Back to announcement
20250414_EAST_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31875260_lamp4.pdf
RUPS minutes Needs review EASTSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 12
Page 1 OCR 0.902
SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.4/2023 tanggal 23 Juni 2023 — — NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No, C, 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 No. :2395/K.04/TS/2025 Perihal : Ringkasan Risalah RUPST Kepada Yth. Direksi PT. EASTPARC HOTEL, Tbk Jalan Kapas No. 1, Ngentak, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta Dengan hormat, Dengan ini disampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) PT. EASTPARC HOTEL, Tbk, berkedudukan di Kabupaten Sleman, Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (“Perseroan”), yang telah diselenggarakan pada hari Kamis, tanggal 10 April 2025, bertempat di Jalan Kapas No. 1, Ngentak, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta. Rapat dibuka pada pukul 14.17 WIB dan ditutup pada pukul 15.10 WIB. A. Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut : 1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan — dan Pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024. 2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2024. 3. Persetujuan atas penunjukan—— Akuntan Publik untuk mengaudit No. : 2395/K.04/TS/2025 Regarding — : The Resume of the Minutes of the Annual General Meeting of Shareholders Dear, Directors PT. EASTPARC HOTEL, Tbk Jalan Kapas No. 1, Ngentak, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta Yours faithfully, Hereby conveyed resume of the minutes of the Annual General Meeting of Shareholders (“Meeting”) of PT. EASTPARC HOTEL, Tbk, domicile in Sleman Distric, Province of the Daerah Istimewa Yogyakarta (the | “Company”), that was held on Thursday, April 10", 2025, at the Jalan Kapas No. 1, Ngentak, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta. The meeting opened at 14.17 WIB and closed at 15.10 WIB. A. The Agenda of the Meeting as follows: 1. Approval of the Company's Annual Report and Ratification of the Company's Financial Report for the financial year 2024. 2. Determination of the use of the Company's net profit for the financial year 2024, 3. Approval of the appointment—— ofa Public Accountant to hi 74 Yo | Ns 5) Jl. Pakuningratan No: 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 358080 - 582091, HP. 0817 s0 y) Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh2yahoo-com
Page 2 OCR 0.892
SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.£/2023 tanggal 23 Juni 2023 NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 buku Perseroan untuk tahun buku Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. 4. Persetujuan perubahan dan pengangkatan kembali seluruh atau sebagian anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris. Persetujuan untuk memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan besarnya gaji dan tunjangan anggota Direksi dan Dewan Komisaris. &— Rapat dihadiri oleh anggota Direksi dan Dewan Komisaris sebagai berikut : 1. Bp. KHALID BIN OMAR ABDAT selaku Direktur Utama: 2. Bp. HELMI KHALID ABDAT selaku Direktur, 3. Bp. WAHYUDI EKO SUTORO selaku Direktur: 4. Bp. MUHAMMAD ANIS selaku Direktur, 5. Bp. MUHAMMAD ANWAR KARIM, S.E., selaku Komisaris Utama, 6. Bp. EDWIN JAYANDARU, selaku Komisaris Independen. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham : Rapat dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir dan/atau diwakili baik melalui aplikasi eASY.KSEI maupun hadir secara fisik dalam Rapat sebanyak— the Company's books for the Company's financial year ending December 31", 2025. 4. Approval — of changes — and reappointment of all or part of the members of the Board of Directors and members of the Board of Commissioners. 5. Approval to grant power and authority to the Board of Commissioners to determine the salary and allowances for members of the Board of Directors and Board of Commissioners. B. The meeting was attended by members of the Board of Directors and Commissioners as follows : 1. Mr. KHALID BIN OMAR ABDAT as President Director 2. Mr. HELMI KHALID ABDAT as Director: 3. Mr. WAHYUDI EKO SUTORO as Director: 4. Mr. MUHAMMAD ANIS as Director: 5. Mr. MUHAMMAD ANWAR KARIM, S.E., as President Commissioner, 6. Mr. EDWIN JAYANDARU as Independent Commissioner, .@uorum of Shareholders Attendance : The Meeting was attended by shareholders and/or their proxies who were present and/or represented either through the €ASY.KSEI application or physically " present at the Meeting as many as-———— , "4 LN JI. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546: 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com — —-
Page 3 OCR 0.915
SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023
NOTARIS - P.P.A.T
PEJABAT LELANG KELAS II
Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn.
SK. MENKEH No. C, 47, HT, 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005
2.448.705.060 (dua milyar empat ratus
empat puluh delapan juta tujuh ratus
lima ribu enam puluh) saham atau
mewakili sebanyak 59,34 Yo (Lima
puluh sembilan koma tiga empat
persen) dari 4.126.405.336 (empat
milyar seratus dua puluh enam juta
empat ratus lima ribu tiga ratus tiga
puluh enam) saham yang merupakan
jumlah seluruh saham yang telah
dikeluarkan atau ditempatkan oleh
Perseroan, karenanya ketentuan
mengenai kuorum Rapat sebagaimana
diatur dalam Pasal 41 ayat (1) huruf a
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
Nomor : 15/POJK.04/2020 tentang
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka (“POJK No. 15/2020”) dan
Pasal 15 ayat 2 huruf d Anggaran
Dasar Perseroan, telah terpenuhi, dan
Rapat berhak membahas serta,
mengambil keputusan-keputusan
yang sah dan mengikat.
Kesempatan Tanya Jawab :
Kepada pemegang saham dan/atau
kuasanya yang hadir secara fisik
dalam Rapat maupun secara
elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI diberikan kesempatan
untuk mengajukan pertanyaan,
pendapat, usul dan/atau saran yang
berhubungan dengan mata acara
Rapat yang dibicarakan.
Dengan mekanisme bagi pemegang
saham dan/kuasanya yang hadir
secara fisik dalam Rapat dengan cara
mengangkat tangan dan-————-
Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 5461898.
Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com “—-
2,448,705,060 (two billion four
hundred and forty eight million seven
hundred and five thousand sixty)
shares or representing 59.34 Yo (Fifty
nine point three four percent) of
4,126,405,336 (four billion one hundred
twenty six million four hundred five
thousand three hundred thirty six)
shares which are all shares issued or
placed by the Company, therefore the
provisions regarding Meeting guorum as
regulated in Article 41 paragraph (1)
letter a of Financial Services Authority
Regulation Number : 15/POJK.04/2020
regarding the Planning and Convening of
the General Meeting of Shareholders of
Public — Companies ("POJK No.
15/2020") and Article 15 paragraph 2
letter d of the Company's Articles of
Association, has been fulfilled, and the
Meeting has the right to discuss it as well,
take valid and binding decisions.
D. Opportunity for Ouestions and
Answers :
Shareholders and/or their proxies who
are physically present at the Meeting
or electronically via the eASY.KSEI
application are given the opportunity
to ask guestions, opinions, proposals
and/or suggestions related to the
Meeting agenda being discussed.
With a mechanism for shareholders
and/or their proxies who are physically
present at the Meeting Tyoaigag their
Page 4 OCR 0.907
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C, 47. HT, 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK-MENKEU NO. 118/KM.£/2023 tanggal 23 Juni 2023 m.— dek menyerahkan formulir pertanyaan, sedangkan untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik dengan cara menulis dalam fitur chat “Electronic Opinions”. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasanya, baik yang hadir secara fisik maupun secara elektronik dalam Rapat yang mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat. Mekanisme Pengambilan Keputusan Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan secara lisan dengan meminta kepada pemegang saham dan/kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat untuk mengangkat tangan bagi yang memberikan suara tidak setuju dan abstain, yang memberikan suara setuju tidak diminta mengangkat tangan. Untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik — dapat — memberikan suaranya melalui Layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas para pemegang saham yang mengeluarkan suara. Keputusan Rapat : Hasil pengambilan keputusan yang dilakukan melalui pemungutan suara, sebagai berikut : Mata Acara Rapat Pertama - Suara Yang Hadir : 2.448.705.060 saham submitting a guestion form, while for shareholders and/or their proxies who are present electronically by writing in the "Electronic Opinions" chat feature. There are no shareholders and/or their proxies, — either — physically — or electronically present at the Meeting who asks guestions and/or provides opinions. Resolution Mechanism : Resolution mechanism is carried out verbally by asking shareholders and/their proxies who are physically present at the Meeting to raise their hands for those who vote against and abstain, those who vote in favor are not asked to raise their hands. Shareholders and/or their proxies who attend electronically can vote via the E-Meeting Hall Screen on the €ASY.KSEI application, An abstention vote is considered to cast the same vote as the majority of shareholders who cast their vote. | Resolutions of the Meeting : The voting results and the resolutions through voting are as follows : First Agenda of ng og Pa a - Voices Presen Lantai | 3 Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 54611 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 5 OCR 0.918
SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 .— NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK, MENKEH No. C, 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 - Suara Tidak Setuju : 200.000 saham - Suara Abstain : 1.400 saham - Total Suara SETUJU : 2.448.503.660 saham atau mewakili 99,99 & dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan : 1. Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku 2024, yang termasuk di dalamnya Laporan Dewan Komisaris, Laporan Direksi, dan Laporan Keuangan yang telah diaudit untuk tahun buku 2024. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dari tanggung jawab dan segala tanggungan (acguit et de charge) atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku 2024, sejauh tindakan-tindakan — pengurusan dan pengawasan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2024. Mata Acara Rapat Kedua - Suara Yang Hadir : 2.448.705.060 saham - Suara Tidak Setuju : 211.000 saham Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898. - Disapproval: 200,000 shares - Abstain: 1,400 shares - Total Approval : 2,448,503,660 shares or representing 99.99 ?6 of the total votes present at the Meeting. Thus, the Meeting with the majority of votes decided : 1. Approve the Company's Annual Report for the 2024 Financial Year, which includes the Board of Commissioners' Report, the Board of Directors' Report, and the audited Financial Statements for the 2024 financial year. 2. Providing full release and release of responsibility to members of the Company's Board of Directors and Board of Commissioners from responsibility and all liabilities lacguit et de charge) for management and supervisory actions that have been carried out during the 2024 financial year, as long as these management and supervisory actions are reflected in the Company's Annual Report and Financial Report for the 2024 Financial Year. Second Agenda of the Meetin - Voices Present: 211,000 shares Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo:com —
Page 6 OCR 0.913
SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.4/2023 tanggal 23 Juni 2023 m2 soon beniaka NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No, C. 47, HT, 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 - Suara Abstain : 1.400 saham - Total Suara SETUJU : 2.448.492.660 saham atau mewakili 99,99 4 dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan : Menyetujui penggunaan laba tahun berjalan Perseroan pada tahun buku 2024, sebagai berikut : 1) Sebesar Rp. 150.000.000,- (Seratus lima puluh juta rupiah) untuk dana cadangan wajib, sesuai dengan Pasal 70 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan Pasal 24 Anggaran Dasar Perseroan yang mewajibkan Perseroan untuk menyisihkan jumlah tertentu dari laba bersih setiap tahun buku untuk cadangan jika mempunyai saldo laba positif. 2) Mengesahkan pembagian dividen 3) 4) interim untuk tahun buku 2024 dari laba tahun berjalan Perseroan untuk periode yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, sesuai dengan apa yang tercantum pada Akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham yang dibuat oleh Notaris. Tidak membagikan dividen final untuk tahun buku 2024. Sedangkan sisanya dicatat sebagai saldo laba ditahan. - Abstain : 1,400 shares - Total Approval : 2,448,492,660 shares or representing 99.99 96 of the total votes present at the Meeting, Thus, the Meeting with the majority of votes decided : Approving the use of the Company's current year profit in the 2024 financial year, as follows : 1) An amount of Rp. 150,000,000,- (One hundred and fifty million rupiah) for mandatory reserve funds, in accordance with Article 70 of the Republic of Indonesia Law Number 40 of 2007 concerning — Limited — Liability and Article 24 of the Company's Articles of Association which reguires the Company to set aside a certain amount of net profit each financial year for reserves if it has a positive profit balance. 2) Approve the distribution of interim dividends for the 2024 financial year from the Company's current year profit for the period ending on December 31", 2024, in accordance with what is stated in the Deed of Minutes of the General Meeting of Shareholders made by a Notary. 3) Not distributing "final dividends for the 2024 financial year. 4) While the remainder is mengkal es retained carnings yan BANI, (at 1 JL Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 7 OCR 0.891
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No, 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 — Mata Acara Rapat Ketiga Third Agenda of the Meeting - Suara Yang Hadir : - Voices Present : 2.448.705.060 saham 2,448,705,060 shares - Suara Tidak Setuju : - Disapproval: 200.000 saham 200,000 shares - Suara Abstain : - Abstain : 2.400 saham 2,400 shares - Total Suara SETUJU : - Total Approval : 2.448.502.660 saham 2,448,502,660 shares atau mewakili 99,99 Y dari jumlah or representing 99.99 46 of the total suara yang hadir dalam Rapat. votes present at the Meeting. Dengan demikian Rapat dengan Thus, the Meeting with the majority suara terbanyak memutuskan : of votes decided : 1) Menyetujui penunjukan Kantor 1) Approved the appointment of a Public Accounting Firm, namely SANDRA PRACIPTA, CPA to audit the Company's Financial Statements for the 2025 financial Akuntan Publik, yaitu SANDRA PRACIPTA, CPA untuk melakukan audit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun j 2) Give authority to the Company's 2) Memberikan kewenangan kepada Board of “Bang asah Direksi Perseroan untuk the amount of the honorarium for menetapkan besarnya honorarium the Public Accounting Firm. Kantor Akuntan Publik tersebut, 3) Approve the delegation of 3) Menyetujui pelimpahan authority to the Company's Board kewenangan kepada Dewan of Commissioners to appoint a Komisaris Perseroan — untuk Public Accountant and/or other menunjuk Akuntan — Publik Public Accounting Firm in dan/atau Kantor Akuntan Publik accordance with the lain yang sesuai dengan recommendations of the Audit rekomendasi Komite Audit dan Committee and applicable peraturan yang berlaku, dalam hal regulations, in the event that the Akuntan Publik dan/atau Kantor appointed — Public Accountant Akuntan Publik yang ditunjuk and/or Public Accounting Firm for karena sebab apapun juga tidak any reason whatsoever is unable to dapat menyelesaikan pemberian complete the provision of audit jasa audit atau berhalangan untuk services or is Pa melakukan — audit — Laperan Sans an audif “of the Keuangan Perseroan Tahun Buku y's Finangial “Stntements 2025. Pam ag the 2025 Ha re “W) /, JI. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 5461898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 8 OCR 0.918
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No, C, 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal :11 Juli 2005 SK, Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 — Mata Acara Rapat Keempat - Suara Yang Hadir : 2.448.705.060 saham - Suara Tidak Setuju : 212.000 saham - Suara Abstain : 7.100 saham - Total Suara SETUJU : 2.448.485.960 saham atau mewakili 99,99 4 dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan : 1) Memberikan 2) pelunasan dan pembebasan tanggungjawab (volledig acguit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilaksanakan selama menjalankan jabatan terhitung sejak tanggal 29 Maret 2022 sampai dengan ditutupnya Rapat ini, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercatat dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan serta catatan Perseroan, dan bukan merupakan tindak pidana atau pelanggaran terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Memberhentikan dengan hormat nama tersebut di bawah ini sebagai Dewan Komisaris Perseroan : Tuan EDWIN JAYANDARU, sebagai Komisaris Independen. Eourth Agenda of the Meeting - Voices Present : - Disapproval: 212,000 shares - Abstain : 7,100 shares - Total Approval : 2,448,485,960 shares or representing 99.99 90 of the total votes present at the Meeting. Thus, the Meeting with the majority Of votes decided : 1) Provide full repayment and release of responsibility (volledig acguit et de charge) to all members of the Board of Directors and Board of Commissioners for management and supervisory actions carried out while carrying out their positions starting from March 29, 2022 until the closing of this Meeting, as long as these actions are recorded in the Annual Report and Financial Report and Company records, and do not constitute @ criminal act or violation of the provisions of the applicable laws and regulations. 2) Honorably dismiss the following names as members of the Company's Board of Mr. EDWIN JAYANDARU, as Independent Commissioner. KENA / ff ii Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 9 OCR 0.844
- NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal: 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 —— — — Perseroan menyatakan The Company expresses its penghargaan setinggi-tingginya highest — appreciation — and dan mengucapkan terima kasih expresses its deepest gratitude to yang sebesar-besarnya kepada Tuan EDWIN JAYANDARU atas dedikasi dan jasa-jasa yang telah Mr. EDWIN JAYANDARU for the dedication and services he has provided while serving on diberikan selama menjabat Dewan the Company's Board of Komisaris Perseroan. Commissioners. 3) Mengangkat kembali Tuan 3) Reappoint Mr. MUHAMMAD MUHAMMAD ANWAR KARIM, Pl ing Dg Mi Sarjana Ekonomi sebagai AKAN 19 Tee Komisaris Utama sejak ditutupnya Commissioner from the closing Rapat ini hi “ of this Meeting until the closing pat ini hingga ditutupnya Rapat AA of the Company's third Annual Umum Pemegang Saham Tahunan . P.V da berikit General Meeting of Shareholders, erseroan yang ketiga tnya, : , : $ N without reducing the rights of dengan tidak mengurangi hak 1 i Ra Uu Pe ANE the Company's General Meeting “ena Sin 3 of Shareholders to dismiss him at Perseroan untuk time. memberhentikannya sewaktu- sb kei 4) Appoint Mrs. FENTY wak. YUDYASTUTI as the 4) Mengangkat Nyonya FENTY Company's newest Independent YUDYASTUTI sebagai Komisaris Commissioner, effective from the Independen Perseroan — yang closing of this Meeting until the terbaru, efektif sejak ditutupnya closing of the Company's third Rapat ini hingga ditutupnya Rapat Annual General Meeting of Umum Pemegang Saham Tahunan Shareholders, without prejudice Perseroan yang ketiga berikutnya, to the rights of the Company's dengan tidak mengurangi hak General Meeting of Shareholders Rapat Umum Pemegang Saham to dismiss her at any time. Perseroan untuk 5) Reappoint all members of the memberhentikannya sewaktu- Company's Board of Directors waktu. effective from the closing of this 5) Mengangkat kembali seluruh Meeting until the closing of the anggota Direksi Perseroan efektif Company's — third “Annual sejak ditutupnya Rapat ini hingga General Meeting of Shareholders, ditutupnya Rapat Umum without reducing the rights of— Pemegang — Saham — Tahunan Ka Perseroan yang ketiga berikutnya, Pel dengan tidak mengurangi hak—— Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 35233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com "
Page 10 OCR 0.890
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No, 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 ——— — 6) Rapat Umum Pemegang Saham Perseroan untuk memberhentikan sewaktu-waktu, sebagaimana disebutkan di bawah ini : a. Pengangkatan kembali Tuan KHALID BIN OMAR ABDAT sebagai Direktur Utama Perseroan: b. Pengangkatan kembali Tuan HELMI KHALID ABDAT sebagai Direktur Perseroan, c. Pengangkatan kembali Tuan WAHYUDI EKO SUTORO sebagai Direktur Perseroan, d. Pengangkatan kembali Tuan MUHAMMAD ANIS sebagai Direktur Perseroan. Menegaskan bahwa susunan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan efektif sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang — Saham — Tahunan Perseroan yang ketiga berikutnya, dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham Perseroan untuk memberhentikannya sewaktu- waktu, adalah sebagai berikut : Susunan Dewan Komisaris : Komisaris Utama : Tuan MUHAMMAD ANWAR Komisaris Independen : Nyonya FENTY YUDYASTUTI, Susunan Direksi : Direktur Utama : Tuan KHALID BIN OMAR ABDAT, Jl. Pakuningratan No, 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 358080 - 582091, HP. 0817 5461898, — 6) The Company's General Meeting of Shareholders to dismiss at any time, as stated below : @. Reappointment of Mr. KHALID — BIN — OMAR ABDAT as President Director of the Company, b. Reappointment — of Mr. HELMI KHALID ABDAT as Director of the Company: c. Reappointment of Mr. WAHYUDI EKO SUTORO as Director of the Company: d. Reappointment of Mr. MUHAMMAD ANIS as Director of the Company. Confirming that the composition of the Company's Board of Directors — and — Board of Commissioners is effective as of the closing of this Meeting until the closing of the Company's third Annual General Meeting of Shareholders, without reducing the rights of the Company's General Meeting of Shareholders to dismiss them at any time, as follows : Composition of the Board of Commissioners : President Commissioner : Mr. MUHAMMAD ANWAR KARIM, Bachelor of Economics, Independent Commissioner : Mrs. FENTY YUDYASTUTI, Composition of the Board of Directors : President Director: Mr. KHALID ,BIN -OMAR ABDAT, / 3 ' «! | ) Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 11 OCR 0.893
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C, 47, HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9 - XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.4/2023 tanggal 23 Juni 2023 la —.enamdeha Direktur : Tuan HELMI KHALID ABDAT, Direktur : Tuan WAHYUDI EKO SUTORO, Direktur : Tuan MUHAMMAD ANIS. Pengangkatan anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi tersebut telah diterima oleh masing-masing yang bersangkutan. 7) Memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk menyatakan yang diputuskan Rapat ini dalam bentuk akta notaris serta menghadap Notaris atau pejabat yang berwenang, dan melakukan penyesuaian atau perbaikan- perbaikan yang diperlukan apabila disyaratkan oleh pihak yang berwenang untuk keperluan pelaksanaan isi keputusan rapat. Mata Acara Rapat Kelima - Suara Yang Hadir : 2.448.705.060 saham - Suara Tidak Setuju : 201.000 saham - Suara Abstain : 7.100 saham - Total Suara SETUJU : 2.448.496.960 saham atau mewakili 99,99 & dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan: , Rapat menyetujui untuk memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Director : Mr. HELMI KHALID ABDAT, Director : Mr. WAHYUDI EKO SUTORO, Director : Mr. MUHAMMAD ANIS. The appointment of members of the Board of Commissioners and members of the Board of Directors has been accepted by each of them concerned. 7) Granting power of attorney with the right of substitution to the Company's Board of Directors to state the decisions of this Meeting in the form of a notarial deed and to appear before a Notary or authorized official, and to make adjustments or improvements as necessary if reguired by the @uthorized party for the purposes of implementing the contents of the meeting's decisions. Fi 0, the Mi - Total Approval : 2,448, 496,960 shares or representing 99.99 4 of the total votes present at the Meeting. Thus, the Meeting with the majority af votes decided : Ae pama The meeting agreed to gr famthority and power to the Board Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com Ta k /
Page 12 OCR 0.901
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 — -— Komisaris untuk menetapkan gaji, honorarium, — insentif — dan/atau tunjangan bagi anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2025, yang pelaksanaannya akan disesuaikan dengan memperhatikan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Berita Acara Rapat tersebut dimuat dalam akta saya, Notaris, tertanggal 10 April 2025, Nomor : 1. Demikian Ringkasan Risalah Rapat ini saya sampai untuk memenuhi ketentuan Pasal 49 ayat (3) POJK RI No. 15/POJK.04/2020. Yogyakarta, 14 April 2025 (Or. TABITHA SRI JEANY S.H., M.Kn) “Ringkasan risalah Rapat ini dibuat dalam 2 (dua) Bahasa, yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Apabila terdapat perbedaan arti di antara kedua versi bahasa tersebut, maka versi Bahasa Indonesia yang akan berlaku. Commissioner to determine the salary, honorarium, incentives and/or allowances for members of the Board of Directors and members of the Board of Commissioners of the Company for the 2025 financial year, the implementation of which will be adjusted to take into account the applicable laws and regulations. The minutes of the meeting are contained in the deed of me, Notary, dated April 10", 2024 Number :1. This is the summary of the Minutes of this Meeting that 1 submit, to comply with the provisions of Article 49 paragraph (3) POJK RI No. 15/POJK.04/2020. 4 (Dr. TABITHA SRI JEANY S.H., M.Kn.) Yogyakarta, April 14", 2025 —-Notary Lah The City of Ye rta “This resume of the minutes of Meeting made in 2 (two) languages, Bahasa Indonesia and English. Shall there are any imconsistencies between Bahasa Indonesia and English, the Bahasa Indonesia version shall prevail, 12 Jl. Pakuningratan No.49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
RUPS extracted from this filing
| Emiten | |
| Type | RUPS Tahunan |
| Held | 10 Apr 2025 · 14:17– |
| Present | — (—) |
| Chair | — |
Agenda 5
approved
For
2,448,496,960
—
Against
201,000
—
Abstain
7,100
—
Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany
p.1 ×26
unresolved
org
Financial Services Authority
p.3
unresolved
person
SANDRA PRACIPTA
p.7 ×2
unresolved
person
FENTY
p.9 ×2
unresolved
—
Independent YUDYASTUTI
· Komisaris
p.9
unresolved
person
KHALID
p.10 ×2
unresolved
person
MUHAMMAD ANIS. Pengangkatan
· Direktur
p.11 ×14
unresolved
person
Or. TABITHA SRI JEANY S.H.
p.12
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Rule parser
Partial
confidence 0.556
403 ms
13 Sep 2026 15:29
no shares_present; no pct_present
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
'resolution_items': [],
'resolution_text': '',
'seq': 5,
'votes_abstain': '7100',
'votes_against': '201000',
'votes_for': '2448496960',
'votes_in_favor_total': '2448496960'}],
'is_electronic': True,
'meeting_date': '2025-04-10',
'meeting_type': 'AGM',
'time_start': '14:17:00'}