Skip to content
Back to announcement

20260629_LABS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32105265.pdf

RUPS minutes Needs review LABS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         029/CS-MM/LABS/VI/26

   Nama Perusahaan                     PT UBC Medical Indonesia Tbk

   Kode Emiten                         LABS

   Lampiran                            3

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 026/CS-MM/LABS/VI/26 tanggal 03 Juni 2026, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 25 Juni 2026, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.859.430.700 saham atau
  72,391% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya      72,391%2.859.43 72,391%      0       0%       0       0%      Setuju
             Laporan Keuangan
                                                      0.700
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2025, termasuk di
                              dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan
                              Laporan Keuangan Perseroan tahun buku 2025, serta memberikan pelunasan dan
                              pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et decharge) kepada Direksi dan Dewan
                              Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang mereka lakukan,
                              sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan
                              tersebut.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                     Ya      72,391%2.859.43 72,391%      0       0%       0       0%      Setuju
             Bersih
                                                      0.700
                                    Dividen Tunai         X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2025 sebesar Rp13.
                               506.777.012,00 (tiga belas miliar lima ratus enam juta tujuh ratus tujuh puluh tujuh ribu dua
                               belas Rupiah) sebagai berikut:
                               a.       tidak membagikan dividen tunai kepada para pemegang saham Perseroan;
                               b.       sebesar Rp875.000.000,00 (delapan ratus tujuh puluh lima juta Rupiah) disisihkan
                               dan dibukukan sebagai dana cadangan.
                               c.       sisanya dimasukkan dan dibukukan sebagai laba ditahan, untuk menambah modal
                               kerja Perseroan.

Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya     72,391%2.859.43 72,391%       0        0%      0       0%       Setuju
             Publik dan/atau
                                                       0.700
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan, untuk menunjuk
                             Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik, dengan kriteria Independen dan terdaftar di
                             Otoritas Jasa Keuangan, yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun
                             buku 2026 oleh karena sedang dipertimbangkan dan dievaluasi untuk penunjukan Akuntan
                             Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik lebih lanjut, dengan memperhatikan rekomendasi
                             dari Komite Audit, serta untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau Kantor
                             Akuntan Publik tersebut termasuk syarat-syarat penunjukannya termasuk pemberhentian
                             maupun menunjuk penggantinya.
Page 2
Agenda 4   Penentuan              Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
           honorarium, gaji dan
                                      Ya    72,391%2.859.43 72,391%     0       0%       0       0%       Setuju
           tunjangan lainnya
                                                      0.700
           bagi anggota Direksi
           dan Dewan Komisaris
           Perseroan
           Hasil Keputusan Menetapkan gaji, honorarium dan/atau tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan Dewan
                              Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2026 yaitu sama dengan sebagaimana yang
                              diberikan pada tahun buku 2025 dan memberikan wewenang kepada Rapat Dewan
                              Komisaris untuk menetapkan alokasinya.
Agenda 5   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
           Realisasi
                                      Ya    72,391%2.859.43 72,391%     0       0%       0       0%       Setuju
           Penggunaan Dana
                                                      0.700
           Hasil Keputusan Menerima baik laporan realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum Perdana Saham
                             Perseroan, yang telah digunakan seluruhnya.

Agenda 6   Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
           Perubahan susunan
                                     Ya     72,391%2.859.43 72,391%       0      0%      0       0%       Setuju
           anggota Direksi dan/
                                                      0.700
           atau Dewan
           Komisaris Perseroan
           Hasil Keputusan a.          Menyetujui pengunduran diri Nona MARCELLA ANGELIN selaku Direktur
                             Perseroan dengan ucapan terima kasih atas jasa dan kinerjanya dalam Perseroan;
                             b.        Menetapkan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan terhitung
                             sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham
                             Tahunan Perseroan pada tahun 2029, menjadi sebagai berikut:

                             Direksi:
                             Direktur Utama      : Tuan FRANCISCUS XAVERIUS YOSHUA RAINTJUNG;
                             Direktur Operasional: Tuan YUDHA INDRAWIRAWAN;

                             Dewan Komisaris :
                             Komisaris Utama      : Tuan NATHAN TIRTANA
                             Komisaris Independen     : Tuan SUYANTO

                             c.        Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, dengan hak
                             substitusi, untuk menuangkan/menyatakan keputusan mengenai susunan Direksi dan
                             Dewan Komisaris Perseroan tersebut dalam akta yang dibuat di hadapan Notaris, dan untuk
                             selanjutnya memberitahukannya pada pihak yang berwenang, serta melakukan semua dan
                             setiap tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut sesuai dengan
                             peraturan perundangan-undangan yang berlaku;
Page 3
Agenda 7     Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran        Setuju       Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             penyesuaian Pasal 3
                                        Ya    72,391%2.859.43 72,391%      0      0%        0       0%        Setuju
             Anggaran Dasar
                                                        0.700
             Perseroan tentang
             Maksud dan Tujuan
             serta Kegiatan Usaha
             Perseroan dalam
             rangka penyesuaian
             dengan Klasifikasi
             Baku Lapangan
             Usaha Indonesia
             (KBLI) terbaru
             Hasil Keputusan a.          Menyetujui dan merubah Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan mengenai Maksud
                                Dan Tujuan Serta Kegiatan Usaha dalam rangka penyesuaian dengan Klasifikasi Baku
                                Lapangan Usaha Indonesia 2025 (dua ribu dua puluh lima) berikut perubahan atau
                                pembaharuannya atau bunyi lain sebagaimana ditentukan instansi yang berwenang yang
                                bukan perubahan kegiatan usaha sebagaimana diatur dalam Peraturan OJK Nomor
                                17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha, sebagaimana
                                telah disampaikan dalam Rapat;

                                b.       Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak
                                substitusi, untuk melakukan segala dan setiap tindakan yang diperlukan sehubungan
                                keputusan tersebut, termasuk tetapi tidak terbatas untuk menyatakan/menuangkan
                                keputusan tersebut dalam akta-akta yang dibuat di hadapan Notaris, untuk merubah,
                                menyesuaikan dan/atau menyusun kembali ketentuan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan
                                sesuai dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia tahun 2025 (dua ribu dua puluh
                                lima) berikut perubahan atau pembaharuannya (bila ada) atau bunyi lain sebagaimana
                                ditentukan instansi yang berwenang, sebagaimana yang disyaratkan oleh serta sesuai
                                dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, yang selanjutnya untuk mengajukan
                                permohonan persetujuan atas keputusan Rapat ini dan/atau perubahan Anggaran Dasar
                                Perseroan dalam keputusan Rapat ini kepada instansi yang berwenang, serta melakukan
                                semua dan setiap tindakan yang diperlukan, sesuai dengan peraturan perundang-undangan
                                yang berlaku.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       FX Yoshua           DIREKTUR            26 Februari 2024   26 Februari 2029   1
              Raintjung           UTAMA
  Bapak       Dr. Yudha           DIREKTUR            30 Desember 2025 26 Februari 2029     1
              Indrawirawan

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix     Nama Komisaris     Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan            Jabatan                     Independen
  Bapak       Nathan Tirtana      KOMISARIS           26 Februari 2024   26 Februari 2029   1
                                  UTAMA
  Bapak       Suyanto             KOMISARIS           26 Februari 2024   26 Februari 2029   1                X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT UBC Medical Indonesia Tbk




   Franciscus Xaverius Yoshua Raintjung

   Direktur Utama
Page 4
PT UBC Medical Indonesia Tbk
Kawasan Industri Pulogadung, Jl. Rawa Gelam V, Blok L, No Kav 11-13, Kel.
Telepon : 021-38865110, Fax : , www.ubcindonesia.com



Nama Pengirim                     Franciscus Xaverius Yoshua Raintjung

Jabatan                           Direktur Utama
Tanggal dan Waktu                 29-06-2026 11:16

Lampiran                         1. labs_covernote_rupst_25juni2026.pdf


                                 2. Surat Pengantar Risalah RUPS LABS 2025.pdf


                                 3. Risalah RUPS bilingual.pdf


   Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT UBC Medical Indonesia Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
 karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT UBC Medical Indonesia Tbk bertanggung
                          jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           029/CS-MM/LABS/VI/26

   Issuer Name                         PT UBC Medical Indonesia Tbk

   Issuer Code                         LABS

   Attachment                          3

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 026/CS-MM/LABS/VI/26 Date 03 June 2026, Listed companies giving report
  of general meeting of shareholder’s result on 25 June 2026, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.859.430.700 shares or 72,391%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju       Tidak Setuju         Abstain         Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      72,391%2.859.43 72,391%       0      0%        0       0%          Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         0.700
             Tahunan
             Hasil Keputusan To approve and ratify the Company's Annual Report for the 2025 financial year, including the
                              Company's Activity Report, the Board of Commissioners' Supervisory Report, and the
                              Company's Financial Statements for the 2025 financial year, and to grant full release and
                              discharge (acquit et decharge) to the Company's Board of Directors and Board of
                              Commissioners for their management and supervisory actions, to the extent that such
                              actions are reflected in the Company's Annual Report.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju         Abstain         Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya      72,391%2.859.43 72,391%       0      0%        0       0%          Setuju
             Bersih
                                                         0.700
                                    Dividen Tunai           X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan To approve the use of the Company's net profit for the 2025 financial year amounting to
                                Rp13,506,777,012.00 (thirteen billion five hundred six million seven hundred seventy-seven
                                thousand twelve Rupiah) as follows:
                                a.      not to distribute cash dividends to the Company's shareholders;
                                b.      Rp875,000,000.00 (eight hundred seventy-five million Rupiah) will be set aside and
                                recorded as a reserve fund.
                                c.      the remainder will be included and recorded as retained earnings to increase the
                                Company's working capital.

Agenda 3     Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya      72,391%2.859.43 72,391%        0       0%         0       0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                        0.700
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Granting authority and power to the Company's Board of Commissioners to appoint a Public
                             Accountant and/or Public Accounting Firm, meeting the criteria of Independence and
                             registered with the Financial Services Authority, to audit the Company's financial statements
                             for the 2026 financial year, as consideration and evaluation for the appointment of a Public
                             Accountant and/or Public Accounting Firm are currently underway, taking into account the
                             recommendations of the Audit Committee, and to determine the honorarium for the Public
                             Accountant and/or Public Accounting Firm, including the terms of their appointment,
                             including their dismissal or appointment of a replacement.
Page 6
Agenda 4   Penentuan              Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           honorarium, gaji dan
                                     Ya     72,391%2.859.43 72,391%        0        0%       0        0%         Setuju
           tunjangan lainnya
                                                      0.700
           bagi anggota Direksi
           dan Dewan Komisaris
           Perseroan
           Hasil Keputusan Determining the salaries, honorariums, and/or other allowances for members of the
                              Company's Board of Directors and Board of Commissioners for the 2026 financial year, to be
                              the same as those granted in the 2025 financial year, and authorizing the Board of
                              Commissioners Meeting to determine their allocation.
Agenda 5   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           Realisasi
                                     Ya     72,391%2.859.43 72,391%        0        0%       0        0%         Setuju
           Penggunaan Dana
                                                      0.700
           Hasil Keputusan Approving the report on the realization of the use of proceeds from the Company's Initial
                              Public Offering, which has been fully utilized.

Agenda 6   Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
           Perubahan susunan
                                   Ya     72,391%2.859.43 72,391%         0      0%        0       0%      Setuju
           anggota Direksi dan/
                                                     0.700
           atau Dewan
           Komisaris Perseroan
           Hasil Keputusan a.       Approving the resignation of Ms. MARCELLA ANGELIN as Director of the
                             Company with gratitude for her services and performance within the Company;

                              b.      Determining the composition of the Company's Board of Directors and Board of
                              Commissioners, effective from the closing of this Meeting until the closing of the Company's
                              Annual General Meeting of Shareholders in 2029, as follows:

                              Board of Directors:
                              President Director:
                              Mr. FRANCISCUS XAVERIUS YOSHUA RAINTJUNG;
                              Operations Director:
                              Mr. YUDHA INDRAWIRAWAN;

                              Board of Commissioners:
                              President Commissioner: Mr. NATHAN TIRTANA
                              Independent Commissioner: Mr. SUYANTO

                              c.        Granting authority and power to the Company's Board of Directors, with the right of
                              substitution, to set out/declare the decision regarding the composition of the Company's
                              Board of Directors and Board of Commissioners in a deed drawn up before a Notary, and to
                              subsequently notify the relevant authorities, as well as to take all necessary actions in
                              connection with said decision in accordance with applicable laws and regulations;
Page 7
Agenda 7      Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
              penyesuaian Pasal 3
                                          Ya     72,391%2.859.43 72,391%        0      0%         0        0%        Setuju
              Anggaran Dasar
                                                            0.700
              Perseroan tentang
              Maksud dan Tujuan
              serta Kegiatan Usaha
              Perseroan dalam
              rangka penyesuaian
              dengan Klasifikasi
              Baku Lapangan
              Usaha Indonesia
              (KBLI) terbaru
              Hasil Keputusan a.           To approve and amend Article 3 of the Company's Articles of Association
                                 concerning the Purpose and Objectives and Business Activities in order to align with the
                                 2025 (two thousand and twenty-five) Indonesian Standard Industrial Classification, including
                                 any amendments or updates thereto, or other provisions as determined by the authorized
                                 agency, that do not constitute changes to business activities as stipulated in OJK Regulation
                                 Number 17/POJK.04/2020 concerning Material Transactions and Changes to Business
                                 Activities, as previously submitted at the Meeting;

                                    b.        Granting authority and power to the Company's Board of Directors with the right of
                                    substitution, to carry out all and any necessary actions in connection with the decision,
                                    including but not limited to stating/putting the decision in deeds made before a Notary, to
                                    change, adjust and/or rearrange the provisions of Article 3 of the Company's Articles of
                                    Association in accordance with the Indonesian Standard Classification of Business Fields in
                                    2025 (two thousand twenty five) including changes or updates (if any) or other provisions as
                                    determined by the authorized agency, as required by and in accordance with the provisions
                                    of applicable laws and regulations, which will then submit an application for approval of the
                                    decision of this Meeting and/or changes to the Company's Articles of Association in the
                                    decision of this Meeting to the authorized agency, as well as to carry out all and any
                                    necessary actions, in accordance with applicable laws and regulations.


    X Board of Director
     Prefix        Direction Name           Position          First Period of     Last Period of        Period to   Independent
                                                                  Positon            Positon
  Bapak         FX Yoshua             PRESIDENT            26 February 2024     26 February 2029    1
                Raintjung             DIRECTOR
  Bapak         Dr. Yudha             DIRECTOR             30 December 2025 26 February 2029        1
                Indrawirawan

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner          Commissioner         First Period of     Last Period of        Period to   Independent
                      Name                 Position               Positon            Positon
  Bapak         Nathan Tirtana        PRESIDENT            26 February 2024     26 February 2029    1
                                      COMMISSIONER
  Bapak         Suyanto               COMMISSIONER         26 February 2024     26 February 2029    1                   X

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT UBC Medical Indonesia Tbk




   Franciscus Xaverius Yoshua Raintjung

   Direktur Utama
Page 8
PT UBC Medical Indonesia Tbk
Kawasan Industri Pulogadung, Jl. Rawa Gelam V, Blok L, No Kav 11-13, Kel.
Phone : 021-38865110, Fax : , www.ubcindonesia.com



Sender Name                       Franciscus Xaverius Yoshua Raintjung

Function                          Direktur Utama

Date and Time                     29-06-2026 11:16

Attachment                        1. labs_covernote_rupst_25juni2026.pdf


                                  2. Surat Pengantar Risalah RUPS LABS 2025.pdf


                                  3. Risalah RUPS bilingual.pdf


This is an official document of PT UBC Medical Indonesia Tbk that does not require a signature as it was generated
    electronically by the electronic reporting system. PT UBC Medical Indonesia Tbk is fully responsible for the
                                      information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published29 Jun 2026
Pages8
Characters25,115
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org UBC Medical Indonesia Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person MARCELLA ANGELIN · Direktur p.2 ×4
linked person YUDHA INDRAWIRAWAN · Direktur Operasional p.2 ×3
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible person SUYANTO · KOMISARIS p.2 ×3
unresolved person FRANCISCUS XAVERIUS YOSHUA RAINTJUNG · Direktur Utama p.2 ×9
unresolved person FX Yoshua · DIREKTUR p.3
unresolved person Dr. Yudha · DIREKTUR p.3 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.5
unresolved person NATHAN TIRTANA Independent · KOMISARIS p.6 ×7
unresolved person Function · Direktur Utama p.8

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1252 ms 12 Sep 2026 22:01
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '72.391',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2859'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '72.391',
             'pct_for': '72.391',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2859'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '72.391',
             'seq': 8,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2859'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '72.391',
 'shares_present': '2859430700'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result