Skip to content
Back to announcement

20240701_ITMA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31677221.pdf

RUPS minutes Needs review ITMA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         01/CS/ITMA/VII/2024

   Nama Perusahaan                     SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk

   Kode Emiten                         ITMA

   Lampiran                            4

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                       Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 01b/CS/ITMA/VI/2024 tanggal 05 Juni 2024, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 27 Juni 2024, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 791.069.595 saham atau 79,18%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      79,18% 791.069. 100%        0       0%       0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        595
             Tahunan
             Hasil Keputusan a.         Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan
                              Dewan Komisaris Perseroan untuk periode yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
                              b.        Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan dan Neraca serta perhitungan
                              laba rugi untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
                              c.        Menyetujui untuk memberikan pembebasan dan pelepasan kepada anggota Direksi
                              dari tanggung jawab atas tindakan pengurusan Perseroan dan kepada anggota Dewan
                              Komisaris atas tindakan pengawasan Perseroan, sepanjang seluruh tindakan tersebut
                              terdapat pada Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
                              31 Desember 2023 (acquit et de charge) dan tidak bertentangan dengan peraturan
                              perundang-undangan yang berlaku serta bukan merupakan tindakan pidana.

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                      Ya      79,18% 791.069. 100%       0        0%        0         0%     Setuju
              Bersih
                                                       595
                                     Dividen Tunai       X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menetapkan penggunaan Laba Neto Tahun Berjalan untuk tahun buku yang berakhir pada
                                tanggal 31 Desember 2023, yaitu sebesar USD 2,087,099.- untuk dipergunakan sebagai
                                dana cadangan sebesar USD 10,000.- atau setara dengan kurs tengah Rupiah yang
                                ditetapkan oleh Bank Indonesia pada saat ditutupnya Rapat ini dan sisanya sebesar USD
                                2,077,099.- dipergunakan untuk pengembangan usaha Perseroan dan memperkuat struktur
                                permodalan, sehingga dengan demikian tidak ada dividen yang dibagikan kepada para
                                pemegang saham.
Agenda 3     Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran             Setuju        Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             gaji dan tunjangan
                                        Ya     79,18% 791.069. 100%         0       0%        0       0%        Setuju
             lainnya bagi anggota
                                                          595
             Direksi dan anggota
             Dewan Komisaris
             Perseroan.
             Hasil Keputusan Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                                gaji dan/atau honorarium dan/atau tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan anggota
                                Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2024, yang pelaksanaannya akan
                                disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku.
Page 2
Agenda 4   Persetujuan         Kuorum Kehadiran           Setuju      Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya      79,18% 791.069. 100%        0        0%        0       0%       Setuju
           Publik dan/atau
                                                       595
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1.       Mendelegasikan wewenang penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit
                           laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024, kepada Dewan Komisaris Perseroan
                           dalam rangka memenuhi ketentuan yang berlaku dan memperoleh Akuntan Publik yang
                           sesuai, dengan ketentuan kriteria Akuntan Publik yang dapat ditunjuk adalah Akuntan Publik
                           yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan, memiliki pengalaman audit di bidang kegiatan
                           usaha Perseroan, memiliki Sumber Daya Manusia yang memadai dan memiliki
                           Independensi.

                             2.       Menyetujui pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
                             honorarium dan persyaratan lainnya yang wajar bagi Akuntan Publik tersebut.
Page 3
Agenda 5   Perubahan susunan Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
           Direksi dan/atau
                                    Ya     79,18% 791.069. 100%         0      0%        0       0%        Setuju
           Dewan Komisaris
                                                     595
           Perseroan.
           Hasil Keputusan 1.        Menyetujui memberhentikan dengan hormat seluruh anggota Direksi dan anggota
                            Dewan Komisaris yang masih menjabat, terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, dengan
                            memberikan pembebasan, pemberesan dan pelepasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit
                            et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris yang telah
                            diberhentikan dengan hormat, atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah
                            dilakukan oleh mereka, sepanjang tindakan-tindakan mereka tercermin dalam Laporan
                            Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan selama masa jabatannya masing-
                            masing.

                             2.       Menyetujui pengangkatan anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris
                             Perseroan, terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum
                             Pemegang Saham Tahunan Perseroan yang ketiga setelah berlakunya pengangkatan
                             tersebut, dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
                             Perseroan untuk memberhentikan sewaktu-waktu.

                             3.       Menetapkan susunan anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan
                             untuk masa jabatan yang baru, terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan
                             ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan yang ketiga setelah
                             berlakunya pengangkatan tersebut, dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang
                             Saham Tahunan Perseroan untuk memberhentikan sewaktu-waktu, adalah sebagai berikut:

                             DIREKSI:
                             Presiden Direktur        : Bapak ROCKY OKTANSO SUGIH;
                             Direktur                 : Bapak FERDY YUSTIANTO;
                             Direktur                 : Bapak SORGATO.


                             DEWAN KOMISARIS:
                             Presiden Komisaris       : Bapak WINSTON JUSUF;
                             Komisaris Independen     : Bapak ACHMAD WIDJAJA.

                             4.       Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan dan/atau pihak lain yang ditunjuk,
                             baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri dengan hak substitusi, untuk menyatakan
                             keputusan Rapat mengenai pengangkatan kembali anggota Direksi dan Dewan Komisaris
                             Perseroan tersebut dalam suatu akta tersendiri di hadapan Notaris, termasuk untuk
                             menyatakan dan menegaskan kembali keputusan mata acara kelima RUPS Tahunan ini
                             apabila menjadi daluarsa atau lewat waktu berdasarkan peraturan perundang-undangan
                             yang berlaku, memberitahukan, membuat perubahan dan/atau tambahan dalam bentuk
                             apapun juga yang diperlukan untuk diterimanya pemberitahuan pengangkatan kembali
                             anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan tersebut pada Kementerian Hukum dan
                             Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dan instansi yang berwenang lainnya, mengajukan,
                             menandatangani semua permohonan dan dokumen lainnya, memilih tempat kedudukan dan
                             melaksanakan tindakan lain yang diperlukan sehubungan dengan pengangkatan kembali
                             anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan tersebut.
Page 4
Agenda 6   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran      Setuju         Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
           Realisasi
                                  Ya     79,18% 791.069. 100%        0      0%      0        0%        Setuju
           Penggunaan Dana
                                                  595
           Hasil Keputusan Menerima pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil Waran Seri I Perseroan,
                             sehingga dengan demikian memberikan pembebasan dan pelunasan (acquit et de charge)
                             sepenuhnya kepada anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan atas
                             tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah mereka lakukan terkait dengan
                             penggunaan dana hasil Waran Seri I Perseroan sepanjang tindakan-tindakan tersebut
                             tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan.
  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  791.088.698 saham atau 79,18% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 5
Agenda 1   Persetujuan kepada Kuorum Kehadiran              Setuju          Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           Direksi Perseroan
                                      Ya       79,18% 791.088. 100%          0      0%        0       0%        Setuju
           untuk mengalihkan,
                                                        698
           melepaskan atau
           menjaminkan seluruh
           atau sebagian besar
           harta kekayaan
           Perseroan dalam satu
           transaksi atau
           beberapa transaksi
           yang berdiri sendiri
           ataupun berkaitan
           satu dengan yang lain
           dan/atau bertindak
           sebagai Penjamin
           melalui pemberian
           Corporate Guarantee,
           sehubungan dengan
           aktifitas usaha
           Perseroan dan/atau
           entitas anak
           Perseroan, dalam
           rangka fasilitas
           keuangan yang akan
           diperoleh Perseroan
           dan/atau entitas anak
           Perseroan dari pihak
           ketiga termasuk
           perpanjangan
           maupun refinancing
           (berikut seluruh
           penambahan
           dan/atau
           perubahannya),
           sampai jangka waktu
           yang dianggap baik
           oleh Direksi
           Perseroan, dengan
           memenuhi ketentuan
           POJK nomor
           42/POJK.04/2020
           tentang Transaksi
           Afiliasi dan Transaksi
           Benturan
           Kepentingan (POJK
           No. 42/2020) dan
           POJK nomor
           17/POJK.04/2020
           tentang Transaksi
           Material dan
           Perubahan Kegiatan
           Usaha (POJK No.
           17/2020).
           Hasil Keputusan Memberikan persetujuan kepada Direksi Perseroan untuk mengalihkan, melepaskan atau
                               menjaminkan seluruh atau sebagian besar harta kekayaan Perseroan dalam satu transaksi
                               atau beberapa transaksi yang berdiri sendiri ataupun berkaitan satu dengan yang lain
                               dan/atau bertindak sebagai Penjamin melalui pemberian Corporate Guarantee, sehubungan
                               dengan aktifitas usaha Perseroan dan/atau entitas anak Perseroan, dalam rangka fasilitas
                               keuangan yang akan diperoleh Perseroan dan/atau entitas anak Perseroan dari pihak ketiga
                               termasuk perpanjangan maupun refinancing (berikut seluruh penambahan dan/atau
                               perubahannya), sampai jangka waktu yang dianggap baik oleh Direksi Perseroan, dengan
                               memenuhi ketentuan POJK nomor 42/POJK.04/2020 tentang Transaksi Afiliasi dan
                               Transaksi Benturan Kepentingan dan POJK nomor 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi
Page 6
                                                               100%               0%             0%

                             Material dan Perubahan Kegiatan Usaha.


 X Susunan Direksi
 Prefix      Nama Direksi           Jabatan           Awal Periode         Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                        Jabatan              Jabatan
Bapak      Rocky Oktanso       PRESIDEN            27 Juni 2024         27 Juni 2027       3
           Sugih               DIREKTUR
Bapak      Ferdy Yustianto     DIREKTUR            27 Juni 2024         27 Juni 2027       3

Bapak      Sargato             DIREKTUR            27 Juni 2024         27 Juni 2027       1


 X Susunan Dewan Komisaris
 Prefix     Nama Komisaris     Jabatan Komisaris      Awal Periode        Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                        Jabatan             Jabatan                     Independen
Bapak      Winston Jusuf       PRESIDEN            27 Juni 2024         27 Juni 2027       3
                               KOMISARIS
Bapak      Achmad Widjaja      KOMISARIS           27 Juni 2024         27 Juni 2027       1                X

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk




ITMA Approver

Approver




SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk
Sopo Del Office & Lifestyle Tower B, Lantai 21 Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot.10 1-
Telepon : +62 21 50815254, Fax : +62 21 50815253, https://www.energi-andalan.co.



Nama Pengirim                       ITMA Approver

Jabatan                             Approver
Tanggal dan Waktu                   01-07-2024 08:48

Lampiran                           1. Ringkasan Risalah RUPSLB Bahasa Tahun Buku 2023.pdf


                                   2. Ringkasan Risalah RUPST English Tahun Buku 2023.pdf


                                   3. Ringkasan Risalah RUPST Bahasa Tahun Buku 2023.pdf


                                   4. Ringkasan Risalah RUPSLB English Tahun Buku 2023.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
     karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk
                   bertanggung jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 7
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.             01/CS/ITMA/VII/2024

   Issuer Name                           SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk

   Issuer Code                           ITMA

   Attachment                            4

   Subject                               Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                         Ordinarynull

  Reffering the announcement number 01b/CS/ITMA/VI/2024 Date 05 June 2024, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 27 June 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 791.069.595 shares or 79,18%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      79,18% 791.069. 100%           0       0%         0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         595
             Tahunan
             Hasil Keputusan a.         Approve and ratify the Company's Annual Report including the Report of the
                              Board of Commissioners of the Company for the period ended December 31, 2023;
                              b.        Approve and ratify the Financial Statements and Balance Sheet and profit and loss
                              statements for the financial year ended December 31, 2023;
                              c.        Approve to provide release and discharge to members of the Board of Directorss
                              from responsibility for management actions of the Company and to members of the Board of
                              Commissioners for acts of supervision of the Company, as long as all of these actions are
                              contained in the Company's Financial Statements for the financial year ending December 31,
                              2023 (acquit et de charge) and does not conflict with the prevailing laws and regulations and
                              is not a criminal act.

Agenda 2     Persetujuan             Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju            Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                        Ya      79,18% 791.069. 100%       0           0%         0         0%      Setuju
             Bersih
                                                         595
                                       Dividen Tunai       X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Determine the use of net comprehensive income for the financial year ended on December
                                31, 2023, namely USD 2,087,099 to be used as a reserve fund of USD 10,000 or equivalent
                                with the Rupiah middle rate determined by Bank Indonesia at the closing of this Meeting and
                                the remaining amount of USD 2,077,099 to be used for the development of the Company's
                                business and strengthening the capital structure, therefore no dividends will be distributed to
                                the shareholders.
Agenda 3     Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran              Setuju         Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
             gaji dan tunjangan
                                        Ya     79,18% 791.069. 100%           0       0%         0       0%         Setuju
             lainnya bagi anggota
                                                          595
             Direksi dan anggota
             Dewan Komisaris
             Perseroan.
             Hasil Keputusan Granting authority and power to the Board of Commissioners of the Company to determine
                                the salary and/or honorarium and/or other benefits for members of the Board of Directors
                                and Board of Commissioners of the Company for the financial year of 2024, the
                                implementation of which will be adjusted to the applicable regulations.
Page 8
Agenda 4   Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                  Ya       79,18% 791.069. 100%          0        0%        0       0%        Setuju
           Publik dan/atau
                                                    595
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1.       Delegating the authority to appoint a Public Accountant who will audit the
                           Company's financial statements for the financial year of 2024, to the Board of
                           Commissioners of the Company, in order to comply with applicable regulations and obtain an
                           appropriate Public Accountant, provided that the criteria for appointed Public Accountants
                           are Public Accountant who is registered in the Financial Services Authority, have audit
                           experience in the Company's business activities, have adequate human resources and are
                           independent.

                             2.      Approved the granting of authority to the Board of Commissioners to determine
                             the honorarium and other reasonable requirements for the Public Accountant.
Page 9
Agenda 5   Perubahan susunan Kuorum Kehadiran             Setuju         Tidak Setuju           Abstain        Hasil RUPS
           Direksi dan/atau
                                    Ya      79,18% 791.069. 100%          0        0%         0        0%          Setuju
           Dewan Komisaris
                                                      595
           Perseroan.
           Hasil Keputusan 1.        Approve to honorably dismiss all members of the Board of Directors and members
                            of the Board of Commissioners who are still in office, effective as of the closing of this
                            Meeting, by granting release, settlement and discharge of full responsibility (acquit et de
                            charge) to all members of the Board of Directors and members of the Board of
                            Commissioners who have been honorably dismissed, for the management and supervision
                            actions that have been carried out by them, as long as their actions are reflected in the
                            Annual Report and Annual Financial Report of the Company during their respective terms of
                            office.

                              2.       Approve the appointment of members of the Board of Directors and members of the
                              Board of Commissioners of the Company, effective as of the closing of this Meeting until the
                              closing of the third Annual General Meeting of Shareholders of the Company after the
                              appointment comes into effect, without prejudice to the rights of the Annual General Meeting
                              of Shareholders of the Company to dismiss at any time.

                              3.       Determine the composition of the members of the Board of Directors and members
                              of the Board of Commissioners of the Company for a new term of office, effective as of the
                              closing of this Meeting until the closing of the third Annual General Meeting of Shareholders
                              of the Company after the appointment comes into effect, without prejudice to the rights of the
                              Annual General Meeting of Shareholders of the Company to dismiss at any time, as follows:

                              BOARD OF DIRECTORS:
                              President Director                   : Mr. ROCKY OKTANSO SUGIH;
                              Director                             : Mr. FERDY YUSTIANTO;
                              Director                             : Mr SORGATO.

                              BOARD OF COMMISSIONERS:
                              President Commissioner               : Mr. WINSTON JUSUF;
                              Independent Commissioner             : Mr. ACHMAD WIDJAJA.

                              4.         Granting power of attorney to the Company's Board of Directors and/or other
                              appointed parties, either jointly or individually with the right of substitution, to state the
                              resolution of the Meeting regarding the reappointment of the members of the Board of
                              Directors and Board of Commissioners of the Company in a separate deed before a Notary,
                              including to state and reaffirm the resolution of the third agenda item of this Annual GMS if it
                              becomes expired or lapsed based on applicable laws and regulations, notifying, making
                              changes and/or additions in any form whatsoever that are necessary for the receipt of
                              notification of the reappointment of the members of the Board of Directors and Board of
                              Commissioners of the Company to the Ministry of Law and Human Rights of the Republic of
                              Indonesia and other authorized agencies, submitting, signing all applications and other
                              documents, selecting a domicile and carrying out other actions necessary in connection with
                              the reappointment of the members of the Board of Directors and Board of Commissioners of
                              the Company.

Agenda 6   Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
           Realisasi
                                  Ya     79,18% 791.069. 100%              0       0%         0       0%       Setuju
           Penggunaan Dana
                                                      595
           Hasil Keputusan Accept the accountability for the realization of the use of the proceeds from the Company's
                              Warrants Series I, thereby granting full release and settlement (acquit et de charge) to
                              members of the Board of Directors and members of the Company's Board of Commissioners
                              for the management and supervisory actions they have taken related to the use of proceeds
                              from the Company's Warrants Series I as long as these actions are reflected in the
                              Company's Annual Report and Financial Statements.
  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  791.088.698 share of 79,18% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.
Page 10

          
Page 11
Agenda 1   Persetujuan kepada Kuorum Kehadiran                Setuju        Tidak Setuju             Abstain        Hasil RUPS
           Direksi Perseroan
                                       Ya      79,18% 791.088. 100%          0        0%           0         0%        Setuju
           untuk mengalihkan,
                                                           698
           melepaskan atau
           menjaminkan seluruh
           atau sebagian besar
           harta kekayaan
           Perseroan dalam satu
           transaksi atau
           beberapa transaksi
           yang berdiri sendiri
           ataupun berkaitan
           satu dengan yang lain
           dan/atau bertindak
           sebagai Penjamin
           melalui pemberian
           Corporate Guarantee,
           sehubungan dengan
           aktifitas usaha
           Perseroan dan/atau
           entitas anak
           Perseroan, dalam
           rangka fasilitas
           keuangan yang akan
           diperoleh Perseroan
           dan/atau entitas anak
           Perseroan dari pihak
           ketiga termasuk
           perpanjangan
           maupun refinancing
           (berikut seluruh
           penambahan
           dan/atau
           perubahannya),
           sampai jangka waktu
           yang dianggap baik
           oleh Direksi
           Perseroan, dengan
           memenuhi ketentuan
           POJK nomor
           42/POJK.04/2020
           tentang Transaksi
           Afiliasi dan Transaksi
           Benturan
           Kepentingan (POJK
           No. 42/2020) dan
           POJK nomor
           17/POJK.04/2020
           tentang Transaksi
           Material dan
           Perubahan Kegiatan
           Usaha (POJK No.
           17/2020).
           Hasil Keputusan Grant approval to the Board of Directors of the Company to transfer, release or pledge all or
                               majority of the assets of the Company in one transaction or several transactions which stand
                               alone or are related to one another and/or act as Guarantor through the provision of
                               Corporate Guarantees, in connection with the Company's business activities and/or or
                               subsidiaries of the Company, in the context of financial facilities that will be obtained by the
                               Company and/or subsidiaries of the Company from third parties including extension or
                               refinancing (and all additions and/or amendments thereto), up to a period deemed good by
                               the Board of Directors of the Company, by complying with the provisions of POJK number
                               42/POJK.04/2020 concerning Affiliated Transactions and Conflict of Interest Transactions
                               and POJK number 17/POJK.04/2020 concerning Material Transactions and Changes in
Page 12
                                                                   100%              0%                  0%

                                 Business Activities.


 X Board of Director
  Prefix        Direction Name           Position         First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                              Positon            Positon
Bapak      Rocky Oktanso           PRESIDENT            27 June 2024        27 June 2027       3
           Sugih                   DIRECTOR
Bapak      Ferdy Yustianto         DIRECTOR             27 June 2024        27 June 2027       3

Bapak      Sargato                 DIRECTOR             27 June 2024        27 June 2027       1

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner          Commissioner        First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                   Name                 Position              Positon            Positon
Bapak      Winston Jusuf           PRESIDENT     27 June 2024               27 June 2027       3
                                   COMMINSSIONER
Bapak      Achmad Widjaja          COMMISSIONER 27 June 2024                27 June 2027       1                   X

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk




ITMA Approver

Approver




SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk
Sopo Del Office & Lifestyle Tower B, Lantai 21 Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot.10 1-
Phone : +62 21 50815254, Fax : +62 21 50815253, https://www.energi-andalan.co.id/



Sender Name                              ITMA Approver

Function                                 Approver

Date and Time                            01-07-2024 08:48

Attachment                              1. Ringkasan Risalah RUPSLB Bahasa Tahun Buku 2023.pdf


                                        2. Ringkasan Risalah RUPST English Tahun Buku 2023.pdf


                                        3. Ringkasan Risalah RUPST Bahasa Tahun Buku 2023.pdf


                                        4. Ringkasan Risalah RUPSLB English Tahun Buku 2023.pdf


    This is an official document of SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk that does not require a signature as it was
  generated electronically by the electronic reporting system. SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk is fully responsible
                                  for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published1 Jul 2024
Pages12
Characters33,046
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible person ACHMAD WIDJAJA. · KOMISARIS p.3 ×5
unresolved org Bank Indonesia p.1 ×2
unresolved person ROCKY OKTANSO SUGIH · PRESIDEN p.3 ×3
unresolved person FERDY YUSTIANTO · DIREKTUR p.3 ×2
unresolved person SORGATO. p.3 ×2
unresolved person WINSTON JUSUF p.3 ×2
unresolved org Kementerian p.3
unresolved person Sugih · DIREKTUR p.6
unresolved person Sargato · DIREKTUR p.6
unresolved org Approver Approver SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk p.6 ×2
unresolved — ITMA Approver · Approver p.6 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.8
unresolved org Ministry of Law and Human Rights p.9

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1008 ms 12 Sep 2026 23:01
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.18',
             'seq': 1,
             'title': 'lainnya bagi anggota Direksi dan anggota',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '791069'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.18',
             'seq': 2,
             'title': 'Dewan Komisaris Perseroan.',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '791069'},
            {'pct_for': '79.18',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': None,
             'votes_for': '791088698'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.18',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'Menerima pertanggungjawaban realisasi '
                                'penggunaan dana hasil Waran Seri I Perseroan, '
                                'sehingga dengan demikian memberikan '
                                'pembebasan dan pelunasan (acquit et de '
                                'charge) sepenuhnya kepada anggota Direksi dan '
                                'anggota Dewan Komisaris Perseroan atas '
                                'tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah '
                                'mereka lakukan terkait dengan penggunaan dana '
                                'hasil Waran Seri I Perseroan sepanjang '
                                'tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam '
                                'Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan '
                                'Perseroan. RUPS Luar Biasa Rapat Umum '
                                'Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena '
                                'dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili '
                                '791.088.698 saham atau 79,18% dari seluruh '
                                'saham dengan hak suara yang sah yang telah '
                                'dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan '
                                'Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan '
                                'Perundangan yang berlaku. Agenda 1 '
                                'Persetujuan kepada Kuorum Kehadiran Setuju '
                                'Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS Direksi '
                                'Perseroan Ya 79,18% 791.088. 100% 0 0% 0 0% '
                                'Setuju untuk mengalihkan, 698 melepaskan atau '
                                'menjaminkan seluruh atau sebagian besar harta '
                                'kekayaan Perseroan dalam satu transaksi atau '
                                'beberapa transaksi yang berdiri sendiri '
                                'ataupun berkaitan satu dengan yang lain '
                                'dan/atau bertindak sebagai Penjamin melalui '
                                'pemberian Corporate Guarantee, sehubungan '
                                'dengan aktifitas usaha Perseroan dan/atau '
                                'entitas anak Perseroan, dalam rangka '
                                'fasilitas keuangan yang akan diperoleh '
                                'Perseroan dan/atau entitas anak Perseroan '
                                'dari pihak ketiga termasuk perpanjangan '
                                'maupun refinancing (berikut seluruh '
                                'penambahan dan/atau perubahannya), sampai '
                                'jangka waktu yang dianggap baik oleh Direksi '
                                'Perseroan, dengan memenuhi ketentuan POJK '
                                'nomor 42/POJK.04/2020 tentang Transaksi '
                                'Afiliasi dan Transaksi Benturan Kepentingan '
                                '(POJK No. 42/2020) dan POJK nomor '
                                '17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material '
                                'dan Perubahan Kegiatan Usaha (POJK No. '
                                '17/2020). Hasil Keputusan Memberikan '
                                'persetujuan kepada Direksi Perseroan untuk '
                                'mengalihkan, melepaskan atau menjaminkan '
                                'seluruh atau sebagian besar harta kekayaan '
                                'Perseroan dalam satu transaksi atau beberapa '
                                'transaksi yang berdiri sendiri ataupun '
                                'berkaitan satu dengan yang lain dan/atau '
                                'bertindak sebagai Penjamin melalui pemberian '
                                'Corporate Guarantee, sehubungan dengan '
                                'aktifitas usaha Perseroan dan/atau entitas '
                                'anak Perseroan, dalam rangka fasilitas '
                                'keuangan yang akan diperoleh Perseroan '
                                'dan/atau entitas anak Perseroan dari pihak '
                                'ketiga termasuk perpanjangan maupun '
                                'refinancing (berikut seluruh penambahan '
                                'dan/atau perubahannya), sampai jangka waktu '
                                'yang dianggap baik oleh Direksi Perseroan, '
                                'dengan memenuhi ketentuan POJK nomor '
                                '42/POJK.04/2020 tentang Transaksi Afiliasi '
                                'dan Transaksi Benturan Kepentingan dan POJK '
                                'nomor 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi 100% '
                                '0% 0% Material dan Perubahan Kegiatan Usaha. '
                                'X Susunan Direksi Prefix Nama Direksi Jabatan '
                                'Awal Periode Akhir periode Periode Ke '
                                'Independen Jabatan Jabatan Bapak Rocky '
                                'Oktanso PRESIDEN 27 Juni 2024 27 Juni 2027 3 '
                                'Sugih DIREKTUR Bapak Ferdy Yustianto DIREKTUR '
                                '27 Juni 2024 27 Juni 2027 3 Bapak Sargato '
                                'DIREKTUR 27 Juni 2024 27 Juni 2027 1 X '
                                'Susunan Dewan Komisaris Prefix Nama Komisaris '
                                'Jabatan Komisaris Awal Periode Akhir Periode '
                                'Periode Ke Komisaris Jabatan Jabatan '
                                'Independen Bapak Winston Jusuf PRESIDEN 27 '
                                'Juni 2024 27 Juni 2027 3 KOMISARIS Bapak '
                                'Achmad Widjaja KOMISARIS 27 Juni 2024 27 Juni '
                                '2027 1 X Demikian untuk diketahui. Hormat '
                                'Kami, SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk ITMA Approver '
                                'Approver SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk Sopo Del '
                                'Office & Lifestyle Tower B, Lantai 21 Jl. '
                                'Mega Kuningan Barat III, Lot.10 1- Telepon : '
                                '+62 21 50815254, Fax : +62 21 50815253, '
                                'https://www.energi-andalan.co. Nama Pengirim '
                                'ITMA Approver Jabatan Approver Tanggal dan '
                                'Waktu 01-07-2024 08:48 Lampiran 1. Ringkasan '
                                'Risalah RUPSLB Bahasa Tahun Buku 2023.pdf 2. '
                                'Ringkasan Risalah RUPST English Tahun Buku '
                                '2023.pdf 3. Ringkasan Risalah RUPST Bahasa '
                                'Tahun Buku 2023.pdf 4. Ringkasan Risalah '
                                'RUPSLB English Tahun Buku 2023.pdf Dokumen '
                                'ini merupakan dokumen resmi SUMBER ENERGI '
                                'ANDALAN Tbk yang tidak memerlukan tanda '
                                'tangan karena dihasilkan secara elektronik '
                                'oleh sistem pelaporan elektronik. SUMBER '
                                'ENERGI ANDALAN Tbk bertanggung jawab penuh '
                                'atas informasi yang tertera didalam dokumen '
                                'ini. Go To Indonesian Page '
                                '01/CS/ITMA/VII/2024 Letter / Announcement No. '
                                'SUMBER ENERGI ANDALAN Tbk Issuer Name ITMA '
                                'Issuer Code 4 Attachment Treatise Summary '
                                "General Meeting of Shareholder's Annual and "
                                'Extra Subject Ordinarynull Reffering the '
                                'announcement number 01b/CS/ITMA/VI/2024 Date '
                                '05 June 2024, Listed companies giving report '
                                'of general meeting of shareholder’s result on '
                                '27 June 2024, are mentioned below : Annual '
                                'General Meeting Annual General Meeting '
                                'because has been attended by shareholder on '
                                'behalf of 791.069.595 shares or 79,18% from '
                                'all the shares with company’s valid authority '
                                'in accordance with company’s charter and '
                                'regulations. Agenda 1 Persetujuan Laporan '
                                'Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain '
                                'Hasil RUPS Tahunan dan Ya 79,18% 791.069. '
                                '100% 0 0% 0 0% Setuju Laporan Keuangan 595 '
                                'Tahunan Hasil Keputusan a. Approve and ratify '
                                "the Company's Annual Report including the "
                                'Report of the Board of Commissioners of the '
                                'Company for the period ended December 31, '
                                '2023; b. Approve and ratify the Financial '
                                'Statements and Balance Sheet and profit and '
                                'loss statements for the financial year ended '
                                'December 31, 2023; c. Approve to provide '
                                'release and discharge to members of the Board '
                                'of Directorss from responsibility for '
                                'management actions of the Company and to '
                                'members of the Board of Commissioners for '
                                'acts of supervision of the Company, as long '
                                'as all of these actions are contained in the '
                                "Company's Financial Statements for the "
                                'financial year ending December 31, 2023 '
                                '(acquit et de charge) and does not conflict '
                                'with the prevailing laws and regulations and '
                                'is not a criminal act. Agenda 2 Persetujuan '
                                'Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju Abstain '
                                'Hasil RUPS Penggunaan Laba Ya 79,18% 791.069. '
                                '100% 0 0% 0 0% Setuju Bersih 595 Dividen '
                                'Tunai X Tidak Ada Dividen Hasil Keputusan '
                                'Determine the use of net comprehensive income '
                                'for the financial year ended on December 31, '
                                '2023, namely USD 2,087,099 to be used as a '
                                'reserve fund of USD 10,000 or equivalent with '
                                'the Rupiah middle rate determined by Bank '
                                'Indonesia at the closing of this Meeting and '
                                'the remaining amount of USD 2,077,099 to be '
                                "used for the development of the Company's "
                                'business and strengthening the capital '
                                'structure, therefore no dividends will be '
                                'distributed to the shareholders. Agenda 3 '
                                'Penetapan besarnya Kuorum Kehadiran Setuju '
                                'Tidak Setuju Abstain Hasil RUPS gaji dan '
                                'tunjangan Ya 79,18% 791.069. 100% 0 0% 0 0% '
                                'Setuju lainnya bagi anggota 595 Direksi dan '
                                'anggota Dewan Komisaris Perseroan. Hasil '
                                'Keputusan Granting authority and power to the '
                                'Board of Commissioners of the Company to '
                                'determine the salary and/or honorarium and/or '
                                'other benefits for members of the Board of '
                                'Directors and Board of Commissioners of the '
                                'Company for the financial year of 2024, the '
                                'implementation of which will be adjusted to '
                                'the applicable regulations. Agenda 4 '
                                'Persetujuan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak '
                                'Setuju Abstain Hasil RUPS Penunjukkan Akuntan '
                                'Ya 79,18% 791.069. 100% 0 0% 0 0% Setuju '
                                'Publik dan/atau 595 Kantor Akuntan Publik '
                                'Hasil Keputusan 1. Delegating the authority '
                                'to appoint a Public Accountant who will audit '
                                "the Company's financial statements for the "
                                'financial year of 2024, to the Board of '
                                'Commissioners of the Company, in order to '
                                'comply with applicable regulations and obtain '
                                'an appropriate Public Accountant, provided '
                                'that the criteria for appointed Public '
                                'Accountants are Public Accountant who is '
                                'registered in the Financial Services '
                                'Authority, have audit experience in the '
                                "Company's business activities, have adequate "
                                'human resources and are independent. 2. '
                                'Approved the granting of authority to the '
                                'Board of Commissioners to determine the '
                                'honorarium and other reasonable requirements '
                                'for the Public Accountant. Agenda 5 Perubahan '
                                'susunan Kuorum Kehadiran Setuju Tidak Setuju '
                                'Abstain Hasil RUPS Direksi dan/atau Ya 79,18% '
                                '791.069. 100% 0 0% 0 0% Setuju Dewan '
                                'Komisaris 595 Perseroan. Hasil Keputusan 1. '
                                'Appr',
             'seq': 5,
             'title': 'lainnya bagi anggota Direksi dan anggota',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '791069'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.18',
             'seq': 6,
             'title': 'Dewan Komisaris Perseroan.',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '791069'},
            {'pct_for': '79.18', 'seq': 7, 'votes_for': '791088698'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '79.18',
 'shares_present': '791069595'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result