Back to announcement
20260609_STTP_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32099014.pdf
RUPS minutes Needs review STTPSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
Go To English Page Nomor Surat 052/STTP-CS/VI/2026 Nama Perusahaan PT Siantar Top Tbk Kode Emiten STTP Lampiran 5 Perihal Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan Merujuk pada surat Perseroan nomor 048/STTP-CS/V/2026 tanggal 13 Mei 2026, Perseroan menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 05 Juni 2026, sebagai berikut: RUPS Tahunan Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 1.146.111.600 saham atau 87,4894% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 2
Agenda 1 Penyampaian dan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Persetujuan atas
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
Laporan Tahunan
1.600
Perseroan, Laporan
Pertanggungjawaban
Direksi dan Laporan
Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris
termasuk Laporan
Keuangan yang
memuat Neraca dan
Perhitungan Laba
Rugi Perseroan untuk
tahun buku yang
berakhir pada tanggal
31 Desember 2025,
serta memberikan
pelunasan dan
pembebasan
tanggung jawab
sepenuhnya (acquit
et de charge) kepada
seluruh anggota
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan
atas tindakan
pengurusan dan
pengawasan yang
dilakukan dalam
tahun buku yang
berakhir pada tanggal
31 Desember 2025
Hasil Keputusan 1. Menyetujui Laporan Tahunan yang disampaikan Direksi mengenai keadaan dan
jalannya Perseroan selama Tahun Buku 2025 termasuk Laporan Pelaksanaan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris selama Tahun Buku 2025.
2. Mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2025 yang
telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Mennix & Rekan, sesuai dengan laporan Kantor
Akuntan Publik yang diterbitkan pada tanggal 31 Maret 2026, dengan Laporan Nomor
00018/3.0449/AU.1/04/1286-3/1/III/2026 tersebut, dengan pendapat Wajar Tanpa
Modifikasian.
3. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et de charge)
kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan
pengawasan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2025, sepanjang tindakan tersebut
tercatat pada Laporan Keuangan Perseroan dan tidak bertentangan dengan ketentuan dan
peraturan perundang-undangan.
Page 3
Agenda 2 Penetapan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
penggunaan Laba
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
Bersih Perseroan
1.600
untuk tahun buku
yang berakhir pada
tanggal 31 Desember
2025
Hasil Keputusan Menyetujui menetapkan penggunaan Laba Bersih Perseroan tahun buku 2025 sebagai
saldo laba ditahan Perseroan, untuk menambah modal kerja dan menunjang perluasan
usaha Perseroan.
Agenda 3 Penunjukan Kantor Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Akuntan Publik yang
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
akan memeriksa
1.600
Laporan Keuangan
Perseroan untuk
tahun buku yang
berakhir pada tanggal
31 Desember 2026
Hasil Keputusan Menyetujui untuk memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan
untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik Independen untuk melakukan audit Laporan
Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026,
serta menetapkan biaya audit dan persyaratan lainnya, termasuk untuk menunjuk Kantor
Akuntan Publik Pengganti, apabila Kantor Akuntan Publik yang telah ditunjuk tidak dapat
melanjutkan atau melaksanakan tugasnya karena sebab apapun berdasarkan peraturan
perundang-undangan
Agenda 4 Persetujuan atas Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
rencana Perseroan
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
untuk menjadikan
1.600
jaminan utang harta
kekayaan milik
Perseroan sebagai
jaminan utang
Perseroan di masa
yang akan datang,
baik kepada pihak
Lembaga Keuangan
Non-Bank dan
Lembaga Keuangan
Bank
Hasil Keputusan 1. Menyetujui rencana Perseroan untuk menjadikan jaminan hutang harta kekayaan
milik Perseroan sebagai jaminan hutang Perseroan di masa yang akan datang, baik
kepada Lembaga Keuangan Non-Bank dan lembaga keuangan Bank.
2. Memberi kuasa kepada Direksi Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang
diperlukan sehubungan dengan keputusan angka Nomor 1 di atas.
Page 4
Agenda 5 Penetapan gaji atau Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
honorarium dan
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
tunjangan untuk
1.600
tahun buku 2026
kepada anggota
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan.
Hasil Keputusan 1. Menyetujui memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan
untuk menetapkan besaran gaji dan tunjangan lainnya bagi para anggota Direksi sesuai
dengan struktur, kebijakan, dan besaran remunerasi berdasarkan kebijakan Perseroan
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.
2. Menyetujui memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk
menetapkan besaran gaji dan tunjangan lainnya bagi para anggota Dewan Komisaris
sesuai dengan struktur, kebijakan, dan besaran remunerasi berdasarkan kebijakan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.
Page 5
Agenda 6 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Perubahan Susunan
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
Direksi dan Dewan
1.600
Komisaris Perseroan
Hasil Keputusan 1. Menyetujui untuk memberikan pembebasan dan pelunasan (acquit et de charge)
atas tugas dan tanggung jawab sepenuhnya kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris
yang masa jabatannya akan berakhir segera setelah ditutupnya Rapat ini, atas tindakan
pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan selama melaksanakan jabatannya,
sepanjang tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Keuangan dan Laporan Tahunan
Perseroan.
2. Menyetujui pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris yaitu sebagai berikut:
Anggota Direksi:
Bapak ARMIN sebagai Direktur Utama
Bapak SHINDO SUMIDOMO sebagai Direktur
Bapak SUWANTO sebagai Direktur
Anggota Dewan Komisaris:
Ibu JUWITA WIJAYA sebagai Komisaris Utama
Bapak OSBERT KOSASIHsebagai Komisaris Independen
Pengangkatan yang mana berlaku 5 (lima) tahun terhitung sejak Penutupan Rapat dan
karenanya berakhir pada penutupan RUPS Tahunan yang Ke-5 (lima) setelah tanggal
pengangkatannya, atau pada waktu penutupan RUPS Tahunan yang akan dilaksanakan
pada tahun 2031, demikian dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan namun
dengan tidak mengurangi hak dari RUPS untuk sewaktu-waktu dapat memberhentikan para
anggota Dewan Komisaris dan Direksi sebelum masa jabatannya berakhir sesuai ketentuan
Anggaran Dasar Perseroan.
3. Memberi KUASA KHUSUS dengan kewenangan penuh kepada Direksi Perseroan
baik secara bersama-sama maupun secara sendiri-sendiri, untuk melakukan hal-hal
sebagai berikut: menyatakan keputusan-keputusan yang telah diambil dalam Rapat ini
dengan akta tersendiri di hadapan Notaris, untuk seluruhnya, membuat dan
menandatangani akta dan dokumen serta surat-surat yang diperlukan, melaporkan dan
meminta persetujuan atas keputusan-keputusan yang telah diambil dalam Rapat ini,
termasuk untuk membuat perubahan-perubahan dan/atau tambahan dalam bentuk yang
disyaratkan untuk memperoleh persetujuan tersebut, untuk mengajukan dan
menandatangani semua permohonan dan dokumen lainnya sehubungan dengan
keputusan-keputusan yang telah diambil dalam Rapat ini serta pada umumnya melakukan
tindakan hukum apapun juga yang diperlukan untuk melaksanakan kuasa dan kewenangan
yang telah diberikan tersebut di atas sehubungan dengan keputusan-keputusan yang telah
diambil dalam Rapat ini.
X Susunan Direksi
Prefix Nama Direksi Jabatan Awal Periode Akhir periode Periode Ke Independen
Jabatan Jabatan
Bapak Armin DIREKTUR 05 Juni 2026 05 Juni 2031 1
UTAMA
Bapak Suwanto DIREKTUR 05 Juni 2026 05 Juni 2031 1
Bapak Heng Hok DIREKTUR 05 Juni 2026 05 Juni 2031 1
Soei/Shindo
Sumidomo
X Susunan Dewan Komisaris
Page 6
Prefix Nama Komisaris Jabatan Komisaris Awal Periode Akhir Periode Periode Ke Komisaris
Jabatan Jabatan Independen
Ibu Juwita Wijaya KOMISARIS 05 Juni 2026 05 Juni 2031 1
UTAMA
Bapak Osbert Kosasih KOMISARIS 05 Juni 2026 05 Juni 2031 1 X
Demikian untuk diketahui.
Hormat Kami,
PT Siantar Top Tbk
Armin
Corporate Secretary
PT Siantar Top Tbk
Jl. Tambak Sawah No. 21-23 Waru Sidoarjo 61256
Telepon : (031) 866-73-82, 868-41-01, 868-11-15, 866-64-80, Fax : (031) 866-7380,
Nama Pengirim Armin
Jabatan Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu 09-06-2026 16:00
Lampiran 1. SP Pemberitahuan Ringkasan Risalah RUPST.pdf
2. Pengumuman Risalah RUPST.pdf
3. Risalah RUPS ke BEI.pdf
4. Risalah RUPS ke STTP.pdf
5. Risalah RUPS OJK.pdf
Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Siantar Top Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan
secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Siantar Top Tbk bertanggung jawab penuh atas informasi
yang tertera didalam dokumen ini.
Page 7
Go To Indonesian Page Letter / Announcement No. 052/STTP-CS/VI/2026 Issuer Name PT Siantar Top Tbk Issuer Code STTP Attachment 5 Subject Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull Reffering the announcement number 048/STTP-CS/V/2026 Date 13 May 2026, Listed companies giving report of general meeting of shareholder’s result on 05 June 2026, are mentioned below : Annual General Meeting Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 1.146.111.600 shares or 87,4894% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.
Page 8
Agenda 1 Penyampaian dan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Persetujuan atas
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
Laporan Tahunan
1.600
Perseroan, Laporan
Pertanggungjawaban
Direksi dan Laporan
Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris
termasuk Laporan
Keuangan yang
memuat Neraca dan
Perhitungan Laba
Rugi Perseroan untuk
tahun buku yang
berakhir pada tanggal
31 Desember 2025,
serta memberikan
pelunasan dan
pembebasan
tanggung jawab
sepenuhnya (acquit
et de charge) kepada
seluruh anggota
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan
atas tindakan
pengurusan dan
pengawasan yang
dilakukan dalam
tahun buku yang
berakhir pada tanggal
31 Desember 2025
Hasil Keputusan 1. Approved the Annual Report submitted by the Board of Directors regarding the
condition and operations of the Company during the 2025 Financial Year, including the
Report on the Implementation of Supervisory Duties of the Board of Commissioners during
the 2025 Financial Year.
2. Ratified the Company's Consolidated Financial Statements for the 2025 Financial
Year which have been audited by the Public Accounting Firm of Mennix & Rekan, in
accordance with the Public Accounting Firm's report published on March 31, 2026, with
Report Number 00018/3.0449/AU.1/04/1286-3/1/III/2026, with an Unmodified Opinion (Wajar
Tanpa Modifikasian).
3. Granted a release and discharge (acquit et de charge) to the Board of Directors and
Board of Commissioners of the Company for the management and supervisory actions
carried out during the 2025 Financial Year, provided that such actions are recorded in the
Company's Financial Statements and do not contradict laws and regulations.
Agenda 2 Penetapan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
penggunaan Laba
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
Bersih Perseroan
1.600
untuk tahun buku
yang berakhir pada
tanggal 31 Desember
2025
Hasil Keputusan Approved to determine the utilization of the Company's Net Profit for the 2025 financial year
as the Company's retained earnings, to increase working capital and support the business
expansion of the Company
Page 9
Agenda 3 Penunjukan Kantor Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Akuntan Publik yang
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
akan memeriksa
1.600
Laporan Keuangan
Perseroan untuk
tahun buku yang
berakhir pada tanggal
31 Desember 2026
Hasil Keputusan Approved to grant authority and power to the Board of Commissioners of the Company to
appoint an Independent Public Accounting Firm to audit the Company's Financial Statements
for the Financial Year ending on December 31, 2026, as well as to determine the audit fees
and other terms, including appointing a Substitute Public Accounting Firm if the designated
Public Accounting Firm cannot proceed or perform its duties for any reason based on the
prevailing laws and regulations.
Agenda 4 Persetujuan atas Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
rencana Perseroan
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
untuk menjadikan
1.600
jaminan utang harta
kekayaan milik
Perseroan sebagai
jaminan utang
Perseroan di masa
yang akan datang,
baik kepada pihak
Lembaga Keuangan
Non-Bank dan
Lembaga Keuangan
Bank
Hasil Keputusan 1. Approved the Company's plan to pledge the Company's assets as collateral for the
Company's future debts, both to Non-Bank Financial Institutions and Bank Financial
Institutions.
2. Authorized the Board of Directors of the Company to take all necessary actions in
connection with the resolution of item Number 1 above.
Agenda 5 Penetapan gaji atau Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
honorarium dan
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
tunjangan untuk
1.600
tahun buku 2026
kepada anggota
Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan.
Hasil Keputusan 1. Approved to grant power and authority to the Board of Commissioners of the
Company to determine the amount of salary and other allowances for members of the Board
of Directors in accordance with the structure, policy, and amount of remuneration based on
the Company's policy for the financial year ending on December 31, 2026.
2. Approved to grant power and authority to the Board of Commissioners to determine
the amount of salary and other allowances for members of the Board of Commissioners in
accordance with the structure, policy, and amount of remuneration based on the Company's
policy for the financial year ending on December 31, 2026.
Page 10
Agenda 6 Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS
Perubahan Susunan
Ya 87,489%1.146.11 100% 0 0% 0 0% Setuju
Direksi dan Dewan
1.600
Komisaris Perseroan
Hasil Keputusan 1. Approved to grant a full release and discharge (acquit et de charge) for the
duties and responsibilities to the members of the Board of Directors and Board of
Commissioners whose terms of office expire immediately after the closing of this Meeting, for
the management and supervisory actions performed during their tenure, provided that such
actions are reflected in the Company's Financial Statements and Annual Report.
2. Approved the appointment of the Board of Directors and Commissioners
as follows:
Members of Board of Directors:
Mr. ARMIN as President Director
Mr. SHINDO SUMIDOMO as Director
Mr. SUWANTO as Director
Members of the Board of Commissioners:
Mrs. JUWITA WIJAYA as President Commissioner
Mr. OSBERT KOSASIH as Independent Commissioner
The appointment is valid for 5 (five) years starting from the Closing of the Meeting
and therefore expires at the closing of the 5th (fifth) Annual GMS after the date of their
appointment, or at the closing of the Annual GMS to be held in 2031, with due observance to
the laws and regulations, but without prejudice to the right of the GMS to dismiss members
of the Board of Commissioners and Board of Directors at any time before their term of office
expires in accordance with the provisions of the Company's Articles of Association.
3. Granted a SPECIAL POWER OF ATTORNEY with full authority to the
Board of Directors of the Company, either jointly or individually, to perform the following
matters: to state all the resolutions adopted in this Meeting in a separate deed before a
Notary; to prepare and sign deeds, documents, and letters required; to report and request
approval for the resolutions adopted in this Meeting, including making amendments and/or
additions in the form required to obtain such approval; to submit and sign all applications and
other documents in connection with the resolutions adopted in this Meeting; and generally, to
perform any legal action necessary to execute the power and authority granted above in
connection with the resolutions adopted in this Meeting.
X Board of Director
Prefix Direction Name Position First Period of Last Period of Period to Independent
Positon Positon
Bapak Armin PRESIDENT 05 June 2026 05 June 2031 1
DIRECTOR
Bapak Suwanto DIRECTOR 05 June 2026 05 June 2031 1
Bapak Heng Hok DIRECTOR 05 June 2026 05 June 2031 1
Soei/Shindo
Sumidomo
X Board of commisioner
Prefix Commissioner Commissioner First Period of Last Period of Period to Independent
Name Position Positon Positon
Ibu Juwita Wijaya PRESIDENT 05 June 2026 05 June 2031 1
COMMISSIONER
Bapak Osbert Kosasih COMMISSIONER 05 June 2026 05 June 2031 1 X
Thus to be informed accordingly.
Page 11
Respectfully,
PT Siantar Top Tbk
Armin
Corporate Secretary
PT Siantar Top Tbk
Jl. Tambak Sawah No. 21-23 Waru Sidoarjo 61256
Phone : (031) 866-73-82, 868-41-01, 868-11-15, 866-64-80, Fax : (031) 866-7380,
Sender Name Armin
Function Corporate Secretary
Date and Time 09-06-2026 16:00
Attachment 1. SP Pemberitahuan Ringkasan Risalah RUPST.pdf
2. Pengumuman Risalah RUPST.pdf
3. Risalah RUPS ke BEI.pdf
4. Risalah RUPS ke STTP.pdf
5. Risalah RUPS OJK.pdf
This is an official document of PT Siantar Top Tbk that does not require a signature as it was generated
electronically by the electronic reporting system. PT Siantar Top Tbk is fully responsible for the information
contained within this document.
Names mentioned 13 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Mennix & Rekan
p.2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Mennix
p.2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Independen
p.3
unresolved
person
ARMIN
· DIREKTUR
p.5 ×3
unresolved
person
SUWANTO
· DIREKTUR
p.5 ×3
unresolved
person
Bapak OSBERT KOSASIH
· Komisaris Independen
p.5 ×3
unresolved
person
OSBERT KOSASIHsebagai
· Komisaris Independen
p.5
unresolved
person
Heng Hok
· DIREKTUR
p.5
unresolved
org
Mennix & Rekan
p.8
unresolved
org
Bank Financial Institutions
p.9 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.500
613 ms
12 Sep 2026 22:13
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '87.489',
'seq': 1,
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '1146'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '87.489',
'seq': 3,
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '1146'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '87.489',
'seq': 5,
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '1146'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '87.489',
'seq': 8,
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '1146'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '87.489',
'seq': 10,
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '1146'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '100',
'pct_for': '87.489',
'seq': 12,
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '1146'},
{'approved': True,
'pct_abstain': '0',
'pct_against': '0',
'pct_for': '87.489',
'seq': 13,
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '1146'}],
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'AGM',
'pct_present': '87.4894',
'shares_present': '1146111600'}