Source file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 184
Page 1
2024
Laporan Tahunan dan Keberlanjutan
Annual and Sustainability Report
DRIVING
EFFICIENCY AND
EMBRACING CONTINUOUS IMPROVEMENT
Page 2
PENJELASAN Theme
TEMA Explanation
Berperan sebagai mitra strategis, kami As a strategic partner, we deliver
memberikan solusi melalui alur kerja comprehensive solutions through
yang aman untuk jasa manajemen secure workflows, including archival
kearsipan, manajemen data, manajemen management, data management, physical
aset dokumen fisik maupun digital, and digital document asset handling, as
serta pemusnahan dokumen yang well as secure destruction and document
aman. Kami memberikan perlindungan disposal services. By leveraging
keamanan maksimal dengan inovasi transformative digital innovations, we
digital transformatif, untuk membantu provide robust security measures that
perusahaan agar semakin efisien dalam empower companies to enhance their
mengoptimalkan kinerja operasionalnya operational performance and achieve
secara berkesinambungan. greater efficiency on an ongoing basis.
Dengan semakin kompleksnya tantangan Amid the increasingly complex challenges
dunia usaha di tahun 2024, membuat kami of the business world in 2024, we are
kian optimistis untuk dapat meningkatkan confident in our ability to strengthen our
kontribusi dalam membantu pelanggan contributions, enabling customers to
dengan menciptakan peluang bisnis seize business opportunities and boost
dan meningkatkan daya saing melalui competitiveness through streamlined
efisiensi perampingan proses kerja dan processes and continuous improvement.
perbaikan-perbaikan yang berkelanjutan.
DRIVING
EFFICIENCY AND
EMBRACING CONTINUOUS IMPROVEMENT
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
2
Page 3
DAFTAR Table of
ISI Contents
Tonggak Sejarah
Milestones 4
Kinerja 2024
2024 Performance 9
Laporan Manajemen
Management Report 17
Profil Perusahaan
Company Profile 29
Analisis dan
Pembahasan Manajemen
Management Discussion 61
and Analysist
Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance 69
Laporan Keberlanjutan
Sustainability Report 111
Surat Pernyataan Dewan Komisaris dan Direksi tentang Tanggung Jawab
atas Laporan Tahunan 2024 PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Statement from Members of the Board of Commissioners and
the Board of Directors on the Responsibility for the Annual Report 2024 127
of PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Laporan Keuangan
Financial Statements 128
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
3
Page 4
TONGGAK Milestones
SEJARAH
1993 1998 2001
1997 2000 2004
• Perseroan mulai Ekspansi gudang Mendirikan gudang
beroperasi. seluas 4.800m2 di seluas 5.671m2 di
• Mendirikan Lippo Cikarang. Surabaya untuk
gudang di Lippo penyelenggaraan
Cikarang. Expanded Lippo Jasa Manajemen
• Menyediakan Cikarang warehouse Arsip, Penyimpanan
layanan Jasa Memperkenalkan by 4,800m2. Meluncurkan Jasa Surat Berharga dan • Ekspansi gudang
Manajemen layanan Jasa Manajemen Slip EDC Jasa Alih Media. seluas 2,400m2 di
Arsip. Manajemen Data skala Nasional. Lippo Cikarang.
Komputer, Jasa Established a 5,671m2 • Memeroleh
• The Company Penyimpanan Surat The launch of warehouse in sertifikasi
commenced its Berharga dan Jasa Alih nationwide Slip EDC Surabaya to provide ISO 9001:2000.
operations. Media ke Microfilm & Receipt Management Record Management
• Established a Dokumen Elektronik. Services. Services, Valuable • Expanded Lippo
warehouse in Document Services, Cikarang warehouse
Lippo Cikarang. Introduced Data Electronic Document by 2,400m2.
• Provided Record Computer Management Management Services. • Obtained
Management Services, Valuable ISO 9001:2000
Services. Documen Management Certification.
Services and Microfilm &
Electronic Management
Services.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
4
Page 5
2005 2009 2011
2007 2010 2012
Mendirikan gudang • Memperoleh Ekspansi layanan
seluas 1.416m2 di Medan Sertifikat Ahli K3 Jasa Manajemen
untuk penyelenggaraan Umum. Arsip dan Jasa
Jasa Manajemen Arsip • Menerapkan Alih Media dengan
dan Jasa Alih Media ke Sistem kode batang mendirikan gudang di:
Dokumen Elektronik. (Barcode System). • Semarang seluas
• Mendirikan gudang • Melakukan 1.750m2. • Mendirikan
Established a 1,416m2 seluas 5.067m2 • Obtained General penawaran • Palembang seluas gudang seluas 1,7
warehouse in Medan di Bandung untuk HSE Certification. saham umum 828m2. hektar di Lippo
to provide Record menyediakan Jasa • Implemented the perdana dan • Makassar seluas Cikarang.
Management Services Manajemen Arsip, Barcode System. pencatatan 1.305m2. • Ekspansi usaha
and Electronic Document Jasa Penyimpanan saham di Bursa • Medan seluas di Bali dengan
Management Services. Surat Berharga dan Efek Indonesia. membeli lahan
Jasa Alih Media ke • Memeroleh 1.400m2. seluas 2.900m2.
Dokumen Elektronik. Sertifkat ISO • Ekspansi usaha
• Ekspansi gudang 9001:2008. Expanded Record ke Pekanbaru dan
seluas 9.120m2 di Management Balikpapan.
Lippo Cikarang. • Conducted on and Electronic
Initial Public Management services • Established a 1.7
• Establishing a 5,067m2 Offering (IPO) through establishing hectare warehouse
warehouse in Bandung and stock listing warehouse in: in Lippo Cikarang.
to provide Record on the Indonesia • Semarang of • Expanded to Bali
Management Services, Stock Exchange. 1,750m2. by purchasing a
Valuable Document • Obtained an • Palembang of 2,900m2 land area.
Management ISO 9001:2008 828m2. • Expanded to
Services, and Certification. • Makassar of Pekanbaru and
Electronic Document 1,305m2. Balikpapan.
Management Services. • Medan of 1,400m2.
• Expanded Lippo
Cikarang warehouse by
9,120m2.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
5
Page 6
TONGGAK Milestones
SEJARAH
2013 2015 2017
2014 2016 2018
• Membeli gudang • Memperluas • Gudang di Kendal
seluas 720m2 di kapasitas gudang Jawa Tengah mulai
Pekanbaru. di Lippo Cikarang. beroperasi.
• Ekspansi usaha • Membeli lahan • Memperluas
dengan membeli seluas 9.580m2 kapasitas gudang
tanah seluas di Pasuruan Jawa dengan membeli
3.165m2 di Klaten. • Membeli gudang Timur. • Memperoleh tanah dan • Pembangunan
seluas 765m2 di Akreditasi mendirikan gudang gudang baru di
• Purchased a Balikpapan. • Expanded the sebagai lembaga di: Pekanbaru dan
720m2 warehouse • Menyelesaikan capacity of penyelenggara jasa - Palembang Balikpapan serta
in Pekanbaru. pembangunan Lippo Cikarang kearsipan dari Arsip seluas 1.195m2. renovasi gudang
• Expanded the gudang seluas warehouse. Nasional Republik - Balikpapan di Bandung telah
business by 1.980m2 di • Purchased Indonesia (ANRI). seluas 3.000m2. selesai dan mulai
purchasing a Klaten. 9,580m2 of land • Membeli tanah - Pekanbaru beroperasi.
3,165m2 land area in Pasuruan, seluas 5.600m2 seluas 2.000m2. • Memperluas
in Klaten. • Purchased a East Java. di Kendal, Jawa • Memperluas kapasitas gudang
765m2 warehouse Tengah. kapasitas gudang di Surabaya.
in Balikpapan. • Memperluas di Bandung.
• Completed the kapasitas gudang di • Has built new
construction Lippo Cikarang. • Began operations warehouses in
of the 1,980m2 • Gudang di Pasuruan at the warehouse Pekanbaru and
warehouse in mulai beroperasi. in Kendal, Central Balikpapan, as
Klaten. Java. well as warehouse
• Obtained • Expanded storage renovation in
accreditation capacity by Bandung, all of
from The National purchasing land which have been
Archives of the and constructing in: completed and
Republic of Indonesa - Palembang of started their
(ANRI) as archival 1,195m2. operation.
services provider. - Balikpapan of • Expanded
• Purchased 5,600m2 3,000m2. storage capacity
of land in Kendal, - Pekanbaru of in Surabaya
Central Java. 2,000m2. warehouse.
• Expanded capacity • Expanded storage
of the Lippo capacity in existing
Cikarang warehouse. warehouse in
• Began operations Bandung.
at the warehouse in
Pasuruan.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
6
Page 7
2019 2021 2023
2020 2022 2024
• Kantor operasional Sejak tanggal • Ekspansi layanan
baru di Padang mulai 4 Mei 2021 Iron jasa manajemen
beroperasi. Mountain Hong Kong arsip di Batam.
• Renovasi gudang Limited telah menjadi • Melanjutkan
di Surabaya telah pemegang saham peningkatan
selesai dan mulai pengendali baru fasilitas kemanan
beroperasi. Perluasan kapasitas Perseroan. • Memperoleh gudang untuk Melanjutkan
• Memperoleh Sertifikat gudang di Lippo ISO 45001:2018 yang memberikan peningkatan fasilitas
ISO 9001:2015. Cikarang telah Since May 4, 2021 merupakan standar layanan prima keamanan gudang
• Jual dan sewa balik selesai. Iron Mountain bertaraf internasional. kepada pelanggan.
untuk memberikan
gudang di Lippo Hong Kong Limited Sertifikat ISO ini
Cikarang, Kendal, Expansion of has become the menetapkan berbagai • Expansion layanan prima
Surabaya, Pekanbaru, warehouse capacity new controlling persyaratan untuk sistem of archive kepada pelanggan
Palembang dan in Lippo Cikarang has shareholder of the manajemen kesehatan management serta melakukan
Medan. been completed. Company. dan keselamatan kerja services in Batam. optimalisasi alur
atau dikenal dengan • Continuously kerja sejalan dengan
• The new operational SMK3. improving standarisasi global.
office in Padang • Memperoleh warehouse safety
started its operation. ISO 9001:2015 dalam facilities to provide
• Warehouse renovation rangka meningkatkan excellent services Continued to improve
in Surabaya, has been fasilitas keamanan to customers. warehouse security
completed and started gudang untuk facilities to provide
its operation. memberikan layanan excellent service
• Obtained ISO prima kepada pelanggan. to customers and
9001:2015 Certificate. • Meningkatkan fasilitas optimizing workflows
• Sales and Lease back keamanan Gudang untuk
in line with global
warehouses in Lippo memberikan layanan
Cikarang, Kendal, prima kepada pelanggan. standardization.
Surabaya, Pekanbaru,
Palembang and • Obtained
Medan. ISO 45001:2018
that is an international
standard to determine
various requirements for
occupational health and
safety management or
widely known as SMK3.
• Obtained ISO 9001:2015
that helps the Company
improve warehouse
safety facilities to provide
excellent services to
customers.
• Improving warehouse
safety facilities to provide
excellent services to
customers.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
7
Page 8
Kinerja 2024 | 2024 Performance
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
8
Page 9
KINERJA 2024
2024 Performance
Ikhtisar Keuangan 10
Financial Highlights
Grafik Ikhtisar Keuangan 11
Financial Highlights Graphs
Informasi Saham 12
Shares Information
Riwayat Pembagian Dividen 13
Dividend Payment History
Peristiwa Penting 14
Event Highlights
Penghargaan dan Sertifikasi 14
Award and Certification
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
9
Page 10
Kinerja 2024 | 2024 Performance
IKHTISAR Financial
KEUANGAN Highlights
(Dalam Jutaan Rupiah | In Million Rupiah)
Uraian 2024 2023 2022 Description
Laba Rugi Profit & Loss
Pendapatan 179.848 170.311 157.645 Revenue
Laba Usaha 46.651 51.619 51.589 Operating Income
Laba Tahun Berjalan 26.066 28.145 24.044 Profit for the Year
Laba Tahun Berjalan yang Profit for the Year
Diatribusikan kepada: Attributed to the:
- Pemilik Entitas Induk 26.066 28.145 24.044 Owner of Parent Entity -
- Kepentingan Non-Pengendali - - - Non-controlling Interest -
Total Laba (Rugi) Komprehensif Total Other Comprehensive Income
Lain 119 (238) 72 (Loss)
Total Laba Komprehensif Tahun Total Comprehensive Income for the
Berjalan yang Diatribusikan kepada: Year Attributed to the:
- Pemilik Entitas Induk 26.185 27.907 24.116 Owner of Parent Entity -
- Kepentingan Non-Pengendali - - - Non-controlling Interest -
Laba per Saham Basic Earnings per Share
(dalam Rupiah Penuh) 34 37 32 (in Full Rupiah)
Posisi Keuangan Financial Position
Piutang Usaha 13.794 10.944 8.577 Total Receivables
Total Aset Lancar 137.323 141.399 132.202 Total Current Assets
Total Aset Tidak Lancar 334.566 213.014 231.216 Total Non-Current Assets
Total Aset 471.889 354.413 363.418 Total Assets
Total Liabilitas Jangka Pendek 45.579 53.183 55.614 Total Current Liabilities
Total Liabilitas Jangka Panjang 298.953 172.028 186.054 Total Non-Current Liabilities
Total Liabilitas 344.532 225.211 241.668 Total Liabilities
Total Ekuitas 127.357 129.202 121.750 Total Equity
Modal Kerja Bersih 91.745 88.216 76.588 Net Working Capital
Rasio Keuangan Financial Ratio
Rasio Laba terhadap Aset 5,52% 7,94% 6,62% Return on Assets Ratio
Rasio Laba terhadap Ekuitas 20,47% 21,78% 19,75% Return on Equity Ratio
Rasio Laba terhadap Pendapatan 14,49% 16,53% 15,25% Net Income Margin Ratio
Rasio Lancar 3,01x 2,66x 2,38x Current Ratio
Rasio Liabilitas terhadap Ekuitas 2,71x 1,74x 1,98x Liabilities to Equity Ratio
Rasio Liabilitas terhadap Aset 0,73x 0,64x 0,66x Liabilities to Assets Ratio
Periode Penagihan Piutang (hari) 28 23 20 Collection Period (day)
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
10
Page 11
GRAFIK IKHTISAR Financial Highlights
KEUANGAN Graphs
Total Aset Total Liabilitas
Total Assets Total Liabilities
(Dalam Jutaan Rupiah | In Millions Rupiah) 33,15% (Dalam Jutaan Rupiah | In Millions Rupiah) 52,98%
471.889
363.418
354.413 344.532
241.668
225.211
2022 2023 2024 2022 2023 2024
Total Ekuitas Pendapatan
Total Equity Revenue
(Dalam Jutaan Rupiah | In Millions Rupiah) (1,43%) (Dalam Jutaan Rupiah | In Millions Rupiah) 5,60%
179.848
170.311
129.202 127.357 157.645
121.750
2022 2023 2024 2022 2023 2024
Laba Tahun Berjalan Laba Per Saham
Profit of the Year Earning per Share
(Dalam Jutaan Rupiah | In Millions Rupiah) (7,38%) (8,10%)
37
34
28.145
26.066 32
24.044
2022 2023 2024 2022 2023 2024
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
11
Page 12
Kinerja 2024 | 2024 Performance
INFORMASI Share
SAHAM Information
Pergerakan Saham MFMI
MFMI Stock Movement
1.300
1.250
1.000
750
500
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des
Harga Saham per Kuartal
Quarterly Stock Price
Kuartal 1 Kuartal 2 Kuartal 3 Kuartal 4
1st Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter
2024
Tertinggi 620 700 1.085 1.310 Highest
Terendah 480 467 685 880 Lowest
Penutupan 480 695 1.080 1.125 Closing
Volume (Saham) 185.400 109.100 1.098.400 591.100 Volume (Share)
Jumlah Saham Outstanding
Beredar (Saham) 757.581.000 757.581.000 757.581.000 757.581.000 Shares (Share)
Kapitalisasi Pasar Average Market
Rata-rata 402.458.375.379 453.747.312.404 601.577.589.462 864.925.340.081 Capitalization
2023
Tertinggi 800 785 735 735 Highest
Terendah 630 640 660 615 Lowest
Penutupan 675 710 685 615 Closing
Volume (Saham) 1.125.200 552.800 425.200 116.800 Volume (Share)
Jumlah Saham Outstanding
Beredar (Saham) 757.581.000 757.581.000 757.581.000 757.581.000 Shares (Share)
Kapitalisasi Pasar Average Market
Rata-rata 558.166.130.323 539.849.306.827 530.367.795.242 517.560.099.048 Capitalization
(Dalam Jutaan Rupiah | In Million Rupiah)
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
12
Page 13
Riwayat Pembagian Dividen
Dividend Payment History
Jumlah Dividen yang
Dividen per Saham
Tanggal Pembayaran Tahun Buku RUPST Dibayarkan
Dividend per Share
Payment Date Fiscal Year AGMS Total Dividend Paid
(Rp)
(Rp)
4 Mei | May 2011 2010 25 Maret | March 2011 1,5 1.136.371.500
16 Mei | May 2012 2011 5 April | April 2012 1,6 1.212.129.600
4 Juni | June 2013 2012 24 April | April 2013 1,5 1.136.371.500
22 Mei | May 2014 2013 10 April | April 2014 1,6 1.212.129.600
1 Juli | July 2015 2014 28 Mei | May 2015 1,8 1.363.645.800
29 April | April 2016 2015 31 Maret | March 2016 2,2 1.666.678.200
24 Mei | May 2017 2016 20 April | April 2017 4,14 3.136.385.340
23 Mei | May 2018 2017 19 April | April 2018 6,11 4.628.819.910
10 Mei | May 2019 2018 10 April | April 2019 26,24 19.878.925.440
15 Januari | January 2020 Interim 17 Desember | December 2019* 132 100.000.692.000
13 Mei | May 2020 2019 8 April | April 2020 132 100.000.692.000
29 Desember | December 2020 Interim 3 Desember | December 2020* 53 40.151.793.000
3 Mei | May 2021 2020 12 April | April 2021 17 12.878.877.000
3 Mei | May 2021 Interim 12 April | April 2021* 15 11.363.715.000
22 Juli | July 2022 2021 22 Juni | June 2022 5 3.787.905.000
22 Desember | December 2022 Interim 30 November | November 2022* 18 13.636.458.000
21 Juli | July 2023 2022 21 Juni | June 2023 27 20.454.687.000
31 Mei | May 2024 2023 30 April | April 2024 37 28.030.497.000
*RUPSLB | EGMS
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
13
Page 14
Kinerja 2024 | 2024 Performance
PERISTIWA Event
PENTING Highlights
Penyelenggaraan RUPST Penyelenggaraan RUPSLB
The Company AGMS The Company EGMS
Penyelenggaraan RUPST The Company AGMS
Perseroan menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang The Company held an Annual General Meeting of
Saham Tahunan (“RUPST”) pada tanggal 30 April 2024 Shareholders (“AGMS”) on April 30, 2024 at Harper Hotel
bertempat di Hotel Harper Cikarang yang dihadiri oleh Cikarang which was attended by the Board of Directors and
Direksi dan Dewan Komisaris serta 99,347% dari total Board of Commissioners and 99.347% of the total issued
jumlah saham yang ditempatkan dan disetor penuh. and fully paid shares.
Penyelenggaraan RUPSLB The Company EGMS
Perseroan menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang The Company held an Extraordinary General Meeting
Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) pada tanggal 10 September of Shareholders (“EGMS”) on September 10, 2024 at
2024 bertempat di PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk yang PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk which was attended by
dihadiri oleh Direksi dan Dewan Komisaris serta 99,35% the Board of Directors and Board of Commissioners and
dari total jumlah saham yang ditempatkan dan disetor 99.35% of the total issued and fully paid shares.
penuh.
Penghargaan dan Awards and
Sertifikasi Certification
Selama tahun 2024, Perseroan tidak menerima During 2024, the Company did not receive any awards or
penghargaan dan sertifikasi. certifications.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
14
Page 15
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
15
Page 16
Laporan Manajemen | Management Report
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
16
Page 17
LAPORAN
MANAJEMEN
Management Report
Laporan Dewan Komisaris 18
Board of Commissioners Report
Laporan Direksi 22
Board of Directors Report
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
17
Page 18
Laporan Manajemen | Management Report
LAPORAN Board of Commissioners
DEWAN KOMISARIS Report
GREGORY
MARK LEVER
Presiden Komisaris
President Commissioner
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
18
Page 19
Para Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan yang Terhormat
Dear Respected Shareholders and Stakeholders,
Sepanjang tahun 2024, PT Multifiling Mitra In 2024, PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (hereinafter
Indonesia Tbk (selanjutnya disebut sebagai “Perseroan”) referred to as “the Company”) was able to navigate
berhasil menghadapi berbagai tantangan bisnis serta business challenges and seize opportunity to attain the
memanfaatkan peluang yang ada untuk mencapai highest possible success.
pertumbuhan pendapatan tertinggi.
Pandangan Atas Prospek Usaha Views on Business Prospect
Dewan Komisaris berpandangan bahwa Perseroan The Board of Commissioners is of the view that the
dalam menjalankan kegiatan operasinya telah berhasil Company, in performing its operational activities, managed
memenuhi komitmen dalam memenuhi tanggung to nurture its commitment to fulfilling our responsibility
jawab dan kewajiban moral, sehingga Perseroan dapat and moral duty, enabling us to reach the position where we
mencapai posisi yang baik seperti sekarang ini. Kami are now. We remain committed to protecting our position,
tetap berkomitmen untuk mempertahankan posisi kami, fostering growth, and maintaining resilience, especially in
mendorong pertumbuhan, dan menjaga ketahanan, the face of increasingly complex business challenges. The
terutama dalam menghadapi tantangan dunia usaha Board of Commissioners believes that the Company is on
yang semakin kompleks. Dewan Komisaris percaya the right path to reap sustainable success.
bahwa Perseroan berada di jalur yang tepat untuk menuju
kesuksesan yang berkelanjutan.
Sejalan dengan komitmen Perseroan dalam meningkatkan In line with the Company’s commitment to enhancing
standar layanan dan kinerja berkelanjutan, Perseroan service standards and driving sustainable performance, a
telah menyusun strategi pengembangan lini usaha yang strategy has been developed to expand into prospective
prospektif. Sebagaimana diatur dalam Pasal 3 Anggaran business lines. As stipulated in Article 3 of the Company’s
Dasar Perseroan, pengembangan lini usaha meliputi: Articles of Association, these business lines include:
Jasa Teknologi Informasi dan Jasa Komputer Lainnya, Information Technology Services and Other Computer
Jasa Administrasi Perkantoran Terintegrasi, Jasa Fasilitas Services, Integrated Office Administration Services,
Pendukung Terintegrasi, Penyedia Sumber Daya Manusia Integrated Facility Support Services, Human Resource
dan Pengelolaan Fungsi Sumber Daya Manusia, serta Provision and Management Services, as well as Waste
Pengelolaan dan Pembuangan Limbah. Kami yakin Management and Disposal Services. We are confident that
bahwa arah strategis yang telah ditetapkan dapat menjadi this strategic direction will serve as a solid foundation for
pedoman bagi Perseroan dalam meraih kesejahteraan dan the Company to achieve sustainable growth and resilience
ketahanan yang berkelanjutan di tahun-tahun mendatang. in the years to come.
Pandangan Terhadap Kinerja Direksi Views on Board of Directors Performance
Dewan Komisaris menilai bahwa Direksi telah menetapkan The Board of Commissioners assesses that the Board of
kebijakan strategis yang tepat guna menghadapi berbagai Directors has set applicable strategic policies to navigate
tantangan bisnis sepanjang tahun 2024. Meskipun the business constraints throughout 2024. Despite turbulent
dihadapkan pada kondisi ekonomi yang penuh gejolak, economic conditions, the Board of Commissioners admires
Dewan Komisaris mengapresiasi kemampuan Perseroan the Company’s ability to drive an exceptional revenue
dalam mencetak pendapatan tertinggi sebesar Rp179,85 of Rp179.85 billion, an increase of 5.60% compared to
miliar, meningkat 5,60% dibandingkan Rp170,31 miliar Rp170.31 billion recorded in the previous year.
pada tahun sebelumnya.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
19
Page 20
Laporan Manajemen | Management Report
Kami sangat mengapresiasi pendekatan strategis yang The Board of Commissioners highly appreciates the
diterapkan oleh Direksi dalam meningkatkan standar Directors’ strategic approach to help elevate the Company’s
layanan global serta memperkuat hubungan dengan global service standards and foster the prospective
pelanggan di seluruh dunia. Upaya ini selaras dengan relationship with customers worldwide. This aligns with
posisi Iron Mountain untuk meningkatkan industri Iron Mountain’s presence in the national archiving industry.
kearsipan secara nasional.
Kami juga meyakini bahwa strategi yang dijalankan We are also confident with the Board of Directors’
Direksi telah berhasil memperkuat reputasi Iron Mountain strategies to reinforce Iron Mountain’s reputation as
sebagai salah satu perusahaan terkemuka di bidang jasa one of the leading companies engaged in storage and
penyimpanan dan pengelolaan informasi. Kepercayaan information management services. The Company
pelanggan terhadap Perseroan tetap terjaga, tercermin dari managed to keep customers’ trust, as evidenced by the
pendapatan jasa penyimpanan arsip yang memberikan archiving management services contributing 75.50% to the
kontribusi sebesar 75,50% terhadap total pendapatan Company’s total revenue, meaning that we successfully
Perseroan, menunjukkan keberhasilan Perseroan dalam maintain customers’ confidence.
mempertahankan kepercayaan pelanggan secara
berkesinambungan.
Tata Kelola Perusahaan yang Baik Good Corporate Governance
Dewan Komisaris dan Direksi memiliki pandangan yang The Board of Commissioner and the Board of Directors
sama mengenai pentingnya penerapan Tata Kelola shares the same perspective on the significance of the
Perusahaan yang Baik (GCG) di dalam Perseroan. implementation of Good Corporate Governance (GCG)
Kami meyakini bahwa penerapan prinsip GCG yang within the Company. We believe that the adoption of
komprehensif akan membantu memastikan integrasi comprehensive GCG principles will help the Company
yang kuat dalam seluruh struktur organisasi. Hal ini juga ensure its integration throughout the organizational
menjadi faktor utama dalam menyelaraskan budaya structure. This is also crucial in aligning work culture and
kerja dan standar layanan pelanggan global dengan global customer service standards with Iron Mountain,
Iron Mountain, sehingga memperkuat Perseroan dalam further strengthening the improvement of the Company’s
menerapkan Tata Kelola Perusahaan. Corporate Governance.
Menjaga nama baik Perseroan sebagai perusahaan Preserving the Company’s reputation as a trusted and
terpercaya dan berpengalaman, khususnya di bidang reputable leader, particularly in archiving management
jasa pengelolaan arsip, tetap menjadi prioritas utama. services, remains a top priority. This dedication is reflected
Komitmen ini tercermin dalam penerapan GCG secara in the robust implementation of Good Corporate Governance
menyeluruh, berpedoman pada prinsip-prinsip utama yang (GCG), guided by core principles established by relevant
ditetapkan oleh otoritas terkait, baik di tingkat nasional authorities at both the national and international levels, and
maupun internasional, serta senantiasa mematuhi in strict compliance with applicable laws and regulations.
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Dewan Komisaris memiliki peran penting dalam The Board of Commissioners played a pivotal role in
memastikan implementasi GCG yang efektif sepanjang upholding effective Good Corporate Governance (GCG)
tahun 2024. Dukungan yang konsisten telah berperan within the Company throughout 2024. Their unwavering
dalam menanamkan prinsip-prinsip GCG ke dalam support has been instrumental in embedding GCG principles
kegiatan operasional Perseroan. Selain itu, Dewan into the Company’s core operations. Moreover, the Board
Komisaris juga menjalankan fungsi pengawasan terhadap of Commissioners has been integral in supervising
strategi pertumbuhan dan rencana bisnis Perseroan, the effective implementation of the Company’s growth
memastikan keselarasan dengan tujuan yang telah strategies and plans, ensuring alignment with its objectives.
ditetapkan. Pengawasan ini dilakukan melalui rapat This oversight was carried out through joint meetings with
bersama dengan Direksi yang diselenggarakan sebanyak the Board of Directors, convened 4 times during the year.
4 kali di tahun 2024.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
20
Page 21
Perubahan Komposisi Dewan Komisaris Changes in Board of Commissioner
Composition
Sepanjang tahun 2024, tidak terdapat perubahan komposisi Throughout 2024, there were no changes in the composition
Dewan Komisaris. Berdasarkan Rapat Umum Pemegang of the Board of Commissioners. Following the Annual
Saham Tahunan (RUPST) yang diselenggarakan pada General Meeting of Shareholders (AGMS) held on April 30,
30 April 2024 serta Rapat Umum Pemegang Saham Luar 2024, and the Extraordinary GMS held on September 10,
Biasa (RUPSLB) pada 10 September 2024, masa jabatan 2024, the terms of the Board of Commissioners members
anggota Dewan Komisaris akan berakhir pada penutupan will end at the closing of 2026 Annual General Meeting of
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan tahun 2026 Shareholders, which will be convened in 2027.
yang akan diselenggarakan pada tahun 2027.
Susunan Dewan Komisaris Perseroan adalah sebagai Composition of the Board of Commissioners:
berikut:
Presiden Komisaris : Gregory Mark Lever President Commissioner : Gregory Mark Lever
Komisaris : Richard Gordon Johnstone Commissioner : Richard Gordon Johnstone
Komisaris Independen : Patricia Marina Sugondo Independent Commissioner : Patricia Marina Sugondo
Apresiasi Appreciation
Sebagai penutup laporan ini, Dewan Komisaris As a conclusion of this report, the Board of Commissioners
menyampaikan penghargaan dan rasa terima kasih yang expresses our deepest gratitude to all shareholders and
sebesar-besarnya kepada seluruh pemegang saham dan stakeholders for their unwavering support and trust in
pemangku kepentingan atas dukungan serta kepercayaan the Company, which has been instrumental in achieving
yang telah diberikan kepada Perseroan sehingga mampu optimal performance in 2024.
mencapai kinerja optimal sepanjang tahun 2024.
Kami juga menyampaikan apresiasi yang tulus kepada We also extend our heartfelt appreciation to the Board of
Direksi serta seluruh karyawan atas dedikasi dan Directors and all employees for their exceptional dedication
kontribusi luar biasa yang telah diberikan kepada and contributions. This success reflects the collective hard
Perseroan. Keberhasilan ini merupakan hasil kerja keras work and commitment of everyone involved, reinforcing our
dan komitmen bersama seluruh elemen dalam Perseroan, perseverance to delivering excellence in the future.
yang semakin memperkuat tekad kami untuk terus
meningkatkan kinerja dan pencapaian di masa-masa
mendatang.
Atas Nama Dewan Komisaris
On Behalf of the Board of Commissioners
GREGORY MARK LEVER
Presiden Komisaris
President Commissioner
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
21
Page 22
Laporan Manajemen | Management Report
LAPORAN Board of Directors
DIREKSI Report
JOYCE
HOUSIEN
Presiden Direktur
President Director
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
22
Page 23
Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan yang Terhormat
Dear Valued Shareholders and Stakeholders,
Mewakili Direksi, dengan penuh rasa syukur saya Representing the Board of Directors, I am delighted to
menyampaikan laporan kinerja PT Multifiling Mitra present an overview of PT Multifiling Mitra Indonesia
Indonesia Tbk tahun buku 2024. Laporan ini tidak hanya Tbk’s performance in 2024. This report offers not only
memberikan gambaran menyeluruh mengenai posisi a comprehensive look at our financial position but also
keuangan Perseroan, tetapi juga menyoroti tantangan highlights the challenges we have faced and the strategic
yang kami hadapi serta inisiatif strategis yang telah initiatives undertaken to navigate the dynamic economic
kami laksanakan dalam menghadapi dinamika ekonomi. landscape. The Company has strengthened its position,
Perseroan telah memperkuat posisinya dengan building stronger relationships with international clients
membangun hubungan yang lebih erat dengan pelanggan through Iron Mountain’s expansive global network in the
di sektor pengelolaan arsip melalui jaringan baik secara archive management sector.
nasional dan global melalui Iron Mountain.
Tinjauan Ekonomi Umum General Economic Overview
Meskipun kondisi ekonomi global masih diwarnai oleh While global economic conditions were plagued by
ketidakpastian, kami mengapresiasi upaya pemerintah uncertainties, we appreciate that the Indonesian
Indonesia dalam menjaga ketahanan ekonomi nasional government managed to maintain the national economic
yang tercermin dari pertumbuhan positif sepanjang tahun resilience, as evident by the positive growth throughout
2024. 2024.
Ketahanan ekonomi nasional juga terlihat dari Our national economic resilience is also exemplified by our
kemampuan dalam menghadapi berbagai tantangan country’s ability to navigate diverse restrains. Statistics
eksternal. Berdasarkan data Badan Pusat Statistik (BPS), Indonesia (BPS) revealed that the country’s economic
pertumbuhan ekonomi Indonesia mencapai 5,03% pada growth as of the fourth quarter of 2024 reached 5.03%.
kuartal keempat 2024. Secara keseluruhan, pertumbuhan The overall Indonesian economic performance for 2024 is
ekonomi nasional pada tahun 2024 diperkirakan berada anticipated to be around 4.7% - 5.5% yoy.
dalam kisaran 4,7% - 5,5% yoy.
Stabilitas ekonomi Indonesia didukung oleh berbagai Our stable economy is sustained by numerous reasons, not
faktor, termasuk permintaan domestik yang kuat, mobilitas to mention domestic demand, consistent mobility, stable
yang tetap terjaga, daya beli yang stabil, meningkatnya purchasing power, elevated consumer confidence, as well
kepercayaan konsumen, serta meningkatnya investasi as enhanced business investment. These factors have
bisnis. Faktor-faktor ini juga berkontribusi terhadap also driven significant growth in household consumption,
pertumbuhan konsumsi rumah tangga yang signifikan, contributing to the overall economic resilience.
sehingga memperkokoh ketahanan ekonomi secara
keseluruhan.
Stabilitas ini mencerminkan efektivitas kebijakan moneter This stability reflects effective monetary policies and
serta keseimbangan antara permintaan dan penawaran balanced demand-supply dynamics within the economy.
dalam perekonomian. Sepanjang tahun 2024, Indonesia Throughout 2024, Indonesia maintained a stable inflation
juga berhasil menjaga tingkat inflasi yang stabil. Inflasi rate, with year-on-year figures consistently aligning with
year-on-year secara konsisten berada dalam kisaran target Bank Indonesia’s target range of 2% - 4%.
Bank Indonesia, yaitu 2% - 4%.
Kinerja Perseroan Company Performance
Perseroan mencatat pertumbuhan kinerja yang sangat baik The Company was able to register outstanding performance
sepanjang tahun 2024. Hal ini ditandai dengan peningkatan throughout 2024. It is marked by important rise in revenue
total pendapatan sebesar 5,60% menjadi Rp179,85 miliar, by 5.60% totalling Rp179.85 billion, compared to Rp170.31
dibandingkan Rp170,31 miliar pada tahun sebelumnya. billion recorded in the preceding year. Our archival
Pendapatan jasa penyimpanan arsip tetap menjadi management services provided the biggest contribution to
kontributor terbesar terhadap total pendapatan, dengan the total revenue, making up 75.50% of the total revenue.
kontribusi sebesar 75,50%, menunjukkan keberhasilan This highlights the Company’s success in maintaining
Perseroan dalam mempertahankan kepercayaan kepada customers’ trusts over the years.
pelanggan secara berkesinambungan tahun ke tahun.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
23
Page 24
Laporan Manajemen | Management Report
Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Good Corporate Governance
Baik Implementation
Komitmen Perseroan terhadap penerapan Tata Kelola Our unwavering commitment to Good Corporate
Perusahaan yang Baik (GCG) tetap menjadi prioritas Governance (GCG) remains at the heart of our operations.
utama dalam setiap aspek operasional. Komitmen ini This dedication is reflected in our emphasis on transparent
tercermin dalam komunikasi yang transparan, evaluasi communication, regular performance assessments, and
kinerja yang rutin, serta upaya berkelanjutan dalam the continuous enhancement of GCG frameworks.
memperkuat kerangka GCG.
Sebagai entitas yang bertanggung jawab, Perseroan As a responsible corporate entity, we strictly uphold GCG
secara konsisten menerapkan prinsip-prinsip utama principles, which include transparency, accountability,
GCG, yakni transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, responsibility, independence, and fairness. To cultivate a
independensi, dan keadilan. Untuk menanamkan budaya culture of good governance, we ensure open and inclusive
tata kelola yang baik, Perseroan memastikan adanya communication with all stakeholders, such as shareholders,
komunikasi yang terbuka dan inklusif dengan seluruh internal bodies, consumers, and minority shareholders.
pemangku kepentingan, termasuk pemegang saham,
organ internal, konsumen, dan pemegang saham
minoritas.
Guna memastikan kelangsungan operasional yang efektif, To ensure seamless and effective business operations,
Perseroan melakukan evaluasi kinerja secara menyeluruh we conduct comprehensive performance evaluations
setiap bulan dan kuartal. Evaluasi ini dilakukan melalui on a monthly and quarterly basis. These assessments
diskusi bersama yang melibatkan berbagai organ utama are carried out through collaborative discussions, in
Perseroan, seperti Dewan Komisaris, Komite Audit, serta which the Company’s other main organs, like the Board
unit organisasi terkait. Pendekatan ini memungkinkan of Commissioners, the Audit Committee, and relevant
Perseroan untuk melakukan tinjauan komprehensif organizational bodies participates, providing a holistic
terhadap inisiatif yang sedang berjalan. review of our ongoing initiatives.
Perseroan juga terus memperkuat aspek-aspek penting We continuously reinforce detailed matters like governance
dalam tata kelola, seperti struktur organisasi, tinjauan structure, periodic reviews, and updates to GCG policies
berkala, serta pembaruan kebijakan dan prosedur GCG. and procedures, emphasizing our dedication to materialize
Hal ini mencerminkan komitmen Perseroan dalam robust GCG practices. In addition, we firmly believe that
membangun praktik tata kelola yang kuat. Selain itu, the adoption of GCG principles must be disseminated
Perseroan meyakini bahwa prinsip-prinsip GCG harus to all Company’s people, ensuring that the principles
disosialisasikan kepada seluruh jajaran karyawan agar are implemented comprehensively and our operational
dapat diimplementasikan secara menyeluruh, sehingga progress is run professionally, ethically, and legally.
setiap aktivitas operasional dapat dijalankan secara
profesional, etis, dan sesuai dengan ketentuan hukum
yang berlaku.
Perumusan dan Penerapan Kebijakan Formulating and Executing the Company’s
Strategis Perseroan Strategic Policy
Direksi memiliki wewenang untuk merumuskan serta The Board of Directors is authorized to formulate and
melaksanakan strategi bisnis, sekaligus mengawasi execute business strategies while actively overseeing the
jalannya pengelolaan Perseroan secara aktif. Dalam Company’s management. In exercising this role, we keep
menjalankan peran ini, Direksi senantiasa menjaga maintaining continuous communication with the Board of
komunikasi yang intensif dengan Dewan Komisaris guna Commissioners to ensure that we have a comprehensive
memastikan adanya perspektif yang komprehensif dalam perspective in defining business plan, enabling us to
penyusunan rencana bisnis. Dengan demikian, strategi accommodate strategies in navigating ever-changing
yang diterapkan dapat beradaptasi secara optimal dalam business and economic conditions.
menghadapi dinamika perubahan kondisi bisnis dan
ekonomi.
Direksi tetap berkomitmen penuh dalam mengawasi The Board of Directors remains fully dedicated to
jalannya manajemen Perseroan melalui pertemuan overseeing the Company’s management through regular
internal secara rutin serta kolaborasi aktif dengan berbagai internal meetings and active collaboration with other
organ perusahaan, tim manajemen, dan unit bisnis utama. corporate bodies, management teams, and key business
Selain itu, komunikasi yang berkelanjutan dengan Dewan units. In addition, ongoing communication with the Board
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
24
Page 25
Komisaris memungkinkan Direksi memperoleh masukan of Commissioners allows us to gather valuable insights and
dan wawasan yang berharga, sehingga strategi bisnis feedback, ensuring a well-rounded perspective to guide our
dapat dirancang dengan pendekatan yang menyeluruh. business strategies. We diligently assess challenges, risks,
Kami secara cermat mengevaluasi berbagai tantangan, and disruptions at both national and international levels.
risiko, dan disrupsi, baik di tingkat nasional maupun
internasional.
Selain implementasi strategi bisnis, Direksi juga secara In addition to the implementation of business strategies, the
sistematis melakukan evaluasi terhadap strategi Board of Directors meticulously evaluates both in-progress
yang sedang berjalan maupun yang masih dalam or proposed strategies. During the evaluation process, we
tahap perencanaan. Dalam proses evaluasi ini, kami leverage collaborative discussions with executives whose
memanfaatkan diskusi kolaboratif dengan jajaran respective perspective can help us address constraints
eksekutif terkait, yang memberikan perspektif berbeda and ensure seamless progression toward achieving the
dalam mengatasi kendala dan memastikan kelancaran Company’s targets and operational plans. Through these
pencapaian target serta rencana operasional Perseroan. phases, the Board of Directors ensures that the strategies
Melalui tahapan ini, Direksi memastikan bahwa strategi formulated in the early period of year remain relevant and
yang telah dirumuskan sejak awal tahun tetap relevan versatile to the dynamic financial and market environments.
dan fleksibel dalam menghadapi dinamika pasar dan
lingkungan keuangan yang terus berubah.
Target dan Prospek Bisnis Tahun 2025 Business Targets and Prospects for 2025
Direksi memperkirakan pertumbuhan penjualan The Board of Directors forecasts a 15% increase in the
Perseroan pada tahun 2025 akan meningkat sebesar Company’s sales growth for 2025. This striving target
15%. Target yang ambisius ini menghadirkan tantangan presents a significant challenge, particularly as we
yang signifikan, terutama dengan adanya proyeksi anticipate considerable revenue growth from development
pertumbuhan pendapatan yang substansial dari layanan of new services and business lines as follows: Information
dan pengembangan lini usaha baru meliputi: Jasa Technology Services and Other Computer Services,
Teknologi Informasi dan Jasa Komputer Lainnya, Jasa Integrated Office Administration Services, Integrated
Administrasi Perkantoran Terintegrasi, Jasa Fasilitas Support Facility Services, Human Resource Provider and
Pendukung Terintegrasi, Penyedia Sumber Daya Manusia Human Resource Function Management, and Waste
dan Pengelolaan Fungsi Sumber Daya Manusia, serta Management and Disposal.
Pengelolaan dan Pembuangan Limbah.
Kami meyakini bahwa potensi pasar di Indonesia sangat We are confident in the immense potential of Indonesia’s
besar. Oleh karena itu, Perseroan berkomitmen untuk terus digital market. As such, we remain committed to innovating
menghadirkan inovasi dalam produk dan layanan guna our products and services to capitalize on opportunities
menangkap peluang yang terus berkembang, sekaligus in this evolving digital landscape while continuing to
memperkuat kehadiran kami dalam bisnis kearsipan. strengthen our presence in the traditional physical archiving
business.
Sejalan dengan visi strategis ini, integrasi dengan Aligned with this strategic vision, the convergence with
Iron Mountain semakin memperkuat upaya kami Iron Mountain solidifies our progressing efforts to enhance
dalam meningkatkan kesejahteraan karyawan serta employee welfare and safety in workplace, thus presenting
menciptakan lingkungan kerja yang aman, sehingga outstanding services for customers.
mampu menghadirkan layanan terbaik bagi pelanggan.
Kami juga optimistis bahwa pemanfaatan teknologi We are also certain that the use of technological
mutakhir, termasuk penerapan solusi berbasis cloud advancements, not to mention the adoption of cloud
dan akuisisi perangkat teknologi informasi terkini, akan solutions and the acquisition of cutting-edge IT instruments,
menjadi faktor kunci dalam mendukung operasional will be crucial in running daily operations in 2025. The
harian Perseroan di tahun 2025. Penerapan teknologi ini application of these technologies is expected to elevate
diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional operational efficiency and deliver top-notch services to our
serta menghadirkan layanan terbaik bagi pelanggan. respected consumers.
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Perseroan menyadari bahwa keberlanjutan bisnis memiliki The Company acknowledges the vital connection between
keterkaitan erat dengan kesejahteraan masyarakat its business sustainability and the broader community. As
luas. Oleh karena itu, kami berkomitmen penuh untuk such, we are deeply committed to empowering communities
memberdayakan masyarakat melalui berbagai inisiatif through a range of Corporate Social Responsibility (CSR)
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
25
Page 26
Laporan Manajemen | Management Report
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social initiatives. Since our founding, we have recognized that
Responsibility-CSR). Sejak didirikan, Perseroan telah sustainable business growth extends beyond material
memahami bahwa pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan gains; it involves creating meaningful value for the
tidak hanya diukur dari pencapaian materi, tetapi juga dari community.
nilai positif yang diberikan kepada masyarakat.
Program CSR Perseroan dirancang untuk meningkatkan Our CSR programs aim to improve the quality of life for
kualitas hidup masyarakat di sekitar area operasional. communities surrounding our business operations. These
Inisiatif ini mencakup berbagai program, seperti pemberian initiatives include various programs, such as providing
bantuan kepada mereka yang membutuhkan, penyediaan material support to those in need, offering employee
beasiswa bagi karyawan, serta berbagai program lainnya scholarships, and others. Those programs are expected to
yang bertujuan untuk memberikan dampak positif bagi deliver positive benefits to community.
komunitas.
Selain itu, keselamatan dan kesehatan kerja karyawan Equally, the health and safety of our employees remain
tetap menjadi prioritas utama. Di seluruh unit operasional, a top priority. Across all operations, we emphasize the
Perseroan menekankan pentingnya Keselamatan dan importance of Occupational Health and Safety (OHS), with
Kesehatan Kerja (K3), dengan memastikan keterlibatan employees actively participating in meeting OHS standards
aktif karyawan dalam memenuhi standar K3 di seluruh throughout the Company.
lingkungan kerja Perseroan.
Komitmen Perseroan dalam menjaga standar K3 Our commitment to OHS excellence is exemplified by
yang optimal tercermin dalam pencapaian sertifikasi achieving ISO 45001-2018 certification. This certification
ISO 45001:2018. Sertifikasi ini mencakup layanan encompasses records and information management, refile,
pengelolaan arsip dan informasi, layanan refile, data management, protect (a service for safeguarding
manajemen data, Protect (layanan perlindungan dokumen valuable documents in fireproof facilities), document
berharga dalam fasilitas tahan api), solusi manajemen management solutions, and fleet management.
dokumen, serta manajemen armada.
Dengan diraihnya sertifikasi ini, Perseroan menegaskan By securing the certification, the Company underscores
dedikasinya dalam membangun Sistem Manajemen its dedication to maintaining a strong Occupational Health
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) yang and Safety Management System (OHSMS). This framework
kuat. Sistem ini menjadi landasan bagi terciptanya is essential for fostering a healthy, safe, and secure work
lingkungan kerja yang sehat, aman, dan terlindungi, environment, enabling us to identify, manage, and mitigate
serta memungkinkan Perseroan untuk mengidentifikasi, OHS-related risks and opportunities, all while delivering
mengelola, dan mengurangi risiko terkait K3. Komitmen outstanding service to our customers.
ini kami lakukan untuk memberikan layanan terbaik bagi
pelanggan.
Sepanjang tahun 2024, Perseroan terus mengembangkan In 2024, the Company further advanced community
berbagai inisiatif yang berfokus pada kesejahteraan welfare and environmental sustainability through initiatives
masyarakat dan keberlanjutan lingkungan. Upaya ini focused on four key pillars: CSR or social, people (covering
diwujudkan melalui empat pilar utama, yaitu CSR atau employees and local communities), economy, and the
sosial, pengembangan sumber daya manusia (baik environment. For detailed insights into these efforts,
karyawan maupun komunitas lokal), ekonomi, serta readers can refer to the Sustainability Report section in this
lingkungan. Informasi lebih lengkap mengenai program- Annual Report.
program ini, disajikan pada bab Laporan Keberlanjutan
dalam buku Laporan Tahunan ini.
Perubahan Komposisi Direksi Changes in Board of Directors Composition
Susunan Direksi Perseroan mengalami perubahan The Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS)
berdasarkan Rapat Umum Pemegang Saham Luar held on September 10, 2024 has stipulated that there were
Biasa (RUPSLB) yang diselenggarakan pada tanggal changes in the composition of the Board of Directors. The
10 September 2024. RUPSLB menerima pengunduran diri EGMS approved the resignation of Ms. Sylvia Lestariwati
Ibu Sylvia Lestariwati F K sebagai Direktur dan mengangkat F K as a Director and appoint Mr. Tonny Hartono as a
Bapak Tonny Hartono sebagai Direktur Perseroan, dengan Director. He will serve until the closing of the Annual General
masa jabatan sampai dengan penutupan Rapat Umum Meeting of Shareholders for 2026 that will be held in 2027.
Pemegang Saham Tahunan Perseroan tahun buku 2026
yang akan diselenggarakan pada tahun 2027.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
26
Page 27
Susunan Direksi Perseroan adalah sebagai berikut: Therefore, the composition of the Board of Directors is as
follows:
Presiden Direktur : Joyce Housien President Director : Joyce Housien
Direktur : Siva Kumar K Indran Director : Siva Kumar K Indran
Direktur : Tonny Hartono Director : Tonny Hartono
Kata Penutup Closing Remarks
Direksi menyadari bahwa pencapaian kinerja sepanjang The Board of Directors acknowledges that the
tahun 2024 merupakan wujud dedikasi dan kerja keras accomplishments of 2024 are a direct result of the
seluruh karyawan. Kami menyampaikan apresiasi unwavering dedication and hard work of our employees. We
yang sebesar-besarnya kepada seluruh karyawan atas extend our deepest gratitude to every member of our staff
kontribusi signifikan yang telah diberikan terhadap and management for their invaluable contributions to the
pencapaian Perseroan. Company’s success.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada para We are equally thankful to our shareholders and
pemegang saham dan pemangku kepentingan atas stakeholders for their steadfast support, which has
dukungannya yang telah memperkuat reputasi Perseroan significantly bolstered the Company’s reputation and
serta meningkatkan kepercayaan masyarakat dan trust among the public and our customers. Our heartfelt
pelanggan. Penghargaan yang mendalam juga kami appreciation also goes to the Board of Commissioners for
sampaikan kepada Dewan Komisaris atas arahan their indispensable guidance and counsel to the Board of
dan bimbingan yang telah diberikan kepada Direksi. Directors. Their exceptional leadership, reflected in their
Kepemimpinan yang luar biasa, yang tercermin dalam thoughtful advice and proactive encouragement, has been
nasihat yang bijak dan dorongan yang proaktif, telah a cornerstone of our progress.
menjadi faktor utama dalam kemajuan yang dicapai
Perseroan.
Sebagai penutup, Direksi meyakini bahwa sinergi dan In closing, the Board of Directors firmly believes that the
kolaborasi yang kuat antara manajemen dan seluruh strong collaboration and synergy across management all
jajaran karyawan akan terus menjadi pendorong utama employees will continue to drive performance optimization
dalam optimalisasi kinerja serta membuka peluang lebih and unlock even greater opportunities for future growth and
besar bagi pertumbuhan dan pengembangan Perseroan di development.
masa mendatang.
Atas Nama Direksi
On Behalf of the Board of Directors
JOYCE HOUSIEN
Presiden Direktur
President Director
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
27
Page 28
Profil Perusahaan | Company Profile
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
28
Page 29
PROFIL
PERUSAHAAN
Company Profile
Sumber Daya Manusia 48
Human Resources
Struktur Organisasi 52
Organization Structure
Lembaga/ Profesi Penunjang Pasar 54
Modal
Capital Market Supporting Institutions/
Professions
Keanggotaan Dalam Asosiasi 54
Membership of Associations
Identitas Perseroan 30 Kantor Operasional 54
Corporate Identity Operational Office
Sekilas Perseroan 31 Wilayah Kerja 56
Company Overview Services Area
Visi & Misi 33 Kronologi Pencatatan Saham 58
Vision & Mission Historical Share Listing
Jasa dan Layanan 34 Komposisi Pemegang Saham 58
Products and Services Shareholders Composition
Profil Dewan Komisaris 39 Kepemilikan Saham 58
Board of Commissioners Profile Share Ownership
Profil Direksi 44 Nilai-Nilai Perusahaan 59
Board of Directors Profile Corporate Values
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
29
Page 30
Profil Perusahaan | Company Profile
IDENTITAS Corporate
PERSEROAN Identity
Nama Perusahaan
Company Name
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
Alamat Modal Dasar
Address Authorized Capital
Delta Silicon Industrial Park Rp200.000.000.000
Jalan Akasia II Blok A7-4A, Lippo Cikarang
Bekasi 17550
Telp : (021) 8990 7637
Fax : (021) 897 2652 Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh
Email : mmi.corsec@ironmountain.com Issued and Fully Paid Capital
Web : www.mmi.co.id
Rp75.758.100.000
Kantor Pemasaran
Marketing Office
Kegiatan Usaha
NOBLE HOUSE Business Lines
Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung Kav 4.2 No. 42
Jakarta Selatan 12950
Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan, ruang
Telp : (021) 5068 9775 lingkup kegiatan usaha Perseroan adalah menjalankan usaha
dalam bidang kesenian, hiburan dan rekreasi, di bidang
Fax : (021) 897 2527 aktivitas profesional, ilmiah dan teknis, di bidang aktivitas
Email : idcommercial.groups@ironmountain.com pengangkutan dan pergudangan, di bidang perdagangan dan
eceran, kegiatan usaha aktivitas teknologi informasi dan jasa
komputer lainnya, aktivitas penyedia gabungan jasa administrasi
kantor, aktivitas penyedia gabungan jasa penunjang fasilitas,
penyedia sumber daya manusia dan manajemen fungsi daya
Akta Pendirian
manusia serta treatment dan pembuangan limbah berbahaya.
Deed of Establishment Saat ini Perseroan melakukan kegiatan dokumentasi dan
penginformasian, pengorganisasian, penyimpanan, peminjaman
dan kegiatan pencarian kembali arsip dan dokumen dalam
Perseroan didirikan pada tanggal bentuk kertas maupun data elektronik, serta implementasi
9 Juli 1992 berdasarkan Akta Notaris penggunaan perangkat lunak dan perangkat keras, dan kegiatan
No. 157 yang dibuat oleh Misahardi Wilamarta alih media melalui teknologi imaging/printing.
S.H., Notaris di Jakarta. Anggaran Dasar
Perseroan telah mengalami beberapa kali In accordance with Article 3 of the Company’s Articles of
perubahan, terakhir telah diubah dengan Akta Association, the Company’s scope of activities include art,
Notaris No. 04 tertanggal 10 September 2024 entertainment and recreation, professional, scientific and
yang dibuat di hadapan Lucy Octavia Siregar, S.H., technical activities, transportation and warehousing, and
Sp.N, Notaris di Bekasi. wholesale and retail, information technology and other computer
services, combined office administration services providers,
The Company was established on combined facility support services providers, human resource
July 9, 1992, pursuant to Notarial Deed providers and human resource management functions, and
No. 157, issued by Misahardi Wilamarta S.H., treatment and disposal of hazardous waste. The Company
Notary in Jakarta. The Company’s Articles of is currently carrying out documentation and information,
Association have been amended several times, the organizing, storing, borrowing and retrieval of archive and
last amendment was done pursuant to Notarial paper and electronic based document, software and hardware
Deed No. 04 dated September 10, 2024, made implementation, and scanning through imaging/printing
before Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N, a Notary technology.
in Bekasi.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
30
Page 31
SEKILAS Company
PERSEROAN Overview
Pendirian PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (selanjutnya The establishment of PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
disebut “Perseroan”) bertujuan untuk memenuhi (hereinafter referred to as “the Company”) aims to fulfill the
kebutuhan akan sistem pengelolaan dokumen yang aman demand for a secure and efficient document management
dan efisien. system.
Pada masa awal perjalanan bisnisnya, Perseroan hanya In the early days of its business venture, the Company
menawarkan jasa penyimpanan dan pengelolaan arsip. offered only archive storage and management services.
Seiring waktu berlalu dan permintaan pasar yang terus As time passed and market demand continued to increase,
meningkat, Perseroan memperluas jaringannya ke the Company expanded its network to various major cities
berbagai kota besar di seluruh Indonesia. Hingga saat throughout Indonesia. To this day, the Company remains one
ini, Perseroan merupakan perusahaan yang menyediakan of the leading integrated storage and records management
layanan penyimpanan dan pengelolaan arsip terintegrasi companies in the country. The Company conducted its
terkemuka di tanah air. Pada tahun 2010, Perseroan initial public offering in 2010. Consequently, the Company's
melakukan penawaran umum saham perdana. Dengan shares were listed on the Indonesia Stock Exchange (IDX).
begitu, saham Perseroan telah tercatat di Bursa Efek
Indonesia (BEI).
Perseroan saat ini mengoperasikan 14 gudang arsip The Company currently operates 14 modern archive
modern yang dilengkapi dengan infrastruktur Teknologi warehouses equipped with reliable and integrated
Informasi yang andal dan terintegrasi. Tidak hanya Information Technology infrastructure. Apart from having
dilengkapi dengan sistem dan prosedur berstandar ISO 9001:2015 standardized systems and procedures, all
ISO 9001:2015, seluruh gudang didukung dengan teknologi warehouses are supported with the latest technology for
mutakhir untuk pencadangan data di lokasi terpisah serta data backup in separate locations as well as disaster and
fasilitas disaster dan recovery untuk melindungi sistem recovery facilities to protect existing information systems
informasi dan database yang ada. and databases.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
31
Page 32
Profil Perusahaan | Company Profile
Perseroan berkomitmen untuk terus memperkuat The Company is committed to solidifying our footprint
kehadiran kami di Tanah Air, sehingga kami mampu in the country, enabling us to expand internationally. In
berekspansi ke ruang lingkup internasional. Pada tahun 2021, Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM), a global
2021, Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM), yang leader in storage and information management services,
merupakan pemimpin global dalam layanan penyimpanan acquired 700,425,400 (seven hundred million four hundred
arsip dan manajemen informasi, mengakuisisi twenty-five thousand four hundred) shares of the Company,
700.425.400 (tujuh ratus juta empat ratus dua puluh lima representing 92.46% of the Company’s issued and paid-up
ribu empat ratus) saham Perusahaan, mewakili 92,46% shares. Afterwards, the ownership percentage increased to
saham Perseroan ditempatkan dan disetor. Kemudian 99.35% through a Mandatory Tender Offer in accordance
kepemilikan tersebut meningkat menjadi 99,35% melalui with POJK 9/2018. Representing its US-based parent
Penawaran Tender Wajib sesuai POJK 9/2018. Mewakili company, Iron Mountain Hong Kong Limited became the
Perusahaan induk yang berbasis di Amerika Serikat (AS), new controlling shareholder of the Company, effective May
Iron Mountain Hong Kong Limited menjadi pemegang 4, 2021.
saham pengendali baru Perseroan, efektif tanggal 4 Mei
2021.
Melalui akuisisi ini, fasilitas Iron Mountain bertambah Through this acquisition, Iron Mountain's facilities expand
dari Perseroan, termasuk karyawannya yang berasal from the Company, including its employees from 13 cities
dari 13 kota di seluruh Indonesia ke dalam kegiatan across Indonesia into Iron Mountain's operations across
operasional Iron Mountain yang tersebar di Indonesia. Indonesia. With a controlling stake in Iron Mountain, the
Dengan kepemilikan saham pengendali oleh Iron Company seeks to chart a path forward, including by
Mountain, Perseroan berupaya untuk memetakan langkah expanding the services, ranging from records delivery,
ke depan, di antaranya dengan melakukan perluasan computer data, and valuable document management to
layanan Perseroan, mulai dari pengiriman catatan, data scanning services. Not only does this provide convenience
komputer, dan manajemen dokumen berharga hingga and benefits to consumers, but it can also provide
layanan pemindaian. Langkah ini tidak hanya memberikan opportunities for the Company to become a national
kemudahan dan manfaat bagi konsumen, namun juga industry leader.
dapat memberikan peluang bagi Perseroan untuk menjadi
pemimpin industri nasional.
Semangat Melindungi | Passion to Protect
Kami memperlakukan informasi dan aset para pelanggan kami dengan
penuh tanggung jawab seolah milik kami sendiri.
• Kami berinvestasi dalam teknologi keamanan.
• Kami memeriksa latar belakang seluruh karyawan dan memberikan
pelatihan keamanan berkelanjutan.
• Kami patuh pada audit keamanan pihak ketiga guna meningkatkan budaya
keamanan kami.
• Kami mengikuti dan membantu menetapkan standar industri yang paling
ketat demi menjaga informasi dan privasi data.
We treat the information and assets of our customers as if they were our own.
• We invest in security technology.
• We conduct background checks on all employees and provide ongoing
security training.
• We submit to third party security audits to enhance our security culture.
• We follow and help set the strictest industry standards for safeguarding
information and data privacy.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
32
Page 33
VISI & Vision &
MISI Mission
Menjadi penjaga tepercaya atas informasi dan aset pelanggan
kami, bekerja sama dengan para pelanggan untuk mengelola
kompleksitas dan risiko-risiko terkini dan yang akan datang dengan
memahami, melindungi, dan mentransformasikan hal-hal yang
paling penting.
To be the trusted guardians of our customers’ information and assets,
working with them to manage the complexity and risks of today
and tomorrow by understanding, protecting, and transforming what
matters most.
Solusi | Solution
Kami membantu para pelanggan untuk menekan biaya penyimpanan mereka
menjadi lebih rendah, dengan tetap mematuhi peraturan, mengelola risiko, dan
menggunakan nilai yang ada dalam informasi mereka untuk terus tumbuh.
Layanan yang kami hadirkan meliputi penyimpan informasi dan aset, pengelolaan
arsip, pengelolaan data, dan pemusnahan dokumen arsip secara aman. Didirikan
pada tahun 1992, kami menyimpan dan melindungi dokumen-dokumen bisnis, pita
perekam cadangan, berkas elektronik, data medis, dan aset lainnya.
We help our customers to lower storage costs, comply with regulations, manage
risks, and use the value in their information to grow. Our solutions include
information and asset storage, records management, data management and secure
shredding. Founded in 1992, we store and protect business documents, backup
tapes, electronic files, medical data and other assets.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
33
Page 34
Profil Perusahaan | Company Profile
JASA DAN Products and
LAYANAN Services
PEMINDAIAN DOKUMEN & LAYANAN DOCUMENT SCANNING & DIGITAL STORAGE
PENYIMPANAN DIGITAL SERVICES
Pemindaian & Digitalisasi Scanning & Digitizing
Pemindaian dokumen 100% merupakan strategi yang 100% of document scanning is a practical and cost-
praktis dan hemat biaya. Layanan ini dapat memindai effective strategy. It allows for immediate scanning of
berbagai dokumen yang sering diakses dengan segera, frequently accessed documents, as well as on-demand
serta memindai dokumen-dokumen yang jarang scanning of infrequently accessed documents. Our system
diakses sesuai permintaan. Sistem kami tidak hanya can not only meet customers' document access needs, but
dapat memenuhi kebutuhan akses pelanggan terhadap also minimize conversion costs.
dokumen, namun juga meminimalkan biaya konversi.
Pemindaian Cerdas Intelligent Scanning
Melalui layanan ini, Perseroan memberikan kemudahan This service makes it easy for customers to store, access,
bagi pelanggan untuk menyimpan, mengakses, dan and manage documents, while saving costs. This is done in
mengelola dokumen, sembari menghemat biaya. Hal itu the following ways:
dilakukan melalui cara berikut:
• Memindai dan mendigitalisasi informasi baru • Scan and digitize new information
• Mendigitalisasi dokumen yang ada • Digitize existing documents
• Arsip untuk keamanan maksimum dan aksesibilitas. • Archive for maximum security and accessibility.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
34
Page 35
Pengelolaan Transisi Digital Managing the Digital Transition
Pengelolaan transisi digital meliputi layanan sebagai Managing the digital transition services include as follows:
berikut:
• Pemindaian massal untuk dokumen arsip • Bulk scanning of archived documents
• Pemindaian dokumen baru di hari yang sama sebagai • Same-day scanning of new documents as part of your
bagian dari alur kerja anda workflow
• Berdasarkan permintaan pemindaian catatan kertas • On-demand scanning of paper records stored with us
disimpan dengan kami
• Penghasilan teks OCR - perangkat lunak kami dapat • OCR text rendering - Our software can extract data
mengekstrak data dari formulir secara otomatis, dan from forms automatically, and can even read barcodes
bahkan bisa membaca barcode dan tulisan tangan and handwriting
• Proses terbaik untuk keamanan dokumen, akses dan • Best practices for document security, access, and
kepatuhan. compliance
Layanan Pemusnahan Dokumen Document Destruction Services
Perseroan senantiasa memperhatikan sisi keamanan The Company always pays attention to the safety aspects
dalam memberikan layanan pemusnahan dokumen in providing document destruction services as follows:
sebagai berikut:
• Menjaga nama baik perusahaan anda dengan • Protect your reputation by safeguarding sensitive and
memperhatikan informasi data yang mempunyai nilai confidential information.
kerahasiaan dan sensitif.
• Mengurangi biaya dalam hal penanganan aset • Reduce costs of managing information assets that are
informasi yang sudah tidak memiliki nilai tambah no longer useful or necessary to your organization.
kepada perusahaan anda.
• Memastikan perusahaan anda dalam hal mentaati • Ensure compliance with Federal, State, Industry and
perundang-undangan dan ketentuan yang berlaku credit card regulations for information destruction to
dan juga menghindari dari ancaman hukum serta help you avoid penalties, fines, or even legal action.
denda lainnya.
Daur Ulang & Pembuangan Aset TI IT Asset Recycling & Disposition
Perkembangan teknologi yang pesat dan siklus pembaruan Rapid technological development and diminishing
yang terus berkurang membuat proses pembuangan aset renewal cycles make the IT asset disposal (ITAD) process
TI (ITAD) menjadi semakin kompleks dan menimbulkan increasingly complex and pose significant business risks
risiko bisnis yang signifikan bagi pelanggan. to customers.
Untuk itu, Perseroan telah merancang program Therefore, the Company has designed an appropriate IT
pembuangan aset TI secara tepat. Langkah ini diharapkan asset disposal program. This step is expected to address
dapat menjawab seluruh kebutuhan pembuangan aset all IT asset disposal needs on a temporary basis, as well
TI secara sementara, serta memaksimalkan nilai aset as maximize the value of unused assets in a safe, efficient,
yang tidak terpakai secara aman, efisien, dan ramah and environmentally friendly manner. The Company offers
lingkungan. Perseroan menawarkan layanan Pembuangan e-Waste and IT Asset Disposal services with proper logistics
Sampah Elektronik (e-Waste) dan Aset TI dengan proses processes and secure chain of custody methods to ensure
logistik yang tepat dan metode rantai pemeliharaan compliance, security and sustainability of all documents.
yang aman guna memastikan kepatuhan, keamanan dan
keberlanjutan seluruh dokumen.
Penyimpanan Arsip Hukum dan Dokumen Legal and Vital Records Storage
Penting
Perseroan merupakan penyedia layanan perlindungan The Company is an experienced provider of critical
dokumen penting yang berpengalaman. Ekosistem document protection services. Our secure, climate-
penyimpanan kami yang aman dan dikendalikan iklim controlled storage ecosystem provides optimal protection
memberikan perlindungan yang optimal terhadap suhu, against extremes of temperature, humidity, dust and
kelembaban, debu dan kontaminasi yang ekstrem. Solusi contamination. The Company's storage solutions prioritize
penyimpanan Perseroan mengutamakan keamanan, security, safety and best practices.
keselamatan, dan praktik terbaik.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
35
Page 36
Profil Perusahaan | Company Profile
Solusi-solusi perlindungan dokumen Perseroan The Company's document protection solutions feature the
menyajikan fitur sebagai berikut: following:
• Fasilitas aman yang dibuat berdaya tahan terhadap • Secure facilities made resistant to seismic activity,
gempa bumi, badai angin dan bencana alam serta tornadoes, hurricanes and other natural and man-
bencana yang timbul dari kegiatan manusia lainnya. made disasters.
• Sistem pengendalian lingkungan yang dirancang • Environmental control systems tailored to the
khusus sesuai kebutuhan kertas, triasetat dan unique needs of paper, triacetate and polyester film,
polyester, media magnetik dan optik, serta dokumen magnetic and optical media and color documents and
dan foto berwarna, seluruhnya dengan layanan dan photographs, all with 24/7 services and security.
keamanan 24/7.
Iron Mountain Clean Start® Iron Mountain Clean Start®
Iron Mountain Clean Start® dapat membantu Anda Iron Mountain Clean Start® can help you meet evolving
memenuhi persyaratan tempat kerja yang terus mengalami workplace requirements, from reducing crowding and
perubahan, mulai dari mengurangi kepadatan dan menata reorganizing offices for social distancing to office closures
ulang kantor untuk menjaga jarak sosial hingga penutupan or moving to a more digital way of working.
kantor atau pemindahan ke cara kerja yang lebih digital.
Kami mendelegasikan tim ahli yang bertanggung jawab We delegate a team of experts who are responsible for
untuk melakukan penilaian terhadap tempat kerja Anda assessing your workplace and providing recommendations
dan memberikan rekomendasi untuk memaksimalkan to maximize your real estate property by clearing the
properti real estat Anda dengan membersihkan berbagai materials that occupy key spaces, including paper
material yang menempati ruangan-ruangan penting, documents, files, servers, Personal Computers and IT
termasuk dokumen kertas, fail, peladen, Komputer assets, and more.
Personal dan aset TI, serta lainnya.
Selain itu, kami mengelola proses pembersihan dan In addition, we manage the cleanup process and facilitate
memfasilitasi pemusnahan barang-barang yang sudah the safe disposal of obsolete items and manage the
tidak diperlukan secara aman dan mengelola penyimpanan temporary or permanent storage of the items you need.
sementara atau permanen untuk berbagai barang yang
Anda butuhkan.
Adapun layanan Iron Mountain Clean Start® dapat Iron Mountain Clean Start® services can be summarized
dirangkum sebagai berikut: as follows:
• Mengurangi pemakaian real estate untuk mengurangi • Reduce your real estate footprint to lower costs
biaya
• Menata ulang fungsi ruangan untuk alternatif lain • Repurpose space for higher-value alternatives and
yang bernilai lebih tinggi dan menjaga jarak sosial social distancing
• Memperoleh kembali ruang penyimpanan dan lemari • Recoup closets and storage space stuffed full of
yang dipenuhi aset TI yang telah usang dan dokumen- outdated IT assets, and unneeded office furniture and
dokumen equipment
Mendukung Transformasi Digital Digital Transformation Support
Perseroan melakukan penilaian terhadap cara organisasi The Company assesses the way your organization creates,
Anda membuat, menyimpan, dan menggunakan informasi. stores, and uses information. The results of the assessment
Hasil penilaian tersebut kemudian dapat menjadi landasan can then serve as a baseline for the Company to recommend
bagi Perseroan untuk merekomendasikan berbagai tools, tools, such as active file management, document scanning,
seperti manajemen file aktif, pemindaian dokumen, dan and workflow automation to improve efficiency and make
otomatisasi alur kerja guna meningkatkan efisiensi dan it easier for remote employees to access information
memudahkan karyawan jarak jauh untuk mengakses anytime, anywhere.
informasi kapanpun dan di manapun.
Solusi Ruang File File Room Solution
Solusi Ruang File Iron Mountain bekerja dengan cara Iron Mountain's File Room Solution works by replicating
mereplikasi ruang file dari lokasi Anda ke dalam ekosistem file space from your location into a secure offsite storage
penyimpanan offsite yang aman. Dengan begitu, Anda ecosystem. By doing so, you can relocate all of your
dapat merelokasi semua dokumen atau hanya beberapa documents or just a select few so that you can access active
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
36
Page 37
dokumen tertentu sehingga Anda dapat mengakses file files stored in a dedicated area of our secure and compliant
aktif yang disimpan di tempat khusus di Pusat Rekaman Record Center. In addition, this service also provides active
kami yang aman dan sesuai. Selain itu, layanan ini juga file management solutions that fit your filing system. Filing
memberikan solusi pengelolaan file aktif yang sesuai processes, such as retrieval, refile, interfiles, and dropfiling
dengan sistem pengarsipan Anda. Proses filing, seperti are performed by our expert staff.
pengambilan, refile, interfiles, dan dropfiling dilakukan oleh
staf ahli kami.
Offsite Tidak Selalu Offline Offsite Doesn’t Mean Offline
Anda dapat menggunakan The Iron Mountain Connect™ You can use The Iron Mountain Connect™ to track and
untuk melacak dan mencari catatan di hub online search for notes in our online hub. This allows you to
kami. Dengan begitu, Anda dapat menemukan catatan find records at any time. This service makes it easy for
kapan saja. Layanan ini memudahkan pelanggan customers to browse inventory outside of their work area,
untuk menelusuri inventaris di luar area kerja mereka, find what's needed to fulfill inside and outside requests as
menemukan apa yang diperlukan untuk memenuhi well as scan and send files quickly.
permintaan dari dalam maupun luar serta memindai dan
mengirim file secara cepat.
Layanan Solusi Ruang File memberikan kemudahan File Room Solutions services make it easy for you to free up
bagi Anda untuk membebaskan real estat dan staf yang valuable real estate and staff without sacrificing visibility
berharga tanpa mengorbankan visibilitas dan akses cepat and quick access to active files.
ke file yang aktif.
Penyimpanan Arsip Offsite Offsite Records Storage
Arsip dan informasi merupakan aset berharga yang Archives and information are valuable assets that are
tidak dapat terpisahkan dari sebuah organisasi atau integral to an organization or company. As such, they need
perusahaan. Untuk itu, aset ini perlu dikelola dan to be properly managed and protected. The Company's
dilindungi sebaik mungkin. Para tenaga RIM Perseroan RIM personnel will assist customers to identify archives
akan membantu pelanggan untuk mengidentifikasi arsip for relocation to a more secure offsite storage facility. This
untuk direlokasi ke fasilitas penyimpanan offsite yang service will make it easier for the customer to locate and
lebih aman. Layanan ini akan memudahkan pelanggan retrieve the required information from the stored archives.
untuk menemukan dan mengambil informasi yang The records will be tagged and classified using your own
diperlukan dari arsip yang disimpan. Arsip-arsip tersebut terminology, tracked with RFID tags, and made available on
akan ditandai dan diklasifikasi dengan menggunakan the intuitive Iron Mountain Connect & Trade web portal.
terminologi Anda sendiri, dilacak dengan label RFID, serta
tersedia di portal web Iron Mountain Connect & Trade yang
intuitif.
Bukti Ditempatkan di dalam Gedung The Proof is in the Building
Pusat Arsip Iron Mountain telah memenuhi persyaratan Iron Mountain Records Centers adhere to key facility
fasilitas utama, di antaranya untuk: requirements for:
• Keamanan • Security
Mencakup konstruksi, keamanan perimeter, Inclusive of construction, perimeter security, entry
keamanan pintu masuk, keamanan interior dan security, interior security and security planning.
perencanaan keamanan.
• Pencegahan Kebakaran • Fire Safety
Dilengkapi dengan upaya pencegahan menggunakan Preventative measures with proven fire-safe
konstruksi tahan api serta pasokan air yang construction and dependable water supplies.
mencukupi.
• Pengendalian Lingkungan • Environmental Controls
Kondisi lingkungan yang komprehensif yang dapat Comprehensive environmental conditions that
melindungi arsip anda dari berbagai risiko lingkungan. safeguard your records from the elements.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
37
Page 38
Profil Perusahaan | Company Profile
Penyimpanan Pita Perekam (Tape) di Lokasi Offsite Tape Vaulting
Offsite
Staf Anda bertanggung jawab dalam mengerjakan Your staff are responsible for performing a variety of tasks
berbagai tugas yang penting bagi kelangsungan bisnis. that are critical to business continuity. However, the ever-
Namun, jumlah informasi bisnis penting yang terus increasing amount of business-critical information must be
meningkat harus terus dicadangkan serta dilindungi, continuously backed up and protected, leaving you to spend
sehingga Anda terpaksa menghabiskan waktu dan biaya time and money managing processes, media and facilities.
untuk mengelola proses, media, dan fasilitas.
Anda dapat mengurangi waktu henti (downtime) serta You can reduce downtime and gain back-up while running
memperoleh back up sembari menjalankan kegiatan operations by moving tape to an offsite location that is
operasional dengan memindahkan tape ke lokasi offsite handled by third-party professionals with proven resources,
yang ditangani langsung oleh profesional pihak ketiga maintenance chains, technology and experience. This
yang memiliki sumber daya, rantai pemeliharaan, teknologi measure is essential to help manage a business.
dan pengalaman yang teruji. Langkah ini penting untuk
membantu pengelolaan sebuah bisnis.
Perlindungan dan pemeliharaan data perusahaan di Protecting and maintaining corporate data in an offsite
lokasi offsite membantu perusahaan dalam memastikan location helps companies ensure data availability, while
ketersediaan data, namun juga memenuhi persyaratan also meeting compliance requirements.
kepatuhan.
Konsekuensi dari kegagalan peranti keras, kesalahan The consequences of hardware failure, human error,
manusia, kerusakan perangkat lunak, serta bencana software malfunction, and man-made natural disasters
alam akibat ulah manusia memberikan dampak terhadap impact productivity. As such, data needs to be backed up
produktivitas. Untuk itu, data perlu di backup dan dilindungi and protected at an offsite location, making restoration
di lokasi offsite, sehingga dapat mempermudah proses easier.
restorasi.
Layanan Iron Mountain® Offsite Tape Vaulting atau Iron Mountain® Offsite Tape Vaulting service provides a
Penyimpanan Tape Iron Mountain® di lokasi offsite comprehensive data protection solution for customers to
memberikan solusi perlindungan data komprehensif bagi simplify the process of delivering, storing, managing and
para pelanggan guna mempermudah proses pengiriman, retrieving customer backup media from a secure offsite
penyimpanan, pengelolaan dan penarikan media backup location.
pelanggan dari lokasi offsite yang aman.
Perseroan memiliki pengalaman yang panjang dalam The Company has extensive experience in ensuring back
memastikan proses backup dan operasional terus up and operational processes continue even when the
berjalan meski hal yang tidak diharapkan terjadi. Kami unexpected happens. We have developed strict monitoring
senantiasa mengembangkan protokol pengawasan yang protocols and secure logistics to ensure the safety of
ketat dan logistik yang aman guna memastikan keamanan customers' critical information, both during shipping
informasi penting milik pelanggan, baik selama proses and storage. Media management that follows applicable
pengiriman maupun penyimpanan. Pengelolaan media procedures and best practices will assist customers in
yang mengikuti prosedur dan praktik terbaik yang berlaku locating specific data and documents needed at any time
akan membantu pelanggan dalam mencari data dan upon request from internal or external parties.
dokumen spesifik yang dibutuhkan kapanpun sesuai
permintaan dari pihak internal maupun eksternal.
Solusi dari layanan ini meliputi: Solutions for this service include:
• Audit Inventaris • Inventory Audit
• Konsultasi Penyimpanan Offsite Tape • Offsite Tape Vaulting Consulting
• Solusi Pengarsipan Data • Data Archiving Solutions
• Manajemen Identifikasi Tape • Tape Identification Management
• Konsultasi Penyimpanan Offsite Tape • Offsite Tape Vaulting Consulting
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
38
Page 39
PROFIL Board of Commissioner’s
DEWAN KOMISARIS Profile
RICHARD GREGORY PATRICIA
GORDON JOHNSTONE MARK LEVER MARINA SUGONDO
Komisaris Presiden Komisaris Komisaris Independen
Commissioner President Commissioner Independent Commissioner
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
39
Page 40
Profil Perusahaan | Company Profile
GREGORY
MARK LEVER
Presiden Komisaris
President Commissioner
Warga Negara Australia
Australian citizen 55 tahun
years old
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degree and Certification)
Beliau memperoleh gelar Bachelor of Commerce di bidang He obtained his Bachelor of Commerce in Accountancy
Akuntansi dari Central Queensland University, Brisbane. from the Central Queensland University, Brisbane.
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis of Appointment
Gregory diangkat sebagai Presiden Komisaris berdasarkan Gregory was appointed as President Commissioner with
persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan the approval of the Company’s Annual General Meeting of
(RUPST) Perseroan pada tanggal 30 April 2024 dengan Shareholders (AGMS) on April 30, 2024 with the term of
masa jabatan sampai dengan ditutupnya RUPST tahun office until the closing of the AGMS for the fiscal year 2026
buku 2026 (masa jabatan kedua), berdasarkan Akta (second term of office), based on the Deed of Resolution of
Pernyataan Keputusan Rapat Perseroan No. 08 tanggal 30 the Company’s Meeting No. 08 dated April 30, 2024, made
April 2024 yang dibuat di hadapan Notaris Lucy Octavia before Notary Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notary in
Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi. Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Beliau bergabung dengan Iron Mountain pada tahun 1992 He joined Iron Mountain in 1992 and had various positions
dan telah menduduki berbagai jabatan di perusahaan. at the company. Gregory currently holds the position of
Saat ini Gregory menjabat sebagai Senior Vice President & Senior Vice President & General Manager, APAC RIM.
General Manager, APAC RIM.
Beliau tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan mana He does not hold concurrent positions in any company
pun di luar grup Iron Mountain, beliau juga tidak memiliki outside of the Iron Mountain group, nor does he have any
hubungan afiliasi dengan sesama anggota Direksi dan affiliations with fellow members of the Board of Directors
Dewan Komisaris, maupun dengan pemegang saham and Board of Commissioners, nor with major shareholders.
utama.
Pada tahun 2024, beliau mengikuti pelatihan yang In 2024, he attended trainings organized by Iron Mountain
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group yaitu: Group namely: Information Security & Data Privacy,
Information Security & Data Privacy, Workplace Violence Workplace Violence Prevention, International Trade
Prevention, International Trade Sanctions, Code of Ethics, Sanctions, Code of Ethics, Information Security & Data
Information Security & Data Privacy, and AntiBribery & Privacy, and AntiBribery & AntiCorruption.
AntiCorruption.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
40
Page 41
RICHARD
GORDON JOHNSTONE
Komisaris
Commissioner
Warga Negara Australia
Australian citizen 57 tahun
years old
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degree and Certification)
Beliau adalah seorang Akuntan Publik bersertifikasi dan He is a Certified Public Accountant and holds a Bachelor
memeroleh gelar Sarjana Ekonomi di bidang Akuntansi of Economics degree in Accounting from Macquarie
dari Macquarie University. University.
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis for Appointment
Richard diangkat sebagai Komisaris Perseroan Richard was appointed as Commissioner of the Company
berdasarkan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham by the approval of the Company’s Annual General Meeting
Tahunan (RUPST) Perseroan pada tanggal 30 April 2024 of Shareholders (AGMS) on April 30, 2024 with the term of
dengan masa jabatan sampai dengan ditutupnya RUPST office until the closing of the AGMS for the fiscal year 2026
tahun buku 2026 (masa jabatan kedua), berdasarkan Akta (second term of office), based on the Deed of Resolution of
Pernyataan Keputusan Rapat Perseroan No. 08 tanggal 30 the Company’s Meeting No. 08 dated April 30, 2024, made
April 2024 yang dibuat di hadapan Notaris Lucy Octavia before Notary Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notary in
Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi. Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Beliau bergabung dengan Iron Mountain pada bulan He joined Iron Mountain in March 2018, and is Chief
Maret 2018, dan menjabat sebagai Chief Financial Officer Financial Officer for the Asia Pacific region. Prior to joining
untuk wilayah Asia Pasifik. Sebelum bergabung dengan Iron Mountain, Richard worked in a number of technology
Iron Mountain, Richard bekerja di sejumlah perusahaan and imaging solutions companies, including LX Group,
teknologi dan solusi pencitraan, termasuk LX Group, Imagetec Solutions, Microsoft, Great Plains Software and
Imagetec Solutions, Microsoft, Great Plains Software, Fuji Xerox. In the above-mentioned companies, he was in
dan Fuji Xerox. Di perusahaan-perusahaan tersebut, charge of various business leadership and senior executive
beliau memegang berbagai jabatan pimpinan bisnis dan roles, including serving as a Director.
eksekutif senior, termasuk menjabat sebagai Direktur.
Selain menjabat sebagai Direktur dan Sekretaris Apart from serving as Director and Company Secretary of
Perusahaan di perusahaan keluarga pribadinya, beliau his private family company, he does not hold concurrent
tidak merangkap jabatan di perusahaan mana pun di luar positions in any company outside of the Iron Mountain
grup Iron Mountain, juga tidak memiliki afiliasi dengan group, nor does he have any affiliations with fellow members
sesama anggota Dewan Direksi dan Dewan Komisaris, of the Board of Directors and Board of Commissioners, nor
maupun dengan pemegang saham utama. with major shareholders.
Pada tahun 2024, beliau mengikuti pelatihan yang In 2024, he attended trainings organized by Iron Mountain
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group yaitu: Group namely: Information Security & Data Privacy,
Information Security & Data Privacy, Workplace Violence Workplace Violence Prevention, International Trade
Prevention, International Trade Sanctions, Code of Ethics, Sanctions, Code of Ethics, Information Security & Data
Information Security & Data Privacy, and AntiBribery & Privacy, and AntiBribery & AntiCorruption.
AntiCorruption.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
41
Page 42
Profil Perusahaan | Company Profile
PATRICIA
MARINA SUGONDO
Komisaris Independen
Independent Commissioner
Warga Negara Indonesia
Indonesian citizen 57 tahun
years old
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degree and Certification)
Meraih gelar Sarjana Akuntansi dari Universitas Katolik She earned her Bachelor’s degree in Accounting from
Atmajaya Jakarta pada tahun 1991 dan memperoleh Atmajaya Catholic University Jakarta in 1991 and obtained
Sertifikat Akuntan Publik Indonesia pada tahun 2000. her Indonesian Public Accountant Certificate in 2000. She
Beliau juga memegang Certification in Audit Committee also holds Certification in Audit Committee Practice (CACP)
Practice (CACP) dan Certified Risk Governance Professional and Certified Risk Governance Professional (CRGP).
(CRGP).
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis for Appointment
Patricia diangkat sebagai Komisaris Independen Patricia was appointed as an Independent Commissioner
Perseroan dalam persetujuan Rapat Umum Pemegang of the Company based on the approval of the Company’s
Saham Tahunan (RUPST) Perseroan tahun buku 2023 Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) for the
tanggal 30 April 2024 dengan jangka waktu jabatan 2023 fiscal year on April 30, 2024 with a term of office
sampai ditutupnya RUPST tahun buku 2026 (masa jabatan lasting until the closing of the AGMS for the 2026 fiscal year
kedua), berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Rapat (second term of office), based on the Deed of Statement
No. 08 tanggal 30 April 2024, dibuat di hadapan Lucy of Meeting Resolutions No. 08 dated April 30, 2024, made
Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi. before Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notary in Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Beliau memiliki pengalaman lebih dari 30 tahun di bidang She has more than 30 years of experience in
Akuntansi, Keuangan dan Audit, diantaranya bekerja di Accounting, Finance and Audit, including working at
PricewaterhouseCoopers - Assurance & Business Advisory PricewaterhouseCoopers - Assurance & Business Advisory
Services dan konsultan senior di GNV Consulting. Saat Services and senior consultant at GNV Consulting. She is
ini beliau merangkap sebagai anggota Komite Audit di currently a member of the Audit Committee of PT Surya
PT Surya Citra Media Tbk, PT Sarana Meditama Citra Media Tbk, PT Sarana Meditama Metropolitan Tbk,
Metropolitan Tbk, PT Kedoya Adyaraya Tbk dan PT Kedoya Adyaraya Tbk and PT Inti Bangun Sejahtera Tbk.
PT Inti Bangun Sejahtera Tbk. Beliau juga merupakan She is also a member of the Indonesian Audit Committee
anggota Ikatan Komite Audit Indonesia (IKAI) dan anggota Association (IKAI) and a member of the Global Integrated
Global Integrated Risk Management Association (GIRMA). Risk Management Association (GIRMA).
Beliau tidak memiliki hubungan afiliasi dengan sesama She has no affiliation with fellow members of the Board
anggota Direksi dan Dewan Komisaris, maupun dengan of Directors and Board of Commissioners, nor with major
pemegang saham utama. shareholders.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
42
Page 43
Pelatihan Training
Pada tahun 2024, beliau mengikuti berbagai program In 2024, she participated in various training programs as
pelatihan sebagai berikut: follows:
1. Diseminasi Hasil Kajian Penerapan Tahun Pertama 1. Dissemination of Results of the Study on the First
SA 701 atas Laporan Keuangan Auditan Emiten Year Implementation of SA 701 on Issuers’ Audited
Financial Statements
2. ESG Integration in Risk Management 2. ESG Integration in Risk Management
3. Managing Comprehensive Security Risk for 3. Managing Comprehensive Security Risk for
Organization Resilience Organization Resilience
4. Risk Assessment Technique ISO 31010 4. Risk Assessment Technique ISO 31010
5. Defending Organization Objectives - Strategies 5. Defending Organization Objectives - Strategies Against
Against Fraud Fraud
6. Tax, PSAK and Sustainability Report update 6. Tax, PSAK and Sustainability Report update
7. Integrating Risk Management and Compliance 7. Integrating Risk Management and Compliance
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
43
Page 44
Profil Perusahaan | Company Profile
PROFIL Board of Director’s
DIREKSI Profile
TONNY JOYCE SIVA
HARTONO HOUSIEN KUMAR K INDRAN
Direktur Presiden Direktur Direktur
Director President Director Director
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
44
Page 45
JOYCE
HOUSIEN
Presiden Direktur
President Director
Warga Negara Australia
Australian citizen 49 tahun
years old
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degree and Certification)
Beliau memperoleh gelar Sarjana Perdagangan dari University She obtained her Bachelor of Commerce degree from the
of Western Sydney - Napean. University of Western Sydney - Napean.
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis of Appointment
Joyce diangkat sebagai Presiden Direktur Perseroan Joyce was appointed as President Director of the Company
berdasarkan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham with the approval of the Company’s Annual General Meeting
Tahunan (RUPST) Perseroan pada tanggal 30 April 2024 of Shareholders (AGMS) on April 30, 2024 with the term of
dengan masa jabatan sampai dengan ditutupnya RUPST office until the closing of the AGMS for the fiscal year 2026
tahun buku 2026 (masa jabatan kedua), berdasarkan Akta (second term of office), based on the Deed of Resolution of the
Pernyataan Keputusan Rapat Perseroan No. 08 tanggal Company’s Meeting No. 08 dated April 30, 2024, made before
30 April 2024 yang dibuat di hadapan Notaris Lucy Octavia Notary Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notary in Bekasi.
Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Beliau bergabung dengan Iron Mountain pada Oktober 2020 Beliau bergabung dengan Iron Mountain pada Oktober 2020
sebagai Commercial Director Singapura dan Malaysia, dan She joined Iron Mountain in October 2020 as Commercial
menjadi Senior Director of Business Support dan Strategic Director Singapore and Malaysia, and became Senior Director
Initiative Asia Pasifik pada tahun 2022. Beliau memimpin of Business Support and Strategic Initiative Asia Pacific
bisnis komersial di Singapura, Malaysia, Indonesia, Filipina, in 2022. She leads the commercial business in Singapore,
Thailand, Vietnam, dan Korea Selatan. Beliau memiliki Malaysia, Indonesia, Philippines, Thailand, Vietnam and South
pengalaman berkarir di Fuji Xerox Australia sebagai Account Korea. Her career experience includes working at Fuji Xerox
Manager (2006-2011), di Fuji Xerox Singapura sebagai Australia as Account Manager (2006-2011), at Fuji Xerox
Business Manager (2011-2015), di Rochdale Spears Group Singapore as Business Manager (2011-2015), at Rochdale
sebagai Director of Client Services (2015-2017), di Canon Spears Group as Director of Client Services (2015-2017), at
sebagai Regional Assistant Director (2017-2019), kemudian di Canon as Regional Assistant Director (2017-2019), and then at
Fuji Xerox Singapura sebagai Director of Sales (2019-2020). Fuji Xerox Singapore as Director of Sales (2019-2020).
Beliau tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan mana She has no concurrent positions in any company outside
pun di luar grup Iron Mountain, beliau juga tidak memiliki the Iron Mountain group, nor does she have any affiliation
hubungan afiliasi dengan sesama anggota Direksi dan Dewan with fellow members of the Board of Directors and Board of
Komisaris, maupun dengan pemegang saham utama. Commissioners, nor with major shareholders.
Pada tahun 2024, beliau mengikuti pelatihan yang In 2024, she attended trainings organized by Iron Mountain
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group yaitu: Information Group, namely: Information Security & Data Privacy, Workplace
Security & Data Privacy, Workplace Violence Prevention, Violence Prevention, International Trade Sanctions, Code of
International Trade Sanctions, Code of Ethics, Information Ethics, Information Security & Data Privacy, and AntiBribery &
Security & Data Privacy, and AntiBribery & AntiCorruption. AntiCorruption.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
45
Page 46
Profil Perusahaan | Company Profile
SIVA
KUMAR K INDRAN
Direktur
Director
Warga Negara Malaysia
Malaysian citizen 52 tahun
years old
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degree and Certification)
Beliau memperoleh gelar Sarjana Sains, Teknik Industri He obtained a Bachelor of Science degree, Industrial
dari California State University, Pomona, Amerika Serikat. Engineering from California State University, Pomona,
United States.
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis of Appointment
Siva diangkat menjadi Direktur Perseroan berdasarkan Siva was appointed as Director of the Company with the
persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan approval of the Company’s Annual General Meeting of
(RUPST) Perseroan pada tanggal 30 April 2024 dengan Shareholders (AGMS) on April 30, 2024 with the term of
masa jabatan sampai dengan ditutupnya RUPST tahun office until the closing of the AGMS for the fiscal year 2026
buku 2026 (masa jabatan kedua), berdasarkan Akta (second term of office), based on the Deed of Resolution of
Pernyataan Keputusan Rapat Perseroan No. 08 tanggal 30 the Company’s Meeting No. 08 dated April 30, 2024, made
April 2024, dibuat di hadapan Notaris Lucy Octavia Siregar, before Notary Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notary in
S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi. Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Beliau bergabung dengan Iron Mountain pada 3 Juli He joined Iron Mountain on July 3, 2023 as Senior
2023 sebagai Direktur Senior Operational, Asia Tenggara. Operational Director, Southeast Asia. His last role was
Peran terakhirnya sebagai Group Head of Supply Chain as Group Head of Supply Chain at AirAsia, where Siva
di AirAsia, di mana Siva berfokus pada digitalisasi, dan focused on digitization, and supporting Teleport (AirAsia’s
mendukung Teleport (penyedia solusi supply chain supply chain solution provider), as well as infrastructure
AirAsia), serta pembangunan infrastruktur dan desain development and operational system design.
sistem operasional.
Beliau tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan He does not hold any concurrent positions in any company
mana pun di luar grup Iron Mountain, beliau juga tidak outside the Iron Mountain group, nor does he have any
memiliki hubungan afiliasi dengan sesama anggota affiliations with fellow members of the Board of Directors
Direksi dan Dewan Komisaris, maupun dengan pemegang and Board of Commissioners, nor with major shareholders.
saham utama.
Pada tahun 2024, beliau mengikuti pelatihan yang In 2024, he attended trainings organized by Iron Mountain
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group yaitu: Group namely: Information Security & Data Privacy,
Information Security & Data Privacy, Workplace Violence Workplace Violence Prevention, International Trade
Prevention, International Trade Sanctions, Code of Ethics, Sanctions, Code of Ethics, Information Security & Data
Information Security & Data Privacy, and AntiBribery & Privacy, and AntiBribery & AntiCorruption.
AntiCorruption.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
46
Page 47
TONNY
HARTONO
Direktur
Director
Warga Negara Indonesia
Indonesian citizen 41 tahun
years old
Pendidikan (Gelar dan Sertifikasi) Education (Degree and Certification)
Beliau meraih gelar Sarjana Ilmu Komputer dari Universitas He obtained a bachelor’s degree in Computer Science from
Bina Nusantara - Jakarta, pada tahun 2005. Bina Nusantara University - Jakarta, in 2005.
Dasar Hukum Penunjukan Legal Basis of Appointment
Tonny diangkat sebagai Direktur Perseroan berdasarkan Tonny was appointed as Director of the Company based
keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa on the resolution of the Extraordinary General Meeting
Perseroan tanggal 10 September 2024. Pengangkatannya of Shareholders of the Company dated September 10,
tertuang dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat 2024. His appointment is stated in the Deed of Meeting
No. 04 tanggal 10 September 2024, dibuat di hadapan Resolution No. 04 dated September 10, 2024, made before
Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi. Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notary in Bekasi.
Perjalanan Karir Career Journey
Tonny memulai karirnya di PT Khasanah Timur Indonesia Tonny commenced his career at PT Khasanah Timur
sebagai Account Executive pada tahun 2005 hingga Indonesia as Account Executive from 2005 to 2006.
2006, beliau kemudian melanjutkan sebagai Account Subsequently, he continued his role as Account Manager
Manager di PT Data Komunikasi Indonesia pada tahun at PT Data Komunikasi Indonesia in 2006. Joining the
2006. Bergabung dengan Perseroan pada tahun 2006, Company in 2006, he started his position as Marketing
beliau memulai posisi sebagai Marketing Representative, Representative, then served as IT System Specialist, and
kemudian menjabat sebagai System Specialist IT, dan as IT/EDOC Manager since 2008. He served as General
sebagai Manager IT/EDOC sejak tahun 2008. Beliau Manager of the Company from 2014 to 2019, and as
menjabat sebagai General Manager Perseroan dari Director of the Company from 2019 to 2021. Since 2021, he
tahun 2014 hingga 2019, dan menjabat sebagai Direktur has held the position of Head of Operation in the Company.
Perseroan dari tahun 2019 hingga 2021. Sejak tahun 2021,
beliau menjabat sebagai Head of Operation di Perseroan.
Beliau tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan mana He has no concurrent positions in any company outside
pun di luar grup Iron Mountain, beliau juga tidak memiliki the Iron Mountain group, nor does he have any affiliation
hubungan afiliasi dengan sesama anggota Direksi dan with fellow members of the Board of Directors and Board of
Dewan Komisaris, maupun dengan pemegang saham Commissioners, nor with major shareholders.
utama.
Pada tahun 2024, beliau mengikuti pelatihan yang In 2024, he attended training organized by Iron Mountain
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group yaitu: Group namely: Information Security & Data Privacy,
Information Security & Data Privacy, Workplace Violence Workplace Violence Prevention, International Trade
Prevention, International Trade Sanctions, Code of Ethics, Sanctions, Code of Ethics, Information Security & Data
Information Security & Data Privacy, and AntiBribery & Privacy, and AntiBribery & AntiCorruption.
AntiCorruption.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
47
Page 48
Profil Perusahaan | Company Profile
SUMBER DAYA Human
MANUSIA Capital
Perseroan menyadari bahwa sumber daya manusia The Company understands that human capital plays a role
berperan sebagai garda terdepan dalam mewujudkan as the frontline in realizing the Company’s vision, mission
visi, misi, dan tujuan Perseroan. Hal ini sejalan dengan and goals. This is consistent with the role of employees
peran karyawan sebagai aset yang sangat berharga untuk as valuable assets to strategically drive business success.
mendorong kesuksesan bisnis secara strategis. Perseroan, The Company, through HR management, emphasizes on
melalui manajemen SDM, berfokus pada peningkatan continuous improvement of individual skills, encouraging
keterampilan individu yang berkelanjutan, mendorong contribution to business progress and sustainability. As
kontribusi terhadap kemajuan dan keberlanjutan bisnis. part of the Company’s human resources, each employee
Sebagai bagian dari sumber daya manusia Perseroan, aligns their respective roles with the Company’s values
setiap karyawan menyelaraskan perannya masing-masing embedded in daily business and operational practices.
dengan nilai-nilai Perseroan yang tertanam dalam praktik
bisnis dan operasional sehari-hari.
Profil Karyawan Employee Profile
Pada tahun 2024, karyawan Perseroan berjumlah 210 In 2024, the Company’s employees were 210 people with
orang dengan komposisi sebagai berikut: the following composition:
Status Kerja Usia
Employee Status Age
Karyawan Tetap : 159 18-35 tahun : 66
Permanent Employees 18-35 years
Karyawan Kontrak : 51 36-45 tahun : 112
Contract Employees 36-45 years
46-55 tahun : 32
46-55 years
2024 2024
Total | Total Total | Total
210 210
Jenjang Pendidikan Jabatan
Employee Status Position
SLTA dan lainnya : 116 Staf : 167
Senior High School Staff
and Others
Supervisor : 24
Sarjana Muda : 24 Supervisor
Diploma
Manajerial : 15
Sarjana : 64 Managerial
Bachelor Direktur :4
Director
Pasca Sarjana :6
2024 Postgraduate
2024
Total | Total Total | Total
210 210
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
48
Page 49
Meningkatkan Kompetensi SDM Enhancing HR Competency
Kompetensi sumber daya manusia Perseroan dinilai The competence of the Company’s human resources
berdasarkan integritas tinggi profesionalisme dan is assessed based on high integrity, professionalism
pengalaman dalam pengelolaan arsip. Kompetensi and experience in records management. Workforce
tenaga kerja berperan penting dalam mencapai visi competence plays an important role in achieving the
dan misi Perseroan sebagai penyedia solusi layanan Company’s vision and mission as a leading service solution
terdepan dalam manajemen arsip modern. Kompetensi provider in modern records management. HR competence
SDM juga berperan sebagai landasan bagi Perseroan also serves as the foundation for the Company to maintain
untuk mempertahankan reputasi dan posisi sebagai yang its reputation and industry-leading position.
terdepan di industri.
Divisi Sumber Daya Manusia berupaya untuk mewujudkan The Human Resources Division strives to realize these
tujuan tersebut dengan menerapkan kebijakan sumber goals by implementing an integrated human resources
daya manusia terpadu yang berfokus pada pengembangan policy that focuses on employee competency development.
kompetensi karyawan. Hal ini sejalan dengan komitmen This is in line with the Company’s commitment to
Perseroan dalam memberikan kesempatan kepada providing opportunities for its employees to participate
karyawannya untuk mengikuti program pendidikan yang in educational programs held regularly, both in-house and
diselenggarakan secara berkala, baik in-house maupun through external institutions. These various educational
melalui lembaga eksternal. Berbagai program pendidikan programs are expected to encourage the development of
ini diharapkan dapat mendorong pengembangan skills and professionalism of all employees in the field of
keterampilan dan profesionalisme seluruh karyawan di archive management.
bidang manajemen arsip.
Pada tahun 2024, departemen SDM mengadakan program In 2024, the HR department conducted in-house capacity
pendidikan dan pelatihan pengembangan kemampuan building education and training programs such as
internal seperti manajemen umum fungsional dan functional general management and financial knowledge
keuangan peningkatan pengetahuan serta teknologi enhancement as well as information technology. In
informasi. Di samping itu, seluruh karyawan mengikuti addition, all employees participated in internal training
pelatihan internal yang merupakan pelatihan wajib dan which is mandatory and related to Iron Mountain Group’s
berhubungan dengan persyaratan pelatihan kepatuhan compliance training requirements as follows:
oleh Iron Mountain Group sebagai berikut:
1. Information Security & Data Privacy; 1. Information Security & Data Privacy;
2. Workplace Violence Prevention; 2. Workplace Violence Prevention;
3. International Trade Sanctions; 3. International Trade Sanctions;
4. Code of Ethics; 4. Code of Ethics;
5. Information Security & Data Privacy; 5. Information Security & Data Privacy;
6. AntiBribery & AntiCorruption. 6. AntiBribery & AntiCorruption.
Program pelatihan eksternal disusun untuk berfokus pada External training programs are formulated to focus
bidang-bidang advanced leadership, service excellence, on several fields, namely advance leadership, service
Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Dalam mendukung excellence, as well as Occupational Health and Safety.
dan meningkatkan kompetensi SDM perseroan sudah The Company is determined to support and enhance
mengimplementasikan sistem informasi sumber daya competence of Human Resources by adopting OneHR-
manusia berbasis teknologi OneHR-Model (Workday, Model tecnology based human resource information
MyMap, Peak), yang membuat pelayanan terkait SDM system (Workday, MyMap, Peak), which makes HR-related
menjadi lebih baik, efisien dan efektif, dan memberikan services better, efficient and effective, and provides a new
pengalaman baru untuk seluruh karyawan. experience for all employees.
Kesejahteraan Karyawan Employee Welfare
Tidak hanya pembinaan keterampilan dan kompetensi In addition to fostering employee skills and competencies,
karyawan, Perseroan juga turut mengutamakan the Company also prioritizes individual welfare. This is
kesejahteraan individu. Hal ini merupakan strategi untuk part of the strategy to foster loyalty and commitment of all
menumbuhkan loyalitas dan komitmen seluruh karyawan. employees. Initiatives in this area include compensation
Adapun inisiatif di bidang ini meliputi paket kompensasi and incentive packages designed to measure performance
dan insentif yang dirancang untuk mengukur kinerja based on key metrics and career advancement potential.
berdasarkan matriks utama dan potensi kemajuan karir.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
49
Page 50
Profil Perusahaan | Company Profile
Remunerasi Karyawan Employee Remuneration
Mekanisme pemberian remunerasi karyawan di Perseroan The mechanism for providing employee remuneration in
telah sejalan dengan peraturan perundang-undangan the Company is in line with applicable laws and regulations,
yang berlaku, yakni Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023 namely Law Number 6 of 2023 concerning the Stipulation
tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti of Government Regulation in Lieu of Law Number 2 of
Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta 2022 concerning Job Creation into Law and Government
Kerja menjadi Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah Regulation Number 35 of 2021 concerning the Specific
Nomor 35 tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Time Employment, Agreement, Outsourcing, Work and
Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat dan Break Time and Employment Termination. The provision of
Pemutusan Hubungan Kerja. Adapun pemberian tunjangan benefits in general refers to health and labor insurance and
secara umum mengacu pada asuransi kesehatan dan other benefits including holiday allowances or THR which
tenaga kerja serta tunjangan lainnya termasuk tunjangan include the following:
hari raya atau THR yang mencakup sebagai berikut:
• Asuransi kesehatan karyawan melalui program • Health insurance through the Health Care and Social
Jaminan Kesehatan Nasional (BPJS Kesehatan); Security Agency (BPJS Kesehatan);
• Asuransi Kesehatan Premium; • Premium Health Insurance;
• Dana bantuan duka bagi karyawan yang meninggal; • Condolences allowance;
• Bantuan bagi karyawan yang tertimpa musibah akibat • Force majeure allowance;
force majeure, dan
• Asuransi tenaga kerja sebagaimana yang ditetapkan • Labor insurance through the Workers’ Social Security
BPJS Ketenagakerjaan yang mencakup jaminan Agency (BPJS Ketenagakerjaan), which includes work
kecelakaan kerja, jaminan kematian, jaminan hari tua accident insurance, old-age insurance, pension funds
dan jaminan pensiun. and death benefit.
Perseroan melakukan peninjauan ulang terhadap paket The Company undertakes a review of the benefits package
tunjangan ini setiap tahun dengan mempertimbangkan every year by taking into account various inputs from the
berbagai masukan dari pihak manajemen dan Direksi. management and the Board of Directors. In addition to
Tidak hanya masukan, Perseroan juga turut menilai dan the inputs, the Company also assesses and evaluates
mengevaluasi kinerja individu yang berkaitan dengan individual performance in relation to the basic principles of
prinsip dasar penggajian yang komparatif dan kompetitif comparative and competitive pay among the same industry.
di kalangan industri yang sama. Sebagai catatan, For the record, the mechanism for providing employee
mekanisme pemberian remunerasi karyawan juga turut remuneration also takes into account the Company’s
memperhitungkan kondisi dan kemampuan finansial financial condition and capabilities.
Perseroan.
Program Penghargaan Reward Program
Program penghargaan merupakan bentuk apresiasi The award program is the Company’s way of recognizing
Perseroan atas kontribusi karyawan bagi pertumbuhan and appreciating employees for their contributions to its
Perseroan. Apresiasi ini mencakup banyak hal, sebagai growth. This recognition comes in various forms, such as
contoh pemberian beasiswa bagi karyawan yang layak, scholarships for deserving employees, particularly those
terutama mereka yang berkinerja tinggi. Program ini who demonstrate exceptional performance. The program
bertujuan untuk semakin memotivasi karyawan dalam aims to inspire employees to continue delivering their best
memberikan performa terbaik mereka, yang pada akhirnya efforts, ultimately driving greater productivity.
akan meningkatkan produktivitas.
Prospek Pengembangan Kemampuan Prospect of Employee Capability
Karyawan pada Tahun Mendatang Development in the Coming Year
Di tengah persaingan industri yang semakin ketat, Amidst growing industrial competition, the Company
Perseroan menyadari bahwa kemampuan sumber daya recognizes the need to continuously enhance human
manusia harus terus ditingkatkan agar sejalan dengan visi resource capabilities in alignment with its vision and
dan misi Perseroan. Untuk mewujudkan hal ini, Perseroan mission. To achieve this, the Company consistently
senantiasa memberlakukan kebijakan-kebijakan dan implements policies and conducts programs designed to
menyelenggarakan berbagai program untuk meningkatkan strengthen the competence, skills, and overall capabilities
kompetensi, keterampilan dan kemampuan sumber daya of its workforce.
manusia.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
50
Page 51
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
51
Page 52
Profil Perusahaan | Company Profile
STRUKTUR Organization
ORGANISASI Structure
Komite Nominasi & Remunerasi
Nomination & Remuneration Committee
Patricia Marina Sugondo
Richard Gordon Johnstone
Jon Oktorizal Damanik
Direktur
Director
Sekretaris Perusahaan & Legal Siva Kumar K Indran
Corporate Secretary & Legal
Senjaya Bidjaksana
Kepala Keuangan
Head of Finance
Senjaya Bidjaksana
Manajer Keuangan Accounting & Procurement & IT Manager Rim, SS, DM
Finance Manager Tax Manager GA Manager Manager
Benny Taruna Robby Arland
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
52
Page 53
RAPAT UMUM
PEMEGANG SAHAM
GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS
Dewan Komisaris
Board of Commissioners
Gregory Mark Lever
Richard Gordon Johnstone
Patricia Marina Sugondo Komite Audit
Audit Committee
Patricia Marina Sugondo
Purnama Setiawan
Presiden Direktur Emmanuel Bambang Suyitno
President Director
Joyce Housien
Internal Audit
Audit Internal
Andrew Edward Allen
Direktur
Director
Tonny Hartono
Senior Manager
Operation
Kirty Puji Miranti
DMS HR
Manager Manager
Tonny Hartono West, Central, Global & Regional Jon Oktorizal
East Territory Industries Bussiness Damanik
Controller Dev Manager
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
53
Page 54
Profil Perusahaan | Company Profile
LEMBAGA/PROFESI Capital Market Supporting
PENUNJANG PASAR MODAL Institutions/Professions
Biro Administrasi Efek Kantor Akuntan Publik
Share Registrar Public Accounting Firm
PT Sharestar Indonesia Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf,
Aryanto, Mawar & Rekan
SOPO Del Office Towers & Lifestyle
Tower B Lantai 18 Plaza Asia Lantai 10
Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot 10, 1-6 Jl. Jend. Sudirman Kav. 59
Kawasan Mega Kuningan Jakarta 12190
Jakarta 12920
Telepon | Phone : (021) 5140 1340
Telepon | Phone : (021) 5081 5211 Faksimili | Fax : (021) 5140 1350
KEANGGOTAAN Membership
DALAM ASOSIASI of Association
• Asosiasi Emiten Indonesia (AEI) • Indonesian Publicly Listed Companies Association (AEI)
• Arsip Nasional Indonesia (ANRI) • Indonesian National Archives (ANRI)
• Perkumpulan Profesional Manajemen Arsipindo • Professional Archival Management Association (PPMA)
(PPMA)
KANTOR Operational
OPERASIONAL Offices
Lippo Cikarang, Jabodetabek Bandung, Jawa Barat
Surabaya, Jawa Timur Medan, Sumatra Utara
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
54
Page 55
Pekanbaru, Kepulauan Riau Palembang, Sumatra Selatan
Semarang, Jawa Tengah Klaten, Jawa Tengah
Balikpapan, Kalimantan Timur Bali dan Nusa Tenggara
Makassar, Sulawesi Selatan Padang, Sumatra Barat
Pasuruan, Jawa Timur Batam, Kepulauan Riau
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
55
Page 56
Profil Perusahaan | Company Profile
WILAYAH Services Area
KERJA
LIPPO CIKARANG MEDAN SURABAYA
Delta Silicon Industrial Park Kawasan Industri Medan Star Kawasan Industri Ragam
Jl. Akasia II Blok A7-4A Jl. Pelita Raya No. 1C-D Jl. Raya by Pass Krian II
Lippo Cikarang, Bekasi 17550 Tanjung Morawa Blok A Kav. 9
P: (021) 897 2526 Sumatra Utara 20362 Sidoarjo, Jawa Timur 61262
F: (021) 897 2527, 897 2652 P: (061) 794 7057 P: (031) 898 8277-78
F: (061) 794 7058
BANDUNG PALEMBANG SEMARANG
Mekar Mulya Industrial Park Kawasan Pergudangan Sukarame Kawasan Industri Kendal
Jl. Mekar Raya No. 10 Jl. Tembus Terminal Jl. Wanamarta Raya No. 9
Gede Bage, Bandung Alang-Alang Lebar Brangsong, Kendal
Jawa Barat 40613 Gudang Blok H No. 1-2 Jawa Tengah 50181
P: (022) 781 2464 & 56 Palembang, Sumatra Selatan P: (0294) 369 1055
P: (0711) 5722 034
F: (0711) 5722 779
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
56
Page 57
MAKASSAR BALIKPAPAN BALI PADANG
Komplek Pergudangan Jl. AMD Projakal KM 5.5 Jl. Raya Dakdakan Komplek
KIMA Square RT 46, Kel. Graha Indah Kaba-kaba No.179-180 Pergudangan
Jl. Perintis Kemerdekaan Kec. Balikpapan Utara Banjar Carik Padang Contindo Raya No.
KM 15, No. 1-2 Kalimantan Timur 76129 Nyambu, Kec. Kediri A-VI H Jl. By Pass km
Kec. Biringkanaya P: (0542) 870 2301 Kab. Tabanan 8 Kel. Parak Laweh
Makassar Bali 82121 Pulau Aie Nan XX
Sulawesi Selatan 90241 P: (0361) 799 1538 Kec. Lubuk Begalung
P: (0411) 472 3432 Kota Padang
P: (0751) 674 1018
PEKANBARU PASURUAN KLATEN BATAM
Jl. Iman Munandar No. 521 Jl. Puntir No. 20 Jl. Jogja-Solo KM 19 Komplek Union
Simpang Bukit Pasir Martopuro, Purwosari Kemudo Prambanan Industrial Park
Kec. Sialang, Tenayan Raya Pasuruan, Jawa Timur Klaten, Jawa Tengah Blok G No. 19
Pekanbaru P: (0343) 675 2329 P: 0896 7340 0366 Batu Ampar, Batam
P: (0761) 8655 235 P: (0778) 551 5002
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
57
Page 58
Profil Perusahaan | Company Profile
KRONOLOGI Historical
PENCATATAN SAHAM Share Listing
Tanggal Pencatatan | Listing Date
29 Desember 2010 | December 29, 2010
Tindakan Korporasi
Penawaran Umum Perdana sejumlah 257.580.000 saham baru, sehingga seluruh saham Perseroan sebanyak
757.581.000 saham telah tercatat di Bursa Efek Indonesia. Perseroan hanya memiliki efek ekuitas. Perseroan
tidak memiliki program kepemilikan saham karyawan dan atau manajemen.
Corporate Action
The Company offered Initial Public Offering of 257,580,000 shares hence totaling 757,581,000 shares are
listed on the Indonesia Stock Exchange. The Company only has equity securities. The Company does not have
employee and or management shares ownership program.
KOMPOSISI Shareholders
PEMEGANG SAHAM Composition
Jumlah Pemegang Saham Persentase Kepemilikan
Keterangan Number of Shareholder Ownership Percentage
Description
2024 2023 2024 2023
Institusi Lokal
1 2 0,01 0,01
Local Institution
Institusi Asing
7 9 99,45 99,45
Foreign Institution
Individu Lokal
864 949 0,52 0,51
Local Individual
Individu Asing
2 3 0,02 0,03
Foreign Individual
Jumlah | Total 874 963 100,00 100,00
KEPEMILIKAN Share
SAHAM Ownership
2024 2023
Keterangan Jumlah Saham Persentase Jumlah Saham Persentase
Description (Lembar) Kepemilikan (%) (Lembar) Kepemilikan (%)
Number of Shares Ownership Number of Shares Ownership
(Share) Percentage (%) (Share) Percentage (%)
Iron Mountain Hong Kong Limited 752.632.700 99,35 752.632.700 99,35
Masyarakat (masing-masing kepemilikan
di bawah 5%) 4.948.300 0,65 4.948.300 0,65
Publik (each ownership below 5%)
Jumlah | Total 757.581.000 100,00 757.581.000 100,00
Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan tidak memiliki saham Perseroan.
The Board of Commissioners and the Board of Directors do not owned the Company’s shares.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
58
Page 59
Pada tanggal 4 Mei 2021, Iron Mountain Hong Kong On May 4, 2021, Iron Mountain Hong Kong Limited (IMHK)
Limited (IMHK) mengambil alih saham Perseroan melalui acquired the Company’s shares through a Mandatory
Penawaran Tender Wajib yang telah berlangsung sejak Tender Offer, which was held from August 5, 2021 to
5 Agustus 2021 sampai 3 September 2021. Pada tanggal September 3, 2021. On September 15, 2021, IMHK had
15 September 2021, sebanyak 52.207.300 saham purchased an additional 52,207,300 shares, bringing its total
yang wajib dibeli IMHK sehingga IMHK memiliki total ownership increase to 752,632,700 shares. This increased
752.632.700 saham Perseroan, sehingga persentase its ownership percentage from 92.46% to 99.35%. In
kepemilikan meningkat dari 92,46% menjadi 99,35%. compliance with POJK 9/2018 regulations, IMHK is required
Sesuai dengan POJK 9/2018, IMHK wajib mengalihkan to divest shares to meet the 7.5% free-float requirement.
sahamnya guna memenuhi ketentuan free-float sebesar As of now, IMHK is still working towards fulfilling this
7,5%. Sampai saat ini, IMHK masih dalam proses memenuhi obligation. Since January 31, 2025, the Indonesia Stock
ketentuan tersebut. Sejak tanggal 31 Januari 2025, Bursa Exchange imposed a temporary suspension on the trading
Efek Indonesia memberlakukan penghentian sementara of the Company’s shares as a result of the non-fulfillment of
perdagangan saham Perseroan sebagai dampak belum the free-float requirement.
terpenuhinya persyaratan free-float tersebut.
Iron Mountain Incorporated
100%
Masyarakat
Iron Mountain Hong Kong Limited
Public
99,35% 0,65%
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Perusahaan induk dan Perusahaan induk terakhir adalah The parent company and ultimate parent company are
Iron Mountain Hong Kong Limited dan Iron Mountain Iron Mountain Hong Kong Limited and Iron Mountain
Incorporated (perusahaan yang terdaftar di Bursa Efek Incorporated (a company listed on the New York Stock
New York, NSYE: IRM). Exchange, NSYE: IRM).
NILAI-NILAI Corporate
PERUSAHAAN Values
Bertindak Mengambil Keamanan dan Membangun Mempromosikan
dengan Kepemilikan Keselamatan Diri Nilai Konsumen Inklusi dan
Integritas Keragaman
Take Own Safety and Build Customer
Diversity Act Ownership Security Value Promote Inclusion
with integrity and Diversity
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
59
Page 60
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN | Management Discussion and Analysis
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
60
Page 61
ANALISIS DAN
PEMBAHASAN
MANAJEMEN
Management Discussion and Analysis
Perbandingan Target Awal Tahun dengan 65
Realisasi Akhir Tahun 2024
Comparison Between Target and
Realization in 2024
Target untuk 2025 65
Targets for 2025
Prospek Usaha dan Strategi 66
Tinjauan Operasional 62 Business Prospects and Strategies
Operational Overview
Kinerja Keuangan Perseroan Aspek Pemasaran 66
62 Marketing Aspects
Company Financial Performance
Kemampuan Membayar Utang dan Kebijakan Dividen 66
64 Dividend Policy
Tingkat Kolektibilitas Piutang
Ability to Pay Debt and the Collectibility of Informasi Material 67
Receivables Material Information
Ikatan Material untuk Investasi Barang 64
Modal Informasi Transaksi Material yang 67
Material Commitments to Capital Mengandung Benturan Kepentingan dan/
Investment atau Transaksi Dengan Pihak Afiliasi
Material Information Involving Conflict
Realisasi Investasi Barang Modal 64 of Interest and/or Transactions with
Realization of Capital Goods Investment Affiliated Party
Informasi dan Fakta Material yang 65 Perubahan Peraturan Perundang- 67
Terjadi Setelah Tanggal Laporan Akuntan undangan yang Berpengaruh Signifikan
Information and Material Facts terhadap Perusahaan
Subsequent to the Auditor Report Regulatory Changes with Significant
Impact to the Company
Struktur Permodalan dan Kebijakan 65
Manajemen atas Struktur Permodalan Perubahan Kebijakan Akuntansi pada 67
Capital Structure and Management Policy Tahun 2024
on Capital Structure Changes to Accounting Policies in 2024
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
61
Page 62
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN | Management Discussion and Analysis
TINJAUAN OPERASIONAL OPERATIONAL OVERVIEW
1. Penyimpanan 1. Storage
Pada tahun 2024 penyimpanan mengalami In 2024, revenue from storage increased by 1.81%
kenaikan sebesar 1,81% menjadi Rp135,78 miliar to Rp135.78 billion compared to the previous year
dibanding tahun sebelumnya sebesar Rp133,37 of Rp133.37 billion. The revenue from storage is the
miliar. Pendapatan dari penyimpanan merupakan largest contributor, accounting to 75.50% and 78.31%
kontributor terbesar yaitu masing-masing 75,50% dan of the Company’s total revenue in 2024 and 2023,
78,31% dari total pendapatan Perseroan tahun 2024 respectively.
dan 2023.
2. Jasa Penyimpanan 2. Service Storage
Pada tahun 2024 pendapatan jasa penyimpanan In 2024, The revenue from service storage increased
mengalami kenaikan sebesar 18,41% menjadi by 18.41% to Rp15.90 billion compared to the previous
Rp15,90 miliar dibanding tahun sebelumnya sebesar year of Rp13.42 billion. This increase came from the
Rp13,42 miliar. Kenaikan ini disebabkan karena growing customers demand for this service storage in
peningkatan permintaan dari pelanggan atas layanan 2024.
jasa penyimpanan di tahun 2024.
3. Solusi Manajemen Dokumen 3. Document Management Solution
Pendapatan Solusi Manajemen Dokumen turun The revenue from document management solution
sebesar 8,44% menjadi sebesar Rp12,50 miliar decreased by 8.44% to Rp12.50 billion compared to the
dibandingkan pada tahun sebelumnya sebesar previous year of Rp13.65 billion. This decrease came
Rp13,65 miliar yang berasal dari penurunan atas from the decreasing customers demand on document
kebutuhan jasa solusi manajemen dokumen di tahun management solution in 2024.
2024.
4. Jasa Lainnya 4. Other Service
Pendapatan Jasa Lainnya meliputi pendapatan yang Revenue from other services includes revenue from
berasal dari jasa penjualan kardus, jasa penjualan cardboard sales, application sales, and others. In
aplikasi dan jasa lainnya, pada tahun 2024 mengalami 2024, revenue from other services increase by 58.80%
kenaikan sebesar 58,80% menjadi sebesar Rp15,67 to Rp15.67 billion compared to the previous year of
miliar dibandingkan tahun sebelumnya sebesar Rp9.87 billion.
Rp9,87 miliar.
KINERJA KEUANGAN PERSEROAN COMPANY FINANCIAL PERFORMANCE
Berikut adalah tinjauan keuangan Perseroan untuk The following is the Company’s financial review for the fiscal
tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2024. year ending December 31, 2024. This financial review refers
Tinjauan keuangan ini mengacu pada Standar Akuntansi to the Indonesian Financial Accounting Standards which
Keuangan di Indonesia yang meliputi Pernyataan Standar include the Statements of Financial Accounting Standards
Akuntansi Keuangan (PSAK) dan Interpretasi Standar (PSAK) and Interpretations of Financial Accounting
Akuntansi Keuangan (ISAK) yang diterbitkan oleh Dewan Standards (ISAK) issued by the Financial Accounting
Standar AKuntansi Keuangan – Ikatan Akuntan Indonesia Standards Board - Institute of Indonesia Chartered
(DSAK – IAI), serta peraturan Pasar Modal yang berlaku, Accountants (DSAK - IAI), as well as the applicable
di antaranya Peraturan Otoritas Jasa Keuangan/Badan Capital Market regulations, including the Regulation of the
Pengawasa Pasar Modal dan Lembaga Keuangan/Badan Financial Services Authority/Capital Market and Financial
Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (OJK/ Institutions Supervisory Agency/Capital Market and
Bapepam-LK) No. VIII.G.7 tentang Pedoman Penyajian Financial Institutions Supervisory Agency (OJK/Bapepam-
Laporan Keuangan Keputusan Ketua Bapepam-LK LK) No. VIII.G.7 regarding Guidelines for the Presentation of
No. KEP-347/BL/2012 tentang Penyajian dan Financial Statements Decree of the Chairman of Bapepam-
Pengungkapan Laporan Keuangan Emiten atau LK No. KEP-347/BL/2012 regarding Presentation and
Perusahaan Publik. Disclosure of Financial Statements of Issuers or Public
Companies.
Laporan Posisi Keuangan Statements of Financial Position
Total Aset Total Assets
Perseroan mencatatkan total aset sebesar Rp471,89 The Company recorded its total assets at Rp471.89 billion
miliar per 31 Desember 2024, dibandingkan periode as of December 31, 2024, compared to the same period
yang sama pada tahun sebelumnya sebesar Rp354,41 in the previous year at Rp354.41 billion. The increase in
miliar. Peningkatan total asset terutama berasal dari total assets mainly came from the addition of rights-of-use
penambahan asset hak-guna atas sewa gudang sesuai assets in accordance with the additional lease agreement
dengan tambahan perjanjian sewa menyewa yang telah that has been extended until December 2034.
diperpanjang sampai dengan Desember 2034.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
62
Page 63
Total Liabilitas Total Liabilities
Total Liabilitas jangka pendek mengalami penurunan Total short-term liabilities decreased by 14.30% to Rp45.58
14,30% menjadi Rp45,58 miliar pada tahun 2024 billion in 2024, compared to Rp53.18 billion in the previous
dibandingkan tahun sebelumnya sebesar Rp53,18 miliar. year. This decrease was mainly due to the decrease in trade
Penurunan ini terutama berasal dari pembayaran utang payables of Rp4.29 billion. Long-term liabilities increased by
usaha sebesar Rp4,29 miliar. Liabilitas jangka panjang 73.78% to Rp298.95 billion in 2024, compared to Rp172.03
mengalami kenaikan 73,78% sebesar Rp298,95 miliar billion in the previous year due to the increase of rights-of-
pada tahun 2024 dibandingkan tahun sebelumnya sebesar use assets, resulted the total liabilities increased by 52.98%
Rp172,03 miliar sebagai dampak dari penambahan asset to Rp344.53 billion in 2024.
hak-guna atas sewa Gudang sehingga total liabilitas
mengalami kenaikan 52,98% menjadi sebesar Rp344,53
miliar pada tahun 2024.
Total Ekuitas Total Equity
Pada tahun 2024, total ekuitas Perseroan turun 1,43% In 2024, the Company’s total equity decreased by 1.43%
menjadi Rp127,36 miliar dibandingkan tahun sebelumnya to Rp127.36 billion, compared to Rp129.20 billion in the
sebesar Rp129,20 miliar. previous year.
Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Statements of Profit Loss and Other
Komprehensif Lain Comprehensive Income
Pendapatan Revenue
Pada tahun 2024, Perseroan membukukan pendapatan In 2024, the Company recorded revenue of Rp179.85 billion,
usaha sebesar Rp179,85 miliar atau naik 5,60% an 5.60% increase compared to Rp170.31 billion in the
dibandingkan pada tahun sebelumnya sebesar Rp170,31 previous year. The storage revenue contributed 75.50% to
miliar. Pendapatan penyimpanan memberikan kontribusi the Company’s total revenue. The performance of storage
sebesar 75,50% terhadap total pendapatan Perseroan. fee revenue grew by 1.81% to Rp135.78 billion. Revenue
Kinerja perndapatan penyimpanan tumbuh 1,81% menjadi from storage services increased by 18.41% to Rp15.90
Rp135,78 miliar. Pendapatan jasa layanan penyimpanan billion from Rp13.42 billion in the previous year. Revenue
mengalami kenaikan 18,41% menjadi sebesar Rp15,90 from document management solution increased by 8.44%
miliar dari tahun sebelumnya sebesar Rp13,42 miliar. to Rp12.50 billion from Rp13.65 billion in the previous year.
Pendapatan solusi manajemen dokumen mengalami Revenue from other services consists of sales of boxes,
penurunan 8,44% menjadi sebesar Rp12,50 miliar dari application and other service increased 58.80% to Rp15.67
tahun sebelumnya sebesar Rp13,65 miliar. Pendapatan billion in 2024 compared to Rp9.87 billion in the previous
Jasa Lainnya meliputi pendapatan yang berasal dari jasa year.
penjualan kardus ,jasa penjualan aplikasi dan jasa lainnya,
pada tahun 2024 mengalami kenaikan sebesar 58,80%
menjadi sebesar Rp15,67 miliar dibandingkan tahun
sebelumnya sebesar Rp9,87 miliar.
Beban Operasional Operating Expenses
Kenaikan beban operasional sebesar 13,42% menjadi The operating expenses increased by 13.42% to Rp100.61
Rp100,61 miliar dibandingkan pada tahun sebelumnya billion compared to Rp88.71 billion in the previous year.
sebesar Rp88,71 miliar. Kenaikan ini terutama dari beban This increase mainly from increase on depreciation, salaris
penyusutan, beban gaji dan tunjangan serta beban and benefits and management service projects in 2024.
operasional proyek jasa manajemen di tahun 2024.
Beban Umum dan Administrasi General and Administrative Expenses
Beban umum dan Administrasi naik 9,55% menjadi sebesar There was a 9.55% increase in General and Administrative
Rp34,63 miliar dibandingkan pada tahun sebelumnya Expenses to Rp34.63 billion from Rp31.61 billion in the
sebesar Rp31,61 miliar. Kenaikan terutama dari beban gaji previous year. The increased mainly from salary and
dan tunjangan di tahun 2024. benefits expenses in 2024.
Pendapatan Lainnya Other Revenue
Pada tahun 2024, Pendapatan Lainnya mengalami In 2024, there was an increase 25.87% in Other Income
peningkatan 25,87% dibanding pada tahun sebelumnya compared to the previous year from box destroyed.
yang berasal dari hasil pemusnahan karton.
Laba Usaha Operating Profit
Pada tahun 2024, pertumbuhan pendapatan yang diikuti In 2024, the growth in revenue followed by an increase
dengan kenaikan beban operasional, dan beban umum in operating expenses, and general and administrative
dan administrasi menghasilkan laba usaha Perseroan expenses resulted the Company’s operating profit of
menjadi sebesar Rp46.65 miliar, turun dibandingkan pada Rp46.65 billion, decrease compared to Rp51.62 billion in
tahun sebelumnya sebesar Rp51,62 miliar. the previous year.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
63
Page 64
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN | Management Discussion and Analysis
Penghasilan Keuangan Financial Revenue
Pada tahun 2024, penghasilan keuangan naik 56,60% In 2024, financial income increased by 56.60% to Rp3.98
menjadi sebesar Rp3,98 miliar dibandingkan sebesar billion, compared to Rp2.54 billion in the previous year.
Rp2,54 miliar pada tahun sebelumnya.
Biaya Keuangan Financial Costs
Pada tahun 2024, biaya keuangan mengalami In 2024, financial costs decreased by 5.75% to Rp17.94
penurunan sebesar 5,75% menjadi sebesar Rp17,94 billion, compared to Rp19.03 billion in the previous year.
miliar dibandingkan sebesar Rp19,03 miliar pada tahun
sebelumnya.
Laba Tahun Berjalan Profit for the Year
Dengan pertumbuhan pendapatan Perseroan setiap With the Company’s revenue growth every year accompanied
tahunnya yang disertai dengan kenaikan beban by an increase in operating expenses, the Company was
operasional Perseroan mampu menghasilkan laba tahun able to generate a positive year-to-date profit of Rp26.07
berjalan yang positif sebesar Rp26,07 miliar atau turun billion or 7.39% decreased compared to the previous year’s
7,39% dibandingkan pada tahun sebelumnya sebesar profit of Rp28.15 billion.
Rp28,15 miliar.
Laporan Arus Kas Cash Flow Statement
Pada tahun 2024, arus kas Perseroan yang diperoleh dari In 2024, the Company’s cash flow obtained from operating
kegiatan operasional menurun 1,08% menjadi sebesar activities decreased by 1.08% to Rp83.27 billion compared
Rp83,27 miliar dibanding pada tahun sebelumnya sebesar to Rp84.18 billion in the previous year. This decrease was
Rp84,18 miliar. Penurunan ini dari pembayaran kepada due to payments to suppliers. Net cash flow used for
pemasok. Arus kas bersih yang digunakan untuk aktivitas investment activities amounting to Rp26.43 billion while in
investasi sebesar Rp26,43 miliar sedangkan pada tahun 2023 amounting Rp24.09 billion.
2023 sebesar Rp24,09 miliar.
KEMAMPUAN MEMBAYAR UTANG DAN ABILITY TO PAY DEBT AND COLLECTIBILITY
TINGKAT KOLEKTIBILITAS PIUTANG OF RECEIVABLES
Perseroan menerapkan kebijakan pengelolan tingkat The Company applies a strict liquidity management policy
likuiditas yang ketat guna memastikan ketersediaan dana to ensure the availability of sufficient funds to meet all its
yang memadai untuk memenuhi seluruh kewajiban tepat obligations promptly and support the Company’s future
pada waktunya serta mendukung rencana Perseroan di agenda. The Company’s ability to pay its financial liabilities
masa datang. kemampuan Perseroan untuk membayar is reflected through its current ratio.
kewajiban keuangannya ditunjukkan dengan rasio lancer.
Pada tahun 2024, tingkat rasio lancar Perseroan sebesar In 2024, the Company’s current ratio increased by 3.01x
3,01x naik dibandingkan dengan tahun sebelumnya compared to 2.66x in the previous year. The Company strives
sebesar 2,66x Perseroan mengupayakan penagihan yang to make prompt collectability and periodically evaluates all
tepat waktu serta mengevaluasi seluruh piutang usaha business receivables. The Company’s collectability of its
secara berkala Tingkat kolektibilitas piutang Perseroan receivables in 2024 was 28 days compared to 23 days in
pada tahun 2024 yaitu 28 hari dari sebelumnya 23 hari 2023.
pada tahun 2023.
IKATAN MATERIAL UNTUK INVESTASI MATERIAL COMMITMENT TO CAPITAL
BARANG MODAL INVESTMENT
Pada tahun 2024, Perseroan tidak memiliki ikatan material In 2024, the Company did not have any material commitment
terkait investasi barang modal. to investment in capital goods.
REALISASI INVESTASI BARANG MODAL REALIZATION OF CAPITAL GOODS
INVESTMENT
Pada tahun 2024, Perseroan merealisasikan investasi In 2024, the Company recorded a realization of its capital
barang modal sebesar Rp26,51 miliar berupa pembelian investment of Rp26.51 billion in purchasing equipment,
peralatan dan perlengkapan serta fasilitas keamanan supplies, and warehouse security facilities to improve the
gudang yang akan meningkatkan kinerja operasional Company’s operational performanc.
Perseroan.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
64
Page 65
INFORMASI DAN FAKTA MATERIAL YANG INFORMATION AND MATERIAL FACTS
TERJADI SETELAH TANGGAL LAPORAN SUBSEQUENT TO THE AUDITOR REPORT
AKUNTAN
Perseroan memastikan selain melaporkan laporan The Company ensures that, in addition to reporting the
Akuntan, tidak terdapat informasi atau fakta yang bersifat Accountant’s report, there is no material information or
material terhadap kondisi keuangan dan hasil usaha facts regarding the Company’s financial condition and
Perseroan yang dicatat setelah tanggal laporan akuntan results of operations recorded after the Accountant’s report
atas laporan keuangan Perseroan untuk tahun yang date on the Company’s financial statements for the year
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. ending on December 31, 2024.
STRUKTUR PERMODALAN DAN CAPITAL STRUCTURE AND MANAGEMENT
KEBIJAKAN MANAJEMEN ATAS STRUKTUR POLICY ON CAPITAL STRUCTURE
PERMODALAN
Struktur Permodalan dan Kebijakan Manajemen atas The Company’s Capital Structure and its Management Policy
Struktur Permodalan Perseroan dapat dilihat dalam on Capital Structure can be found under Note 28 within the
Catatan 28 atas Laporan Keuangan Perseroan pada Financial Statements in this Annual Report. The Company
Laporan Tahunan ini. Perseroan mengelola struktur modal manages its capital structure and makes adjustments as
dan membuat penyesuaian yang diperlukan dengan needed to pay attention to changes in economic condition
memperhatikan kondisi ekonomi dan tujuan strategis and the Company’s strategic objective.
Perseroan.
PERBANDINGAN TARGET AWAL TAHUN COMPARISON BETWEEN TARGET AND
DENGAN REALISASI AKHIR TAHUN 2024 REALIZATION IN 2024
Pendapatan Revenue
Pada tahun 2024, kondisi ekonomi domestik masih In 2024, domestic economic conditions were still
tetap terjaga di angka 5%, terlepas dari kondisi global maintained at 5%, despite the stagnant global conditions
yang stagnan dengan berbagai permasalahan seperti associated with various headwinds such as geopolitical
krisis geopolitik, perubahan nilai mata uang, hingga crises, changes in currency values, and fluctuations
fluktuasi harga komoditas. Pada periode ini, Perseroan in commodity prices. During this period, the Company
mencatatkan peningkatan pada pendapatan sebesar recorded an increase in revenue of 5.60% compared to last
5,60% dibandingkan tahun lalu yang mencapai year which reached Rp170.31 billion. This achievement has
Rp170,31 miliar. Perolehan ini telah memenuhi 90% dari met 90% of the target for revenue set for the period of 2024,
target untuk pendapatan yang telah ditetapkan untuk which is Rp200 billion.
periode tahun 2024, yaitu sebesar Rp200 miliar.
Laba Usaha Operating Profit
Laba usaha Perseroan tahun 2024 tercatat sebesar The Company’s operating profit in 2024 was recorded at
Rp46,65 miliar, lebih rendah dari target yang ditetapkan Rp46.65 billion, lower than the target set in the 2024 Work
dalam RKAP 2024. Plan and Budget.
Laba Tahun Berjalan Profit for the Year
Perseroan mencatatkan laba tahun berjalan pada tahun The Company recorded a profit for the year 2024 of Rp26.07
2024 sebesar Rp26,07 miliar, lebih rendah dibandingkan billion, lower than the target set.
target yang telah ditetapkan.
TARGET UNTUK 2025 TARGET FOR 2025
Perseroan senantiasa melihat dan memanfaatkan peluang The Company continuously identifies and leverages
dalam menjalankan usahanya, baik dalam penambahan opportunities in its business operations, including the
jenis produk dan layanan. Perseroan telah menyusun expansion of product and service offerings. In line with
strategi pengembangan lini usaha yang prospektif this, the Company has formulated a strategy to develop
sebagaimana yang diatur dalam Pasal 3 Anggaran Dasar prospective business lines, as outlined in Article 3 of
Perseroan. Pengembangan lini usaha meliputi Jasa its Articles of Association. These include: Information
Teknologi Informasi dan Jasa Komputer Lainnya, Jasa Technology Services and Other Computer Services,
Administrasi Perkantoran Terintegrasi, Jasa Fasilitas Integrated Office Administration Services, Integrated
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
65
Page 66
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN | Management Discussion and Analysis
Pendukung Terintegrasi, Penyedia Sumber Daya Manusia Facility Support Services, Human Resource Provision and
dan Pengelolaan Fungsi Sumber Daya Manusia, serta Management Services, as well as Waste Management and
Pengelolaan dan Pembuangan Limbah. Upaya tersebut Disposal Services. This initiative is expected to support the
diharapkan dapat membantu Perseroan meningkatkan Company in achieving its 15% growth target for 2025.
target sebesar 15% untuk tahun 2025.
PROSPEK USAHA DAN STRATEGI BUSINESS PROSPECTS AND STRATEGIES
Perseroan akan terus melanjutkan dalam mengemban The Company will be always responsible for contributing
amanat dan tanggung jawab dalam rangka to the state through managing and transferring ministerial
berkontribusi terhadap negara melalui pengelolaan archives during the process of relocating the capital city of
dan pengalihmediakan arsip-arsip kementerian selama the Republic of Indonesia to East Kalimantan. As an archive
proses pemindahan Ibu Kota Negara Republik Indonesia service company accredited by the National Archives of
ke Kalimantan Timur. Sebagai perusahaan jasa the Republic of Indonesia (ANRI), the Company also took
kearsipanyang terakreditas oleh Arsip Nasional Republik part in creating the Professional Association of Arsipindo
Indonesia(ANRI) Perseroan juga turut andil dalam Management (PPMA).
mencetuskan Perkumpulan Profesional Manajemen
Arsipindo (PPMA).
Strategi Perseroan juga dalam mengembangkan lini In addition, the Company has formulated a strategy to
usaha baru yang prospektif sebagaimana yang telah develop new and promising business lines, as outlined in
dituangkan dalam Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan, Article 3 of its Articles of Association. These new business
dengan penambahan lini usaha baru meliputi Jasa lines include: Information Technology Services and Other
Teknologi Informasi dan Jasa Komputer Lainnya, Jasa Computer Services, Integrated Office Administration
Administrasi Perkantoran Terintegrasi, Jasa Fasilitas Services, Integrated Facility Support Services, Human
Pendukung Terintegrasi, Penyedia Sumber Daya Manusia Resource Provision and Management Services, as well
dan Pengelolaan Fungsi Sumber Daya Manusia, serta as Waste Management and Disposal Services. We are
Pengelolaan dan Pembuangan Limbah. Kami yakin bahwa confident that the Indonesian market holds significant
pasar di Indonesia memiliki potensi besar untuk layanan- potential for these services.
layanan ini.
ASPEK PEMASARAN MARKETING ASPECTS
Perseroan melakukan berbagai kegiatan pemasaran atas The Company undertakes various marketing activities
ragam solusi jasa kearsipan. Kegiatan ini dilakukan oleh for a variety of archival service solutions. These
Departemen Pemasaran yang secara aktif mengikuti activities are executed by the Marketing Department,
berbagai tender proyek pengadaan barang dan jasa yang which actively takes part in various procurement project
diselenggarakan oleh instansi swasta maupun pemerintah. tenders organized by private and government agencies.
Selain itu, Departemen Pemasaran juga bertanggung In addition, the Marketing Department is also responsible
jawab dalam melakukan business-to-business direct for conducting business-to-business direct deals to learn
deals untuk mengetahui kebutuhan pelanggan secara the specific needs of customers. In marketing its products
pasti. Dalam memasarkan produk dan jasanya, Perseroan and services, the Company promotes the expansion of its
mendorong perluasan jaringan usaha ke berbagai kota business network to various major cities in Indonesia, and
besar di Indonesia, serta terus mendorong kualitas sumber continuously enhances the quality of its human resources
daya manusia yang berintegritas dan kompeten. Dengan with integrity and competence. This is expected to support
begitu, hal ini diharapkan dapat mendukung penyediaan the provision of flexible, professional and quality services
layanan yang fleksibel, profesional dan berkualitas guna to achieve customer satisfaction.
mencapai kepuasan pelanggan.
KEBIJAKAN DIVIDEN DIVIDEND POLICY
Sebagaimana yang tertuang dalam perundang-undangan As stipulated in the prevailing laws, the payment of cash
yang berlaku, pembayaran dividen kas harus disetujui oleh dividends must be approved by the shareholders at the
para pemegang saham dalam Rapat Umum Pemegang Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) based on
Saham Tahunan (RUPST) berdasarkan usulan dari Direksi. the proposal of the Board of Directors. In accordane with
Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, the provisions of the Company’s Articles of Association,
apabila Perseroan membukukan laba bersih pada if the Company records a net profit in a fiscal year, the
satu tahun buku, maka Perseroan dapat membagikan Company may distribute cash dividends to shareholders
dividen kas kepada para pemegang saham berdasarkan based on the recommendation of the Board of Directors
rekomendasi dari Direksi dengan persetujuan RUPST. with the approval of the AGMS.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
66
Page 67
Direksi Perseroan bermaksud untuk mengusulkan The Board of Directors of the Company intends to propose
pembayaran dividen kas untuk tahun buku atas laba the payment of cash dividends for the fiscal year on the net
bersih setelah pajak dan pelaksanaannya akan dilakukan profit after tax and the implementation will be carried out
dengan memperhatikan dan mempertimbangkan tingkat with due regard and consideration to the level of financial
kesehatan keuangan Perseroan. Apabila terdapat surplus soundness of the Company. Should there be any cash
kas dari kegiatan operasional setelah dana tersebut surplus from operating activities after such funds have
disisihkan untuk dana cadangan, kegiatan pendanaan, been set aside for reserve funds, financing activities, capital
rencana pengeluaran modal serta modal kerja Perseroan, expenditure plans and working capital of the Company,
tanpa mengurangi hak dari RUPST, Direksi menentukan without prejudice to the rights of the AGMS, the Board of
lain sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan. Directors shall determine otherwise in accordance with the
provisions of the Company’s Articles of Association.
Laba Bersih setelah Pajak Dividen Kas terhadap Laba Bersih setelah Pajak
Net Profit after Tax Cash Dividend from Net Income after Tax
Sampai dengan Rp100 miliar | Up to Rp100 billion 10%-15%
Di atas Rp100 miliar | Above Rp100 billion 15%-25%
Berdasarkan Akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Based on the Deed of Minutes of the Company’s
Saham Tahunan Perseroan No. 07 tanggal 30 April Annual General Meeting of Shareholders No. 07 dated
2024 yang dibuat oleh Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., April 30, 2024 made before Lucy Octavia Siregar, S.H.,
Notaris di Kabupaten Bekasi, para pemegang saham Sp.N., Notary in Bekasi Regency, the shareholders have
telah menyetujui pembagian dividen tunai sebesar approved the distribution of cash dividends amounting
Rp28.030.497.000 atau sebesar Rp37 per saham yang to Rp28,030,497,000 or Rp37 per share which has been
telah didistribusikan pada tanggal 31 Mei 2024. distributed on May 31, 2024.
INFORMASI MATERIAL MATERIAL INFORMATION
Pada tahun 2024, tidak terdapat informasi material yang In 2024, there was not material information that must be
harus diungkapkan Perseroan. disclosed by the Company.
INFORMASI TRANSAKSI MATERIAL YANG MATERIAL INFORMATION INVOLVING
MENGANDUNG BENTURAN KEPENTINGAN CONFLICT OF INTEREST AND/OR
DAN/ATAU TRANSAKSI DENGAN PIHAK TRANSACTIONS WITH AFFILIATED PARTY
AFILIASI
Pada tahun 2024, tidak terdapat transaksi material yang In 2024, there were not material transactions containing
mengandung benturan kepentingan dan/atau transaksi conflict of interest and/or transactions with affiliated
dengan pihaak afiliasi. parties.
PERUBAHAN PERATURAN REGULATORY CHANGES WITH
PERUNDANG-UNDANGAN YANG SIGNIFICANT IMPACT TO THE COMPANY
BERPENGARUH SIGNIFIKAN TERHADAP
PERUSAHAAN
Pada tahun 2024, tidak terdapat peraturan perundang- In 2024, there were not regulation changes with significant
undangan yang berpengaruh signifikan terhadap impact to the Company.
Perseroan.
PERUBAHAN KEBIJAKAN AKUNTANSI PADA CHANGES TO ACCOUNTING POLICIES IN
TAHUN 2024 2024
Pada tahun 2024, tidak terdapat perubahan kebijakan In 2024, there were no changes in accounting policies on
akuntansi terhadap penyajian laporan keuangan the presentation of the Company’s financial statements.
Perseroan.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
67
Page 68
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
68
Page 69
TATA KELOLA
PERUSAHAAN
Corporate Governance
Laporan Kegiatan Komite Audit 2024 95
Audit Committee Activities Report in 2024
Penerapan Tata Kelola Perusahaan 70
yang Baik Komite Nominasi Dan Remunerasi 95
Good Corporate Governance Implementation Nomination and Remuneration Committee
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan 72
Annual General Meeting of Shareholders Audit Internal dan Implementasi Sistem 99
Pengendalian Internal
Realisasi Keputusan RUPST di 2024 Internal Audit and Implementation of
77
Realization of AGMS Resolutions in 2024 Internal Control System
Sekretaris Perusahaan 102
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa 77 Corporate Secretary
Extraordinary General Meeting of
Shareholders Lembaga Penunjang Pasar Modal 104
Realisasi Keputusan RUPSLB Capital Market Supporting Institution
81
Tahun 2024
Realization of EGMS Resolutions in 2024 Perkara Hukum 105
Legal Cases
Dewan Komisaris 81
Board of Commissioners Sanksi Administratif 105
Administrative Sanction
Direksi 84
Board of Directors Akses Informasi dan Kebijakan Komunikasi 105
dengan Para Pemegang Saham
Kriteria Penilaian Direksi dan Dewan 87 Policy and Access to Information and
Komisaris Communication With Shareholders
Board of Directors and Board of
Commissioners Assessment Criteria Kepatuhan Terhadap Hukum 105
Legal Compliance
Evaluasi Diri Kinerja Dewan Komisaris dan 88
Direksi Implementasi Prosedur dan Tata Cara 106
Board of Directors and Board of Pengadaan Barang
Commissioners Assessment Criteria Procedures and Principles of
Kebijakan Keberagaman Komposisi Dewan Procurement Implementation
88
Komisaris dan Direksi Manajemen Risiko 106
Policy of Variety in Composition of Board of Risk Management
Commissioners and Board of Directors
Budaya Perusahaan dan Kode Etik 107
Prosedur Nominasi dan Remunerasi Dewan 89 Kebijakan Anti Korupsi dan Anti- Fraud
Komisaris dan Direksi
Corporate Culture qnd Code of Conduct on
Procedures for Nomination and
Anti-Corruption and Anti-Fraud Policy
Remuneration of Board of Commissioners
and Board of Directors Pedoman dan Tata Cara Penanganan 108
Pelaporan Pelanggaran
Komite Audit 89 Guideline and Mechanism
Audit Committee
of Whistleblowing
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
69
Page 70
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
Perseroan berkomitmen menerapkan prinsip-prinsip The Company is committed to adopting the principles of
Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Good Corporate Governance (GCG) that are pursuant to
Governance/GCG) sesuai standar terbaik secara optimal. the best standards in an optimal manner. Adherence to the
Kepatuhan terhadap penerapan prinsip-prinsip GCG implementation of GCG principles serves as an essential
merupakan elemen penting dalam pengurusan bisnis element in the effective management of the Company's
Perseroan secara efektif baik secara operasional maupun business in both operational and financial terms.
keuangan.
GCG menjadi pedoman bagi Perseroan dalam GCG guides the Company in carrying out sound business
menjalankan praktik bisnis yang sehat, yang memberikan practices, providing a policy framework to uphold ethical
kerangka kebijakan untuk menjunjung praktik bisnis business practices, accountability, transparency and
beretika, akuntabilitas, transparansi, dan keberlanjutan. sustainability. It goes beyond regulatory compliance to
Hal ini bukan sekadar kepatuhan terhadap peraturan encourage ethical behavior and responsible decision-
namun upaya mendorong perilaku etis dan pengambilan making to ensure sustainable success. By prioritizing long-
keputusan yang bertanggung jawab untuk memastikan term sustainable shareholder value and accommodating
keberhasilan yang berkelanjutan. Dengan mengutamakan the interests of all stakeholders, including employees,
nilai jangka panjang pemegang saham secara customers, and communities, the Company also continues
berkelanjutan dan mengakomodir kepentingan seluruh to streamline and improve GCG practices, comply with all
stakeholders, termasuk karyawan, pelanggan, dan applicable rules and regulations, and apply ethical behavior
komunitas, Perseroan juga terus melakukan penyelarasan in business.
dan perbaikan praktik GCG, mematuhi setiap ketentuan
dan peraturan yang berlaku, serta menerapkan perilaku
beretika dalam berusaha.
Kerangka Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Framework
Kerangka kerja tata kelola perusahaan di Perseroan The Company’s corporate governance framework promotes
mendorong pelaksanaan transparansi, menciptakan the adoption of transparency principle and efficiency
efisiensi, serta memberikan kejelasan kewajiban dan measures, while ensuring the obligation and responsibility
tanggung jawab antar organ Perseroan yang menjalankan of the Company’s organs in undertaking supervisory and
fungsi pengawasan dan pengurusan perusahaan yang management duties based on the articles of association,
sesuai dengan anggaran dasar dan peraturan hukum dan as well as applicable laws and regulations.
perundang-undangan yang berlaku.
PENERAPAN TATA KELOLA GOOD CORPORATE GOVERNANCE
PERUSAHAAN YANG BAIK IMPLEMENTATION
Tata Kelola Perusahaan merupakan kerangka dorongan Corporate Governance is an ethical framework and reference
etika dan rujukan bagi Perseroan untuk menciptakan for the Company to create a checks and balance situation,
situasi checks and balance, menegakkan transparansi uphold transparency and accountability, and realize the
dan akuntabilitas, serta merealisasikan tanggung jawab Company’s social responsibility and sustainability. Thus,
sosial dan keberlanjutan Perseroan. Dengan demikian, the implementation of Corporate Governance is essential
penerapan Tata Kelola Perusahaan sangat penting dalam in realizing sustainable business growth in accordance
mewujudkan pertumbuhan bisnis berkelanjutan sesuai with the expectations of shareholders and stakeholders.
harapan pemegang saham dan pemangku kepentingan. The Company’s GCG implementation plays an even bigger
Implementasi GCG Perseroan peranannya semakin vital vital role in supporting global business development while
dalam mendukung pengembangan bisnis global sekaligus enhancing the Company’s reputation. The Company’s GCG
meningkatkan reputasi Perseroan. Penerapan GCG pada implementation conforms to the GCG principles and is in
Perseroan telah sejalan dengan prinsip-prinsip GCG dan accordance with the prevailing laws and regulations.
telah sesuai dengan peraturan serta perundang-undangan
yang berlaku.
Berikut adalah penerapan prinsip-prinsip GCG pada The following is the implementation of GCG principles in
Perseroan: the Company:
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
70
Page 71
1. Transparansi 1. Transparency
Prinsip transparansi diwujudkan Perseroan melalui The principle of transparency is materialized through
penyampaian keterbukaan informasi yang bersifat the submission of material information disclosure in
material sesuai dengan peraturan dan ketentuan accordance with the prevailing laws and regulations
perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, baik in Indonesia, both regarding the Company’s financial
mengenai informasi kinerja keuangan perseroan performance information to the capital market
kepada otoritas pasar modal, maupun dalam proses authorities, as well as in the transparent decision-
pengambilan keputusan maupun penyusunan making process and policy formulation.
kebijakan yang transparan.
2. Akuntabilitas 2. Accountability
Pemenuhan prinsip akuntabilitas pada tercermin Fulfillment of the principle of accountability is
melalui penetapkan fungsi dan tanggung jawab reflected through establishing clear functions and
yang jelas dari setiap karyawan, departemen, dan responsibilities of each employee, department, and
divisi, serta memastikan akuntabilitas Direksi kepada division, as well as ensuring the accountability of the
Perseroan dan pemegang saham. Board of Directors to the Company and shareholders.
3. Tanggung Jawab 3. Responsibility
Perseroan berkomitmen mematuhi ketentuan The Company is committed to complying with laws
hukum dan peraturan-peraturan terkait dalam and regulations that relate to business activities. The
seluruh kegiatan usaha. Dewan Komisaris dan Board of Commissioners and the Board of Directors
Direksi bertanggung jawab dalam memantau dan must monitor the management process and make
memastikan bahwa proses pengurusan Perseroan sure it operates according to applicable procedures
telah berjalan sesuai dengan prosedur dan ketentuan and legislation.
peraturan serta perundang-undangan yang berlaku.
4. Independensi 4. Independence
Semua kebijakan dan proses pengambilan keputusan All policies and decision-making processes at the
pada Perseroan dilakukan secara objektif dan Company must be based on objectivity, not influenced
profesional, serta tidak dipengaruhi oleh pendapat by personal opinions or interests.
maupun kepentingan pribadi.
5. Kewajaran 5. Fairness
Perseroan memastikan diterapkannya perlakuan yang The Company shall ensure equitable treatment of
adil terkait pelaksanaan pemberian dan perlindungan all shareholders and stakeholders. The rights of
hak bagi seluruh pemegang saham dan pemangku shareholders and stakeholders must be protected and
kepentingan. exercised.
Dasar Hukum Tata Kelola Perusahaan Legal Basis of Corporate Governance
Pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan pada Perseroan The implementation of Corporate Governance refers to the
berpedoman pada dasar hukum sebagai berikut: following legal basis:
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1996 tentang Pasar 1. Law No. 8 of 1996 on Capital Market
Modal
2. Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang 2. Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies
Perseroan Terbatas
3. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dan Badan 3. Financial Services Authority (OJK) and Capital
Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan Market and Financial Institutions Supervisory Agency
(Bapepam LK) (Bapepam-LK) Regulations
4. Peraturan Bursa Efek Indonesia (BEI) 4. Indonesia Stock Exchange (IDX) Regulations
5. Pedoman Komite Nasional Kebijakan Governansi 5. National Committee on Governance (KNKG) Guidelines
(KNKG)
Berpedoman kepada dasar hukum pelaksanaan GCG Based on the legal basis for the implementation of
tersebut, Perseroan terus melakukan perbaikan dan GCG, the Company continues to improve and refine the
penyempurnaan pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan dan implementation of Corporate Governance and periodically
secara berkala melakukan evaluasi terhadap perangkat evaluates policies, regulations, procedures (SOPs), and
kebijakan, peraturan, prosedur (SOP), maupun sistem information systems to support the effectiveness of GCG
informasi untuk mendukung efektivitas pelaksanaan GCG implementation in the Company.
pada Perseroan.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
71
Page 72
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
Struktur Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Structure
Struktur GCG menggambarkan peran dan fungsi Organ- The GCG structure elaborates the roles and functions
Organ Perusahaan yang berperan penting dalam of the Company’s Organs that play an important role in
melaksanakan Tata Kelola Perusahaan pada Perseroan. implementing Corporate Governance in the Company.
Struktur GCG Perseroan dijabarkan melalui bagan berikut The Company’s GCG structure is described in the following
ini: chart:
Rapat Umum Pemegang
Saham
General Meeting of
Shareholders
Direksi Dewan Komisaris
Board of Directors Board of Commissioners
Sekretaris Tanggung Tata Kelola Komite Nominasi
Perusahaan Jawab Sosial Perusahaan Komite Audit & Remunerasi
Perusahaan
Corporate Corporate Audit Committee Nomination &
Secretary Corporate Social Governance Remuneration
Responsibility Committee
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) merupakan The General Meeting of Shareholders (GMS) constitutes
organ utama yang memiliki kewenangan tertinggi dalam the main organ that has the highest authority in
pengambilan keputusan pada Perseroan serta berfungsi decision-making in the Company and serves as the highest
sebagai forum pengambilan keputusan tertinggi bagi para decision-making forum for shareholders that is not given by
pemegang saham yang tidak diberikan Dewan Komisaris the Board of Commissioners and Directors.
dan Direksi.
RUPS Perseroan terdiri atas RUPS Tahunan (RUPS) yang The Company’s GMS consists of an Annual GMS (GMS)
diselenggarakan paling lambat enam bulan setelah tahun which is held no later than six months after the end of the
buku berakhir dan RUPS Luar Biasa (RUPSLB) yang dapat financial year and an Extraordinary GMS (EGMS) which can
dilakukan setiap saat apabila dianggap perlu. be held at any time if deemed necessary.
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM ANNUAL GENERAL MEETING OF
TAHUNAN SHAREHOLDERS
Berlokasi di Hotel Harper Cikarang Jalan Mataram Kavling Located at Harper Hotel Cikarang Jalan Mataram Kavling
37-39, Jawa Barat 17530, Perseroan menyelenggarakan 37-39, West Java 17530, the Company held its Annual
RUPS Tahunan pada tanggal 30 April 2024. Hadir ikut GMS on April 30, 2024. There were 752,633,800 shares
berpartisipasi dalam RUPS Tahunan ini sebanyak participated in the AGM, representing 99.347% of all
752.633.800 saham yang mewakili 99,347% dari semua 757,581,000 shares issued by the Company and having valid
saham yang dikeluarkan Perseroan sejumlah 757.581.000 voting rights, taking into account the Company's Register of
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
72
Page 73
dan yang memiliki hak suara yang sah, dengan Shareholders as of April 4, 2024. The AGM was attended
memperhatikan Daftar Pemegang Saham Perseroan per physically and virtually by all Board of Commissioners
tanggal 4 April 2024. RUPS Tahunan tersebut dihadiri and Directors, PT Sharestar Indonesia as the Company's
secara fisik dan virtual oleh seluruh Dewan Komisaris dan Securities Administration Bureau, Amir Abdi Jusuf, Aryanto,
Direksi, PT Sharestar Indonesia sebagai Biro Administrasi Mawar & Rekan, Public Accounting Firm and Notary Lucy
Efek Perseroan, Kantor Akuntan Publik Amir Abdi Jusuf, Octavia Siregar, S.H., Sp.N.
Aryanto, Mawar & Rekan serta Notaris Notaris Lucy
Octavia Siregar, S.H., Sp.N.
Ketentuan kuorum kehadiran dan pengambilan keputusan The provisions of attendance quorum and legally binding
yang mengikat secara sah harus memperhatikan decision making must comply with the following provisions:
ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1. Undang Undang No. 40 Tahun 2007 Tentang 1. Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability
Perseroan Terbatas: Companies:
• Pasal 86 ayat (1) UUPT mengatur bahwa RUPS • Article 86 paragraph (1) UUPT stipulates that
dapat dilangsungkan jika dalam RUPS lebih dari a GMS may be held if more than ½ (one-half)
½ (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh of the total number of shares with voting rights
saham dengan hak suara hadir atau diwakili, are present or represented, unless the Law and/
kecuali Undang-Undang dan/atau Anggaran or Articles of Association determine a larger
Dasar menentukan jumlah kuorum yang lebih quorum; and
besar; dan
• Pasal 87 ayat (1) UUPT mengatur bahwa • Article 87 paragraph (1) UUPT stipulates that
keputusan RUPS diambil berdasarkan the GMS resolution shall be adopted based on
musyawarah untuk mufakat, serta pada ayat deliberation to reach consensus, and paragraph
(2) mengatur bahwa dalam hal keputusan (2) stipulates that in the event that the resolution
berdasarkan musyawarah untuk mufakat do not reach consensus, the resolution shall be
sebagaimana dimaksud tidak tercapai, valid if approved by more than ½ (one-half) of
keputusan adalah sah jika disetujui lebih dari the total number of votes, unless the law and/
½ (satu per dua) bagian dari jumlah suara yang or the articles of association determine that the
dikeluarkan kecuali undangundang dan/atau resolution shall be valid if approved by a greater
anggaran dasar menentukan bahwa keputusan number of affirmative votes.
adalah sah jika disetujui oleh jumlah suara
setuju yang lebih besar.
2. Anggaran Dasar Perseroan Pasal 14 ayat (1) huruf 2. The Company's Articles of Association Article 14
(a) mengatur bahwa RUPS dapat dilangsungkan paragraph (1)(a) stipulates that the GMS can be held
apabila lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah if more than ½ (one-half) of the total number of shares
seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili with voting rights are present or represented and the
dan keputusan RUPS adalah sah jika disetujui oleh GMS resolution are valid if approved by more than ½
lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari seluruh saham lone-half) of the total number of shares with voting
dengan hak suara yang hadir dalam RUPS, kecuali rights present in the GMS, unless otherwise specified
ditentukan lain dalam peraturan perundang-undangan in the prevailing laws and regulations.
yang berlaku.
3. Peraturan otoritas Jasa Keuangan No. 15/ 3. Regulation of Financial Services Authority No. 15/
P0JK.04/2020 tanggal 21 April 2020 tentang Rencana POJK.04/2020 dated April 21, 2020 concerning
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Planning and Holding General Meeting of Shareholders
Saham Perusahaan Terbuka Pasal 41 perihal Kuorum of Public Companies Article 41 regarding Attendance
Kehadiran dan Kuorum Keputusan. Quorum and Resolution Quorum.
Adapun mengenai tahapan persiapan Rapat dapat dilihat The following table presents the Meeting’s preparation
pada tabel di bawah ini: stages:
Tabel Tahapan Persiapan RUPST Tahun Buku 2023
Table of Preparation Stages of AGMS for 2023 Fiscal Year
14 Maret 2024 Menyampaikan Surat Pemberitahuan Rencana penyelenggaraan Rapat ini dalam Surat Perseroan
March 14, 2024 No. 010/e49cs/III/2024 kepada Otoritas Jasa Keuangan.
Submitted a Notification Letter regarding the Plan to Hold this Meeting in Company Letter
No. 010/e49cs/III/2024 to the Financial Services Authority.
21 Maret 2024 Mengumumkan Rencana Rapat kepada para Pemegang Saham pada Website KSEI, Website Bursa Efek
March 21, 2024 Indonesia dan Website Perseroan.
Announced the Meeting Agenda to the Shareholders on the KSEI Website, Indonesia Stock Exchange
Website and the Company’s Website.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
73
Page 74
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
Tabel Tahapan Persiapan RUPST Tahun Buku 2023
Table of Preparation Stages of AGMS for 2023 Fiscal Year
5 April 2024 Mengumumkan Panggilan Rapat kepada para Pemegang Saham pada Website KSEI, Website Bursa Efek
April 5, 2024 Indonesia dan Website Perseroan.
Announced the Meeting Invitation to the Shareholders on the KSEI Website, Indonesia Stock Exchange and
the Company’s Website.
3 Mei 2024 Perseroan mengumumkan Risalah Ringkasan Risalah RUPST melalui Website KSEI, Website Bursa Efek
May 3, 2024 Indonesia dan Website Perseroan.
The Company announced the Summary of AGMS Minutes through the KSEI Website, Indonesia Stock
Exchange Website, and the Company’s Website.
AGENDA RUPS TAHUNAN: ANNUAL GMS AGENDA:
1. Persetujuan dan pengesahan atas laporan Direksi 1. Approval and ratification of the Directors' report
mengenai jalannya usaha Perseroan dan tata regarding the course of the Company's business and
usaha keuangan Perseroan untuk tahun Buku yang the Company's financial administration for the financial
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, serta year ending on December 31, 2023, as well as approval
persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan and ratification of the Company's Annual Report and
dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku Financial Statements for the fiscal year ending on
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, December 31, 2023, and approval of the supervisory
serta persetujuan laporan tugas pengawasan Dewan duty report of the Company's Board of Commissioners
Komisaris Perseroan dan memberikan pelunasan dan and to release and discharge of all responsibilities
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (Acquit et (Acquit et de Charge) to all members of the Board
de Charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan of Directors and the Board of Commissioners of the
Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan Company for the management and supervision carried
pengawasan yang telah dijalankan selama tahun out during the fiscal year ending on December 31,
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023; 2023;
2. Penetapan penggunaan laba Perseroan tahun buku 2. Determination on the use of the Company's profit for
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023; the fiscal year ending on December 31, 2023;
3. Penunjukan Akuntan Publik Independen yang akan 3. Appointment of an Independent Public Accountant
melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan to audit the Company's Financial Statements for
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal the fiscal year ending on December 31, 2024 and
31 Desember 2024 dan pemberian wewenang authorize the Company's Board of Commissioners to
kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk determine the honorarium and other requirements for
menetapkan jumlah honorarium dan persyaratan the appointment of an Independent Public Accountant;
lain atas penunjukan Akuntan Publik lndependen;
4. Pengangkatan dan/atau Penegasan susunan 4. Appointment and/or Affirmation of the composition of
anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan the Board of Directors and the Board of Commissioners
serta penetapan gaji/honorarium dan/atau tunjangan of the Company as well as the determination of salary/
lainnya bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris honorarium and/or other benefits for members of the
Perseroan. Board of Directors and the Board of Commissioners of
the Company.
KEPUTUSAN RUPS GMS RESOLUTIONS
Berikut adalah keputusan Rapat Umum Pemegang Saham The following are the resolutions of the Company's Annual
Tahunan Perseroan Tahun Buku 2023. General Meeting of Shareholders for the 2023 Fiscal Year.
Agenda Pertama First Agenda
1. Menerima baik dan menyetujui Laporan Tahunan 1. Accept and approve the Company's Annual Report,
Perseroan, mengenai laporan tugas pengurusan regarding the management report of the Board of
Direksi dan laporan tugas pengawasan Dewan Directors and the supervisory report of the Board
Komisaris Perseroan, mengenai keadaan dan of Commissioners of the Company, regarding the
jalannya Perseroan serta Tata Usaha Keuangan untuk condition and course of the Company as well as the
tahun buku 2023; Financial Administration for the 2023 fiscal year;
2. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Posisi 2. Approve and ratify the Company's Statement of
Keuangan, Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Financial Position, Statement of Profit and Loss and
Komprehensif Lain, Laporan Perubahan Ekuitas dan Other Comprehensive Income, Statement of Changes
Laporan Arus Kas Perseroan yang dimuat dalam in Equity and Cash Flow Statement contained in
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
74
Page 75
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2023 the Company's Financial Statements for the 2023 fiscal
yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Amir year which have been audited by Public Accounting
Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan dengan opini Firm Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Partners
Wajar Tanpa Pengecualian sebagaimana ternyata dari with an unqualified opinion as evident from its report
laporannya Nomor: 00217/2.1030/AU.1/05/1115- Number: 00217/2.1030/AU.1/05/1115-4/1/lll/2024
4/1/lll/2024 tertanggal 22 Maret 2024; dated March 22, 2024;
3. Memberikan pembebasan dan pelunasan (Acquit 3. Grant full release and discharge (Acquit et de Charge)
et de Charge) sepenuhnya kepada seluruh anggota to all members of the Board of Directors for the
Direksi atas pelaksanaan tugas pengurusan dan performance of their management duties and to the
kepada Dewan Komisaris atas pelaksanaan tugas Board of Commissioners for the performance of their
pengawasan yang mereka lakukan dalam tahun buku supervisory duties in the 2023 fiscal year to the extent
2023 sepanjang tindakan-tindakan mereka tersebut that their actions are reflected in the Company's Annual
tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Report and Financial Statements for the 2023 fiscal
Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2023 dan year and up to the date of the closing of the Meeting.
sampai dengan tanggal ditutupnya Rapat.
Agenda Kedua Second Agenda
1. Menyetujui penggunaan keuntungan atau laba bersih 1. Approve the use of profit or net income for the 2023
tahun buku 2023 untuk: fiscal year for:
a. Dana Cadangan sebagaimana dimaksud dalam a. Reserve Fund as referred to in Article 70 paragraph
Pasal 70 ayat 1 UUPT, akan disisihkan sebesar 1 of the Company Law, will be set aside in the
Rp50.000.000 (lima puluh juta Rupiah); amount of Rp50,000,000 (fifty million Rupiah);
b. Sebesar Rp28.030.497.000 (dua puluh delapan b. Rp28,030,497,000 (twenty eight billion thirty
miliar tiga puluh juta empat ratus sembilan million four hundred ninety seven thousand
puluh tujuh ribu Rupiah) atau Rp37 per saham Rupiah) or Rp37 per share will be distributed to
akan dibagikan kepada 757.581.000 (tujuh 757,581,000 (seven hundred fifty seven million five
ratus lima puluh tujuh juta lima ratus delapan hundred eighty one thousand) shares issued by
puluh satu ribu) saham yang telah dikeluarkan the Company in the form of cash dividends, which
Perseroan dalam bentuk dividen tunai, yang will be paid on May 31, 2024 to the Company's
akan dibayarkan pada tanggal 31 Mei 2024 shareholders whose names are registered in the
kepada para pemegang saham Perseroan yang Company's Register of Shareholders on May 15,
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang 2024;
Saham Perseroan pada tanggal 15 Mei 2024;
c. Sisanya sebesar Rp65.018.198 (enam puluh lima c. The remaining amount of Rp65,018,198 (sixty
juta delapan belas ribu seratus sembilan puluh five million eighteen thousand one hundred
delapan Rupiah) dibukukan sebagai saldo laba ninety eight Rupiah) shall be recorded as retained
Perseroan. earnings of the Company.
Dividen akan dibayarkan dengan cara sebagai berikut: Dividends will be paid in the following manner:
Dividen akan dikreditkan ke dalam rekening efek Dividends will be credited to the securities account of
Perusahaan Efek atau Bank Kustodian di KSEI. the Securities Company or Custodian Bank at KSEI.
Pembayaran dividen akan mengikuti ketentuan Payment of dividends will follow the provisions of
perpajakan dan peraturan yang berlaku. taxation and applicable regulations.
2. Memberi kuasa kepada Direksi Perseroan untuk 2. Authorize the Board of Directors of the Company to
melaksanakan segala sesuatunya sehubungan carry out all matters related to the dividend distribution.
dengan pembagian dividen tersebut.
Agenda Ketiga Third Agenda
Melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris Delegate authority to the Company's Board of
Perseroan untuk memilih dan menunjuk Kantor Akuntan Commissioners to select and appoint a Public Accountant
Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan dan Firm registered with the Financial Services Authority and
memiliki reputasi yang baik untuk mengaudit pembukuan has a good reputation to audit the Company's books for
Perseroan tahun buku 2024 serta memberikan wewenang the 2024 fiscal year and authorize the Company's Board
kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan of Commissioners to determine the honorarium and other
honorarium dan persyaratan lain sehubungan dengan requirements in connection with the appointment of the
penunjukan Kantor Akuntan Publik tersebut. Public Accountant Firm.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
75
Page 76
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
Agenda Keempat Fourth Agenda
1. Menyetujui pengunduran diri Bapak Sandeep Jayant 1. Approve the resignation of Mr. Sandeep Jayant Potdar
Potdar sebagai Direktur Perseroan terhitung sejak as Director of the Company as of the closing of this
ditutupnya Rapat ini, serta memberikan pelunasan dan Meeting, and provide full release and discharge (Acquit
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (Acquit et et de Charge) to the extent that his actions are reflected
de Charge) sepanjang tindakannya tercermin dalam in the Company's Financial Statements;
Laporan Keuangan Perseroan;
2. Menyetujui untuk selanjutnya, susunan Dewan 2. Approve that henceforth, the composition of the
Komisaris dan Direksi Perseroan akan menjadi Company's Board of Commissioners and Board of
sebagai berikut: Directors will be as follows:
Dewan Komisaris: Board of Commissioners:
Presiden Komisaris : Gregory Mark Lever President Commissioner : Gregory Mark Lever
Komisaris : Richard Gordon Johnstone Commissioner : Richard Gordon Johnstone
Komisaris Independen : Patricia Marina Sugondo Independent Commissioner : Patricia Marina Sugondo
Direksi: Board of Directors:
Presiden Direktur : Joyce Housien President Director : Joyce Housien
Direktur : Siva Kumar K Indran Director : Siva Kumar K Indran
Direktur : Sylvia Lestariwati F K Director : Tonny Hartono
dimana jangka waktu jabatan Dewan Komisaris where the term of office of the Board of Commissioners
dan Direksi Perseroan di atas adalah untuk masa and Board of Directors of the Company above is for a
jabatan selama 1 (satu) periode yaitu terhitung sejak term of office of 1 (one) period, namely starting from
ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya RUPS the closing of this Meeting until the closing of the
Tahunan 2026 yang akan diselenggarakan pada tahun 2026 Annual GMS which will be held in 2027, without
2027, dengan tidak mengurangi hak RUPS untuk reducing the right of the GMS to dismiss members of
sewaktu-waktu memberhentikan anggota Direksi dan the Board of Directors and Board of Commissioners of
Dewan Komisaris Perseroan tersebut. the Company at any time.
3. Memberikan wewenang dan kuasa penuh kepada 3. Grant full authority and power to the Company's Board
Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan of Commissioners to determine the remuneration
sistem remunerasi termasuk gaji, honorarium, system including salary, honorarium, allowances and/
tunjangan dan/atau remunerasi lainnya bagi setiap or other remuneration for each member of the Board of
anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Commissioners and members of the Board of Directors
Perseroan dengan landasan perumusan berdasarkan of the Company on the basis of formulation based on
orientasi performance, market competitiveness performance orientation, market competitiveness and
dan penyelarasan kapasitas finansial Perseroan alignment of the Company's financial capacity to fulfill
untuk memenuhinya, serta untuk melakukan it, and to take actions and other matters required in
tindakan-tindakan serta hal-hal lain yang diperlukan connection with this matter.
sehubungan dengan hal tersebut.
4. Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak 4. Grant authority and power with the right of substitution
substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melakukan to the Board of Directors of the Company to take
segala tindakan sehubungan dengan perubahan dan all actions in connection with the changes and
penetapan anggota Dewan Komisaris dan Direksi determination of the members of the Board of
tersebut termasuk tetapi tidak terbatas untuk Commissioners and the Board of Directors, including
mendaftarkan susunan anggota Dewan Komisaris but not limited to registering the composition of the
dan Direksi tersebut dalam Daftar Perusahaan dan members of the Board of Commissioners and the Board
untuk mengajukan serta menandatangani semua of Directors in the Company Register and to submit and
permohonan dan atau dokumen lainnya yang sign all applications and or other documents required
diperukan tanpa ada yang dikecualikan sesuai dengan without any exceptions in accordance with applicable
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. laws and regulations.
Proses Penghitungan Suara Vote Counting Process
Ketua rapat diangkat oleh Dewan Komisaris, sementara The chairperson of the meeting is appointed by the Board of
pemegang saham dapat mengangkat anggota Dewan Commissioners, while shareholders may appoint members
Komisaris, Direksi, dan karyawan sebagai pihak kuasa of the Board of Commissioners, Board of Directors, and
dalam rapat, tetapi tidak dalam hal pemungutan suara. employees as proxies in the meeting, but not for voting.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
76
Page 77
Setiap pemegang saham yang hadir secara langsung atau Each shareholder who attends the meeting in person
melalui kuasanya akan memberikan suaranya melalui or by proxy will cast his/her vote through e-Proxy which
melalui e-Proxy yang dapat diakses melalui aplikasi eASY. can be accessed through the eASY.KSEI application, with
KSEI, dengan setiap saham mewakili satu suara. Jika each share representing one vote. If the response of the
jawaban pemegang saham atau kuasa adalah “abstain”, shareholder or proxy is “abstain”, it will be counted as the
maka akan dihitung sebagai jawaban yang sama dengan same response as the majority of shareholders who vote.
mayoritas pemegang saham yang memberikan suara. Decisions in the meeting are made based on deliberation
Keputusan dalam rapat diambil berdasarkan musyawarah and consensus.
dan mufakat.
REALISASI KEPUTUSAN RUPST DI TAHUN REALIZATION OF AGMS RESOLUTIONS IN
2024 2024
Perseroan melaksanakan semua keputusan dalam RUPST The Company implemented all resolutions in the AGMS,
yaitu pembagian dividen tunai pada 31 Mei 2024 total namely the distribution of cash dividends on May 31,
sebesar Rp28.030.497.000 atau sebesar Rp37 per lembar 2024 totaling Rp28,030,497,000 or Rp37 per share to
saham kepada para pemegang saham yang terdaftar dan shareholders registered and listed until May 15, 2024. The
tercatat hingga 15 Mei 2024. Dewan Komisaris Perseroan Company's Board of Commissioners also appointed Amir
juga menunjuk Kantor Akuntan Publik Amir Abdi Jusuf, Abdi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan Public Accounting
Aryanto, Mawar & Rekan kantor akuntan publik yang Firm, a public accounting firm registered with the Financial
terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan untuk melakukan Services Authority to conduct an audit for the fiscal year
audit pada tahun buku yang berakhir pada 31 Desember ending on December 31, 2024.
2024.
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
BIASA SHAREHOLDERS
Perseroan melangsungkan Rapat Umum Pemegang The Company held an Extraordinary General Meeting of
Saham Luar Biasa pada tanggal 10 September 2024 di Shareholders on September 10, 2024 at the Company's
Kantor Pusat Perseroan, Delta Silicon Industrial Park Jalan Head Office, Delta Silicon Industrial Park, Jalan Akasia ll
Akasia ll Blok A7-4A, Lippo Cikarang, Kabupaten Bekasi Blok A7-4A, Lippo Cikarang, Bekasi Regency 17550.
17550.
RUPSLB tersebut dihadiri 752.632.700 saham yang The EGMS was attended by 752,632,700 shares
mewakili 99,35% saham yang merupakan seluruh saham representing 99.35% of all shares issued in the Company
yang telah dikeluarkan dalam Perseroan dan yang and having valid voting rights, taking into account the
memiliki hak suara yang sah, dengan memperhatikan Company's Register of Shareholders as of August 16, 2024.
Daftar Pemegang Saham Perseroan per tanggal The meeting was attended physically and virtually by all
16 Agustus 2024. Rapat ini dihadiri secara fisik dan virtual Board members, PT Sharestar Indonesia as the Company's
oleh seluruh Dewan Komisaris dan Direksi, PT Sharestar Securities Administration Bureau and Notary Lucy Octavia
Indonesia sebagai Biro Administrasi Efek Perseroan dan Siregar, S.H., Sp.N.
Notaris Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N.
Ketentuan kuorum kehadiran dan pengambilan keputusan The attendance quorum and legally binding decision-
yang mengikat secara sah mengikuti aturan sebagai making provisions follow the following rules:
berikut:
1. Undang Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan 1. Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability
Terbatas: Companies:
a. Pasal 86 ayat (1) UUPT mengatur bahwa RUPS a. Article 86 paragraph (1) UUPT stipulates that
dapat dilangsungkan jika dalam RUPS lebih dari a GMS may be held if more than ½ (one-half)
½ (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh of the total number of shares with voting rights
saham dengan hak suara hadir atau diwakili, are present or represented, unless the Law and/
kecuali Undang-Undang dan/atau Anggaran or Articles of Association determine a larger
Dasar menentukan jumlah kuorum yang lebih quorum; and
besar; dan
b. Pasal 87 ayat (1) UUPT mengatur bahwa b. Article 87 paragraph (1) UUPT stipulates that
keputusan RUPS diambil berdasarkan the GMS resolution shall be adopted based on
musyawarah untuk mufakat, serta pada ayat deliberation to reach consensus, and paragraph
(2) mengatur bahwa dalam hal keputusan (2) stipulates that in the event that the resolution
berdasarkan musyawarah untuk mufakat do not reach consensus, the resolution shall be
sebagaimana dimaksud tidak tercapai, valid if approved by more than ½ (one-half) of
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
77
Page 78
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
keputusan adalah sah jika disetujui lebih dari the total number of votes, unless the law and/
½ (satu per dua) bagian dari jumlah suara yang or the articles of association determine that the
dikeluarkan kecuali Undang-Undang dan/atau resolution shall be valid if approved by a greater
Anggaran Dasar menentukan bahwa keputusan number of affirmative votes; and
adalah sah jika disetujui oleh jumlah suara setuju
yang lebih besar; dan
c. Pasal 88 ayat (1) UUPT mengatur bahwa c. Article 88 paragraph (1) of the Company Law
RUPS untuk mengubah anggaran dasar dapat stipulates that GMS to amend the articles of
dilangsungkan jika dalam rapat paling sedikit 2/3 association may be held if at least 2/3 (two-
(dua pertiga) bagian dari jumlah seluruh saham thirds) of the total number of shares with voting
dengan hak suara hadir atau diwakili dalam rights are present or represented in the GMS
RUPS dan keputusan adalah sah jika disetujui and resolutions are valid if approved by at least
paling sedikit 2/3 (dua pertiga) bagian dari 2/3 (two-thirds) of the total number of votes
jumlah suara yang dikeluarkan, kecuali anggaran cast, unless the articles of association specify a
dasar menentukan kuorum kehadiran dan/atau quorum to be present and/or provisions on the
ketentuan tentang pengambilan keputusan adoption of GMS resolutions that are greater.
RUPS yang lebih besar.
2. Anggaran Dasar Perseroan, terkait Agenda Pertama 2. Articles of Association of the Company regarding
Rapat sesuai ketentuan Pasal 14 Ayat (2) huruf a the First Agenda of the Meeting, in accordance with
Anggaran Dasar Perseroan, RUPS Perseroan dapat the provisions of Article 14, Paragraph (2), Letter a of
diselenggarakan apabila RUPS tersebut dihadiri the Company’s Articles of Association, the General
oleh pemegang saham yang mewakili paling sedikit Meeting of Shareholders (GMS) may be held if it is
2/3 (dua pertiga) bagian dari jumlah seluruh saham attended by shareholders representing at least 2/3
dengan hak suara yang sah, dan keputusan adalah (two-thirds) of the total shares with valid voting rights,
sah jika disetujui oleh lebih dari 2/3 (dua pertiga) and the resolutions shall be valid if approved by more
bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara than 2/3 (two-thirds) of the total shares with voting
yang hadir dalam RUPS. rights present at the GMS.
Selanjutnya, terkait Agenda Kedua Rapat sesuai Furthermore, regarding the Second Agenda of the
ketentuan Pasal 14 ayat (1) huruf (a) mengatur bahwa Meeting, in accordance with the provisions of Article
RUPS Perseroan dapat diselenggarakan apabila lebih 14, Paragraph (1), Letter (a), it is stipulated that
dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh the GMS may be held if more than 1/2 (one-half) of
saham dengan hak suara hadir atau diwakili dan the total shares with voting rights are present or
keputusan RUPS adalah sah jika disetujui oleh lebih represented, and the resolutions of the GMS shall be
dari 1/2 (satu per dua) bagian dari seluruh saham valid if approved by more than 1/2 (one-half) of the
dengan hak suara yang hadir dalam RUPS, kecuali total shares with voting rights present at the GMS,
ditentukan lain dalam peraturan perundang-undangan unless otherwise stipulated by the prevailing laws and
yang berlaku. regulations.
3. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/ 3. Financial Services Authority Regulation No. 15/
POJK.04/2020 tanggal 21 April 2020 tentang Rencana POJK.04/2020 Dated April 21, 2020, concerning the
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Planning and Implementation of General Meetings of
Saham Perusahaan Terbuka Pasal 41 dan pasal 42 Shareholders of Public Companies, Articles 41 and 42
perihal Kuorum Kehadiran dan Kuorum Keputusan. regarding Attendance Quorum and Resolution Quorum.
Adapun mengenai tahapan persiapan Rapat dapat dilihat The following table presents the Meeting’s preparation
pada tabel di bawah ini: stages:
Tabel Tahapan Persiapan RUPSLB 2024
Table of Preparation Stages of 2024 EGMS
26 Juli 2024 Menyampaikan Surat Pemberitahuan Rencana penyelenggaraan Rapat ini dalam Surat Perseroan
July 26, 2024 No. 046/e49CS/Vll/2024 kepada Otoritas Jasa Keuangan.
Submitted the Notice of Meeting in the Company Letter No. 046/e49CS/Vll/2024 to the Financial Services
Authority.
2 Agustus 2024 Mengumumkan Rencana Rapat kepada para Pemegang Saham pada Website KSEI, Website Bursa Efek
August 2, 2024 Indonesia, dan Website Perseroan.
Announced the Meeting Agenda to the Shareholders on the KSEI Website, Indonesia Stock Exchange
Website, and the Company’s Website.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
78
Page 79
Tabel Tahapan Persiapan RUPSLB 2024
Table of Preparation Stages of 2024 EGMS
2 Agustus 2024 Mengumumkan Keterbukaan Informasi kepada Para Pemegang Saham Perseroan melalui situs web
August 2, 2024 Bursa Efek Indonesia dan situs web Perseroan;
Announced the Information Transparency to the Company’s Shareholders through Indonesia Stock
Exchange Website and the Company’s Website.
19 Agustus 2024 Mengumumkan Panggilan Rapat kepada para Pemegang Saham melalui Website KSEI, Website Bursa
August 19, 2024 Efek Indonesia, dan Website Perseroan.
Announced the Meeting Invitation to the Shareholders through KSEI Website, Indonesia Stock Exchange
Website, and the Company’s Website.
12 September 2024 Melaporkan dan memuat seluruh dokumen tersebut diatas melalui Sarana Pelaporan Elektronik
September 12, 2024 Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik.
Submitted and loaded the related above documents through the Integrated Electronic Reporting Facilities
for Issuers and Public Companies.
AGENDA RUPSLB EGMS AGENDA
1. Persetujuan perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar 1. Approval of the amendment to Article 3 of the
Perseroan tentang Maksud dan Tujuan Serta Kegiatan Company's Articles of Association regarding the
Usaha beserta pembahasan studi kelayakan tentang Purpose and Objectives and Business Activities along
penambahan kegiatan usaha Perseroan tersebut. with the discussion of the feasibility study on the
addition of the Company's business activities.
2. Perubahan susunan anggota Direksi termasuk 2. Changes in the composition of the Board of Directors,
penentuan gaji/honorarium dan/atau tunjangan including the determination of salary/honorarium and/
lainnya bagi anggota Direksi Perseroan. or other benefits for members of the Board of Directors.
KEPUTUSAN RUPSLB EGMS RESOLUTION
Agenda Pertama First Agenda
1. Menyetujui untuk mengubah Pasal 3 Anggaran 1. Approve to amend Article 3 of the Company's Articles
Dasar Perseroan tentang Maksud dan Tujuan Serta of Association regarding the Purpose and Objectives
Kegiatan Usaha tentang penambahan kegiatan usaha and Business Activities regarding the addition of the
Perseroan tersebut; Company's business activities;
2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi 2. Grant power and authority to the Board of Directors
Perseroan dengan hak substitusi untuk melakukan of the Company with the right of substitution to
segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan take all necessary actions related to the resolutions
keputusan Rapat ini, termasuk menyusun dan of this Meeting, including drafting and restating
menyatakan kembali Pasal 3 Anggaran Dasar Article 3 of the Company's Articles of Association
Perseroan tentang Maksud dan Tujuan Serta regarding the Purpose and Objectives and Business
Kegiatan Usaha dalam suatu Akta Notaris dan Activities in a Notarial Deed and submitting it to
menyampaikan kepada instansi yang berwenang the competent authority to obtain approval and/or
untuk mendapatkan persetujuan dan/atau tanda receipt of notification of amendments to the Articles
penerimaan pemberitahuan perubahan Anggaran of Association, doing everything deemed necessary
Dasar, melakukan segala sesuatu yang dipandang and useful for such purposes with none of which is
perlu dan berguna untuk keperluan tersebut excluded in accordance with the Company's Articles
dengan tidak ada satupun yang dikecualikan sesuai of Association and applicable laws and regulations,
dengan Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan including to make additions/subtractions and/or
perundang-undangan yang berlaku, termasuk untuk adjustments in the amendments to the Articles of
mengadakan penambahan/pengurangan dan/atau Association required by the competent authority.
penyesuaian dalam perubahan Anggaran Dasar yang
dipersyaratkan oleh instansi yang berwenang.
Agenda Kedua Second Agenda
1. Menyetujui pengunduran diri Ibu Sylvia Lestariwati F K 1. Approve the resignation of Ms. Sylvia Lestariwati
sebagai Direktur Perseroan terhitung sejak ditutupnya F K as Director of the Company as of the closing of
Rapat ini, serta memberikan pelunasan dan this Meeting, and provide full release and discharge
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (Acquit et (Acquit et de Charge) to the extent that her actions are
de Charge) sepanjang tindakannya tercermin dalam reflected in the Company's Financial Statements;
Laporan Keuangan Perseroan;
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
79
Page 80
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
2. Mengangkat Bapak Tonny Hartono sebagai Direktur 2. Appoint Mr. Tonny Hartono as Director of the
Perseroan mulai berlaku sejak ditutupnya Rapat ini, Company effective as of the closing of this Meeting,
dan selanjutnya susunan anggota Dewan Komisaris and thereafter the composition of the members of the
dan Direksi untuk masa jabatan terhitung sejak Board of Commissioners and the Board of Directors
ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat for the term of office as of the closing of this Meeting
Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan untuk until the closing of the Annual General Meeting of
tahun buku 2026 yang akan diselenggarakan pada Shareholders of the Company for the 2026 fiscal year
tahun 2027 tanpa mengurangi wewenang Rapat to be held in 2027 without prejudice to the authority of
Umum Pemegang Saham Perseroan sebagai organ the General Meeting of Shareholders of the Company
tertinggi Perseroan untuk dapat sewaktu-waktu as the highest organ of the Company to be able to at
melakukan pengangkatan dan/atau perubahan any time make appointments and/or changes to the
anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris sesuai members of the Board of Directors and/or the Board
dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan of Commissioners in accordance with the provisions
peraturan perundang-undangan yang berlaku, adalah of the Articles of Association of the Company and the
sebagai berikut: prevailing laws and regulations, are as follows:
Dewan Komisaris Board of Commissioners
Presiden Komisaris : Gregory Mark Lever President Commissioner : Gregory Mark Lever
Komisaris : Richard Gordon Johnstone Commissioner : Richard Gordon Johnstone
Komisaris Independen : Patricia Marina Sugondo Independent Commissioner : Patricia Marina Sugondo
Direksi Board of Directors
Presiden Direktur : Joyce Housien President Director : Joyce Housien
Direktur : Siva Kumar K lndran Director : Siva Kumar K Indran
Direktur : Tonny Hartono Director : Tonny Hartono
3. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris 3. Authorize the Board of Commissioners to determine the
untuk menetapkan sistem remunerasi termasuk gaji remuneration system, including salary or honorarium
atau honorarium dan tunjangan atau remunerasi and allowances or other remuneration for Members
lainnya bagi Anggota Dewan Komisaris dan of the Board of Commissioners and Members of the
Anggota Direksi Perseroan dengan landasan Board of Directors of the Company on the basis of
perumusan berdasarkan orientasi performance, formulation based on performance orientation, market
market competitiveness dan penyelarasan kapasitas competitiveness and alignment of the Company's
finansial Perseroan untuk memenuhinya, serta hal-hal financial capacity to fulfill it, as well as other matters
lain yang diperlukan. required.
4. Memberlkan wewenang dan kuasa dengan hak 4. Grant authority and power with the right of substitution
substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melakukan to the Board of Directors of the Company to take
segala tindakan sehubungan dengan perubahan dan all actions in connection with the changes and
penetapan anggota Dewan Komisaris dan Direksi determination of the members of the Board of
tersebut termasuk tetapi tidak terbatas untuk Commissioners and the Board of Directors, including
mendaftarkan susunan anggota Dewan Komisaris but not limited to registering the composition of the
dan Direksi tersebut dalam Daftar Perusahaan dan members of the Board of Commissioners and the Board
untuk mengajukan serta menandatangani semua of Directors in the Company Register and to submit and
permohonan dan atau dokumen lainnya yang sign all applications and or other documents required
diperlukan tanpa ada yang dikecualikan sesuai without any exception in accordance with applicable
dengan peraturan dan perundang-undangan yang laws and regulations.
berlaku.
Proses Penghitungan Suara Vote Counting Process
Berdasarkan Surat Keputusan Dewan Komisaris Based on the Decree of the Board of Commissioners of the
Perseroan No. 062/CS/VIII/2024 tanggal 22 Agustus Company No. 062/CS/VIII/2024 dated August 22, 2024.
2024. Rapat tersebut dipimpin oleh Patricia Marina The meeting was chaired by Patricia Marina Sugondo as
Sugondo selaku Komisaris Independen. Setiap pemegang Independent Commissioner. Each shareholder who attends
saham yang hadir secara langsung atau melalui in person or through his/her proxy will cast his/her vote
kuasanya akan memberikan suaranya secara elektronik electronically (e-Proxy) which can be accessed through the
(e-Proxy) yang dapat diakses melalui aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI (Electronic General Meeting System) application
(Electronic General Meeting System) pada situs web on the https://akses.ksei.co.id website provided by KSEI,
https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh KSEI, with each share representing one vote. If the response
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
80
Page 81
dengan setiap saham mewakili satu suara. Jika jawaban of the shareholders or their proxies is “abstain”, it will be
pemegang saham atau kuasanya adalah “abstain” maka counted as a response equal to the majority of shareholders
akan dihitung sebagai jawaban sama dengan mayoritas who vote. Decisions in the meeting are made based on
pemegang saham yang memberikan suara. Keputusan deliberation and consensus.
dalam rapat diambil berdasarkan musyawarah dan
mufakat.
REALISASI KEPUTUSAN RUPSLB REALIZATION OF EGMS RESOLUTIONS IN
TAHUN 2024 2024
Semua keputusan dalam RUPSLB telah dilaksanakan All resolutions of the EGMS have been implemented by the
Perseroan di tahun 2024. RUPSLB telah menyetujui Company in 2024. The EGMS has approved the amendment
perubahan dan menyatakan kembali Pasal 3 Anggaran and restated Article 3 of the Company's Articles of
Dasar Perseroan tentang Maksud dan Tujuan Serta Association regarding the Purpose and Objectives and
Kegiatan Usaha. Kemudian, RUPSLB juga telah menyetujui Business Activities.In addition, EGMS has also approved
pengunduran diri Ibu Sylvia Lestariwati F K sebagai the resignation of Ms. Sylvia Lestariwati F K as Director of
Direktur Perseroan terhitung sejak ditutupnya RUPSLB dan the Company as of the closing of the EGMS and provided
memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab full release and discharge (Acquit et de Charge) to the
sepenuhnya (Acquit et de Charge) sepanjang tindakannya extent that her actions are reflected in the Company’s
tercermin dalam Laporan Keuangan Perseroan, dan Financial Statements, and appointed Mr. Tonny Hartono as
mengangkat Bapak Tonny Hartono sebagai Direktur Director of the Company. This EGMS’ resolution has been
Perseroan. Keputusan RUPSLB ini telah dituangkan stated in a Notarial Deed as well as obtained approval from
dalam Akta Notaris dan telah mendapatkan persetujuan the Ministry of Law and Human Rights of the Republic of
dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
Indonesia.
DEWAN KOMISARIS BOARD OF COMMISSIONERS
Dewan Komisaris merupakan Organ Utama Perseroan The Board of Commissioners is among the main organs of
yang melaksanakan fungsi pengawasan terhadap the Company that is tasked with supervising the Company’s
kebijakan pengurusan Perseroan yang dilakukan oleh management policies undertaken by the Board of Directors,
Direksi, serta memberikan nasihat dan pengarahan kepada and provides advice and direction to the Board of Directors
Direksi dalam menjalankan kepengurusan Perseroan. in carrying out the management of the Company.
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, In executing its duties and responsibilities,
Dewan Komisaris mengacu pada: Peraturan OJK the Board of Commissioners refers to: OJK Regulation
No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan No. 33/POJK.04/2014 on the Board of Directors and Board
Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik: Surat of Commissioners of Issuers or Public Companies: Decree
Keputusan Direksi BEI No. KEP-00101/BEI/12-2021 of the IDX Board of Directors No. KEP-00101/BEI/12-2021
tanggal 21 Desember 2021 tentang Perubahan Peraturan dated December 21, 2021 concerning the Amendment to
Nomor I-A tentang Pencatatan Saham Dan Efek Bersifat Regulation Number I-A concerning the Listing of Shares
Ekuitas Selain Saham Yang Diterbitkan oleh Perusahaan and Equity Securities Other than Shares Issued by Public
Publik; serta Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Companies; and the Charter of the Board of Commissioners
Komisaris Perseroan yang ditetapkan pada 5 Mei 2021. of the Company established on May 5, 2021.
Sesuai dengan aturan tersebut di atas, Dewan Komisaris In accordance with the aforementioned regulations,
Perseroan terdiri atas Komisaris nonindependen dan the Company’s Board of Commissioners consists of
Komisaris Independen yang salah satunya ditunjuk non-independent Commissioners and Independent
sebagai Presiden Komisaris. Anggota Dewan Komisaris Commissioners, one of whom is appointed as President
Perseroan memiliki keberagaman latar belakang Commissioner. Members of the Company’s Board of
pendidikan, kemampuan, dan keahlian agar bisa Commissioners have diverse educational backgrounds,
memberikan perspektif beragam dan obyektif dalam abilities, and expertise so they can provide diverse and
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. objective perspectives in carrying out their duties and
responsibilities.
Sesuai dengan Piagam Dewan Komisaris/ Pedoman In accordance with the Charter of the Board of
Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris Perseroan, yang Commissioners/Code of Conduct of the Board of
dapat menjadi anggota Dewan Komisaris adalah orang Commissioners of the Company, those who can become
perseorangan yang memenuhi persyaratan pada saat members of the Board of Commissioners are individuals
diangkat dan selama menjabat: who meet the requirements at the time of appointment and
during their tenure:
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
81
Page 82
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
(a) Mempunyai akhlak, moral dan integritas yang baik; (a) Having good characters, morals and integrity:
(b) Cakap melakukan perbuatan hukum; (b) Competent to take legal actions;
(c) Dalam 5 (lima) tahun sebelum pengangkatan dan (c) Within 5 (five) years prior to the appointment and
selama menjabat; during the term of office;
i. Tidak pernah dinyatakan pailit; i. Has never been declared bankrupt;
ii. Tidak pernah menjadi anggota Dewan Komisaris ii. Has never been a member of the BOC and/or
dan/atau Direksi yang dinyatakan bersalah of the BOD who was found guilty of causing a
menyebabkan suatu perusahaan dinyatakan company to go bankrupt;
pailit;
iii. Tidak pernah dihukum karena melakukan tindak iii. Has never been convicted of committing a crime
pidana yang merugikan keuangan Negara dan/ which caused losses to State finance and/or was
atau yang berkaitan dengan sektor keuangan; related to the financial sector; and
dan
iv. Tidak pernah menjadi anggota Dewan Komisaris iv. Has never been a member of the BOC and/or the
dan/atau Direksi yang selama menjabat; BOD who, during the term of office;
a. pernah tidak menyelenggarakan Rapat a. Has not carried out an annual GMS;
Umum Pemegang Saham tahunan;
b. pertanggungjawabannya sebagai anggota b. His/her accountability as a member of the
Dewan Komisaris dan/atau Direksi pernah BOC and/or BOD has not been accepted by
tidak diterima oleh RUPS atau pernah tidak the GMS or has not given accountability as a
memberikan pertanggungjawaban sebagai member of the BOC or the BOD to the GMS;
anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi and
kepada RUPS; dan
c. pernah menyebabkan perusahaan yang c. Has caused a company that obtained a
memperoleh izin, persetujuan, atau permit, approval or registration from OJK to
pendaftaran dari OJK tidak memenuhi fail to fulfill its obligation to submit an annual
kewajiban menyampaikan laporan tahunan report and/or financial report to OJK.
dan/atau laporan keuangan kepada OJK.
(d) Tidak melanggar ketentuan rangkap jabatan (d) Does not violate the provisions on concurrent position
sebagaimana diatur dalam peraturan perundang as regulated in the prevailing laws and regulations;
undangan yang berlaku;
(e) Memiliki komitmen untuk mematuhi peraturan (e) Have the commitment to comply with the applicable
perundang-undangan; dan laws and regulations; and
(f) Memiliki pengetahuan dan/atau keahlian di bidang (f) Have the knowledge and/or expertise in the fields
yang dibutuhkan Perseroan. required by the Company.
KOMISARIS INDEPENDEN INDEPENDENT COMMISSIONER
Komisaris Independen Perseroan merupakan anggota The Company’s Independent Commissioner is a member
Dewan Komisaris yang berasal dari luar Perseroan dan of the Board of Commissioners and is an external parties
memenuhi persyaratan tambahan sebagai Komisaris who meets the additional requirements as an Independent
Independen sebagai berikut: Commissioner as follows:
1. Bukan merupakan orang yang bekerja atau 1. Not a person who works or has the authority and
mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk responsibility to plan, lead, control, or supervise
merencanakan, memimpin, mengendalikan, atau the activities of the Company within the last 6 (six)
mengawasi kegiatan Perseroan dalam waktu 6 months, except for reappointment as Independent
(enam) bulan terakhir, kecuali untuk pengangkatan Commissioner of the Company in the following period;
kembali sebagai Komisaris Independen Perseroan
pada periode berikutnya;
2. Tidak mempunyai saham baik langsung maupun 2. Does not own shares either directly or indirectly in the
tidak langsung pada Perseroan tersebut; Company;
3. Tidak mempunyai hubungan afiliasi dengan 3. Has no affiliation with the Company, members of the
Perseroan, anggota Dewan Komisaris, anggota Board of Commissioners, members of the Board of
Direksi, atau pemegang saham utama Perseroan; dan Directors, or major shareholders of the Company; and
4. Tidak mempunyai hubungan usaha baik langsung 4. Has no direct or indirect business relationship related
maupun tidak langsung yang berkaitan dengan to the Company’s business activities.
kegiatan usaha Perseroan.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
82
Page 83
Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris Board of Commissioners Duties and Responsibilities
1. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan tugas 1. Conduct supervision towards the performance of
dan tanggung jawab Direksi, jalannya pengurusan duties and responsibilities of the BOD, the course of
Perseroan maupun usaha Perseroan, dan memberi the Company’s management along with the Company’s
nasihat pada Direksi antara lain dalam forum Rapat business, and providing advice to the BOD among
bersama dengan Direksi; others in a joint Meeting forum with the BOD;
2. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab 2. Carry out the duties and responsibilities of the
pengawasan Perseroan dengan itikad baik, penuh supervision of the Company in good faith, with full
tanggung jawab, dan kehati-hatian; responsibility, and with due care;
3. Wajib membentuk Komite Audit; 3. Shall establish an Audit Committee;
4. Wajib melaksanakan fungsi Nominasi dan 4. Shall perform the Nomination and Remuneration
Remunerasi. Untuk melaksanakan kedua fungsi functions. To carry out both aforementioned functions,
tersebut, Dewan Komisaris dapat membentuk Komite the BOC may establish a Nomination and Remuneration
Nominasi dan Remunerasi; Committee;
5. Wajib melakukan evaluasi terhadap kinerja Komite- 5. Shall evaluate the performance of the Committees
Komite yang membantu pelaksanaan tugas dan that support the implementation of BOC duties and
tanggung jawab Dewan Komisaris setiap akhir tahun responsibilities at the end of each fiscal year;
buku;
6. Bersama dengan Direksi mengusulkan kepada Rapat 6. Together with the BOD, propose to the General Meeting
Umum Pemegang Saham (“RUPS”) penunjukan of Shareholders (“GMS”) on the appointment of Public
Akuntan Publik yang akan melakukan pemeriksaan Accountant which will conduct an audit towards the
atas buku-buku Perseroan; books of the Company;
7. Meneliti dan menelaah serta memberikan tanggapan 7. Research and analyze and provide response to periodic
atas laporan berkala dan Laporan Tahunan yang reports and the Annual Report prepared by the BOD,
disiapkan Direksi, menyetujui serta menandatangani approve and sign the Annual Report;
Laporan Tahunan;
8. Meninjau dan menyetujui rencana bisnis dan rencana 8. Review and approve the business plan and corporate
korporasi (corporate plan); plan;
9. Dewan Komisaris dan Direksi wajib menyusun kode 9. The BOC and the BOD shall compose a code of ethics
etik yang berlaku bagi seluruh anggota Dewan that applies to all members of the BOC and members
Komisaris dan anggota Direksi, karyawan/pegawai, of the BOD, employees/staff, as well as the supporting
serta pendukung organ yang dimiliki Perseroan; organs of the Company;
10. Memastikan terselenggaranya pelaksanaan prinsip- 10. Ensure the implementation of the Good Corporate
prinsip Good Corporate Governance (“GCG”) pada Governance (“GCG”) principles on all levels of the
seluruh tingkatan atau jenjang organisasi serta organization and supervise, evaluate, and improve the
mengawasi, mengevaluasi dan menyempurnakan effectiveness of GCG practices in the Company.
efektivitas praktik GCG di Perseroan.
Wewenang Authorities
1. Dapat memberhentikan untuk sementara anggota 1. To dismiss any member of the Board of Directors for
Direksi dengan menyebutkan alasannya, dan dapat temporary period by stating the reasons for dismissal,
melakukan tindakan pengurusan Perseroan dalam to take over the management of the Company in
keadaan tertentu untuk jangka waktu tertentu, yang certain circumstances and for certain period of time
ditetapkan berdasarkan UUPT, Anggaran Dasar in accordance to Limited Liability Companies Law,
Perseroan dan/atau keputusan RUPS. the Company’s Articles of Association and/or GMS
resolutions.
2. Dalam kondisi tertentu, Dewan Komisaris wajib 2. In certain circumstances, the board of Commissioners
menyelenggarakan RUPS tahunan dan RUPS lainnya must hold AGMS and other GMS within the scope of its
sesuai dengan kewenangannya sebagaimana diatur authorities and regulated in laws and the Company’s
dalam peraturan perundang-undangan dan Anggaran Articles of Association.
Dasar Perseroan.
Piagam Dewan Komisaris Board of Commissioners Charter
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, The Board of Commissioners has a Board of Commissioners
Dewan Komisaris memiliki Piagam Dewan Komisaris Charter as a guideline in carrying out its duties and
sebagai Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris. responsibilities. The Board of Commissioners Charter,
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
83
Page 84
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
Pedoman Dewan Komisaris yang ditandatangani signed on May 5, 2021, was prepared with reference to
5 Mei 2021 ini, disusun dengan mengacu pada the Limited Liability Companies Law No. 40 of 2007, POJK
UU PT No. 40 Tahun 2007, POJK No. 33/POJK.04/2014 No. 33/POJK.04/2014 on the Board of Directors and Board
tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau of Commissioners of Issuers or Public Companies; POJK
Perusahaan Publik; POJK No. 34/POJK.04/2014 No. 34/POJK.04/2014 on the Nomination and
tentang Komite Nominasi dan Remunerasi; Remuneration Committee; POJK No. 35/POJK.05/2014 on
POJK No. 35/POJK.05/2014 tentang Sekretaris the Corporate Secretary of Issuers or Public Companies;
Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik; Decree of the Board of Directors of PT Bursa Efek Indonesia
Surat Keputusan Direksi PT Bursa Efek Indonesia No. KEP-00183/BEI/12-2018 of 2018 concerning the
No. KEP-00183/BEI/12-2018 Tahun 2018 tentang Amendments to Regulation No. I-A concerning the Listing
Perubahan Peraturan No. I-A tentang Pencatatan Saham of Shares and Equity Securities Other than Shares Issued
dan Efek Bersifat Ekuitas Selain Saham yang Diterbitkan by Listed Companies; and the Company’s Articles of
oleh Perusahaan Tercatat; dan Anggaran Dasar Perseroan. Association.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Dewan Komisaris tersebut, The Charter of the Board of Commissioners covers the
mencakup hal-hal sebagai berikut: following matters:
I. Landasan Hukum I. Legal Basis
II. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Dewan II. Board of Commissioners’ Responsibilities and
Komisaris Authorities
III. Fungsi Dewan Komisaris III. Board of Commissioners’ Functions
IV. Nilai-Nilai Kerja Dewan Komisaris IV. Values of the Board of Commissioners performance
V. Keanggotaan Dewan Komisaris V. Board of Commissioners’ Membership
VI. Pengangkatan, Pengunduran Diri, Pemberhantian VI. Appointment, Resignation, Termination and/ or
dan/atau Penggantian Anggota Dewan Komisaris replacement of the Board’s member
VII. Masa Jabatan Dewan Komisaris VII. Terms of Office for Member of the Board of
Commissioners
VIII. Waktu Kerja Dewan Komisaris VIII. Working Hours of the Board of Commissioners
IX. Rapat dan Pelaporan Dewan Komisaris IX. Meeting and reporting of the Board of Commissioners
X. Gaji dan Fasilitas lainnya X. Salaries and Other Facilities
Informasi lengkap mengenai Piagam/Pedoman dan Tata Detailed information on the Board of Commissioners
Tertib Kerja Dewan Komisaris dapat dilihat pada website Charter and Work Guideline is presented on the Company’s
resmi Perseroan. official website.
Rapat Dewan Komisaris Board of Commissioners Meetings
Untuk meningkatkan efektivitas fungsi pengawasan dan To improve the effectiveness of the supervisory function
sebagai bagian dari pelaksanaan tugas dan tanggung and as part of the implementation of its duties and
jawabnya, Dewan Komisaris mengadakan rapat Dewan responsibilities, the Board of Commissioners holds
Komisaris sekurang-kurangnya sekali dalam dua bulan. meetings at least once every two months. In addition, the
Selain itu, Dewan Komisaris juga menyelenggarakan rapat Board of Commissioners also holds joint meetings with the
gabungan dengan Direksi minimal empat bulan sekali. Board of Directors at least once every four months.
Di tahun 2024, Dewan Komisaris mengadakan sebanyak In 2024, the Board of Commissioners held 6 internal
6 kali rapat internal dan tiga kali rapat dengan Direksi. meetings and three meetings with the Board of Directors.
Semua Dewan Komisaris 100% menghadiri seluruh rapat 100% of the Board of Commissioners attended all meetings,
tersebut, baik secara fisik maupun virtual. both physically and virtually.
Profil Dewan Komisaris Board of Commissioners Profile
Profil anggota Dewan Komisaris dapat dilihat pada Profiles of the members of the Board of Commissioners
hal. 40 di Bab Profil Perusahaan di buku Laporan Tahunan can be found on page 40 in the Company Profile chapter of
ini. this Annual Report.
DIREKSI BOARD OF DIRECTORS
Direksi merupakan Organ Utama Perseroan yang The Board of Directors serves as the main organ of the
berwenang dan bertanggung jawab penuh melakukan Company and is fully authorized and responsible for
pengurusan Perseroan untuk kepentingan Perseroan, managing the Company for the interests of the Company.
sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan serta The Board of Directors works to represent the Company,
mewakili Perseroan, baik di dalam maupun di luar both inside and outside the court in accordance with the
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
84
Page 85
pengadilan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar provisions of the Company’s Articles of Association. The
Perseroan. Keberadaan Direksi Perseroan telah sesuai existence of the Company’s Board of Directors adheres to
Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 regarding the Board
Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik. of Directors and Board of Commissioners of Issuers or
Public Companies.
Sampai dengan 31 Desember 2024, Direksi Perseroan As of December 31, 2024, the Company’s Board of Directors
terdiri dari tiga orang anggota yang salah satunya consists of three members, one of whom is appointed as
diangkat sebagai Presiden Direktur. Untuk memberikan President Director. The members of the Company’s Board
keberagaman perspektif dalam melakukan tugas of Directors have different educational backgrounds,
Pengurusan Perseroan, anggota Direksi Perseroan capabilities and expertise to provide a diversity of
memiliki latar belakang pendidikan, kemampuan, dan perspectives in performing the Company’s management
keahlian yang. Perseroan juga menetapkan bahwa yang duties. The Company also stipulates that those who can
dapat menjadi anggota Direksi adalah perorangan yang become members of the Board of Directors are individuals
memenuhi persyaratan pada saat diangkat dan selama who meet the requirements at the time of appointment and
menjabat: during their tenure:
1. Mempunyai akhlak, moral dan integritas yang baik; 1. Having good character, moral and integrity;
2. Cakap melakukan perbuatan hukum; 2. Competent to take legal actions;
3. Dalam 5 (lima) tahun sebelum pengangkatan dan 3. Within 5 (five) years prior to the appointment and
selama menjabat: during their term of office:
i. tidak pernah dinyatakan pailit; i. has never been declared bankrupt;
ii. tidak pernah menjadi anggota Direksi yang ii. has never been a member of the BOD who was
dinyatakan bersalah menyebabkan suatu found guilty of causing a company to go bankrupt;
perusahaan dinyatakan pailit;
iii. tidak pernah dihukum karena melakukan tindak iii. has never been convicted of committing a crime
pidana yang merugikan keuangan Negara dan/ which caused losses to State finance and/or was
atau yang berkaitan dengan sektor keuangan; related to the financial sector; and
dan
iv. tidak pernah menjadi anggota Direksi yang iv. has never been a member of the BOD member
selama menjabat: during his/her term of office:
a. pernah tidak menyelenggarakan RUPS a. has failed to carry out an annual GMS;
tahunan;
b. pertanggungjawabannya sebagai b. his/her accountability as a member of the
anggota Direksi pernah tidak diterima BOD has not been accepted by the GMS or
oleh RUPS atau pernah tidak memberikan has not given accountability as a member of
pertanggungjawaban sebagai anggota the BOD to the GMS; and
Direksi kepada RUPS;
c. pernah menyebabkan perusahaan c.has caused a company that obtained a
yang memperoleh ijin, persetujuan atau permit, approval or registration from the OJK
pendaftaran dari OJK tidak memenuhi to fail to fulfill its obligation to submit an
kewajiban menyampaikan laporan tahunan annual report and/or financial report to the
dan/atau laporan keuangan kepada OJK. OJK.
4. Tidak melanggar ketentuan tentang rangkap jabatan 4. Does not violate the provisions on concurrent position
sebagaimana diaturdalam peraturan perundang- as regulated in the prevailing laws and regulations;
undangan yang berlaku;
5. Memiliki komitmen untuk mematuhi peraturan 5. Have the commitment to comply with the applicable
perundang-undangan yang berlaku; dan laws and regulations; and
6. Memiliki pengetahuan dan/atau keahlian di bidang 6. Have the knowledge and/or expertise in the fields
yang dibutuhkan Perseroan. required by the Company.
Tugas dan Tanggung Jawab Duties and Responsibilities
1. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab atas 1. Perform all management duties and responsibilities
pengurusan Perseroan dengan itikad baik, penuh in good faith, with full accountability and in a prudent
tanggung jawab dan kehati-hatian sesuai dengan manner according to the Company’s purpose and
maksud dan tujuan Perseroan sebagaimana yang objectives as set forth in Articles of Association;
ditetapkan dalam Anggaran Dasar Perseroan;
2. Pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang 2. The GMS resolution determines the division of
pengurusan setiap anggota Direksi ditetapkan oleh duties, responsibilities and respective authorities
RUPS, dalam hal RUPS tidak menetapkan, maka among members of the Board of Directors and in the
pembagian tugas dan wewenang setiap anggota absence of any GMS resolution, the Board of Directors
Direksi ditetapkan berdasarkan keputusan Direksi; itself decides on the specific description of jobs and
authorities;
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
85
Page 86
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
3. Menyelenggarakan RUPS tahunan dan RUPS lainnya 3. Convene an annual GMS and other GMS as stipulated
sebagaimana diatur dalam peraturan perundang- in the Company’s statutory regulations and Articles of
undangan dan Anggaran Dasar Perseroan; Association;
4. Membuat dan menyimpan serta memelihara daftar 4. Obligate to prepare and keep and maintain a register
pemegang saham, daftar khusus, risalah RUPS dan of shareholders, special register, minutes of GMS and
risalah rapat Direksi; minutes of meeting of the Board of Directors;
5. Wajib membuat dan menyimpan serta memelihara 5. Obligate to prepare and keep and maintain annual
laporan tahunan dan dokumen keuangan Perseroan; reports and financial documents of the Company;
6. Dalam rangka mendukung efektifitas pelaksanaan 6. Form committees, whenever necessary, to support its
tugas dan tanggung jawab, Direksi dapat membentuk duties and responsibilities and thereafter evaluate the
komite dan wajib melakukan evaluasi terhadap performance of such committees at the end of every
kinerja komite (jika dibentuk) pada setiap akhir tahun fiscal year.
buku.
Wewenang Authorities
1. Menjalankan pengurusan sesuai dengan kebijakan 1. Carry out the management function in accordance with
yang dipandang tepat, sesuai dengan maksud appropriate policies and the purpose and objectives
dan tujuan yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar set forth in the Company’s Articles of Association;
Perseroan;
2. Mewakili Perseroan di dalam dan di luar pengadilan, 2. Represent the Company within and outside the courts
kecuali apabila: of justice, except:
a. terdapat perkara di pengadilan antara Perseroan a. in the case wherein legal lawsuit is between the
dengan anggota Direksi yang bersangkutan; Company and a board member;
b. anggota Direksi yang bersangkutan mempunyai b. when a board member has conflict of interest
benturan kepentingan dengan Perseroan; with the Company;
3. Presiden Direktur atau seorang Direktur lainnya 3. President Director or another Director has the right
berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas and authority to act for and on behalf of the Board of
nama Direksi serta mewakili Perseroan; Directors, and to represent the Company:
4. Tanpa mengurangi tanggung jawabnya, Direksi 4. Regarding its responsibility, Board of Directors is
berhak untuk mengangkat seorang kuasa atau lebih authorized to appoint one or more representatives to
untuk bertindak atas nama Direksi dan untuk maksud act on behalf of Board of Directors and for the purpose,
itu harus memberikan surat kuasa, dalam mana will issue power of attorney to whom will take certain
diberi wewenang kepada pemegang kuasa itu untuk actions;
melakukan tindakan-tindakan tertentu;
5. Tidak berwenang mengajukan permohonan pailit 5. The Board of Directors does not have any authority
atas Perseroan kepada Pengadilan Negeri sebelum to appeal for bankruptcy to the District Court prior to
memperoleh persetujuan RUPS. GMS’ approval.
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi Board of Directors Charter
Direksi memiliki Piagam yang merupakan Pedoman The Board of Directors established a Charter that constitutes
Tata Tertib Kerja Direksi. Piagam ini diterbitkan tanggal Code of Conduct. This Charter was issued on May 5, 2021
5 Mei 2021 dalam sebagai Pedoman pelaksanaan tugas as a guideline for the implementation of the duties and
dan tanggung jawab Direksi. Pedoman dan Tata Tertib responsibilities of the Board of Directors. The Charter and
Kerja Direksi tersebut telah mengacu pada Undang- Code of Conduct of the Board of Directors has referred to the
Undang Perseroan Terbatas No. 40/2007, Peraturan OJK Limited Liability Company Law No. 40/2007, OJK Regulation
No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan No. 33/POJK.04/2014 on the Board of Directors and Board
Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, Peraturan of Commissioners of Issuers or Public Companies, OJK
OJK No. 34/ POJK.04/2014 tentang Komite Nominasi Regulation No. 34/POJK.04/2014 on the Nomination and
dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik, Remuneration Committee of Issuers or Public Companies,
Peraturan OJK No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris OJK Regulation No. 35/POJK.04/2014 on the Corporate
Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik, dan Surat Secretary of Issuers or Public Companies, and IDX Board of
Keputusan Direksi BEI No. KEP-00183/BEI/12-2018 Tahun Directors Decree No. KEP-00183/BEI/12-2018 of 2018 on
2018 tentang Perubahan Peraturan No. I-A tentang Amendments to Regulation No. I-A on the Listing of Shares
Pencatatan Saham dan Efek Bersifat Ekuitas Selain and Equity Securities Other than Shares Issued by Public
Saham yang Diterbitkan oleh Perusahaan Publik. Companies.
Pedoman tersebut mencakup topik-topik berikut: The guidelines cover the following topics:
I. Landasan Hukum I. Legal Basis
II. Fungsi Direksi II. Board of Directors’ Functions
III. Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Direksi III. Board of Directors Responsibilities and Authorities
IV. Nilai-nilai Kerja Direksi IV. Board of Directors’ work values
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
86
Page 87
V. Keanggotaan Direksi V. Board of Directors’ Membership
VI. Pengangkatan, Pengunduran Diri, Pemberhentian VI. Appointment, Resignation, Termination and/or
dan/atau Penggantian Anggota Direksi replacement of the Board’s member
VII. Masa Jabatan Direksi VII. Terms of Office for Member of the Board of Directors
VIII. Rapat dan Pelaporan Direksi VIII. Meeting and Reporting of the Board of Directors
IX. Waktu Kerja Direksi IX. Working Hours of the Board of Directors
X. Gaji dan Fasilitas Lainnya X. Salaries and Other Facilities
Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi dapat dilihat Detailed information on the manual can be found on the
secara lengkap pada situs web Perseroan pada bagian Company’s official website on the Corporate Governance
Tata Kelola Perusahaan. page.
Rapat Direksi Board of Directors Meetings
Untuk meningkatkan efektivitas dan koordinasi The Board of Directors holds an internal meeting at
pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi dalam least once a month to improve the effectiveness and
melakukan pengurusan Perseroan, Direksi mengadakan coordination of the implementation of the duties and
rapat internal sekurang- kurangnya sekali dalam sebulan. responsibilities of the Board of Directors in managing the
Hasil rapat menjadi pedoman pelaksanaan kebijakan Company. The results of the meetings serve as guidelines
di Perseroan. Direksi juga menghadiri rapat gabungan for policy implementation in the Company. The Board of
dengan Dewan Komisaris. Directors also attended joint meetings with the Board of
Commissioners.
Selama tahun 2024, Direksi telah menyelenggarakan rapat During 2024, the Board of Directors held 12 (twelve)
sebanyak 12 (dua belas) kali baik secara fisik maupun meetings, both physically and virtually, which were attended
virtual, yang dihadiri seluruhnya oleh anggota Direksi by all members of the Board of Directors.
Perseroan.
Profil Direksi Board of Directors Profile
Profil anggota Direksi dapat dilihat pada hal. 45 di Bab The profiles of the members of the Board of Directors can
Profil Perusahaan di buku Laporan Tahunan ini. be found on page 45 in the Company Profile chapter of this
Annual Report.
Perubahan Susunan Keanggotaan Direksi Tahun 2024 Changes in Composition of Board of Directors
Membership in 2024
Di tahun 2024, terjadi perubahan susunan keanggotaan In 2024, there was a change in the composition of the
Direksi Perseroan. RUPST pada 30 April 2024, Company’s Board of Directors. The AGMS held on April 30,
memutuskan menyetujui pengunduran diri Bapak Sandeep 2024, decided to approve the resignation of Mr. Sandeep
Jayant Potdar sebagai Direktur Perseroan terhitung sejak Jayant Potdar as Director of the Company as of the closing
ditutupnya Rapat tersebut. Selanjutnya, melalui RUPSLB of the Meeting. Furthermore, through the EGMS of the
Perseroan pada tanggal 10 September 2024, Rapat juga Company on September 10, 2024, the Meeting also decided
memutuskan menyetujui pengunduran diri Ibu Sylvia to approve the resignation of Ms. Sylvia Lestariwati F K as
Lestariwati F K sebagai Direktur Perseroan terhitung sejak Director of the Company as of the closing of the Meeting.
ditutupnya Rapat tersebut. RUPSLB juga memutuskan The EGMS also decided to appoint Mr. Tonny Hartono as
mengangkat Bapak Tonny Hartono sebagai Direktur Director of the Company effective as of the closing of the
Perseroan mulai berlaku sejak ditutupnya Rapat tersebut Meeting until the closing of the Annual General Meeting of
sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Shareholders of the Company for the fiscal year 2026 which
Saham Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2026 yang will be held in 2027.
akan diselenggarakan pada tahun 2027.
KRITERIA PENILAIAN DIREKSI DAN DEWAN BOARD OF DIRECTORS AND BOARD OF
KOMISARIS COMMISSIONERS ASSESSMENT CRITERIA
Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan The implementation of the duties and responsibilities of
Komisaris maupun Direksi harus mengacu dan sesuai the Board of Commissioners and the Board of Directors
dengan Undang-Undang, peraturan yang berlaku maupun shall refer to and be in accordance with applicable laws,
Anggaran Dasar Perseroan. regulations and the Company’s Articles of Association.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
87
Page 88
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
Secara berkala, Perseroan melalui Dewan Komisaris The Company, through the Board of Commissioners
dibantu oleh Komite Nominasi dan Remunerasi melakukan assisted by the Nomination and Remuneration Committee,
penilaian kinerja Direksi dan/atau Dewan Komisaris periodically assesses the performance of the Board of
berdasarkan beberapa indikator kunci. Evaluasi penilaian Directors and/or the Board of Commissioners based on
kinerja Direksi dilakukan berdasarkan kinerja masing- several key indicators. The performance of the Board
masing anggota dalam melaksanakan tugas dan tanggung of Directors is evaluated based on the performance of
jawabnya menjalankan Pengurusan Perseroan sesuai respective members in carrying out their duties and
dengan Anggaran Dasar, Undang-Undang dan peraturan responsibilities in managing the Company in accordance
yang berlaku, penerapan keputusan- keputusan RUPS, dan with the Articles of Association, prevailing laws and
realisasi rencana kerja Perseroan. Sedangkan evaluasi regulations, implementation of GMS resolutions, and
penilaian kinerja Dewan Komisaris dilakukan berdasarkan realization of the Company’s work plan. Meanwhile, the
penerapan tugas dan tanggung jawab pengawasan terkait Board of Commissioners’ performance assessment is
kebijakan Perseroan dan ketentuan saran untuk Direksi evaluated based on the implementation of supervisory
dalam mewujudkan target dan tujuan bisnis Perseroan. duties and responsibilities related to the Company’s policies
and the provision of advice to the Board of Directors in
realizing the Company’s business targets and objectives.
Selanjutnya, hasil penilaian kinerja tersebut akan dijadikan Furthermore, the results of the performance assessment
rujukan untuk menyusun paket remunerasi bagi anggota will be used as a reference for preparing remuneration
Direksi maupun Dewan Komisaris. packages for members of the Board of Directors and the
Board of Commissioners.
EVALUASI DIRI KINERJA DEWAN KOMISARIS BOARD OF DIRECTORS AND BOARD OF
DAN DIREKSI COMMISSIONERS ASSESSMENT CRITERIA
Mekanisme evaluasi-diri atas kinerja Dewan Komisaris The self-evaluation mechanism for the performance of
dan Direksi di dalam Perseroan memungkinkan setiap the Board of Commissioners and the Board of Directors
anggota Dewan Komisaris dan Direksi untuk menilai within the Company allows each member of the Board of
secara pribadi keterlibatan dan kontribusi anggota Commissioners and the Board of Directors to personally
lainnya. assess the involvement and contribution of the other
members.
Mekanisme ini juga mengevaluasi persiapan, partisipasi It also evaluates the preparation, participation and
dan kolaborasi anggota dewan lainnya dan mengukur collaboration of other board members and measures the
kapasitas unik para anggota dan membandingkan semua unique capacities of the members and compares these
ini dengan hal-hal yang masih dibutuhkan di dalam with the areas of need within the Board.
Dewan Komisaris atau Direksi.
Tujuan penerapan mekanisme ini adalah untuk memetakan The purpose of implementing this mechanism is to map
kekuatan-kekuatan, kontribusi-kontribusi, serta peluang- their own strengths, contributions, and opportunities for
peluang pengembangan-diri mereka sendiri. Evaluasi-diri self-development. This self-evaluation refers to the work
ini merujuk pada rencana kerja yang ditetapkan pada awal plan set at the beginning of the year after being agreed
tahun setelah disepakati bersama oleh Dewan Komisaris upon by the Board.
dan Direksi.
KEBIJAKAN KEBERAGAMAN KOMPOSISI POLICY OF VARIETY IN COMPOSITION OF
DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSI BOARD OF COMMISSIONERS AND BOARD
OF DIRECTORS
Perseroan memiliki kebijakan keberagaman Dewan The Company maintains diversity policy of the Board of
Komisaris dan Direksi yang mempertimbangkan latar Commissioners and Board of Directors that considers the
belakang kompetensi, disiplin ilmu, dan pengalaman, background of competence, discipline, and experience, in
sesuai dengan tugas, tanggung jawab dan kewenangan accordance with the duties, responsibilities and authorities
tanpa memandang latar belakang jenis kelamin, suku, without regard to gender, ethnicity, religion and racial
agama dan ras. Kebijakan ini menjadikan komposisi background. This policy makes the composition of the
Dewan Komisaris maupun Direksi memiliki keberagaman Board of Commissioners and the Board of Directors have a
perspektif dalam pengambilan keputusan. diversity of perspectives in decision making.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
88
Page 89
Pada tahun 2024, komposisi Dewan Komisaris dan In 2024, the composition of the Board of Commissioners
Direksi berasal dari beragam latar belakang pengalaman, and Board of Directors consisted of diverse backgrounds
jenis kelamin, usia dan pendidikan, sebagaimana yang in experience, gender, age and education, as shown in the
ditunjukkan dalam profil masing-masing anggota Dewan profiles of each member of the Board of Commissioners
Komisaris dan Direksi. and Board of Directors.
PROSEDUR NOMINASI DAN REMUNERASI PROCEDURES FOR NOMINATION
DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSI AND REMUNERATION OF BOARD OF
COMMISSIONERS AND BOARD OF
DIRECTORS
RUPS Tahunan yang diselenggarakan pada 30 April The Annual GMS held on April 30, 2024, delegated authority
2024, mendelegasikan kewenangan kepada Dewan to the Board of Commissioners to formulate, decide and
Komisaris untuk merumuskan, memutuskan, dan implement the remuneration system, including honorarium,
mengimplementasikan sistem remunerasi, termasuk allowances, salaries, bonuses and/or other facilities for
honorarium, tunjangan, gaji, bonus dan/atau fasilitas members of the Board of Commissioners and Directors of
lainnya bagi para anggota Dewan Komisaris maupun the Company.
Direksi Perseroan.
Keputusan tersebut diambil dengan memperhatikan The decision is made by taking into account the
rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi recommendations of the Nomination and Remuneration
berdasarkan perumusan orientasi performa, pasar, daya Committee based on the formulation of performance
saing, dan penyelarasan kapasitas finansial Perseroan orientation, market, competitiveness, and alignment of the
untuk memenuhinya, serta hal-hal lain yang diperlukan. Company’s financial capacity to fulfill it, as well as other
Remunerasi yang diberikan kepada Dewan Komisaris dan necessary matters. The remuneration provided to the Board
Direksi sebesar Rp4,31 miliar di tahun 2024. of Commissioners and Board of Directors amounted to
Rp4.31billion in 2024.
KOMITE-KOMITE DI BAWAH DEWAN COMMITTEES UNDER BOARD OF
KOMISARIS COMMISSIONERS
Dalam rangka membantu pelaksanaan tugas Dewan To assist the Board of Commissioners in performing
Komisaris melakukan pengawasan terhadap kebijakan supervisory duties in the Company’s management, the
pengurusan Perseroan, Dewan Komisaris telah Board has established the Audit Committee as well
membentuk Komite Audit serta Komite Nominasi dan as the Nomination and Remuneration Committee. The
Remunerasi. Pembentukan komite-komite tersebut establishment of these committees is pursuant to the OJK
mengacu pada Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning the Board
tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau of Directors and Commissioners for Issuers and Public
Perusahaan Publik. Companies.
KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE
Komite Audit Perseroan memiliki Piagam Komite Audit The Audit Committe performs its duties and responsibilities
sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan tanggung under the guideline of Audit Committee Charter. The Charter
jawabnya. Piagam tersebut ditandatangani oleh Dewan was signed by the Board of Commissioners on May 5, 2021
Komisaris pada tanggal 5 Mei 2021 dan disusun and was drafted based on the following regulations:
berdasarkan peraturan sebagai berikut:
• Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1995 tentang Pasar • Law Number 8 of 1995 concerning the Capital Market;
Modal;
• Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang • Law Number 40 of 2007 concerning the Limited
Perseroan Terbatas; Liability Company;
• Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 55/ • Financial Services Authority Regulation No. 55/
POJK.04/2015 tentang Pembentukan dan Pedoman POJK.04/2015 concerning the Establishment and
Pelaksanaan Kerja Komite Audit; Implementation Guidelines for the Audit Committee;
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
89
Page 90
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
• Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) No. 13/ • Financial Services Authority Regulation (POJK) No. 13/
POJK.03/2017 mengatur tentang Penggunaan Jasa POJK.03/2017 regulating the Use of Public Accountant
Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik; dan Services and Public Accountant Office; and
• Anggaran Dasar Perseroan. • Articles of Association of the Company.
Struktur dan Profil Komite Audit Audit Committee Structure and Profile
Komite Audit bertindak independen dalam melaksanakan The Audit Committee has an independent authority in
tugas dan tanggung jawabnya untuk membantu executing its duties and responsibilities to assist the Board
pelaksanaan tugas Dewan Komisaris. Hal tersebut juga of Commissioners. It also aligns with the structure of the
tercermin dalam struktur Tata Kelola Perusahaan dalam Company’s Governance in this Annual Report.
Laporan Tahunan ini.
Semua anggota Komite Audit memiliki integritas tinggi, All members of the Audit Committee possess high integrity,
kompeten di bidangnya, memiliki pengetahuan luas untuk competence in their fields, and extensive knowledge to
melaksanakan tugasnya membantu Dewan Komisaris carry out their duties to assist the Board of Commissioners
secara obyektif dan independen. Komite Audit Perseroan objectively and independently. The Company’s Audit
membantu Dewan Komisaris dalam melakukan evaluasi Committee assists the Board of Commissioners in
perencanaan dan pelaksanaan audit, memantau tindak evaluating the planning and implementation of audits,
lanjut hasil audit guna menilai kecukupan pengendalian monitoring the follow-up of audit results to assess the
internal, termasuk kecukupan proses pelaporan adequacy of internal controls, including the adequacy of
keuangan. Seluruh anggota Komite berkomitmen the financial reporting process. All Committee members
mengimplementasikan kode etik Komite Audit. Komite are committed to implementing the Audit Committee code
Audit memiliki masa jabatan yang sama dengan Dewan of ethics and have the same term of office as the Board of
Komisaris sesuai Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Commissioners in accordance with the Company’s Articles
Otoritas Jasa Keuangan yang berlaku. Namun, Dewan of Association. However, the Board of Commissioners has
Komisaris memiliki wewenang untuk memberhentikan the authority to dismiss members of the Audit Committee
anggota Komite Audit bila dipandang perlu. if deemed necessary.
Berdasarkan hasil keputusan RUPS Tahunan 2023 The Company’s 2023 Annual GMS held on April 30, 2024
Perseroan yang diselenggarakan pada tanggal 30 April has resolved and approved the determination and/
2024, telah diputuskan dan menyetujui penetapan dan/ or appointment of the composition of the Board of
atau pengangkatan susunan anggota Dewan Komisaris Commissioners for one period, starting from the closing of
untuk masa jabatan 1 periode, terhitung sejak ditutupnya the 2023 Annual GMS until the closing of the 2026 Annual
RUPS Tahunan 2023 sampai dengan ditutupnya RUPS GMS, which will be held in 2027.
Tahunan 2026 yang akan diselenggarakan pada tahun
2027.
Berdasarkan Surat Keputusan Dewan Komisaris In addition, the Decree of the Board of Commissioners
Perseroan No. 037/CS/V/2024 tertanggal 21 Mei 2024, No. 037/CS/V/2024 dated May 21, 2024 stipulated the
telah mengangkat dan menetapkan susunan Komite Audit appointment and establishment of the composition of
Perseroan untuk periode kedua, menjadi sebagai berikut: the Company’s Audit Committee for the second period, as
follows:
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
90
Page 91
Nama Jabatan Masa Jabatan Periode ke Tanggal Pengangkatan
Name Position Term of Office Period Date of Appointment
Patricia Marina Sugondo Ketua | Chairperson 2024 - 2027 2 21 Mei 2024 | May 21, 2024
Purnama Setiawan Anggota | Member 2024 - 2027 2 21 Mei 2024 | May 21, 2024
Emmanuel Bambang Suyitno Anggota | Member 2024 - 2027 2 21 Mei 204 | May 21, 2024
Masa Jabatan Anggota Komite Audit Term of Office of Audit Committee Members
Mengacu pada Anggaran Dasar Perseroan, anggota According to the Company's Articles of Association,
Komite Audit tidak dapat memiliki periode dan masa members of the Auditing Committee shall not have a term
jabatan yang melebihi masa jabatan anggota Dewan of office that exceeds the term of office of the members of
Komisaris, yaitu sampai ditutupnya RUPS Tahunan 2026 the Board of Commissioners, namely until the closing of the
yang akan diselenggarakan pada tahun 2027. 2026 Annual GMS that will be held in 2027.
1. PATRICIA MARINA SUGONDO
Ketua | Chairperson
2. PURNAMA SETIAWAN
Anggota | Member
3. EMMANUEL BAMBANG SUYITNO
Anggota | Member
3. 1. 2.
Profil Komite Audit Audit Committee Profile
Patricia Marina Sugondo Patricia Marina Sugondo
Ketua Chairperson
Patricia Marina Sugondo ditunjuk sebagai Ketua Komite Patricia Marina Sugondo was appointed as Chairperson
Audit Perseroan berdasarkan Surat Keputusan Dewan of the Company’s Audit Committee based on the Board of
Komisaris No. 037/CS/V/2024 tertanggal 21 Mei 2024. Commissioners Decree No. 037/CS/V/2024 dated May 21,
Profil Patricia Marina Sugondo dapat dilihat pada bagian 2024. Profile of Patricia Marina Sugondo is presented in the
Dewan Komisaris dalam Laporan Tahunan ini. Board of Commissioners section in this Annual Report.
Purnama Setiawan Purnama Setiawan
Anggota Member
57 tahun, Warga Negara Indonesia. Ditunjuk sebagai 57 years old, Indonesian Citizen. He was appointed as
anggota Komite Audit Perseroan berdasarkan Surat member of the Company’s Audit Committee based on the
Keputusan Dewan Komisaris No. 037/CS/V/2024 Board of Commissioners Decree No. 037/CS/V/2024 dated
tertanggal 21 Mei 2024. May 21, 2024.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
91
Page 92
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
Riwayat Pendidikan Educational Background
Meraih gelar Sarjana Akuntansi dari Universitas Atma He obtained a Bachelor of Accounting from Atma Jaya
Jaya di Jakarta pada 1991 dan Magister Manajemen University in Jakarta in 1991 and a Master of Management
dari Sekolah Tinggi Manajemen PPM Jakarta pada tahun from PPM School of Management Jakarta in 2000.
2000.
Sertifikasi Profesional Professional Certification
• Sertifikat Audit Committee Practices (CACP) dari • Certification in Audit Committee Practices (CACP)
Institut Komite Audit Indonesia pada tahun 2022. from Indonesian Institute of Audit Committee in 2022.
• Register Negara Akuntan (RNA) dari Kementerian • Indonesian Registered Accountant (RNA), from the
Keuangan Republik Indonesia pada tahun 2016. Ministry of the Republic of Indonesia in 2016.
• Chartered Accountant dari Institut Akuntan Indonesia • Chartered Accountant from Institute of Indonesia
(IAI) pada tahun 2016. Chartered Accountants (IAI) in 2016.
Pengalaman Profesional Professional Experience
Memiliki pengalaman lebih dari 30 tahun dalam bidang He has more than 30 years of experience in Accounting,
Akuntansi, Audit, dan Human Resource di Deloitte, Sinar Audit, and Human Resource with Deloitte, Sinar Mas Group
Mas Grup dan World Vision International Indonesia, dan and World Vision International Indonesia, and several other
beberapa perusahaan lain. companies.
Saat ini menjabat juga sebagai anggota Komite Audit di Currently, he also serves as a member of the Audit
PT United Tractors Tbk. Committee at PT United Tractors Tbk.
Program Pengembangan Kompetensi: Competency Development Program:
• Enterprise Risk Management • Enterprise Risk Management
• Risk Based Internal Audit • Risk Based Internal Audit
• Forensic Accounting vs Investigative Auditing • Forensic Accounting vs Investigative Auditing
• Internal Control Over Financial Reporting (ICOFR) • Internal Control Over Financial Reporting (ICOFR)
• Detecting Financial Statement Fraud • Detecting Financial Statement Fraud
• Kejahatan Keuangan dan Strategi Mitigasinya • Financial Crime and Mitigation Strategies
Emmanuel Bambang Suyitno Emmanuel Bambang Suyitno
Anggota Member
55 tahun, Warga Negara Indonesia. Ditunjuk sebagai 55 years old, Indonesian citizen. He was appointed as a
anggota Komite Audit Perseroan berdasarkan Surat member of the Audit Committee of the Company based
Keputusan Dewan Komisaris No. 037/CS/V/2024 on the Decree of the Board of Commissioners No. 037/
tertanggal 21 Mei 2024. CS/V/2024 dated May 21, 2024.
Riwayat Pendidikan Educational Background
Meraih gelar Sarjana Akuntansi dari Universitas Indonesia He obtained Bachelor’s degree in Accounting from
pada tahun 1995, dan mendapatkan gelar MBA dari IPMI University of Indonesia in 1995, and Master of Business
International Business School, Jakarta, pada tahun 2007. Administration degree from IPMI International Business
School, Jakarta, in 2007.
Sertifikasi dan Lisensi Profesional Professional License and Certification
• 2024, Certified Professional Financial Analyst • 2024, Certified Professional Financial Analyst (CPFA®)
(CPFA®) dan Certified Performance Management and Certified Performance Management Professional
Professional (CPMP®) dari International Excellent (CPMP®) from International Excellent Education for
Education for Excellent Life (IEEEF) Institute. Excellent Life (IEEEF) Institute.
• 2023, CertifiedRisk Management Specialist (CRMS) • 2023, Certified Risk Management Specialist (CRMS)
dari Esas Management. from Esas Management
• 2019, Certification in Audit Committee Practice • 2019, Certification in Audit Committee Practice (CACP)
(CACP) dari Ikatan Komite Audit Indonesia. from Indonesian Audit Committees Association.
• 2015, Indonesia Registered Accountant (RNA) dari • 2015, Indonesia Registered Accountant (RNA) from
Kementerian Keuangan Republik Indonesia. the Indonesian Ministry of Finance.
• 2014, Chartered of Accountant by International • 2014, Chartered of Accountant by International
Federation of Accountants (IFAC), Ikatan Akuntan Federation of Accountants (FAO), Indonesian
Indonesia (IAI). Accountants Indonesia (IAI).
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
92
Page 93
Pengalaman Profesional Professional Experience
Memiliki pengalaman lebih dari 30 tahun di bidang He has over 30 years of experience in Good Corporate
Good Corporate Governance, Investor Relation, Corporate Governance, Investor Relations, Corporate Secretary,
Secretary, Corporate Finance, Risk Management, dan Corporate Finance, Risk Management, and Internal Audit in
Internal Audit pada multinasional & domestik, baik multinational & domestic, both public and private companies
perusahaan publik maupun perusahaan private seperti such as at Lucky Group of Indonesia, ChemOne Holdings
pada Lucky Group of Indonesia, ChemOne Holdings Pte Ltd, PT Indika Energy Tbk, PT Kopitime Dot Com Tbk,
Pte Ltd, PT Indika Energy Tbk, PT Kopitime Dot Com PT Puridana Sekurindo, PT ABS Finance Indonesia, and
Tbk, PT Puridana Sekurindo, PT ABS Finance Indonesia, External Audit at Ernst and Young. He also currently serves
dan Eksternal Audit pada Ernst and Young. Saat ini juga as a member of the Audit Committee at PT Elang Mahkota
menjabat sebagai anggota Komite Audit di PT Elang Teknologi Tbk.
Mahkota Teknologi Tbk.
Program Pengembangan Kompetensi Competency Development Program
• Training : Risk Beyond 2024 : Sustainable Symphony – • Training: Risk Beyond 2024 : Sustainable Symphony –
Echoes of Change; Echoes of Change;
• Training : Update Pajak, PSAK dan Sustainability • Training: Tax Update, PSAK and Sustainability
Reporting 2024; Reporting 2024;
• Webinar : Strengthening Financial Integrity : Advanced • Webinar: Strengthening Financial Integrity: Advanced
Strategies and Innovations in Anti Fraud; Strategies and Innovations in Anti Fraud;
• Webinar : Membongkar Kecurangan Akuntansi: • Webinar: Uncovering Accounting Fraud: Internal
Internal Audit, Teknologi dan Anti Korupsi (Teknologi Audit, Technology and Anti-Corruption (Forensic Audit
Audit Forensik); Technology);
• Webinar : Peran Strategis Komite Audit Dalam • Webinar: Strategic Role of Audit Committee in Realizing
Mewujudkan Ranah Siber Yang Aman; Secured Cyber Sector;
• Webinar : Enhacing Financial Reporting Integrity • Webinar: Enhacing Financial Reporting Integrity through
through Robust Internal Control (ICoFR); Robust Internal Control (ICoFR); Implementation,
Implementation, Benefit and Challenges; Benefit and Challenges;
• Webinar : Diseminasi Hasil Kajian Penerapan Tahun • Webinar: Dissemination of Review Result of the
Pertama HAU dalam LAI atas Laporan Keuangan Implementation of First HAU in LAI on Audited
Auditan Emiten Tahun Buku 2022. Financial Statements of Issuer in 2022 Fiscal Year.
Independensi Komite Audit Independence of Audit Committee
Tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan peraturan Their duties and responsibilities are in accordance with
OJK dan telah sesuai dengan Peraturan OJK No.55/ OJK regulations and comply with OJK Regulation No. 55/
POJK.04/2015 Tentang Pembentukan dan Pedoman POJK.04/2015 on the Establishment and Work Guidelines
Pelaksanaan Kerja Komite Audit. for the Audit Committee.
Sesuai dengan Pasal 4 dan pasal 5 POJK No. 55/ In accordance with Articles 4 and 5 of OJK Regulation
POJK.04/2015, Komite Audit Perseroan diketuai No. 55/POJK.04/2015, the Company’s Audit Committee
oleh Komisaris Independen dan anggota Komite is chaired by an Independent Commissioner, and the
Audit merupakan pihak luar Perseroan yang bukan members of the Audit Committee are external parties who
merupakan pihak yang pernah memberikan jasa-jasa have never provided services to the Company, do not have
kepada Perusahaan, tidak mempunyai wewenang untuk the authority to control the Company, do not own shares
mengendalikan Perusahaan, tidak mempunyai saham either directly or indirectly, do not have any affiliation with
baik langsung maupun tidak langsung, tidak mempunyai the Shareholders, the Board of Commissioners, or the
hubungan afiliasi dengan Pemegang Saham, Dewan Board of Directors of the Company, and do not have any
Komisaris dan Direksi Perusahaan, serta tidak mempunyai direct or indirect business relationships.
hubungan usaha baik langsung maupun tidak langsung.
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Audit Audit Committee Duties and Responsbilities
Berdasarkan Piagam Komite Audit, tugas dan tanggung Based on the Audit Committee Charter, the duties and
jawab Komite Audit adalah: responsibilities of the Audit Committee include:
1. Melakukan penelaahan atas informasi keuangan 1. Review the financial information that will be released
yang akan dikeluarkan Perseroan kepada publik dan/ by the Company to the public and/or the authorities,
atau pihak otoritas antara lain laporan keuangan, including financial statements, projections, and other
proyeksi, dan laporan lainnya terkait dengan informasi reports related to the Company’s financial information;
keuangan Perseroan;
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
93
Page 94
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
2. Melakukan penelaahan atas ketaatan Perseroan 2. Review the Company’s compliance with laws and
terhadap peraturan perundangan-undangan yang regulations related to the Company’s activities;
berhubungan dengan kegiatan Perseroan;
3. Memberikan pendapat independen dalam hal 3. Provide an independent opinion in the event that there
terdapat perbedaan pendapat antara manajemen dan is a difference of opinion between management and
Akuntan atas jasa yang diberikannya; the Accountant on the services provided;
4. Mengevaluasi Kinerja Akuntan Publik, Menilai 4. Evaluate the performance of the Public Accountant,
Independensi Akuntan Publik, Mengawasi Proses assess the independence of the Public Accountant,
Audit dan Penyusunan Laporan Keuangan Auditan, supervise the audit process and the preparation
dan memberikan rekomendasi kepada Dewan of audited financial statements, and provide
Komisaris mengenai penunjukan Akuntan yang recommendations to the Board of Commissioners
didasarkan pada independensi, ruang lingkup regarding the appointment of the Accountant based on
penugasan dan imbalan jasa; independence, scope of assignment and service fees;
5. Melakukan oversight atas proses audit laporan 5. Supervise the audit process of the Company’s financial
keuangan Perseroan; statements;
6. Melakukan penelaahan atas pelaksanaan 6. Review the implementation of audits conducted by
pemeriksaan yang dilakukan oleh auditor internal dan internal auditors and oversee the implementation of
mengawasi pelaksanaan tindak lanjut oleh Direksi follow-up by the Board of Directors on the findings of
atas temuan auditor internal; internal auditors;
7. Mengevaluasi Program Kerja Audit Tahunan Internal 7. Evaluate the Internal Audit Annual Audit Work Program;
Audit;
8. Melakukan penelaahan terhadap aktivitas 8. Review the implementation of risk management
pelaksanaan manajemen risiko yang dilakukan oleh activities carried out by the Board of Directors;
Direksi;
9. Memonitor kecukupan usaha manajemen untuk 9. Monitor the adequacy of management’s efforts to
membangun dan mengoperasikan pengendalian establish and operate effective internal controls,
internal yang efektif, khususnya pengendalian internal particularly internal controls over financial reporting;
atas pelaporan keuangan;
10. Menelaah pengaduan yang berkaitan dengan proses 10. Review complaints relating to the Company’s
akuntansi dan pelaporan keuangan Perseroan; accounting and financial reporting processes;
11. Memastikan manajemen Perseroan menciptakan 11. Ensure that the Company’s management creates
budaya kerja yang mendorong setiap karyawan a work culture that encourages every employee to
mematuhi kode etik Perseroan; comply with the Company’s code of ethics;
12. Menelaah dan memberikan saran kepada Dewan 12. Review and provide advice to the Board of
Komisaris terkait dengan adanya potensi benturan Commissioners regarding potential conflicts of
kepentingan Perseroan; interest of the Company;
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Dewan 13. Perform other duties assigned by the Board of
Komisaris; Commissioners;
14. Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi 14. Maintain the confidentiality of the Company’s
Perseroan. documents, data and information.
Kewenangan Komite Audit Audit Committee Authorities
Dalam melaksanakan tugasnya, Komite Audit mempunyai In carrying out its duties, the Audit Committee has the
wewenang sebagai berikut: following authorities:
1. Mengakses dokumen, data dan informasi Perseroan 1. Access the Company’s documents, data and
terkait karyawan, dana, aset dan sumber daya lain information related to employees, funds, assets and
perusahaan yang diperlukan; other company resources as needed;
2. Berkomunikasi langsung dengan karyawan, termasuk 2. Communicate directly with employees, including the
Direksi dan pihak yang menjalankan fungsi audit Board of Directors and those who carry out internal
internal, manajemen risiko, dan Akuntan terkait tugas audit functions, risk management, and Accountants
dan tanggung jawab Komite Audit; related to the duties and responsibilities of the Audit
Committee;
3. Melibatkan pihak independen di luar anggota Komite 3. Involve external independent parties outside the
Audit yang diperlukan untuk membantu pelaksanaan Audit Committee members as necessary to assist the
tugasnya (jika diperlukan); dan implementation of its duties (if necessary); and
4. Melakukan kewenangan lain yang diberikan oleh 4. Perform other authorities granted by the Board of
Dewan Komisaris. Commissioners.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
94
Page 95
LAPORAN KEGIATAN KOMITE AUDIT 2024 AUDIT COMMITTEE ACTIVITIES REPORT IN
2024
Sepanjang tahun 2024, Komite Audit Perseroan telah Throughout 2024, the Company’s Audit Committee has
melakukan kegiatan sebagai berikut: conducted the following activities:
1. Pembahasan hasil audit laporan keuangan tahun 1. Discussion of the audit results of the 2023 financial
2023 dengan eksternal auditor; statements with the external auditor;
2. Pembahasan rencana kerja audit internal untuk tahun 2. Discussion of the internal audit work plan for 2024;
2024;
3. Pembahasan hasil kerja audit internal untuk tahun 3. Discussion of internal audit work results for 2024;
2024;
4. Pembahasan performa dan laporan keuangan setiap 4. Discussion of performance and financial reports every
kuartal dengan manajemen; quarter with management;
5. Pembahasan perencanaan audit laporan keuangan 5. Discussion of financial statement audit planning for
tahun 2024 dengan auditor eksternal; 2024 with external auditors;
6. Melakukan evaluasi terhadap kinerja Auditor 6. Evaluate the performance of the Independent Auditor
Independen yang mengaudit laporan keuangan who audited the Company’s financial statements for the
Perseroan Tahun Buku 2023 dan memberikan 2023 Fiscal Year and provide recommendations to the
rekomendasi kepada Dewan Komisaris terkait Board of Commissioners regarding the appointment of
penunjukan Auditor Independen yang akan mengaudit an Independent Auditor who will audit the Company’s
laporan keuangan Perseroan Tahun Buku 2024; financial statements for the 2024 fiscal year;
7. Melakukan seleksi Kantor Akuntan Publik. 7. Conduct selection of Public Accountant Firm.
Rapat Komite Audit Audit Committee Meeting
Kebijakan pelaksanaan Rapat Komite Audit mengacu The policy for the implementation of Audit Committee
kepada Piagam Komite Audit. Pada 2024, Komite Audit Meetings refers to the Audit Committee Charter. In 2024,
telah melaksanakan 9 kali rapat dengan tingkat kehadiran the Audit Committee held 9 meetings with an attendance
100% dengan agenda antara lain: pembahasan dan rate of 100% with agendas including: discussion and
analisa laporan keuangan per kuartal, pemilihan kantor analysis of quarterly financial statements, selection of a
akuntan publik, pembahasan rencana audit internal dan public accounting firm, discussion of internal and external
audit eksternal serta diskusi hasil temuan audit. audit plans and discussion of audit findings.
KOMITE NOMINASI DAN REMUNERASI NOMINATION AND REMUNERATION
COMMITTEE
Perseroan telah membentuk Komite Nominasi dan The Company has established a Nomination and
Remunerasi yang pelaksanaan tugas dan tanggung Remuneration Committee whose duties and responsibilities
jawabnya mengacu pada Piagam/Pedoman Komite comply with the Nomination and Remuneration Committee
Nominasi dan Remunerasi yang ditandandatangani pada Charter/Guidelines signed on May 5, 2021. The Charter/
5 Mei 2021. Pedoman tersebut disusun berdasarkan Guidelines was prepared based on Capital Market
Undang-Undang Pasar Modal No. 8 Tahun 1995 tanggal Law No. 8 of 1995 dated November 10, 1995, Limited
10 November 1995, Undang-Undang Perseroan Terbatas Liability Company Law No .40 of 2007, OJK Regulation
No. 40 Tahun 2007, Peraturan OJK No. 34/POJK.04/2014 No. 34/POJK.04/2014 on the Nomination and Remuneration
tentang Komite Nominasi dan Remunerasi Perusahaan Committee of Public Companies, and the Company’s
Terbuka, dan Anggaran Dasar Perusahaan. Articles of Association.
Komite Nominasi dan Remunerasi menjalankan tugas The Nomination and Remuneration Committee carries out
dan tanggung jawabnya terkait fungsi Nominasi dan its duties and responsibilities related to the Nomination and
Remunerasi sebagai berikut: Remuneration function as follows:
Fungsi Nominasi Nomination Function
1. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris 1. Provide recommendations to the Board of
mengenai: Commissioners concerning:
(a) Komposisi jabatan anggota Direksi dan atau (a) Composition of members of the Board of Directors
anggota Dewan Komisaris; and/or members of the Board of Commissioners;
(b) Kebijakan dan kriteria yang dibutuhkan dalam (b) Policies and criteria required in the Nomination
proses Nominasi; dan process; and
(c) Kebijakan evaluasi kinerja bagi anggota Direksi (c) Performance evaluation policies for members of
dan/atau anggota Dewan Komisaris. the Board of Directors and/or members of the
Board of Commissioners.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
95
Page 96
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
2. Membantu Dewan Komisaris melakukan penilaian 2. Assist the Board of Commissioners in assessing the
kinerja anggota Direksi dan/atau anggota Dewan performance of members of the Board of Directors
Komisaris berdasarkan tolak ukur yang telah disusun and/or members of the Board of Commissioners
sebagai bahan evaluasi; based on the evaluation benchmarks that have been
prepared;
3. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris 3. Provide recommendations to the Board of
mengenai program pengembangan kemampuan Commissioners on the capacity building program for
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris; members of the Board of Directors and/or members of
dan the Board of Commissioners; and
4. Memberikan usulan calon yang memenuhi syarat 4. Provide proposals for candidates who meet the
sebagai anggota Direksi dan/atau anggota requirements as members of the Board of Directors
Dewan Komisaris kepada Dewan Komisaris untuk and/or members of the Board of Commissioners to
disampaikan ke Rapat Umum Pemegang Saham the Board of Commissioners to be submitted to the
(“RUPS”). General Meeting of Shareholders (“GMS”).
Dalam melaksanakan tugas Nominasi, Komite wajib In performing Nomination duties, the Committee shall
melakukan prosedur sebagai berikut: conduct the procedures as follows:
1. Menyusun komposisi dan proses Nominasi anggota 1. Arrange the Nomination composition and process of
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris; the members of the BOD and/ or the BOC;
2. Menyusun kebijakan dan kriteria yang dibutuhkan 2. Arrange policy and criteria required in the Nomination
dalam proses Nominasi calon anggota Direksi dan/ process of candidates of members of the BOD and/or
atau anggota Dewan Komisaris; the BOC;
3. Membantu pelaksanaan evaluasi atas kinerja 3. Assist the implementation of performance evaluation
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris; of the members of the BOD and/or the BOC;
4. Menyusun program pengembangan kemampuan 4. Arrange skills development programs for the members
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris; of the BOD and/or the BOC;
dan
5. Menelaah dan mengusulkan calon yang memenuhi 5. Examine and propose candidates who are qualifies
syarat sebagai anggota Direksi dan/atau anggota as members of the BOD and/or BOC to the BOC, to be
Dewan Komisaris kepada Dewan Komisaris untuk conveyed to the GMS.
disampaikan kepada RUPS.
Fungsi Remunerasi Remuneration Function
1. Memberikan rekomendasi terhadap Dewan Komisaris 1. Draft remuneration structure, policy, and the amount of
terkait struktur, kebijakan, dan besaran remunerasi payment for members of the Board of Directors and/or
bagi anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris; Board of Commissioners.
2. Dalam memberikan rekomendasi Remunerasi, Komite 2. In providing on recommendations Remuneration, the
wajib memperhatikan: Committee takes into account:
(a) Remunerasi yang berlaku pada industri sesuai (a) The remuneration relevant to the industry is
dengan kegiatan usaha Emiten atau Perusahaan following the business activities of the Issuer or
Publik sejenis dan skala usaha dari Perseroan Public Companies with similar business lines in
dalam industrinya; the industry;
(b) Tugas, tanggung jawab, dan wewenang anggota (b) Duties, responsibilities and authorities of
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris members of the Board of Directors and/or
dikaitkan dengan pencapaian tujuan dan kinerja members of the Board of Commissioners are
Perseroan; aligned to the achievement of the goals as well as
the performance of the Company;
(c) Target kinerja atau kinerja masing-masing (c) Performance targets and realization of each
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan member of the Board of Directors and/or member
Komisaris; dan of the Board of Commissioners; and
(d) Keseimbangan tunjangan antara yang bersifat (d) Balancing between fixed and variable benefits.
tetap dan bersifat variabel.
3. Membantu Dewan Komisaris melakukan penilaian 3. Assisting the Board of Commissioners in evaluating
kinerja dengan kesesuaian Remunerasi yang diterima performance based on the remuneration received
masing-masing anggota Direksi dan/atau anggota by each member of the Board of Directors and/or
Dewan Komisaris. members of the Board of Commissioners.
Dalam melaksanakan tugas Remunerasi, Komite wajib In performing Remuneration duties, the Committee shall
melakukan prosedur sebagai berikut: conduct the procedures as follows:
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
96
Page 97
1) Menyusun struktur Remunerasi bagi anggota Direksi 1) Arrange Remuneration structure for members of the
dan/atau anggota Dewan Komisaris; BOD and/or the BOC;
2) Menyusun kebijakan atas Remunerasi bagi anggota 2) Arrange policy of Remuneration for members of the
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris; dan BOD and/or BOC; and
3) Menyusun besaran atas Remunerasi bagi anggota 3) Arrange the value of the Remuneration for members of
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris. the BOD and/or BOC.
Struktur dan Profil Komite Nominasi dan Nomination and Remuneration Committee Structure
Remunerasi and Profile
Komite Nominasi dan Remunerasi dibentuk oleh dan The Nomination and Remuneration Committee is established
bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris Perseroan by and responsible to the Board of Commissioners of the
untuk membantu pelaksanaan fungsi dan tugas Dewan Company to assist the implementation of the functions
Komisaris Perseroan terkait Nominasi dan Remunerasi and duties of the Board of Commissioners of the Company
terhadap anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris related to the Nomination and Remuneration of members
Perseroan. Komite Nominasi dan Remunerasi terdiri atas of the Board of Directors and members of the Board
3 (tiga) orang profesional yang memenuhi persyaratan of Commissioners of the Company. The Nomination
minimal sesuai yang ditetapkan peraturan perundang- and Remuneration Committee consists of 3 (three)
undangan dan diketuai oleh Komisaris Independen professionals who meet the minimum requirements as
Perseroan. stipulated by laws and regulations and is chaired by an
Independent Commissioner of the Company.
Berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan, masa jabatan Based on the Company’s Articles of Association, the term
anggota Komite Nominasi dan Remunerasi tidak melebihi of office of the Nomination and Remuneration Committee
masa jabatan Dewan Komisaris. Namun, mereka dapat members does not exceed the term of office of the Board
diangkat kembali. Struktur keanggotaan Komite Nominasi of Commissioners. However, they may be reappointed in
dan Remunerasi Perseroan disusun berdasarkan Surat the next term. The membership structure of the Company’s
Keputusan Dewan Komisaris No. 038/CS/V/2024 pada Nomination and Remuneration Committee is compiled
tanggal 21 Mei 2024, dengan susunan dan profil anggota based on the Decree of the Board of Commissioners
Komite Nominasi dan Remunerasi sebagai berikut: No. 038/CS/V/2024 dated May 21, 2024 with the
composition and profile of the Nomination and
Remuneration Committee members as follows:
Nama Jabatan Masa Jabatan Periode ke Tanggal Pengangkatan
Name Position Term of Office Period Date of Appointment
Patricia Marina Sugondo Ketua | Chairperson 2024-2027 2 21 Mei 2024 | May 21, 2024
Richard Gordon Johnstone Anggota | Member 2024-2027 2 21 Mei 2024 | May 21, 2024
Jon Oktorizal Damanik Anggota | Member 2024-2027 2 21 Mei 2024 | May 21, 2024
1. PATRICIA MARINA SUGONDO
Ketua | Chairperson
2. RICHARD GORDON JOHNSTONE
Anggota | Member
3. JON OKTORIZAL DAMANIK
Anggota | Member
3. 1. 2.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
97
Page 98
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
Profil Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi Profile of Members of Nomination and Remuneration
Committee
Patricia Marina Sugondo Patricia Marina Sugondo
Ketua Chairperson
Patricia Marina Sugondo ditunjuk dan ditetapkan kembali Patricia Marina Sugondo was appointed and reappointed as
sebagai Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi Chairman of the Nomination and Remuneration Committee
berdasarkan Surat Keputusan Dewan Komisaris Perseroan based on the Company’s Board of Commissioners Decree
No. 038/CS/V/2024 tertanggal 21 Mei 2024. Profil Patricia No. 038/CS/V/2024 dated May 21, 2024. Patricia Marina
Marina Sugondo dibahas secara mendetail pada Bagian Sugondo’s profile is discussed in detail in the Board of
Dewan Komisaris dalam Laporan Tahunan ini. Commissioners Section of this Annual Report.
Richard Gordon Johnstone Richard Gordon Johnstone
Anggota Member
Berdasarkan Surat Keputusan Dewan Komisaris Perseroan Based on the Decision Letter of the Company’s Board of
No. 038/CS/V/2024 tertanggal 21 Mei 2024, Richard telah Commissioners No. 038/CS/V/2024 dated May 21, 2024,
diangkat dan ditetapkan kembali sebagai anggota Komite Richard has been appointed and reappointed as a member of
Nominasi dan Remunerasi Perseroan. Profil Richard the Company’s Nomination and Remuneration Committee.
Gordon Johnstone dibahas secara mendetail pada Bagian Richard Gordon Johnstone’s profile is discussed in detail in
Dewan Komisaris dalam Laporan Tahunan ini. the Board of Commissioners Section of this Annual Report.
Jon Oktorizal Damanik Jon Oktorizal Damanik
Anggota Member
52 tahun, Warga Negara Indonesia. Berdasarkan He is 52 years old, Indonesian citizen. Based on
Surat Keputusan Dewan Komisaris Perseroan the Company’s Board of Commissioners Decree
No. 038/CS/V/2024 tertanggal 21 Mei 2024, Jon telah No. 038/CS/V/2024 dated May 21, 2024, Jon has been
diangkat dan ditetapkan kembali sebagai anggota Komite appointed and reappointed as a member of the Company’s
Nominasi dan Remunerasi Perseroan. Nomination and Remuneration Committee.
Meraih gelar sarjana Ekonomi dari Universitas Negeri He held a degree in Economics from Palangkaraya State
Palangkaraya, pengalaman beliau dalam bidang SDM University. His experience in HR was developed at PT Arlene
terasah di PT Arlene Jayamandiri, tempat beliau bekerja Jayamandiri, where he worked as Personnel & General
sebagai Personnel & General Affairs Head (2000-2005), di Affairs Head (2000-2005), at PT Carrefour Indonesia
PT Carrefour Indonesia (2005-2011) sebagai HR Regional (2005-2011) as HR Regional Manager, and at PT Pasaraya
Manager, dan di PT Pasaraya Tosersajaya sebagai Human Tosersajaya as Human Capital Manager (2011). He joined
Capital Manager (2011). Beliau bergabung dengan the Company in 2012 as HR Manager, a position he still
Perseroan pada tahun 2012 sebagai HR Manager, posisi holds today.
yang masih dijabat beliau sampai sekarang.
Pada tahun 2024, beliau mengikuti pelatihan yang In 2024, he attended trainings organized by Iron Mountain
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group yaitu: Group namely: Information Security & Data Privacy,
Information Security & Data Privacy, Workplace Violence Workplace Violence Prevention, International Trade
Prevention, International Trade Sanctions, Code of Ethics, Sanctions, Code of Ethics, Information Security & Data
Information Security & Data Privacy, and AntiBribery & Privacy, and Anti Bribery & Anti Corruption.
AntiCorruption.
Rapat Komite Nominasi dan Remunerasi Nomination and Remuneration Committee Meetings
Sepanjang tahun 2024, Komite Nominasi dan Remunerasi Throughout 2024, the Nomination and Remuneration
Perseroan telah mengadakan rapat 3 (tiga) kali dengan Committee of the Company held 3 (three) meetings
dihadiri oleh semua anggota komite. attended by all committee members.
Dewan Komisaris Perseroan di tahun 2024 menerima In 2024, the Company’s Board of Commissioners received
surat usulan dari pemegang saham mayoritas mengenai a proposal letter from the majority shareholder regarding
perubahan susunan Dewan Komisaris dan Direksi changes in the composition of the Company’s Board of
Perseroan. Commissioners and Board of Directors.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
98
Page 99
Terkait hal tersebut, Komite Nominasi dan Remunerasi In this regard, the Nomination and Remuneration Committee
telah merekomendasikan dan menelaah susunan anggota has recommended and reviewed the composition of the
Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan serta persyaratan Company’s Board of Commissioners and Board of Directors
menjadi anggota Dewan Komisaris dan Direksi yang as well as the requirements to become a member of the
kemudian merekomendasikan dalam RUPSLB yang Board of Commissioners and Board of Directors which then
dilaksanakan pada tanggal 10 September 2024. recommended in the EGMS held on September 10, 2024.
Kriteria dan Penilaian Kinerja Komite-Komite Di bawah Assessment Criteria on Committees under Board of
Dewan Komisaris Commissioners
Sesuai dengan Pedoman dan Tata Tertib Kerja, Dewan In accordance with the Code of Conduct, the Board of
Komisaris wajib melakukan evaluasi terhadap kinerja Commissioners is required to evaluate the performance
Komite-Komite yang membantu pelaksanaan tugas dan of the Committees that assist the implementation of the
tanggung jawab Dewan Komisaris setiap akhir tahun buku. duties and responsibilities of the Board of Commissioners
at the end of each fiscal year.
Penilaian efektivitas kinerja Komite Audit dan Komite The Board of Commissioners assesses the effectiveness
Nominasi dan Remunerasi yang dilakukan Dewan of the Audit Committee and Nomination and Remuneration
Komisaris, merujuk beberapa indikator kunci dalam Committee performance, with reference to several key
menjalankan fungsi pengawasan Audit, serta Fungsi indicators in carrying out the Audit oversight function, as
Nominasi dan Remunerasi melalui pemberian saran well as the Nomination and Remuneration Function through
dan pelaporan secara berkala sesuai dengan peraturan the provision of advice and regular reporting in accordance
perundangan yang berlaku. with applicable laws and regulations.
Berdasarkan hasil penilaian Dewan Komisaris, selama Based on the results of the Board of Commissioners’
tahun 2024 komite-komite yang dibentuk telah assessment, during the year 2024 the established
melaksanakan fungsi, tugas, dan tanggung jawabnya committees have carried out their functions, duties
dengan baik untuk membantu Dewan Komisaris and responsibilities adequately to assist the Board of
melaksanakan fungsi pengawasan terhadap pengurusan Commissioners in carrying out its supervisory function
Perseroan melalui rekomendasi yang telah disampaikan. over the management of the Company through the
recommendations that have been submitted.
Komite dan Satuan Kerja di Bawah Direksi Committee and Work Unit under Board of Directors
Saat ini Perseroan tidak memiliki komite di bawah Direksi, Currently, the Company does not have a committee under
namun Perseroan memiliki Satuan Kerja yang mendukung the Board of Directors, but the Company has a Working
pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi yaitu Unit Unit that supports the implementation of the duties and
Audit Internal dan Sekretaris Perusahaan. responsibilities of the Board of Directors, namely the
Internal Audit Unit and Corporate Secretary.
AUDIT INTERNAL DAN IMPLEMENTASI INTERNAL AUDIT AND IMPLEMENTATION
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL OF INTERNAL CONTROL SYSTEM
Unit Audit Internal Perseroan mengawasi pengendalian The Company’s Internal Audit Unit oversees internal
internal dan bertanggung jawab untuk mengaudit controls and is responsible for auditing operational
kegiatan-kegiatan operasional, laporan-laporan keuangan activities, financial reports in all units in the organization,
di semua unit dalam organisasi, serta memastikan as well as ensuring the Company complies with applicable
Perseroan menaati peraturan perundang-undangan yang laws and regulations.
berlaku.
Sesuai dengan prinsip-prinsip dalam Piagam Unit In accordance with the principles in the Company’s Internal
Audit Internal Perseroan, Unit Audit Internal Perseroan Audit Unit Charter, the Company’s Internal Audit Unit carries
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam out its duties and responsibilities in providing independent
memberikan konsultasi yang independen dan obyektif and objective consultation with the aim of improving
dengan tujuan untuk meningkatkan dan memperbaiki and enhancing the Company’s operations through a
operasional Perseroan melalui pendekatan yang systematic approach, as well as improving the efficiency
sistematis, serta untuk meningkatkan efesiensi dan and effectiveness of risk management and corporate
efektivitas proses manajemen risiko dan tata kelola governance processes. The Internal Audit Unit performs the
perusahaan. Pelaksanaan fungsi audit internal oleh Unit internal audit function professionally, consistently and in
Audit Internal Perseroan dilakukan secara profesional, conformity with generally accepted accounting principles.
konsisten dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang
berlaku umum.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
99
Page 100
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Unit Audit The implementation of the duties and responsibilities
Internal berpedoman pada Piagam Unit Audit of the Internal Audit Unit is guided by the Internal Audit
Internal, yang dibentuk sesuai dengan Peraturan OJK Unit Charter, which was established in accordance with
No. 56/ OJK.04.2015 tanggal 29 Desember 2015 OJK Regulation No. 56/FSA.04.2015 dated December 29,
mengenai Pembentukan dan Pedoman Penyusunan 2015 regarding the Establishment and Guidelines for the
Piagam Unit Audit Internal, Surat Keputusan Direksi Preparation of an Internal Audit Unit Charter, Decree of the
BEI No. KEP-00183/BEI/12-2018 Tahun 2018 tentang IDX Board of Directors No. KEP-00183/BEI/12-2018 of 2018
Perubahan Peraturan No. I-A tentang Pencatatan Saham regarding Amendments to Regulation No. I-A regarding the
dan Efek Bersifat Ekuitas Selain Saham yang Diterbitkan Listing of Shares and Equity Securities Other than Shares
oleh Perusahaan Publik. Issued by Public Companies.
Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas dan As a guideline in carrying out the duties and responsibilities
tanggung jawab Unit Audit Internal, Piagam Unit Audit of the Internal Audit Unit, the Company’s Internal Audit
Internal Perseroan memuat informasi lengkap mengenai Unit Charter contains complete information regarding
fungsi, tugas, tanggung jawab, serta wewenang Unit the functions, duties, responsibilities, and authority of the
Audit Internal. Internal Audit Unit.
Selama tahun 2024, Unit Audit Internal Perseroan telah During 2024, the Company’s Internal Audit Unit carried out
melaksanakan rencana audit sebagai berikut: the following audit plans:
• Mengelola perubahan kebijakan dan standar audit • Managed the development of policies and auditing
menurut prinsip-prinsip GCG dan Iron Mountain Grup; standards according to GCG principles and Iron
Mountain Croup;
• Menyusun dan melaksanakan rencana audit • Formulated and executed operational and financial
keuangan dan operasional dan rencana audit lainnya; audit plans as well as the other audit plans;
• Mengelola seluruh kegiatan audit sesuai dengan • Managed the entire audit activities according to a
rencana audit Iron Mountain Grup; corporate audit Iron Mountain Croup;
• Menyerahkan rekomendasi audit kepada Presiden • Provided audit recommendations to the President
Direktur dan pihak terkait lain. Director and other concerned parties.
Struktur dan Profil Kepala Unit Audit Internal Head of Internal Audit Unit Structure and Profile
Pada tanggal 10 November 2014, setelah On November 10, 2014, after the signing of the appointment
penandatanganan surat pengangkatan oleh Presiden letter by the President Director approved by the Board of
Direktur yang disetujui Dewan Komisaris Perseroan, Commissioners, the Company officially established the
secara resmi Perseroan membentuk Unit Audit Internal. Internal Audit Unit. In terms of organizational structure, the
Secara struktur organisasi, Unit Audit Internal berada di Internal Audit Unit operates under the Board of Directors.
bawah Direksi. Unit Audit Internal menyerahkan laporan The Internal Audit Unit reports directly to the President
langsung kepada Presiden Direktur dan Dewan Komisaris Director and the Board of Commissioners through the Audit
melalui Komite Audit. Committee.
Unit Audit Internal Perseron terdiri dari satu orang auditor The Internal Audit Unit consists of one or more internal
internal atau lebih yang dipimpin oleh Kepala Unit Audit auditors led by the Head of Internal Audit Unit. The
Internal. Penunjukan atau pemberhentian Kepala Unit appointment or dismissal of the Head of Internal Audit
Audit Internal sepenuhnya merupakan wewenang Presiden Unit is fully authorized by the President Director with the
Direktur dengan persetujuan dari Dewan Komisaris. approval of the Board of Commissioners. The Head of the
Kepala Unit Audit Internal Perseroan harus memiliki latar Internal Audit Unit of the Company must have an accounting
belakang akunting dan/atau keuangan serta memiliki and/or finance background and have sufficient experience
pengalaman memadai dalam audit internal seperti yang in internal audit as required by the prevailing laws and
disyaratkan oleh peraturan perundang-undangan yang regulations.
berlaku.
Audit Internal dan Pengendalian Sistem Internal Audit and Control System
Unit Audit Internal Perseroan bertanggung jawab dalam The Company’s Internal Audit Unit is responsible for internal
pengendalian internal, kegiatan operasional audit, serta control, operational audit activities, and financial audits.
audit keuangan. Unit ini juga memastikan kepatuhan The unit also ensures compliance with regulations, guided
terhadap peraturan, dengan berpedoman pada Piagam by the Internal Audit Unit Charter, issued in accordance with
Unit Audit Internal, yang diterbitkan sesuai Peraturan OJK Regulation No. 56/POJK.O4/2015 dated December
OJK No. 56/POJK.O4/2015 tanggal 29 Desember 2015 29, 2015 on the Establishment and Guidelines for the
tentang Pembentukan dan Pedoman Penyusunan Piagam Preparation of Internal Audit Unit Charter, as well as IDX
Unit Audit Internal, serta Surat Keputusan Direksi BEI Board of Directors Decree No. KEP-OO183/BEI/12-2018 of
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
100
Page 101
No. KEP-OO183/BEI/12-2018 Tahun 2018 tentang 2018 on Amendments to Regulation No. I-A on the Listing
Perubahan Peraturan No. I-A tentang Pencatatan Saham of Shares and Equity Securities Other than Shares Issued by
dan Efek Bersifat Ekuitas Selain Saham yang Diterbitkan Public Companies.
oleh Perusahaan Publik.
ANDREW EDWARD ALLEN
Kepala Unit Internal Audit
Head of Internal Audit Unit
Andrew Edward Allen Andrew Edward Allen
Kepala Unit Internal Audit Head of Internal Audit Unit
43 tahun. Warga Negara Inggris. Ditunjuk sebagai Kepala 43 years old. British citizen. He was appointed as Head
Unit Audit Internal berdasarkan Surat Keputusan Direksi of Internal Audit Unit based on the Decree of the Board of
yang telah disetujui oleh Dewan Komisaris tertanggal Directors approved by the Board of Commissioners dated
2 Juni 2021. June 2, 2021.
Riwayat Pendidikan Educational Background
• 2021: CIA-Certified Internal Auditor (Institute of • 2021: CIA-Certified Internal Auditor (Institute of
Internal Auditors) Internal Auditors)
• 2006: ACA-Qualified (Institute of Chartered • 2006 ACA-Qualified (Institute of Chartered
Accountants di England dan Wales) Accountants in England and Wales)
• 2003: Meraih gelar Sarjana Akuntansi dan Keuangan • 2003: Obtained Bachelor of Science in Accounting and
dari University of Southampton (Kelas: 2:1). Finance from University of Southampthon (Class: 2:1)
Pengalaman Profesional Professional Experience
Andrew merupakan Direktur Audit Internal yang Andrew is an experienced Internal Audit Director who has
berpengalaman yang memiliki portofolio audit berkelas an international audit portfolio. Currently, he serves as
internasional. Saat ini, beliau menjabat sebagai Budapest Budapest Director (2011-Present) at Iron Mountain Inc, and
Director (2011-Sekarang) di Iron Mountain Inc, dan as Director at Internal Audit Global (North America & ROW)
sebagai Direktur di Internal Audit Global (Amerika Utara& from 2019 to date. Previously, he was Director, Internal
ROW) dari tahun 2019 hingga sekarang. Sebelumnya, Audit International (ROW) from 2015 to 2019, and Manager,
beliau adalah Direktur, Internal Audit International (ROW) Internal Audit Europe from 2013 to 2015.
dari tahun 2015 hingga tahun 2019, dan Manajer, Internal
Audit Europe dari tahun 2013 hingga tahun 2015.
Implementasi Pengendalian Internal Implementation of Internal Control
Dalam rangka menegakkan pelaksanaan fungsi supervisi, To ensure the implementation of the supervisory function,
Perseroan telah merancang dan membuat Sistem the Company has designed and established an Internal
Pengendalian Intern yang didukung pengimplementasian Control System supported by the strict implementation
ketat Prosedur Operasional Standar/ Standard Operating of Standard Operating Procedures (SOP) in all lines
Procedures (SOP) di seluruh lini bisnis. SOP ini menjadi of business. These SOPs serve as guidelines for the
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
101
Page 102
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
pedoman bagi pengimplementasian kendali atas laporan implementation of controls over financial statements
keuangan dan kegiatan operasional usaha, dan telah and business operations, and have been adjusted to the
disesuaikan dengan kebijakan perusahaan dan peraturan Company’s policies and prevailing laws and regulations.
perundang-undangan yang berlaku. Dengan demikian, Accordingly, the Internal Audit Unit is responsible for
Unit Audit Internal bertanggung jawab untuk menelaah reviewing the effective implementation of the internal
implementasi efektif sistem kendali intern secara berkala control system on a regular and scheduled basis.
dan terjadwal.
Program Pengembangan Kompetensi Competency Development Program
Di tahun 2024, beliau mengikuti pelatihan yang In 2024, he attended trainings organized by Iron Mountain
diselenggarakan oleh Iron Mountain Group yaitu: Group namely: Global Anti-Harassment & Discrimination,
Global Anti-Harassment & Discrimination, International International Trade Sanctions and Code of Conduct, Anti-
Trade Sanctions and Code of Ethics, Anti-Bribery & Anti- Bribery & Anti-Corruption, Information Security & Data
Corruption, Information Security & Data Privacy, and Privacy, and Workplace Violence Prevention.
Workplace Violence Prevention.
Tinjauan Atas Efektivitas Sistem Pengendalian Review of Effectiveness of Internal Control System
Internal
Direksi dan Dewan Komisaris berpandangan bahwa The Board of Directors and the Board of Commissioners
Perseroan telah menerapkan kepatuhan yang ketat are of the view that the Company has implemented strict
terhadap Prosedur Operasi Standar (SOP) di seluruh adherence to Standard Operating Procedures (SOPs) across
sektor operasional dan Perseroan akan terus berupaya all operational sectors and the Company will continue
meningkatkan fungsi pengawasan secara komprehensif. to enhance its comprehensive oversight function. This
Kerangka prosedur ini berfungsi sebagai panduan untuk procedural framework serves as a guide to maintain control
mempertahankan kendali atas pelaporan keuangan dan over financial reporting and business activities tailored to
aktivitas bisnis yang disesuaikan agar selaras dengan align with corporate policies and relevant regulations.
kebijakan perusahaan dan peraturan terkait. Dalam sistem Within this system, the Internal Audit Unit is tasked with
ini, Unit Audit Internal bertugas menelaah efektivitas reviewing the effectiveness of its implementation through
pelaksanaannya melalui evaluasi terjadwal dan rutin. scheduled and regular evaluations.
SEKRETARIS PERUSAHAAN CORPORATE SECRETARY
Keberadaan dan fungsi Sekretaris Perusahaan pada The presence and function of the Corporate Secretary of
Perseroan telah sesuai dengan peraturan perundang- the Company are in compliance with the prevailing laws
undangan yang berlaku, termasuk Peraturan OJK and regulations, including OJK Regulation No. 35/POJK.
No. 35/ POJK.O4/2014 tertanggal 8 Desember 2014 O4/2014 dated December 8, 2014 regarding the Corporate
tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan Secretary of Issuers or Public Companies, IDX Board
Publik, Surat Keputusan Direksi BEI No. KEP-00101/BEI/12- of Directors Decree No. KEP-00101/BEI/12-2021 dated
2021 tanggal 21 Desember 2021 tentang Perubahan December 21, 2021 regarding Amendments to Regulation
Peraturan No. I-A tentang Pencatatan Saham dan Efek No. I-A regarding the Listing of Shares and Equity Securities
Bersifat Ekuitas Selain Saham yang Diterbitkan oleh Other than Shares Issued by Public Companies. The
Perusahaan Publik. Pengangkatan dan Pemberhentian appointment and dismissal of the Corporate Secretary is
Sekretaris Perusahaan dilakukan oleh Direktur Perseroan. carried out by the Director of the Company.
Sekretaris Perusahaan pada Perseroan berperan The Corporate Secretary contributes to enhancing
memperkuat transparansi, layanan dan komunikasi transparency, service and communication between the
antara Perseroan dan pemangku kepentingan, melindungi Company and its stakeholders, protecting stakeholders'
kepentingan pemangku kepentingan dan memastikan interests and ensuring that the Company complies with
Perseroan mematuhi peraturan perundang-undangan yang prevailing laws and regulations. Thus, the Corporate
berlaku. Dengan demikian, Sekretaris Perusahaan menjadi Secretary serves as a liaison between the Company and
penghubung antara Perseroan dan pemegang saham atau shareholders or investors, capital market players, the
investor, pelaku pasar modal, masyarakat umum, Otoritas general public, the Financial Services Authority, and other
Jasa Keuangan, serta pemangku kepentingan lainnya. stakeholders.
Tanggung jawab Sekretaris Perusahaan meliputi hal-hal The responsibilities of the Corporate Secretary include the
sebagai berikut: following:
a. Selalu mengikuti perkembangan Pasar Modal, a. Closely follow market developments, particularly those
khususnya yang berkaitan dengan peraturan pasar relating to capital market regulations;
modal;
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
102
Page 103
b. Memberikan masukan kepada Direksi dan Dewan b. Provide input to Board of Directors and Board of
Komisaris untuk mematuhi peraturan perundang- Commissioners relating to the Company's compliance
undangan pasar modal; with capital market regulations;
c. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris c. Assist Board of Directors and Board of Commissioners
mengimplementasikan Tata Kelola Perusahaan, in implementing the Good Corporate Governance,
termasuk: including:
• Menerapkan keterbukaan informasi untuk • Disclose information to the general public,
publik, termasuk ketersediaan informasi melalui including availability of information through its
situs Perusahaan di www.mmi.co.id; website www.mmi.co.id;
• Menyampaikan laporan tepat waktu ke Otoritas • Present timely reports to the Financial Services
Jasa Keuangan; Authority:
• Menyelenggarakan dan mendokumentasikan • Hold and prepare documentation for meetings
Rapat Umum Pemegang Saham dan rapat of General Meeting of Shareholders and
Direksi dan Dewan Komisaris; dan meetings by the Board of Directors and Board of
Commissioners; and
• Menyelenggarakan program orientasi bagi • Conduct orientation program for the Board of
Direksi dan/ atau Dewan Komisaris. Directors and/or the Board of Commissioners.
d. Mempersiapkan daftar khusus yang berisi informasi d. Prepare a special list containing information about the
tentang Direksi, Dewan Komisaris dan keluarga Board of Directors, the Board of Commissioners and
mereka, bila ada, dalam Perseroan beserta semua their families, if any, in the Company and its affiliates.
afiliasinya.
Laporan Implementasi Tugas Sekretaris Perusahaan Report on Corporate Secretary Implementation of
Tahun 2024 Duties in 2024
• Mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat untuk • Organized and conducted the meetings for Board of
Direksi, Dewan Komisaris, komite-komite, RUPST dan Directors, Board of Commissioners AGMS and EGMS,
RUPSLB, Paparan Publik, dan Keterbukaan Informasi; Public Expose, and Public Disclosure;
• Mempersiapkan daftar khusus berisi informasi • Prepared a special list containing information about
tentang Direksi, Dewan Komisaris dan keluarga the Board of Directors, Board of Commissioners and
mereka, bila ada, dalam Perseroan dan semua their families, if any, in the Company and its affiliates;
afiliasinya;
• Mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya • Followed market developments particularly those
yang berkaitan dengan peraturan perundang- relating to capital market regulations and monitored
undangan Pasar Modal dan memonitor kepatuhan the Company's compliance with applicable laws and
Perseroan pada peraturan perundang-undangan yang regulations;
berlaku;
• Menjalin hubungan baik dengan lembaga lain. • Developed good relations with other institutions.
SENJAYA BIDJAKSANA
Sekretaris Perusahaan
Corporate Secretary
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
103
Page 104
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
Profil Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary Profile
Senjaya Bidjaksana Senjaya Bidjaksana
Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary
52 tahun, Warga Negara Indonesia. Beliau menjabat 52 years old, Indonesian citizen. He has served as the
sebagai Sekretaris Perusahaan pada Perseroan sejak Corporate Secretary since 2015, by based on Board of
tahun 2015, berdasarkan Surat Keputusan Direksi Directors' Decree June 10, 2015. His office at Jalan Akasia
tertanggal 10 Juni 2015. Beliau berkontor di Jalan Akasia II Block A7-4A, Delta Silicon Industrial Park, Lippo Cikarang,
II Blok A7-4A Delta Silicon Industrial Park, Lippo Cikarang, Bekasi 17550, with a registered domicile address in North
Bekasi 17550 dengan alamat domisili di Jakarta Utara. Jakarta.
Riwayat Pendidikan Educational Background
Sarjana Akuntansi - Universitas Trisakti, Jakarta. Bachelor's Degree in Accounting from Universitas Trisakti,
Jakarta.
Pengalaman Profesional Professional Experience
Pada tahun 1995, beliau bekerja sebagai Senior dan In 1995, he worked for Prasetio Utomo & Co. - Arthur
Supervisor Auditor di Prasetio Utomo & Co. - Arthur Anderson as Audit Senior and Supervisor. Then in 2002, he
Andersen. Pada tahun 2002, beliau pindah ke Aryanto moved to Aryanto Amir Jusuf & Mawar (AAJ Associates) -
Amir Jusuf & Mawar (AAJ Associates) - RSM International RSM International as Audit Manager. He joined PT Multipolar
sebagai Manajer Auditor. Beliau bergabung dengan Tbk three years later as vice President for Corporate
PT Multipolar Tbk. tiga tahun kemudian sebagai Vice Accounting and Planning. a post he held until 2011 and
President for Corporate Accounting and Planning, continued as Chief Financial Officer to the Company. Since
posisi yang dijabatnya hingga tahun 2011 kemudian 2015-2021 as the Company's Director.
melanjutkan ke Perseroan sebagai Chief Financial Officer.
Sejak 2015-2021 sebagai Direktur Perseroan.
Program Pengembangan Kompetensi Competency Development Program
Di tahun 2024, beliau mengikuti pelatihan kepatuhan In 2024, he participated in training sessions organized by
yang diselenggarakan oleh Iron Mountain Group yaitu: Iron Mountain Group, specifically covering: Global Anti-
Global Anti-Harassment and Discrimination, International Harassment & Discrimination, International Trade Sanctions
Trade Sanction and Code of Ethics, Anti-Bribery and Anti- and Code of Ethics, Anti-Bribery & Anti-Corruption,
Corruption, Information Security and Data Privacy, and Information Security & Data Privacy, and Workplace
Workplace Violence Prevention. Violence Prevention.
LEMBAGA PENUNJANG PASAR MODAL CAPITAL MARKET SUPPORTING
INSTITUTION
Berdasarkan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham The Annual General Meeting of Shareholders of the Company
Tahunan Perseroan tanggal 30 April 2024 telah disetujui held on April 30, 2024 has agreed to delegate authority
untuk melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris to the Board of Commissioners to select and appoint
untuk memilih dan menunjuk akuntan publik terdaftar a registered public accountant to audit the Company’s
untuk mengaudit pembukuan Perseroan tahun buku financial books for the fiscal year ending December 31,
yang berakhir pada 31 Desember 2024. Berdasarkan 2024. Based on the Decree of the Board of Commissioners
Surat Keputusan Dewan Komisaris Perseroan of No. 069/CS/X/2024 Company dated October 7, 2024,
No. 069/CS/X/2024 tanggal 7 Oktober 2024 bahwa the Board of Commissioners has selected and appointed
Dewan Komisaris telah memilih dan menunjuk akuntan a public accountant registered with the Financial Services
publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan dan Authority and has a good reputation to audit the Company’s
memiliki reputasi baik untuk mengaudit pembukuan financial books in 2024. The accounting firm is Amir Abadi
Perseroan tahun buku 2024, yaitu Kantor Akuntan Publik Jusuf, Aryanto, Mawar dan Rekan.
Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar dan Rekan.
Pada tahun 2024, Perseroan menunjuk PT Sharestar In 2024, the Company appointed PT Sharestar Indonesia as
Indonesia sebagai Biro Administrasi Efek Perseroan. the Company’s Securities Administration Bureau.
Perseroan membayar total beban jasa profesional The Company paid total professional fees of Rp450 million
sejumlah Rp450 juta pada tahun 2024. in 2024.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
104
Page 105
PERKARA HUKUM LEGAL CASES
Selama tahun 2024, Perseroan tidak memiliki perkara In 2024, the Company did not have any legal case other
hukum selain yang telah diungkapkan dalam Catatan than those disclosed in Note 30 to the Company’s Financial
30 atas Laporan Keuangan Perseroan pada Laporan Statements in this Annual Report.
Keuangan Perseroan pada Laporan Tahunan ini.
SANKSI ADMINISTRATIF ADMINISTRATIVE SANCTION
Pada tahun 2024, Perseroan menerima sanksi administrasi Throughout 2024, the Company received an administrative
sejumlah Rp85 juta terkait belum terpenuhinya ketentuan sanction of Rp85 million concerning the non-fulfillment of
free-float 7,5% dari Bursa Efek Indonesia. free-float requirement of 7.5% from the Indonesia Stock
Exchange.
AKSES INFORMASI DAN KEBIJAKAN POLICY AND ACCESS TO INFORMATION
KOMUNIKASI DENGAN PARA PEMEGANG AND COMMUNICATION WITH
SAHAM SHAREHOLDERS
Keterbukaan informasi menjadi bagian dari tanggung Information disclosure is one of the Company’s
jawab Perseroan yang berstatus perusahaan publik. Hal commitments as a public company. This is also in line with
ini juga sejalan dengan penerapan prinsip transparansi the implementation of the principle of transparency to the
kepada publik, pemegang saham, dan pemangku public, shareholders and other stakeholders.
kepentingan lain.
Untuk menjalankan keterbukaan informasi tersebut, To perform the information disclosure, the Company has
Perseroan memiliki kebijakan komunikasi dengan para a communication policy with shareholders which includes:
pemegang saham yang meliputi:
1. Keterbukaan Informasi 1. Disclosure Information;
2. Akses dan Media Komunikasi 2. Access and Media Communication;
3. Juru Bicara Perseroan 3. The Company’s Proxy;
4. Kerahasiaan Para Pemegang Saham atau Investor 4. The Confidentiality of Shareholders or Investor.
Penjelasan mengenai kebijakan komunikasi dengan para A detailed description of the above communication policy
pemegang saham di atas, dapat dilihat secara rinci pada with shareholders is presented in the Corporate Governance
situs Perseroan bagian Tata Kelola Perusahaan. section of the Company’s website.
Perseroan memiliki situs website www.mmi.co.id The Company’s website, which is www.mmi.co.id, aims to
yang disediakan kepada publik, investor, pelaku pasar provide the public, investors, capital market practicioners,
modal, pemegang saham dan pemangku kepentingan shareholders, and other stakeholders with access to data
lain untuk mengakses data dan informasi mengenai and information on the Company’s business activities,
kegiatan usaha Perseroan, aktivitas korporasi, perubahan corporate activities, changes in management structure and
struktur manajemen serta berita terkait lain, yang other related news. Those information are presented in the
disampaikan dalam bentuk rilis berita, laporan keuangan form of news releases, financial reports and annual reports.
dan laporan tahunan. Selain situs tersebut, Perseroan In addition, the Company also utilizes other media, such as
juga memanfaatkan media lain seperti media elektronik electronic and print media to publish information about the
maupun media cetak untuk menerbitkan informasi Company’s corporate activities and operations.
tentang kegiatan korporasi dan operasi Perseroan.
KEPATUHAN TERHADAP HUKUM LEGAL COMPLIANCE
Sebagai perusaan publik yang menjalankan kegiatan As a listed company that conducts its business activities
usahanya di wilayah hukum Republik Indonesia, Perseroan within the jurisdiction of the Republic of Indonesia, the
berkomitmen untuk tunduk dan mematuhi peraturan Company is committed to complying with the prevailing
perundang-undangan yang berlaku dalam membangun laws and regulations in building and maintaining its
dan mempertahankan reputasi sebagai perusahaan reputation as an accountable company in the public
yang akuntabel di mata publik. Untuk itu, Perseroan perception. To this end, the Company establishes
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
105
Page 106
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
menetapkan kebijakan-kebijakan penting, termasuk certain important policies, including the comprehensive
mengimplementasikan secara menyeluruh atas prosedur implementation of procurement procedures following the
pengadaan barang mengikuti prinsip transparansi principles of transparency and fairness, in accordance with
dan kewajaran, sesuai dengan peraturan hukum dan the prevailing laws and regulations.
perundang-undangan yang berlaku.
IMPLEMENTASI PROSEDUR DAN TATA CARA PROCEDURES AND PRINCIPLES OF
PENGADAAN BARANG PROCUREMENT IMPLEMENTATION
Perseroan memperkuat kebijakan persaingan pasar The Company reinforces its market competition policy by
dengan merancang pengimplementasian sistem, prosedur, designing the implementation of procurement systems and
dan tata cara pengadaan barang, yang memberikan procedures, which provide a fair and reasonable opportunity
kesempatan secara wajar dan adil bagi setiap perusahaan for all local and foreign companies to transparently
lokal dan asing untuk secara transparan berpartisipasi participate in the process. The Company’s procurement
dalam proses tersebut. Sistem pengadaan barang system also applies the following principles:
Perseroan juga menerapkan prinsip-prinsip di bawah ini:
• Efisiensi, merujuk pada proses pengadaan barang • Efficiency, which refers to a procurement process
yang dilakukan secara efisien demi mendapatkan conducted in an efficient manner for optimum benefits,
manfaat optimal, hasil terbaik, dan dalam waktu best results and within a short period of time.
singkat.
• Efektif, merujuk pada proses pengadaan barang • Effectiveness, which refers to a procurement process
sesuai dengan kebutuhan usaha. that satisfies business needs.
• Akuntabilitas, merujuk pada proses pengadaan • Accountability, which refers to a fair procurement
barang yang wajar dan tanggung jawab mencapai process and responsibility for reaching targets to
sasaran demi menghindari potensi kecurangan, avoid fraud and deceit in the course of procurement
penyimpangan atau pelanggaran selama prosedur procedures.
pengadaan barang dilakukan.
MANAJEMEN RISIKO RISK MANAGEMENT
Dalam menerapkan manajemen risiko di seluruh lini In implementing risk management in all lines of business,
bisnis, Perseroan telah mempertimbangkan tujuan the Company has taken into account the business
usaha, kebijakan, kompleksitas usaha, dan kemampuan objectives, policies, business complexity, and capabilities
Perseroan. Upaya tersebut membantu Perseroan dalam of the Company. This helps the Company to maintain
menjaga penerapan manajemen risiko agar tetap dalam the implementation of risk management within the
struktur pengendalian internal secara menyeluruh. overall internal control structure. It also ensures that risk
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa manajemen management is implemented effectively and in line with
risiko tersebut telah diimplementasikan secara efektif the Company’s strategic planning process and business
dan sejalan dengan proses perencanaan strategis serta operations.
operasional bisnis Perseroan.
Perseroan melakukan penelahaan seluruh profil risiko The Company annually reviews its overall risk profile and
dan risk appetite sebagai bagian proses perencanaan risk appetite as part of the risk mitigation planning process.
mitigasi risiko setiap tahun. Aktivitas manajemen Other management activities involve problem identification,
lainnya melibatkan identifikasi masalah, rencana mitigation plans, risk accommodation, and action
mitigasi, akomodasi risiko, dan rancangan langkah. design. By undertaking these activities, the Company has
Dengan dilakukannya aktivitas-aktivitas ini, Perseroan recognized a number of business risks, particularly those
telah mengenali sejumlah risiko bisnis, khususnya yang involving credit, liquidity and price. Note 26 to the Financial
melibatkan kredit, likuiditas, dan harga. Catatan 26 Statements in this Annual Report details these types of
pada Laporan Keuangan di dalam Laporan Tahunan ini risks and their management mechanisms.
menjabarkan secara mendetail mengenai jenis risiko
tersebut beserta mekanisme pengelolaannya.
Tinjauan atas Efektivitas Manajemen Risiko Review of Risk Management Effectiveness
Berdasarkan penilaian Direksi dan Dewan Komisaris, Based on the assessment of the Board of Directors and
Perseroan telah mengintegrasikan manajemen risiko Board of Commissioners, the Company has integrated
ke dalam struktur pengendalian internalnya, serta risk management into its internal control structure, and
menyelaraskannya untuk mencapai tujuan yang sejalan synchronized it to achieve objectives in line with business
dengan kompleksitas bisnis. Penilaian yang dilakukan complexity. The assessment is conducted based on an
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
106
Page 107
berdasarkan tinjauan tahunan menujukkan profil dan annual review of the Company’s comprehensive risk profile
level risiko yang komprehensif, sehingga dapat menjadi and level, which provides input for mitigation planning. This
masukan bagi perencanaan mitigasi. Kegiatannya involves problem identification and mitigation planning,
mencakup identifikasi masalah dan perencanaan mitigasi, with a particular focus on credit, liquidity and price risks.
khususnya dengan fokus pada risiko kredit, likuditas, dan
harga.
BUDAYA PERUSAHAAN DAN KODE ETIK CORPORATE CULTURE AND CODE OF
KEBIJAKAN ANTI KORUPSI DAN ANTI- CONDUCT ON ANTI-CORRUPTION AND
FRAUD ANTI-FRAUD POLICY
Budaya perusahaan di Perseroan dibangun di atas konsep The Company’s corporate culture is founded on the
integritas, loyalitas, dan kepemimpinan. Selain senantiasa concepts of integrity, loyalty and leadership. In addition to
menanamkan budaya perusahaan, manajemen bersama constantly instilling corporate culture, the management and
seluruh karyawan mematuhi kode etik Perseroan. Kode all employees adhere to the Company’s code of conduct.
etik ini berperan sebagai pedoman bagi setiap insan This code of conduct serves as a guideline for everyone in
Perseroan dalam memenuhi tugas dan tanggung jawab the Company in fulfilling their duties and responsibilities,
mereka, selain prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan in addition to the principles of Corporate Governance to
demi menciptakan lingkungan kerja yang sehat, aman dan create a healthy, safe and favorable working environment.
harmonis.
Perseroan sedini mungkin menanamkan budaya The Company instills the corporate culture and code of
perusahaan dan kode etik, yang ditandai dengan ethics as early as possible, indicated by the signing of a
penandatanganan surat pernyataan oleh setiap karyawan statement letter by each new employee. This demonstrates
baru. Hal ini sebagai tanda komitmen mereka untuk their commitment to upholding the corporate culture and
menjunjung budaya perusahaan dan kode etik. code of conduct.
Kode Etik Perseroan Company Code of Conduct
Kode Etik Perseroan memuat hal-hal sebagai berikut: The Company’s Code of Conduct addresses the following
matters:
1. Etika Bisnis 1. Business Ethics
• Sebagai perusahaan terbuka yang mempunyai
• As a public company, it has a responsibility to the
tanggung jawab terhadap publik, pemegang public, shareholders and stakeholders in providing
saham dan pemangku kepentingan services according to high standards and
memberikan jasa layanan menurut standar dan professionalism. The Board of Commissioners,
profesionalisme yang tinggi. Dewan Komisaris, Directors and all employees of the Company must
Direksi dan seluruh karyawan Perseroan avoid all situations that can cause conflict of
wajib menghindari semua situasi yang dapat interest with the interests of their customers and
menimbulkan benturan kepentingan dengan the suppliers.
kepentingan para pelanggan dan suppliernya.
• Mengharuskan untuk selalu menjaga kepatuhan • Requires to always maintain compliance with
terhadap peraturan atau perundang-undangan applicable regulations or laws.
yang berlaku.
2. Etika Kerja 2. Work Ethics
•
Seluruh karyawan Pereroan bekerja dengan • All employees of the Company work by creating
menciptakan lingkungan yang sehat, aman, a healthy, safe, harmonious and responsible
harmonis dan bertanggung jawab, sehingga environment so as to protect and safeguard the
melindungi dan menjaga reputasi Perseroan Company’s reputation as a trusted filing service
sebagai perusahaan penyedia jasa kearsipan company from its customers.
terpercaya dari para pelanggannya.
•
Setiap karyawan Perseroan juga memiliki • Every employee of the Company also has the right
hak untuk melaporkan pelanggaran yang to submit reporting of violations of the applicable
mencakup potensi kecurangan, penyimpangan, code of ethics in the Company.
atau pelanggaran yang terjadi di lingkungan
Perseroan.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
107
Page 108
TATA KELOLA PERUSAHAAN | Corporate Governance
Kebijakan Anti-Korupsi dan Anti-Fraud Anti-Corruption and Anti-Fraud Policy
Perseroan memiliki kebijakan anti-korupsi dan anti-fraud The Company adopts an anti-corruption and anti-fraud
sebagai wujud komitmen Perseroan untuk menciptakan policy as a form of the Company’s commitment to creating
dan menjunjung tinggi persaingan usaha yang adil and upholding fair and healthy business competition, as
dan sehat, serta menghindari tindakan, perilaku atau well as avoiding actions, behaviors or deeds that may lead
perbuatan-perbuatan yang dapat menimbulkan konflik to conflicts of interest, corruption and fraud.
kepentingan, korupsi dan fraud.
Seluruh insan Perseroan diwajibkan untuk mendahulukan All employees of the Company are obliged to prioritize the
kepentingan Perseroan di atas kepentingan pribadi, interests of the Company over personal, family, group or
keluarga, kelompok ataupun golongan. Hal ini tertuang group interests. This is outlined in the anti-corruption and
dalam kebijakan anti-korupsi dan anti-fraud. Penjelasan anti-fraud policies. An explanation of the anti-corruption
mengenai kebijakan anti korupsi dan anti-fraud dapat and anti-fraud policies can be accessed in detail in the
dilihat secara rinci dalam situs Perseroan bagian Tata Corporate Governance section of the Company’s website.
Kelola Perusahaan.
KEBIJAKAN ANTI-PELECEHAN DAN ANTI-HARASSMENT AND
NON-DISKRIMINASI NON-DISCRIMINATION POLICY
Perseroan memiliki kebijakan tegas terhadap pelecehan The Company enforces a strict policy against sexual
seksual dan diskriminasi, sebagaimana tercantum dalam harassment and discrimination, as outlined in the Company
Peraturan Perusahaan dan Kode Etik, untuk memastikan Regulations and Code of Ethics, to ensure a safe, respectful,
lingkungan kerja yang aman, setara, dan saling and inclusive work environment.
menghargai.
Ruang Lingkup Pelaporan Pelanggaran Scope of Whistleblowing
Ruang lingkup prosedur penerapan Pelaporan Pelanggaran The scope of the Whistleblowing implementation procedure
adalah sebagai berikut: is as follows:
a. Tindakan yang dapat ditindaklanjuti dalam pelaporan a. Acts that are covered and resolved in the whistleblowing
pelanggaran adalah tindak pelanggaran Kode Etik framework are those that violate Code of Ethics which
yang mengakibatkan kerugian finansial dan merusak in turn result to financial loss and damaged reputation
citra Perseroan; of the Company;
b. Pihak pelapor dapat berasal dari pihak eksternal b. The reporting parties are both external and internal
maupun internal, termasuk Dewan Komisaris, Direksi, parties including Board of Commissioners, Board of
karyawan dan para pemangku kepentingan lain yang Directors, employees, as well as other stakeholders
terlibat dalam hubungan kerja dengan Perseroan; dan involved in a working relationship with the Company;
and
c. Pihak terlapor meliputi Dewan Komisaris dan Direksi c. The reported parties are the Board of Commissioners,
dan seluruh karyawan Perseroan. the Board of Directors and employees.
PEDOMAN DAN TATA CARA PENANGANAN GUIDELINE AND MECHANISM OF
PELAPORAN PELANGGARAN WHISTLEBLOWING
Untuk menjaga akuntabilitas Perseroan melalui upaya The Company is dedicated to maintaining accountability by
menangani potensi kecurangan, penyimpangan, atau adopting Whistleblowing Guideline to avoid any potential
pelanggaran yang terjadi, Perseroan memiliki Pedoman fraud, misconduct, or violations. The whistleblowing
dan Tata Cara Penanganan Pelaporan Pelanggaran. guideline shall refer to:
Pedoman penanganan pelaporan pelanggaran harus
mengacu pada:
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
108
Page 109
a. Prinsip kerahasiaan isi pelaporan dan pelapor; a. Principle of confidentiality of the contents of reporting
and reporter;
b. Menjamin perlindungan penuh atas identitas pihak b. Assurance of full protection of the identity of the
pelapor; reporting party;
c. Komitmen untuk menindaklanjuti laporan tersebut. c. Commitment to following up on the report.
Sedangkan untuk tata cara pelaporan pelanggaran, Procedures for reporting violations, both written and verbal,
dapat dilakukan secara tertulis maupun lisan, dengan are as follows:
mengikuti prosedur sebagai berikut:
a. Pelaporan dibuat dan ditujukan pada pihak a. Reports are submitted to the management and/
manajemen dan/atau Kepala Unit Audit Internal or Head of the Audit Unit of the Company’s internal
Perseroan dapat melalui: through:
Website : www.mmi.co.id pada menu kontak; atau Website:www.mmi.co.id on the contact menu; or
Website : www.IMEthicsLine.com Website: www.IMEthicsLine.com
b. Unit Audit Internal menelaah pengaduan/pelaporan b. Internal Audit Unit reviews complaints/ reports and
dan menyerahkan hasilnya ke manajemen Perseroan. submits results to Company management.
c. Unit Audit Internal menindaklanjuti dan memutuskan c. Internal Audit Unit follows up and determines the
pelanggaran tersebut menurut kebijakan Perseroan. violation according to Company policies.
d. Pendokumentasian dan pengawasan setiap pelaporan d. Document and monitor every report including
termasuk langkah-langkah penyelesaiannya dilakukan corresponding resolutions through the Internal Audit
melalui Unit Audit Internal. Unit.
Selama tahun 2024, Perseroan tidak menerima pelaporan Throughout 2024, the Company did not receive reports of
pelanggaran dan tidak menemukan bukti adanya violations and did not find any evidence of potential fraud,
potensi kecurangan, penyimpangan atau pelanggaran misconduct or violations of the Company’s code of conduct
terhadap kode etik dan kebijakan Perseroan serta and policies as well as applicable laws and regulations
peraturan perundang-undangan yang berlaku yang dapat that could result in financial losses and/or damage the
mengakibatkan kerugian finansial dan/ atau merusak citra Company’s reputation.
Perseroan.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
109
Page 110
Laporan Keberlanjutan | Sustainability Report
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
110
Page 111
LAPORAN
KEBERLANJUTAN
Sustainability Report
Tentang Laporan Keberlanjutan 112
About Sustainability Report
Aspek Keberlanjutan 113
Sustainability Aspects
Tanggung Jawab Sosial dan 115
Lingkungan Perusahaan
Corporate Social and
Environmental Responsibility
Komitmen dan Kebijakan Penerapan 116
Tanggung Jawab Sosial dan
Lingkungan Perusahaan
Commitment and Policy for
the Implementation of Corporate Social
and Environmental Responsibility
Umpan Balik 122
Feedback
Indeks POJK 51/2017 124
POJK 51/2017 Index
Surat Pernyataan Anggota 127
Dewan Komisaris dan Direksi
Tentang Tanggung Jawab Atas
Laporan Tahunan 2024 PT Multifiling
Mitra Indonesia Tbk
Statement from Members of the Board
of Commissioners and the Board of
Directors on the Responsibility for the
2024 Annual Report of PT Multifiling
Mitra Indonesia Tbk
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
111
Page 112
Laporan Keberlanjutan | Sustainability Report
LAPORAN Sustainability
KEBERLANJUTAN Report
Tentang Laporan Keberlanjutan About Sustainability Report
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk menyusun Laporan PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk has included its
Keberlanjutan dalam satu buku dengan Laporan ini untuk Sustainability Report within this document to affirm the
menegaskan komitmen Perseroan terhadap perilaku Company’s commitment to ethical behavior, accountability,
beretika, akuntabilitas, transparansi dan keberlanjutan. transparency, and sustainability. Through this report, the
Dengan disampaikannya Laporan ini, Perseroan juga Company underscores its dedication to implementing
menegaskan dedikasinya terhadap penerapan keuangan sustainable finance and supporting the achievement of the
berkelanjutan dan dukungan terhadap pencapaian Tujuan Sustainable Development Goals (SDGs) in Indonesia. The
Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) di Indonesia. Laporan report also highlights the Company’s economic, social, and
ini sekaligus mencerminkan kinerja ekonomi, sosial, dan environmental performance in maintaining a sustainable
Lingkungan Hidup Perseroan dalam menjalankan bisnis business throughout 2024.
berkelanjutan selama tahun 2024.
Lingkup dan Batasan Pelaporan Scope and Reporting Limitations
Laporan Keberlanjutan ini mencakup aspek keberlanjutan This Sustainability Report encompasses sustainability
di lingkungan kantor pusat Perseroan serta kantor aspects within the Company’s headquarters, branch
cabang dan lokasi operasional Perseroan di seluruh offices, and operational locations across Indonesia.
Indonesia. Adapun tujuan Laporan ini adalah untuk The report aims to provide a comprehensive overview of
memberikan gambaran komprehensif terkait praktik dan sustainability practices and challenges encountered across
tantangan keberlanjutan di berbagai lokasi dalam wilayah the Company’s operational areas.
operasional Perseroan.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
112
Page 113
Aspek Keberlanjutan dalam Laporan Sustainability Aspects in the Report
Laporan keberlanjutan ini menyajikan pembahasan This sustainability report discusses material aspects that
mengenai aspek-aspek material yang penting dan relevan are significant and relevant, with a substantial impact on
serta memiliki dampak signifikan bagi Perseroan maupun the Company and its stakeholders throughout 2024.
para pemangku kepentingan selama tahun 2024.
Aspek Keberlanjutan Sustainability Aspects
Topik Material Isu
Material Topic Issue
Kinerja Ekonomi Pertumbuhan kinerja keuangan Perseroan
Economic Performance Growth in the Company’s financial performance
Anti Korupsi Praktik Anti Korupsi yang dilakukan
Anti-Corruption Anti-Corruption practices that are conducted in the Company
Dampak Ekonomi Tidak Langsung Keikutsertaan dalam pembangunan berkelanjutan
Indirect economic impact Participation in sustainable development
Kepatuhan Lingkungan Kesesuaian praktik pengelolaan lingkungan dengan regulasi yang berlaku
Environmental compliance Conformity of environment management practices with applicable regulations
Energi Pengelolaan penggunaan energi
Energy Management of energy usage
Air dan Limbah Pengelolaan air limbah untuk mencegah pencemaran lingkungan
Water and Waste Waste water management to prevent environmental pollution
Emisi Pengawasan dan pengelolaan atas buangan emisi yang dihasilkan
Emission Supervision and management of the emissions produced
Keanekaragaman Hayati Minimalisasi dampak kegiatan terhadap keanekaragaman hayati di wilayah kerja
Biodeversity operasional
Minimizing the impact of activities the biodiversity of operational areas
Keselamatan dan Kesehatan Kerja Pengelolaan kegiatan operasional berlandaskan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Occupational Health and Safety Management of operational activities based on Occupational Health and Safety
Kepegawaian Praktik ketenagakerjaan dan keberagaman
Employment Employment practices and diversity
Pelatihan dan Pendidikan Melakukan peningkatan kompetensi karyawan
Training and Education Conducting employee competency enhancement
Kinerja Ekonomi Economic Performance
Ditinjau dari perspektif ekonomi berkelanjutan yang From a sustainable economic perspective, which
mengedepankan keseimbangan aspek profit, people, dan emphasizes the balance of profit, people, and planet (3P),
planet (3P), kontribusi Perseroan terhadap perekonomian the Company's contribution to the economy in 2024 is
sepanjang tahun 2024 tercermin dalam alokasi dan reflected in its allocation and distribution of expenditures
distribusi pengeluaran terhadap imbalan kerja, ketaatan for employee benefits, tax compliance, dividend
pajak, pembagian dividen, dan bantuan sosial. disbursements, and social assistance programs.
Kinerja Ekonomi dan pencapaian Perseroan selama Details of the Company’s economic performance and
3 (tiga) tahun terakhir dibahas secara terperinci pada achievements over the past 3 (three) years are provided on
halaman 10-13 dalam Laporan Tahunan ini. pages 10-13 of this Annual Report.
Anti Korupsi Anti-Corruption
Perseroan secara aktif berpartisipasi dalam program Anti- The Company actively participates in anti-corruption
Korupsi agar terhindar dari tindakan-tindakan yang dapat programs to prevent actions that could harm the Company
merugikan Perseroan baik materil maupun immateriil, both materially and immaterially. This commitment reflects
serta sebagai bagian dari dedikasi Perseroan terhadap the Company’s dedication to eradicating corruption.
pemberantasan anti korupsi. Secara rutin, melalui arahan Under the guidance of the Human Resources division, the
divisi Sumber Daya Manusia, Perseroan mengadakan sesi Company conducts annual education and training programs
pendidikan dan pelatihan tahunan yang dirancang khusus designed to meet the compliance standards of the Iron
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
113
Page 114
Laporan Keberlanjutan | Sustainability Report
untuk pemenuhan standar kepatuhan yang ditetapkan Mountain Group. These training sessions cover key topics
oleh Iron Mountain Group. Sesi-sesi pelatihan ini such as Code of Ethics, Information Security, Anti-Bribery
mencakup berbagai topik, seperti Etika Bisnis, Kemanan and Anti-Corruption Measures, and International Trade
Informasi, Pencegahan Suap dan Korupsi, serta Peraturan Sanctions. Internally, the Company remains consistent in
Perdagangan Internasional. Secara internal, Perseroan its efforts to raise employee awareness and foster a culture
tetap menjaga konsistensi dalam upayanya untuk of integrity and transparency.
meningkatkan kesadaran karyawan dan memupuk budaya
integritas serta transparansi.
Dampak Ekonomi Tidak Langsung Indirect Economic Impact
Sampah arsip maupun elektronik, baik yang dikelola secara Both archival and electronic waste, whether managed
internal oleh Perseroan maupun oleh pihak eksternal, internally by the Company or through external parties, is
dapat diproses ulang oleh perusahaan daur ulang khusus. recycled by specialized recycling companies. This process
Melalui proses ini, bahan-bahan tersebut diubah menjadi transforms the waste into environmentally friendly products
produk yang ramah lingkungan sekaligus menciptakan while simultaneously generating economic value.
nilai ekonomi.
Aspek Lingkungan Hidup Environmental Aspects
Perseroan berkomitmen mendukung program The Company is committed to supporting environmental
pelestarian lingkungan dengan cara melakukan conservation initiatives by conducting operational activities
kegiatan operasional jasa pelayanan arsip yang tidak for archive services that do not produce harmful waste
menghasilkan limbah negatif yang berpotensi mencemari capable of polluting the environment. This aligns with the
lingkungan. Hal ini sejalan dengan prinsip pengelolaan principles of social and environmental risk management,
risiko sosial dan lingkungan hidup dalam mendukung supports sustainable finance initiatives, and complies
keuangan berkelanjutan dan sesuai dengan amanat with the mandate of Law Number 32 of 2009 concerning
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Environmental Protection and Management. The
Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup. Company’s achievements related to environmental aspects
Pencapaian kinerja Perseroan terkait aspek lingkungan cover the following areas:
mencakup ruang lingkup sebagai berikut:
Energi Energy
Dalam rangka melakukan efisiensi energi, Perseroan To enhance energy efficiency, the Company monitors
memantau penggunaan energi listrik pada seluruh gudang electricity usage across all warehouses and operational
yang berada di kantor operasional yang tersebar di seluruh offices throughout Indonesia. Any significant increases
Indonesia. Kenaikan energi secara signifikan dalam in energy consumption at branch offices are closely
kegiatan operasional di cabang selalu diawasi secara monitored.
ketat oleh Perseroan.
Dengan pengawasan secara ketat terhadap penggunaan Through strict supervision of electrical energy usage,
energi listrik, selama tahun 2024 Perseroan telah the Company has contributed to energy efficiency and
berkontribusi terhadap efisiensi energi dan menjaga environmental health throughout 2024. As part of its
lingkungan yang sehat. Sebagai bentuk dukungan commitment to energy efficiency, the Company ceased
terhadap efisiensi energi, Perseroan sudah tidak lagi using neon (mercury) lamps and has long adopted
menggunakan lampu neon (mercury) dan sejak lama telah LED lamps, which are both more energy-efficient and
beralih menggunakan lampu LED yang lebih hemat energi environmentally friendly.
dan lebih ramah lingkungan.
Air dan Limbah Water and Waste
Perseroan memiliki kebijakan penggunaan air dan air The Company enforces a water usage and wastewater
limbah agar tidak menimbulkan dampak negatif terhadap management policy to mitigate any negative environmental
lingkungan di sekitar wilayah operasionalnya. Dengan impact in its operational areas. By utilizing a wastewater
memanfaatkan jaringan perpipaan air limbah yang pipeline network managed by the industrial area manager,
dikelola oleh pengelola kawasan industri yang terhubung which connects to the appropriate disposal channels for
dengan jaringan perpipaan sebagai saluran untuk wastewater, such as toilet water, the Company has taken
pembuangan limbah air kotor, seperti air toilet, Perseroan proactive measures to prevent environmental pollution
telah mengambil langkah mitigasi untuk mencegah around its operational sites.
pencemaran lingkungan di sekitar wilayah operasionalnya.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
114
Page 115
Emisi Emissions
Perseroan berkomitmen ikut berkontribusi untuk The Company is committed to reducing greenhouse gas
menurunkan emisi gas rumah kaca dengan melakukan emissions by implementing measures such as energy
efisiensi energi baik listrik maupun penggunaan AC efficiency (e.g., optimizing electricity usage and air
secara efisien, menggunakan plastik sekali pakai, serta conditioning systems), reducing single-use plastics, and
mengurangi pemakaian kertas dengan mengoptimalkan minimizing paper consumption by adopting softcopy
penggunaan surat dan dokumen elektronik. Ke depan, letters and documents. Looking ahead, the Company
Perseroan juga berharap dapat menggunakan kendaraan aims to utilize environmentally friendly electric vehicles,
listrik yang ramah lingkungan, sehingga dapat lebih further contributing to government programs focused on
berkontribusi mendukung program pemerintah terkait environmental sustainability.
isu-isu lingkungan.
Keanekaragaman Hayati Biodiversity
Perseroan menyadari pentingnya keanekaragaman The Company acknowledges the importance of biodiversity.
hayati. Namun, informasi tersebut tidak tersedia karena However, no information is available as we do not directly
kami tidak berinteraksi langsung dengan lingkungan interact with the biodiversity environment.
keanekaragaman hayati.
Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Corporate Social and Environmental
Perusahaan Responsibility
Perseroan berkomitmen untuk berperan serta dalam The Company is dedicated to participating in sustainable
pembangunan ekonomi berkelanjutan guna meningkatkan economic development to enhance the quality of life and
kualitas kehidupan dan lingkungan yang bermanfaat, baik the environment for the benefit of the Company, the local
bagi Perseroan sendiri, komunitas setempat, maupun community, and society at large through its Corporate
masyarakat pada umumnya melalui program Tanggung Social and Environmental Responsibility (CSR) program.
Jawab Sosial dan Lingkungan (TJSL). Untuk mendukung To support various CSR initiatives that reflect its proactive
berbagai program TJSL atau CSR yang mencerminkan approach to creating positive societal and environmental
sikap proaktif dalam memberikan dampak positif terhadap impacts, the Company allocates non-commercial
masyarakat dan lingkungan, Perseroan mengalokasikan investments in the form of CSR funds.
investasi non-komersial dalam bentuk dana TJSL.
Pengalokasian dana TJSL yang dilakukan Perseroan telah The allocation of CSR funds aligns with the provisions of
sejalan dengan ketentuan POJK Nomor 51/POJK.03/2017 POJK Number 51/POJK.03/2017, which stipulates that
yang menyebutkan bahwa dukungan terhadap keuangan public companies can support sustainable finance by
berkelanjutan bagi Perusahaan Publik dapat dilakukan, allocating a portion of their CSR (Social and Environmental
antara lain dengan mengalokasikan sebagian dana Responsibility) funds to programs or activities consistent
TJSL untuk program atau kegiatan yang selaras dengan with sustainable finance principles.
keuangan berkelanjutan.
Perseroan meyakini bahwa program TJSL tersebut The Company believes that its CSR programs not only
selain memberikan manfaat bagi lingkungan dan benefit the environment and society but also play a critical
masyarakat, juga akan berperan penting dalam menjaga role in ensuring business continuity. Throughout 2024, the
kesinambungan usaha. Selama tahun 2024, Perseroan Company received no environmental complaints.
tidak menerima materi pengaduan lingkungan hidup.
Aspek Masyarakat Community Aspect
Perseroan selalu peduli dan berkontribusi terhadap The Company consistently demonstrates care and
lingkungan dan masyarakat di wilayah operasional yang contributes to the environment and communities in its
sangat erat kaitannya dengan kegiatan usaha Perseroan. operational areas, which are closely linked to the Company's
business activities.
Selama tahun 2024, Perseroan tidak menerima pengaduan Throughout 2024, the Company did not receive any
dari masyarakat sekitar. complaints from the surrounding community.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
115
Page 116
Laporan Keberlanjutan | Sustainability Report
Komitmen dan Kebijakan Penerapan Tanggung Commitment and Policy for the Implementation
Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan of Corporate Social and Environmental
Responsibility
Dalam rangka melaksanakan bisnis berkelanjutan, To maintain a sustainable business, the Company strives to
Perseroan berupaya mengoptimalkan nilai tambah optimize positive value creation in line with its sustainability
positif yang sesuai dengan nilai keberlanjutan Perseroan, principles while minimizing the negative impacts of its
sekaligus meminimalkan dampak negatif dari setiap operational activities through various corporate social
aktivitas operasional melalui sejumlah kebijakan and environmental responsibility (CSR) policies and
dan program tanggung jawab sosial dan lingkungan programs. Social and environmental responsibility is
perusahaan. Tanggung jawab sosial dan lingkungan integral to the Company’s commitment to both society
merupakan bagian dari komitmen Perseroan terhadap and the environment, as the Company fully recognizes that
lingkungan dan masyarakat karena Perseroan sangat all operational activities inevitably have both positive and
memahami bahwa setiap aktivitas operasional yang negative impacts.
dilakukan akan memiliki dampak positif maupun negatif.
Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang layanan As a provider of storage and management services, the
dan manajemen penyimpanan, Perseroan menyadari Company acknowledges that its role extends beyond
bahwa eksistensinya tak sekadar memberikan nilai dan generating value and benefits for Shareholders. It also seeks
manfaat bagi Pemegang Saham semata, tetapi juga to contribute meaningfully to all stakeholders, including
agar dapat bermanfaat dan berkontribusi terhadap the community, environment, employees, and business
seluruh pemangku kepentingan termasuk masyarakat, partners. The Company recognizes that its success is
lingkungan, karyawan, dan mitra kerjanya. Perseroan inextricably linked to maintaining harmonious, dynamic,
sangat memahami bahwa keberhasilan yang dicapai and mutually beneficial relationships with the communities
tidak lepas dari hubungan dan dukungan yang harmonis, in its operational areas.
dinamis, serta saling menguntungkan dengan lingkungan
masyarakat di sekitar operasionalnya.
Dalam menjalankan bisnis berkelanjutan, Perseroan In pursuing sustainable business practices, the Company
menganut prinsip-prinsip seperti akuntabilitas, upholds principles such as accountability, transparency,
transparansi, berperilaku etis, menghormati kepentingan ethical conduct, respecting the interest of stakeholder,
para stakeholders, mematuhi hukum yang berlaku, complying with applicable laws, respecting applicable
menghormati norma yang berlaku, serta menghormati hak norms, and respecting human rights.
asasi manusia.
Dasar Hukum Penerapan Tanggung Jawab Sosial Legal Basis for the Implementation of
dan Lingkungan Perusahaan Corporate Social and Environmental
Responsibility
Perseroan melaksanakan program-program yang terkait The Company carries out CSR-related programs in
Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan compliance with applicable regulations and provisions. The
dengan berpedoman pada peraturan-peraturan dan following regulations serve as the basis for the Company’s
ketentuan berlaku. Sejumlah peraturan dan ketentuan yang implementation of CSR initiatives:
menjadi pedoman dan panduan bagi Perseroan dalam
menjalankan Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan
Perusahaan di antaranya:
• Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 Pasal 74 tentang • Law No. 40 of 2007 Article 74 on Limited Liability
Perseroan Terbatas. Companies.
• UU No. 19 Tahun 2003 Pasal 88 tentang Badan Usaha • Law No. 19 of 2003 Article 88 on State-Owned
Milik Negara. Enterprises.
• Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-05/ • Minister of State-Owned Enterprises Regulation
MBU/2007 tanggal 27 April 2007 dan revisi terbaru No. PER-05/MBU/2007 dated April 27, 2007, and the
atas Peraturan Menteri BUMN Nomor: PER-09/ latest revision of Minister of State-Owned Enterprises
MBU/07/2015 tanggal 3 Juli 2015 tentang Program Regulation No. PER-09/MBU/07/2015 dated July 3,
Kemitraan Badan Usaha Milik Negara dengan Usaha 2015, concerning State-Owned Enterprises Partnership
Kecil dan Progam Bina Lingkungan. Program with Small Enterprises and Environmental
Development Program.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
116
Page 117
• POJK Nomor 51/POJK.03/2017 Tentang Penerapan • POJK No. 51/POJK.03/2017 on the Implementation of
Keuangan Berkelanjutan bagi Lembaga Jasa Sustainable Finance for Financial Services Institutions,
Keuangan, Emiten, dan Perusahaan Publik. Issuers, and Public Companies.
• Anggaran Dasar Perusahaan. • Company Article of Association.
• Pedoman Good Corporate Governance (GCG). • Good Corporate Governance (GCG) Guidelines.
Penerapan Laporan Keuangan Berkelanjutan Implementation of Sustainable Finance
Perseroan berupaya meningkatkan penerapan inisiatif The Company is committed to enhancing sustainable
keuangan berkelanjutan, dan berkomitmen ikut financial initiatives and contributing to sustainable
berkontribusi dalam penciptaan pertumbuhan ekonomi economic growth by aligning economic, social, and
berkelanjutan dengan menyelaraskan kepentingan environmental interests.
ekonomi, sosial, dan lingkungan hidup.
Di tahun 2024, sebagai perusahaan yang bergerak dalam In 2024, as a company engaged in storage services and
bidang layanan dan manajemen penyimpanan, Perseroan management, the Company reinforced its commitment
memperkuat komitmennya terhadap praktik tata kelola to sustainable governance by adopting digitalization to
berkelanjutan dengan mengadopsi digitalisasi dalam support environmentally friendly initiatives. The main
rangka mewujudkan inisiatif yang ramah lingkungan. targets include developing a business model focused on
Sasaran utamanya mencakup pengembangan model environmental preservation by leveraging internal resources
bisnis yang berfokus pada pelestarian lingkungan dengan and capabilities.
memanfaatkan sumber daya dan kapabilitas internal.
Untuk menerapkan praktik berkelanjutan yang lebih To ensure stronger sustainable practices in operations
kuat dalam operasional dan keuangan, maka ke depan and finance, the Company recognizes the importance of
diperlukan keterlibatan dan pemberdayaan generasi involving and empowering future generations.
mendatang pada Perseroan.
Hubungan Pemangku Kepentingan Stakeholder Relation
Sebagai perusahaan layanan kearsipan, pemangku As an archival services company, stakeholders’ interests
kepentingan utama Perseroan adalah pihak-pihak primarily revolve around parties related to customer trust
yang berkaitan dengan pelanggan yang memberikan in storing and managing their archives. Stakeholders are
kepercayaan untuk menyimpan dan mengelola arsipnya. identified based on their influence on or by the Company’s
Perseroan mengidentifikasi pemangku kepentingan operational decisions and activities. Consequently,
berdasarkan pengaruhnya terhadap atau dipengaruhi the Company’s main stakeholders include customers,
oleh keputusan dan aktivitas operasional. Dari perspektif employees, government entities, and business partners. The
tersebut, pemangku kepentingan utama Perseroan Company actively considers the interests and involvement
mencakup pelanggan, karyawan, pemerintah dan mitra of stakeholders in its operational decisions and activities.
bisnis. Perseroan senantiasa mengakamodir kepentingan Communication with stakeholders is facilitated through
dan pelibatan peran para pemangku kepentingan dalam various channels, including meetings, discussions, CSR
keputusan dan aktivitas operasionalnya. Perseroan activities, public exposure, the Company's website, and the
melakukan komunikasi dengan para pemangku publication of the Annual Report and Sustainability Report.
kepentingan, diantaranya komunikasi melalui forum- The implementation of this communication is tailored to
forum pertemuan, diskusi, kegiatan CSR, paparan publik, meet specific needs.
website Perseroan, dan publikasi Laporan Tahunan dan
Laporan Keberlanjutan. Adapun pelaksanaan komunikasi
tersebut akan disesuaikan dengan kebutuhan.
Penilaian Risiko Keuangan Berkelanjutan Sustainable Financial Risk Assessment
Sampai dengan akhir tahun 2024, Perseroan belum As of the end of 2024, the Company did not conduct a
melakukan penilaian risiko keuangan berkelanjutan. sustainable financial risk assessment. However, consistent
Meskipun demikian, sejalan dengan komitmen Perseroan with its commitment to advancing sustainable finance,
untuk meningkatkan penerapan keuangan berkelanjutan, the Company aims to carry out such assessments in the
kami berharap Perseroan dapat melakukan penilaian coming years.
risiko keuangan berkelanjutan di tahun-tahun mendatang.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
117
Page 118
Laporan Keberlanjutan | Sustainability Report
Keselamatan dan Kesehatan Kerja Occupational Health and Safety
Upaya menciptakan dan menyediakan lingkungan kerja The Company is dedicated to fostering a healthy, safe, and
yang sehat, aman dan selamat bagi seluruh karyawan, secure work environment for all employees, reflected in the
tercermin melalui fokus Perseroan terhadap Kesehatan Company’s focus on Occupational Health and Safety (OHS).
dan Keselamatan Kerja (K3) di lingkungan Perseroan. Since its acquisition by Iron Mountain Hong Kong Limited
Setelah akuisisi oleh Iron Mountain Hong Kong Limited in 2021, PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk has continued to
pada tahun 2021, PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk terus strengthen its domestic and international market position.
berupaya memperkuat posisinya di pasar domestik dan The achievement of ISO 45001:2018 Certification as an
internasional. Diraihnya Sertifikasi ISO 45001:2018 sebagai international standard for Occupational Health and Safety
standar internasional mengenai Sistem Manajemen Management Systems, demonstrates the Company’s
Kesehatan dan Keselamatan Kerja, merupakan wujud commitment to enhancing competitiveness and market
komitmen untuk memperkuat daya saing dan posisinya. position.
Sertifikasi ISO 45001:2018 yang didapatkan Perseroan The ISO 45001:2018 certification obtained by the Company
pada tahun 2022 merupakan bentuk apresiasi terhadap in 2022 is also an acknowledgment of the Company’s efforts
kontribusi Perseroan untuk ikut menciptakan lingkungan to create a safe,secure, and healthy work environment, to
kerja yang aman, selamat, dan sehat, sekaligus sebagai support its long-term business sustainability.
upaya mendukung keberlanjutan usaha Perseroan dalam
jangka panjang.
Perseroan secara aktif juga akan berupaya terus menerus In 2024, the Company achieved “zero accidents”, reflecting
meningkatkan kinerja Sistem Manajemen Kesehatan dan its proactive efforts to improve Occupational Health and
Keselamatan Kerja dalam rangka mencegah kecelakaan Safety Management Systems performance and prevent
kerja pada lingkungan kerja Perseroan. Komitmen workplace accidents. The Company remains committed
Perseroan untuk meningkatkan kinerja Sistem Manajemen to continuously enhancing Occupational Health and Safety
Kesehatan dan Keselamatan Kerja, terwujud dalam Management Systems practices to maintain and improve
capaian “zero accident” pada Perseroan di tahun 2024. safety standards across its operations.
Kebijakan terhadap Pekerja Anak dan Policy on Child and Forced Labor
Pekerja Paksa
Perusahaan memiliki kebijakan yang melarang The Company upholds a policy prohibiting the use of child
penggunaan pekerja anak dan/atau pekerja paksa, labor and/or forced labor, as stipulated in the Company
sebagaimana tercantum dalam Peraturan Perusahaan Regulations and Code of Conduct.
dan pedoman etika kerja.
Tujuan Purpose
Tujuan dari Business Continuity Plan (BCP) adalah agar The purpose of the Business Continuity Plan (BCP) is to
karyawan dapat menghadapi kondisi darurat dengan enable employees to respond efficiently to emergencies,
efisiensi maksimum dan kerugian atau kerusakan minimizing loss or damage to materials at the facilities
minimum pada material di fasilitas yang terlibat. Kewajiban involved. As an information management company, the
kami sebagai perusahaan manajemen informasi adalah Company is committed to providing uninterrupted services
menyediakan layanan kepada pelanggan kecuali jika to customers, except in situations where operations cannot
kelanjutan operasi tersebut tidak memungkinkan. continue. In such cases, the Company must promptly notify
Kewajiban kami dikecualikan ketika kondisi seperti itu all affected customers of delays or disruptions.
terjadi, namun kami harus, sesegera mungkin, memberi
tahu semua pelanggan kami yang catatannya tertunda
atau terlibat dalam keadaan darurat.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
118
Page 119
BCP menyediakan pengawasan, dukungan, dan sumber The BCP outlines oversight, support, and resources to
daya yang tepat untuk mengelola dan memitigasi suatu manage incidents and mitigate potential crises. It serves as
insiden menjadi situasi krisis yang potensial. BCP a guide for handling significant incidents or crisis situations
digunakan terkait insiden yang signifikan atau situasi with potential strategic implications.
krisis yang berpotensi menimbulkan implikasi strategis.
Diharapkan: Expected:
1. Semua karyawan diharapkan untuk terbiasa dengan 1. All employees should be familiar with the location
lokasi dan pengoperasian alarm kebakaran, pintu and operation of fire alarms, emergency exits,
keluar darurat, dan rute evakuasi dan untuk segera and evacuation routes and to immediately notify
memberi tahu manajemen tentang situasi yang management of potentially hazardous situations or
berpotensi berbahaya atau peristiwa darurat/krisis; emergency/crisis events;
2. Karyawan bertanggung jawab untuk memperbarui 2. Employees are responsible for updating emergency
informasi kontak darurat di Hari Kerja dan harus contact information throughout the Workday and
menyadari bahwa tindakan yang tenang dan terkendali should be aware that calm and controlled actions, rather
daripada suasana kepanikan secara umum, akan than panic, are more effective during emergencies;
memberikan hasil yang diinginkan selama keadaan
darurat;
3. Disarankan menghubungi supervisor untuk 3. It is advisable to contact the supervisor to report
melaporkan status pribadi setelah terjadi bencana/ personal status following a regional disaster/
keadaan darurat regional (misalnya gempa bumi, emergency (e.g., earthquake, hurricane, terrorist act) or
badai, aksi teroris) dan/atau saluran telepon darurat to use employee emergency telephone line if available;
karyawan jika ada;
4. Respons yang tepat terhadap insiden dan kesadaran 4. Employees should recognize when to escalate incidents
tentang kapan harus meningkatkan ke peristiwa to crisis-level events and respond appropriately.
krisis;
5. Pengambilan keputusan yang tepat dilakukan pada 5. Appropriate decision-making should occur at the
tingkat organisasi yang tepat; appropriate organizational level;
6. Tingkat dukungan yang tepat pada waktu yang tepat; 6. Timely and adequate support must be provided during
incidents.
7. Tingkat komunikasi yang tepat di semua tingkat 7. Communication should be at the appropriate level
organisasi; throughout the organization;
8. Informasi yang akurat dan terkini di semua tingkat 8. Information should be accurate and up-to-date across
organisasi; all levels of the organization;
9. Respons dan proses eskalasi yang konsisten terlepas 9. There should be a consistent response and escalation
dari jenis kejadiannya; dan processes regardless of the type of incident; and
10. Respons kejadian yang terkoordinasi dan terintegrasi 10. Incident response should be coordinated and
(misalnya bisnis, teknologi). integrated (e.g. business, technology)
Selama tahun 2024, Perseroan secara rutin memberikan Throughout 2024, the Company routinely conducted
pelatihan BCP yang dilakukan secara bergilir setiap Business Continuity Plan (BCP) training sessions
bulan ke seluruh kantor operasional Perseroan (Cikarang, on a monthly rotation across all of its operational
Klaten, Denpasar, Balikpapan, Bandung, Kendal, Surabaya, offices(Cikarang, Klaten, Denpasar, Balikpapan, Bandung,
Pasuruan, Makassar, Medan, Pekanbaru, Padang, Kendal, Surabaya, Pasuruan, Makassar, Medan, Pekanbaru,
Palembang, Batam) dengan topik: Padang, Palembang, Batam). The training covered the
following topics:
1. Fire Evacuation Drill 1. Fire Evacuation Drill
2. Earthquake Drill 2. Earthquake Drill
3. Power Outage Drill 3. Power Outage Drill
Perseroan menyadari bahwa Safety, Risk, and Security The Company acknowledges that Safety, Risk, and Security
menjadi aspek yang krusial dalam menjalankan kegiatan are vital aspects in executing daily operational activities.
operasional harian. Untuk itu, sepanjang 2024, Perseroan For that reason, throughout 2024, the Company sought to
berupaya menerapkan berbagai praktik yang optimal implement various optimal practices in strengthening the
dalam memperkuat ketiga aspek di atas sebagai berikut. three aspects above as follows.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
119
Page 120
Laporan Keberlanjutan | Sustainability Report
Keselamatan Safety
Sepanjang tahun buku 2024, Perseroan tidak mencatat Throughout the 2024 fiscal year, the Company did not
adanya insiden yang muncul berkat penerapan aspek record any incidents thanks to the effective implementation
keselamatan yang baik. Selain itu, pada periode yang of safety aspects. In addition, during the same period, the
sama, Perseroan juga mampu memeroleh predikat Company was also able to obtain the zero-accident status,
nihil kecelakaan atau zero accident, serta berhasil while successfully maintaining ISO 45001 certification
mempertahankan sertifikasi ISO 45001 melalui proses through the audit process. These achievements are also
audit. Pencapaian ini juga merupakan hasil dari komitmen the result of our commitment to improving knowledge and
kami untuk meningkatkan pengetahuan dan praktik terbaik best practices in the safety aspect through regular monthly
di bidang keselamatan melalui agenda yang dijalankan agendas. The lessons learned from the agenda are further
rutin setiap bulan. Materi yang didapatkan dari agenda disseminated to all employees in order to improve their
tersebut kemudian disosialisasikan kepada seluruh understanding of the subject matter. The materials include:
karyawan agar dapat meningkatkan pemahaman mereka
akan hal terkait. Adapun materi tersebut mencakup:
1. Near Miss and safety Non-Negotiables 1. Near Miss and safety Non-Negotiables
2. Working at Heights 2. Working at Heights
3. Pre-Operational Inspections 3. Pre-Operational Inspections
4. Manual Handling, Safe Motion, and Stretching 4. Manual Handling, Safe Motion, and Stretching
5. Slips, Trips, and Falls, Housekeeping, Watch for trip 5. Slips, Trips, and Falls, Housekeeping, Watch for trip
Hazard Poster, and keep healthy and safety in all our Hazard Poster, and keep healthy and safety in all our
activities 24/7 activities 24/7
6. Hazard Identification (Equipment working at heights), 6. Hazard Identification (Equipment working at heights),
and Powered Equipment and Powered Equipment
7. First Aid and Rack Safety 7. First Aid and Rack Safety
8. Fire safety for all sites, dan LOTO 8. Fire safety for all sites, and LOTO
9. Keselamatan bekerja sendirian dan sikap ergonomis 9. Lone working safety and ergonomic position when
saat melakukan aktivitas di area kerja/lingkungan performing activities in the Company’s respective work
Perseroan masing-masing areas/environments
10. Loading Dock Safety 10. Loading Dock Safety
11. Combat Stress 11. Combat Stress
12. Undertaking Work Not Qualified for and Incident 12. Undertaking Work Not Qualified for and Incident Report
Report
13. Electrical Safety, Intervening 13. Electrical Safety, Intervening
14. Lone Working, Loading Dock Safety 14. Lone Working, Loading Dock Safety
15. PPE (Personal Protective Equipment). 15. PPE (Personal Protective Equipment).
Risiko Risk
Risiko merupakan bagian dari kegiatan usaha yang Risk is an integral part of running a business. In addition
dijalankan Perseroan. Selain risiko operasional. to operational risk. The Company also faces various other
Perseroan juga menghadapi berbagai macam risiko risks, including strategic risk, financial risk, compliance
lainnya, di antaranya risiko strategis, risiko keuangan, risk, reputation risk, technology risk, and environmental
risiko kepatuhan, risiko reputasi, risiko teknologi, serta risk. Failure of preventing risks can potentially have a
risiko lingkungan. Kegagalan sebuah organisasi dalam negative impact on the achievement of organizational
mencegah risiko dapat berpotensi memberikan dampak goals. Therefore, the Company always puts its focus
negatif terhadap pencapaian tujuan organisasi. Untuk on implementing comprehensive and measurable risk
itu, Perseroan senantiasa mengerahkan fokus dalam management, including risk identification, risk analysis, risk
menerapkan manajemen risiko yang komprehensif dan prioritization, risk mitigation, and risk monitoring.
terukur, termasuk identifikasi risiko, analisis risiko, skala
prioritas risiko, mitigasi risiko, serta monitoring risiko.
Sepanjang 2024, Perseroan telah mengikuti agenda terkait Throughout 2024, the Company participated in agenda
manajemen risiko, seperti Business Continuity Plan (BCP) related to risk management, such as Business Continuity
serta Business Impact Analysis (BIA). Selain itu, Perseroan Plan (BCP) and Business Impact Analysis (BIA). In addition,
juga melakukan Key Supplier BC Survey (GSRS to deliver to the Company also conducted a Key Supplier BC Survey
local suppliers) untuk memastikan vendor/supplier dapat (GSRS to deliver to local suppliers) to ensure vendors/
terus bekerja sama saat terjadi gangguan atau bencana. suppliers can continue to work together during disruptions
or disasters.
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
120
Page 121
Keamanan Security
Aspek keamanan, baik fisik maupun digital, berperan sama Both physical and digital aspects of security are equally
pentingnya dengan kedua aspek di atas. Pengabaian as important as the two aspects above. Neglecting the
terhadap aspek keamanan dapat berdampak terhadap security aspect can result in financial losses, asset losses,
kerugian finansial, kerugian aset, ancaman eksternal, external threats, such as cyber-attacks that could potentially
seperti serangan siber yang berpotensi mengancam threaten the security of sensitive data.
keamanan data yang sensitif.
Untuk itu, Perseroan senantiasa berupaya untuk With this in mind, the Company continuously strives to
memperkuat aspek keamanan untuk melindungi segenap strengthen the security aspect to protect all stakeholders’
kepentingan pemangku kepentingan serta aset milik interests and the Company’s assets from threats. By 2024,
Perseroan dari ancaman. Pada tahun 2024, Perseroan the Company has completed the installation of ACS, IDS,
telah menyelesaikan pemasangan ACS, IDS, dan CCTV and CCTV in accordance with Global Requirements in
yang sesuai dengan Ketentuan Global di hampir 84% almost 84% of the Company’s operational areas. In addition,
wilayah operasional Perseroan. Selain itu, kami juga we also continue to enhance security by conducting
memastikan keamanan dengan melakukan Access Access Governance Program Roll-Out/Access Control
Governance Program Roll-Out/penataan Access Control. arrangement. These efforts are intended to create a more
Berbagai upaya ini diharapkan dapat membuat lingkungan comfortable and secure working environment, as well as
kerja lebih nyaman dan aman, serta menjaga aset milik safeguarding customers’ assets.
pelanggan.
GSRS akan terus menjalin kolaborasi yang optimal dengan GSRS will continue to establish optimal collaboration with
semua pihak guna menciptakan rasa aman dalam bekerja all parties to create peace of mind at work and convenience
dan rasa nyaman bagi pelanggan dalam menggunakan for customers in using document asset storage services at
layanan penyimpanan aset dokumen di semua fasilitas all of the Company’s facilities.
Perseroan.
Aspek Ketenagakerjaan Employment Aspects
Perseroan mempekerjakan orang sesuai dengan peraturan The Company adheres to all applicable employment laws
dan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku and regulations in Indonesia, strictly prohibiting the use of
di Indonesia, tidak menggunakan tenaga kerja anak, child labor, prisoners, or slavery.
tahanan, atau budak.
Perseroan juga memiliki lingkungan kerja yang layak dan Additionally, the Company provides a safe and secure
aman. Pembahasan tentang kepegawaian dapat dilihat working environment for its employees. A detailed
pada hal 48-50 dalam Laporan Tahunan ini. discussion on human resources can be found on
page 48-50 of this Annual Report.
Perseroan berkomitmen untuk senantiasa meningkatkan The Company is committed to continuously enhancing
kesejahteraan para karyawaannya sesuai dengan market employee welfare, ensuring competitiveness in the market
competitiveness, serta sesuai dengan peraturan dan while complying with all relevant laws and regulations.
perundang-undangan yang berlaku.
Pelatihan dan Pendidikan Training and Education
Pembahasan tentang Pelatihan dan Pendidikan dapat A detailed discussion on training and education is available
dilihat pada bagian Sumber Daya Manusia hal 49 dalam in the Human Resources section on page 49 of this Annual
Laporan Tahunan ini. Report.
Dalam rangka membentuk karyawan menjadi tenaga In order to develop employees into professional and highly
profesional dan berketerampilan tinggi, Perseroan skilled workers, the Company is committed to providing
berkomitmen memberikan pelatihan dan pendidikan serta ongoing training, education, and certification programs
sertifikasi yang dibutuhkan secara berkesinambungan aimed at enhancing employee competencies.
untuk pengembangan kompetensi karyawannya.
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
121
Page 122
Laporan Keberlanjutan | Sustainability Report
Selama tahun 2024, Perseroan menyelenggarakan Throughout 2024, the Company conducted the following
pelatihan sebagai berikut: training:
1. Information Security & Data Privacy, 1. Information Security & Data Privacy,
2. Workplace Violence Prevention, 2. Workplace Violence Prevention,
3. International Trade Sanctions, 3. International Trade Sanctions,
4. Code of Ethics, 4. Code of Ethics,
5. Information Security & Data Privacy, and 5. Information Security & Data Privacy, and
6. AntiBribery & AntiCorruption. 6. AntiBribery & AntiCorruption.
Jumlah pegawai ikut serta pelatihan Persentase jumlah pegawai ikut serta pelatihan
Rata-rata jam pelatihan per pegawai
Number of employees participating in Percentage of employees participating in
Average training hours per employee
training training
6 jam | hours 210 100%
Umpan Balik Feedback
Dalam rangka mewujudkan komunikasi dua arah, To facilitate two-way communication, the Company includes
Perseroan menyediakan Lembar Umpan Balik pada a Feedback Sheet at the end of this Report. This sheet is
bagian akhir Laporan ini, sehingga dapat dilakukan intended for readers and users of the Report to provide
peningkatan kualitas pelaporan yang berikutnya. Lembar suggestions, feedback, opinions, or other comments,
Umpan Balik ini diharapkan dapat dimanfaatkan pembaca allowing the Company to improve the quality of future
dan pengguna Laporan ini untuk menyampaikan usulan, reports. During 2024, the Company did not receive any
umpan balik, maupun opini dan sebagainya. Selama tahun feedback sheets from readers. Consequently, no follow-up
2024, Perseroan tidak menerima lembar umpan balik actions were taken regarding feedback from the previous
dari pembaca. Adapun untuk tindak lanjut umpan balik year, as no feedback sheets were submitted. Feedback can
dari pelaporan tahun sebelumnya, tidak ada tindak lanjut be submitted to:
yang dilakukan karena Perseroan tidak menerima lembar
umpan balik dari pembaca. Pemberian umpan balik bisa
disampaikan kepada:
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Delta Silicon Industrial Park
Jalan Akasia II Blok A7-4A, Lippo Cikarang
Bekasi 17550
Telepon | Phone : (021) 8990 7636
Faksimili | Fax : (021) 897 2652
Sureal | Email : mmi.corsec@ironmountain.com
Situs | Website : www.mmi.co.id
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
122
Page 123
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
123
Page 124
Laporan Keberlanjutan | Sustainability Report
Indeks POJK 51/2017
POJK 51/2017 Index
Indeks Kriteria Halaman
Index Criteria Page
Strategi Keberlanjutan | Sustainability Strategy
Penjelasan Strategi Keberlanjutan
A.1 112
Explanation Sustainability Strategy
Ikhtisar Kinerja Keberlanjutan | Sustainability Performance Highlights
Ikhtisar Kinerja Ekonomi
B.1 10-11, 113
Economic Performance Highlights
Ikhtisar Kinerja Lingkungan Hidup
B.2 114
Environmental Performance Highlights
Ikhtisar Kinerja Sosial
B.3 115
Social Performance Highlights
Profil Perusahaan | Company Profile
Visi, Misi, dan Nilai Keberlanjutan
C.1 33, 59
Vision, Mission and Value of Sustainability
Alamat Perusahaan
C.2 30
Company’s Address
Skala Perusahaan
C.3 54-57
Scale Enterprises
Produk, Layanan, dan Kegiatan Usaha yang Dijalankan
C.4 34-38
Products, Services and Business Activities
Keanggotaan Pada Asosiasi
C.5 54
Member of Association
Perubahan Organisasi Bersifat Signifikan
C.6 n/a
Change of Significant Organization
Penjelasan Direksi | Directors Statement
Penjelasan Direksi
D.1 22
Directors Statement
Tata Kelola Keberlanjutan | Sustainability Governance
Penanggungjawab Penerapan Keuangan berkelanjutan
E.1 117
Management of Sustainable Finance Implementation
Pengembangan Kompetensi Terkait Keuangan berkelanjutan
E.2 119
Development Related Sustainable Finance
Penilaian Risiko Atas Penerapan Keuangan berkelanjutan
E.3 117
Risk Assessment for Sustainable Finance Implementation
Hubungan Pemangku Kepentingan
E.4 117
Stakeholder Engagement
Permasalahan Terhadap Penerapan Keuangan berkelanjutan
E.5 n/a
Challenges of Sustainable Financial Implementation
Kinerja Keberlanjutan | Sustainability Performance
Kegiatan Membangun Budaya Keberlanjutan
F.1 114-115
Building a Culture of Sustainability
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
124
Page 125
Indeks Kriteria Halaman
Index Criteria Page
Kinerja Ekonomi | Economic Performance
Perbandingan Target dan Kinerja Produksi, Portofolio, Target Pembiayaan, atau Investasi,
Pendapatan, dan Laba Rugi
F.2 65
Comparison of Performance Targets and Production, Portfolios, Financial Targets, or
Investment, Revenue and Profit and Loss
Perbandingan Target dan Kinerja Portofolio, Target Pembiayaan atau Investasi pada
Instrumen Keuangan atau Proyek yang Sejalan
F.3 Comparison of Performance Targets and Production, Portfolios, Financial Targets, n/a
or Investment on Financial Instruments or Projects in line with Sustainable Finance
Implementation
Kinerja Lingkungan | Environmental Performance
Umum | General
Biaya Lingkungan Hidup
F.4 112-113
Environmental Costs
Aspek Material | Material Aspects
Penggunaan Material yang Ramah Lingkungan
F.5 114
The Use of Environmentally Friendly Materials
Aspek Energi | Energy Aspects
Jumlah dan Intensitas Energi yang Digunakan
F.6 114
The Number and The Intensity of Energy Use
Upaya dan Pencapaian Efisiensi Energi dan Penggunaan Energi Terbarukan
F.7 The Efforts and Achievements Made Energy Efficiency Including The Use of Renewable Energy 114-115
Sources
Aspek Air | Water Aspects
Penggunaan Air
F.8 114
Water Consumption
Aspek Keanekaragaman Hayati | Biodiversity Aspects
Dampak Dari Wilayah Operasional yang Dekat atau Berada di Daerah Konservasi atau
F.9 Memiliki Keanekaragaman Hayati 115
The Impact of Operational Areas Near or in The Area of Conservation or Biodiversity
Usaha Konservasi Keanekaragaman Hayati
F.10 115
Biodiversity Conservation Efforts
Aspek Emisi | Emission Aspects
Jumlah dan Intensitas Emisi yang Dihasilkan Berdasarkan Jenisnya
F.11 115
The Number and Intensity of Emmissions Produced by Type
Upaya dan Pencapaian Pengurangan Emisi yang Dilakukan
F.12 115
The Efforts and Achievement of Emissions Reductions Undertaked
Aspek Limbah dan Efluen | Aspect of Waste and Effluents
Jumlah Limbah dan Efluen yang Dihasilkan Berdasarkan Jenis
F.13 114
The Amount of Waste and Effluent Generated by Type
Mekanisme Pengelolaan Limbah dan Efluen
F.14 114
Waste and Effluent Management Mechanism
Tumpahan yang Terjadi (Jika Ada)
F.15 n/a
Spill that Occurred (if any)
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
125
Page 126
Laporan Keberlanjutan | Sustainability Report
Indeks Kriteria Halaman
Index Criteria Page
Jumlah dan Materi Pengaduan Lingkungan Hidup yang Diterima dan Diselesaikan
F.16 115
The Number of Material Environment Complaints Received and Resolved
Kinerja Sosial | Social Performance
Komitmen LJK, Emiten, atau Perusahan Publik untuk Memberikan Layanan Atas Produk dan/
F.17 atau Jasa yang Setara Kepada Konsumen 115
The Company’s Commitment to Deliver Products and/or Services Equivalent to The Consumer
Aspek Ketenagakerjaan | Employment Aspects
Kesetaraan Kesempatan Bekerja
F.18 49
Equality of Employment Opportunities
Tenaga Kerja Anak dan Tenaga Kerja Paksa
F.19 121
Child Labor and Forced Labor
Upah Minimum Regional
F.20 50
The Minimum Wage
Lingkungan Bekerja yang Layak dan Aman
F.21 50
Environmental Word Decent and Safe
Pelatihan dan Pengembangan Kemampuan Pegawai
F.22 50
Training and Competency Development for Employees
Aspek Masyarakat | Community Aspects
Dampak Operasi Terhadap Masyarakat Sekitar
F.23 115
Opeational Impacts to Local Communities
Pengaduan Masyarakat
F.24 115
Public Complaints
Kegiatan Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan (TJSL)
F.25 115
Social and Evironmental Responsibility (CSR)
Tanggung Jawab Pengembangan Produk/Jasa Berkelanjutan |
Responsibility on The Development of Sustainable Finance Products and/or Services
Inovasi dan Pengembangan Produk/Jasa Keuangan Berkelanjutan
F.26 n/a
Innovation and Development of Sustainable Finace Products and/or Services
Produk/Jasa yang Sudah Dievaluasi Keamanannya Bagi Pelanggan
F.27 n/a
Customer Safety
Dampak Produk/Jasa
F.28 n/a
Impact of Products/Services
Jumlah Produk yang Ditarik Kembali
F.29 n/a
The Number of Products Recalled
Survei Kepuasan Pelanggan Terhadap Produk dan/atau Jasa Keuangan Berkelanjutan
F.30 n/a
Survey of Customer Satisfaction
Lain-Lain | Others
Verifikasi Tertulis Dari Pihak Independen (jika ada)
G.1 n/a
Written Verification from Independent Parties ( if any)
Lembar Umpan Balik
G.2 122
Feedback Sheet
Tanggapan Terhadap Umpan Balik Laporan Keberlanjutan Tahun Sebelumnya
G.3 122
Response to Previous Year’s Report Feedback
Daftar Pengungkapan Sesuai POJK 51/2017
G.4 124
List of Disclosures According to POJK 51/2017
2024 Annual Report and Sustainability Report PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
126
Page 127
SURAT PERNYATAAN ANGGOTA DEWAN STATEMENT FROM MEMBERS OF
KOMISARIS DAN DIREKSI TENTANG TANGGUNG THE BOARD OF COMMISSIONERS AND THE BOARD
JAWAB ATAS LAPORAN TAHUNAN 2024 OF DIRECTORS ON THE RESPONSIBILITY FOR
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK THE 2024 ANNUAL REPORT OF
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan We, the undersigned, hereby declare that all the information
bahwa semua informasi dalam Laporan Tahunan in the Annual Report of PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk tahun 2024 telah for the year 2024 is presented in its entirety and we are
dimuat secara lengkap dan bertanggung jawab penuh fully responsible for the correctness of the contents of the
atas kebenaran isi Laporan Tahunan Perusahaan. Annual Report of the Company.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. The statement is made in all truthfulness.
Bekasi, 23 April 2025
Dewan Komisaris
Board of Commissioners
GREGORY RICHARD PATRICIA
MARK LEVER GORDON JOHNSTONE MARINA SUGONDO
Presiden Komisaris Komisaris Komisaris Independen
President Commissioner Commissioner Independent Commissioner
Direksi
Board of Directors
JOYCE SIVA TONNY
HOUSIEN KUMAR K INDRAN HARTONO
Presiden Direktur Direktur Direktur
President Director Director Director
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk Laporan Tahunan dan Laporan Keberlanjutan 2024
127
Page 128
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK Laporan Keuangan Financial Statements 31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023 Approval for Printing Sign:
Page 129
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
Daftar Isi Halaman/ Table of Contents
Page
Surat Pernyataan Direksi Directors’ Statement Letter
Laporan Auditor Independen Independent Auditor’s Report
Laporan Keuangan Financial Statements
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
Laporan Posisi Keuangan 1 Statement of Financial Position
Laporan Laba Rugi dan Statement of Profit or Loss and
2
Penghasilan Komprehensif Lain Other Comprehensive Income
Laporan Perubahan Ekuitas 3 Statement of Changes in Equity
Laporan Arus Kas 4 Statement of Cash Flows
Catatan atas Laporan Keuangan 5 Notes to the Financial Statements
Approval for Printing Sign:
Page 130
25
Page 131
Page 132
Page 133
Page 134
Page 135
Page 136
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
LAPORAN POSISI KEUANGAN STATEMENTS OF FINANCIAL POSITION
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
ASET Catatan/ 2024 2023 ASSETS
Notes Rp Rp
ASET LANCAR CURRENT ASSETS
Kas dan Bank 3, 25, 26 113,986,729,027 119,620,291,082 Cash on Hand and in Banks
Piutang Usaha - Neto 4, 26 Trade Receivables - Net
Pihak Ketiga 12,751,435,062 8,606,814,649 Third Parties
Pihak Berelasi 23 1,042,118,295 2,337,328,296 Related Parties
Pajak Dibayar di Muka 8.a 269,079,921 -- Prepaid Taxes
Biaya Dibayar di Muka 9, 32 3,380,039,702 3,202,353,982 Prepaid Expenses
Persediaan 6 943,313,525 805,796,810 Inventories
Uang Muka 249,400,654 1,782,184,567 Advances
Aset Keuangan Lancar Lainnya 5, 25, 26, 32 4,701,253,464 5,043,920,293 Other Current Financial Assets
Total Aset Lancar 137,323,369,650 141,398,689,679 Total Current Assets
ASET TIDAK LANCAR NON-CURRENT ASSETS
Aset Keuangan Tidak Lancar Lainnya 7.a, 26, 31 5,614,015,150 1,664,587,684 Other Non-Current Financial Assets
Aset Tetap 10, 31, 32 315,285,884,547 200,667,068,989 Fixed Assets
Aset Pajak Tangguhan 8.d 13,665,801,697 10,682,483,729 Deferred Tax Assets
Aset Non-Keuangan Tidak Lancar Lainnya 7.b -- -- Other Non-Current Non-Financial Assets
Total Aset Tidak Lancar 334,565,701,393 213,014,140,402 Total Non-Current Assets
TOTAL ASET 471,889,071,043 354,412,830,081 TOTAL ASSETS
LIABILITAS DAN EKUITAS LIABILITIES AND EQUITY
LIABILITAS JANGKA PENDEK CURRENT LIABILITIES
Utang Usaha 11, 26 Trade Payables
Pihak Ketiga 10,143,803,692 13,879,125,762 Third Parties
Pihak Berelasi 23 484,961,847 1,038,312,815 Related Parties
Utang Pajak 8.b 3,088,053,462 3,934,600,183 Taxes Payable
Beban Akrual 12, 26 8,546,089,441 10,117,492,269 Accrued Expenses
Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek 14.a, 26 4,926,985,277 4,321,287,908 Short-term Employee Benefit Liabilities
Pendapatan Diterima di Muka 13 3,071,623,362 2,226,868,038 Unearned Revenue
Liabilitas Sewa Jangka Pendek 15, 26, 32 15,218,937,139 17,567,032,079 Short-term Lease Liabilities
Liabilitas Keuangan Jangka Pendek Lainnya 26 98,332,600 98,332,600 Other Short-term Financial Liabilities
Total Liabilitas Jangka Pendek 45,578,786,820 53,183,051,654 Total Current Liabilities
LIABILITAS JANGKA PANJANG NON-CURRENT LIABILITIES
Liabilitas Sewa Jangka Panjang 15, 26, 32 290,943,454,756 167,554,067,430 Long-term Lease Liabilities
Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Panjang 14.b 8,009,560,000 4,473,422,000 Long-term Employee Benefit Liabilities
Total Liabilitas Jangka Panjang 298,953,014,756 172,027,489,430 Total Long-term Liabilities
Total Liabilitas 344,531,801,576 225,210,541,084 Total Liabilities
EKUITAS EQUITY
Ekuitas yang Dapat Diatribusikan Kepada Equity Attributable to Owners of
Pemilik Entitas Induk The Parent
Modal Saham - Rp100 per saham Capital Stock - Rp100 per share
Modal Dasar - 2.000.000.000 saham Authorized - 2,000,000,000 shares
Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh - Issued and Fully Paid Capital -
757.581.000 saham 16 75,758,100,000 75,758,100,000 757,581,000 shares
Tambahan Modal Disetor - Neto 17 24,325,992,482 24,325,992,482 Additional Paid-in Capital - Net
Saldo Laba Retained Earnings
Telah Ditentukan Penggunaannya 18 650,000,000 600,000,000 Appropriated
Belum Ditentukan Penggunaannya 26,623,176,985 28,518,196,515 Unappropriated
Total Ekuitas 127,357,269,467 129,202,288,997 Total Equity
TOTAL LIABILITAS DAN EKUITAS 471,889,071,043 354,412,830,081 TOTAL LIABILITIES AND EQUITY
Approved by:
President Director Director
Catatan terlampir merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari The accompanying notes form an integral part of these
laporan keuangan secara keseluruhan financial statements taken as a whole
Approval for Printing 1 Sign:
Page 137
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
LAPORAN LABA RUGI DAN PENGHASILAN STATEMENTS OF PROFIT OR LOSS AND
KOMPREHENSIF LAIN OTHER COMPREHENSIVE INCOME
Untuk Tahun yang Berakhir pada Tanggal-tanggal For the Years Ended
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
Catatan/ 2024 2023
Notes Rp Rp
PENDAPATAN 19, 23 179,847,802,573 170,310,659,015 REVENUE
BEBAN COST
Operasional 20, 23, 30 (100,613,240,266) (88,706,902,262) Operational
Umum dan Administrasi 21, 23, 30 (34,632,892,091) (31,612,745,940) General and Administrative
Pendapatan Lainnya 2,048,960,841 1,627,874,653 Other Income
LABA USAHA 46,650,631,056 51,618,885,466 OPERATING PROFIT
Penghasilan Keuangan 22.a 3,977,860,478 2,540,061,817 Finance Income
Biaya Keuangan 15, 22.b, 32 (17,937,612,009) (19,032,164,355) Finance Costs
LABA SEBELUM PAJAK 32,690,879,526 35,126,782,928 PROFIT BEFORE TAX
Beban Pajak Penghasilan 8.c (6,625,129,716) (6,981,267,730) Income Tax Expenses
LABA TAHUN BERJALAN 26,065,749,810 28,145,515,198 PROFIT FOR THE YEAR
PENGHASILAN KOMPREHENSIF LAIN OTHER COMPREHENSIVE INCOME
Pos-pos yang Tidak akan Direklasifikasi ke Laba Rugi Items that will not be Reclassified to Profit or Loss
Pengukuran Kembali Liabilitas Imbalan Kerja 14.b 153,497,000 (305,831,000) Remeasurements of Post-employement Benefit Obligations
Pajak Penghasilan Terkait Pos yang Tidak akan Income Tax Related to
Direklasifikasi ke Laba Rugi 8.d (33,769,340) 67,282,820 Items not Reclassified to Profit or Loss
PENGHASILAN (KERUGIAN) KOMPREHENSIF LAIN 119,727,660 (238,548,180) OTHER COMPREHENSIVE INCOME (LOSS)
TOTAL LABA KOMPREHENSIF TAHUN BERJALAN 26,185,477,470 27,906,967,018 TOTAL COMPREHENSIVE INCOME FOR THE YEAR
LABA PER SAHAM DASAR 24 34 37 BASIC EARNING PER SHARE
Approved by:
President Director Director
Catatan terlampir merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari The accompanying notes form an integral part of these
laporan keuangan secara keseluruhan financial statements taken as a whole
Approval for Printing 2 Sign:
Page 138
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS STATEMENTS OF CHANGES IN EQUITY
Untuk Tahun yang Berakhir pada Tanggal-tanggal For the Years Ended
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
Catatan/ Modal Saham/ Tambahan Saldo Laba/ Retained Earnings Total Ekuitas/
Notes Capital Stocks Modal Disetor - Neto/ Telah Ditentukan Belum Ditentukan Total Equity
Additional Penggunaannya/ Penggunaannya/
Paid-in Capital - Net Appropriated Unappropriated
Rp Rp Rp Rp Rp
Saldo pada 1 Januari 2023 75,758,100,000 24,325,992,482 550,000,000 21,115,916,497 121,750,008,979 Balance at January 1, 2023
Pembentukan Dana Cadangan 18 -- -- 50,000,000 (50,000,000) -- Appropriation of Reserve
Pembagian Dividen Tunai 18 -- -- -- (20,454,687,000) (20,454,687,000) Cash Dividend Distribution
Total Laba Komprehensif Periode Berjalan -- -- -- 27,906,967,018 27,906,967,018 Total Comprehensive Income for the Period
Saldo pada 31 Desember 2023 75,758,100,000 24,325,992,482 600,000,000 28,518,196,515 129,202,288,997 Balance at December 31, 2023
Saldo pada 1 Januari 2024 75,758,100,000 24,325,992,482 600,000,000 28,518,196,515 129,202,288,997 Balance at January 1, 2024
Pembentukan Dana Cadangan 18 -- -- 50,000,000 (50,000,000) -- Appropriation of Reserve
Pembagian Dividen Tunai 18 -- -- -- (28,030,497,000) (28,030,497,000) Cash Dividend Distribution
Total Laba Komprehensif Periode Berjalan -- -- -- 26,185,477,470 26,185,477,470 Total Comprehensive Income for the Period
Saldo pada 31 Desember 2024 75,758,100,000 24,325,992,482 650,000,000 26,623,176,985 127,357,269,467 Balance at December 31, 2024
Approved by:
President Director Director
Catatan terlampir merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari The accompanying notes form an integral part of these
laporan keuangan secara keseluruhan financial statements taken as a whole
Approval for Printing 3 Sign:
Page 139
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
LAPORAN ARUS KAS STATEMENT OF CASH FLOWS
Untuk Tahun Yang Berakhir pada Tanggal-tanggal For the Years Ended
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
Catatan/ 2024 2023
Notes Rp Rp
ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASI CASH FLOW FROM OPERATING ACTIVITIES
Penerimaan Kas dari Pelanggan 177,550,834,550 168,089,003,795 Cash Receipts from Customers
Penerimaan Bunga 22 3,977,860,478 2,540,061,817 Interest Received
Pembayaran ke Pemasok, Beban Usaha dan Lainnya (48,298,943,811) (41,225,522,896) Payments to Suppliers, Operation Costs and Others
Pembayaran kepada Karyawan (37,596,442,533) (34,129,738,652) Payments to Employees
Pembayaran Pajak Penghasilan (12,363,392,038) (11,098,493,629) Payments of Income Tax
Arus Kas Neto Diperoleh dari Net Cash Provided from
Aktivitas Operasi 83,269,916,646 84,175,310,435 Operating Activities
ARUS KAS DARI AKTIVITAS INVESTASI CASH FLOW FROM INVESTING ACTIVITIES
Aset Tetap 10 Fixed Assets
Penjualan 81,150,000 -- Sale
Pembelian (26,510,195,828) (24,092,152,725) Purchase
Arus Kas Neto Digunakan Untuk Net Cash Used in
Aktivitas Investasi (26,429,045,828) (24,092,152,725) Investing Activities
ARUS KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN CASH FLOW FROM FINANCING ACTIVITIES
Pembayaran Dividen kepada Pemegang Saham (28,030,497,000) (20,454,687,000) Distribution Dividend to Shareholders
Pembayaran Bunga dan Biaya Keuangan Lainnya (17,937,612,009) (19,032,164,355) Payments of Interest and Other Finance Costs
Pembayaran atas Liabilitas Sewa (16,589,520,378) (14,368,188,961) Payment Principle of Lease Liabilities
Arus Kas Neto Digunakan untuk Aktivitas Pendanaan (62,557,629,387) (53,855,040,316) Net Cash Used in Financing Activities
(PENURUNAN) KENAIKAN NETO NET (DECREASE) INCREASE IN
KAS DAN BANK (5,716,758,569) 6,228,117,394 CASH ON HAND AND IN BANKS
DAMPAK PERUBAHAN SELISIH KURS ATAS EFFECTS IN FOREIGN EXCHANGE CHANGES IN
KAS DAN BANK 83,196,514 109,399,558 CASH ON HAND AND IN BANKS
CASH ON HAND AND IN BANKS AT
KAS DAN BANK PADA AWAL TAHUN 3 119,620,291,082 113,282,774,130 BEGINNING OF THE YEAR
CASH ON HAND AND IN BANKS AT
KAS DAN BANK PADA AKHIR TAHUN 3 113,986,729,027 119,620,291,082 END OF THE YEAR
Informasi tambahan terkait laporan arus kas Supplementary information related to the statements of
disajikan dalam Catatan 27 cash flows is presented in Note 27
Approval for Printing
The financial statements of PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK, which consist of the statement of financial position as of December 31,
2024 and 2023, and the statement of profit and loss and other comprehensive income, the statement of changes in equity, and the statement of
cash flows for the year ended 31 December 2024 and 2023, and summary of important accounting policies and other explanatory information. We
have reviewed and agreed to be published and printed.
Approved by:
President Director Director
Catatan terlampir merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari The accompanying notes form an integral part of these
laporan keuangan secara keseluruhan financial statements taken as a whole
Approval for Printing 4 Sign:
Page 140
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
1. UMUM 1. GENERAL
a. Pendirian Perusahaan a. The Company’s Establishment
PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (“Perusahaan”) PT Multifiling Mitra Indonesia Tbk (“the Company”) was
didirikan berdasarkan Akta Notaris Misahardi Wilamarta, established based on notarial deed No. 157 of Misahardi
S.H., No. 157 tanggal 9 Juli 1992 dan telah mendapat Wilamarta, S.H., dated July 9, 1992, and has been
pengesahan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia approved by the Minister of Justice of Republic Indonesia
dalam Surat Keputusan No. C2-2420.HT.01.01.TH.94 in his decree No. C2-2420.HT.01.01.TH.94 dated
tanggal 12 Februari 1994 dan diumumkan di Lembaran February 12, 1994 and was published in the State
Berita Negara No. 49 tanggal 21 September 1994. Gazette No. 49 dated September 21, 1994. The
Anggaran Dasar Perusahaan telah beberapa kali Company’s Articles of Association has been amended
mengalami perubahan, terakhir dengan Akta No. 04 several times, most recently by notarial deed No. 04
tanggal 10 September 2024 yang dibuat oleh Lucy dated September 10, 2024 made by notary Lucy Octavia
Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris di Bekasi mengenai Siregar S.H., Sp.N., Notary in Bekasi, concerning several
perubahaan beberapa pasal dalam anggaran dasar changes in the Company’s article of association. These
Perusahaan. Perubahan ini telah mendapat Surat changes were already accepted and recorded by the
Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar dari Menteri Minister of Law and Human Rights of Republic of
Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Indonesia Director General Legal Public Administration in
Direktur Jenderal Administrasi Hukum Umum dalam surat his letter No. AHU-AH.01.09-0259649 dated October 4,
No. AHU-AH.01.09-0259649 tanggal 4 Oktober 2024. 2024.
Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Perusahaan, In accordance with article 3 of the Company’s Articles of
ruang lingkup kegiatan usaha Perusahaan adalah Association, the Company’s scope of activities are
menjalankan usaha dalam bidang kesenian, hiburan dan operating in art, entertainment and recreation,
rekreasi, di bidang aktivitas profesional, ilmiah dan teknis, professional, scientific and technical activities,
di bidang aktivitas pengangkutan dan pergudangan,di transportation and warehousing, and wholesale and
bidang perdagangan dan eceran, kegiatan usaha retail, business activities in information technology and
aktivitas teknologi informasi dan jasa komputer lainnya, other computer services, activities of combined office
aktivitas penyedia gabungan jasa administrasi kantor, administration services providers, activities of combined
aktivitas penyedia gabungan jasa penunjang fasilitas, facility support services providers, human resource
penyedia sumberdaya manusia dan manajemen fungsi providers and human resource management functions,
daya manusia serta treatment dan pembuangan limbah and treatment and disposal of hazardous waste. The
berbahaya. Saat ini Perusahaan melakukan kegiatan Company is currently carrying out documentation and
dokumentasi dan penginformasian, pengorganisasian, information, organizing, storing, borrowing and retrieval
penyimpanan, peminjaman dan kegiatan pencarian of archive and paper and electronic based document,
kembali arsip dan dokumen dalam bentuk kertas maupun software and hardware implementation, and scanning
data elektronik, serta implementasi penggunaan through imaging/ printing technology.
perangkat lunak dan perangkat keras, dan kegiatan alih
media melalui teknologi imaging/ printing.
Kantor pusat operasional Perusahaan beralamat di Delta The Company’s operational head office is located at Delta
Silicon Industrial Park, Jl. Akasia II Blok A7-4A, Lippo Silicon Industrial Park, Jl. Akasia II Blok A7-4A, Lippo
Cikarang, Bekasi 17550. Perusahaan beroperasi di Lippo Cikarang, Bekasi 17550. The Company has operated in
Cikarang, Medan, Palembang, Pekanbaru, Bandung, Lippo Cikarang, Medan, Palembang, Pekanbaru,
Kendal (Semarang), Klaten, Surabaya, Pasuruan, Bali, Bandung, Kendal (Semarang), Klaten, Surabaya,
Makassar, Balikpapan, Padang dan Batam. Perusahaan Pasuruan, Bali, Makassar, Balikpapan, Padang, and
mulai beroperasi secara komersial sejak tahun 1993. Batam. The Company started its commercial operations
since 1993.
Approval for Printing 5 Sign:
Page 141
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
1. UMUM (lanjutan) 1.GENERAL (continued)
b. Penawaran Umum Saham Perusahaan b. The Company’s Shares Public Offering
Pada tahun 2010, Perusahaan melakukan Penawaran In 2010, the Company offered Initial Public Offerring of
Umum Perdana sejumlah 257.580.000 saham baru 257,580,000 new shares (with par value of Rp100 per
(dengan nilai nominal Rp100 per saham) dengan harga share) at offering price of Rp200 per share. This public
penawaran Rp200 per saham. Penawaran tersebut telah offering has declared effective based on the letter from
mendapat pemberitahuan pernyataan efektif pendaftaran Chairman of BAPEPAM and LK No. S-11289/BL/2010
berdasarkan Surat Ketua Badan Pengawas Pasar dated December 17, 2010 from BAPEPAM and LK. All
Modal dan Lembaga Keuangan (BAPEPAM dan LK) the Company’s shares effective have been listed in the
No. S11289/BL/2010 tanggal 17 Desember 2010. Seluruh Indonesian Stock Exchange on December 29, 2010.
saham Perusahaan telah tercatat di Bursa Efek Indonesia
pada 29 Desember 2010.
c. Dewan Komisaris, Direksi, Komite Audit dan c. Board of Commissioners, Directors, Audit
Karyawan Committee and Employees
Susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi The members of the Company’s Board of Commisioners
Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023 and Directors as of December 31, 2024 and 2023, are
adalah sebagai berikut: as follows:
2024 2023
Dewan Komisaris Board of
Commissioners
Presiden Komisaris Gregory Mark Lever Gregory Mark Lever President Commissioner
Komisaris Richard Gordon Johnstone * Richard Gordon Johnstone Commissioner
Komisaris Independen Patricia Marina Sugondo Patricia Marina Sugondo Independent Commissioner
Direksi Directors
Presiden Direktur Joyce Housien Joyce Housien President Director
Direktur Siva Kumar K Indran Siva Kumar K Indran Director
Direktur Tonny Hartono Sandeep Jayant Potdar * Director
Sylvia Lestariwati F K * Director
*) Perusahaan telah menerima surat pengunduran diri *) The Company has received the resignation letter from
dari Richard Gordon Johnstone selaku Komisaris Richard Gordon Johnstone as Commissioner of the
Perusahaan pada tanggal 20 Maret 2025, Sandeep Company on March 20, 2025, Sandeep Jayant Potdar
Jayant Potdar serta Sylvia Lestariwati F K selaku and Sylvia Lestariwati F K as Director of the Company
Direktur Perusahaan masing-masing pada tanggal 31 on January 31, 2024 and September 10, 2024,
Januari 2024 dan tanggal 10 September 2024. respectively.
Pada tanggal 31 Desember 2024, susunan Dewan As of December 31, 2024, the Company’s Board of
Komisaris dan Direksi Perusahaan berdasarkan Commisssioners and Board of Directors based on the
keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Company’s Extraordinary General Meeting of
Perusahaan tanggal 10 September 2024 yang shareholders on September 10, 2024 which notarized on
dituangkan dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat the Statement of the Company’s Meeting No. 04 dated
Perusahaan No. 04 tanggal 10 September 2024 yang September 10, 2024 of Lucy Octavia Siregar, S.H.,
dibuat di hadapan Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Sp.N., Notary in Bekasi Region.
Notaris di Kabupaten Bekasi.
Pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023, susunan As of December 31, 2024 and 2023, the members of
Komite Audit adalah sebagai berikut: Audit Committee are as follows:
Komite Audit Audit Committee
Ketua Patricia Marina Sugondo Chairman
Anggota Purnama Setiawan Member
Anggota Emmanuel Bambang Suyitno Member
Sekretaris Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2024 The Company’s corporate secretary as of December 31,
dan 2023 adalah Senjaya Bidjaksana. 2024 and 2023 is Senjaya Bidjaksana.
Approval for Printing 6 Sign:
Page 142
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
1. UMUM (lanjutan) 1.GENERAL (continued)
c. Dewan Komisaris, Direksi, Komite Audit dan c. Board of Commissioners, Directors, Audit Committee
Karyawan (lanjutan) and Employees (continued)
Pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023, Perusahaan As of December 31, 2024 and 2023, the Company has
memiliki 158 dan 176 karyawan tetap. 158 and 176 permanent employees.
Manajemen Perusahaan bertanggungjawab atas The Company’s management is responsible for the
penyusunan dan penyajian laporan keuangan. Laporan preparation and presentation of the financial statements.
keuangan Perusahaan telah diotorisasi untuk terbit oleh The financial statements of the Company were
Direksi pada tanggal 25 Maret 2025. authorized for issuance by the Directors on
March 25, 2025.
d. Perusahaan Induk dan Perusahaan Induk Terakhir d. The Parent and the Ultimate Parent
Perusahaan induk dan Perusahaan induk terakhir adalah The Company’s parent entity and the ultimate parent of
Iron Mountain Hong Kong Ltd dan Iron Mountain Inc, the Company is Iron Mountain Hong Kong Ltd and Iron
Amerika Serikat. Mountain Inc, US.
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
POLICIES
a. Dasar Penyajian Laporan Keuangan a. Basis of Preparation of the Financial Statements
Kepatuhan Terhadap Standar Akuntansi Keuangan Compliance with Financial Accounting Standards (FAS)
(SAK)
Laporan keuangan telah disusun dan disajikan sesuai The financial statements were prepared and presented in
dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia yang accordance with Indonesian Financial Accounting
meliputi Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Standards which include the Statement of Financial
(PSAK) dan Interpretasi Standar Akuntansi Keuangan Accounting Standards (PSAK) and Interpretation of
(ISAK) yang diterbitkan oleh Dewan Standar Akuntansi Financial Accounting Standards (ISAK) issued by the
Keuangan – Ikatan Akuntan Indonesia (DSAK – IAI), Financial Accounting Standard Board – Indonesian
serta peraturan Pasar Modal yang berlaku antara lain Institute of Accountant (DSAK – IAI), and regulations in
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan/Badan Pengawas the Capital Market include Regulations of Financial
Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (OJK/Bapepam- Sevices Authority/Capital Market and Supervisory Board
LK) No. VIII.G.7 tentang pedoman penyajian laporan and Financial Institution (OJK/Bapepam-LK) No. VIII.G.7
keuangan, keputusan Ketua Bapepam-LK regarding guidelines for the presentation of financial
No. KEP 347/BL/2012 tentang penyajian dan statements, decree of Chairman of Bapepam-LK
pengungkapan laporan keuangan emiten atau No. KEP-347/BL/2012 regarding presentation and
perusahaan publik. disclosure of financial statements of the issuer or public
company.
Dasar Pengukuran dan Penyusunan Laporan Keuangan Basis of Measurement and Preparation of the Financial
Statements
Laporan keuangan disusun dan disajikan berdasarkan The financial statements have been prepared and
asumsi kelangsungan usaha serta atas dasar akrual, presented based on going concern assumption and
kecuali laporan arus kas. Dasar pengukuran dalam accrual basis of accounting, except for the statements of
penyusunan laporan keuangan ini adalah konsep biaya cash flows. Basis of measurement in preparation of these
perolehan, kecuali beberapa akun tertentu yang financial statements is the historical costs concept,
didasarkan pengukuran lain sebagaimana dijelaskan except for certain accounts which have been prepared on
dalam kebijakan akuntansi masing-masing akun the basis of other measurements as described in their
tersebut. Biaya perolehan umumnya didasarkan pada respective policies. Historical cost is generally based on
nilai wajar imbalan yang diserahkan dalam pemerolehan the fair value of the consideration given in exchange for
aset. assets.
Laporan arus kas disajikan dengan metode langsung The statements of cash flows are presented under the
(direct method) dengan mengelompokkan arus kas dalam direct method by classifying cash flows into operating,
aktivitas operasi, investasi dan pendanaan. investing and financing activities.
Approval for Printing 7 Sign:
Page 143
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2.INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
(lanjutan) (continued)
a. Dasar Penyajian Laporan Keuangan (lanjutan) a.Basis of Preparation of the Financial Statements
(continued)
Perubahan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Changes to Statements of Financial Accounting
yang Berlaku Efektif pada Tahun Berjalan Standards (“PSAK”) Effectiv in the Current Year
Terdapat perubahan nomenklatur Pernyataan Standar • There are nomenclature changes to Pernyataan Standar
Akuntansi Keuangan (PSAK) yang berlaku efektif pada Akuntansi Keuangan (PSAK) which effective for periods
1 Januari 2024 January 1, 2024
Amendemen atas standar yang berlaku efektif untuk Amendment to standards which effective for periods
periode yang dimulai pada atau setelah 1 Januari 2024, beginning on or after January 1, 2024, with early adoption
dengan penerapan dini diperkenankan yaitu: is permitted, are as follows:
• Amendemen PSAK 201: Penyajian Laporan • Amendments PSAK 201: Presentation of Financial
Keuangan tentang Klasifikasi Liabilitas sebagai Statements related to Classification of Liabilities as
Jangka Pendek atau Jangka Panjang; Current or Non current;
• Amendemen PSAK 201: Penyajian Laporan • Amendments PSAK 201: Presentation of Financial
Keuangan tentang Liabilitas Jangka Panjang dengan Statements related to Non- Current Liabilities with
Kovenan; Covenants;
• Amendemen PSAK 116: Sewa tentang Liabilitas Sewa • Amendments PSAK 116: Leases related to Lease
pada Transaksi Jual dan Sewa Balik; Liability in a Sale and Leaseback Transaction;
• Amendemen PSAK 207: Laporan Arus Kas dan • Amendments PSAK 207: Statement of Cash Flows
amendemen PSAK 107: Instrumen Keuangan and amendment to PSAK 107: Financial Instrument
Pengungkapan tentang Pengaturan Pembiayaan Disclosure related to Supplier Finance Agreements.
Pemasok.
Implementasi standar-standar tersebut tidak memiliki The implementation of the above standards had no
dampak yang signifikan terhadap jumlah yang dilaporkan significant effect on the amounts reported for the current
di tahun berjalan atau tahun sebelumnya. year or prior financial year.
b. Transaksi dan Saldo dalam Mata Uang Asing b. Transactions and Balances Denominated in Foreign
Currencies
Dalam menyiapkan laporan keuangan, Perusahaan In preparing the financial statements, the Company
mencatat dengan menggunakan mata uang dari records using the currency of the primary economic
lingkungan ekonomi utama di mana entitas beroperasi environment in which the entity operates ("the functional
(“mata uang fungsional”). Mata uang fungsional currency"). The Company’s functional currency is in
Perusahaan adalah Rupiah. Rupiah.
Transaksi-transaksi selama tahun berjalan dalam mata Transactions during the year in foreign currencies are
uang asing dicatat dalam Rupiah dengan kurs spot antara recorded at the exchange rate in the spot between the
Rupiah dan valuta asing pada tanggal transaksi. Rupiah and foreign currency on the transaction date.
Pada akhir periode pelaporan, pos moneter dalam mata At the end of the reporting period, the accounts
uang asing dijabarkan ke dalam Rupiah menggunakan denominated in foreign currencies are translated into
kurs penutup, yaitu kurs tengah Bank Indonesia tanggal Rupiah using the closing exchange rate, the middle rate
31 Desember 2024 dan 31 Desember 2023 sebagai of Bank Indonesia as of December 31, 2024 and
berikut: Desember 31, 2023 as follows:
31 Des/Dec 2024 31 Des/Dec 2023
1 Dolar Amerika Serikat/ 1 United States Dollar (USD) Rp16,162 Rp15,416
Approval for Printing 8 Sign:
Page 144
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 3.INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
(lanjutan) (continued)
c. Transaksi dengan Pihak-pihak Berelasi c. Transaction with Related Parties
Perusahaan melakukan transaksi dengan pihak-pihak The Company and Subsidiaries have transactions with
berelasi sebagaimana didefinisikan dalam PSAK 224, related parties as defined in PSAK 224, “Related Parties
“Pengungkapan Pihak-Pihak Berelasi”. Disclosures”.
Pihak berelasi adalah orang atau entitas yang terkait A related party is a person or entity related to the
dengan entitas pelapor, yang meliputi: reporting entity, whick consists of:
(a) Orang atau anggota keluarga terdekat mempunyai (a) A person or a close member of that person’s family is
relasi dengan entitas pelapor jika orang tersebut: related to a reporting entity if that person:
(i) memiliki pengendalian atau pengendalian (i) has control or joint control over the reporting
bersama atas entitas pelapor; entity;
(ii) memiliki pengaruh signifikan atas entitas pelapor; (ii) has significant influence over the reporting
atau entity; or
(iii) personal manajemen kunci entitas pelapor atau (iii) is a member of the key management
perusahaan induk entitas pelapor. personnel of the reporting entity or of a parent
of the reporting entity.
(b) Suatu perusahaan berelasi dengan entitas pelapor, (b) An entity is related to a reporting entity, if any of the
jika memenuhi salah satu hal berikut: following conditions applies:
(i) Perusahaan dan entitas pelapor adalah anggota (i) The entity and the reporting entity are
dari kelompok usaha yang sama (artinya members of the same group (which means
perusahaan induk, entitas anak dan entitas anak that each parent company, subsidiary and
berikutnya terkait dengan perusahaan lain); fellow subsidiary is related to the others);
(ii) Satu perusahaan adalah perusahaan asosiasi (ii) One entity is an associate or joint venture of
atau ventura bersama dari perusahaan lain (atau the other entity (or an associate or joint
perusahaan asosiasi atau ventura bersama yang venture of a member of a group of which the
merupakan anggota suatu kelompok usaha, other entity is a member);
dimana perusahaan lain tersebut adalah
anggotanya);
(iii) Kedua perusahaan tersebut adalah ventura (iii) Both entities are joint ventures of the same
bersama dari pihak ketiga yang sama; third party;
(iv) Satu perusahaan adalah ventura bersama dari (iv) One entity is a joint venture of a third entity
perusahaan ketiga dan perusahaan yang lain and the other entity is an associate of the third
adalah perusahaan asosiasi dari perusahaan entity;
ketiga;
(v) Perusahaan tersebut adalah suatu program (v) The entity is a post-employment benefit plan
imbalan pasca kerja untuk imbalan kerja dari for the benefit of employees of either the
salah satu entitas pelapor atau perusahaan yang reporting entity or an entity related to the
terkait dengan entitas pelapor. Jika entitas reporting entity. If the reporting entity is the
pelapor adalah perusahaan yang one that has a plan, the sponsoring employers
menyelenggarakan program tersebut, are also related to the reporting entity;
perusahaan sponsor juga berelasi dengan entitas
pelapor;
(vi) Perusahaan yang dikendalikan atau dikendalikan (vi) Entity is controlled or jointly controlled by a
bersama oleh orang yang diidentifikasi dalam person identified in (a);
butir (a);
(vii) Orang yang diidentifikasi dalam butir (a) (i) (vii) A person identified in (a) (i) has significant
memiliki pengaruh signifikan terhadap entitas influence over the entity or is a member of the
pelapor atau personil manajemen kunci key management personnel of the entity (or of
perusahaan (atau perusahaan induk dari entitas a parent of the entity);
pelapor);
(viii) Entitas, atau anggota dari kelompok yang mana (viii) Entity, or a member of a group which the entity
entitas merupakan bagian dari kelompok is part of the group, providing personnel
tersebut, menyediakan jasa personil manajemen services of the key management to the
kunci kepada entitas pelapor atau kepada entitas reporting entity or the parent of the reporting
induk dari entitas pelapor. entity.
Approval for Printing 9 Sign:
Page 145
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
(lanjutan) (continued)
d. Instrumen Keuangan d. Financial Instruments
Aset keuangan Perusahaan terutama terdiri dari kas dan The Company’ financial assets mainly consist of cash
bank, piutang usaha, aset keuangan lancar lainnya dan on hand and in banks, trade receivables, other
aset keuangan tidak lancar lainnya. current financial assets and other non-current
financial assets.
Pengakuan dan pengukuran awal Initial recognition and measurement
Seluruh aset keuangan diakui dan dihentikan All financial assets are recognized and derecognized
pengakuannya pada tanggal diperdagangkan dimana on the trade date where the purchase or sale of a
pembelian dan penjualan aset keuangan berdasarkan financial asset is under a contract whose terms
kontrak yang mensyaratkan penyerahan aset keuangan require delivery of the financial asset within the time
dalam kurun waktu yang ditetapkan oleh kebiasaan pasar frame established by the market concerned and are
yang berlaku dan awalnya diukur sebesar nilai wajar initially measured at fair value plus transaction costs,
ditambah biaya transaksi, kecuali untuk aset keuangan except for those financial assets classified as a fair
yang diukur pada nilai wajar melalui laba rugi, yang value through profit or loss, which are initially
awalnya diukur sebesar nilai wajar. measured at fair value.
Pengukuran selanjutnya aset keuangan Subsequent measurement of financial assets
Aset keuangan Perusahaan diklasifikasikan sebagai aset The Company’ financial assets are classified into the
keuangan yang diukur pada biaya perolehan yang ffinancial assets at amortized costs.
diamortisasi.
Aset Keuangan yang Diukur pada Biaya Perolehan Financial Assets Measured at Amortized Costs
Diamortisasi
Aset keuangan diukur pada biaya perolehan diamortisasi Financial assets are measured at amortized costs if
ketika kedua kondisi berikut terpenuhi: these conditions are met:
(1) aset keuangan dikelola dalam model bisnis yang (1) the objective of the Company’s business model to
bertujuan untuk memiliki aset keuangan dalam hold the financial assets is only to collect
rangka mendapatkan arus kas kontraktual saja; contractual cash flows; and
dan
(2) persyaratan kontraktual dari aset keuangan (2) the contractual cash flows of the financial asset
tersebut memberikan hak pada tanggal tertentu give rise to payments on specified dates that are
atas arus kas yang semata dari pembayaran solely payments of principal and interest (“SPPI”)
pokok dan bunga (solely payments of principal on the principal amount outstanding.
and interest - SPPI) dari jumlah pokok terutang.
Aset keuangan ini diukur pada jumlah yang diakui pada The financial asset is measured at the amount
awal pengakuan dikurangi dengan pembayaran pokok, recognized at initial recognition minus principal
kemudian dikurangi atau ditambah dengan jumlah repayments, plus or minus the cumulative
amortisasi kumulatif atas perbedaan jumlah pengakuan amortization of any difference between that initial
awal dengan jumlah pada saat jatuh tempo, dan amount and the maturity amount, and any loss
penurunan nilainya. allowance.
Pendapatan keuangan dihitung dengan metode Interest income is calculated using the effective
menggunakan suku bunga efektif dan diakui di laba rugi. interest method and is recognized in profit or loss.
Perubahan pada nilai wajar diakui di laba rugi ketika aset Changes in fair value are recognized in profit and loss
dihentikan atau direklasifikasi. when the asset is derecognized or reclassified.
Aset keuangan yang diklasifikasikan menjadi aset Financial assets classified to amortized cost may be
keuangan yang diukur pada biaya perolehan diamortisasi sold where there is an increase in credit risk.
dapat dijual ketika terdapat peningkatan risiko kredit. Disposals for other reasons are permitted but such
Penghentian untuk alasan lain diperbolehkan namun sales should be insignificant in value or infrequent in
jumlah penjualan tersebut harus tidak signifikan nature.
jumlahnya atau tidak sering.
Approval for Printing 10 Sign:
Page 146
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
(lanjutan) (continued)
d.
d. Instrumen Keuangan (lanjutan) d. Financial Instruments (continued)
Penetapan ini menyebabkan semua keuntungan atau d. This designation result in gains and losses to be
kerugian disajikan di penghasilan komprehensif lain, presented in other comprehensive income, except for
kecuali pendapatan dividen tetap diakui di laba rugi. dividend income on a qualifying investment which is
Keuntungan atau kerugian kumulatif yang sebelumnya recognized in profit or loss. Cumulative gains or
diakui dalam penghasilan komprehensif lain losses previously recognized in other comprehensive
direklasifikasi ke saldo laba tidak melalui laba rugi. income are reclassified to retained earnings, not to
profit or loss.
Metode Suku Bunga Efektif Effective Interest Method
Metode suku bunga efektif adalah metode yang The effective interest method is a method of
digunakan untuk menghitung biaya perolehan calculating the amortized cost of a financial instrument
diamortisasi dari instrumen keuangan dan metode and of allocating interest income over the relevant
untuk mengalokasikan pendapatan bunga selama period. The effective interest rate is the rate that
periode yang relevan. Suku bunga efektif adalah suku exactly discounts estimated future cash receipts
bunga yang secara tepat mendiskontokan estimasi (including all fees and other forms paid or received
penerimaan kas di masa datang (mencakup seluruh that form an integral part of the effective interest rate,
komisi dan bentuk lain yang dibayarkan dan diterima transaction costs and other premiums or discounts)
yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari through the expected life of the financial instrument,
suku bunga efektif, biaya transaksi dan premium dan or, where appropriate, a shorter period to the net
diskonto lainnya) selama perkiraan umur instrumen carrying amount on initial recognition.
keuangan, atau, jika lebih tepat, digunakan periode
yang lebih singkat untuk memperoleh nilai tercatat
bersih dari aset keuangan pada saat pengakuan awal.
Pendapatan diakui berdasarkan suku bunga efektif Income is recognized on an effective interest basis for
untuk instrumen keuangan. financial instruments.
Penurunan Nilai Aset Keuangan Impairment of Financial Assets
Aset keuangan dinilai apakah terdapat indikasi Financial assets are assessed for indicators of
penurunan nilai pada setiap akhir periode pelaporan. impairment at the end of each reporting date.
Aset keuangan diturunkan nilainya apabila terdapat Financial assets are impaired where there is objective
bukti objektif sebagai akibat adanya satu atau lebih evidence that, as a result of one or more events that
peristiwa yang terjadi setelah pengakuan awal aset occurred after the initial recognition of the financial
keuangan tersebut dan dilakukan estimasi terhadap asset and the estimated future cash flows of the
arus kas masa depan dari investasi tersebut yang akan investment have been affected.
terdampak.
Perusahaan mengakui kerugian kredit ekspektasian The Company recognize expected credit loss for its
untuk aset keuangan yang diukur pada biaya perolehan financial assets measured at amortized costs.
diamortisasi.
Pada setiap tanggal pelaporan, Perusahaan mengukur At the end of each reporting date, the Company
penyisihan kerugian instrumen keuangan sejumlah calculates any impairment provision in financial
kerugian kredit ekspektasian sepanjang umurnya jika instruments based on its lifetime expected credit loss
risiko kredit atas instrumen keuangan tersebut telah if the credit risk of the financial instruments has
meningkat secara signifikan sejak pengakuan awal. increased significantly since its initial recognition.
Namun, jika risiko kredit instrumen keuangan tersebut However, if credit risk has not increased significantly
tidak meningkat secara signifikan sejak pengakuan since initial recognition, then a 12 month expected
awal, maka Perusahaan mengakui sejumlah kerugian credit loss is recognized.
kredit ekspektasian 12 bulan.
Approval for Printing 11 Sign:
Page 147
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
(lanjutan) (continued)
e.
d. Instrumen Keuangan (lanjutan) d. Financial Instruments (continued)
Perusahaan menerapkan metode yang The Company applied a simplified approach to
disederhanakan untuk mengukur kerugian kredit measure such expected credit loss for trade
ekspektasian tersebut terhadap piutang usaha dan receivables and contract assets without significant
aset kontrak tanpa komponen pendanaan financing component.
yang signifikan.
Perusahaan menganggap aset keuangan gagal bayar The Company considers a financial asset to be in
ketika pihak ketiga tidak mampu membayar kewajiban default when the counterparty is unlikely to pay its
kreditnya kepada Perusahaan secara penuh. Periode credit obligations to the Company in full. The
maksimum yang dipertimbangkan ketika maximum period considered when estimating
memperkirakan kerugian kredit ekspektasian adalah expected credit loss is the maximum contractual
periode maksimum kontrak dimana Perusahaan period over which the Company is exposed to credit
terekspos terhadap risiko kredit. risk.
Penyisihan kerugian diakui sebagai pengurang jumlah Impairment losses are recognized as a deduction in
tercatat aset keuangan kecuali untuk aset keuangan financial assets’ carrying amount, except for financial
yang diukur pada FVTOCI yang penyisihan assets measured at FVTOCI where its impairment is
kerugiannya diakui dalam penghasilan komprehensif recognized in other comprehensive income. The
lain. Sedangkan jumlah kerugian kredit ekspektasian expected credit loss (or recovery of credit loss) is
(atau pemulihan kerugian kredit) diakui dalam laba recognized in profit or loss, as gains or losses of
rugi, sebagai keuntungan atau kerugian penurunan financial asset impairment.
nilai.
Pengukuran kerugian kredit ekspektasian dari The expected credit loss of financial intruments are
instrumen keuangan dilakukan dengan suatu cara yang conducted by a means which reflect:
mencerminkan:
i. jumlah yang tidak bias dan rata-rata probabilitas i. an unbiased and probability-weighted amount that
tertimbang yang ditentukan dengan mengevaluasi reflects a range of possible outcomes;
serangkaian kemungkinan yang dapat terjadi;
ii. nilai waktu uang; dan ii. time value of money; and
iii. informasi yang wajar dan terdukung yang tersedia iii. reasonable and supportable information that is
tanpa biaya atau upaya berlebihan pada tanggal available without undue cost or effort about past
pelaporan mengenai peristiwa masa lalu, kondisi events, current conditions and forecasts of future
kini, dan perkiraan kondisi ekonomi masa depan. conditions.
Aset keuangan dapat dianggap tidak mengalami Financial assets may be considered to not having
peningkatan risiko kredit secara signifikan sejak significant increase in credit risk since initial
pengakuan awal jika aset keuangan memiliki risiko recognition if the financial assets have a low credit
kredit yang rendah pada tanggal pelaporan. Risiko risk at the reporting date. Credit risk on financial
kredit pada instrumen keuangan dianggap rendah instrument may be considered be low if there is a low
ketika aset keuangan tersebut memiliki risiko gagal risk of default, the borrower has a strong capacity to
bayar yang rendah, peminjam memiliki kapasitas yang meet its contractual cash flow obligations in the near
kuat untuk memenuhi kewajiban arus kas term and adverse changes in economic and business
kontraktualnya dalam jangka waktu dekat dan conditions in the longer term may, but will not
memburuknya kondisi ekonomik dan bisnis dalam necessarily, reduce the ability of the borrower to fulfil
jangka waktu panjang mungkin, namun tidak selalu, its contractual cash flow obligations. To determine
menurunkan kemampuan peminjam untuk memenuhi whether a financial asset has a low credit risk, the
kewajiban arus kas kontraktualnya. Untuk menentukan Company may use internal credit risk rating or
apakah aset keuangan memiliki risiko kredit rendah, external assessment. For example, a financial asset
Perusahaan dapat menggunakan peringkat risiko kredit with “investment grade” according to external
internal atau penilaian eksternal. Misal, aset keuangan assessment has a low credit risk rating, thus it does
dengan peringkat “investment grade” berdasarkan not experience an increase in significant credit risk
penilaian eksternal merupakan instrumen yang since initial recognition.
memiliki risiko kredit yang rendah, sehingga tidak
mengalami peningkatan risiko kredit secara signifikan
sejak pengakuan awal.
Approval for Printing 12 Sign:
Page 148
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
(lanjutan) (continued)
f.
d. Instrumen Keuangan (lanjutan) d. Financial Instruments (continued)
Penghentian Pengakuan Aset Keuangan Derecognition of Financial Assets
Perusahaan menghentikan pengakuan aset keuangan The Company derecognize a financial asset only
jika dan hanya jika hak kontraktual atas arus kas yang when the contractual rights to the cash flows from the
berasal dari aset berakhir, atau Perusahaan asset expire, or when they transfer the financial asset
mentransfer aset keuangan dan secara substansial and substantially all the risks and rewards of
mentransfer seluruh risiko dan manfaat atas ownership of the asset to another entity. If the
kepemilikan aset kepada entitas lain. Jika Perusahaan Company neither transfer nor retain substantially all
tidak mentransfer serta tidak memiliki secara the risks and rewards of ownership and continue to
substansial atas seluruh risiko dan manfaat control the transferred asset, the Company recognize
kepemilikan serta masih mengendalikan aset yang their retained interest in the asset and an associated
ditransfer, maka Perusahaan mengakui keterlibatan liability for amounts they may have to pay. If the
berkelanjutan atas aset yang ditransfer dan liabilitas Company retain substantially all the risks and rewards
terkait sebesar jumlah yang mungkin harus dibayar. of ownership of a transferred financial asset, the
Jika Perusahaan memiliki secara substansial seluruh Company continue to recognize the financial asset
risiko dan manfaat kepemilikan aset keuangan yang and also recognize a collateralized borrowing for the
ditransfer, Perusahaan masih mengakui aset keuangan proceeds received.
dan juga mengakui pinjaman yang dijamin sebesar
pinjaman yang diterima.
Klasifikasi Sebagai Liabilitas atau Ekuitas Classification as Liabilities or Equity
Liabilitas keuangan dan instrumen ekuitas yang Financial liabilities and equity instruments issued by
diterbitkan oleh Perusahaan diklasifikasikan sesuai the Company are classified according to the
dengan substansi perjanjian kontraktual dan definisi substance of the contractual arrangements entered
liabilitas keuangan dan instrumen ekuitas. into and the definitions of a financial liability and an
equity instrument.
Instrumen Ekuitas Equity Instruments
Instrumen ekuitas adalah setiap kontrak yang An equity instrument is any contract that evidences a
memberikan hak residual atas aset Perusahaan residual interest in the assets of the Company after
setelah dikurangi dengan seluruh liabilitasnya. deducting all of its liabilities. Equity instruments are
Instrumen ekuitas dicatat sebesar hasil penerimaan recorded as the proceeds received, net of direct issue
bersih setelah dikurangi biaya penerbitan langsung. costs.
Liabilitas Keuangan Financial Liabilities
Liabilitas keuangan Perusahaan terutama terdiri dari The Company’ financial liabilities mainly consist of
utang usaha, beban akrual, liabilitas imbalan kerja trade payables, accrued expenses, short-term
jangka pendek, liabilitas sewa dan liabilitas keuangan employee benefit liabilities, lease liabilities and other
jangka pendek lainnya pada awalnya diukur pada nilai short-term financial liabilities are initially measured at
wajar dan selanjutnya diukur pada biaya perolehan fair value and subsequently measured at amortized
diamortisasi, menggunakan metode suku bunga efektif, cost, using the effective interest method, except for
kecuali untuk saldo jangka pendek ketika dampak short-term balances when the effect of discounting is
diskonto tidak material. immaterial.
Utang usaha, beban akrual, liabilitas imbalan kerja Trade payables, accrued expenses, short-term
jangka pendek, liabilitas sewa dan liabilitas keuangan employee benefit liabilities, lease liabilities and other
jangka pendek lainnya pada awalnya diukur pada nilai short-term financial liabilities are initially measured at
wajar, setelah dikurangi biaya transaksi, dan fair value, net of transaction costs and are
selanjutnya diukur pada biaya perolehan diamortisasi subsequently measured at amortized cost, using the
dengan menggunakan metode suku bunga efektif, effective interest rate method, with interest expense
dengan beban bunga diakui berdasarkan metode suku recognized on an effective yield basis.
bunga efektif.
Approval for Printing 13 Sign:
Page 149
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 3. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
(lanjutan) (continued)
g.
d. Instrumen Keuangan (lanjutan) d. Financial Instruments (continued)
Penghentian Pengakuan Liabilitas Keuangan Derecognition of Financial Liabilities
Perusahaan menghentikan pengakuan liabilitas The Company derecognize financial liabilities, if and
keuangan, jika dan hanya jika, liabilitas Perusahaan only if the Company’ obligations are discharged,
telah dilepaskan, dibatalkan atau kadaluarsa. Selisih cancelled or expired. The difference between the
antara jumlah tercatat liabilitas keuangan yang carrying amount of the financial liability derecognized
dihentikan pengakuannya dan imbalan yang and the considerations paid and payable is
dibayarkan dan utang diakui dalam laba rugi. recognized in profit or loss.
Saling Hapus Aset Keuangan dan Liabilitas Netting a Financial Asset and a Financial Liability
Keuangan
Aset keuangan dan liabilitas keuangan A financial asset and financial liability shall be offset
disalinghapuskan, jika dan hanya jika, Perusahaan saat when and only when, the Company currently has a
ini memiliki hak yang dapat dipaksakan secara hukum legally enforceable right to net off the recognized
untuk melakukan saling hapus atas jumlah yang telah amount; and intends either to settle on a net basis, or
diakui tersebut; dan berintensi untuk menyelesaikan to realise the asset and settle the liability
secara neto atau untuk merealisasikan aset dan simultaneously.
menyelesaikan liabilitasnya secara simultan.
e. Kas dan Bank e. Cash on hand and in Banks
Kas dan Bank terdiri dari kas ditangan, dan kas di bank Cash on hand and in Banks consists of cash on hand,
(rekening giro), yang tidak dijadikan jaminan dan tidak and cash in banks (current account) which are not used
dibatasi penggunaannya. as collateral or are not restricted.
f. Persediaan f. Inventories
Persediaan dinyatakan berdasarkan jumlah terendah Inventories are carried at the lower of cost or net
antara biaya perolehan dan nilai realisasi neto. Biaya realizable value. The cost of inventory comprise all
persediaan terdiri dari seluruh biaya pembelian dan biaya costs of purchase and other costs incurred until
lain yang timbul sampai persediaan berada dalam kondisi supplies are in current condition and location. Cost of
dan lokasi saat ini. Biaya perolehan persediaan inventory is determined using the weighted average
ditentukan dengan metode rata-rata tertimbang. Nilai method. Net realizable value is the estimated selling
price in the ordinary course of business less the
realisasi neto merupakan taksiran harga jual dalam
estimated costs of completion and the estimated costs
kegiatan usaha biasa dikurangi estimasi biaya necessary to make the sales.
penyelesaian dan estimasi biaya yang diperlukan untuk
membuat penjualan.
Setiap penurunan nilai persediaan dibawah biaya Any decline in the value of inventories below cost to
perolehan menjadi nilai realisasi neto dan seluruh net realizable value and all these losses of inventories
kerugian persediaan diakui sebagai beban pada periode recognized as an expense of the period when the
terjadinya penurunan atau kerugian tersebut. Setiap decline or losses occured. Every recovery of
pemulihan kembali penurunan nilai persediaan karena inventories due to increased in the net realizable
peningkatan kembali nilai realisasi neto, diakui sebagai value, is recognized as a reduction of inventory
pengurangan terhadap jumlah beban persediaan pada expense when the recovery period occured.
periode terjadinya pemulihan tersebut.
g. Biaya Dibayar di Muka g. Prepaid Expenses
Biaya dibayar di muka diamortisasi selama masa Prepaid expenses are amortized over their beneficial
manfaatnya dengan menggunakan metode garis lurus. periods using the straight-line method.
h. Aset Tetap h. Fixed Assets
Aset tetap pada awalnya diakui sebesar biaya perolehan Fixed assets are initially recognized at cost, which
yang meliputi harga perolehannya dan setiap biaya yang comprises its purchase price and any cost directly
dapat diatribusikan langsung untuk membawa aset ke attributable in bringing the assets to the location and
kondisi dan lokasi yang diinginkan agar aset siap condition necessary for it to be capable of operating in
digunakan sesuai intensi manajemen. the manner intended by management.
Approval for Printing 14 Sign:
Page 150
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 4. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
(lanjutan) (continued)
h. Aset Tetap (lanjutan) h. Fixed Assets (continued)
Apabila relevan, biaya perolehan juga dapat mencakup When applicable, the cost may also comprises the
estimasi awal biaya pembongkaran dan pemindahan initial estimate of the costs of dismantling and
aset tetap dan restorasi lokasi aset tetap, kewajiban removing the item and restoring the site on which it is
tersebut timbul ketika aset tetap diperoleh atau sebagai located, the obligation for which an entity incurs either
konsekuensi penggunaan aset tetap selama periode when the item is acquired or as a consequence of
tertentu untuk tujuan selain untuk memproduksi having used the item during a particular period for
persediaan selama periode tersebut. purposes other than to produce inventories during that
period.
Setelah pengakuan awal, aset tetap kecuali tanah After initial recognition, fixed assets, except land, are
dinyatakan sebesar biaya perolehan dikurangi akumulasi carried at its cost less any accumulated depreciation,
penyusutan dan akumulasi rugi penurunan nilai. and any accumulated impairment losses.
Tanah diakui sebesar harga perolehannya dan tidak Lands are recognized at its cost and are not
disusutkan. depreciated.
Penyusutan aset tetap dimulai pada saat aset tersebut The assets start to be depreciated when the assets are
siap untuk digunakan sesuai maksud penggunaannya ready for use in accordance with the intended use and
dan dihitung dengan menggunakan metode garis lurus is calculated using the straight-line method based on
berdasarkan estimasi masa manfaat ekonomis aset the estimated useful lives of assets as follows:
sebagai berikut:
Tahun/ Years
Bangunan dan Prasarana 15 - 20 Buildings and Improvements
Renovasi Bangunan 5 - 10 Building Renovations
Peralatan dan Perlengkapan 3 - 20 Equipment and Fixtures
Kendaraan 5 Vehicles
Aset Hak-Guna 10 Rights-of-Use Assets
Aset tetap yang dikonstruksi sendiri disajikan sebagai Fixed assets under construction is presented as
bagian aset tetap sebagai “Aset dalam Penyelesaian” part of the assets as "Construction in Progress"
dan dinyatakan sebesar biaya perolehannya. Semua and stated at acquisition cost. All costs, incurred in
biaya, yang terjadi sehubungan dengan konstruksi aset connection with the construction are capitalized as
tersebut dikapitalisasi sebagai bagian dari biaya part of the cost of construction in progress. Cost of
perolehan aset dalam penyelesaian. Biaya perolehan acquisition of fixed assets in the settlement did not
aset tetap dalam penyelesaian tidak termasuk setiap laba include any internal profits, the abnormal amount of
internal, jumlah tidak normal dari biaya pemborosan yang inefficiency that occurs in the use of materials,
terjadi dalam pemakaian material, tenaga kerja atau labor or other resources.
sumber daya lain.
Akumulasi biaya perolehan yang akan dipindahkan The accumulated costs will be transferred to the
ke masing-masing pos aset tetap yang sesuai pada saat respective fixed assets items at the time the asset
aset tersebut selesai dikerjakan atau siap digunakan dan is completed or ready for use and are depreciated
disusutkan sejak beroperasi. since the operation.
Nilai tercatat dari suatu aset tetap dihentikan The carrying amount of an item of fixed assets is
pengakuannya pada saat pelepasan atau ketika tidak derecognized on disposal or when no future
terdapat lagi manfaat ekonomik masa depan yang economic benefits are expected from its use or
diharapkan dari penggunaan atau pelepasannya. disposal. Any gain or loss which arise from
Keuntungan atau kerugian yang timbul dari penghentian derecognition (that determined as the difference
pengakuan tersebut (yang ditentukan sebesar selisih between the net disposal proceeds, if any, and the
antara jumlah hasil pelepasan neto, jika ada, dan jumlah carrying amount of the item) is included in profit or
tercatatnya) dimasukkan dalam laba rugi pada saat loss when item is derecognized.
penghentian pengakuan tersebut dilakukan.
Approval for Printing 15 Sign:
Page 151
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 5. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING POLICIES
(lanjutan) (continued)
h. Aset Tetap (lanjutan) h. Fixed Assets (continued)
Pada akhir periode pelaporan, Perusahaan At the end of the reporting period, the Company
melakukan penelaahan berkala atas masa manfaat, made regular review of the useful lives, residual
nilai residu, metode penyusutan, dan sisa umur values, depreciation method and residual service
pemakaian berdasarkan kondisi teknis. life based on the technical condition.
i. Sewa i. Leases
Pada awal kontrak, Perusahaan menilai apakah suatu At inception of a contract, the Company assess
kontrak adalah, atau mengandung, suatu sewa jika wheather a contract is, or contains, a leases if the
kontrak tersebut memberikan hak untuk menguasai contract conveys the right to control the use of
penggunaan aset untuk periode waktu tertentu assets for a period of time in exchange for
dengan imbalan tertentu. consideration.
Sebagai pesewa, Perusahaan mengakui aset hak- As a lessee, the Company recognised a right to
guna dan liabilitas sewa pada tanggal dimulainya use assets and leases liability at the leases
sewa. Aset hak-guna awalnya diukur pada biaya commencement date. The right of use asset is
perolehan, yang terdiri dari jumlah awal liabitas sewa initially measure at cost, which comprise the initial
dengan memperhitungkan setiap pembayaran sewa amount of leases liability adjusted for any leases
dilakukan pada atau sebelum tanggal dimulainya payments made at or before the commencement
sewa, ditambah biaya langsung awal yang date, plus any initial direct cost incurred, less any
dikeluarkan, dikurangi insentif sewa yang diterima. leases incentive received.
Aset hak-guna kemudian disusutkan selama masa Right of use asset is subsequently depreciated
manfaat yang diharapkan dengan dasar yang sama over their expected useful lives on the same basis
dengan aset tetap yang dimiliki atau jika lebih pendek, as owned assets or where shorter, the term of the
jangka waktu sewa terkait. Liabilitas sewa pada relevant leases. The leases liability is initially
awalnya diukur pada nilai sekarang dari pembayaran measured at the present value of the leases
sewa yang tidak dibayarkan pada tanggal dimulainya, payments that are not paid at the commencement
dan diukur pada biaya perolehan diamortisasi date, and measured at amortised cost using the
menggunakan suku bunga efektif. effective interest rate.
Penjual-penyewa mengukur aset hak-guna yang The seller-lessee measures the right-of-use assets
timbul dari sewa-balik pada proporsi jumlah tercatat arising from the leaseback at the proportion of the
aset sebelumnya yang terkait dengan hak guna yang previous carrying amount of the asset related to the
dipertahankan oleh penjual-penyewa. Dengan usufructuary retained by the seller-lessee.
demikian, penjual-penyewa mengakui hanya jumlah Accordingly, the seller-lessee recognizes only the
untuk atau rugi yang terkait dengan hak yang amount for or loss relating to the rights transferred
dialihkan ke pembeli-pesewa. to the lessee.
j. Penurunan Nilai Aset j. Impairment of Asset Value
Pada setiap akhir periode pelaporan, Perusahaan At the end of each reporting period, the Company
menilai apakah terdapat indikasi aset mengalami assess whether there is any indication that an
penurunan nilai. Jika terdapat indikasi tersebut, asset may be impaired. If any such indication
Perusahaan mengestimasi jumlah terpulihkan aset exists, the Company shall estimate the recoverable
tersebut. Jumlah terpulihkan ditentukan atas suatu amount of the asset. Recoverable amount is
aset individual, dan jika tidak memungkinkan, determined for an individual asset, if its is not
Perusahaan menentukan jumlah terpulihkan dari unit possible, the Company determine the recoverable
penghasil kas dari aset tersebut. amount of the asset’s cash-generating unit.
Jumlah terpulihkan adalah jumlah yang lebih tinggi The recoverable amount is the higher of fair value
antara nilai wajar dikurangi biaya pelepasan dengan less costs to sell and its value in use. Value in use
nilai pakainya. Nilai pakai adalah nilai kini dari arus is the present value of the estimated future cash
kas yang diharapkan akan diterima dari aset atau unit flows of the asset or cash generating unit. Present
penghasil kas. Nilai kini dihitung dengan values are computed using pre-tax discount rates
menggunakan tingkat diskonto sebelum pajak yang that reflect the time value of money and the risks
mencerminkan nilai waktu uang dan risiko spesifik specific to the asset or unit whose impairment is
atas aset atau unit yang penurunan nilainya diukur. being measured.
Approval for Printing 16 Sign:
Page 152
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
j. Penurunan Nilai Aset (lanjutan) j. Impairment of Asset Value (continued)
Jika dan hanya jika jumlah terpulihkan aset lebih kecil If and only if the asset recoverable amount is less
dari jumlah tercatatnya, maka jumlah tercatat aset than its carrying amount, the carrying amount of
diturunkan menjadi sebesar jumlah terpulihkan. asset lowered down to the recoverable amount.
Penurunan tersebut adalah rugi penurunan nilai dan The decline is the impairment loss and is
segera diakui dalam laba rugi. recognized immediately in profit loss.
Rugi penurunan nilai yang telah diakui dalam periode Impairment losses recognized in prior periods for
sebelumnya untuk aset selain goodwill dibalik jika, assets other than goodwill is reversed if, and only
dan hanya jika, terdapat perubahan estimasi yang if, there is a change in the estimates used to
digunakan untuk menentukan jumlah terpulihkan aset determine the asset's recoverable amount since
tersebut sejak rugi penurunan nilai terakhir diakui. the last impairment loss was recognized. If so, the
Jika demikian, jumlah tercatat aset dinaikan ke jumlah carrying amount of the asset is increased to its
terpulihkannya. Kenaikan ini merupakan suatu recoverable amount. This increase is a reversal of
pembalikan rugi penurunan nilai. an impairment loss.
k. Beban Emisi Saham k. Stock Issuance Cost
Beban emisi saham dikurangkan dari akun Tambahan Stock issuance costs are deducted from the
Modal Disetor dalam laporan keuangan. Additional Paid in Capital in the financial
statements.
l. Pengakuan Pendapatan dan Beban l. Revenue and Expense Recognition
Pendapatan diakui bila besar kemungkinan manfaat Revenue is recognized when it is probable
ekonomi akan diperoleh Perusahaan dan jumlahnya economic benefits to be obtained by the Company
dapat diukur secara handal. Pendapatan diukur pada and the amount can be reliably measured.
nilai wajar pembayaran yang diterima, tidak termasuk Revenue is measured at the fair value of payments
Pajak Pertambahan Nilai. received, excluding Value Added Tax.
Perusahaan mengakui pendapatan sesuai dengan The Company recognizes revenues in accordance
PSAK 72, “Pendapatan dari Kontrak dengan with PSAK 72, “Revenue from Contracts with
Pelanggan”, dengan melakukan analisis transaksi Customers”, by performing transaction analysis
melalui metode lima langkah pengakuan pendapatan through the five steps of income recognition model
sebagai berikut: as follows:
a. Identifikasi kontrak dengan pelanggan. a. Identify contract(s) with a customer.
b. Identifikasi kewajiban pelaksanaan dalam b. Identify the performance obligations in the
kontrak. Kewajiban pelaksanaan merupakan contract. Performance obligations are
janji-janji dalam kontrak untuk menyerahkan promises in a contract to transfer to a
barang atau jasa yang memiliki karakteristik customer goods or services that are distinct.
berbeda ke pelanggan.
c. Penetapan harga transaksi. Harga transaksi c. Determine the transaction price. Transaction
merupakan jumlah imbalan yang berhak price is the amount of consideration to which
diperoleh suatu entitas sebagai kompensasi an entity expects to be entitled in exchange
atas diserahkannya barang atau jasa yang for transferring promised goods or services to
dijanjikan ke pelanggan. Jika imbalan yang a customer. If the consideration promised in
dijanjikan di kontrak mengandung suatu jumlah a contract includes a variable amount, the
yang bersifat variable, maka Perusahaan Company estimates the amount of
membuat estimasi jumlah imbalan tersebut consideration to which it expects to be
sebesar jumlah yang diharapkan berhak entitled in exchange for transferring the
diterima atas diserahkannya barang atau jasa promised goods or services to a customer
yang dijanjikan ke pelanggan dikurangi dengan less the estimated amount of service level
estimasi jumlah jaminan kinerja jasa yang akan guarantee which will be paid during the
dibayarkan selama periode kontrak. contract period.
Approval for Printing 17 Sign:
Page 153
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
l. Pengakuan Pendapatan dan Beban (lanjutan) l. Revenue and Expense Recognition (continued)
d. Alokasi harga transaksi ke setiap kewajiban d. Allocate the transaction price to each
pelaksanaan dengan menggunakan dasar performance obligation on the basis of the
harga jual berdiri sendiri relatif dari setiap relative stand-alone selling prices of each
barang atau jasa berbeda yang dijanjikan di distinct goods or services promised in the
kontrak. Ketika tidak dapat diamati secara contract. Where these are not directly
langsung, harga jual berdiri sendiri relatif observable, the relative stand-alone selling
diperkirakan berdasarkan biaya yang price are estimated based on expected cost
diharapkan ditambah marjin. plus margin.
e. Pengakuan pendapatan ketika kewajiban e. Recognize revenue when performance
pelaksanaan telah dipenuhi dengan obligation is satisfied by transferring a
menyerahkan barang atau jasa yang dijanjikan promised goods or services to a customer
ke pelanggan (ketika pelanggan telah memiliki (which is when the customer obtains control
kendali atas barang atau jasa tersebut). of that goods or services).
Pendapatan dari penjualan jasa diakui ketika jasa Revenue from sales of services is recognized when
diberikan kepada pelanggan. Perusahaan services are rendered to the customer. The
mengalihkan pengendalian atas barang atau jasa Company transfers control of a goods or service
sepanjang waktu, jika satu dari kriteria berikut overtime, if one from the following criteria is met:
terpenuhi:
• Pelanggan secara simultan menerima dan • The customer simultaneously receives and
mengkonsumsi manfaat yang dihasilkan dari consumes the benefits provided by the
pelaksanaan Perusahaan selama Perusahaan entity’s performance as the Company
melaksanakan kewajiban pelaksanaannya; perform;
• Pelaksanaan Perusahaan menimbulkan atau • The Company’s performance creates or
meningkatkan aset (sebagai contoh, pekerjaan enhances an asset (for example, work in
dalam proses) yang dikendalikan pelanggan progress) that the customer controls as the
selama aset tersebut ditimbulkan atau asset is created or enhanced;
ditingkatkan;
• Pelaksanaan Perusahaan tidak menimbulkan • The Company’s performance does not
suatu aset dengan penggunaan alternatif bagi create an asset with alternative use to the
Perusahaan dan Perusahaan memiliki hak atas Company and the Company has an
pembayaran yang dapat dipaksakan atas enforceable right to payment for performance
pelaksanaan yang telah diselesaikan sampai completed to date; or
tanggal pelaporan; atau
• Untuk setiap kewajiban pelaksanaan yang • For each performance obligation satisfied
dipenuhi sepanjang waktu, Perusahaan over time, the Company recognises revenue
mengakui pendapatan sepanjang waktu dengan over time by measuring the progress towards
mengukur kemajuan terhadap penyelesaian complete satisfaction of that performance
penuh atas kewajiban pelaksanaan. obligation.
Perusahaan menerapkan metode output untuk The Company applies the output method for
mengukur kemajuan entitas. Perusahaan measuring progress. The Company excludes from
mengecualikan dari pengukuran kemajuan setiap the measure of progress any goods or services for
barang atau jasa di mana Perusahaan tidak which the Company does not transfer control to a
mengalihkan pengendalian kepada pelanggan. customer.
Approval for Printing 18 Sign:
Page 154
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
l. Pengakuan Pendapatan dan Beban (lanjutan) l. Revenue and Expense Recognition (continued)
Perusahaan menerapkan metode output untuk The Company applies the output method for
mengukur kemajuan entitas. Perusahaan measuring progress. The Company excludes from
mengecualikan dari pengukuran kemajuan setiap the measure of progress any goods or services for
barang atau jasa di mana Perusahaan tidak which the Company does not transfer control to a
mengalihkan pengendalian kepada pelanggan. customer.
Biaya awal untuk perpindahan catatan pelanggan ke The costs of the initial intake of customer records
dalam penyimpanan fisik ditangguhkan dan into physical storage are deferred and amortized as
diamortisasi sebagai komponen amortisasi dalam a component of amortization in the Company’s
laporan keuangan Perusahaan selama tiga tahun, financial statements over three years, consistent
konsisten dengan pengalihan kewajiban pelaksanaan with the transfer of the performance obligation to
kepada pelanggan ke yang terkait dengan aset the customer to which the asset relates.
tersebut.
Pembayaran komisi tertentu yang terkait langsung Certain commission payments that are directly
dengan pemenuhan kontrak jangka panjang associated with the fulfillment of long-term
dikapitalisasi dan diamortisasi sebagai komponen contracts are capitalized and amortized as a
amortisasi dalam laporan keuangan Perusahaan component of depreciation and amortization in our
secara umum selama tiga tahun, konsisten dengan financial statements of over three years, consistent
pengalihan kewajiban pelaksanaan kepada with the transfer of the performance obligation to
pelanggan kepada siapa aset tersebut berhubungan. the customer to which the asset relates. Certain
Pembayaran komisi langsung tertentu yang terkait direct commission payments associated with
dengan kontrak dengan jangka waktu satu tahun atau contracts with a duration of one year or less are
kurang dibebankan pada saat terjadinya. expensed as incurred.
m. Pajak Penghasilan m. Income Tax
Beban pajak adalah jumlah gabungan pajak kini dan Tax expense is the aggregate amount included in
pajak tangguhan yang diperhitungkan dalam the determinination of profit or loss for the period in
menentukan laba rugi pada suatu periode. Pajak kini respect of current tax and deferred tax. Current tax
dan pajak tangguhan diakui dalam laba rugi, kecuali and deferred tax is recognized in profit or loss,
pajak penghasilan yang timbul dari transaksi atau except for income tax arising from transactions or
peristiwa yang diakui dalam penghasilan events that are recognized in other comprehensive
komprehensif lain atau secara langsung di ekuitas. income or directly in equity. In this case, the tax is
Dalam hal ini, pajak tersebut masing-masing diakui recognized in other comprehensive income or
dalam penghasilan komprehensif lain atau ekuitas. equity, respectively.
Jumlah pajak kini untuk periode berjalan dan periode Total Current tax for current and prior periods that
sebelumnya yang belum dibayar diakui sebagai not have been paid, be recognized as a liability. If
liabilitas. Jika jumlah pajak yang telah dibayar untuk the amount already paid in respect of current and
periode berjalan dan periode-periode sebelumnya prior periods exceeds the amount due for those
melebihi jumlah pajak yang terutang untuk periode periods, the excess shall be recognized as an
tersebut, maka kelebihannya diakui sebagai aset. asset. Current tax liabilities (assets) for the current
Liabilitas (aset) pajak kini untuk periode berjalan dan and prior periods shall be measured at the amount
periode sebelumnya diukur sebesar jumlah yang expected to be paid to (recovered from) the
diperkirakan akan dibayar kepada (direstitusi dari) taxation authorities, using the tax rates (and tax
otoritas perpajakan, yang dihitung menggunakan tarif laws) that have been enacted or substantively
pajak (dan undang-undang pajak) yang telah berlaku enacted by the end of the reporting period.
atau secara substantif telah berlaku pada akhir
periode pelaporan.
Approval for Printing 19 Sign:
Page 155
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
m. Pajak Penghasilan (lanjutan) m. Income Tax (continued)
Manfaat terkait dengan rugi pajak yang dapat ditarik Tax benefits relating to tax loss that can be carried
untuk memulihkan pajak kini dari tahun sebelumnya back to recover current tax of a previous years is
diakui sebagai aset. Aset pajak tangguhan diakui recognized as an asset. Deferred tax asset is
untuk akumulasi rugi pajak belum dikompensasi dan recognized for the carry forward of unused tax
kredit pajak belum dimanfaatkan sepanjang losses and unused tax credit to the extent that it is
kemungkinan besar laba kena pajak masa depan probable that future taxable profit will be available
akan tersedia untuk dimanfaatkan dengan rugi pajak against which the unused tax losses and unused
belum dikompensasi dan kredit pajak belum tax credits can be utilized.
dimanfaatkan.
Seluruh perbedaan temporer kena pajak diakui A deferred tax liability shall be recognized for all
sebagai liabilitas pajak tangguhan. taxable temporary differences.
Aset dan liabilitas pajak tangguhan diukur dengan Deferred tax assets and liabilities are measured at
menggunakan tarif pajak yang diharapkan berlaku the tax rates that are expected to apply to the
ketika aset dipulihkan atau liabilitas diselesaikan, period when the asset is realized or the liability is
berdasarkan tarif pajak (dan peraturan pajak) yang settled, based on tax rates (and tax laws) that have
telah berlaku atau secara substantif telah berlaku been enacted or substantively enacted by the end
pada akhir periode pelaporan. Pengukuran aset dan of the reporting period. The measurement of
liabilitas pajak tangguhan mencerminkan konsekuensi deferred tax liabilities and deferred tax assets shall
pajak yang sesuai dengan cara Perusahaan reflect the tax consequences that would follow from
memperkirakan, pada akhir periode pelaporan, untuk the manner in which the Company expects, at the
memulihkan atau menyelesaikan jumlah tercatat aset end of the reporting period, to recover or settle the
dan liabilitasnya. carrying amount of its assets and liabilities.
Jumlah tercatat aset pajak tangguhan ditelaah ulang The carrying amount of a deferred tax asset
pada akhir periode pelaporan. Perusahaan reviewed at the end of each reporting period. The
mengurangi jumlah tercatat aset pajak tangguhan jika Company shall reduce the carrying amount of a
kemungkinan besar laba kena pajak tidak lagi deferred tax asset to the extent that it is no longer
tersedia dalam jumlah yang memadai untuk probable that sufficient taxable profit will be
mengkompensasikan sebagian atau seluruh aset available to allow the benefit of part or all of that
pajak tangguhan tersebut. Setiap pengurangan deferred tax asset to be utilized. Any such
tersebut dilakukan pembalikan atas aset pajak reduction shall be reversed to the extent that it
tangguhan hingga kemungkinan besar laba kena becomes probable that sufficient taxable profit will
pajak yang tersedia jumlahnya memadai. be available.
Perusahaan melakukan saling hapus atas aset pajak The Company offset deferred tax assets and
tangguhan dan liabilitas pajak tangguhan jika dan deferred tax liabilities if, and only if the Company:
hanya jika Perusahaan:
a) memiliki hak yang dapat dipaksakan secara a) have a legally enforceable right to set off
hukum untuk melakukan saling hapus aset pajak current tax assets against current tax liabilities;
kini terhadap liabilitas pajak kini; dan and
b) bermaksud untuk menyelesaikan dengan dasar b) intends to finish with a net basis, or realize
neto atau merealisasikan aset dan the asset and settle the liability simultaneously.
menyelesaikan liabilitas secara bersamaan.
\
Approval for Printing 20 Sign:
Page 156
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
n. Imbalan Kerja n. Employee Benefits
Imbalan Kerja Jangka Pendek Short-term Employee Benefits
Imbalan kerja jangka pendek diakui ketika pekerja When an employee has rendered service during
telah memberikan jasanya, sebesar jumlah tidak accounting period, the Company recognized the
terdiskonto dari imbalan kerja jangka pendek yang undiscounted amount of short-term employee
diharapkan akan dibayar sebagai imbalan atas jasa benefits expected to be paid in exchange for that
tersebut. Imbalan kerja jangka pendek mencakup service. Short-term employee benefits include such
antara lain upah, gaji, bonus dan insentif. as wages, salaries, bonus and incentive.
Imbalan Pasca Kerja Post-employment Benefits
Imbalan pascakerja seperti pensiun, uang pisah dan Post-employment benefits such as retirement,
uang penghargaan masa kerja dihitung berdasarkan severance and service payments are calculated
Undang-Undang Cipta Kerja No. 11/2020 dan based on Job Creation Law No.11/2020 and
PeraturanPemerintah No. 35/2021. Government Regulations No. 35/2021.
Perusahaan mengakui jumlah liabilitas imbalan pasti The Company recognizes the amount of the net
neto sebesar nilai kini kewajiban imbalan pasti pada defined benefit liability at the present value of the
akhir periode pelaporan dikurangi nilai wajar aset defined benefit obligation at the end of the
program yang dihitung oleh aktuaris independen reporting period less the fair value of plan assets
dengan menggunakan metode Projected Unit Credit. which calculated by independent actuaries using
Nilai kini kewajiban imbalan pasti ditentukan dengan the Projected Unit Credit method. Present value
mendiskontokan imbalan tersebut. benefit obligation is determined by discounting the
benefit.
Perusahaan mencatat tidak hanya kewajiban hukum The Company recorded not only a legal obligation
berdasarkan persyaratan formal program imbalan by the formal requirements of a defined benefit
pasti, tetapi juga kewajiban konstruktif yang timbul plan, but also constructive obligation that arises
dari praktik informal entitas. from the entity’s informal practices.
Biaya jasa kini, biaya jasa lalu dan keuntungan atau Current service cost, past service cost and gain or
kerugian atas penyelesaian, serta bunga neto atas loss on settlement, and net interest on the net
liabilitas (aset) imbalan pasti neto diakui dalam laba defined benefit liability (asset) are recognized in
rugi. profit and loss.
Pengukuran kembali atas liabilitas (aset) imbalan The remeasurement of the net defined benefit
pasti neto yang terdiri dari keuntungan dan kerugian liability (assets) comprises actuarial gains and
aktuarial dan setiap perubahan dampak batas atas losses and any change in effect of the asset ceiling
aset diakui sebagai penghasilan komprehensif lain. are recognized in other comprehensive income.
Perusahaan mengukur pesangon pada saat The Company measure severance upon initial
pengakuan awal, dan mengukur dan mengakui recognition, and measure and recognize
perubahan selanjutnya, sesuai dengan sifat imbalan subsequent changes, in accordance with the
kerja. nature of employee benefits.
o. Laba per Saham Dasar o. Basic Earnings per Share
Laba per saham dasar dihitung dengan membagi laba Basic earnings per share is computed by dividing
yang dapat diatribusikan kepada pemilik entitas induk profit or loss attributable to owners of the parent by
dengan jumlah rata-rata tertimbang saham yang the weighted average number of shares issued and
ditempatkan dan disetor penuh selama periode fully paid during the period.
berjalan.
Approval for Printing 21 Sign:
Page 157
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
o. Laba per Saham Dasar (lanjutan) o. Basic Earnings per Share (continued)
Untuk tujuan penghitungan laba per saham dilusian, For the purpose of calculating diluted earnings per
Perusahaan menyesuaikan laba atau rugi yang share, the Company adjusted the profit or loss
dapat diatribusikan kepada pemegang saham biasa attributable to ordinary equity holders of the parent
entitas induk dan jumlah rata-rata tertimbang saham entity and the weighted average number of shares
yang beredar, atas dampak dari seluruh instrumen outstanding, for the effects of all dilutive potential
berpotensi saham biasa yang bersifat dilutif. ordinary shares.
p. Segmen Operasi p. Operating Segment
Perusahaan menyajikan segmen operasi The Company presented operating segments
berdasarkan informasi keuangan yang digunakan based on the financial information used by the
oleh pengambil keputusan operasional dalam operational decision maker in assessing the
menilai kinerja segmen dan menentukan alokasi performance of segments and in the allocation of
sumber daya yang dimilikinya. resources.
Segmen operasi adalah suatu komponen dari An operating segment is a component of an entity:
entitas:
• yang terlibat dalam aktivitas bisnis yang mana • that engages in business activities from which it
memperoleh pendapatan dan menimbulkan may earn revenues and incur expenses
beban (termasuk pendapatan dan beban terkait (including revenues and expenses relating to
dengan transaksi dengan komponen lain dari transactions with other components of the
entitas yang sama); same entity);
• yang hasil operasinya dikaji ulang secara regular • whose operating results are regularly reviewed
oleh pengambil keputusan operasional untuk by the operating decision maker to make
membuat keputusan tentang sumber daya yang decision about resources to be allocated to the
dialokasikan pada segmen tersebut dan menilai segment and assess its performance; and
kinerjanya; dan
• dimana tersedia informasi keuangan yang dapat • for which discrete financial information is
dipisahkan. available.
Pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023, On December 31, 2024 and 2023, the Company
Perusahaan hanya memiliki satu segmen operasi has only one operating segment that archival
yaitu jasa kearsipan, sehingga informasi segmen services, so that the segment information is not
tidak disajikan. presented.
q. Sumber Ketidakpastian Estimasi dan Asumsi q. Source of Estimation Uncertainty and Critical
Akuntansi yang Penting Accounting Assumptions
Penyusunan laporan keuangan Perusahaan The preparation of the Company financial
mengharuskan manajemen untuk membuat statements requires management to make
pertimbangan, estimasi dan asumsi yang judgements, estimates and assumptions that affect
mempengaruhi jumlah yang dilaporkan dari the reported amounts of revenues, expenses,
pendapatan, beban, aset dan liabilitas, dan assets and liabilities, and the disclosure of
pengungkapan atas liabilitas kontinjensi, pada akhir contingent liabilities, at the end of the reporting
periode pelaporan. Ketidakpastian mengenai asumsi period. Uncertainty about these assumptions and
dan estimasi tersebut dapat mengakibatkan estimates could result in outcomes that require a
penyesuaian material terhadap nilai tercatat pada material adjustment to the carrying amount of the
aset dan liabilitas dalam periode pelaporan asset and liability affected in future periods.
berikutnya.
Approval for Printing 22 Sign:
Page 158
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
q. Sumber Ketidakpastian Estimasi dan Asumsi q. Source of Estimation Uncertainty and Critical
Akuntansi yang Penting (lanjutan) Accounting Assumptions (continued)
Asumsi utama masa depan dan sumber utama The key assumptions concerning the future and
ketidakpastian estimasi lain pada akhir periode other key sources of estimation uncertainty at the
pelaporan yang memiliki risiko signifikan bagi reporting date that have a significant risk of causing
penyesuaian yang material terhadap nilai tercatat a material adjustment to the carrying amounts of
aset dan liabilitas untuk tahun berikutnya, assets and liabilities within the next financial
diungkapkan dibawah ini. Perusahaan mendasarkan year/period are disclosed below. The Company
asumsi dan estimasi pada parameter yang tersedia based its assumptions and estimates on
pada saat laporan keuangan disusun. Asumsi dan parameters available when the financial statements
situasi mengenai perkembangan masa depan, were prepared. Existing circumstances and
mungkin berubah akibat perubahan pasar atau situasi assumptions about future developments may
diluar kendali Perusahaan. Perubahan tersebut change due to market changes orcircumstances
dicerminkan dalam asumsi terkait pada saat arising beyond the control of the Company. Such
terjadinya. changes are reflected in the assumptions as they
occur.
Liabilitas Imbalan Kerja Employee Benefit Liabilities
Nilai kini liabilitas imbalan kerja tergantung pada The present value of the employee benefit liabilities
beberapa faktor yang ditentukan dengan dasar depends on a number of factors that are
aktuarial berdasarkan beberapa asumsi. Perubahan determined on an actuarial basis using a number of
asumsi ini akan mempengaruhi jumlah tercatat assumptions. Any changes in these assumptions
liabilitas imbalan kerja. will impact the carrying amount of short term
employee benefit liabilities.
Perusahaan menentukan tingkat diskonto yang The Company determines the appropriate discount
sesuai pada akhir periode pelaporan, yakni tingkat rate at the end of each reporting period. This is the
suku bunga yang harus digunakan untuk menentukan interest rate that should be used to determine the
nilai kini arus kas keluar masa depan estimasian yang present value of estimated future cash outflows
diharapkan untuk menyelesaikan liabilitas. Dalam expected to be required to settle the obligations. In
menentukan tingkat suku bunga yang sesuai, determining the appropriate discount rate, the
Perusahaan mempertimbangkan tingkat suku bunga Company considers the interest rates of
obligasi pemerintah yang didenominasikan dalam government bonds that are denominated in the
mata uang imbalan akan dibayar dan memiliki jangka currency in which the benefits will be paid and that
waktu yang serupa dengan jangka waktu liabilitas have terms to maturity approximating the terms of
yang terkait. Informasi mengenai asumsi dan jumlah the related obligation. The information regarding
liabilitas dan beban imbalan kerja diungkapkan pada assumptions and total liabilities and employee
Catatan 14. benefits expense is disclosed in Note 14.
Pajak Tangguhan Deferred Tax
Aset dan liabilitas pajak tangguhan diukur dengan Deferred tax assets and liabilities are measured at
menggunakan tarif pajak yang diekspektasikan the tax rates that are expected to be appropriate
berlaku ketika aset dipulihkan atau liabilitas when the asset is recovered or the liability is
diselesaikan, yaitu dengan tarif pajak (dan peraturan payable, that is, the tax rates (and tax regulations)
pajak) yang telah berlaku atau secara substantif telah that have been enacted or substantively enacted in
berlaku pada akhir periode pelaporan. Nilai tercatat the reporting period. The carrying amount of
pajak tangguhan diungkapkan dalan Catatan 8.d. deferred tax is disclosed in Note 8.d.
Approval for Printing 23 Sign:
Page 159
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
2. INFORMASI KEBIJAKAN AKUNTANSI MATERIAL 2. INFORMATION OF MATERIAL ACCOUNTING
(lanjutan) POLICIES (continued)
q. Sumber Ketidakpastian Estimasi dan Asumsi q. Source of Estimation Uncertainty and Critical
Akuntansi yang Penting (lanjutan) Accounting Assumptions (continued)
Pajak Penghasilan Income Tax
Pertimbangan signifikan dilakukan dalam menentukan Significant judgement is made in determining the
provisi atas pajak penghasilan badan. Terdapat provision for corporate income tax. There are
transaksi dan perhitungan tertentu yang penentuan certain transactions and calculations that ultimately
pajak akhirnya adalah tidak pasti sepanjang kegiatan tax determination is uncertain throughout the
usaha normal. Perusahaan mengakui liabilitas atas normal course of business. The Company records
pajak penghasilan badan berdasarkan estimasi a liability for corporate income tax is based on
apakah terdapat tambahan pajak penghasilan badan estimates of whether there are additional corporate
disajikan dalam Catatan 8.c. income tax is presented in Note 8.c.
Rugi Penurunan Nilai pada Aset Keuangan yang Impairment Loss on Financial Asset measured at
diukur pada Biaya Perolehan yang Diamortisasi Amortized Cost
Perusahaan menilai penurunan nilai pada aset The Company assess their financial assets
keuangan dengan biaya perolehan yang diamortisasi measured at amortized cost for impairment at each
pada setiap tanggal pelaporan. Dalam menentukan reporting date. In determining whether an
apakah rugi penurunan nilai harus dicatat dalam laba impairment loss should be recorded in profit or
rugi, manajemen harus mempertimbangkan informasi loss, management makes a judgement as to
yang wajar dan terdukung yang tersedia tanpa biaya whether there is reasonable and supportable
atau upaya berlebihan pada tanggal pelaporan information that is available without undue cost or
mengenai peristiwa masa lalu, kondisi kini, dan effort about past events, current conditions and
perkiaraan kondisi ekonomi masa depan. Perusahaan forecasts of future conditions. The Company
menerapkan pendekatan yang disederhanakan untuk applies simplified approach to measuring expected
mengukur kerugian kredit ekspektasian yang credit losses which uses a lifetime expected loss
menggunakan cadangan kerugian kredit ekspektasian allowance for all trade receivables. The carrying
seumur hidup untuk seluruh piutang usaha. Nilai amount of financial assets classified as amortized
tercatat aset keuangan yang diukur pada biaya cost are disclosed in Notes 4, 5 and 7.
perolehan diamortisasi diungkapkan dalam Catatan 4,
5 dan 7.
Sewa – Memperkirakan suku bunga pinjaman Leases – Estimating the incremental borrowing rate
Inkremental
Perusahaan tidak dapat langsung menentukan tingkat The Company cannot readily determine the interest
bunga implisit dalam sewa, oleh karena itu, rate implicit in the lease, therefore, it uses its
Perusahaan menggunakan suku bunga pinjaman incremental borrowing rate (IBR) to measure lease
inkremental (IBR) untuk mengukur liabilitas sewa. IBR liabilities. The IBR is the rate of interest that the
adalah tingkat bunga yang harus dibayar oleh Company would have to pay to borrow over a
Perusahaan untuk meminjam dengan syarat yang similar term, and with a similar security, the funds
sama, dan dengan jaminan serupa, dana yang necessary to obtain an asset of a similar value to
diperlukan untuk memperoleh aset dengan nilai yang the right-of-use asset in a similar economic
sama dengan aset hak guna dalam lingkup ekonomi environment is presented in Note 15.
yang serupa disajikan dalan Catatan 15.
Approval for Printing 24 Sign:
Page 160
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
3. KAS DAN BANK 3. CASH ON HAND AND IN BANKS
2024 2023
Rp Rp
Kas 23,317,188 18,733,300 Cash on Hand
Bank Banks
Pihak Ketiga Third Parties
Rupiah Rupiah
PT Bank CIMB Niaga Tbk 72,628,865,196 109,065,986,820 PT Bank CIMB Niaga Tbk
PT Bank Central Asia Tbk 36,062,535,821 9,695,934,222 PT Bank Central Asia Tbk
JP Morgan Chase Bank, N.A. 4,671,180,865 -- JP Morgan Chase Bank, N.A.
PT Bank Capital Indonesia Tbk 294,288,933 150,486,484 PT Bank Capital Indonesia Tbk
Lain-lain Others
(di bawah Rp250.000.000) 155,107,448 561,300,281 (below Rp250,000,000)
Mata Uang Asing Foreign Currencies
PT Bank CIMB Niaga Tbk PT Bank CIMB Niaga Tbk
(2024:USD9,369; 2023:USD8,293) 151,433,576 127,849,975 (2024:USD9,369; 2023:USD8,293)
113,963,411,839 119,601,557,782
Total 113,986,729,027 119,620,291,082 Total
Pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023, tidak ada kas As of December 31, 2024 and 2023, there is no cash on
dan bank yang dijadikan sebagai jaminan. hand and in banks were pledged as collateral.
4. PIUTANG USAHA - NETO 4. TRADE RECEIVABLES - NET
2024 2023
Rp Rp
Pihak Ketiga 12,897,591,532 8,738,331,516 Third Parties
Pihak Berelasi (Catatan 23) 1,042,118,295 2,337,328,296 Related Parties (Note 23)
Total 13,939,709,827 11,075,659,812 Total
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian Allowance for Expected Credit Loss
Pihak Ketiga (146,156,470) (131,516,867) Third Parties
Neto 13,793,553,357 10,944,142,945 Net
Rincian piutang usaha berdasarkan umur adalah sebagai Detail of trade receivables based on aging are as follows:
berikut:
2024 2023
Rp Rp
Belum Jatuh Tempo 6,521,794,127 1,211,719,720 Not Yet Due
Telah Jatuh Tempo Due
1 - 30 hari 5,558,326,332 6,053,146,968 1 - 30 days
31 - 60 hari 1,483,251,211 3,051,931,759 31 - 60 days
Di atas 60 hari 376,338,157 758,861,365 Over 60 days
Total 13,939,709,827 11,075,659,812 Total
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian (146,156,470) (131,516,867) Allowance for Expected Credit Loss
Neto 13,793,553,357 10,944,142,945 Net
Approval for Printing 25 Sign:
Page 161
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
4. PIUTANG USAHA - NETO (lanjutan) 4. TRADE RECEIVABLES - NET (continued)
Perubahan cadangan kredit ekspetasian adalah sebagai The changes in allowance for expected credit loss are as
berikut: follows:
2024 2023
Rp Rp
Pada Awal Tahun 131,516,867 61,064,957 At the Beginning of Year
Cadangan pada Tahun Berjalan 14,639,603 70,451,910 Allowance During the Year
Pada Akhir Periode 146,156,470 131,516,867 At End of Period
Perusahaan menerapkan metode yang disederhanakan The Company applies the simplified approach to provide
untuk menghitung kerugian kredit ekspektasian yang for expected credit losses which permits the use of the
mengizinkan penggunaan cadangan kerugian kredit lifetime expected credit loss provision for all trade
ekspektasian seumur hidup untuk seluruh piutang usaha. receivables. To measure the expected credit losses, trade
Untuk mengukur kerugian kredit ekspektasian, piutang receivables have been grouped based on shared credit risk
usaha telah dikelompokkan berdasarkan karakteristik risiko characteristics and the days past due.
kredit dan waktu jatuh tempo yang serupa.
Manajemen berkeyakinan bahwa cadangan kerugian kredit Management believes that the allowance for expected
ekspektasian piutang usaha tersebut cukup untuk menutupi credit loss of trade receivables is adequate to cover loss on
kerugian dari tidak tertagihnya piutang usaha. uncollectible receivables.
Beban cadangan kerugian kredit ekspektasian dicatat The allowance for expected credit loss has been included
dalam biaya keuangan dalam laporan laba rugi. in financial cost in the statements of profit or loss.
Pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023, tidak ada As of December 31, 2024 and 2023, there is no trade
piutang usaha yang dijadikan sebagai jaminan. receivables were pledged as collateral.
5. ASET KEUANGAN LANCAR LAINNYA 5. OTHER CURRENT FINANCIAL ASSETS
2024 2023
Rp Rp
Diukur pada Biaya Perolehan Diamortisasi: Measured at Amortized cost:
Deposito Berjangka Dijaminkan 2,519,383,464 2,962,760,293 Restricted Time Deposit
Diukur pada Nilai Wajar Melalui laba Rugi: Measured by Fair Value in Profit Loss:
Market Linked Deposit PT Bank CIMB Niaga Tbk Market Linked Deposit PT Bank CIMB Niaga Tbk
(USD135,000) 2,181,870,000 2,081,160,000 (USD135,000)
Neto 4,701,253,464 5,043,920,293 Net
Market Link Deposit Market Link Deposit
PT Bank CIMB Niaga Tbk PT Bank CIMB Niaga Tbk
Penempatan Market Linked Deposit pada PT Bank CIMB Placement on Market Linked Deposit in PT Bank CIMB
Niaga Tbk sebesar USD 135,000 dengan tingkat suku Niaga Tbk amounting to USD 135,000 with the annual
bunga tahunan 1,00%-2,30% per tahun pada 31 Desember interest rate is 1.00%-2.30% per year as December 31,
2024 dan 2023. 2024 and 2023.
Approval for Printing 26 Sign:
Page 162
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
5. ASET KEUANGAN LANCAR LAINNYA (lanjutan) 5. OTHER CURRENT FINANCIAL ASSETS (continued)
Deposito Berjangka Dijaminkan Restricted Time Deposit
PT Bank Capital Indonesia Tbk PT Bank Capital Indonesia Tbk
Pada tanggal 1 Januari 2024, penempatan deposito On January 1, 2024, placement on time deposit amounting
sebesar Rp1.987.032.000 merupakan deposito Perusahaan to Rp1,987,032,000 was the Company’s deposit in PT Bank
di PT Bank Capital Indonesia Tbk yang dijadikan jaminan Capital Indonesia Tbk for collateral bank guarantee related
bank garansi terkait dengan Perjanjian Sewa Menyewa to Warehouse Leases Agreement (Note 32.a). The annual
Gudang (Catatan 32.a). Tingkat suku bunga tahunan interest rate at 4.25% per year and will be due on
sebesar 4,25% per tahun dan yang jatuh tempo pada December 31, 2024, which has been renewed with a period
31 Desember 2024, yang telah dilakukan perpanjangan of January 1, 2025 to December 31, 2025.
dengan periode 1 Januari 2025 sampai dengan
31 Desember 2025.
Pada tanggal 26 April 2024, penempatan deposito sebesar On April 26, 2023, the placement on time deposit
Rp373.530.000 merupakan deposito Perusahaan di amounting to Rp373,530,000 was the Company’s deposit in
PT Bank Capital Indonesia Tbk yang dijadikan jaminan PT Bank Capital Indonesia Tbk for collateral bank
bank garansi terkait dengan Perjanjian Sewa Menyewa guarantee related to Warehouse Leases Agreement (Note
Gudang (Catatan 32.b) yang jatuh tempo pada 32.b) will be due on April 25, 2025.
25 April 2025.
Pada tanggal 31 Desember 2023, penempatan deposito On December 31, 2023, placement on time deposit
sebesar Rp1.987.032.000 merupakan deposito Perusahaan amounting to Rp1,987,032,000 was the Company’s deposit
di PT Bank Capital Indonesia Tbk yang dijadikan jaminan in PT Bank Capital Indonesia Tbk for collateral bank
bank garansi terkait dengan Perjanjian Sewa Menyewa guarantee related to Warehouse Leases Agreement. The
Gudang. Tingkat suku bunga tahunan sebesar 4,25% per annual interest rate at 4.25% per year and will be due on
tahun dan yang jatuh tempo pada 28 Desember 2024. December 28, 2024.
Terdapat juga penempatan deposito sebesar There is also placement on time deposit amounting to
Rp373.530.000 merupakan deposito Perusahaan di PT Rp373,530,000 was the Company’s deposit in PT Bank
Bank Capital Indonesia Tbk yang dijadikan jaminan bank Capital Indonesia Tbk for collateral bank guarantee related
garansi terkait dengan Perjanjian Sewa Menyewa Gudang to Warehouse Leases Agreement (Note 31.b) will be due
yang jatuh tempo pada 25 April 2024 dan sebesar on April 25, 2024 and amounting to Rp602,198,293 for
Rp602.198.293 yang dijadikan jaminan bank garansi terkait collateral bank guarantee related to cooperation on archive
kerjasama atas penyimpanan arsip pelanggan. Tingkat storage with customer. The annual interest rate at
suku bunga tahunan sebesar 3,5% - 7% per tahun dan 3.5% -7% per year and will be due on various date.
yang jatuh tempo pada berbagai tanggal.
PT Bank CIMB Niaga Tbk PT Bank CIMB Niaga Tbk
Pada tanggal 12 Desember 2024, terdapat penempatan On December 12, 2024, the placement of a guarantee
Bank garansi sebesar Rp158.821.464 yang dijadikan amounting to Rp158,821,464 for collateral bank guarantee
jaminan bank garansi terkait kerjasama atas penyimpanan related to cooperation on archive storage with customer,
arsip pelanggan, dengan tingkat suku bunga tahunan with annual interest rate at 3.5% - 7% per year and will be
sebesar 3,5% - 7% per tahun dan yang jatuh tempo pada due on January 27, 2025.
27 Januari 2025.
6. PERSEDIAAN 6. INVENTORIES
Persediaan terdiri dari persediaan kardus kosong yang Inventories consist of the supply of empty cardboard boxes
digunakan sebagai perlengkapan dalam proses pemberian are used as a provision in the process of archieve
jasa manajemen arsip dan jasa penyimpanan surat-surat management services and valuable document services.
berharga.
Pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023, saldo As of December 31, 2024 and 2023, inventories are
persediaan masing-masing sebesar Rp943.313.525 dan amounting to Rp943,313,525 and Rp805,796,810,
Rp805.796.810. Pada tanggal 31 Desember 2024 dan respectively. As of December 31, 2024 and 2023, no
2023, tidak terdapat cadangan penurunan nilai persediaan allowance for decline in value and inventories was not
dan persediaan tidak dijadikan sebagai jaminan. pledged as collateral.
Approval for Printing 27 Sign:
Page 163
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
7. ASET KEUANGAN TIDAK LANCAR LAINNYA 7. OTHER NON-CURRENT FINANCIAL ASSETS
a. Aset Keuangan Tidak Lancar Lainnya a. Other Non-Current Financial Assets
2024 2023
Rp Rp
KSP Indosurya (Catatan 31.b) 14,996,500,000 14,996,500,000 KSP Indosurya (Note 31.b)
Surat Berharga (Catatan 31.b) 3,200,000,000 3,200,000,000 Promissory Notes (Note 31.b)
Deposito Berjangka Dijaminkan 638,034,532 -- Restricted Time Deposit
Security Deposit 287,429,899 313,660,299 Security Deposit
Biaya atas Perolehan dan Pemenuhan Kontrak 4,688,550,719 1,350,927,385 Cost of Obtaining and Fulfilling Contract
Total 23,810,515,150 19,861,087,684 Total
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian (18,196,500,000) (18,196,500,000) Allowance for Expected Credit Loss
Neto 5,614,015,150 1,664,587,684 Net
Deposito Berjangka Dijaminkan Restricted Time Deposit
PT Bank CIMB Niaga Tbk PT Bank CIMB Niaga Tbk
Pada tahun 2024 terdapat penempatan Bank garansi As of 2024, the placement Bank guarantee amounting to
sebesar Rp638.034.532 yang dijadikan jaminan bank Rp638,034,532 for collateral bank guarantee related to
garansi terkait kerjasama atas penyimpanan arsip cooperation on archive storage with customer, with annual
pelanggan, dengan tingkat suku bunga tahunan sebesar interest rate at 3.5% - 7% per year and the longest maturity
3,5% - 7% per tahun dan yang paling lama jatuh tempo date is on September 30, 2027.
pada 30 September 2027.
Manajemen berkeyakinan bahwa cadangan kerugian kredit Management believes that the allowance for expected
ekspektasian tersebut cukup untuk menutupi kerugian dari credit loss is adequate to cover loss on of other non current
tidak tertagihnya aset keuangan tidak lancar lainnya. financial assets.
b. Aset Non-Keuangan Tidak Lancar Lainnya b. Other Non-Current Non-Financial Assets
2024 2023
Rp Rp
Tanah (Catatan 10) 2,405,800,000 2,405,800,000 Landrights (Note 10)
Bangunan (Catatan 10) 8,402,311,181 8,402,311,181 Building (Note 10)
Total 10,808,111,181 10,808,111,181 Total
Dikurangi: Less:
Cadangan Kerugian atas Dampak Hukum: Provision for Losses for Legal Impacts:
Tanah (2,405,800,000) (2,405,800,000) Landrights
Bangunan (8,402,311,181) (8,402,311,181) Building
(10,808,111,181) (10,808,111,181)
Neto -- -- Net
Cadangan kerugian atas dampak hukum merupakan Provision for losses from legal impact represents
dampak putusan kasasi atas kasus hukum yang dialami the effects of cassation decisions on legal cases
oleh Perusahaan (Catatan 31.a). experienced by the Company (Note 31.a).
Approval for Printing 28 Sign:
Page 164
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
8. PERPAJAKAN 8. TAXATION
a. Pajak Dibayar dimuka a. Prepaid Tax
2024 2023
Rp Rp
Pajak Penghasilan Pasal 21 269,079,921 -- Income Tax Article 21
Total 269,079,921 -- Total
b. Utang Pajak b. Tax Payables
2024 2023
Rp Rp
Pajak Penghasilan Pasal 21 -- 200,052,197 Income Tax Article 21
Pajak Penghasilan Pasal 23 59,875,638 31,196,640 Income Tax Article 23
Pajak Penghasilan Pasal 29 2,133,932,607 2,603,011,655 Income Tax Article 29
Pajak Penghasilan Pasal 4 (2) Final 298,745,944 39,750,708 Income Tax Article 4(2) Final
Pajak Pertambahan Nilai 595,499,273 1,060,588,983 Value Added Tax
Total 3,088,053,462 3,934,600,183 Total
c. Beban Pajak Penghasilan c. Income Tax Expense
2024 2023
Rp Rp
Kini 8,907,163,980 9,275,850,540 Current
Tangguhan (3,017,087,308) (2,294,582,810) Deferred
Beban Pajak Koreksi Periode lalu 735,053,044 -- Tax Expenses Prior Period
Total 6,625,129,716 6,981,267,730 Total
Rekonsiliasi antara laba komersial sebelum pajak A reconciliation between commercial profit before income
penghasilan menurut laporan laba rugi dan penghasilan tax as shown statements of profit or loss and other
komprehensif lain dengan laba fiskal adalah sebagai comprehensive income with taxable income is as follows:
berikut:
2024 2023
Rp Rp
Laba Sebelum Pajak Penghasilan sesuai dengan Profit Before IncomeTax based on Statement of
Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lain 32,690,879,526 35,126,782,928 Profit or Loss and Other Comprehensive Income
Perbedaan Waktu: Timing Differences:
Penyusutan 10,009,758,616 8,628,503,951 Depreciation
Beban Imbalan Kerja 3,689,635,000 1,730,966,000 Employee Benefit Exspenses
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian 14,639,603 70,451,910 Allowance for Expected Credit Loss
Perbedaan Tetap: Permanent Differences:
Pendapatan Bunga dan Sewa (6,200,458,880) (3,393,747,098) Interest Income and Rents
Beban Lain-lain 264,325,117 -- Others
Keuntungan dari Penjualan Aset Tetap 18,330,470 -- Gain on Sales of Fixed Assets
Penghasilan Kena Pajak 40,487,109,452 42,162,957,691 Taxable Income
Penghasilan Kena Pajak (Pembulatan) 40,487,109,000 42,162,957,000 Taxable Income (Rounded)
Taksiran Pajak Penghasilan Badan: Estimated Corporate Income Tax:
Beban Pajak Penghasilan Income Tax Expense
(Tarif Pajak yang Berlaku 22%) 8,907,163,980 9,275,850,540 (Current Tax Rate 22%)
Dikurangi: Less:
Pajak Penghasilan Dibayar di Muka Prepaid Taxes:
Pajak Penghasilan Pasal 23 (3,288,450,493) (3,121,589,973) Income Tax Article 23
Pajak Penghasilan Pasal 25 (3,484,780,880) (3,551,248,912) Income Tax Article 25
(6,773,231,373) (6,672,838,885)
Kurang Bayar Pajak Penghasilan 2,133,932,607 2,603,011,655 Under Payment Income Tax
Approval for Printing 29 Sign:
Page 165
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
8. PERPAJAKAN (lanjutan) 8. TAXATION (continued)
c. Beban Pajak Penghasilan (lanjutan) c. Income Tax Ecpense (continued)
Sampai dengan tanggal penerbitan laporan keuangan As of issurance date of these financial statements, the
ini, Perusahann belum menyampaikan Surat Company has not submitted Annual Tax Return (SPT)
Pemberitahuan (SPT) tahun 2024 ke Kantor Pelayanan 2024 to the Tax Services Office. Income taxes 2023 is
Pajak. Pajak Penghasilan tahun 2023 sama dengan equal to the amount in 2023 SPT.
yang telah dilaporkan dalam SPT tahun 2023.
Rekonsiliasi antara beban pajak dan hasil perkalian A reconciliation between tax expense and the
laba komersial sebelum pajak penghasilan dengan dan multiplication of commercial profit before income tax and
tarif pajak penghasilan yang berlaku adalah sebagai income tax rates applicable are as follows:
berikut:
2024 2023
Rp Rp
Laba Sebelum Pajak Penghasilan 32,690,879,526 35,126,782,928 Profit Before Income Tax
Pajak Dihitung Pada Tarif Pajak yang Berlaku 7,191,993,396 7,727,892,092 Tax Calculated On Applicable Tax Rates
Pendapatan Bunga dan Lainnya (1,364,100,953) (746,624,362) Interest Income and Others
Beban lain-lain 58,151,526 -- Others
Keuntungan dari Penjualan Aset Tetap 4,032,703 -- Gain on Sales of Fixed Assets
Total 5,890,076,672 6,981,267,730 Total
Beban Pajak Koreksi Periode lalu 735,053,044 -- Tax Experiences Prior Period
Beban Pajak Penghasilan 6,625,129,716 6,981,267,730 Income Tax Expense
d. Aset Pajak Tangguhan d. Deferred Tax Asset
Pajak tangguhan dihitung berdasarkan pengaruh dari Deferred tax is calculated based on the effect of
perbedaan temporer antara jumlah tercatat aset dan temporary differences between the carrying amounts of
liabilitas menurut laporan laba rugi dan penghasilan assets and liabilities according to the commercial
komprehensif lain komersial dengan dasar pengenaan statements of profit loss and other comprehensive income
pajak aset dan liabilitas. Rincian dari aset pajak with tax bases of assets and liabilities. The details of
tangguhan adalah sebagai berikut: deferred tax asset are as follows:
2023 Dibebankan (Dikreditkan)/ Charged (Credited) 2024
Laporan Laba Rugi/ Penghasilan Komprehensif Lain/
Statement of Profit Loss Other Comprehensive Income
Rp Rp Rp Rp
Aset Pajak Tangguhan: Deferred Tax Assets:
Penyusutan 3,288,382,721 2,202,146,895 -- 5,490,529,616 Depreciation
Cadangan Penurunan Nilai Aset Tetap 2,377,784,459 -- -- 2,377,784,459 Allowance for Impairment of Fixed Assets
Liabilitas Imbalan Kerja 984,152,840 811,719,700 (33,769,340) 1,762,103,200 Employee Benefit Liabilities
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian 4,032,163,709 3,220,713 -- 4,035,384,422 Allowance for Expected Credit Loss
Neto 10,682,483,729 3,017,087,308 (33,769,340) 13,665,801,697 Net
2022 Dibebankan (Dikreditkan)/ Charged (Credited) 2023
Laporan Laba Rugi/ Penghasilan Komprehensif Lain/
Statement of Profit Loss Other Comprehensive Income
Rp Rp Rp Rp
Aset Pajak Tangguhan: Deferred Tax Assets:
Penyusutan 1,390,111,851 1,898,270,870 -- 3,288,382,721 Depreciation
Cadangan Penurunan Nilai Aset Tetap 2,377,784,459 -- -- 2,377,784,459 Allowance for Impairment of Fixed Assets
Liabilitas Imbalan Kerja 536,057,500 380,812,520 67,282,820 984,152,840 Employee Benefit Liabilities
Cadangan Kerugian Kredit Ekspektasian 4,016,664,289 15,499,420 -- 4,032,163,709 Allowance for Expected Credit Loss
Neto 8,320,618,099 2,294,582,810 67,282,820 10,682,483,729 Net
e. Surat Pemberitahuan Dan Ketetapan Pajak e. Tax Notification and Determination Letter
Pada 28 Maret 2023, Perusahaan menerima On March 28, 2023, the Company received a
Surat Pemberitahuan dan Ketetapan Pajak Tax Notification and Determination Letter
terkait beda waktu aset tetap dan Kredit related to the time difference in fixed assets
Pajak dalam Negeri yang dikreditkan dalam and Domestic Tax Credit credited in the
SPT PPh Badan. Terkait hal ini Perusahaan Corporate Income Tax Return. In this regard,
menyetujui melakukan koreksi pajak badan the Company agreed to make a corporate tax
sebesar Rp735.043.044. correction amounting to Rp735,043,044.
Approval for Printing 30 Sign:
Page 166
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
9. BIAYA DIBAYAR DI MUKA 9. Prepaid Expenses
2024 2023
Rp Rp
Sewa Gudang dan Kantor 2,967,528,182 2,830,160,169 Warehouse and Office Rental
Asuransi 384,911,539 337,527,152 Insurance
Lainnya 27,599,981 34,666,661 Other
Total 3,380,039,702 3,202,353,982 Total
10. ASET TETAP 10. FIXED ASSETS
2024
Saldo Awal/ Penambahan/ Pengurangan/ Reklasifikasi/ Saldo Akhir/
Beginning Addition Disposal Reclassification Ending
Balance Balance
Rp Rp Rp Rp Rp
Biaya Perolehan Acquisition Costs
Pemilikan Langsung: Direct Ownership:
Renovasi Bangunan 32,684,607,639 13,187,249,082 -- 6,073,430,506 51,945,287,227 Buildings Renovation
Peralatan dan Perlengkapan 159,294,556,286 848,400,810 174,002,443 1,357,500,000 161,326,454,653 Equipment and Fixtures
Kendaraan 4,058,667,553 -- 212,800,000 -- 3,845,867,553 Vehicles
Aset dalam Penyelesaian -- 8,162,872,836 -- (7,430,930,506) 731,942,330 Construction in Progress
196,037,831,478 22,198,522,728 386,802,443 -- 217,849,551,763
Aset Hak-Guna: Rights-of-Use Assets:
Tanah dan Bangunan 218,322,987,666 137,520,424,785 -- -- 355,843,412,451 Landrights and Building
Kendaraan -- 332,610,200 -- -- 332,610,200 Vehicles
218,322,987,666 137,853,034,985 -- -- 356,176,022,651
414,360,819,144 160,051,557,713 386,802,443 -- 574,025,574,414
Akumulasi Penyusutan Accumulated Depreciation
Pemilikan Langsung: Direct Ownership:
Renovasi Bangunan 5,876,768,205 6,645,033,747 -- -- 12,521,801,952 Buildings Renovation
Peralatan dan Perlengkapan 118,647,064,478 10,325,470,707 155,013,678 -- 128,817,521,507 Equipment and Fixtures
Kendaraan 3,965,717,645 84,210,607 212,800,000 -- 3,837,128,252 Vehicles
128,489,550,328 17,054,715,061 367,813,678 -- 145,176,451,711
Aset Hak-Guna: Rights-of-Use Assets:
Tanah dan Bangunan 85,204,199,827 28,303,603,295 -- -- 113,507,803,122 Landrights and Building
Kendaraan -- 55,435,033 -- -- 55,435,033 Vehicles
85,204,199,827 28,359,038,328 -- -- 113,563,238,155
213,693,750,155 45,413,753,389 367,813,678 -- 258,739,689,867
Nilai Buku 200,667,068,989 45,413,753,389 315,285,884,547 Book Value
Approval for Printing 31 Sign:
Page 167
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
10. ASET TETAP (lanjutan) 10. FIXED ASSETS (continued)
2023
Saldo Awal/ Penambahan/ Pengurangan/ Reklasifikasi/ Saldo Akhir/
Beginning Addition Disposal Reclassification Ending
Balance Balance
Rp Rp Rp Rp Rp
Biaya Perolehan Acquisition Costs
Pemilikan Langsung Direct Ownership
Renovasi Bangunan 22,750,126,389 -- -- 9,934,481,250 32,684,607,639 Buildings Renovation
Peralatan dan Perlengkapan 152,322,321,278 2,642,555,008 -- 4,329,680,000 159,294,556,286 Equipment and Fixtures
Kendaraan 4,058,667,553 -- -- -- 4,058,667,553 Vehicles
Aset dalam Penyelesaian 4,708,367,502 10,126,048,250 (570,254,502) (14,264,161,250) -- Construction in Progress
183,839,482,722 12,768,603,258 (570,254,502) -- 196,037,831,478
Aset Hak-Guna: Rights-of-Use Assets:
Tanah dan Bangunan 212,430,216,757 5,892,770,909 -- -- 218,322,987,666 Landrights and Building
396,269,699,479 18,661,374,167 (570,254,502) -- 414,360,819,144
Akumulasi Penyusutan Accumulated Depreciation
Pemilikan Langsung Direct Ownership
Renovasi Bangunan 2,612,895,270 3,263,872,935 -- -- 5,876,768,205 Buildings Renovation
Peralatan dan Perlengkapan 105,388,074,092 13,258,990,386 -- -- 118,647,064,478 Equipment and Fixtures
Kendaraan 3,749,206,731 216,510,914 -- -- 3,965,717,645 Vehicles
111,750,176,093 16,739,374,235 -- -- 128,489,550,328
Aset Hak-Guna: Rights-of-Use Assets:
Tanah dan Bangunan 61,868,162,108 23,336,037,719 -- -- 85,204,199,827 Landrights and Building
Nilai Buku 222,651,361,278 40,075,411,954 200,667,068,989 Book Value
Seluruh beban penyusutan aset tetap dibebankan All the depreciation expenses of fixed assets are charged
pada beban operasional masing–masing sebesar to operating expense amounting to Rp45,413,753,391 and
Rp45.413.753.389 dan Rp40.075.411.954 untuk tahun Rp40,075,411,954 for the years ended December 31, 2024
yang berakhir pada 31 Desember 2024 dan 2023 and 2023, respectively (Note 20).
(Catatan 20).
Rincian penjualan aset tetap perusahaan melalui transaksi Detail of the sales on fixed assets of the Company based
penjualan untuk periode yang berakhir pada 31 Desember on sales transaction for the periods ended December 31,
2024 dan 2023 sebagai berikut: 2024 and 2023 are as follows:
2024 2023
Rp Rp
Biaya Perolehan 386,802,443 -- Acquisition Cost
Akumulasi Penyusutan 367,813,678 -- Accumulated Depreciation
Nilai Tercatat Neto 18,988,765 -- Net Carrying Value
Harga Jual 81,150,000 -- Selling Price
Keuntungan Penjualan Aset Tetap 62,161,235 -- Gain on Sale of Fixed Assets
Pada tahun 2024, Perusahaan mencatat penambahan aset In 2024, the Company recorded addition of right-of-use
hak-guna atas sewa gudang cabang Batam, Cikarang, assets on the renting warehouse branch Batam, Cikarang,
Surabaya, Medan, Kendal, Palembang, Pekanbaru dan Surabaya, Medan, Kendal, Palembang, Pekanbaru and
penambahan Asset Retirement Obligation (ARO) sebesar addition on Asset Retirement Obligation (ARO) amounted
Rp137.520.424.785. to Rp137,520,424,785.
Aset tetap telah diasuransikan terhadap risiko kebakaran Fixed assets have been insured against fire with coverage
dengan nilai pertanggungan sebesar USD47,368,742 of USD47,368,742 (equivalent to Rp765,573,608,204) on
(atau setara dengan Rp765.573.608.204) kepada to PT Asuransi Central Asia. Management believes that
PT Asuransi Central Asia. Manajemen berpendapat bahwa the insurance coverage is adequate to cover possible
nilai pertanggungan cukup memadai untuk menutupi losses on the fixed assets including box of documents .
kemungkinan kerugian atas aset tetap termasuk kardus
dokumen.
Tidak ada aset tetap yang dijadikan sebagai jaminan. There is no fixed asset used as collateral.
Approval for Printing 32 Sign:
Page 168
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
10. ASET TETAP (lanjutan) 10. FIXED ASSETS (continued)
Manajemen berpendapat bahwa tidak ada indikasi Management believes that there is no indication of change
perubahan keadaan yang menyebabkan adanya penurunan in circumstances that caused the decrease in the carrying
nilai tercatat aset tetap. value of fixed assets.
11. UTANG USAHA 11. TRADE PAYABLES
2024 2023
Rp Rp
Pihak Ketiga 10,143,803,692 13,879,125,762 Third Parties
Pihak Berelasi 484,961,847 1,038,312,815 Related Parties
Total 10,628,765,539 14,917,438,577 Total
12. BEBAN AKRUAL 12. ACCRUED EXPENSES
2024 2023
Rp Rp
Sewa 2,832,864,026 4,494,999,200 Rental
Biaya Proyek 2,198,729,673 180,991,230 Projects Cost
Tenaga Ahli 483,842,251 259,482,287 Professional Fee
Pemeliharaan Gudang 391,470,374 631,298,030 Warehouse Maintenance
Asuransi 253,466,434 252,059,880 Insurance
Lainnya 2,385,716,683 4,298,661,642 Others
Total 8,546,089,441 10,117,492,269 Total
13. PENDAPATAN DITERIMA DI MUKA 13. UNEARNED REVENUE
2024 2023
Rp Rp
Pihak Ketiga 3,071,623,362 2,125,618,034 Third Parties
Pihak Berelasi -- 101,250,000 Related Parties
Total 3,071,623,362 2,226,868,034 Total
14. LIABILITAS IMBALAN KERJA 14. EMPLOYEE BENEFIT LIABILITIES
a. Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek a. Short-term Employee Benefit Liabilities
Akun ini merupakan tunjangan dan kesejahteraan This account represents employee allowances and
karyawan masing-masing sebesar Rp4.926.985.277 dan benefits amounting to Rp4,926,985,277 and
Rp4.321.287.908 pada tanggal 31 Desember 2024 dan Rp4,321,287,908 as of December 31, 2024 and 2023,
2023. respectively.
b. Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Panjang b. Long-term Employee Benefit Liabilities
Saldo liabilitas diestimasi atas imbalan pascakerja The balance of estimated liability on postemployment
Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023 benefits of the Company as of December 31, 2024 and
dihitung oleh KAA Halim & Rekan, aktuaris independen. 2023 was calculated by KKA Halim & Rekan, independent
actuary.
Asumsi aktuaria yang digunakan dalam menentukan The actuarial assumptions used in determining the load
beban dan liabilitias imbalan kerja adalah sebagai and liabilities employee benefits are as follows:
berikut:
Approval for Printing 33 Sign:
Page 169
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
14. LIABILITAS IMBALAN KERJA (lanjutan) 14. EMPLOYEE BENEFIT LIABILITIES (continued)
b. Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Panjang (lanjutan) b. Long-term Employee Benefit Liabilities (continued)
Mutasi liabilitas imbalan pascakerja yang diakui di Movements in the post-employment benefits liability in the
laporan posisi keuangan adalah sebagai berikut: statements of financial positions are as follows:
2024 2023
Rp Rp
Saldo Awal Liabilitas Imbalan Kerja 4,473,422,000 2,436,625,000 Beginning Balance Employee Benefits
Beban Periode Berjalan 3,922,045,000 1,767,455,000 Expense Current Periods
Pengukuran Kembali Atas Program Imbalan Pasti (153,497,000) 305,831,000 Remeasurement Defined Benefit Program
Pembayaran Imbalan Kerja Pesangon (232,410,000) (36,489,000) Severence Payment
Saldo Akhir Liabilitas Imbalan Kerja 8,009,560,000 4,473,422,000 Ending Balance Employee Benefits
Rincian beban manfaat imbalan kerja karyawan yang Detail benefit cost for employee benefits recognized in the
diakui dalam tahun berjalan adalah sebagai berikut: current year are as follows:
2024 2023
Rp Rp
Biaya Bunga 360,856,000 175,333,000 Interest Cost
Biaya Jasa Kini 2,572,390,000 1,592,122,000 Current Service Cost
Biaya Jasa Lalu & Keuntungan/Kerugian Past Service Cost & Gain/Loss
atas Penyelesaian 988,799,000 -- on Settlement
Total 3,922,045,000 1,767,455,000 Total
Rekonsiliasi saldo awal dan akhir dari nilai kini liabilitas Reconciliation of beginning and ending balance of the
imbalan kerja adalah sebagai berikut: present value of liabilities for employee benefits are as
follows:
2024 2023
Rp Rp
Nilai Kini Awal Tahun 4,473,422,000 2,436,625,000 Present Value at Beginning Year
Beban Bunga 360,856,000 175,333,000 Interest Cost
Beban Jasa Kini 2,572,390,000 1,592,122,000 Current Service Cost
Biaya Jasa Lalu & Keuntungan/Kerugian Past Service Cost & Gain/Loss
atas Penyelesaian 988,799,000 -- on Settlement
Kerugian (Keuntungan) Aktuaria dalam Pendapatan Actuarial Loss (Gain) Other Comprehensive
Komprehensif Lain pada Tahun Berjalan (153,497,000) 305,831,000 Income Current Year
Pembayaran Manfaat dari Perusahaan Benefit Payment from the Company
Terkait Penyelesaian dan di luar Penyelesaian (232,410,000) (36,489,000) Related to Settlement and outside Settlement
Nilai Kini Akhir Tahun 8,009,560,000 4,473,422,000 Present Value at Ending of Year
Approval for Printing 34 Sign:
Page 170
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
14. LIABILITAS IMBALAN KERJA (lanjutan) 14. EMPLOYEE BENEFIT LIABILITIES (continued)
b. Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Panjang (lanjutan) b. Long-term Employee Benefit Liabilities (continued)
Akumulasi kerugian actuarial atas program imbalan pasti Accumulated losses on actuarial defined benefit plan are
yang dicatat pada penghasilan komprehensif lain adalah recorded in other comprehensive income are as follows:
sebagai berikut:
2024 2023
Rp Rp
Saldo Awal (3,655,866,000) (3,350,035,000) Beginning Balance
Program Imbalan Pasti Selama Tahun Berjalan 153,497,000 (305,831,000) Current Year of Defined Benefit Program
Akumulasi Program Imbalan Pasti yang Diakui Accumulated Defined Benefit Program
di Penghasilan Komprehensif Lain (3,502,369,000) (3,655,866,000) Recognized in Other Comprehensive Income
Program imbalan pasti memberikan eksposur risiko The defined benefit program typically exposes the
tingkat bunga dan risiko tingkat kenaikan upah, yaitu Company to interest rate risk and salary risk, as follows:
sebagai berikut:
Risiko Tingkat Bunga Interest Rate Risk
Nilai kini imbalan pasti dihitung dengan menggunakan The present value of the defined benefit is calculated
tingkat bunga obligasi pemerintah. Oleh karenanya using interest rates of government bonds. Therefore, a
penurunan suku bunga obligasi akan meningkatkan decrease in bond interest rates would increase the
liabilitas program. liability program.
Risiko Tingkat Kenaikan Upah Wages Risk
Nilai kini kewajiban imbalan pasti dihitung dengan The present value of the defined benefit plan liability is
mengacu pada upah masa depan. Sehingga tingkat calculated by reference to the future wages. Hence the
kenaikan upah akan meningkatkan liabilitas program. increase of wages will increase the liability program.
Dampak terhadap Program Imbalan Pasti/
impact on Defined Benefit Plan
Perubahan asumsi/ Kenaikan asumsi/ Penurunan asumsi/
Changes in assumption Increase in assumption Decrease in assumption
Tingkat Diskonto/ Discount Rate 1.00% 705,145,000 806,878,000
Tingkat Kenaikan Upah/ Salary Increase 1.00% 882,015,000 780,186,000
15. LIABILITAS SEWA 15. LEASE LIABILITIES
2024 2023
Rp Rp
Saldo Awal 185,121,099,509 197,985,406,446 Beginning Balance
Arus Kas (16,589,520,378) (14,368,188,961) Cash flows
Perubahan Non Kas Non-Cash Changes
Penambahan (Catatan 10) 137,630,812,764 1,503,882,024 Additions (Note 10)
Saldo Akhir 306,162,391,895 185,121,099,509 Ending Balance
Bagian Jangka Pendek (15,218,937,139) (17,567,032,079) Current Portion
Bagian Jangka Panjang 290,943,454,756 167,554,067,430 Non-Current Portion
Approval for Printing 35 Sign:
Page 171
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
15. LIABILITAS SEWA (lanjutan) 15. LEASE LIABILITIES (continued)
Pembayaran minimum liabilitas sewa pada tanggal Minimum payment of rent liabilities for as of December 31,
31 Desember 2024 dan 31 Desember 2023 adalah sebagai 2024 and December 31, 2023 are as follows:
berikut:
2024 2023
Rp Rp
Jatuh Tempo: Due Date:
1 Tahun 36,041,783,687 34,424,711,734 1 Year
2 - 5 Tahun 162,256,393,357 154,460,258,490 2 - 5 Years
> 5 Tahun 230,923,162,351 61,170,780,698 > 5 Years
Jumlah 429,221,339,395 250,055,750,922 Total
Dikurangi : Beban Bunga Masa Depan (123,058,947,500) (64,934,651,413) Less : Future Interest Expense
Nilai Kini Pembayaran Minimum 306,162,391,895 185,121,099,509 Current Minimum Payment
Dikurangi : Bagian Jangka Pendek (15,218,937,139) (17,567,032,079) Less : Current Portion
Bagian Jangka Panjang 290,943,454,756 167,554,067,430 Non-Current Portion
Beban keuangan yang dicatat Perusahaan untuk tahun Finance cost for the years ended December 31, 2024 and
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023 2023 amounted to Rp17,900,191,356 and
adalah sebesar Rp17.900.191.356 dan Rp18.433.491.582 Rp18,433,491,582 (Note 22.b)
(Catatan 22.b)
16. MODAL SAHAM 16. CAPITAL STOCKS
Pemegang saham Perusahaan pada tanggal 31 Desember The Company’s shareholders as of December 31, 2024
2024 dan 2023 adalah sebagai berikut: and 2023, are as follows:
Total Saham/ Kepemilikan/ Total Modal/
Pemegang Saham/ Shareholders Total Shares Ownership Total Capital
(lembar/ share ) (%) (Rp)
Iron Mountain Hongkong Limited 752,632,700 99.3500 75,263,270,000
Masyarakat masing-masing dibawah/ Public each below of 5% 4,948,300 0.6500 494,830,000
Total 757,581,000 100.0000 75,758,100,000
17. TAMBAHAN MODAL DISETOR - NETO 17. ADDITIONAL PAID-IN CAPITAL - NET
Rincian tambahan modal disetor-neto pada tanggal Details of additional paid-in capital–net as of December 31,
31 Desember 2024 dan 2023 adalah sebagai berikut: 2024 and 2023, are as follows:
Rp
Agio Saham yang Timbul dari: Shares Agio Derived from:
- Penerbitan Saham melalui Penawaran Umum Saham 25,758,000,000 Shares Issuance through Initial Public Offering -
- Setoran Modal Lainnya 96,101,582 Others Paid-in Capital -
Beban Emisi Saham (1,528,109,100) Issuance Cost
Total 24,325,992,482 Total
Approval for Printing 36 Sign:
Page 172
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
18. PEMBAGIAN LABA DAN PEMBENTUKAN SALDO LABA 18. DISTRIBUTION OF INCOME AND APPROPRIATION OF
YANG TELAH DITENTUKAN PENGGUNAANNYA RETAINED EARNINGS
Berdasarkan Akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Based on the Deed of Minutes Annual General Meeting of
Saham Tahunan Perusahaan No. 7 tanggal 30 April 2024 Shareholders of the Company No. 7 dated April 30, 2024 made
yang dibuat oleh Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., Notaris by Lucy Octavia Siregar, SH., Sp.N., Notary in Bekasi District,
di Kabupaten Bekasi, para pemegang saham telah the Shareholders approved the use of the Company's net
menyetujui pembagian laba bersih Perusahaan untuk tahun income for the year ended December 31, 2023 amounted to
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 Rp50,000,000 for general reserves and amounted to
sebesar Rp50.000.000 disisihkan untuk dana cadangan Rp28,030,497,000 or Rp37 per share to be distributed to the
dan sejumlah Rp28.030.497.000 atau Rp37 per saham shareholders recorded in the register of shareholders as of May
yang dibagikan kepada pemegang saham yang tercatat 15, 2024. The payment of dividends were distributed on May
pada daftar pemegang saham pada tanggal 15 Mei 2024. 31, 2024.
Pembayaran dividen ini telah didistribusikan kepada
pemegang saham pada tanggal 31 Mei 2024.
Berdasarkan Akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Based on the Deed of Minutes Annual General Meeting of
Saham Tahunan Perusahaan No. 6 tanggal 21 September Shareholders of the Company No. 6 dated September 21, 2023
2023 yang dibuat oleh Lucy Octavia Siregar, S.H., Sp.N., made by Lucy Octavia Siregar, SH., Sp.N., Notary in Bekasi
Notaris di Kabupaten Bekasi, para pemegang saham telah District, the Shareholders approved the use of the Company's
menyetujui pembagian laba bersih Perusahaan untuk tahun net income for the year ended December 31, 2022 amounted
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022 to Rp50,000,000 for general reserves and amounted to
sebesar Rp50.000.000 disisihkan untuk dana cadangan Rp20,454,687,000 or Rp27 per share to be distributed to the
dan sejumlah Rp20.454.687.000 atau Rp27 per saham shareholders recorded in the register of shareholders as of July
yang dibagikan kepada pemegang saham yang tercatat 6, 2023. The payment of dividends were distributed on July 21,
pada daftar pemegang saham pada tanggal 6 Juli 2023. 2023.
Pembayaran dividen ini telah didistribusikan kepada
pemegang saham pada tanggal 21 Juli 2023.
19. PENDAPATAN 19. REVENUE
Pendapatan Perusahaan terdiri dari: The Company’s revenue consists of:
2024 2023
Rp Rp
Penyimpanan 135,784,059,388 133,369,954,992 Storage
Jasa Penyimpanan 15,895,326,610 13,423,441,559 Services Storage
Solusi Manajemen Dokumen 12,495,134,819 13,647,164,196 Document Management Solution
Jasa Lainnya 15,673,281,756 9,870,098,268 Other Services
Total 179,847,802,573 170,310,659,015 Total
Untuk tahun yang berakhir pada tanggal-tanggal For the years ended December 31, 2024 and 2023 there is
31 Desember 2024 dan 2023 tidak terdapat penjualan no revenue above 10%.
diatas 10%.
Approval for Printing 37 Sign:
Page 173
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
20. BEBAN OPERASIONAL 20. OPERATIONAL COSTS
Rincian beban operasional adalah sebagai berikut: The details of operational costs are as follows:
2024 2023
Rp Rp
Penyusutan (Catatan 10) 45,413,753,391 40,075,411,954 Depreciation (Note 10)
Gaji dan Tunjangan 21,576,307,511 18,073,031,234 Salaries and Benefits
Proyek Jasa Manajemen 10,042,255,370 5,709,558,005 Management Service Projects
Kurir, bahan bakar, dan biaya relokasi 8,296,377,167 6,870,577,464 Courier, Fuel, Relocation Cost
Perawatan Gudang 6,690,551,344 7,876,119,675 Warehouse Maintenance
Sewa 2,968,710,579 3,684,617,908 Rental
Pemakaian Persediaan 2,886,118,621 3,333,898,360 Inventory Usage
Lainnya (masing-masing dibawah Rp500 juta) 2,739,166,283 3,083,687,662 Others (each below Rp500 milion)
Total 100,613,240,266 88,706,902,262 Total
Tidak terdapat pembelian kepada vendor di atas 10% dari There are no purchases to vendor above 10% of revenue
pendapatan untuk tahun yang berakhir pada tanggal- for the years ended December 31, 2024 and 2023.
tanggal 31 Desember 2024 dan 2023.
21. BEBAN UMUM DAN ADMINISTRASI 21. GENERAL AND ADMINISTRATIVE EXPENSES
Rincian beban umum dan administrasi adalah sebagai The detail of general and administration expenses are as
berikut: follows:
2024 2023
Rp Rp
Gaji dan Tunjangan 22,356,929,448 19,272,967,717 Salaries and Benefits
Jasa Profesional 2,651,359,987 4,543,798,882 Professional Fees
Asuransi 2,244,397,972 2,100,175,036 Insurance
Listrik, Air dan Komunikasi 1,981,787,881 1,660,043,140 Electricity, Water and Telecomunication
Pemeliharaan dan Perbaikan 1,606,472,881 1,204,791,904 Repair and Maintenance
Lain-lain (masing-masing dibawah Rp500 juta) 3,791,943,923 2,830,969,261 Others (each below Rp500 million)
Total 34,632,892,091 31,612,745,940 Total
22. PENGHASILAN KEUANGAN DAN BIAYA 22. FINANCE INCOME AND COST
a. Penghasilan Keuangan a. Financial Income
Penghasilan keuangan merupakan pendapatan bunga Financial income is interest income earned by the
yang diperoleh perusahaan sebesar Rp3.977.860.478 Company of Rp3,977,860,478 and Rp2,540,061,817 for
dan Rp2.540.061.817 untuk tahun-tahun yang berakhir the years ended on December 31, 2024 and 2023.
pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023.
Approval for Printing 38 Sign:
Page 174
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
22. PENGHASILAN KEUANGAN DAN BIAYA (lanjutan) 22. FINANCE INCOME AND COST (continued)
b. Biaya Keuangan b. Financial Cost
Rincian biaya keuangan adalah sebagai berikut: The detail of finance cost are as follows:
2024 2023
Rp Rp
Beban Keuangan Sewa 17,900,191,356 18,433,491,582 Lease Financial Cost
Administrasi Bank 3,790,633 528,220,863 Bank Administration
Cadangan Kerugian Ekspektasian 14,639,603 70,451,910 Expected Credit Loss
Lain-lain 18,990,417 -- Others
Total 17,937,612,009 19,032,164,355 Total
23. TRANSAKSI DAN SALDO PIHAK BERELASI 23. TRANSACTIONS AND BALANCE WITH RELATED
PARTIES
Perusahaan dalam kegiatan usaha normal, melakukan The Company in the normal course of business, entered
transaksi dengan pihak-pihak berelasi. Rincian akun into transactions with related parties. Account details with
dengan pihak berelasi adalah sebagai berikut: related parties are as follows:
% terhadap Total Aset/
Total % of Total Assets
2024 2023 2024 2023
Rp Rp % %
Piutang Usaha (Catatan 4) Trade Receivables (Note 4)
PT Iron Mountain Indonesia 1,042,118,295 2,337,328,296 0.22 0.66 PT Iron Mountain Indonesia
Utang Usaha (Catatan 11) Trade Payables (Note 11)
PT Iron Mountain Indonesia 484,961,847 1,038,312,815 0.14 0.29 PT Iron Mountain Indonesia
% terhadap Total Pendapatan
atau Beban/ % of Total
Total Revenue or Costs
2024 2023 2024 2023
Rp Rp % %
Pendapatan (Catatan 19) Revenue (Note 19)
PT Iron Mountain Indonesia 11,945,222,684 11,576,796,891 6.64 6.80 PT Iron Mountain Indonesia
Beban Operasional, Umum dan Cost of Operation, General and
Administrasi (Catatan 20 dan 21) Administration (Notes 20 and 21)
Lainnya 1,878,255,398 1,947,538,050 5.42 6.16 Others
Gaji, Tunjangan, Kesejahteraan Salaries, Allowances, Employee
dan Beban Lainnya Benefits and Other Expenses
Direksi 4,311,114,042 3,871,361,855 19.28 20.09 Directors
Pihak yang Berelasi/ Hubungan dengan Perusahaan/ Sifat Saldo Akun/Transaksi
No. Related Parties Relationship with the Company Nature of Account Balances/Transactions
1 PT Iron Mountain Indonesia Afiliasi karena di bawah kesamaan Piutang usaha dan pendapatan/ Trade
pengendalian/ Affiliate, under common receivable and revenue
control
2 Direksi/ Directors Manajemen kunci/ Key management Gaji, tunjangan dan kesejahteraan/ Salaries,
allowances and employee benefits
Approval for Printing 39 Sign:
Page 175
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
24. LABA PER SAHAM DASAR 24. BASIC EARNINGS PER SHARE
Perhitungan laba per saham dasar adalah sebagai berikut: The calculation of basic earnings per share is as follows:
2024 2023
Rp Rp
Laba Periode Berjalan 26,065,749,810 28,145,515,198 Profit for the Period
Jumlah Saham Biasa (Lembar) 757,581,000 757,581,000 Total Common Shares (Share)
Laba per Saham Dasar (Rupiah Penuh) 34 37 Basic Earnings Per Share (Full Rupiah)
25. ASET DAN LIABILITAS MONETER DALAM MATA UANG 25. ASSETS AND LIABILITIES IN FOREIGN CURRENCIES
ASING
Aset dan liabilitas moneter dalam mata uang asing pada The assets and liabilities in foreign currencies as of
tanggal 31 Desember 2024 dan 31 Desember 2023 adalah December 31, 2024 and December 31, 2023, are as
sebagai berikut: follows:
2024
Mata Uang Asing Original/ Setara dengan/
Original Currencies Equivalent to Rp
Aset Assets
Kas dan bank USD 9,369 151,433,576 Cash on hand and in banks
Aset Keuangan Lancar Lainnya USD 135,000 2,181,870,000 Other Current Financial Assets
Aset Neto dalam Mata Uang Asing 2,333,303,576 Net Assets in Foreign Currencies
2023
Mata Uang Asing Original/ Setara dengan/
Original Currencies Equivalent to Rp
Aset Assets
Kas dan bank USD 8,293 127,849,975 Cash on hand and in banks
Aset Keuangan Lancar Lainnya USD 135,000 2,081,160,000 Other Current Financial Assets
Aset Neto dalam Mata Uang Asing 2,209,009,975 Net Assets in Foreign Currencies
Tidak terdapat liabilitas moneter dalam mata uang asing There is no monetary liabilities denominated in foreign
pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023. currencies on December 31, 2024 and, 2023.
26. MANAJEMEN RISIKO KEUANGAN DAN NILAI WAJAR 26. FINANCIAL RISK MANAGEMENT AND FAIR VALUE OF
INSTRUMEN KEUANGAN FINANCIAL INSTRUMENTS
Risiko keuangan utama yang dihadapi Perusahaan adalah The main financial risks faced by the Company are credit
risiko kredit dan risiko likuiditas. Melalui pendekatan risk and liquidity risk. Through risk management approach,
manajemen risiko, Perusahaan mencoba untuk the Company tries to minimize the potential negative
meminimalkan potensi dampak negatif dari risiko-risiko impact of such risks.
tersebut.
Approval for Printing 40 Sign:
Page 176
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
26. MANAJEMEN RISIKO KEUANGAN DAN NILAI WAJAR 26. FINANCIAL RISK MANAGEMENT AND FAIR VALUE OF
INSTRUMEN KEUANGAN (lanjutan) FINANCIAL INSTRUMENTS (continued)
(i) Risiko Kredit (i) Credit Risk
Pada tanggal 31 Desember 2024 dan 2023, instrumen As of December 31, 2024 and 2023, the Company's
keuangan Perusahaan yang mempunyai potensi atas financial instruments that have the potential credit risk
risiko kredit terdiri dari: consist of:
Nilai Tercatat/ Carrying Value
2024 2023
Rp Rp
Aset Keuangan Financial Asset
Diukur dengan Biaya Perolehan Measured at Amortized Cost
Diamortisasi
Kas dan Bank 113,986,729,027 119,620,291,082 Cash on Hand and in Banks
Piutang Usaha 13,793,553,357 10,944,142,945 Trade Receivables
Aset Keuangan Lancar Lainnya 4,701,253,464 5,043,920,293 Other Current Financial Assets
Aset Keuangan Tidak Lancar Lainnya 5,614,015,150 1,664,587,684 Other Non-Current Financial Assets
Total 138,095,550,998 137,272,942,004 Total
Untuk risiko kredit yang berhubungan dengan bank, For credit risk associated with banks, only banks with a
hanya bank-bank dengan predikat baik yang dipilih. good rating are selected. In addition, the Company's
Selain itu, kebijakan Perusahaan adalah untuk tidak policy is not to limit the exposure to any one particular
membatasi eksposur hanya kepada satu institusi institution, so that the Company had cash on hand and
tertentu, sehingga Perusahaan memiliki kas dan bank di in banks in the various banks.
berbagai bank.
Kualitas Kredit Aset Keuangan Credit Quality of Financial Assets
Perusahaan mengelola risiko kredit yang terkait dengan The Company manages credit risk exposed from its
simpanan di bank, piutang dan lembaga keuangan deposits with banks, receivables and other financial
lainnya dengan memonitor reputasi, peringkat kredit institutions by monitoring reputation, credit ratings and
dan membatasi risiko agregat dari masing-masing pihak limiting the aggregate risk to any individual
dalam kontrak. counterparty.
Kualitas Kredit Kas dan Bank Credit Quality of Cash on Hand and in Banks
Perusahaan menempatkan kas dan bank yang memiliki The Company places its cash with reputable
kualitas kredit yang baik. Oleh karena itu, Perusahaan counterparties that have good credit rating or bank
berkeyakinan bahwa risiko kredit atas aset keuangan ini standing. Consequently, the Company believes the
adalah minimal. Pihak ketiga yang dimaksud termasuk credit risk of such financial assets is minimal. These
institusi keuangan utama dan Badan Usaha Milik counterparties include large financial institutions and
Negara lainnya. other State-Owned Enterprises.
Tabel berikut menganalisis aset yang telah jatuh tempo The following table analyze assets that are due but not
tetapi tidak mengalami penurunan nilai dan yang belum impaired and not yet due and not impaired and
jatuh tempo dan tidak mengalami penurunan nilai serta financial assets that are individually determined to be
aset keuangan yang ditentukan secara individu impaired.
mengalami penurunan nilai.
Approval for Printing 41 Sign:
Page 177
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
26. MANAJEMEN RISIKO KEUANGAN DAN NILAI WAJAR 26. FINANCIAL RISK MANAGEMENT AND FAIR VALUE OF
INSTRUMEN KEUANGAN (lanjutan) FINANCIAL INSTRUMENTS (continued)
2024
Mengalami Belum Jatuh Lewat Jatuh Tempo yang Tidak Mengalami Penurunan Total
Penurunan Tempo dan Nilai/
Nilai Individu/ Tidak Mengalami Due But Not Impaired
Individually Penurunan 1-30 Hari/ 31-60 Hari/ >60 Hari
Impaired Nilai/ Days Days Days
Not Yet Due and
Not Impaired
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Aset Keuangan Financial Assets
Diukur dengan Biaya Perolehan Measured at Amortized Cost
Diamortisasi
Kas dan Bank -- 113,986,729,027 -- -- -- 113,986,729,027 Cash on Hand and in Banks
Piutang Usaha (146,156,470) 6,521,794,127 5,558,326,332 1,483,251,211 376,338,157 13,793,553,357 Trade Receivables
Aset Keuangan Lancar Lainnya -- 4,701,253,464 -- -- -- 4,701,253,464 Other Current Financial Assets
Aset Keuangan Tidak Lancar Lainnya (18,196,500,000) 4,975,980,618 -- -- 18,834,534,532 5,614,015,150 Other Non-Current Financial Assets
Total (18,342,656,470) 130,185,757,236 5,558,326,332 1,483,251,211 19,210,872,689 138,095,550,998 Total
2023
Mengalami Belum Jatuh Lewat Jatuh Tempo yang Tidak Mengalami Penurunan Total
Penurunan Tempo dan Nilai/
Nilai Individu/ Tidak Mengalami Due But Not Impaired
Individually Penurunan 1-30 Hari/ 31-60 Hari/ 61-90 Hari/
Impaired Nilai/ Days Days Days
Not Yet Due and
Not Impaired
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Aset Keuangan Financial Assets
Diukur dengan Biaya Perolehan Measured at Amortized Cost
Diamortisasi
Kas dan Bank -- 119,620,291,082 -- -- -- 119,620,291,082 Cash on Hand and in Banks
Piutang Usaha (131,516,867) 1,211,719,720 6,053,146,968 3,051,931,759 758,861,365 10,944,142,945 Trade Receivables
Aset Keuangan Lancar Lainnya -- 5,043,920,293 -- -- -- 5,043,920,293 Other Current Financial Assets
Aset Keuangan Tidak Lancar Lainnya (18,196,500,000) 1,664,587,684 -- -- 18,196,500,000 1,664,587,684 Other Non-Current Financial Assets
Total (18,328,016,867) 127,540,518,779 6,053,146,968 3,051,931,759 18,955,361,365 137,272,942,004 Total
(ii) Risiko Likuiditas (ii) Liquidity Risk
Risiko likuiditas merupakan risiko atas ketidakmampuan Liquidity risk is the risk of the inability of the Company
Perusahaan membayar liabilitasnya pada saat jatuh to pay its liabilities at maturity. Currently the Company
tempo. Saat ini Perusahaan berkeyakinan dapat believes can pay all liabilities at maturity.
membayar semua liabilitas pada saat jatuh tempo.
Untuk memenuhi komitmen kas, Perusahaan melihat To meet cash commitments, the Company monitors
kegiatan operasinya dapat menghasilkan arus kas operations can generate sufficient cash inflows.
masuk yang cukup.
Tabel berikut menganalisis liabilitas keuangan yang The following table analyzes financial liabilities
diukur pada biaya perolehan diamortisasi berdasarkan measured at amortized cost based on the remaining
sisa umur jatuh temponya: period to maturity:
2024
Kurang dari 1 tahun/ 1-2 Tahun/ 2-5 tahun dan lebih/
Total
Less than 1 year 1-2 years 2-5 years and over
Rp Rp Rp Rp
Liabilitas Keuangan Financial Liabilities
Diukur dengan Biaya Perolehan Measures at Amortized Cost
Diamortisasi
Utang Usaha 10,628,765,539 -- -- 10,628,765,539 Trade Payable
Beban Akrual 8,546,089,441 -- -- 8,546,089,441 Accrued Expenses
Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek 4,926,985,277 -- -- 4,926,985,277 Short-term Employee Benefit Liabilities
Liabilitas Sewa 15,218,937,139 39,565,196,400 251,378,258,356 306,162,391,895 Lease Liabilities
Liabilitas Keuangan Jangka Pendek Lainnya 98,332,600 -- -- 98,332,600 Other Short-term Financial Liabilities
Total Liabilitas Keuangan 39,419,109,996 39,565,196,400 251,378,258,356 330,362,564,752 Total Financial Liabilities
2023
Kurang dari 1 tahun/ 1-2 tahun/ 2-5 tahun dan lebih/
Total
Less than 1 year 1-2 years 2-5 years and over
Rp Rp Rp Rp
Liabilitas Keuangan Financial Liabilities
Diukur dengan Biaya Perolehan Measures at Amortized Cost
Diamortisasi
Utang Usaha - Pihak Ketiga 14,917,438,577 -- -- 14,917,438,577 Trade Payable - Third Parties
Beban Akrual 10,117,492,269 -- -- 10,117,492,269 Accrued Expenses
Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek 4,321,287,908 -- -- 4,321,287,908 Short-term Employee Benefit Liabilities
Liabilitas Sewa 17,567,032,079 45,930,029,572 121,624,037,858 185,121,099,509 Lease Liabilities
Liabilitas Keuangan Jangka Pendek Lainnya 98,332,600 -- -- 98,332,600 Other Short-term Financial Liabilities
Total Liabilitas Keuangan 47,021,583,433 45,930,029,572 121,624,037,858 214,575,650,863 Total
TotalFinancial
FinancialLiabilities
Liabilities
Approval for Printing 42 Sign:
Page 178
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
26. MANAJEMEN RISIKO KEUANGAN DAN NILAI WAJAR 26. FINANCIAL RISK MANAGEMENT AND FAIR VALUE OF
INSTRUMEN KEUANGAN (lanjutan) FINANCIAL INSTRUMENTS (continued)
Nilai wajar aset keuangan dan liabilitas keuangan Fair values of financial assets and financial liabilities
Nilai tercatat aset dan liabilitas keuangan Perusahaan The carrying amounts of the Company's financial assets
mendekati nilai wajarnya karena jatuh tempo dalam jangka and liabilities approximate their respective fair values due
pendek. to the relatively short-term maturity of these financial
instruments.
27. INFORMASI TAMBAHAN TERKAIT LAPORAN ARUS 27. SUPPLEMENTARY INFORMATION RELATED TO THE
KAS STATEMENTS OF CASH FLOWS
Transaksi Non-Kas Non-Cash Transactions
Berikut aktivitas investasi dan pendanaan yang tidak The following are investing and financing activities which
mempengaruhi arus kas untuk tahun yang berakhir pada do not affect cash flows for the years ended
tanggal-tanggal 31 Desember 2024 dan 2023: December 31, 2024 and 2023:
• Penambahan aset tetap melalui utang usaha sebesar • Addition of fixed assets through trade payable amount-
Rp5.953.961.283 (2023: Rp10.265.634.383). ed to Rp5,953,961,283 (2023: Rp10,265,634,383).
• Penambahan aset hak guna melalui liabilitas sewa • Additional from right-of-use assets through leases
kepada PT Mega Anugerah Cemerlang, PT Central liabilities to PT Mega Anugerah Cemerlang,
Sari Realiti dan pihak ketiga sebesar Rp8.031.201.919 PT Central Sari Realiti and third parties amounted to
(2023: Rp1.503.882.023). Rp8,031.201.919 (2023: Rp1.503.882.023).
• Penambahan aset hak guna dari pembaharuan dan • Additional from right-of-use assets from renewal and
penambahan masa sewa kepada PT Mega Anugerah addition of lease period to PT Mega Anugerah
Cemerlang sebesar Rp129.267.000.644 (Catatan 32.g) Cemerlang amounting to Rp129,267,000,644
(Note 32.g)
Rekonsiliasi Liabilitas yang Timbul dari Aktivitas Reconciliation of Liabilities Arising from Financing
Pendanaan Activities
Tabel dibawah ini menunjukkan rekonsiliasi liabilitas yang The below table setsout a reconciliation of liabilities arising
timbul dari pendanaan. from financing activities.
2023 Arus Kas/ Cash Flow Perubahan Non-Kas/ 2024
Non-Cash Movement
Rp Rp Rp Rp
Liabilitas Sewa 185,121,099,509 (16,589,520,378) 137,630,812,764 306,162,391,895 Lease Liabilities
2022 Arus Kas/ Cash Flow Perubahan Non-Kas/ 2023
Non-Cash Movement
Rp Rp Rp Rp
Liabilitas Sewa 197,985,406,446 (14,368,188,961) 1,503,882,024 185,121,099,509 Lease Liabilities
28. PENGELOLAAN PERMODALAN 28. CAPITAL MANAGEMENT
Tujuan utama Perusahaan dalam hal pengelolaan modal The Company main objective in managing capital is to
adalah mengoptimalisasi saldo utang dan ekuitas optimize the balance of the debt and equity of the
Perusahaan dalam rangka mempertahankan Company in order to maintain the development of future
perkembangan bisnis di masa depan dan memaksimalkan business and maximize shareholder value. The Company
nilai pemegang saham. Perusahaan mengelola struktur manages its capital structure and makes adjustments as
modal dan membuat penyesuaian yang diperlukan dengan needed to pay attention to changes in economic conditions
memperhatikan perubahan kondisi ekonomi dan tujuan and the Company's strategic objectives.
strategis Perusahaan.
Approval for Printing 43 Sign:
Page 179
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
28. PENGELOLAAN PERMODALAN (lanjutan) 28. CAPITAL MANAGEMENT (continued)
Untuk menjaga dan menyesuaikan struktur modal, To maintain and adjust the capital structure, the Company
Perusahaan akan menyesuaikan jumlah dividen yang will adjust the amount of dividends paid to shareholders,
dibayar kepada pemegang saham, memperoleh pinjaman obtain new loans or make loan repayment.
baru atau melakukan pelunasan pinjaman.
29. STANDAR DAN INTERPRETASI TELAH DITERBITKAN 29. STANDARDS AND INTERPRETATIONS ISSUED NOT
TAPI BELUM DITERAPKAN YET ADOPTED
DSAK-IAI telah menerbitkan beberapa standar baru, DSAK-IAI has issued several new standards, amendments
amandemen dan penyesuaian atas standar, serta and improvement to standards, and interpretations of the
interpretasi atas standar namun belum berlaku efektif untuk standards but not yet effective for the period beginning of
periode yang dimulai pada 1 Januari 2024. January 1, 2024.
Standar baru yang berlaku efektif untuk periode yang dimulai New standards which effective for periods beginning on or
pada atau setelah 1 Januari 2025, dengan penerapan dini after January 1, 2025, with early adoption is permitted are
diperkenankan yaitu: as follows:
• Amendemen PSAK 221: Pengaruh Perubahan Kurs • Amendments PSAK 221: Foreign Exchange Rate
Valuta Asing tentang Kekurangan Ketertukaran; regarding Lack of Exchangeability;
• PSAK 117: Kontrak Asuransi; dan
• Amendemen PSAK 117: Kontrak Asuransi tentang • PSAK 117: Insurance Contract; and
Penerapan Awal PSAK 117 dan PSAK 109 – Informasi • Amendments PSAK 117: Insurance Contract
Komparatif. regarding Initial Application of PSAK 117 and PSAK
109 Comparative Information.
Beberapa PSAK juga diamendemen yang merupakan Several PSAKs were also amended which were
amendemen konsekuensial karena berlakunya PSAK 117: consequential amendments due to the enactment of PSAK
Kontrak Asuransi, yaitu: 117: Insurance Contracts, as follows:
• PSAK 103: Kombinasi Bisnis; • PSAK 103: Business Combinations;
• PSAK 105: Aset Tidak Lancar yang Dikuasai untuk • PSAK 105: Non-Current Assets Held for Sale and
Dijual dan Operasi yang Dihentikan; Discontinued Operations;
• PSAK 107: Instrumen Keuangan: Pengungkapan; • PSAK 107: Financial Instruments: Disclosures;
• PSAK 109: Instrumen Keuangan; • PSAK 109: Financial Instruments;
• PSAK 115: Pendapatan dari Kontrak dengan • PSAK 115: Income from Contracts with Customers;
Pelanggan; • PSAK 201: Presentation of Financial Statements;
• PSAK 201: Penyajian Laporan Keuangan; • PSAK 207: Statement of Cash Flows;
• PSAK 207: Laporan Arus Kas; • PSAK 216: Fixed Assets;
• PSAK 216: Aset Tetap; • PSAK 219: Employee Benefits;
• PSAK 219: Imbalan Kerja; • PSAK 228: Investment in Associated Entities and
• PSAK 228: Investasi pada Entitas Asosiasi dan Joint Ventures;
Ventura Bersama; • PSAK 232: Financial Instruments: Presentation;
• PSAK 232: Instrumen Keuangan: Penyajian; • PSAK 236: Impairment of Assets;
• PSAK 236: Penurunan Nilai Aset; • PSAK 237: Provisions, Contingent Liabilities and
• PSAK 237: Provisi, Liabilitas Kontijensi dan Aset Contingent Assets;
Kontijensi; • PSAK 238: Intangible Assets; and
• PSAK 238: Aset Takberwujud; dan • PSAK 240: Investment Property.
• PSAK 240: Properti Investasi.
Hingga tanggal laporan keuangan ini diotorisasi, Perusahaan Until the date of the financial statements being authorized,
masih melakukan evaluasi atas dampak potensial dari the Company is still evaluating the potential impact of the
penerapan standar baru dan amandemen standar tersebut. adoption of new standards and amendments of these
standards.
DSAK-IAI juga mengesahkan perubahan penomoran PSAK DSAK-IAI also ratified changes to the number of PSAK
dna ISAK yang berlaku efektif pada 1 Januari 2024, dimana and ISAK which will be effective on January 1, 2024. This
perubahan ini tidak memengaruhi substansi pengaturan change does not affect the substance of the requirement
dalam masing masing PSAK dan ISAK tersebut. in each PSAK and ISAK.
Approval for Printing 44 Sign:
Page 180
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
30. REKLASIFIKASI AKUN 30. RECLASSIFICATION OF ACCOUNTS
Beberapa akun pada tanggal 31 Desember 2023 telah Certain accounts as of December 31, 2023 have been
direklasifikasi agar sesuai dengan penyajian laporan reclassified to conform with the presentation of account in
keuangan pada tanggal 31 Desember 2024, sebagai statements of financial statements as of December 31,
berikut: 2024 as follows:
2023
Sebelum Reklasifikasi/ Reklasifikasi/ Sesudah Reklasifikasi/
Before Reclassification Reclassification After Reclassification
Rp Rp Rp
Beban Operasional Operational Cost
Kurir, bahan bakar, dan biaya relokasi 7,634,467,362 (763,889,898) 6,870,577,464 Courier, Fuel, Relocation Cost
Perawatan Gudang -- 7,876,119,675 7,876,119,675 Warehouse Maintenance
Beban Umum dan Administrasi General and Administrative Expenses
Jasa Profesional Fee 9,128,237,823 (4,584,438,941) 4,543,798,882 Professional Fee
Pemeliharaan dan Perbaikan 3,732,582,740 (2,527,790,836) 1,204,791,904 Repair and Maintenance
31. KASUS HUKUM 31. LITIGATION CASES
a. Berdasarkan Surat Putusan Pengadilan Tata Usaha a. Based on Samarinda Court Judgement
Negara (PTUN) Samarinda No. 44/G/2018/PTUN.SMD No. 44/G/2018/PTUN.SMD dated May 15, 2019, the
tanggal 15 Mei 2019, Perusahaan merupakan Tergugat Company is the Defendant II Intervention 1 on
II Intervensi 1 mengenai kepemilikan tanah seluas ownership of 3,000 sqm land area, located in North
3.000 m2 yang terletak di Kecamatan Balikpapan Utara, Balikpapan Sub-District, Balikpapan City, East
Kota Balikpapan, Kalimantan Timur. Berdasarkan Kalimantan. Based on this Court Judgement, the such
keputusan ini menyatakan gugatan tersebut ditolak. claim is rejected. Then on October 7, 2019, based on
Kemudian pada tanggal 7 Oktober 2019 berdasarkan Jakarta High Court Judgement No. 236/
Surat Putusan Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara B/2019/PT.TUN.JKT, the decision of Samarinda Court
Jakarta No. 236/B/2019/PT.TUN.JKT yang Judgement No. 44/G/2018/PTUN.SMD was canceled.
membatalkan putusan PTUN Samarinda No. 44/G/ The appeal was rejected by Supreme Court of
2018/PTUN.SMD. Kasasi tersebut ditolak oleh Republic of Indonesia on March 9, 2020, and the case
Mahkamah Agung pada tanggal 9 Maret 2020, dan file has been received by the Company on August 14,
berkas perkara tersebut sudah diterima oleh 2020. As of the reporting date, the Company has not
Perusahaan pada tanggal 14 Agustus 2020. Sampai taken any further legal remedies.
dengan tanggal pelaporan, Perusahaan tidak
melakukan upaya hukum lanjutan.
Berdasarkan hal tersebut diatas, Perusahaan mencatat Based on the matter above, Company recorded
pencadangan kerugian atas seluruh nilai buku aset allowance for losses on book value of fixed asset in
tetap berupa tanah dan bangunan di Balikpapan the form of land and building in Balikpapan with total
dengan nilai seluruhnya sebesar Rp10.808.111.181 amount Rp10,808,111,181 consist of land with total
yang terdiri dari tanah sebesar Rp2.405.800.000 dan amount Rp2,405,800,000 and building with total
bangunan sebesar Rp8.402.311.181 (Catatan 7.b). amount Rp8,402,311,181 (Notes 7.b).
b. Pada tanggal 4 Februari 2020, Perusahaan b. On February 4, 2020, the Company placed funds in
menempatkan dana pada Koperasi Simpan Pinjam the Indosurya Credit Union (KSPI) the amount of Rp15
Indosurya (KSPI) sebesar Rp15 miliar dengan jangka billion with a term of 1 month and interest rate of 8.5%
waktu 1 bulan dan tingkat bunga 8,5% per tahun. Pada per annum. On due date, KSPI can not repaid the fund
saat jatuh tempo, KSPI tidak bisa mengembalikan dana to the Company. On July 2020 the Central Jakarta
tersebut kepada Perusahaan. Pada Juli 2020 Commercial Court has retified the homologation on the
Pengadilan Niaga Jakarta Pusat telah mengesahkan Postponement of the Debt Payment Obligation (PKPU)
Homologasi Penundaan Kewajiban Pembayaran Utang to KSPI, who decide to grant the request for peace
(PKPU) pada KSPI, yang memutuskan mengabulkan agreement.
permohonan perjanjian perdamaian.
Approval for Printing 45 Sign:
Page 181
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
31. KASUS HUKUM (lanjutan) 31. LITIGATION CASES (continued)
Pada tanggal 25 Maret 2022, Perusahaan menerima On March 25, 2022, the Company received a letter
surat dari KSPI yang menyampaikan bahwa rencana from KSPI stating that the business plan contained in
bisnis yang tertuang dalam perjanjian perdamaian tidak the peace agreement could not work due to various
dapat berjalan karena berbagai faktor sehingga sulit factors making it difficult to implement and KSPI was
untuk mewujudkan dan KSPI menyatakan tidak mampu unable to carry out its obligations to all members.
melaksanakan kewajibannya kepada seluruh
anggotanya.
Terdapat permohonan dari kreditur KSPI mengenai There was a request from KSPI's creditors regarding
Pembatalan Perdamaian dan berdasarkan putusan the cancellation of the settlement. and based on court
sidang tanggal 11 Agustus 2022, Majelis Hakim decisions on August 11, 2022, the Panel of Judges of
Pengadilan Niaga Jakarta Pusat menyatakan bahwa the Central Jakarta Commercial Court stated that KSPI
KSPI dinyatakan Pailit. was declared bankrupt.
Manajemen telah membentuk cadangan kredit Management has provided the expected credit reserve
ekspektasian atas seluruh jumlah tagihan KSPI for KSPI total receivables amounting to
sebesar Rp4.356.045.040 pada tahun 2022 dan Rp4,356,045,040 in 2022 and Rp8,968,379,960 in
Rp8.968.379.960 pada tahun 2021 (Catatan 7.a). 2021 (Note 7.a).
Pada tanggal 1 Februari 2021 terdapat pengumuman On February 1, 2021, there was an announcement
tentang putusan Penundaan Kewajiban Pembayaran regarding the Decision to Postpone the Temporary
Utang (PKPU) sementara PT Dexa Indonesia Pratama Debt Payment Obligation (PKPU) of PT Dexa
(Dexa). Pada tanggal 26 April 2021 Pengadilan Niaga Indonesia Pratama (Dexa). On April 26, 2021, the
Jakarta Pusat telah mengesahkan Perjanjian Perdamaian Central Jakarta Commercial Court has ratified the
antara Dexa dan para kreditornya (Homologasi). Pada Reconciliation Agreement between Dexa and its
tahun 2020, Perusahaan telah membentuk cadangan creditors (Homologation). In 2020, the Company has
penyisihan kerugian atas seluruh nilai surat berharga provided an allowance for possible losses for the value
tersebut sebesar Rp3.200.000.000 (Catatan 7.a). of such securities amounting to Rp3,200,000,000
(Note 7.a).
32. PERJANJIAN PENTING 32. SIGNIFICANT AGREEMENT
a. Pada tanggal 26 dan 27 Desember 2019 Perusahaan a. On December 26 and 27, 2019 the Company signed a
menandatangani perjanjian sewa menyewa Gudang Warehouse Leases Agreement with PT Mega
dengan PT Mega Anugerah Cemerlang (MAC) atas Anugerah Cemerlang (MAC) for 6 archive warehouses
6 gudang arsip di lokasi Lippo Cikarang, Kendal, at Lippo Cikarang, Kendal, Surabaya, Medan,
Surabaya, Medan, Pekanbaru dan Palembang (Catatan Pekanbaru and Palembang (Note 10). The leases
10). Periode sewa selama 5 tahun, mulai 1 Januari period is 5 years, starting January 1, 2020 and is
2020 dan diperpanjang secara otomatis selama 5 tahun automatically renewed for 5 years and with the option
dan dengan opsi dapat diperpanjang kembali. Beban can be extended again. Prepaid rental expenses are
sewa dibayar dimuka dibayarkan setiap bulannya yang paid upfront each month, which will increase 5%
akan mengalami kenaikan 5% setiap tahunnya dengan annually, this leases agreement is guaranted with
jaminan sewa berupa bank garansi sebesar current account amounted to Rp1,987,032,000 in PT
Rp1.987.032.000 yang dijamin dengan rekening giro di Bank Capital Indonesia Tbk (Note 5).
PT Bank Capital Indonesia Tbk (Catatan 5).
b. Pada tanggal 19 sampai dengan 21 April 2021 b. On April 19 until 21, 2021 the Company signed a
Perusahaan menandatangani perjanjian sewa menyewa Warehouse Leases Agreement with PT Central Sari
gudang dengan PT Central Sari Realty (CSR) atas 5 Realty (CSR) for 5 archive warehouses at Pasuruan,
gudang arsip di lokasi Pasuruan, Bandung, Bali, Klaten Bandung, Bali, Klaten and Makassar (Note 10). The
dan Makassar (Catatan 10). Periode sewa selama 5 tahun, leases period is 5 years, starting April 26, 2021 and is
mulai 26 April 2021 dan diperpanjang secara otomatis automatically renewed for 5 years and with the option
selama 5 tahun dan dengan opsi dapat diperpanjang can be extended again. Prepaid rental expenses are
kembali. Beban sewa dibayar dimuka dibayarkan setiap paid upfront each month, which will increase 5%
bulannya yang akan mengalami kenaikan 5% setiap
annually, this leases agreement is guaranted with time
tahunnya dengan jaminan sewa berupa bank garansi
deposit amounted to Rp373,530,000 in PT Bank
sebesar Rp373.530.000 yang dijamin dengan deposito
berjangka pada PT Bank Capital Indonesia Tbk Capital Indonesia Tbk (Note 5).
(Catatan 5).
Approval for Printing 46 Sign:
Page 182
PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
31 Desember 2024 dan 2023 December 31, 2024 and 2023
(Dalam Rupiah Penuh, kecuali dinyatakan lain) (In Full Rupiah, unless otherwise stated)
32. PERJANJIAN PENTING (lanjutan) 32. SIGNIFICANT AGREEMENT (continued)
Pada tanggal 24 Maret 2023 PT Central Sari Reality telah On March 24, 2023 PT Central Sari Reality has
mengalihkan atau menovasikan perjanjian Sewa Menyewa transfered or novated the Bali Warehouse Lease
Gudang Bali (Denpasar) kepada PT Sanhaw Unggul Agreement (Denpasar) to PT Sanhaw Unggul Lestari,
Lestari, dan pada tanggal 20 April 2023 PT Central Sari and on April 20, 2023 PT Central Sari Reality has
Reality telah mengalihkan atau menovakasikan perjanjian transfered or novated the Bandung Warehouse Lease
Sewa Menyewa Gudang Bandung kepada PT Triyanto Agreement to PT Triyanto Sukses Mandiri, in the
Sukses Mandiri, dalam peralihan sewa menyewa tersebut, transfer of the lease, did not change the contents of
tidak merubah isi perjanjian sewa menyewa kepada the lease agreement the Company at that location.
Perusahaan di lokasi tersebut.
c. Pada tanggal 10 Mei 2022, Perusahaan c. On May 10, 2022, the Company signed a space leases
menandatangani perjanjian sewa menyewa ruangan agreement with PT Graha Lestari Internusa for a unit
dengan PT Graha Lestari Internusa atas unit yang in the Noble House Building at 10th floor No. 6A. The
berlokasi di Gedung Noble House lantai 10 No. 6A. lease period is 3 years, starting on July 1, 2022. Lease
Periode sewa selama 3 tahun, dimulai sejak 1 Juli is paid in advance every 3 months.
2022. Beban sewa dibayar di muka setiap 3 bulan.
d. Pada tanggal 1 Maret 2023, Perusahaan d. On March 1, 2023, the Company signed a space
menandatangani perjanjian sewa menyewa ruangan leases agreement with Tan, Hendro Sutanto for a unit
dengan Tan, Hendro Sutanto atas unit yang berlokasi di in Jalan Kawasan Industri Gatot Subroto Blok E1
Jalan Kawasan Industri Gatot Subroto Blok E1 Nomor Nomor 21, Nagliyan, Semarang. The lease period is 2
21, Nagliyan, Semarang Periode sewa selama 2 tahun, years, starting on March 15, 2023.
dimulai sejak 15 Maret 2023.
e. Pada tanggal 11 Juli 2023, Perusahaan e. On July 11, 2023, the Company signed a space leases
menandatangani perjanjian sewa menyewa ruangan agreement with PT Jorujo Baja Nusantara for a unit in
dengan PT Jorujo Baja Nusantara atas unit yang Komplek Union Industrial Park Blok G No.19,
berlokasi di Komplek Union Industrial Park Blok G Kecamatan Batu Ampar: Kota Batam. The lease
No.19, Kecamatan Batu Ampar: Kota Batam. Periode period is 2 years, starting on July 11, 2023.
sewa selama 2 tahun, dimulai sejak 11 Juli 2023.
f. Pada tanggal 10 Agustus 2023, Perusahaan f. On August 10, 2023, the Company signed a space
menandatangani perjanjian sewa menyewa ruangan leases agreement with PT Hasil Bumi Raya Mandiri for
dengan PT Hasil Bumi Raya Mandiri atas unit yang a unit in Jalan By Pass KM 8 Kelurahan: Parak Laweh
berlokasi di Jalan By Pass KM 8 Kelurahan: Parak Pulau Aie Nan XX, Kecamatan: Lubuk Begalung Kota.
Laweh Pulau Aie Nan XX, Kecamatan: Lubuk Begalung Padang The lease period is 5 years, starting on
Kota. Padang. Periode sewa selama 5 tahun, dimulai November 1, 2023.
sejak 1 November 2023.
g. Pada tanggal 26 Juni 2024, Perusahaan g. On June 26, 2024, the Company signed a suplemental
menandatangani Perjanjian tambahan untuk perjanjian agreement for the warehouse lease agreement with
sewa menyewa gudang dengan PT Mega Anugerah PT Mega Anugerah Cemerlang related to the cost of
Cemerlang terkait dengan biaya perbaikan gudang repairing the Kendal warehouse and extending the
Kendal serta perpanjangan sewa 6 (enam) lokasi Lippo lease of 6 (six) location at Lippo Cikarang, Kendal,
Cikarang, Kendal, Surabaya, Medan, Pekanbaru dan Surabaya, Medan, Pekanbaru and Palembang, which
Palembang, yang diperpanjang sampai dengan is extended until December 2034.
Desember 2034.
Approval for Printing
The financial statements of PT MULTIFILING MITRA INDONESIA TBK, which consist of the statement of financial position as of December 31,
2024 and 2023, and the statement of profit and loss and other comprehensive income, the statement of changes in equity, and the statement of
cash flows for the year ended 31 December 2024 and 2023, and summary of important accounting policies and other explanatory information. We
have reviewed and agreed to be published and printed.
Approved by:
President Director Director
Approval for Printing 47 Sign:
Page 183
Page 184
2024
Laporan Tahunan dan Keberlanjutan
Annual and Sustainability Report
DRIVING
EFFICIENCY AND
EMBRACING CONTINUOUS IMPROVEMENT
PT. Multifiling Mitra Indonesia Tbk
Delta Silicon Industrial Park
Jl. Akasia II, Blok.A7-4A, Lippo Cikarang
Bekasi 17550
Tel : (021) 8990 7636
Fax : (021) 897 2652
Email : mmi.corsec@ironmountain.com
Web : www.mmi.co.id
Names mentioned 127 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Hong Kong Limited
p.7
unresolved
—
prima kepada pelanggan.
p.7
unresolved
org
Indonesia Tbk
p.19
unresolved
org
PT Multifiling Mitra
p.23
unresolved
org
Pusat Statistik
p.23
unresolved
org
Bank Indonesia
p.23 ×2
unresolved
org
Bank Indonesia’s
p.23
unresolved
person
Sylvia Lestariwati Ibu Sylvia Lestariwati F K
· Direktur
p.26 ×16
unresolved
person
Dr. Ide Anak Agung Gde Agung
p.30
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.31 ×9
unresolved
org
Iron Mountain Hong Kong Limited
p.32 ×8
unresolved
person
Notary Lucy Octavia Siregar
· Notaris
p.40 ×22
unresolved
person
Siregar
p.40 ×3
unresolved
person
Patricia
· Komisaris Independen
p.42
unresolved
org
PT Surya
p.42
unresolved
org
Citra Media Tbk
p.42
unresolved
org
Metropolitan Tbk
p.42
unresolved
person
Joyce
· Direktur Perseroan
p.45
unresolved
person
Bekasi. Siregar
p.45
unresolved
—
Rochdale
· Director
p.45
unresolved
org
Spears Group
· Director
p.45
unresolved
—
Fuji Xerox Singapura
· Director
p.45
unresolved
—
Fuji Xerox Singapore
· Director
p.45
unresolved
org
PT Khasanah Timur Indonesia
p.47
unresolved
org
PT Khasanah Timur
p.47
unresolved
person
Bachelor
· Direktur
p.48
unresolved
—
Kantor Akuntan Publik
· Biro Administrasi Efek
p.54
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Share Registrar
p.54
unresolved
org
PT Sharestar Indonesia
p.54 ×5
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Amir Abadi Jusuf
p.54
unresolved
org
Mawar & Rekan
p.54 ×6
unresolved
—
2024 Annual Report and Sustainability
p.58
unresolved
org
Masyarakat Iron Mountain Hong Kong Limited
p.59
unresolved
org
Financial Services Authority
p.62 ×10
unresolved
org
Bapepam-LK
· Ketua
p.62 ×12
unresolved
org
Bapepam
p.62 ×11
unresolved
org
Departemen Pemasaran
p.66 ×2
unresolved
—
Realization of EGMS Resolutions in 2024
p.69
unresolved
person
Communication With Shareholders
· Komisaris
p.69
unresolved
—
Prosedur Nominasi dan Remunerasi
p.69
unresolved
—
Located at Harper Hotel Cikarang
p.72
unresolved
org
37-39, West Java 17530, the Company held its Annual
p.72
unresolved
org
757,581,000 shares issued by the Company and having valid
p.72
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Amir Abdi Jusuf
p.73 ×2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Amir
p.75
unresolved
org
Mawar & Partners
p.75
unresolved
person
Delegate
· Komisaris
p.75
unresolved
person
Sandeep Jayant Potdar Potdar
· Direktur
p.76 ×4
unresolved
—
held an Extraordinary General Meeting
p.77
unresolved
—
Shareholders on September 10, 2024 at
p.77
unresolved
—
Head Office, Delta Silicon Industrial Park,
p.77
unresolved
—
Blok A7-4A, Lippo Cikarang, Bekasi Regency 17550.
p.77
unresolved
—
EGMS was attended by 752,632,700
p.77
unresolved
—
representing 99.35% of all shares issued in
p.77
unresolved
org
members, PT Sharestar Indonesia as
p.77
unresolved
org
PT Sharestar
p.77 ×2
unresolved
org
Securities Administration Bureau and Notary Lucy Octavia
p.77
unresolved
person
Siregar, S.H., Sp.N.
p.77
unresolved
—
a. Article 86 paragraph (1) UUPT stipulates that
p.77
unresolved
—
or Articles of Association determine a larger
p.77
unresolved
person
do not reach consensus, the resolution shall be
p.77
unresolved
—
Appoint Mr. Tonny Hartono
· Director
p.80 ×13
unresolved
—
Sugondo
· Komisaris Independen
p.80
unresolved
org
Ministry of Law and Human Rights
p.81
unresolved
org
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
p.81
unresolved
person
Piagam
· Komisaris
p.83
unresolved
person
Pedoman
· Komisaris
p.84
unresolved
person
IV. Nilai-Nilai Kerja
· Komisaris
p.84
unresolved
person
IV. Values
· Komisaris
p.84
unresolved
person
V. Keanggotaan
· Komisaris
p.84
unresolved
person
VII.
· Komisaris
p.84
unresolved
person
VII. Terms
· Komisaris
p.84
unresolved
person
VIII. Waktu Kerja
· Komisaris
p.84
unresolved
person
VIII. Working Hours
· Komisaris
p.84
unresolved
person
IX. Meeting
· Komisaris
p.84
unresolved
person
Sandeep
p.87
unresolved
person
Sylvia
p.87
unresolved
person
Chairperson
· Ketua
p.91 ×6
unresolved
org
Kementerian Keuangan Republik Indonesia.
p.92
unresolved
org
Ministry of Finance.
p.92
unresolved
org
Pte Ltd
p.93 ×2
unresolved
org
Kopitime Dot Com Tbk
p.93 ×3
unresolved
org
PT Puridana Sekurindo
p.93 ×2
unresolved
org
PT ABS Finance Indonesia
p.93 ×2
unresolved
org
PT Elang
p.93
unresolved
org
PT Arlene
p.98
unresolved
org
PT Arlene Jayamandiri
p.98
unresolved
org
PT Carrefour Indonesia
p.98 ×2
unresolved
org
PT Pasaraya Manager
p.98
unresolved
org
PT Pasaraya Tosersajaya
p.98
unresolved
—
Implementasi Tug
· Sekretaris Perusahaan
p.103
unresolved
person
Profile
· Sekretaris Perusahaan
p.104
unresolved
org
Mawar dan Rekan
p.104 ×2
unresolved
org
Pengawas Pasar
p.141
unresolved
org
Mountain Inc
p.142
unresolved
org
Pengawas
p.142
unresolved
org
Bank Administration Cadangan Kerugian Ekspektasian
p.174
unresolved
org
PT Iron Mountain Indonesia
p.174 ×5
unresolved
org
PT Iron Mountain Indonesia Utang
p.174
unresolved
org
PT Iron Mountain Indonesia Beban Operasional
p.174
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.
Other files in this announcement 1
ESG2024-MFMI.pdf
done