.912
SMBC Group BANK SMBC INDONESIA Demikian pernyataan kami yang dibuat dengan Thus, our information, in which truthfully made. sebenar-benarnya Jakarta, 26 Juni/ June 2026 Dewan Komisaris/The Board of Commissioners PT BANK SMBC INDONESIA Tbk Nama/Jabatan Tandatangan Ke Name/Title Signature 1 Chow Ying Hoong Komisaris Utama President Commissioner Le 2 Takeshi Kimoto Komisaris / Commissioner 3 Linus Ekabranko Windoe Komisaris Independen Independent Commissioner 4 | Kusumaningtuti Sandriharmy Soetiono Komisaris Independen Independent Commissioner 5 | Onny Widjanarko Komisaris Independen Independent Commissioner 6 | Marita Alisjahbana Komisaris Independen Independent Commissioner Pernyataan Dewan Kornisaris / BOC Statement | 7
Page 15 OCR 0.912
SMBC Group BANK SMBC INDONESIA Demikian pernyataan kami yang dibuat dengan Thus, our information, in which truthfully made. sebenar-benarnya Jakarta, 26 Juni/ June 2026 Dewan Komisaris/The Board of Commissioners PT BANK SMBC INDONESIA Tbk Nama/Jabatan Tandatangan Name/Title Signature 1 Chow Ying Hoong Komisaris Utama President Commissioner 2 Takeshi Kimoto Komisaris Commissioner 3 Linus Ekabranko Windoe —- Komisaris Independen Independent Commissioner KAN, 4 Kusumaningtuti Sandriharmy Soetiono Komisaris Independen R 2 Independent Commissioner 5 Onny Widjanarko Komisaris Independen Independent Commissioner 6 Marita Alisjahbana Komisaris Independen Independent Commissioner Pernyataan Dewan Komisaris / BOC Statement | 7
Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
Dr. Ide Anak Agung Gde Address Agung
p.1 ×2
unresolved
org
Transaction The Japan Research Institute Limited
p.1 ×2
unresolved
org
PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia
p.2 ×4
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.091
40 ms
13 Sep 2026 14:11
Raw output
{'appraiser_exempt': None,
'appraiser_name': '',
'assets': [],
'currency': None,
'fact_type': '',
'issuer_name': '',
'kind': 'MATERIAL_FACT',
'kjpp_name': '',
'letter_number': '',
'object_text': '',
'object_truncated': False,
'parties': [],
'pct_of_equity': None,
'reference_period': '',
'requires_rups': None,
'rups_date': None,
'ticker': '',
'transaction_date': None,
'valuation_date': None,
'value': None}