Skip to content
Back to announcement

20241125_POWR_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31791058_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed POWR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
                            RINGKASAN RISALAH                                                        SUMMARY OF MINUTES OF THE
                 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                     EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF
                        PT CIKARANG LISTRINDO TBK                                                    PT CIKARANG LISTRINDO TBK

Direksi PT Cikarang Listrindo Tbk (“Perseroan”) berkedudukan di Jakarta, dengan   The Board of Directors of PT Cikarang Listrindo Tbk (the “Company”) domiciled at
ini mengumumkan kepada para pemegang saham Perseroan bahwa Perseroan              Jakarta, hereby notify the Company’s shareholders that the Company has held the
telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”),            Extraordinary General Meeting of Shareholders (“Meeting”), with the following
dengan rincian sebagai berikut:                                                   details:

Hari / Tanggal       :   Jumat, 22 November 2024                                  Day / Date             :   Friday, November 22, 2024
Waktu                :   Pukul 10.14 WIB – 10.43 WIB                              Time                   :   10.14 WIB – 10.43 WIB (Western Indonesian Time)
Tempat               :   WTC Conference Hall                                      Venue                  :   WTC Conference Hall
                         WTC 3, Mezzanine Hall                                                               WTC 3, Mezzanine Hall
                         Jl. Jend. Sudirman Kav 29 – 31, RT.8/RW.3, Kuningan,                                Jl. Jend. Sudirman Kav 29 – 31, RT.8/RW.3, Kuningan,
                         Karet, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan,                                   Karet, Setiabudi District, Jakarta Selatan,
                         Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 12920                                                Special Capital Region of Jakarta, 12920
Media Konferensi     :   AKSes.KSEI dalam format webinar Zoom                     Conference Media       :   AKSes.KSEI in Zoom webinar



Mata Acara Rapat                                                                  The Meeting Agendas

1.   Persetujuan pemegang saham sehubungan dengan rencana penerbitan surat 1.        Approval from shareholders regarding the plan to issue debt securities
     utang berdenominasi Dolar Amerika Serikat yang akan diterbitkan oleh            denominated in U.S. Dollars to be issued by the Company through an offering
     Perseroan melalui penawaran yang bukan merupakan penawaran umum atau            that is not a public offering or a debt security offering conducted without a public
     penawaran efek bersifat utang yang dilakukan tanpa penawaran umum               offering based on Law No. 8 of 1995 regarding Capital Market, as lastly amended
     berdasarkan Undang-Undang No. 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal                  by Law No. 4 of 2023 regarding the Development and Strengthening of the
     sebagaimana terakhir diubah dengan Undang-Undang No. 4 Tahun 2023               Financial Sector (including, but not limited to, the Financial Services Authority
     tentang Pengembangan dan Penguatan Sektor Keuangan (termasuk namun              Regulation No. 30/POJK.04/2019 regarding the Issuance of Debt Securities and/or
     tidak terbatas pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 30/POJK.04/2019        Sukuk Conducted Without a Public Offering) to investors outside the territory of
     tentang Penerbitan Efek Bersifat Utang dan/atau Sukuk yang Dilakukan Tanpa      the Republic of Indonesia, which constitutes a material transaction based on the
     Melalui Penawaran Umum) kepada investor di luar wilayah Negara Republik
Page 2
     Indonesia yang merupakan transaksi material berdasarkan Peraturan Otoritas                 Financial Services Authority Regulation No. 17/POJK.04/2020 concerning
     Jasa Keuangan No.17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material dan Perubahan                  Material Transactions and Changes in Business Activities.
     Kegiatan Usaha.
2.   Perubahan susunan Direksi Perseroan.                                       2.              Changes in the composition of the Company's Board of Directors.

Daftar Hadir                                                                              Attendance List

1.   Dewan Komisaris dan Direksi                                                          1.    Board of Commissioners and Board of Directors

     Dewan Komisaris / Board of Commissioners
      No       Nama / Name                                       Jabatan / Title                                                      Keterangan / Note
       1    Sutanto Joso                          Komisaris Utama / President Commissioner                                   Hadir secara virtual / Attend virtually
       2    Djeradjat Janto Joso                           Komisaris / Commissioner                                          Hadir secara virtual / Attend virtually
       3    Iwan P. Brasali                                Komisaris / Commissioner                                          Hadir secara fisik / Attend physically
       4    Fenza Sofyan                                   Komisaris / Commissioner                                          Hadir secara fisik / Attend physically
       5    Drs. Josep Karnady                Komisaris Independen / Independent Commissioner                                Hadir secara virtual / Attend virtually
       6    Ir. Kiskenda Suriahardja          Komisaris Independen / Independent Commissioner                                Hadir secara fisik / Attend physically

     Direksi / Board of Directors
      No          Nama / Name                                    Jabatan / Title                                                      Keterangan / Note
       1    Andrew K. Labbaika                        Direktur Utama / President Director                                    Hadir secara fisik / Attend physically
       2    Png Ewe Chai                         Wakil Direktur Utama / Vice President Director                              Hadir secara virtual / Attend virtually
       3    Matius Sugiaman                                    Direktur / Director                                           Hadir secara fisik / Attend physically
       4    Christanto Pranata                                 Direktur / Director                                           Hadir secara fisik / Attend physically
       5    Richard N. Flynn                                   Direktur / Director                                           Hadir secara virtual / Attend virtually

2.   Lembaga Penunjang Pasar Modal                                                        2.    Capital Markets Supporting Institutions

      a.   Notaris / Notary                                                           :        Edward Suharjo Wiryomartani, S.H., M. Kn.
      b.   Biro Administrasi Efek / Securities Administration Bureau                  :        PT Datindo Entrycom
      c.   Kantor Akuntan Publik / Public Accounting Firm                             :        KAP Purwantono, Sungkoro & Surja
      d.   Kantor Konsultan Hukum / Law Firm                                          :        Assegaf Hamzah & Partners
Page 3
Pimpinan Rapat                                                                   Chairman of the Meeting

Rapat dipimpin oleh Bapak Iwan P. Brasali selaku Komisaris Perseroan, sesuai     Meeting was chaired by Mr. Iwan P. Brasali as the Company’s Commissioner, in
anggaran dasar Perseroan dan Hasil Rapat Bersama Dewan Komisaris dan Direksi     accordance with the Company’s articles of association and the Resolution of Joint
Perseroan tanggal 10 Oktober 2024.                                               Meeting of the Company’s Board of Commissioners and Board of Directors dated
                                                                                 October 10, 2024.

Kuorum Kehadiran                                                                 Attendance Quorum

Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham yang mewakili 14.584.326.185       The Meeting was attended by shareholders representing of 14,584,326,185 shares or
saham atau merupakan 92,2720251% dari 16.087.156.000 saham dikurangi             92.2720251% from 16,087,156,000 shares minus 281,362,030 of treasury shares,
281.362.030 saham treasuri, yaitu sebanyak 15.805.793.970 saham yang merupakan   totalling to 15,805,793,970 shares which are all shares issued by the Company.
seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.

Kesempatan Tanya Jawab                                                           Opportunity to Raise Questions

Dalam Rapat, Perseroan telah memberikan kesempatan kepada pemegang saham         During the Meeting, the Company has provided the opportunity for shareholders
dan/atau kuasa pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan dan/atau               and/or their proxies to raise questions and/or provide opinions in every discussion on
memberikan pendapat dalam setiap pembahasan Mata Acara Rapat.                    each Meeting Agenda.

Pada Mata Acara Pertama Rapat terdapat 2 (dua) pemegang saham dan/atau kuasa     At the First Meeting Agenda, there were 2 (two) shareholders and/or their proxies who
pemegang saham yang mengajukan pertanyaan.                                       asked questions.

Adapun pada Mata Acara Rapat lainnya, tidak terdapat pemegang saham dan/atau     For other Meeting Agendas, there were no shareholders and/or their proxies who
kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau menyampaikan            raised questions and/or conveyed their opinions.
pendapat.

Mekanisme Pengambilan Keputusan                                                  Resolution-Making Mechanism

Pengambilan keputusan seluruh Mata Acara Rapat dilakukan berdasarkan             Resolution-making for all Meeting Agendas shall be adopted by deliberation to reach
musyawarah untuk mufakat. Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai,     a consensus. In the event a consensus is not reached, the resolution making was
pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara.                         carried out through voting.

Hasil Pemungutan Suara                                                           Voting Results

Keputusan dalam Mata Acara Rapat diambil melalui perhitungan suara yang telah    The resolutions of each Meeting Agenda shall be resolved based on voting given by
disampaikan oleh pemegang saham melalui Electronic General Meeting System KSEI   the shareholders through the Electronic General Meeting System KSEI provided by PT
Page 4
yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“eASY KSEI”) dan suara   Kustodian Sentral Efek Indonesia (“eASY KSEI”) and votes given by the proxy
yang diberikan melalui pemberian kuasa kepada petugas yang ditunjuk oleh Biro      appointed by Securities Administration Bureau of the Company namely PT Datindo
Administrasi Efek Perseroan, yakni PT Datindo Entrycom. Hasil perhitungan suara    Entrycom. The voting results of the shareholders and/or their proxies attended in the
dari pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat adalah        Meeting are as follows:
sebagai berikut:

           Mata Acara                      Tidak Setuju                      Abstain                             Setuju                       Total Suara Setuju
             Agenda                           Against                         Abstain                           Approve                      Total Approving Vote
          Pertama / First                    606.900                        13.153.800                       14.570.565.485                     14.583.719.285
                                          (0,0041613%)                    (0,0901913%)                       (99,9056473%)                      (99,9958387%)
         Kedua / Second                    435.240.600                      13.244.100                       14.135.841.485                     14.149.085.585
                                          (2,9843038%)                    (0,0908105%)                       (96,9248857%)                      (97,0156962%)

Keputusan Rapat                                                                    Meeting Resolutions

1.   Mata Acara Pertama                                                            1. First Agenda
     Memutuskan:                                                                      Resolved:
     a. Menyetujui rencana penerbitan surat utang berdenominasi Dolar Amerika         a. To approve the plan to issue the US Dollar denominated debt securities in a
        Serikat dalam jumlah pokok sebesar-besarnya AS$500 juta dengan bunga               maximum principal amount of US$500 million with a maximum interest rate
        sebesar maksimal 7,00% per tahun dan akan jatuh tempo selambat-                    of 7.00% per annum and will mature no later than the 10th year since the
        lambatnya tahun ke-10 sejak Surat Utang (Notes) diterbitkan yang                   Notes were issued, which constitutes as a Material Transaction based on
        merupakan Transaksi Material berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa                   Financial Services Authority Regulation No. 17/POJK.04/2020 concerning
        Keuangan No. 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material dan Perubahan              Material Transactions and Changes in Business Activities.
        Kegiatan Usaha.

     b. Menyetujui memberikan kewenangan kepada Direksi Perseroan untuk                b.   To approve to grant authority to the Company's Board of Directors to carry
        melaksanakan setiap dan segala tindakan yang dianggap perlu dan wajar,              out any and all actions deemed necessary and reasonable, including but not
        termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat, menandatangani, dan                   limited to making, signing and executing transaction documents and relevant
        melaksanakan, dokumen-dokumen transaksi dan dokumen-dokumen yang                    documents (including any amendments, changes, variations and additions to
        relevan (termasuk amandemen, perubahan, variasi dan tambahan apapun                 such documents), power of attorney, approvals and other related
        atas dokumen-dokumen tersebut), surat kuasa, persetujuan dan                        notifications, and for that purpose to appear before a notary and any other
        pemberitahuan-pemberitahuan lainnya yang terkait, dan untuk keperluan               official and in general to carry out all other related actions to complete the
        itu menghadap notaris dan pejabat lainnya manapun dan secara umum                   transactions related to the Notes and transaction documents, including but
        untuk melakukan seluruh tindakan yang terkait lainnya untuk                         not limited to:
        menyelesaikan transaksi yang terkait dengan Surat Utang (Notes) dan
        dokumen-dokumen transaksi, termasuk namun tidak terbatas pada:
Page 5
             i.   suatu indenture terkait dengan Surat Utang (Notes) yang                           i.       an indenture related to the Notes issued which will be signed by, among
                  diterbitkan yang akan ditandatangani oleh, antara lain, trustee dan                        others, the trustee and the Company;
                  Perseroan;
            ii.   suatu perjanjian pembelian yang akan ditandatangani oleh, antara                 ii.       a purchase agreement which will be signed by, among others, the Initial
                  lain, para Pembeli Awal, dan Perseroan; dan                                                Purchasers and the Company; and
           iii.   setiap dokumen-dokumen lainnya, kuasa dan dokumen-dokumen                       iii.       any other documents, powers of attorney and other related documents
                  terkait lainnya yang mungkin ditentukan kemudian jika dipandang                            which may be determined later if deemed necessary based on or in
                  perlu berdasarkan atau sehubungan dengan penerbitan Surat                                  connection with the issuance of the Notes and/or other related
                  Utang (Notes) dan/atau dokumen-dokumen terkait lainnya.                                    documents.

2.   Mata Acara Kedua                                                                   2.   Second Agenda
     Memutuskan:                                                                             Resolved:
     a. Menyetujui untuk menerima pengunduran diri dan memberhentikan                        a. To approve the resignation and respectfully dismiss Mr. Matius Sugiaman
        dengan hormat Bapak Matius Sugiaman selaku Direktur Perseroan                            from his position as Director of the Company, effective as of January 1, 2025
        terhitung sejak tanggal 1 Januari 2025 dan selanjutnya memberikan                        and further provide a release and discharge of responsibility (acquit et de
        pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et de charge) atas                       charge) for management actions during his tenure, as long as such actions
        tindakan pengurusan selama beliau menjabat, sepanjang tindakan-                          are recorded in the financial statements, annual reports, books and records
        tindakan tersebut tercatat dalam laporan keuangan, laporan tahunan, buku,                of the Company and do not constitute criminal acts or violation of the
        dan catatan Perseroan serta bukan merupakan tindak pidana atau                           provisions of applicable laws and regulations;
        pelanggaran terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan yang
        berlaku;
     b. Menyetujui untuk mengangkat Bapak Yudho Pratikto sebagai Direktur                    b.          To approve to appoint Mr. Yudho Pratikto as Director of the Company with a
        Perseroan dengan masa jabatan efektif terhitung sejak tanggal 1 Januari                          term of office effective from January 1, 2025, until the end of the current term
        2025 sampai dengan berakhirnya masa jabatan anggota Direksi Perseroan                            of office of the Company's Board of Directors, which concludes at the close of
        saat ini, yaitu sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham                                the 2025 Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) to be held in 2026;
        (RUPS) Tahunan Tahun Buku 2025 yang akan diselenggarakan pada tahun
        2026;
     c. Sehingga dengan diterimanya pengunduran diri dan pengangkatan                        c.          Hence, with the acceptance of the resignation and the pertaining
        tersebut, maka susunan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan terhitung                           appointment, the composition of the Company’s Board of Commissioners and
        sejak tanggal 1 Januari 2025 sampai dengan berakhirnya masa jabatan                              Board of Directors, effective from January 1, 2025, until the end of their terms
        anggota Dewan Komisaris dan Direksi pada penutupan Rapat Umum                                    at the close of the 2025 Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) to
        Pemegang Saham (RUPS) Tahunan Tahun Buku 2025 yang akan                                          be held in 2026, shall be as follows:
        diselenggarakan pada tahun 2026 menjadi sebagai berikut:

        Dewan Komisaris                                                                              Board of Commissioners
        Komisaris Utama           Sutanto Joso                                                       President Commissioner                 Sutanto Joso
        Komisaris                 Iwan P. Brasali                                                    Commissioner                           Iwan P. Brasali
Page 6
   Komisaris                Fenza Sofyan                                         Commissioner                      Fenza Sofyan
   Komisaris                Djeradjat Janto Joso                                 Commissioner                      Djeradjat Janto Joso
   Komisaris Independen     Ir. Kiskenda Suriahardja                             Independent Commissioner          Ir. Kiskenda Suriahardja
   Komisaris Independen     Drs. Josep Karnady                                   Independent Commissioner          Drs. Josep Karnady

   Direksi                                                                       Directors
   Direktur Utama           Andrew K. Labbaika                                   President Director                Andrew K. Labbaika
   Wakil Direktur Utama     Png Ewe Chai                                         Vice President Director           Png Ewe Chai
   Direktur                 Christanto Pranata                                   Director                          Christanto Pranata
   Direktur                 Richard N. Flynn                                     Director                          Richard N. Flynn
   Direktur                 Yudho Pratikto                                       Director                          Yudho Pratikto

d. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan, dengan hak       d.   To grant power and authority to the Company's Board of Directors, with the
   substitusi, untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan        right of substitution, to take all necessary actions in connection with the
   dengan keputusan Rapat ini, termasuk namun tidak terbatas untuk               resolution of this Meeting, including but not limited to appearing before the
   menghadap pihak berwenang, mengadakan pembicaraan, memberi                    authorities, holding discussions, giving and/or asking for information,
   dan/atau meminta keterangan, mengajukan permohonan pemberitahuan              submitting requests for notification of changes to the composition of the
   atau perubahan susunan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan kepada           Board Commissioners and Directors of the Company to the Minister of Law
   Menteri Hukum Republik Indonesia maupun instansi berwenang terkait            of the Republic of Indonesia or other relevant authorities, prepare or as well
   lainnya, membuat atau serta menandatangani akta-akta dan surat-surat          as sign deeds and letters or other documents that are required or deemed
   maupun dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan atau dianggap perlu,           necessary, appear before a Notary to prepare and sign the deed of resolution
   hadir di hadapan Notaris untuk dibuatkan dan menandatangani akta              statement of the Company’s meeting and carrying out other actions that may
   pernyataan keputusan rapat Perseroan dan melaksanakan tindakan lain           be necessary.
   yang mungkin diperlukan.



                          Jakarta, 23 November 2024                                                    Jakarta, November 23, 2024

                              DIREKSI                                                               THE BOARD OF DIRECTORS OF
                     PT CIKARANG LISTRINDO TBK                                                      PT CIKARANG LISTRINDO TBK

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.18 MB
Published25 Nov 2024
Pages6
Characters23,552
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held22 Nov 2024 · 10:14–10:43
Present— (—)
ChairIwan P. Brasali
Agenda 1 approved
For
14,570,565,485
99.91%
Against
606,900
0.00%
Abstain
13,153,800
0.09%
Agenda 2 approved
For
14,135,841,485
96.92%
Against
435,240,600
2.98%
Abstain
13,244,100
0.09%
RUPS detail

Names mentioned 23 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org CIKARANG LISTRINDO TBK p.1 ×17
linked person Sutanto Joso · Komisaris Utama p.2 ×6
linked person Djeradjat Janto Joso · Komisaris p.2 ×5
linked person Iwan P. Brasali · Komisaris p.2 ×9
linked person Fenza Sofyan · Komisaris p.2 ×5
linked person Drs. Josep Karnady · Komisaris Independen p.2 ×7
linked person Ir. Kiskenda Suriahardja · Komisaris Independen p.2 ×7
linked person Andrew K. Labbaika · Direktur Utama p.2 ×6
linked person Png Ewe Chai · Wakil Direktur Utama p.2 ×6
linked person Matius Sugiaman · Direktur p.2 ×5
linked person Christanto Pranata · Direktur p.2 ×5
linked person Yudho Pratikto · Direktur p.5 ×8
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×3
unresolved person Richard N. Flynn · Direktur p.2 ×3
unresolved person Edward Suharjo Wiryomartani p.2
unresolved org PT Datindo Entrycom p.2
unresolved org Purwantono p.2
unresolved org Assegaf Hamzah & Partners p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.4
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.4
unresolved org PT Datindo Entrycom. Hasil p.4
unresolved org Minister of Law Menteri Hukum Republik Indonesia p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 621 ms 12 Sep 2026 22:55

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'Iwan P. Brasali',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2024-11-22',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '922720251',
 'shares_present': '16087156000',
 'shares_total_voting': '15805793970',
 'time_end': '10:43:00',
 'time_start': '10:14:00',
 'venue': 'WTC Conference Hall WTC 3, Mezzanine Hall Jl. Jend. Sudirman Kav 29 '
          '– 31, RT.8/RW.3, Kuningan, Karet, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta '
          'Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 12920 Media Konferensi : '
          'AKSes.KSEI dalam format webinar Zoom'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result