Back to announcement
20260626_MAPA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32104843_lamp1.pdf
RUPS minutes Needs review MAPASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1 OCR 0.942
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl. Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833, 0818185528 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com hanny2707@yahoo.com SURAT KETERANGAN NOMOR : 169/N/VI/2026 Yang bertanda-tangan di bawah ini: HANNYWATI GUNAWAN, Sarjana Hukum, Notaris di Jakarta, berkantor di Jl. Mangga Besar V Nomor 10, Jakarta Barat. Dengan ini menerangkan: -Bahwa PT MAP AKTIF ADIPERKASA Tbk, berkedudukan di Jakarta Pusat (“Perseroan”) telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan (“Rapat”): A. Penyelenggaraan Rapat Hari/Tanggal 1 Rabu, 24 Juni 2026 Waktu 1 Pukul 09.29 — 10.06 WIB Tempat 1 Hotel Ayana Midplaza Jakarta Jalan Jend. Sudirman Kav. 10-11 Jakarta Pusat Acara Rapat : j1 Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Direksi mengenai jalannya usaha Perseroan dan tata usaha keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 serta persetujuan dan pengesahan atas Laporan Keuangan Perseroan termasuk di dalamnya Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik dan persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan, laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. Persetujuan atas rencana penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. Y —
Page 2 OCR 0.937
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl. Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833, 0818185528 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com hanny2707@yahoo.com 3. Penunjukan kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit atas buku-buku Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026 dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik tersebut serta persyaratan lain sehubungan dengan penunjukannya. 4. Persetujuan atas rencana penyesuaian Pasal 3 anggaran dasar Perseroan mengenai Maksud dan Tujuan serta Kegiatan Usaha Perseroan dengan Peraturan Badan Pusat Statistik Republik Indonesia No. 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI 2025). B. Kehadiran Direksi dan Dewan Komisaris pada Rapat : Direktur Utama : Nicholas Jones Wakil Direktur Utama 1 Handaka Santosa Direktur : Sameer Prasad Direktur 1 Sjeniwati Gusman Direktur 1 Miguel Rodrigo Staal Komisaris Utama 1 Virendra Prakash Sharma Wakil Komisaris Utama : Susiana Latif Komisaris 1 Sintia Kolonas Komisaris Independen : Juliani Gozali Komisaris Independen : Hendry Hasiholan Batubara C. Jumlah saham yang hadir pada saat Rapat Rapat dihadiri dan terwakili sebanyak 24.764.408.850 saham dengan hak suara yang sah atau 86,889 dari jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan. D. Mekanisme pengambilan keputusan Rapat Untuk setiap mata acara Rapat, setelah dilakukan uraian dan penjelasan, para pemegang saham diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat terkait mata acara Rapat. Setelah tidak ada lagi pertanyaan dan atau tanggapan/pendapat dari para pemegang saham, maka Rapat dilanjutkan dengan pengambilan keputusan. —
Page 3 OCR 0.949
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl. Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833, 0818185528 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com hanny2707@yahoo.com Keputusan Rapat dilakukan secara terbuka dan dilaksanakan dengan cara musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan dilakukan dengan cara pemungutan suara. . Hasil Keputusan Rapat Mata acara Pertama Rapat: Rapat dengan suara terbanyak dengan catatan 547.258.900 saham abstain (tidak memberikan suara), memutuskan : 1 Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2025. Mengesahkan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2025, yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik “Liana Ramon Xenia & Rekan" member of Deloitte Southeast Asia Limited sebagaimana ternyata dalam Laporannya nomor 00083/2.1460/AU.1/05/0556- 51/11/2026 tanggal 26 Maret 2026 dengan pendapat “Tanpa Modifikasian”. Menyetujui Laporan Direksi dan mengesahkan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2025, sebagaimana termaktub dalam Laporan Tahunan Perseroan. Dengan disetujuinya Laporan Tahunan Perseroan dan Laporan Direksi serta disahkannya Laporan Keuangan Tahunan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2025, maka sesuai dengan ketentuan Pasal 17 ayat 3 anggaran dasar Perseroan, diberikan pembebasan tanggung-jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi Perseroan atas tindakan pengurusan dan kepada seluruh anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan, yang telah mereka jalankan selama tahun buku 2025, sejauh tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan dalam tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2025. Jumlah pemegang saham yang mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat: Tidak ada. 5 Hasil Pemungutan Suara: -Setuju 1. 23.741.070.350 saham.
Page 4 OCR 0.940
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl. Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833, 0818185528 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com hanny2707@yahoo.com -Tidak setuju : 476.079.600 saham. -Abstain 1 547.258.900 saham. Mata acara Kedua Rapat: Rapat dengan suara terbanyak dengan catatan 560.044.900 saham abstain (tidak memberikan suara), memutuskan : 1. Menyetujui untuk membagikan dividen kepada para pemegang saham Perseroan sebesar Rp114.016.000.000,- (seratus empat belas miliar enam belas juta Rupiah) atau Rp4,- (empat Rupiah) per saham bagi total 28.504.000.000 (dua puluh delapan miliar lima ratus empat juta) saham yang telah dikeluarkan Perseroan. 2. Memberi wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan pembagian dividen tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan untuk itu melakukan semua tindakan yang diperlukan yang berkaitan dengan pembagian dividen tersebut. 3. Untuk memenuhi ketentuan Pasal 25 ayat 1 anggaran dasar Perseroan, sebesar Rp5.000.000.000,- (lima miliar Rupiah) dari nilai laba bersih Perseroan akan dialokasikan sebagai Dana Cadangan Perseroan. 4. Sisa dari laba bersih Perseroan akan dicatat sebagai Laba Yang Ditahan. » Jumlah pemegang saham yang mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat: Tidak ada. 5 Hasil Pemungutan Suara: -Setuju 1 24.020.252.250 saham. Tidak setuju : 184.111.700 saham. -Abstain 1 560.044.900 saham. Mata acara Ketiga Rapat: Rapat dengan suara terbanyak dengan catatan 560.044.900 saham abstain (tidak memberikan suara), memutuskan : 1. Menyetujui memberi wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan dengan berdasarkan pertimbangan Komite Audit Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian, Laporan Laba/Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lain Konsolidasian serta bagian lainnya
Page 5 OCR 0.942
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl. Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833, 0818185528 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com hanny2707@yahoo.com dari Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026. 2. Menyetujui memberi wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan besarnya honorarium bagi Kantor Akuntan Publik tersebut serta persyaratan lainnya berkenaan dengan penunjukan tersebut. » Jumlah pemegang saham yang mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat: Tidak ada. » Hasil Pemungutan Suara: -Setuju 1 23.147.103.066 saham. -Tidak setuju : 1.057.260.884 saham. -Abstain 1 560.044.900 saham. Mata acara Keempat Rapat: Rapat dengan suara terbanyak dengan catatan 560.044.900 saham abstain (tidak memberikan suara), memutuskan : 1. Menyetujui penyesuaian ketentuan Pasal 3 anggaran dasar Perseroan dengan KBLI 2025, sehingga ketentuan Pasal 3 anggaran dasar Perseroan menjadi sebagaimana termuat dalam Konsep Penyesuaian Pasal 3 Anggaran Dasar. 2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan kembali keputusan yang telah diambil dalam mata acara Keempat Rapat dalam suatu akta Notaris tersendiri, termasuk membuat dan/atau menandatangani dokumen maupun akta penegasan sehubungan dengan keputusan mata acara Keempat Rapat, dan selanjutnya untuk memohon persetujuan dan/atau memberitahukan dan/atau mendaftarkan kepada Menteri Hukum Republik Indonesia atas penyesuaian Pasal 3 anggaran dasar Perseroan tersebut, termasuk melakukan pengubahan dan/atau penambahan dalam bentuk bagaimanapun yang diperlukan dan/atau disyaratkan oleh Menteri Hukum Republik Indonesia, demikian dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku. 5» Jumlah pemegang saham yang mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat: Tidak ada. 4 Pe
Page 6 OCR 0.945
HANNYWATI GUNAWAN, S.H. Notaris & PPAT Jl. Mangga Besar V No. 10 Jakarta Barat 11180 Telp. (021) 6241822, 6241833, 0818185528 E-mail : hannywatigunawan@ymail.com hanny2707@yahoo.com » Hasil Pemungutan Suara: 20.712.940.100 saham. -Setuju -Tidak setuju 3.491.423.850 saham. -Abstain 560.044.900 saham. -Bahwa Ringkasan Risalah Rapat sebagaimana diuraikan di atas, tercantum dalam Akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan Nomor 153, tanggal 24 Juni 2026, yang minuta aktanya dibuat oleh saya, Notaris. Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
HANNYWATI GUNAWAN
p.1 ×6
unresolved
org
Pusat Statistik Republik Indonesia
p.2
unresolved
—
Sintia Kolon
· Komisaris Independen
p.2
unresolved
person
Juliani Gozali
· Komisaris Independen
p.2
unresolved
org
Liana Ramon Xenia & Rekan
p.3
unresolved
org
Deloitte Southeast Asia Limited
p.3
unresolved
org
Menteri Hukum Republik Indonesia
p.5 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.000
48 ms
13 Sep 2026 14:15
no text layer - needs OCR