Back to announcement
20260610_BBMD_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32099727_lamp5.pdf
RUPS minutes Needs review BBMDSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1 OCR 0.936
NOTARIS EDY, S.H. JALAN SUTOMO, KOMPLEK SUTOMO POINT NOMOR 25 GG MEDAN-20212 Telp. (061) 4560427, 081 2602 1336. Fax. (061) 4531158 E-mail : sudjonoo@yahoo.com Medan, 09 Juni 2026 Nomor : 565/VI/2026 Kepada Yth: Hal : Ringkasan Risalah Rapat Umum PT BANK MESTIKA DHARMA Tbk Pemegang Saham Tahunan Di- PT BANK MESTIKA DHARMA Tbk Jl. K.H. Zainul Arifin No. 118 Medan Dengan hormat, Bersama ini saya sampaikan ringkasan risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (selanjutnya disingkat “Rapat”) dari “PT BANK MESTIKA DHARMA Tbk", berkedudukan di Medan (selanjutnya disingkat “Perseroan”) yang telah diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Selasa, 09 Juni 2026 Waktu 109.21 WIB — 10.20 WIB Tempat : Cypress Room Grand City Hall Hotel, Jl. Balai Kota No. 1, Kota Medan Kehadiran - Dewan Komisaris: 1. GARDJITO HERU Presiden Komisaris Independen 2. INDRA HALIM Komisaris 3. KATIO Komisaris Independen - Direksi: 1. ACHMAD SUHERMAN Presiden Direktur KARTASASMITA 2. HENDRA HALIM Wakil Presiden Direktur 3. ANDY Direktur Kepatuhan 4. HARUN ANSARI Direktur Operasional 5. YUSRI HADI Direktur Umum - Pemegang Saham : 3.661.081.100 saham (90,8796) dari total 4.029.124.600 lembar saham yang dikeluarkan oleh Perseroan setelah dikurangi saham treasuri (treasury stock) sebesar 60.965.400 lembar saham. MATA ACARA RAPAT 1. Persetujuan Laporan Tahunan Direksi dan Pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025: 2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025: 3. Pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik Independen untuk mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026 serta pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik yang akan ditunjuk tersebut: 4. Penetapan Remunerasi (Gaji dan Tunjangan Lainnya) serta Tantiem Direksi dan Dewan Komisaris, 5. Persetujuan Pembelian Kembali Saham untuk Pemenuhan Pemberian "Remunerasi yang Bersifat Variabel, 6. Persetujuan atas Perubahan Rencana Resolusi Perseroan:
Page 2 OCR 0.954
NOTARIS EDY, S.H. JALAN SUTOMO, KOMPLEK SUTOMO POINT NOMOR 25 GG MEDAN-20212 Telp. (061) 4560427, 081 2602 1336 Fax. (061) 4531158 E-mail : sudjonoo@yahoo.com 7. Penyampaian Rencana Bisnis Bank dan Rencana Aksi Keuangan Berkelanjutan oleh Direksi (dalam mata acara ini tidak diambil keputusan) Ill PEMENUHAN PROSEDUR HUKUM UNTUK PENYELENGGARAAN RAPAT 1. Menyampaikan pemberitahuan mengenai rencana akan diselenggarakannya Rapat kepada Otoritas Jasa Keuangan dan PT Bursa Efek Indonesia melalui Surat Perseroan No. 467/DIR/2026 tanggal 23 April 2026 2. Keterbukaan Informasi sehubungan dengan Pengumuman Rapat pada tanggal 30 April 2026 dan Pemanggilan Rapat pada tanggal 18 Mei 2026 melalui 1 (satu) surat kabar harian berbahasa Indonesia berperedaran Nasional, Situs Pelaporan Emiten, Sistem eASY.KSEI, dan website Perseroan Bukti penyampaian informasi terkait Pengumuman Rapat dan Pemanggilan Rapat telah disampaikan ke Otoritas Jasa Keuangan dan PT Bursa Efek Indonesia melalui Surat Perseroan No. 487/DIR/2026 tanggal 30 April 2026, dan Surat Perseroan No. 529/DIR/2026 tanggal 18 Mei 2026 3. Keterbukaan Informasi sehubungan dengan Rencana Perseroan untuk melakukan pembelian kembali saham Perseroan yang telah diumumkan dan dipublikasikan pada tanggal 30 April 2026 dalam 1 (satu) media cetak berperedaran Nasional yaitu Harian Kontan, situs website Perseroan, dan situs website Bursa Efek Indonesia melalui situs pelaporan terintegrasi IDX dan SPE OJK. Bukti penyampaian informasi terkait Keterbukaan Informasi Rencana Pembelian Kembali Saham Perseroan telah disampaikan ke Otoritas Jasa Keuangan dan PT Bursa Efek Indonesia melalui Surat Perseroan No. 488/DIR/2026 tanggal 30 April 2026. II. KEPUTUSAN RAPAT MATA ACARA RAPAT PERTAMA Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir secara luring (fisik) maupun yang hadir secara daring (online) melalui @ASY.KSEI untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Rapat Pertama. Pada kesempatan tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat dari pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir. - Pengambilan keputusan dilakukan dengan cara pemungutan suara secara lisan dan secara elektronik (e-voting) melalui sistem eASY.KSEI. - Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut a. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain b. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setyju c. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 3.661.081.100 saham atau sebesar 10074 dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat memutuskan secara musyawarah untuk mufakat menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat Pertama. - Keputusan Mata Acara Rapat Pertama adalah sebagai berikut: 1. Menerima baik dan menyetujui Laporan Tahunan Direksi mengenai keadaan dan jalannya Perseroan selama tahun buku 2025 serta Laporan Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku 2025. 2. Menerima dan mengesahkan Laporan Keuangan tahun buku 2025 yang termasuk didalamnya Neraca dan Perhitungan Laba Rugi yang telah di Audit oleh Kantor Akuntan Publik Leonard, Mulia & Richard dalam surat Nomor 00058/3.0010/AU.1/07/0313- 3/1/I11/2026 tanggal 25 Maret 2026. 3. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada Direksi dan Dewan Komisaris atas pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama
Page 3 OCR 0.949
NOTARIS EDY, S.H. JALAN SUTOMO, KOMPLEK SUTOMO POINT NOMOR 25 GG MEDAN-20212 Telp. (061) 4560427, 081 2602 1336. Fax. (061) 4531158 E-mail : sudjonoo@yahoo.com tahun buku 2025 sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam laporan keuangan. MATA ACARA RAPAT KEDUA - Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir secara luring (fisik) maupun yang hadir secara daring (online) melalui @ASY.KSEI untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Rapat Kedua Pada kesempatan tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat dari pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir. - Pengambilan keputusan dilakukan dengan cara pemungutan suara secara lisan dan secara elektronik (e-voting) melalui sistem eASY.KSEI. Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut: a. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain b. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju Cc. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 3.661.081.100 saham atau sebesar 10074 dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat memutuskan secara musyawarah untuk mufakat menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat Kedua. Kepututah Mata Acara Rapat Kedua adalah sebagai berikut: . Melaksanakan pembagian dividen kepada Pemegang Saham sebanyak-banyaknya Rp90.000.000.000,00 (sembilan puluh miliar Rupiah) atau sebesar Rp22,33 (dua puluh dua Rupiah tiga puluh tiga sen) per lembar saham Dividen dibagikan kepada Pemegang Saham sebanyak 4.029.124.600 (empat miliar dua puluh sembilan juta seratus dua puluh empat ribu enam ratus) lembar saham setelah dikurangi dengan saham treasuri yang dimiliki Perseroan. 2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk mengatur tata cara dan pelaksanaan pembayaran dividen tunai serta mengumumkannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku 3. Sisa laba Perseroan akan digunakan untuk memperkuat rasio modal, pengembangan teknologi digital untuk peningkatan pelayanan kepada nasabah, memperkuat sistem dan memperluas operasional Perbankan serta peningkatan Sumber Daya Manusia Pengumuman jadwal dan tata cara pembayaran dividen akan diumumkan kepada seluruh pemegang saham melalui media pelaporan elektronik, website Perseroan dan 1 (satu) media cetak berperedaran Nasional paling lambat 1 (satu) hari kerja setelah Rapat ini dilaksanakan. MATA ACARA RAPAT KETIGA Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir secara luring (fisik) maupun yang hadir secara daring (online) melalui @ASY.KSEI untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Rapat Ketiga. - Pada kesempatan tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat dari pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir. Pengambilan keputusan dilakukan dengan cara pemungutan suara secara lisan dan secara elektronik (e-voting) melalui sistem eASY.KSEI. Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut: a. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain b. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju. c. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 3.661.081.100 saham atau sebesar 10074 dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat memutuskan secara musyawarah untuk mufakat menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat Ketiga:
Page 4 OCR 0.954
NOTARIS EDY, S.H. JALAN SUTOMO, KOMPLEK SUTOMO POINT NOMOR 25 GG MEDAN-20212 Telp. (061) 4560427, 081 2602 1336. Fax. (061) 4531158 E-mail : sudjonoo@yahoo.com - Keputusan Mata Acara Rapat Ketiga adalah sebagai berikut : 1. Menunjuk kembali Akuntan Publik Independen : Akuntan Publik : Budiadi Widjaja, S.E, CPA Nama Kantor Akuntan Publik : Leonard, Mulia & Richard Nomor Izin Usaha STTD.KAP-00037/PM.22/2017 Alamat : Jl. Hayam Wuruk No. 3 W, Jakarta 10120 Golongan : Konvensional yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026, 2. Memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik Independen yang ditunjuk tersebut. MATA ACARA RAPAT KEEMPAT - Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir secara luring (fisik) maupun yang hadir secara daring (online) melalui @ASY.KSEI untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Rapat Keempat. - Pada kesempatan tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat dari pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir. Pengambilan keputusan dilakukan dengan cara pemungutan suara secara lisan dan secara elektronik (e-voting) melalui sistem eASY.KSEI. Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut a. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain. b. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju. C. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 3.661.081.100 saham atau sebesar 100Y4 dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat memutuskan secara musyawarah untuk mufakat menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat Keempat. Keputusan Mata Acara Rapat Keempat adalah sebagai berikut: 1. Menetapkan budget honorarium seluruh Anggota Dewan Komisaris sebesar Rp206.260.190,00 (dua ratus enam juta dua ratus enam puluh ribu seratus sembilan puluh Rupiah) per bulan, pajak ditanggung oleh perusahaan serta memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan besarnya tantiem dan menetapkan pembagiannya bagi masing-masing anggota Dewan Komisaris yang berlaku sampai dengan diputuskan lain dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan berikutnya. 2. Memberikan wewenang dan kekuasaan kepada Dewan Komisaris untuk dan atas nama rapat menetapkan gaji, bonus, tantiem dan tunjangan lainnya bagi masing-masing anggota Direksi Perseroan sampai dengan diputuskan lain dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan berikutnya MATA ACARA RAPAT KELIMA Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir secara luring (fisik) maupun yang hadir secara daring (online) melalui @ASY.KSEI untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Rapat Kelima. - Pada kesempatan tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat dari pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir. - Pengambilan keputusan dilakukan dengan cara pemungutan suara secara lisan dan secara elektronik (e-voting) melalui sistem eASY.KSEI. Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut: a. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain. b. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju.
Page 5 OCR 0.957
NOTARIS EDY, S.H. JALAN SUTOMO, KOMPLEK SUTOMO POINT NOMOR 25 GG MEDAN-20212 Telp. (061) 4560427, 081 2602 1336 Fax. (061) 4531158 E-mail : sudjonoo@yahoo.com c. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 3.661.081.100 saham atau sebesar 100Y5 dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat memutuskan secara musyawarah untuk mufakat menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat Kelima Keputusan Mata Acara Rapat Kelima adalah sebagai berikut: 1. Menyetujui pembelian saham Perseroan sebagai bentuk pemberian remunerasi yang bersifat variabel dalam bentuk saham sebanyak-banyaknya sebesar Rp40.044.620,00 (empat puluh juta empat puluh empat ribu enam ratus dua puluh Rupiah) dengan menunjuk 1 (satu) anggota Bursa Efek untuk melakukan pembelian yang dimaksud dan dilaksanakan selama periode 12 (dua belas) bulan terhitung sejak tanggal 10 Juni 2026 sampai dengan 10 Juni 2027 dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku 2. Menyetujui mengalihkan remunerasi yang bersifat variabel dalam bentuk saham kepada Material Risk Taker untuk periode tahun 2022, 2023, dan 2024. 3. Memberikan kuasa dan wewenang dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melakukan segala proses dan tindakan yang diperlukan sehubungan dengan pelaksanaan pembelian saham dan pengaliham saham tersebut. MATA ACARA RAPAT KEENAM - Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir secara luring (fisik) maupun yang hadir secara daring (online) melalui @ASY.KSEI untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Rapat Keenam Pada kesempatan tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat dari pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir Pengambilan keputusan dilakukan dengan cara pemungutan suara secara lisan dan secara elektronik (e-voting) melalui sistem eASY.KSEI - Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut a. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan abstain. b. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan tidak setuju. c. Pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 3.661.081.100 saham atau sebesar 10075 dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat memutuskan secara musyawarah untuk mufakat menyetujui usulan keputusan Mata Acara Rapat Keenam. Keputusan Mata Acara Rapat Keenam adalah sebagai berikut: 1. Menerima baik dan menyetujui Perubahan Rencana Resolusi yang telah disusun oleh Perseroan dan telah dikirimkan kepada Lembaga Penjamin Simpanan dengan surat Nomor 1223/DIR/2025 tanggal 22 Desember 2025. 2. Memberikan kuasa dan kewenangan kepada Direksi Perseroan untuk melakukan setiap dan seluruh tindakan yang diperlukan sehubungan dengan Rencana Resolusi Perseroan sesuai dengan peraturan yang berlaku. MATA ACARA RAPAT KETUJUH Penyampaian Rencana Bisnis Bank dan Rencana Aksi Keuangan Berkelanjutan oleh Direksi Perseroan tidak perlu mendapatkan keputusan Rapat (dalam mata acara ini tidak diambil keputusan). Berita Acara Rapat tersebut di atas dituangkan dalam akta tertanggal 09 Juni 2026 di bawah Nomor 55, yang dibuat oleh saya, Notaris. Adapun salinan dari akta tersebut pada saat ini masih dalam proses penyelesaian di kantor kami. Demikianlah ringkasan risalah ini disampaikan mendahului salinan dari akta tersebut di atas yang segera saya, Notaris, kirimkan kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.
Page 6 OCR 0.883
NOTARIS ED Y, S.H. JALAN SUTOMO, KOMPLEK SUTOMO POINT NOMOR 25 GG MEDAN-20212 Telp. (061) 4560427, 081 2602 1336. Fax. (061) 4531158 E-mail : sudjonoo@yahoo.com /
Page 7 OCR 0.927
NOTARY PUBLIC EDY, S.H. JALAN SUTOMO, KOMPLEK SUTOMO POINT NOMOR 25 GG MEDAN-20212 Telp. (061) 4560427, 081 2602 1336 Fax. (061) 4531158 E-mail : sudjonoo@hotmail.com Medan, June 09, 2026 Number : 565/VI/2026 To Re : Summary of Minutes of the Annual PT BANK MESTIKA DHARMA, Tbk General Meeting of Shareholdersof — At PT BANK MESTIKA DHARMA Tbk Jl. K.H. Zainul Arifin No. 118 Medan Dear Sirs, | hereby submit the summary of the minutes of the Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter called the "Meeting”) of "PT BANK MESTIKA DHARMA, Tbk," domiciled in Medan (hereinafter called the "Company"), which was held on: Day/Date 1. Tuesday, June 09, 2026 Time 09.21 WIB — 10.20 WIB Venue Cypress Room, Grand City Hall Hotel, Jl. Balai Kota No. 1, Medan City Attendance: - Board of Commissioners: 1. 'GARDJITO HERU President Independent Commissioner 2. INDRA HALIM Commisioner KATIO Independent Commissioner - Board of Directors 1. ACHMAD SUHERMAN President Director KARTASASMITA 2. HENDRA HALIM Vice-President Director 3. ANDY Director of Compliance 4. HARUN ANSARI Director of Operation 5. YUSRI HADI Director of General Affairs - Shareholders: 3.661.081.100 shares (90,8794) of the total 4,029,124,600 shares issued by the Company less the treasury stock of 60,965,400 shares. | MEETING AGENDA 4 2. 3. NO Approval of the Board of Directors' Annual Report and Ratification of the Company's Financial Statements for the financial year ending December 31, 2025, Determination of the use of the Company's profits for the financial year ending December 31, 2025, Granting authority to the Company's Board of Commissioners to appoint an Independent Public Accountant to audit the Company's financial statements for the financial year ending December 31, 2026, and granting authority to the Company's Board of Directors to determine the services fee of the appointed Public Accountant: Determination of the Remuneration (Salary and Other Allowances) and Bonuses for the Board of Directors and Board of Commissioners: Approval of Share Buyback to Fulfill Variable Remuneration: Approval of Amendment to the Company's Resolution Plan, Submission of the Bank's Business Plan and Sustainable Finance Action Plan by the Board of Directors (no resolution was passed for this agenda item).
Page 8 OCR 0.940
NOTARY PUBLIC EDY, S.H. JALAN SUTOMO, KOMPLEK SUTOMO POINT NOMOR 25 GG MEDAN-20212 Telp. (061) 4560427, 081 2602 1336 Fax. (061) 4531158 E-mail : sudjonoo@hotmail.com COMPLIANCE WITH LEGAL PROCEDURES FOR HOLDING THE MEETING 1. & Notification regarding the planned Meeting was submitted to the Financial Services Authority and the Indonesia Stock Exchange through Company's Letter No. 467/DIR/2026 dated April 23, 2026. Disclosure of Information regarding the Announcement of the Meeting on April 30, 2026, and the Invitation of the Meeting on May 18, 2026, through 1 (one) Indonesian-language daily newspaper with national circulation, namely Harian Kontan, the Issuer Reporting Website, the eASY.KSEI System, and the Company's website. Evidence of the submission of the Announcement of the Meeting and Invitation of the Meeting has been submitted to the Financial Services Authority and the Indonesia Stock Exchange through Company Letter No. 487/DIR/2026 dated April 30, 2026, and Company Letter No. 529/DIR/2026 dated May 18, 2026. Disclosure of Information regarding the Company's Plan to Repurchase Shares, which was announced and published on April 30, 2026, in one nationally circulated print media, namely the Harian Kontan Newspaper, the Company's website, and the Indonesia Stock Exchange's website through the IDX integrated reporting site and the OJK's SPE. Evidence of submission of the Disclosure of Information regarding the Company's Share Repurchase Plan has been submitted to the Financial Services Authority and the Indonesia Stock Exchange through Company Letter No. 488/DIR/2026 dated April 30, 2026. MEETING RESOLUTIONS FIRST MEETING AGENDA The Meeting provided an opportunity for shareholders and/or their proxies present physically and online through eASY.KSEI to ask guestions and/or give opinions related to the First Agenda. During this opportunity, no guestions or opinions were received from the shareholders and/or their proxies in attendance, Resolutions were made by verbal and electronic voting (e-voting) through the eASY.KSEI system. The results of the voting were as follows: a. No shareholders and/or their proxies abstained. b. No shareholders and/or their proxies dissented c. Shareholders and/or their proxies representing 100”b of the total valid of 3.661.081.100 shares present at the Meeting cast approving vote Therefore, the Meeting resolved by deliberation to unanimously approve the proposed resolution for the First Agenda The resolutions of the First Agenda are as follows: 1. Accepted and approved the Board of Directors' Annual Report on the condition and operations of the Company during the 2025 financial year and the Board of Commissioners' Supervisory Report for the 2025 financial year. 2. Accepted and ratified the Financial Statements for the 2025 financial year, including the Balance Sheet and Profit and Loss Statement, audited by the Public Accounting Firm Leonard, Mulia & Richard with its report No. 00058/3.0010/AU.1/07/0313-3/1/111/2026 dated March 25, 2026 3. Gfanted full release and discharge of responsibility to the Board of Directors and the Board of Commissioners for their managerial and supervisory actions carried out during the 2025 financial year, provided that these actions are reflected in the financial statements. SECOND: AGENDA The Meeting provided an opportunity for shareholders and/or their proxies present physically and online through eASY.KSEI to ask guestions and/or give opinions related to the Second Agenda. During this opportunity, no guestions or opinions were raised by any shareholders and/or their proxies in attendance. Resolutions were passed by verbal and electronic voting (e-voting) through the eASY.KSEI system. The results of the voting are as follows: a. No shareholders and/or their proxies abstained. b. No shareholders and/or their proxies dissented
Page 9 OCR 0.933
NOTARY PUBLIC EDY, S.H. JALAN SUTOMO, KOMPLEK SUTOMO POINT NOMOR 25 GG MEDAN-20212 Telp. (061) 4560427, 081 2602 1336 Fax. (061) 4531158 E-mail : sudjonoo@hotmail.com c. Shareholders and/or their proxies representing 100” of the total valid of 3.661.081.100 shares present at the Meeting cast approving vote. Therefore, the Meeting unanimously resolved, through a consensus deliberation manner, to approve the proposed resolution for the Second Agenda Item The resolutions for the Second Agenda Item are as follows: 1. Approved to distribute dividends to Shareholders at a maximum amount of IDR 90,000,000,000.00 (ninety billion Rupiah) or IDR 22.33 (twenty-two Rupiah and thirty-three cents) per share. Dividends to be distributed to Shareholders constitute 4,029,124,600 (four billion twenty-nine million one hundred twenty-four thousand six hundred) shares, less the Company's treasury shares. 2. Approved to grant a power and authority to the Company's Board of Directors to manage the procedure and implementation of cash dividend payments and to announce them in accordance with applicable regulations. 3. Approved to use the Company's remaining profits to strengthen capital ratio, develop digital technology to improve customer service, strengthen systems and expand banking operations, and improve human resources. The announcement of the dividend payment schedule and procedures will be made to all shareholders through electronic reporting media, the Company's website, and one (1) nationally circulated print media within one (1) business day following the Meeting. THIRD MEETING AGENDA The Meeting provided an opportunity for shareholders and/or their proxies present physically and online through eASY.KSEI to ask guestions and/or give opinions related to the Third Agenda. During this opportunity, no guestions or opinions were raised by shareholders and/or their proxies in attendance Resolutions were passed by verbal and electronic voting (e-voting) through the eASY.KSEI system. The results of the voting are as follows: a. No shareholders and/or their proxies abstained b. No shareholders and/or their proxies dissented. Cc. Shareholders and/or their proxies representing 10074 of the total valid of 3.661.081.100 shares present at the Meeting cast approving vote. Therefore, the Meeting unanimously resolved, through a consensus deliberation, to approve the proposed resolution for the Third Agenda Item The resolutions for the Third Meeting Agenda are as follows: 1. Reappointed the Independent Public Accountant: Public Accountant Name 1 Budiadi Widjaja, S.E., CPA Public Accounting Firm Leonard, Mulia & Richard Business License Number STTD.KAP-00037/PM.22/2017 Address 1. Jl. Hayam Wuruk No. 3 W, Jakarta 10120 Classification 1 Conventional who will audit the Company's financial statements for the financial year ending December 31, 2026: 2. Authorized the Company's Board of Directors to determine the honorarium for the appointed Independent Public Accountant. FOURTH AGENDA The Meeting provided an opportunity for shareholders and/or their proxies present physically and online through eASY.KSEI to ask guestions and/or give opinions related to the Fourth Agenda. During this opportunity, no guestions or opinions were raised by shareholders and/or their proxies in attendance. Resolutions were passed by verbal and electronic voting (e-voting) “through the eASY.KSEI system. The results of the voting are as follows:
Page 10 OCR 0.936
NOTARY PUBLIC JALAN SUTOMO, KOMPLEK SUTOMO POINT NOMOR 25 GG MEDAN-20212 Telp. (061) 4560427, 081 2602 1336. Fax. (061) 4531158 E-mail : sudjonoo@hotmail.com a. No shareholders and/or their proxies abstained. b. No shareholders and/or their proxies dissented. c. Shareholders and/or their proxies representing 10076 of the total valid of 3.661.081.100 shares present at the Meeting cast approving vote Therefore, the Meeting unanimously resolved, through a consensus deliberation, to approve the proposed resolution for the Fourth Agenda Item. The resolutions of the Fourth Meeting Agenda are as follows: 1. Determined the honorarium for all members of the Board of Commissioners amounting to IDR 206,260,190.00 (two hundred six million two hundred sixty thousand one hundred and ninety Rupiah) per month, with taxes borne by the company. Granted the authority to the Board of Commissioners to determine the amount of bonuses and determine their distribution for each member of the Board of Commissioners, valid until otherwise decided at the next Annual General Meeting of Shareholders. 2. Granted the Board of Commissioners the authority and power to determine, acting for and on behalf of the meeting, salaries, bonuses, fees and other allowances for each member of the Board of Directors of the Company, effective until otherwise decided at the next Annual General Meeting of Shareholders. FIFTH AGENDA The Meeting provided an opportunity for shareholders and/or their proxies present physically and online through eASY.KSEI to ask guestions and/or give opinions related to the Fifth Agenda. During this opportunity, no guestions or opinions were raised by shareholders and/or their proxies in attendance. Resolutions were passed by verbal and electronic voting (e-voting) through the eASY.KSEI system The results of the voting are as follows: a. No shareholders and/or their proxies abstained b. No shareholders and/or their proxies dissented. Cc. Shareholders and/or their proxies representing 10076 of the total valid of 3.661.081.100 shares present at the Meeting cast approving vote. Therefore, the Meeting unanimously resolved, through a consensus deliberation, to approve the proposed resolution for the Fifth Agenda Item The resolutions of the Fifth Meeting Agenda are as follows: 1. Approved the purchase of the Company's shares constituting a variable remuneration in the form of shares for a maximum of IDR 40,044,620.00 (forty million forty-four thousand six hundred and twenty Rupiah) by appointing 1 (one) Stock Exchange member to make the purchase, for a period of 12 (twelve) months, commencing June 10, 2026, through June 10, 2027, in accordance with applicable laws and regulations 2. Approved the transfer of variable remuneration in the form of shares to Material Risk Taker for the periods of 2022, 2023, and 2024. 3. Granted power and authority with the right of substitution to the Company's Board of Directors to carry out all necessary processes and actions related to the implementation of the purchase and transfer of the shares SIXTH AGENDA The Meeting provided an opportunity for shareholders and/or their proxies present physically and online through eASY.KSEI to ask guestions and/or give opinions related to the Sixth Agenda. During this opportunity, no guestions or opinions were raised by shareholders and/or their proxies in attendance. Resolutions were passed by verbal and electronic voting (e-voting) through the eASY.KSEI system. The results of the voting are as follows: a. No shareholders and/or their proxies abstained. b. No shareholders and/or their proxies dissented. c. Shareholders and/or their proxies representing 100Y- of the total valid of 3.661.081.100 shares present at the Meeting cast approving vote.
Page 11 OCR 0.935
NOTARY PUBLIC EDY, S.H. JALAN SUTOMO, KOMPLEK SUTOMO POINT NOMOR 25 GG MEDAN-20212 Telp. (061) 4560427, 081 2602 1336. Fax. (061) 4531158 E-mail : sudjonoo@hotmail.com Therefore, the Meeting unanimously resolved, through a consensus deliberation, to approve the proposed resolution for the Sixth Agenda Item - The resolutions for the Sixth Meeting Agenda are as follows: 1. Accepted and approved the Amendment to the Resolution Plan prepared by the Company and submitted it to the Deposit Insurance Corporation (Lembaga Penjaminan Simpanan) through letter No. 1223/DIR/2025 dated December 22, 2025. 2. Granted power and authority to the Company's Board of Directors to take any and all necessary actions in connection with the Company's Resolution Plan in accordance with applicable regulations. SEVENTH AGENDA - Submission of the Bank's Business Plan and Sustainable Finance Action Plan by the Company's Board of Directors does not reguire a Meeting resolution (no resolution was passed for this agenda item) The Minutes of the Meeting mentioned above are set out in a deed dated June 09, 2026, under Number 55, drawn up by me, Notary Public. A copy of this deed is currently being finalized at our office. In witness whereof, I hereby submit this summary of minutes pending the completion of the copy of the aforementioned deed, which is being in completion process at my office. I will promptly send the deed to the Company upon completion
Names mentioned 17 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Pemegang Saham Tahunan Di-PT BANK MESTIKA DHARMA Tbk
p.1
unresolved
person
K.H. Zainul Arifin
p.1 ×2
unresolved
person
Budiadi Widjaja
· Akuntan Publik
p.4 ×2
unresolved
person
ED Y
p.6
unresolved
person
NOTARY PUBLIC EDY
p.7 ×4
unresolved
org
Financial Services Authority
p.8 ×3
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.8 ×4
unresolved
org
Deposit Insurance Corporation
p.11
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.000
42 ms
13 Sep 2026 14:15
no text layer - needs OCR