Skip to content
Back to announcement

20250325_TOWR_Pemanggilan RUPS_31871175_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted TOWR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1
                    PT SARANA MENARA NUSANTARA TBK                                                  PT SARANA MENARA NUSANTARA TBK
                              (“Perseroan”)                                                                  (“The Company”)

                         PEMANGGILAN                                                                       SUMMON OF
            RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN                                        THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND
             RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                        EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan        The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Rapat Umum            Company to attend the 2025 Company’s Annual General Meeting of Shareholders
Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan 2025 (“RUPS Perseroan” atau “Rapat”)     dan Extraordinary General Meeting of Shareholders (the “Company’s GMS” or
yang akan diselenggarakan secara fisik dan elektronik pada:                  “Meeting”), which will be held physically and electronically on:

 Hari/Tanggal   :   Rabu, 23 April 2025                                           Day/Date      :    Wednesday, April 23, 2025
 Tempat         :   Bali Room, Hotel Indonesia Kempinski Jakarta                  Venue         :    Bali Room, Hotel Indonesia Kempinski Jakarta
                    Jl. M.H. Thamrin No. 1, Jakarta Pusat 10310                                      Jl. M.H. Thamrin No. 1, Jakarta Pusat 10310
 Waktu          :   Pukul 14.00 WIB – selesai                                     Time          :    14.00 Western Indonesia Time – onwards

Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan                       Agenda for the Company’s Annual General Meeting of Shareholders

1.   Persetujuan dan pengesahan atas (i) Laporan Tahunan Perseroan untuk     1.      Approval and ratification of (i) the Annual Report of the Company for the
     tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, termasuk di             financial year ended December 31, 2024, including the Company’s yearly
     dalamnya laporan kegiatan Perseroan dan laporan tugas pengawasan                activity report and the supervisory report of the Board of Commissioners for
     Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31                  the financial year ended December 31, 2024, and (ii) the Consolidated
     Desember 2024, dan (ii) Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku             Financial Statements of the Company for the financial year ended December
     yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, termasuk di dalamnya               31, 2024, including of the Balance Sheet and Profit/Loss Statements of the
     Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi Perseroan untuk tahun buku yang                Company for the financial year ended December 31, 2024, along with the
     berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, serta pemberian pelunasan dan           granting of full release and discharge of responsibilities to the Board of
Page 2
     pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada Dewan Komisaris dan                   Commissioners and the Board of Directors of the Company for their
     Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang mereka             supervision and actions during the financial year ended December 31, 2024
     lakukan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024              (acquit et de charge);
     (acquit et de charge);

     Penjelasan:                                                                       Explanation:
     Mata acara ini adalah untuk memenuhi ketentuan (i) Pasal 19 ayat 2 huruf a        This agenda is made to comply with (i) Article 19 paragraph 2 letter a and
     dan Pasal 19 ayat 3 Anggaran Dasar Perseroan; dan (ii) Pasal 69 dan Pasal         Article 19 paragraph 3 of the Articles of Association of the Company; and (ii)
     78 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas                     Article 69 and Article 78 of Law No. 40 of 2007 regarding Limited Liability
     (“UUPT”).                                                                         Companies (“Law No. 40/2007”).

2.   Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang             2.   Appropriation of the Company's profits for the financial year ended
     berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;                                           December 31, 2024;

     Penjelasan:                                                                       Explanation:
     Mata acara ini adalah untuk memenuhi ketentuan (i) Pasal 19 ayat 2 huruf b        This agenda is made to comply with (i) Article 19 paragraph 2 letter b and
     dan Pasal 24 Anggaran Dasar Perseroan; dan (ii) Pasal 70 dan Pasal 71             Article 24 of the Articles of Association of the Company; and (ii) Article 70
     UUPT.                                                                             and Article 71 of Law No. 40/2007.

3.   Penetapan gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi dan gaji atau honorarium   3.   Determination of the remuneration and allowance for members of the Board
     dan tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku             of Directors and remuneration or honorarium and allowance for Board of
     2025 serta tantiem bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris untuk tahun           Commissioners of the Company for the financial year of 2025 and tantieme
     buku 2024;                                                                        for Board of Directors and Board of Commissioners of the Company for the
                                                                                       financial year of 2024;

     Penjelasan:                                                                       Explanation:
     Mata acara ini adalah untuk memenuhi ketentuan (i) Pasal 11 ayat 6 dan            This agenda is made to comply with (i) Article 11 paragraph 6 and Article 14
     Pasal 14 ayat 6 Anggaran Dasar Perseroan; dan (ii) Pasal 96 dan Pasal 113         paragraph 6 of the Articles of Association of the Company; and (ii) Article 96
     UUPT.                                                                             and Article 113 of Law No. 40/2007.

4.   Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan          4.   Appointment of the Registered Public Accountant and Public Accounting
     audit atas buku-buku Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada                Firm to audit the Company’s Consolidated Financial Statements for the
     tanggal 31 Desember 2025;                                                         financial year ended December 31, 2025;
Page 3
     Penjelasan:                                                                        Explanation:
     Mata acara ini adalah untuk memenuhi ketentuan (i) Pasal 17 dan Pasal 19           This agenda is made to comply with (i) Article 17 and Article 19 paragraph 2
     ayat 2 huruf c Anggaran Dasar Perseroan; (ii) Pasal 68 UUPT; (iii) Pasal 59        letter c of the Articles of Association of the Company; (ii) Article 68 of Law
     Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) No. 15/POJK.04/2020 tentang               No. 40/2007; and (iii) Article 59 of Financial Services Authority (“OJK”)
     Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham                              Regulation No. 15/POJK.04/2020 regarding Planning and Conducting of
     Perusahaan Terbuka; dan (iv) Pasal 3 ayat 1 Peraturan OJK No. 9 tahun              General Meetings of Shareholders of Public Companies and (iv) Article 3
     2023 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik              paragraph 1 of OJK Regulation No. 9 of 2023 on the Use of Public
     dalam Kegiatan Jasa Keuangan.                                                      Accountant and Public Accounting Firm’s Services in the Financial Services
                                                                                        Activities.

5.   Pemberian kuasa dan wewenang kepada Direksi untuk membayar dividen            5.   Grant of powers and authority to the Board of Directors to pay interim
     interim/sementara untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31                   dividends for the financial year ended December 31, 2025.
     Desember 2025.


     Penjelasan:                                                                        Explanation:
     Mata acara ini adalah untuk memenuhi ketentuan (i) Pasal 19 ayat 2 huruf b         This agenda is made to comply with (i) Article 19 paragraph 2 letter b and
     dan Pasal 24 Anggaran Dasar Perseroan; dan (ii) Pasal 71 dan Pasal 72              Article 24 of the Articles of Association of the Company; and (ii) Article 71
     UUPT.                                                                              and 72 of Law No. 40/2007.

6.   Persetujuan pengunduran diri: (i) Bapak Tonny Kusnadi selaku Komisaris        6.   Approval of the resignation of: (i) Mr. Tonny Kusnadi as President
     Utama Perseroan dan (ii) Bapak Stephen Duffus Weiss selaku Wakil                   Commissioner of the Company and (ii) Mr. Stephen Duffus Weiss as Vice
     Direktur Utama Perseoran.                                                          President Director of the Company.


     Penjelasan:                                                                        Explanation:
     Mata acara ini adalah untuk memenuhi ketentuan (i) Pasal 14 ayat 9                 This agenda is made to comply with (i) Article 14 paragraph 9 of the Articles
     Anggaran Dasar Perseroan dan (ii) Pasal 11 ayat 10 Anggaran Dasar                  of Association of the Company and (ii) Article 11 paragraph 10 of the Articles
     Perseroan.                                                                         of Association of the Company.

7.   Persetujuan pengangkatan Bapak Kenny Harjo sebagai Komisaris Utama            7.   Approval of the Appointment of Mr. Kenny Harjo as President Commissioner
     Perseroan.                                                                         of the Company.
Page 4
     Penjelasan:                                                                       Explanation:
     Mata acara ini adalah untuk memenuhi ketentuan (i) Pasal 14 ayat 1 sampai         This agenda is made to comply with (i) Article 14 paragraph 1 until Article 14
     Pasal 14 ayat 4 Anggaran Dasar Perseroan; dan (ii) Pasal 111 ayat 1 dan 3         paragrah 4 of the Articles of Association of the Company; and (ii) Article 111
     UUPT serta dengan memperhatikan Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014                 paragraphs 1 and 3 of Law No. 40/2007 and referring to OJK Regulation No.
     tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik dan             33/POJK.4/2014 regarding Directors and Commissioners of Issuer or Public
     rekomendasi dari Komite Remunerasi dan Nominasi Perseroan.                        Company and recommendation of Remuneration and Nomination
                                                                                       Committee of the Company.


Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan                        Agenda for the Company’s Extraordinary General Meeting of Shareholders

1.   Persetujuan penambahan modal dengan memberikan Hak Memesan Efek             1.    Approval to increase capital with pre-emptive rights (HMETD) with the
     Terlebih Dahulu (HMETD) dengan penerbitan sebesar-besarnya                        issuance of up to 15,000,000,000 (fifteen billion) new shares in accordance
     15.000.000.000 (lima belas miliar) saham baru sesuai dengan Peraturan             with the provisions of Financial Services Authority (“OJK”) Regulation No.
     Otoritas Jasa Keuangan No. 32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal               32/POJK.04/2015 Concerning Capital Increase of Publicly Listed Companies
     Perusahaan Terbuka Dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih                    by Providing Pre-Emptive Rights as Amended By OJK Regulation Number
     Dahulu, sebagaimana diubah berdasarkan Peraturan OJK No.                          14/POJK.04/2019 (“PMHMETD”);
     14/POJK.04/2019 (“PMHMETD”).

     Penjelasan:                                                                       Explanation:
     Mata acara ini adalah untuk memenuhi Pasal 8 ayat (1) Peraturan OJK No.           This agenda is made to comply with the provision of Article 8 paragraph (1)
     32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal Perusahaan Terbuka                       OJK Regulation No. 32/POJK.04/2015 Concerning Capital Increase of
     Dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu, sebagaimana                   Publicly Listed Companies by Providing Pre-Emptive Rights as Amended by
     diubah berdasarkan Peraturan OJK No. 14/POJK.04/2019 (“POJK                       OJK Regulation Number 14/POJK.04/2019 (“OJK Regulation No. 32/2015”)
     32/2015”) dan Pasal 4 ayat (4) Anggaran Dasar Perseroan, yakni untuk              and Article 4 paragraph (4) of the Company's Articles of Association, i.e. for
     melaksanakan PMHMETD, Perseroan wajib memperoleh persetujuan rapat                PMHMETD implementation, the Company is required to obtain approval
     umum pemegang saham.                                                              from the general meeting of shareholders.


I. Ketentuan Umum                                                                I. General Provisions

1.   Pemanggilan ini merupakan undangan resmi kepada para pemegang               1.    This summon shall serve as an official invitation to the shareholders and
     saham dan oleh karenanya Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus              therefore, the Company does not send any special invitation to the
     kepada para pemegang saham. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di website         shareholders. This summon can also be viewed on the Company's website
Page 5
     Perseroan www.ptsmn.co.id dan aplikasi Electronic General Meeting              www.ptsmn.co.id and KSEI          Electronic   General    Meeting    System
     System KSEI (“eASY.KSEI.”)                                                     (“eASY.KSEI”) application.

2.   Bahan-bahan terkait mata acara Rapat (termasuk: Laporan Keuangan          2.   Materials related to the Meeting’s agenda (including: The Company’s
     Konsolidasian Perseroan 2024 dan Laporan Tahunan Perseroan 2024)               Consolidated Financial Statement 2024 and The Company’s Annual
     tersedia di website Perseroan sejak tanggal Pemanggilan ini sampai             Report) are available on the Company's website from the date of this
     dengan tanggal Rapat.                                                          Summon until the Meetings’ date.

3.   Pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang          3.   Shareholders who are entitled to attend the Meeting are those whose name
     saham yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada            are registered in the Company's Shareholders Register at the closing of the
     penutupan jam perdagangan Bursa Efek Indonesia hari Senin, tanggal 24          Stock Exchange trading hours on Monday, March 24, 2025.
     Maret 2025.

4.   Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, efisien dan tepat waktu,   4.   To ensure that the Meeting is carried out in an orderly, efficient and timely
     pemegang saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dimohon              manner, shareholders or their attorneys who will attend physically are
     dengan hormat untuk hadir paling lambat pukul 12.30 WIB untuk                  kindly requested to arrive at the venue of Meeting at the latest by 12:30
     melakukan registrasi. Proses registrasi akan ditutup pada pukul 13.30          p.m. Western Indonesian Time for registration process. The registration
     WIB.                                                                           process will be closed at 13:30 p.m. Western Indonesian Time.

5.   Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib        5.   Before determining their participation in the Meeting, shareholders should
     memahami ketentuan yang disampaikan melalui Pemanggilan ini dan                understand the provisions conveyed through this Summon as well as other
     ketentuan lainnya yang diberitahukan melalui fitur ‘Meeting Info’ pada         provisions related to the convening of the Meeting which are provided in the
     aplikasi eASY.KSEI. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain         'Meeting Info' feature on the eASY.KSEI application. The Company has the
     sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima                   right to determine other requirements in connection with the participation of
     kuasanya secara fisik dan elektronik dalam Rapat.                              shareholders or their proxies physically and electronically in the Meeting.

6.   Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan          6.   The participation of the shareholders in the Meeting can be carried out by
     mekanisme sebagai berikut:                                                     the following mechanism:
     a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau                                        a. attend the Meeting physically; or
     b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.             b. attend the Meeting electronically through eASY.KSEI application.

7.   Dalam rangka pelaksanaan Rapat yang efisien dan menjamin pemenuhan        7.   In order to conduct and effective meeting and ensure the fulfilment of
     hak-hak pemegang saham, Perseroan menghimbau kepada para                       shareholder rights, the Company encourages the shareholders to (i) attend
     pemegang saham untuk mengadiri: (i) Rapat secara elektronik dan                the Meeting electronically and cast vote electronically through eASY.KSEI
Page 6
           memberikan kuasa secara elektronik dengan menggunakan aplikasi                         application; or (ii) grant a power of attorney (E-Proxy) to PT Raya Saham
           eASY.KSEI; atau (ii) memberikan kuasa secara elektronik (E-Proxy) PT                   Registra, as an independent party appointed by the Company, through
           Raya Saham Registra, sebagai pihak independen yang ditunjuk oleh                       eASY.KSEI application as explained in Section III of this Summon.
           Perseroan, melalui aplikasi eASY.KSEI atau pemberian kuasa secara
           tertulis sebagaimana dijelaskan dalam Bagian III Pemanggilan ini.

II. Kehadiran Pemegang Saham atau Kuasanya Secara Fisik                                II. Physical Attendance of the Shareholders or Their Proxies

     Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang bermaksud untuk                          Shareholders or their proxies who will attend the Meeting physically are
     menghadiri Rapat secara fisik diminta untuk membawa dan menyerahkan pada               requested to bring and provide at the registration counter:
     saat registrasi:
      i. Untuk Pemegang Saham individu:                                                     i.     For individual Shareholders:
           -     fotokopi tanda jati diri berupa KTP/paspor Pemegang Saham atau                     - a copy of identity in the form of Residential ID card/passport of the
                 kuasanya; dan                                                                          Shareholder or their attorney; and
           -     fotokopi Surat Saham dan/atau Surat Kolektif Saham (dalam hal                      - a copy of the Shares Certificates and/or Collective Share Certificates
                 saham yang dimiliki masih berbentuk warkat).                                           (in the event that the shares held are still in the form of a scrip).

     ii.    Untuk Pemegang saham berbentuk badan hukum, koperasi, yayasan atau              ii.    For shareholders in the form of legal entities, cooperatives, foundations or
            dana pensiun:                                                                          pension funds:
             -    fotokopi tanda jati diri berupa KTP/paspor dari Direktur yang                     -   a copy of identity in the form of Residential ID card/passport from the
                  berwenang atau kuasanya;                                                              authorized Director or their attorney;
             -    fotokopi anggaran dasar dan perubahan terakhir serta akta                         -   a copy of articles of association and latest amendment as well as deed
                  pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris perusahaan yang                              of appointment of the latest Board of Directors and Board of
                  terakhir; dan                                                                         Commissioners of the company; and
             -    fotokopi Surat Saham dan/atau Surat Kolektif Saham (dalam hal                     -   a copy of the Shares Certificates and/or Collective Share Certificates
                  saham yang dimiliki masih berbentuk warkat).                                          (in the event that the shares held are still in the form of a scrip).




III. Kehadiran Pemegang Saham Secara Elektronik                                        III. Shareholders Attendance Electronically

1.         Pemegang saham yang berhak hadir secara elektronik sebagaimana              1.         Shareholders who have the right to attend electronically as mentioned in
           disebutkan pada Bagian I butir 5 huruf b adalah pemegang saham yang                    Section I, point 5 letter b are individual shareholders who are Indonesian
           sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI dan telah terdaftar dalam              citizen whose shares are kept in the collective custody of KSEI and
Page 7
     fasilitas AKSes.KSEI (“Pemegang Saham Terdaftar”). Tata cara kehadiran              registered to AKSes.KSEI facility (“Registered Shareholders”). Procedure
     secara elektronik bagi Pemegang Saham Terdaftar dapat dipelajari di situs           for electronic attendance for Registered Shareholders can be studied on
     web KSEI https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide.                  KSEI website https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide

2.   Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham Terdaftar                 2.   To use the eASY.KSEI application, Registered Shareholders can access the
     dapat     mengakses       aplikasi tersebut melalui fasilitas AKSes                 application through the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
     (https://akses.ksei.co.id/).

3.   Bagi Pemegang Saham Terdaftar yang akan menggunakan hak suaranya               3.   Registered Shareholders who will use their voting rights through the
     melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau                eASY.KSEI application can inform their presence or appoint their proxies,
     menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya melalui                   and/or submit their votes through the eASY.KSEI application.
     aplikasi eASY.KSEI.

4.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau        4.   The deadline for submitting an electronic attendance declaration or
     kuasa secara elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik melalui               electronic proxy (e-proxy) and electronic voting through the the eASY.KSEI
     aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari          application is no later than 12.00 Western Indonesia Time 1 (one) business
     kerja sebelum tanggal Rapat.                                                        day prior to the Meeting date.

5.   Mekanisme Pemberian Kuasa:                                                     5.   Mechanism of granting a Power of Attorney:
     i. Perseroan menghimbau kepada Pemegang Saham Terdaftar yang berhak                 i. The Company encourages the Registered Shareholders who are entitled
         hadir dalam rapat yang sahamnya dimasukan dalam penitipan kolektif                  to attend the Meeting and whose shares are held in the collective
         KSEI untuk memberikan kuasa kepada PT Raya Saham Registra,                          depository of KSEI, to give a power of attorney to PT Raya Saham
         sebagai pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan, melalui aplikasi             Registra, as the independent parties appointed by the Company, through
         eASY.KSEI yang dapat diakses pada situs resmi KSEI                                  eASY.KSEI application which can be accessed on the official KSEI
         https://akses.ksei.co.id. Panduan resmi terkait mekanisme pemberian                 website https://akses.ksei.co.id/. Official guidelines of the granting e-
         kuasa secara elektronik (e-proxy) dapat diakses melalui situs resmi KSEI            proxy can be accessed on the official website of KSEI
         (https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide).                         (https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide).
     ii. Selain pemberian kuasa secara elektronik (e-proxy) tersebut di atas,            ii. Other than the granting of power of attorney electronically (e-proxy) as
          Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara tertulis dalam                        mentioned above, the shareholders can provide a written power of
          bentuk dan isi sebagaimana dapat diunduh pada website Perseroan                    attorney in the form and substance that can be downloaded on the
          www.ptsmn.co.id dan dan apabila telah diisi secara lengkap wajib                   Company's website www.ptsmn.co.id and once properly completed must
          disampaikan kepada PT Raya Saham Registra, selaku Biro                             be delivered to PT Raya Saham Registra, as the Company’s
          Administrasi Efek Perseroan yang beralamat kantor di Plaza Sentral,                Securities Administration Bureau, having its office at Plaza Sentral,
                                                                                             2nd Floor, Jalan Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930,
Page 8
          Lantai 2, Jalan Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, Telepon                  Telephone +6221 2525666, Fax +6221 2525028, on business days from
          +6221 2525666, Fax +6221 2525028, pada setiap hari kerja sejak                     the date of this Summon until at the latest 3 (three) working days prior to
          tanggal Pemanggilan ini sampai dengan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari             the Meeting.
          kerja sebelum tanggal Rapat.

6.   Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara              6.   Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically
     elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:         through eASY.KSEI application must pay attention to the following:

     a.     Proses Registrasi                                                           a.      Registration Process
             i. Pemegang saham individu berkewarganegaraan Indonesia yang                    i.   Individual shareholders who are Indonesian citizen and have not
                belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa melalui                           made a declaration attendance or power of attorney through the
                aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 4, namun ingin                   eASY.KSEI application before the deadline as mentioned in point 4,
                menghadiri Rapat secara elektronik, wajib melakukan registrasi                    but wish to attend the Meeting electronically, must then register their
                kehadiran melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                     attendance through eASY.KSEI application on the date of the
                Rapat sebelum jadwal registrasi Rapat secara elektronik ditutup                   Meeting before the electronic meeting registration period is closed
                oleh Perseroan.                                                                   by the Company.
            ii. Pemegang saham individu berkewarganegaran Indonesia yang                     ii. Individual shareholders who are Indonesian citizen and have
                telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan                      provided a declaration of attendance, but have not cast their votes
                pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat melalui                     for at least 1 (one) Meeting agenda through the eASY.KSEI
                aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 4, namun ingin                   application before the deadline as mentioned in point 4 and wish to
                menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan                           attend the Meeting electronically are required to register their
                registrasi kehadirannya melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal                   attendance in eASY KSEI application on the date of the Meeting
                pelaksanaan Rapat sampai dengan jadwal registrasi Rapat                           before the electronic meeting registration period is closed by the
                secara elektronik ditutup oleh Perseroan.                                         Company.
           iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada                            iii. Shareholders who have given a power of attorney to the independent
                penerima kuasa independen yang ditunjuk oleh Perseroan                            attorney appointed by the Company (Independent Representative),
                (Independent Representative), namun belum memberikan pilihan                      but have not cast a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda in
                suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi                      eASY.KSEI application before the deadline as mentioned in point 4,
                eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 4, maka penerima                          then such attorneys must register their attendance in eASY.KSEI
                kuasa tersebut wajib melakukan registrasi kehadiran dalam                         application on the date of the Meeting before the electronic meeting
                aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai                          registration period is closed by the Company.
                dengan jadwal registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
                Perseroan.                                                                   iv.   Shareholders who have given a power of attorney to the
                                                                                                   participant/Intermediary proxy (Custodian Bank or Securities
Page 9
   iv.   Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada                            Company) and have cast their vote in eASY.KSEI application before
         penerima kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau                  the deadline as mentioned in point 4, then the attorneys who has
         Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam                    registered in eASY.KSEI application must register their attendance
         aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 4, maka                     through eASY.KSEI application on the date of the Meeting before
         perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi                the electronic meeting registration period is closed by the Company.
         eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
         eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan                 v.    Shareholders who have given a declaration of attendance or given a
         jadwal registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.            power of attorney to the independent attorney appointed by the
    v.   Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran                     Company (Independent Representative) and have cast a minimum
         atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa independen                       vote of 1 (one) or all of the Meeting agenda in eASY.KSEI application
         yang ditunjuk oleh Perseroan (Independent Representative) dan                before the deadline as mentioned in point 4, such shareholders or
         telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau                   attorneys do not have to register their attendance electronically in
         seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling                     eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share ownership
         lambat hingga batas waktu pada butir 4, maka pemegang saham                  will be automatically calculated as a quorum of attendance and the
         atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran               votes that have been cast will be automatically taken into account in
         secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal                      the voting of the Meeting.
         pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis
         diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang
         telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan          vi.   Any delay or failure in the electronic registration process as referred
         suara Rapat.                                                                 to in numbers i – iv for any reason will result in the shareholders or
   vi.   Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara                  their proxies being unable to attend the Meeting electronically, and
         elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan                    their share ownership will not be counted as a quorum for attendance
         alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau                         at the Meeting.
         penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara
         elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
         sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara                    b. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
   Elektronik
   i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali                 i.    Shareholders or attorney have 3 (three) opportunities to submit
      kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat                      questions and/or opinions related to the Meeting agenda at each
      terkait mata acara Rapat pada setiap sesi diskusi per mata acara                discussion session per meeting agenda. Questions and/or opinions
      Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat                  per Meeting agenda can be submitted in writing by the shareholders
      disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima                   or attorney by using the chat feature in the 'Electronic Opinions'
Page 10
        kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic                       column available on the E-Meeting Hall screen in eASY.KSEI
        Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi                   application. Raising questions and/or opinions can be done as long
        eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat                          as the status of the Meeting in the 'General Meeting Flow Text'
        dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General                    column is "Discussion started for agenda item no. [.. ]".
        Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no.
        [ ]”.
    ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat               ii.  The determination of the discussion mechanism per meeting agenda
        secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI              in writing through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
        merupakan kewenangan Perseroan dan hal tersebut akan                            application is the authority of the Company and this will be stated by
        dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat                        the Company in the Rules of Meeting through eASY.KSEI
        melalui aplikasi eASY.KSEI.                                                     application.
   iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan                  iii. For the attorney who attend the Meeting electronically and wish to
        menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi                   raise questions and/or opinions during the discussion session per
        per mata acara Rapat berlangsung wajib untuk menuliskan nama                    agenda of the Meeting must write down the names of the
        pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti                      shareholders and their share ownership followed by related
        dengan pertanyaan atau pendapat terkait.                                        questions or opinions.

c. Proses Pemungutan Suara/Voting                                              c. Voting Process
    i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi          i. The electronic voting process takes place in eASY.KSEI application
       eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live                              on the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
       Broadcasting.
   ii. Bagi Pemegang saham atau kuasanya yang belum memberikan                     ii.   For the shareholders or their attorneys who have not yet cast their
       pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada                     votes in the agenda of the Meeting as referred to in point 6 letter a
       butir 6 huruf a angka i – iii memiliki kesempatan untuk                           number i – iii have the opportunity to submit their vote directly during
       menyampaikan pilihan suaranya secara langsung selama masa                         the voting period via E-Meeting Hall in eASY.KSEI application. When
       pemungutan suara berlangsung melalui layar E-Meeting Hall di                      the electronic voting period per meeting agenda begins, the system
       aplikasi eASY.KSEI. Ketika masa pemungutan suara secara                           automatically runs the voting time by counting down a maximum of
       elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis                   30 (thirthy) seconds. During the electronic voting process, the
       menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan                           status of "Voting for agenda item no [...] has started" will be seen in
       menghitung mundur maksimum selama 30 (tiga puluh) detik.                          the 'General Meeting Flow Text' column. If the shareholders or their
       Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung                      attorneys do not vote for a particular meeting agenda until the status
       akan terlihat status “Voting for agenda item no […] has started” pada             of the meeting as shown in the 'General Meeting Flow Text' column
       kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau                    changes to "Voting for agenda item no […] has ended", it will be
       penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata
Page 11
       acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat             considered as voting abstain for the agenda of the meeting
       pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting                 concerned.
       for agenda item no […] has ended”, maka akan dianggap
       memberikan suara abstain untuk mata acara Rapat yang
       bersangkutan.
  iii. Durasi pemungutan suara selama proses pemungutan suara secara
       elektronik merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi         iii. Voting duration during the electronic voting process is the standard
       eASY.KSEI. Perseroan berhak menetapkan durasi pemungutan                      time set in eASY.KSEI application. The Company has the right to
       suara langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat                   determine the duration for live voting electronically per agenda of the
       (dengan waktu maksimum adalah 30 (tiga puluh) detik) per mata                 Meeting (with a maximum time of 30 (thirthy) seconds per agenda
       acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan                of the Meeting) and this matter will be stated in the Rules of Meeting
       Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.                                             through eASY.KSEI application.

d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat                              d. Live Streaming of Meeting

    i. Pemegang saham atau kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi            i.    Shareholders or their attorneys who have been registered in the
       eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 4 dapat                  eASY.KSEI application no later than the deadline as mentioned in
       menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui                  point 4 can witness the ongoing Meeting through the Zoom webinar
       webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, sub menu                         by accessing the eASY.KSEI menu, the GMS Impressions sub menu
       Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes                                 located at the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
       (https://akses.ksei.co.id/).
   ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana             ii.   The Meeting broadcast has a capacity of up to 500 participants,
       kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first            where the attendance of each participant will be determined on a first
       serve basis. Bagi pemegang saham atau kuasanya yang tidak                      come first serve basis. Shareholders or their attorneys who do not
       mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat                     have the opportunity to witness the Meeting through the Meeting
       melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik               Impressions are still considered as validly present electronically and
       serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan                    their share ownership and voting choices are taken into account at
       dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi                       the Meeting, as long as they have been registered in eASY.KSEI
       eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 6 huruf a angka i –                 application as stipulated in point 6 letter a number i – v.
       v.
  iii. Pemegang saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan                      iii. Shareholders or their attorneys who only witnessed the Meeting
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak                           through the Meeting Impressions but are not registered as present
       teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai           electronically on eASY.KSEI application in accordance with the
       ketentuan pada butir 6 huruf a angka i – v, maka kehadiran                    provisions in point 6 letter a number i – v, then the presence of such
Page 12
    pemegang saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta       shareholder or attorney is considered invalid and will not be included
    tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.           in the calculation of the Meeting attendance quorum.
iv. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan           iv. To get the best experience in using eASY.KSEI application and/or
    aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham            Meeting Impressions, shareholders or their attorneys are advised to
    atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban               use the Mozilla Firefox browser.
    (browser) Mozilla Firefox.


               Jakarta, 25 Maret 2025                                               Jakarta, March 25, 2025
        PT SARANA MENARA NUSANTARA TBK                                       PT SARANA MENARA NUSANTARA TBK
                       Direksi                                                        Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.26 MB
Published25 Mar 2025
Pages12
Characters45,378
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org SARANA MENARA NUSANTARA TBK p.1 ×11
linked person Tonny Kusnadi · Komisaris p.3 ×3
linked person Stephen Duffus Weiss p.3 ×3
linked person Kenny Harjo · Komisaris Utama p.3 ×4
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.3 ×2
possible org Bursa Efek Indonesia p.5
unresolved person H. Thamrin p.1 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.3 ×2
unresolved org PT Raya Saham Registra p.7 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result