Back to announcement
20241009_NINE_Pemanggilan RUPS_31734182_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted NINESource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA (RUPS LB)
PT. TECHNO9 INDONESIA Tbk (Perseroan)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 31 Oktober 2024
Waktu : 14:00 – 14.30 WIB
Tempat : Harris Suites Puri Mansion, Jl. Puri Lkr. Luar, Kec. Kembangan, Kota Jakarta
Barat, DKI Jakarta 11610
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut :
1. Meratifikasi Dan Menegaskan Kembali Susunan Pengurus Perseroan Sebagaimana
Yang Tercantum Di Dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat PT Techno9 Indonesia,
Tbk, Nomor: 01, Tanggal 6 Mei 2024, Yang Dibuat Dihadapan Putri Rejeki Kasad,
SH, M.Kn, Notaris di Kota Tangerang Selatan dan Akta Pernyataan Keputusan Rapat
PT Techno9 Indonesia, Tbk, Nomor: 04 Tanggal 27 Mei 2024, Yang Dibuat Dihadapan
Putri Rejeki Kasad, SH, M.Kn.
2. Meratifikasi Dan Menegaskan Pembatalan Pengalihan Saham Milik Heddy Kandou
dan Agatha Nindya dan Merry Kandou Kepada Noprian Fadli, Sebagaimana
Tercantum Di Dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat PT Techno9 Indonesia, Tbk,
Nomor: 04 Tanggal 27 Mei 2024 ("Akta No.04"), Yang Dibuat Dihadapan Putri Rejeki
Kasad, SH, M.Kn, Sebagaimana Telah Dibatalkan Berdasarkan Akta Pernyataan
Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT Techno9 Indonesia, Tbk,
Nomor: 01 Tanggal 02 September 2024, Yang Dibuat Dihadapan Putri Rejeki Kasad,
SH, M.Kn ("Akta No.02"), Dikarenakan : (i) Belum Pernah Dibuat Dan
Ditandatangani Akta Jual Beli Atas Pengalihan Saham Tersebut; (ii) Heddy Kandou,
Agatha Nindya, Merry Kandou dan Noprian Fadli Sebagai Pihak Yang Terlibat Dalam
Pengalihan Saham Berdasarkan Akta No.04 Telah Sepakat Untuk Membatalkan
Pengalihan Saham Tersebut Sebagaimana Tercantum Di Dalam Akta No.02; dan (iii)
Pelaksanaan Rapat Dan Pengambilalihan Tersebut Tidak Dilangsungkan Melalui Tata
Cara Yang Diatur Didalam Peraturan OJK No.15/POJK.04/2020 Tentang Rencana
Dan Penyelengaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka dan
Peraturan OJK No.9/POJK.04/2018 Tentang Pengambilalihan Perusahaan Terbuka,
Sehingga Komposisi Saham Akan Dikembalikan Kepada Komposisi Saham Sebelum
Akta No.04 Tersebut Diterbitkan.
Komplek Green Lake City, Rukan Food City No. 109, Cengkareng – Jakarta Barat 11750. Telp (+6221) 3876 4108
www.techno9indonesia.com
Page 2
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham
Perseroan dikarenakan iklan pemanggilan ini sudah sesuai dengan Ketentuan Pasal 52
POJK 15/2020, RUPS serta Anggaran Dasar Perseroan, sehingga pemanggilan ini
merupakan salah satu undangan resmi bagi para Pemegang Saham Perseroan.
Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan
www.techno9indonesia.com dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan pada 9 Oktober 2024 sampai dengan Rapat
diselenggarakan pada 31 Oktober 2024, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham
yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam
perdagangan Bursa Efek tanggal 8 Oktober 2024.
4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut;
a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana
disebutkan pada butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses aplikasi
tersebut melalui fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur “Meeting Info”
pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs
Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir
dalam Rapat secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi
eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya,
dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa
secara elektronik (e-proxy) dan secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah
paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan
bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
Komplek Green Lake City, Rukan Food City No. 109, Cengkareng – Jakarta Barat 11750. Telp (+6221) 3876 4108
www.techno9indonesia.com
Page 3
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1
(satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
yang disediakan oleh Perseroan (Independent Reperesentative) atau
Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa
yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan
telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative
dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke
seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima
kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
Komplek Green Lake City, Rukan Food City No. 109, Cengkareng – Jakarta Barat 11750. Telp (+6221) 3876 4108
www.techno9indonesia.com
Page 4
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum, kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada
setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat
per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang
saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada
kolom “Electronic Opinions” yang tersedia dalam layar E-Meeting
Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat
dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya
selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan
untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan
sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima
kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara
Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata
acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur
maksimum 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [
] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila
pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan
suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat
yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi
“Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
Komplek Green Lake City, Rukan Food City No. 109, Cengkareng – Jakarta Barat 11750. Telp (+6221) 3876 4108
www.techno9indonesia.com
Page 5
iii.Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik
merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.
Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara
langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu
maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
d. Penanyangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9
dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu
Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.ic/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, Dimana
kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first
serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik
serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI
sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi
hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan
pada butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham
atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand
yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat
selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila
Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan
mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
Komplek Green Lake City, Rukan Food City No. 109, Cengkareng – Jakarta Barat 11750. Telp (+6221) 3876 4108
www.techno9indonesia.com
Page 6
kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozila
Firefox.
e. Untuk Pelaksanan Rapat secara offline terbatas pada 10 orang dan tidak
diberikan souvenir.
Jakarta, 9 Oktober 2024
PT. Techno9 Indonesia, Tbk (NINE)
Direksi Perseroan
Komplek Green Lake City, Rukan Food City No. 109, Cengkareng – Jakarta Barat 11750. Telp (+6221) 3876 4108
www.techno9indonesia.com
Page 7
INVITATION
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (EGMS)
PT. TECHNO9 INDONESIA Tbk (Company)
The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company to
attend the Extraordinary General Meeting of Shareholdres (Meeting) which will be held on:
Day, Date : Thursday, October 31th, 2024
Time : 02.00 PM – 02.30 PM Western Indonesian Time
Place : Harris Suites Puri Mansion, Jl. Puri Lkr. Luar, Kec. Kembangan, Kota
Jakarta Barat, DKI Jakarta 11610
With the following Meeting Agenda:
1. Ratification and Reaffirmation the Management Composition of the Company as
Stipulated in the Deed of Statement of Meeting Resolutions of PT Techno9 Indonesia,
Tbk, No. 01, Dated 6 May 2024, Made Before Putri Rejeki Kasad, SH, M.Kn, Notary
in South Tangerang City, and the Deed of Statement of Meeting Resolutions of PT
Techno9 Indonesia, Tbk, No. 04 Dated 27 May 2024, Made Before Putri Rejeki
Kasad, SH, M.Kn.
2. Ratification and Reaffirmation the Cancellation of the Transfer of Shares Owned by
Heddy Kandou, Agatha Nindya, and Merry Kandou to Noprian Fadli, as Stipulated in
the Deed of Statement of Meeting Resolutions of PT Techno9 Indonesia, Tbk, No. 04
Dated 27 May 2024 ("Deed No. 04"), Made Before Putri Rejeki Kasad, SH, M.Kn, as
Canceled by the Deed of Statement of Extraordinary General Meeting of Shareholders
Resolutions of PT Techno9 Indonesia, Tbk, No. 01 Dated 2 September 2024, Made
Before Putri Rejeki Kasad, SH, M.Kn ("Deed No. 01"), Considering: (i) There Has
Never Been Any Sale and Purchase Deed for the Transfer of Shares Made And
Signed; (ii) Heddy Kandou, Agatha Nindya, Merry Kandou, and Noprian Fadli, as the
Parties Involved in the Share Transfer on Deed No. 04 Have Agreed to Cancel the
Transfer of Shares as Stipulated in Deed No. 01; and (iii) The General Meeting of
Shareholders and the Acquisition Process Were Not Conducted in Accordance with
the Procedures Set Forth in OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Plan and
Procedure for General Meetings of Shareholders of Public Companies and OJK
Regulation No. 9/POJK.04/2018 on the Acquisition of Public Companies, Therefore,
the Shareholders Composition Shall Be Reverted to the Composition Prior to the
Issuance of Deed No. 04.
Komplek Green Lake City, Rukan Food City No. 109, Cengkareng – Jakarta Barat 11750. Telp (+6221) 3876 4108
www.techno9indonesia.com
Page 8
Notes:
1. The Company does not send a separate invitation to the Company's Shareholders
because this invitation advertisement is in accordance with the provisions of Article 52
POJK 15/2020, the EGMS and the Company's Articles of Association, so this
invitation is an official invitation for the Company's Shareholders. This summons can
also be seen on the Company's website www.techno9indonesia.com and the
eASY.KSEI application.
2. Materials related to the Meeting agenda are available at the Company’s office from the
date of the Invitation on October 9th, 2024 until the Meeting is held on October 31th,
2024, according to the Company’s information above.
3. Every shareholder who is entitled to attend the Meeting is the shareholder whose name
is registered in the Company’s Register of Shareholders at the close of the Stock
Exchange trading hours on October 08th, 2024.
4. The participant of shareholders in the Meeting can be done by the following
mechanism:
a. Physically present at the Meeting; or
b. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
5. Shareholders who can attend in person electronically as referred to in point 4 letter b
are local individual shareholders whose share are kept in the collective custody of
KSEI.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the application through
the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
7. Before determining participation in the Meeting, shareholders must read the
provisions conveyed through this Invitation as well as other provisions related to the
implementation of the Meeting based on the authority determined by each Company.
Other provisions can be seen through the attachment of the document on the ‘Meeting
Indo’ feature on the eASY.KSEI application and/or the invitation to the Meeting
found on the related Company’s website. The Company has the right to determine
other requirements in connection with the participation of shareholders or their proxies
who will be physically present at the Meeting.
8. Shareholders who will exercise their voting rights through the eASY.KSEI application
can inform their presence or appoint their proxies, and/or submit their voting choices
in the eASY.KSEI application.
9. The deadline for submitting an electronic attendance declaration or electronic power
of attorney (e-proxy) and electronic voting in the eASY.KSEI application is no later
than 12.00 Western Indonesian Time on 1 (one) working day before the date of the
Meeting.
10. Before entering the Meeting room, shareholdres or their proxies who are physically
present at the Meeting are required to fill out the attendance register by showing proof
of original identity.
11. Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically to the
Meeting through the eASY.KSEI application must pay attention to the following:
Komplek Green Lake City, Rukan Food City No. 109, Cengkareng – Jakarta Barat 11750. Telp (+6221) 3876 4108
www.techno9indonesia.com
Page 9
a. Registration Process
i. Local individual type shareholders who have not provided a declaration
of presence or power of attorney in the eASY.KSEI application until
the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are
required to register attendance in the eASY.KSEI application on the
date of the Meeting until the electronic registration period for the
Meeting closed by the Company.
ii. Local individual type shareholders who have given a declaration of
attendance but have not voted a minimum for 1 (one) Meeting agenda
in the eASY.KSEI application until the time limit in point 9 and want
to attend the Meeting electronically are required to register attendance
in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
registration period of the Meeting is electronically closed by the
Company.
iii. Shareholders who have given power of attorney to the recipient of the
proxy provided by the Company (Independent Representative) or
Individual Representative but the shareholder has not voted a minimum
for 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application until the
time limit in point 9, the recipient the proxy representing the
shareholders must register attendance in the eASY.KSEI application
on the date of the Meeting until the electronic registration period for the
Meeting is closed by the Company.
iv. Shareholdres who have given power of attorney to the
participant/Intermediary proxy (Custodian Bank or Securities
Company) and have cast their vote in the eASY.KSEI application up
to the limit in point 9, then the representative of the proxy who has
been registered in the eASY.KSEI application is required to perform
attendance registration in the eASY.KSEI application on the date of
the Meeting until the registration period of the Meeting is electronically
closed by the Company.
v. Shareholders who have given a declaration of attendance or given
power of attorney to the proxy provided by the Company (Independent
Representative) or Individual Representative and have voted a
minimum of 1 (one) or all of the Meeting agenda items in the
eASY.KSEI application no later than the maximum limit time in point
9, the shareholders or proxies do not need to register attendance
electronically in the date of the Meeting. Share ownership will be
automatically calculated as a quorum of attendance and the votes that
have been cast will be automatically taken into account in the voting of
the Meeting.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to
in numbers i – iv for any reason will result in the shareholders or their
proxies being unable to attend the Meeting electronically, and their
Komplek Green Lake City, Rukan Food City No. 109, Cengkareng – Jakarta Barat 11750. Telp (+6221) 3876 4108
www.techno9indonesia.com
Page 10
share ownership will not be counted as a quorum for attendance at the
Meeting.
b. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit
questions and/or opinions at each discussion session per Meeting
agenda. Questions and/or opinions per Meeting agenda can be
submitted in writing by the shareholders or proxies by using the chat
feature in the ‘Electronic Opinions’ column available on the
eASY.KSEI application. Giving questions and/or opinions can be done
as long as the status of the Meeting in the ‘General Meeting Flow Text’
column is “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Determination of the mechanism for conducting discussions per
Meeting agenda in witing through the E-Meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application is the authority of each Company in the Rules
of Conduct for Meetings through the eASY.KSEI application.
iii. For the proxies who attend electronically and will submit question
and/or opinions of their shareholders during the discussion session per
agenda of the Meeting, they are required to write down the names of
the shareholders and the size of their share ownership followed by
related questions or opinions.
c. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI
application on the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
ii. Shareholders who attend alone or are represented by their proxies but
have not cast their votes in the agenda of the Meeting as referred to in
point 11 letter a number i – iii, then the shareholders or their proxies
have the opportunity to submit their vote directly during the voting
period through the screen. The E-Meeting Hall in the eASY.KSEI
application was opened by the Company. When the electronic voting
period per meeting agenda begins, the system automatically runs the
voting time by counting down a maximum of 5 (five) minutes. During
the electronic voting process, the status of “Voting for agenda item no [
] has started” will be seen in the ‘General Meeting Flow Text’ column.
If the shareholders or their proxies do not vote for a particular meeting
agenda until the status of the Meeting Flow Text’ column changes to
“Voting for agenda item no [ ] has ended”, it will be considered as
voting Abstain for the agenda of the meeting concerned.
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time set
in the eASY.KSEI application. Each Company may determine the time
policy for direct voting electronically per agenda of the Meeting (with a
maximum time of 5 (five) minutes per agenda of the Meeting) and this
will be stated in the Rules of Conduct for the Meeting through the
eASY.KSEI application.
Komplek Green Lake City, Rukan Food City No. 109, Cengkareng – Jakarta Barat 11750. Telp (+6221) 3876 4108
www.techno9indonesia.com
Page 11
d. Live Streaming of Meetings
i. Shareholders or their proxies who have been registered in the
eASY.KSEI application no later than the ongoing Meeting through the
Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, the GMS
Impressions submenu located at the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.ic/).
ii. The GMS Broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first come first
serve basis. Shareholders or their proxies who do not have the
opportunity to witness the implementation of the Meeting through the
GMS Impressions are still considered valid to be present electronically
and share ownership and voting choiches are taken into account at the
Meeting, as long as they have been registered in the eASY.KSEI
application as stipulated in point 11 letter a number i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only watching the implementation of
the Meeting through the GMS Broadcast but are not registered are
present electronically on the eASY.KSEI application in accordance
with the provisions in point 11 letter a number i – v, then the presence
of the shareholder or proxies is conspires invalid and will not included
in the calculation of the meeting attendance quorum.
iv. Shareholders or their proxies who watching the implementation of the
Meeting through the GMS Broadcast have a raise hand feature that can
be used to ask questions and/or opinions during the discussion session
per agenda of the Meeting. If the Company allows by activating the
allow to talk feature, then shareholders or their proxies can submit
questions and/or opinions by speaking directly. The determination of
the mechanism for conducting discussions per Meeting agenda using
the allow to talk feature contained in the GMS Broadcast is the
authority of each Company and this will be stated by the Company in
the Rules or Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI
application.
v. In order to get the best experience in using the eASY.KSEI application
and/or the GMS Broadcast, it is recommended that shareholders or
proxies use the Mozilla Firefox browser.
Jakarta, October 9th, 2024
PT. Techno9 Indonesia, Tbk (NINE)
The Board of Directors of the Company
Komplek Green Lake City, Rukan Food City No. 109, Cengkareng – Jakarta Barat 11750. Telp (+6221) 3876 4108
www.techno9indonesia.com
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT. TECHNO
p.1 ×12
unresolved
org
INDONESIA Tbk
p.1 ×2
unresolved
person
Dibuat Dihadapan Putri Rejeki Kasad
· Notaris
p.1 ×5
unresolved
person
Made Before Putri Rejeki Kasad
p.7 ×4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.