20240717_IKPM_Perubahan Profesi Penunjang_31684930_lamp6.pdf

Sc Nexia KANAKA PURADIREDJA, SUHARTONO
KPS

Sesuai dengan Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP), setiap publikasi atas laporan keuangan

yang kami audit atau yang dikaitkan dengan nama kami sebagai auditor, harus ditelaah dan
mendapatkan persetujuan secara tertulis dari kami.

Kami juga akan menyampaikan surat khusus (Management Letter) kepada manajemen yang berisi
saran-saran secukupnya apabila selama audit dijumpai kelemahan-kelemahan dalam sistem
pengendalian internal, penerapan standar akuntansi yang tidak sesuai dengan standar akuntansi
keuangan yang berlaku umum dan hal-hal lain yang menurut kami perlu diberikan perhatian.

Penugasan dinyatakan selesai dengan dibuatnya Berita Acara Serah Terima Pekerjaan yang
ditandatangani oleh kedua belah pihak, apabila ada penugasan selain dari lingkup penugasan ini
maka akan dibuatkan perjanjian/perikatan terpisah.

D. HONORARIUM PEKERJAAN

Berdasarkan pemahaman kami tentang operasi Perusahaan dan perencanaan yang kami susun atas

pekerjaan ini, kami mengusulkan honorarium pekerjaan sebesar Rp 130.000.000 (seratus tiga
puluh juta rupiah).

Honorarium tersebut di atas belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (“PPN”) sebesar 1196
dari honorarium kami yang akan dibebankan kepada Perusahaan. Honorarium tersebut
ditentukan dengan dasar bahwa seluruh data yang dibutuhkan untuk keperluan audit kami telah
disiapkan dan tersedia untuk audit. Standar rate auditor untuk penugasan ini bervariasi disesuaikan
dengan tingkat tanggungjawab dan pengalaman.

Biaya di atas ditentukan juga berdasarkan asumsi bahwa data yang diperlukan untuk tujuan audit
tersedia seluruhnya untuk kami, Perusahaan memiliki pengendalian internal yang memuaskan, dan
kami mendapatkan kerja sama penuh dari staf dan manajemen selama penugasan.

Biaya perjalanan, biaya penerbitan Laporan Auditor Independen, biaya cetak konsep laporan dan
kertas kerja, penyalinan (fotokopi), komunikasi, pengiriman dan biaya lain-lain yang berhubungan
dengan audit (Out-of-Pocket Expenses) akan menjadi beban Perusahaan.

Pembayaran honorarium pekerjaan dilakukan sesuai dengan penjadwalan berikut:
# Pembayaran pertama sebesar 5096 dibayarkan pada saat surat perikatan ini ditandatangani.
» Pembayaran terakhir sebesar 509o pada saat penyampaian konsep (draft) laporan.

Audit akan dilaksanakan setelah pembayaran pertama dan laporan keuangan diterima, serta seluruh
data dan informasi yang diperlukan telah tersedia. Data dan informasi yang kami perlukan untuk
tujuan audit disampaikan kepada manajemen segera setelah surat perikatan ini disetujui.

E. PRASYARAT

Agar pekerjaan di atas dapat berjalan secara efektif dan selesai tepat waktu, maka diperlukan
prasyarat berikut ini:

1. Perusahaan perlu menunjuk staf yang kompeten untuk menjadi counterpart yang akan
membantu tim kami mengakses data, informasi dan dokumen yang diperlukan selama
penugasan. Kami akan menyerahkan permintaan data secara resmi. Pekerjaan lapangan
dimulai setelah semua data dan informasi tersedia secara lengkap.

2. Di dalam melakukan pekerjaan audit, kami akan menggunakan media komunikasi, baik lisan,
tertulis, dan secara elektronik seperti surat, memo dan surat elektronik (“email”) yang
merupakan komunikasi audit yang diterima.

c Nexia KANAKA PURADIREDJA, SUHARTONO
KPS

3. Perusahaan menyatakan dan menjamin bahwa tidak melakukan perikatan lain dengan kantor
akuntan publik lainnya untuk melakukan pekerjaan yang sesuai dengan ruang lingkup
pekerjaan sebagaimana tertuang dalam surat ini.

4. Manajemen membolehkan Bank Kreditur untuk meminta informasi kepada KAP/AP dan
membolehkan KAP/AP untuk memberikan informasi yang diminta oleh Bank Kreditur, dalam
hal tersebut dikecualikan dari persyaratan kerahasiaan.

5. Untuk tujuan audit ini, manajemen menyatakan hanya menyelenggarakan pembukuan tunggal
(general purpose) dan menyusun laporan keuangan yaitu pembukuan dan pelaporan yang
sama baik untuk kreditur, pajak atau pengguna laporan lainnya.

6. Mengingat pentingnya surat representasi manajemen seperti yang telah dinyatakan pada
butir B.2 di atas, maka surat tersebut harus telah disampaikan kepada kami sebelum laporan
auditor final diterbitkan. Dengan adanya surat representasi manajemen tersebut, Perusahaan
setuju untuk membebaskan KAP KPS dan stafnya dari segala tuntutan, kewajiban dan biaya-
biaya yang akan dikeluarkan sebagai akibat dari kesalahan pernyataan manajemen berkaitan
dengan jasa audit yang kami berikan sesuai dengan surat perikatan ini.

7. Sehubungan dengan pandemi COVID-19 yang sedang terjadi, kantor kami menyesuaikan
dengan kebijakan yang diambil oleh pemerintah Republik Indonesia, yaitu membatasi kontak
fisik satu sama lainnya seminimal mungkin, mematuhi kebijakan Pemberlakuan Pembatasan
Kegiatan Masyarakat (“PPKM”) dan bekerja dari rumah / Work From Home (“WFH”), serta
menerapkan protokol-protokol kesehatan yang dianjurkan. Untuk tetap dapat memperoleh
bukti audit yang cukup dan tepat selama masa pandemi COVID-19 ini, kami akan
mempergunakan berbagai sarana komunikasi (terutama komunikasi elektronik) dan prosedur-
prosedur alternatif lainnya, antara lain namun tidak terbatas pada: reviu analitis, kuisioner
closing procedures, penggunaan pekerjaan internal audit, inspeksi dokumen elektronik
(salinan hasil pemindaian / scan), dan inspeksi aset/persediaan melalui pemanfaatan sarana
komunikasi elektronik seperti “Skype”, layanan video call dari berbagai aplikasi (“WhatsApp”,
“Zoom Meeting”, “Google Meeting”), dan sarana komunikasi elektronik lainnya. Ketersediaan
data dan bukti yang cukup secara tepat waktu akan mempengaruhi penyelesaian audit.

F LAIN-LAIN
— TT

1. Terminasi dan Penarikan diri

Sesuai dengan standar profesi akuntan publik, kami dapat menarik diri dari penugasan ini

bilamana terjadi satu atau beberapa hal berikut ini:

a. terdapat perbedaan yang sangat prinsipil dan tak terselesaikan dengan Perusahaan yang
terkait penerapan Standar Audit dan SAK di Indonesia dalam pembukuan Perusahaan:

b. hal-hal yang menyebabkan sikap independen kami sebagai auditor tidak dapat kami
pertahankan: dan

c. Perusahaan tidak dapat memenuhi prasyarat dan komitmenya dalam menyediakan data
yang diperlukan sesuai dengan kesepakatan.

Jika hal tersebut terjadi, maka perjanjian/perikatan ini dapat dinyatakan batal dan
Perusahaan membebaskan kami dari segala tuntutan apapun, termasuk tuntutan untuk
mengembalikan bagian honorarium pekerjaan yang telah kami terima.

2. Manajemen Perusahaan dan KAP KPS sepakat bahwa tidak ada benturan kepentingan
diantara personil kunci, baik di Perusahaan maupun KAP KPS, untuk melakukan pekerjaan
sebagaimana dalam ruang lingkup surat ini. KAP KPS menjamin akan menjaga kerahasiaan

seluruh data dan informasi yang diberikan Perusahaan dan menjaga sikap independensi dari
KAP KPS.

3. Perusahaan setuju bahwa KAP KPS dan staf tidak mempunyai kewajiban kepada Perusahaan
atas segala tuntutan ganti rugi yang timbul melebihi jumlah honorarium pekerjaan yang
telah diterima oleh KAP KPS sehubungan dengan penugasan ini. Perusahaan juga setuju

7,

Nexia KANAKA PURADIREDJA, SUHARTONO
Cc KPS

untuk menjamin dan membebaskan sepenuhnya KAP KPS dan staf dari semua tuntutan ganti
rugi dari pihak manapun, yang timbul secara langsung maupun tidak langsung dari jasa
yang diberikan dalam penugasan ini.

4. Sesuai dengan Surat Edaran (“SE”) Kepala Pusat Pembinaan Profesi Keuangan - Kementerian
Keuangan Republik Indonesia (“Kepala PPPK”) No. SE-2/PPPK/2019 tentang Kewajiban
Melampirkan Laporan Keuangan Auditan Klien oleh Kantor Akuntan Publik dan sesuai
dengan Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 186/PMK.01/2021 tanggal
15 Desember 2021 tentang Pembinaan dan Pengawasan Akuntan Publik, manajemen
Perusahaan menyatakan setuju bahwa laporan keuangan auditan Perusahaan akan
disampaikan oleh KAP KPS kepada PPPK. Apabila manajemen Perusahaan tidak menyetujui
penyampaian laporan keuangan auditan Perusahaan tersebut, maka manajemen Perusahaan
harus menyampaikan surat ketidaksetujuan tersebut secara tertulis kepada KAP KPS, untuk
kemudian surat tersebut akan disampaikan oleh KAP KPS ke PPPK.

5. Kami tidak berkewajiban untuk memutakhirkan laporan audit kami. Jika manajemen akan
melakukan penggandaan sendiri atas laporan keuangan yang kami audit untuk tujuan-
tujuan lain, maka manajemen sepakat untuk meminta izin kepada kami dan manajemen
juga sepakat untuk memperhitungkan waktu kerja yang kami alokasikan untuk tambahan
pekerjaan tersebut, jika ada.

6. Sesuai dengan Standar Audit (“SA”) 720, apabila terdapat informasi lain dalam dokumen
yang berisi/mengandung laporan keuangan auditan, termasuk laporan tahunan dan
dokumen penawaran efek, jika ada, yang dikaitkan dengan nama kami sebagai auditor,
maka kami diwajibkan untuk membaca dan mempertimbangkan apakah terdapat
ketidakkonsistenan material antara informasi lain dan penyajian dalam dokumen tersebut
dengan informasi dan penyajian dalam laporan keuangan auditan. Dan manajemen
Perusahaan sepakat untuk menyampaikan terlebih dahulu atas setiap informasi lain tersebut
kepada kami sebelum diterbitkan, untuk kemudian kami setujui dan tandatangani. Kami
tidak berkewajiban untuk melakukan prosedur apa pun untuk menguatkan informasi lain
yang terkandung dalam dokumen tersebut sebagai bagian dari perjanjian ini. (Ref. No. F10)

7. Sesuai dengan SE PPPK No. SE-7/PPPK/2019 tentang “Penerapan Prinsip Mengenali
Pengguna Jasa (PMPJ) bagi Akuntan dan Akuntan Publik”, maka dalam setiap perikatan
pekerjaan kami wajib menerapkan prosedur PMP3 sebagaimana diatur dalam ketentuan
tersebut. Atas hal tersebut, manajemen Perusahaan memahami dan menyetujui penerapan
prosedur PMPJ sesuai dengan ketentuan dimaksud.

8. Bilamana timbul perselisihan dalam pelaksanaan penugasan ini yang tidak dapat
diselesaikan secara musyawarah, maka kedua belah pihak menyetujui penyelesaiannya
melalui Institut Akuntan Publik Indonesia.

9. Apabila terjadi perubahan tujuan dan lingkup dalam surat perikatan ini, maka kedua belah
pihak akan mendiskusikannya untuk memperoleh kata sepakat dan akan menuangkannya
dalam bentuk adendum surat perikatan.

10. Jika laporan kami diterbitkan kembali dengan penugasan untuk penawaran umum saham
atau transaksi keuangan yang lain, maka kami harus diinformasikan tentang hal tersebut
untuk meyakinkan kesesuaian dengan tujuan pelaporan, dan tidak dimaksudkan untuk
menyesuaikan audit kami kepada pihak lain.

11. Jika Perusahaan membatalkan perikatan setelah penandatanganan surat perikatan atau jika
penugasan sudah berlangsung namun sebelum waktu penugasan berakhir dihentikan oleh
manajemen Perusahaan, maka Perusahaan tetap berkewajiban membayar seluruh biaya yang
telah disetujui dalam perikatan.

A Nexia KANAKA PURADIREDJA, SUHARTONO
KPS

12. Kerahasiaan Dokumentasi audit untuk pekerjaan ini merupakan hak milik KAP KPS dan
merupakan informasi rahasia. Pengecualian terhadap hal tersebut, dalam hal terdapat
permintaan dari regulator/instansi pemerintah yang berwenang kami dapat menyediakan
akses kepada mereka sesuai dengan undang-undang yang berlaku.

13. Apabila KAP KPS ditunjuk sebagai auditor independen, KAP KPS akan mengirim surat
keberatan profesional kepada auditor sebelumnya. KAP KPS berhak mengevaluasi dan
berdiskusi kembali dengan manajemen apabila jawaban surat dari auditor sebelumnya bukan
berisi pernyataan bahwa auditor sebelumnya tidak memiliki keberatan profesional atas
penunjukan kami sebagai auditor pengganti.

14. Akuntan Publik dengan jabatan Rekan/Partner yang bertanggungjawab dalam penugasan
audit ini adalah Saudara Helli Isharyanto Budi Susetyo, CPA.

G. PENUTUP

Demikianlah surat perikatan ini, jika terdapat hal-hal yang belum jelas atau yang perlu didiskusikan
lebih lanjut, kami akan terbuka untuk mendiskusikannya dengan Saudara. Apabila Saudara
menyetujui surat perikatan ini mohon dapat menandatangani persetujuan pada tempat yang
tersedia di bawah dan dengan demikian surat perikatan ini menjadi kontrak penugasan. Selanjutnya,
satu salinan surat perikatan yang telah ditandatangani mohon dapat dikirimkan kepada kami.

Atas kepercayaan dan kesempatan yang diberikan, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami, Disetujui oleh :
PT IKAPHARMINDO PUTRAMAS TBK

PT.IKAPHARMINDO PUTRAMAS Tbk
PHAR/ACEUTICAL LABORATORIES

Tanda tangan : -
Helli Isharyanto Budi Susetyo, CPA Nama « A KL 4 uda
Partner Jabatan 5 | kek
Tanggal )—.:—”jOGa- Of: Zody.