Skip to content
Back to announcement

20260623_SHID_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32103512.pdf

RUPS minutes Needs review SHID

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         017/CS-HSJI/VI/2026

   Nama Perusahaan                     Hotel Sahid Jaya Tbk

   Kode Emiten                         SHID

   Lampiran                            5

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 010/CS-HSJI/V/2026 tanggal 28 Mei 2026, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 19 Juni 2026, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 951.987.073 saham atau 85,05%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju       Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya       100% 951.987. 100%         0      0%        0        0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                          073
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025, termasuk Laporan
                              Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan;
                              2. Mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025, yang telah diaudit
                              oleh Kantor Akuntan Publik DOLI, BAMBANG, SULISTIYANTO, DADANG & ALI dengan
                              pendapat Laporan Keuangan terlampir menyajikan secara Wajar Tanpa Pengecualian,
                              dalam semua Hal yang Material, Posisi Keuangan PT Hotel Sahid Jaya International Tbk
                              tanggal 31 Desember 2025, serta Kinerja Keuangan dan Arus Kas untuk tahun yang
                              berakhir pada tanggal tersebut, sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia
                              sebagaimana ternyata dari laporannya tertanggal 30 Maret 2026 nomor
                              00009/2.0936/AU.1/05/0396-1/1/III/2026;
                              3. Selanjutnya dengan telah disetujuinya Laporan Tahunan Perseroan, termasuk Laporan
                              Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan disahkannya Laporan Keuangan
                              Perseroan tersebut, maka Rapat juga memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung
                              jawab sepenuhnya/ volledig acquit et de charge kepada segenap anggota Direksi dan
                              Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah
                              dijalankan selama tahun buku 2025; sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan
                              Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan tahun buku 2025 tersebut, kecuali untuk
                              perbuatan penggelapan, penipuan dan tindak pidana lainnya.
Agenda 2     Penetapan             Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya       100% 951.987. 100%         0      0%        0        0%       Setuju
             Rugi Perseroan untuk
                                                          073
             Tahun Buku 2025
             Hasil Keputusan Perseroan menetapkan Rugi Bersih tahun buku 2025 sebesar minus Rp26.479.154.303,00 /
                              dua puluh enam milyar empat ratus tujuh puluh sembilan juta seratus lima puluh empat ribu
                              tiga ratus tiga rupiah, sehingga Perseroan memutuskan tidak membagikan dividen dan
                              menyisihkan cadangan wajib.
Page 2
Agenda 3     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                       Ya       100% 951.987. 100%           0      0%        0        0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                          073
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Menyetujui melimpahkan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk :
                               1. Menunjuk Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan
                               untuk tahun buku 2026 serta untuk menetapkan honorarium dan persyaratan penunjukkan
                               lainnya yang wajar bagi Kantor Akuntan Publik tersebut;
                               2. Menunjuk Kantor Akuntan Publik pengganti dengan memperhatikan usul Komite Audit,
                               apabila karena satu dan lain hal Kantor Akuntan Publik yang telah ditunjuk ternyata tidak
                               dapat melaksanakan tugasnya dalam jangka waktu yang telah ditentukan dan/atau karena
                               suatu sebab apapun menurut pertimbangan Perseroan penunjukan Kantor Akuntan Publik
                               tersebut tidak dapat dilanjutkan serta untuk menetapkan honorarium dan persyaratan
                               penunjukkan lainnya yang wajar bagi Kantor Akuntan Publik pengganti tersebut.
Agenda 4     Penetapan Gaji dan Kuorum Kehadiran              Setuju        Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
             Honorarium berikut
                                       Ya       100% 951.987. 100%           0      0%        0        0%        Setuju
             fasiltas serta
                                                          073
             tunjangan lainnya
             untuk anggota Direksi
             dan Dewan Komisaris
             untuk tahun 2026
             Hasil Keputusan Melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji bagi anggota
                               Direksi dan honorarium bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan tahun 2026 dengan tidak
                               ada kenaikan mengingat kondisi operasional Perseroan serta pertumbuhan pendapatan
                               yang belum stabil dan dengan mempertimbangkan usul dari Komite Nominasi dan
                               Remunerasi Perseroan.
Agenda 5     Persetujuan            Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain        Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                       Ya       100% 951.987. 100%           0      0%        0        0%        Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                          073
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1. Menerima Pengunduran Diri HENGKY ROY, S.E sebagai Direktur Perseroan efektif sejak
                               ditutupnya Rapat;
                               2. Mengangkat MEGAWATI NATALIA SARI, S.E, Ak, CA, CPA ASEAN, M.Ak, CHRM
                               sebagai Direktur Perseroan, terhitung sejak ditutupnya Rapat, dengan masa jabatan
                               meneruskan sisa masa jabatan anggota Direksi yang digantikannya, dengan tidak
                               mengurangi hak RUPS untuk memberhentikannya sewaktu-waktu;
                               Sehingga dengan demikian susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan sejak
                               ditutupnya Rapat menjadi sebagai berikut:

                                DIREKSI
                                Direktur Utama : Dr. Ir. H. HARIYADI BUDISANTOSO SUKAMDANI, M.M;
                                Direktur : DHANADI KUSUMA WARDANA SUKAMDANI, BA
                                Direktur : MEGAWATI NATALIA SARI, S.E, Ak, CA, CPA, ASEAN, M.Ak, CHRM ;

                                DEWAN KOMISARIS
                                Komisaris Utama : Dr. (H.C.) Dra. Hj. SARWO BUDI WIRYANTI SUKAMDANI, C.H.A.;
                                Wakil Komisaris Utama : Hj EXACTY BUDIARSI SRYANTORO, M.B.A;
                                Komisaris Independen : MUHAMAD NURDIN, S.E;
                                Komisaris Independen : Drs. BENY ROELYAWAN.

                                3. Memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk menyatakan
                                kembali keputusan Rapat ke dalam akta Notaris tersendiri, selanjutnya memberitahukan
                                perubahan susunan pengurus Perseroan kepada Kementerian Hukum Republik Indonesia
                                dan melakukan segala tindakan yang dianggap perlu sesuai dengan peraturan perundang-
                                undangan.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode        Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan             Jabatan
  Bapak       Dr. Ir. H. HARIYADI DIREKTUR           16 Mei 2025         16 Mei 2030         2
              BUDISANTOSO         UTAMA
              SUKAMDANI, M.M
Page 3
  Prefix     Nama Direksi         Jabatan          Awal Periode     Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                     Jabatan          Jabatan
Bapak      DHANADI          DIREKTUR             16 Mei 2025      16 Mei 2030       2
           KUSUMA
           WARDANA
           SUKAMDANI
Ibu        MEGAWATI         DIREKTUR             19 Juni 2026     16 Mei 2030       1
           NATALIA SARI, S.
           E, Ak, CA, CPA                                                                            X
           ASEAN, M.Ak,
           CHRM

 X Susunan Dewan Komisaris
  Prefix    Nama Komisaris   Jabatan Komisaris     Awal Periode     Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                     Jabatan          Jabatan                    Independen
Bapak      MUHAMAD             KOMISARIS         16 Mei 2025      16 Mei 2030       2
                                                                                                     X
           NURDIN, S.E
Bapak      Drs. BENY           KOMISARIS         16 Mei 2025      16 Mei 2030       2
                                                                                                     X
           ROELYAWAN
Ibu        Dr. (H.C.) Dra. Hj. KOMISARIS         16 Mei 2025      16 Mei 2030       2
           SARWO BUDI          UTAMA
           WIRYANTI
           SUKAMDANI, C.H.
           A.
Ibu        Hj EXACTY           WAKIL             16 Mei 2025      16 Mei 2030       2
           BUDIARSI            KOMISARIS
           SRYANTORO, M. UTAMA
           B.A

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Hotel Sahid Jaya Tbk




Dhanadi Kusuma Wardana

Corporate Secretary




Hotel Sahid Jaya Tbk
Jl. Jend. Sudirman No. 86
Telepon : 5703232, Fax : 5701619, www.pthsji.com



Nama Pengirim                     Dhanadi Kusuma Wardana

Jabatan                           Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                 23-06-2026 20:58
Page 4
Lampiran                         1. generalmeetingvotingresults_1782184794319.pdf


                                 2. Resume Risalah RUPST PT HSJI Tbk 2025.pdf


                                 3. Resume of the AGMS PT HSJI Tbk 2025.pdf


                                 4. 184A-V-2025 Resume RUPST HSJI.pdf


                                 5. 184B-V-2025 Resume RUPST HSJI (Eng).pdf


   Dokumen ini merupakan dokumen resmi Hotel Sahid Jaya Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Hotel Sahid Jaya Tbk bertanggung jawab penuh atas
                                     informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           017/CS-HSJI/VI/2026

   Issuer Name                         Hotel Sahid Jaya Tbk

   Issuer Code                         SHID

   Attachment                          5

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 010/CS-HSJI/V/2026 Date 28 May 2026, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 19 June 2026, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 951.987.073 shares or 85,05%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya        100% 951.987. 100%           0       0%         0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                          073
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. To approve the Company's Annual Report for the financial year 2025, including the
                              Supervisory Report of the Board of Commissioners of the Company;
                              2. To ratify the Company's Financial Statements for the financial year 2025, which have been
                              audited by the Public Accounting Firm DOLI, BAMBANG, SULISTIYANTO, DADANG & ALI,
                              with the opinion that: The accompanying Financial Statements present fairly, in all material
                              respects, the financial position of PT Hotel Sahid Jaya International Tbk as of December 31,
                              2025, and its financial performance and cash flows for the year then ended, in accordance
                              with Indonesian Financial Accounting Standards, as stated in its report dated March 30th,
                              2026, Number 00009/2.0936/AU.1/05/0396-1/1/III/2026.
                              3. Furthermore, upon the approval of the Company's Annual Report, including the
                              Supervisory Report of the Board of Commissioners, and the ratification of the Company's
                              Financial Statements, the Meeting hereby grants a full release and discharge/ volledig acquit
                              et de charge to all members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of
                              the Company for the management and supervisory actions performed during the financial
                              year 2025, to the extent that such actions are reflected in the Company's Annual Report and
                              Financial Statements for the financial year 2025, except for acts of embezzlement, fraud,
                              and other criminal offenses.
Agenda 2     Penetapan             Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya        100% 951.987. 100%           0       0%         0       0%       Setuju
             Rugi Perseroan untuk
                                                          073
             Tahun Buku 2025
             Hasil Keputusan The Company recorded a Net Loss for the financial year 2025 amounting to
                              Rp26.479.154.303,00 / twenty-six billion four hundred seventy-nine million one hundred fifty-
                              four thousand three hundred three Rupiah. Accordingly, the Company resolved not to
                              distribute dividends and not to allocate any amount to the statutory reserve.
Page 6
Agenda 3     Persetujuan            Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                       Ya        100% 951.987. 100%           0       0%        0        0%          Setuju
             Publik dan/atau
                                                           073
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan To approve the delegation of authority to the Board of Commissioners of the Company to:
                               1. Appoint a Public Accounting Firm to audit the Company's Financial Statements for the
                               financial year 2026 and to determine the remuneration and other reasonable terms and
                               conditions of such appointment.
                               2. Appoint a substitute Public Accounting Firm, taking into consideration the
                               recommendation of the Audit Committee, if for any reason the Public Accounting Firm that
                               has been appointed is unable to perform its duties within the prescribed timeframe and/or if,
                               for any reason whatsoever, in the Company's judgment, the appointment of such Public
                               Accounting Firm cannot be continued, as well as to determine the remuneration and other
                               reasonable terms and conditions of the appointment of such substitute Public Accounting
                               Firm.
Agenda 4     Penetapan Gaji dan Kuorum Kehadiran               Setuju       Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             Honorarium berikut
                                       Ya        100% 951.987. 100%           0       0%        0        0%          Setuju
             fasiltas serta
                                                           073
             tunjangan lainnya
             untuk anggota Direksi
             dan Dewan Komisaris
             untuk tahun 2026
             Hasil Keputusan To delegate authority to the Board of Commissioners to determine the salaries of the
                               members of the Board of Directors and the honoraria of the members of the Board of
                               Commissioners of the Company for the year 2026, with no increase to be granted in view of
                               the Company's operational condition and the fact that revenue growth has not yet stabilized,
                               and taking into consideration the recommendation of the Company's Nomination and
                               Remuneration Committee.
Agenda 5     Persetujuan            Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
             Pengangkatan
                                       Ya        100% 951.987. 100%           0       0%        0        0%          Setuju
             Kembali / Perubahan
                                                           073
             Susunan Direksi
             Hasil Keputusan 1. To accept the resignation of HENGKY ROY, S.E. from his position as Director of the
                               Company, effective as of the closing of the Meeting;
                               2. To appoint MEGAWATI NATALIA SARI, S.E, Ak, CA, CPA ASEAN, M.Ak, CHRM as
                               Director of the Company, effective as of the closing of the Meeting, for the remainder of the
                               term of office of the Director whom she replaces, without prejudice to the right of the General
                               Meeting of Shareholders to dismiss her at any time;
                               Accordingly, the composition of the Board of Directors and the Board of Commissioners of
                               the Company as of the closing of the Meeting shall be as follows:

                                 BOARD OF DIRECTORS:
                                 President Director : Dr. Ir. H. HARIYADI BUDISANTOSO SUKAMDANI, M.M;
                                 Director : DHANADI KUSUMA WARDANA SUKAMDANI, BA;
                                 Director : MEGAWATI NATALIA SARI, S.E, Ak, CA, CPA ASEAN, M.Ak, CHRM;

                                 BOARD OF COMMISSIONERS:
                                 President Commisioner : Dr. (H.C.) Dra. Hj. SARWO BUDI WIRYANTI SUKAMDANI, C.H.A;
                                 Vice President Commisioner : Hj. EXACTY BUDIARSI SRYANTORO, M.B.A;
                                 Independent Commisioner : MUHAMAD NURDIN, S.E;
                                 Independent Commisioner : Drs. BENY ROELYAWAN;

                                 3. To grant authority, with the right of substitution, to the Board of Directors of the Company
                                 to restate the resolutions of the Meeting in a separate notarial deed, to notify the Ministry of
                                 Law of the Republic of Indonesia of the changes in the composition of the Company's
                                 management, and to take any and all actions deemed necessary in accordance with the
                                 prevailing laws and regulations.

    X Board of Director
    Prefix      Direction Name           Position           First Period of      Last Period of      Period to    Independent
                                                                Positon             Positon
Page 7
  Prefix        Direction Name       Position        First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                         Positon            Positon
Bapak      Dr. Ir. H. HARIYADI PRESIDENT           16 May 2025         16 May 2030        2
           BUDISANTOSO         DIRECTOR
           SUKAMDANI, M.M
Bapak      DHANADI             DIRECTOR            16 May 2025         16 May 2030        2
           KUSUMA
           WARDANA
           SUKAMDANI
Ibu        MEGAWATI            DIRECTOR            19 June 2026        16 May 2030        1
           NATALIA SARI, S.
           E, Ak, CA, CPA                                                                                     X
           ASEAN, M.Ak,
           CHRM

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner      First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                   Name              Position            Positon            Positon
Bapak      MUHAMAD             COMMISSIONER        16 May 2025         16 May 2030        2
                                                                                                              X
           NURDIN, S.E
Bapak      Drs. BENY           COMMISSIONER        16 May 2025         16 May 2030        2
                                                                                                              X
           ROELYAWAN
Ibu        Dr. (H.C.) Dra. Hj. PRESIDENT           16 May 2025         16 May 2030        2
           SARWO BUDI          COMMISSIONER
           WIRYANTI
           SUKAMDANI, C.H.
           A.
Ibu        Hj EXACTY           DEPUTY              16 May 2025         16 May 2030        2
           BUDIARSI            COMMISSIONER
           SRYANTORO, M.
           B.A

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Hotel Sahid Jaya Tbk




Dhanadi Kusuma Wardana

Corporate Secretary




Hotel Sahid Jaya Tbk
Jl. Jend. Sudirman No. 86
Phone : 5703232, Fax : 5701619, www.pthsji.com



Sender Name                          Dhanadi Kusuma Wardana

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        23-06-2026 20:58
Page 8
Attachment                          1. generalmeetingvotingresults_1782184794319.pdf


                                    2. Resume Risalah RUPST PT HSJI Tbk 2025.pdf


                                    3. Resume of the AGMS PT HSJI Tbk 2025.pdf


                                    4. 184A-V-2025 Resume RUPST HSJI.pdf


                                    5. 184B-V-2025 Resume RUPST HSJI (Eng).pdf


     This is an official document of Hotel Sahid Jaya Tbk that does not require a signature as it was generated
    electronically by the electronic reporting system. Hotel Sahid Jaya Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published23 Jun 2026
Pages8
Characters24,258
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 28 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Hotel Sahid Jaya Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×9
linked person MUHAMAD NURDIN · Komisaris Independen p.2 ×3
possible person Dra. Hj. SARWO BUDI WIRYANTI SUKAMDANI p.2 ×3
possible person SUKAMDANI p.2 ×2
possible person MEGAWATI · DIREKTUR p.3
possible person MUHAMAD · KOMISARIS p.3
possible person X NURDIN p.3 ×2
possible person Drs. BENY · KOMISARIS p.3 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik DOLI p.1
unresolved person Menerima Pengunduran Diri HENGKY ROY · Direktur p.2 ×2
unresolved person Mengangkat MEGAWATI NATALIA SARI · Direktur p.2 ×7
unresolved person CPA ASEAN · Direktur p.2 ×4
unresolved person Dr. Ir. H. HARIYADI BUDISANTOSO SUKAMDANI · Direktur Utama p.2 ×6
unresolved person DHANADI KUSUMA WARDANA SUKAMDANI · Direktur p.2 ×4
unresolved person ASEAN p.2
unresolved person Hj EXACTY BUDIARSI SRYANTORO · Wakil Komisaris Utama p.2 ×3
unresolved person Drs. BENY ROELYAWAN. · Komisaris Independen p.2 ×2
unresolved org Kementerian Hukum Republik Indonesia p.2
unresolved person Dr. Ir. H. HARIYADI · DIREKTUR p.2 ×2
unresolved person DHANADI · DIREKTUR p.3
unresolved person X ASEAN p.3 ×2
unresolved person H. A. Ibu p.3 ×2
unresolved person Hj EXACTY p.3 ×2
unresolved person BUDIARSI · KOMISARIS p.3
unresolved org Kusuma Wardana p.3 ×2
unresolved org PT HSJI Tbk p.4 ×4
unresolved org Ministry of Law p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 803 ms 12 Sep 2026 22:04
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 1,
             'title': 'Rugi Perseroan Tahun Buku 2025',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '951987'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 2,
             'title': 'fasiltas serta tunjangan lainnya',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '951987'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 3,
             'title': 'Rugi Perseroan Tahun Buku 2025',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '951987'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 5,
             'title': 'fasiltas serta tunjangan lainnya',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '951987'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '85.05',
 'shares_present': '951987073'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result