Skip to content
Back to announcement

20240628_PALM_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31676503.pdf

RUPS minutes Needs review PALM

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        085-L/PTPIB/DIR/VI/2024

   Nama Perusahaan                    PT Provident Investasi Bersama Tbk

   Kode Emiten                        PALM

   Lampiran                           5

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                      Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 076-L/PTPIB/DIR/VI/2024 tanggal 04 Juni 2024, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 26 Juni 2024, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 15.050.294.237 saham atau
  95,6614% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran       Setuju         Tidak Setuju       Abstain   Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya     95,661%15.050.2 100%        0       0%      0       0%    Setuju
             Laporan Keuangan
                                                    94.237
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan Tahun 2023, termasuk di
                              dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris
                              untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.

                              2. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de
                              charge) kepada setiap anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
                              pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama Tahun Buku yang berakhir pada
                              tanggal 31 Desember 2023, sepanjang tindakan tersebut tercatat pada Laporan Tahunan
                              Perseroan dan tidak bertentangan dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan.
Agenda 2     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya      95,661%15.050.2 100%          0       0%        0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        94.237
             Tahunan
             Hasil Keputusan Memberi pengesahan atas Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan Entitas Anak
                              untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, yang telah diaudit oleh
                              Kantor Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan, berdasarkan laporan
                              Kantor Akuntan Publik No. 00164/2.1068/AU.1/05/0117-2/1/III/2024 tanggal 27 Maret 2024
                              yang ditandatangani oleh E. Wisnu Susilo Broto, SE, Ak, M.Ak., CPA, CA Nomor Registrasi
                              AP.0117, dengan opini tanpa modifikasian.
Agenda 3     Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                     Ya      95,661%15.050.2 100%          0       0%        0       0%       Setuju
             Publik dan/atau
                                                        94.237
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Menyetujui untuk memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan,
                              dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit, untuk menunjuk Akuntan Publik
                              yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan yang akan mengaudit Laporan Keuangan
                              Konsolidasian Perseroan dan Entitas Anak untuk Tahun Buku yang sedang berjalan dan
                              akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan menetapkan jumlah honorarium
                              Akuntan Publik tersebut beserta persyaratan lainnya serta untuk menunjuk Akuntan Publik
                              pengganti apabila Akuntan Publik yang telah ditunjuk karena alasan apapun tidak dapat
                              melakukan tugasnya.
Page 2
Agenda 4   Penetapan             Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju           Abstain     Hasil RUPS
           remunerasi untuk
                                    Ya    95,661%15.050.2 100%          0       0%          0       0%      Setuju
           anggota Dewan
                                                    94.237
           Komisaris dan Direksi
           untuk Tahun Buku
           2024
           Hasil Keputusan 1. Menyetujui penetapan gaji dan tunjangan serta fasilitas lainnya bagi Dewan Komisaris
                             Perseroan untuk periode tahun 2024 serta memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris
                             Perseroan untuk memutuskan jumlah yang akan diterima oleh masing-masing anggota
                             Dewan Komisaris dengan tetap memperhatikan rekomendasi dan saran dari Komite
                             Nominasi dan Remunerasi Perseroan.

                             2. Menyetujui pelimpahan wewenang penetapan besaran gaji dan tunjangan serta fasilitas
                             lainnya bagi seluruh anggota Direksi Perseroan untuk periode tahun 2024 kepada Dewan
                             Komisaris Perseroan dengan tetap memperhatikan rekomendasi dan saran dari Komite
                             Nominasi dan Remunerasi Perseroan.
Agenda 5   Penyampaian           Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
           Laporan Realisasi
                                  Ya    95,661%     0      0%       0       0%        0       0%         Setuju
           Penggunaan Dana
           hasil: (i) Penawaran
           Umum Berkelanjutan
           Obligasi
           Berkelanjutan I
           Provident Investasi
           Bersama Tahap I
           Tahun 2023; (ii)
           Penawaran Umum
           Berkelanjutan
           Obligasi
           Berkelanjutan I
           Provident Investasi
           Bersama Tahap II
           Tahun 2023; (iii)
           Penawaran Umum
           Berkelanjutan
           Obligasi
           Berkelanjutan II
           Provident Investasi
           Bersama Tahap I
           Tahun 2023; (iv)
           Penawaran Umum
           Berkelanjutan
           Obligasi
           Berkelanjutan II
           Provident Investasi
           Bersama Tahap II
           Tahun 2024; dan (v)
           Penawaran Umum
           Terbatas dalam
           rangka Penambahan
           Modal dengan
           Memberikan Hak
           Memesan Efek
           Terlebih Dahulu II
           Hasil Keputusan Tidak ada pengambilan keputusan karena mata acara Rapat ini hanya bersifat pelaporan.



  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  15.050.444.237 saham atau 95,6624% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 3
Agenda 1     Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             Pembelian Kembali
                                      Ya     95,662%15.050.4 100%            0      0%       0       0%       Setuju
             Saham Perusahaan
                                                        44.237
             Terbuka (Buyback)
             Hasil Keputusan 1. Menerima dan memberikan persetujuan atas rencana dan/atau tindakan baik Perseroan
                              maupun Direksi Perseroan untuk melakukan pembelian kembali atas saham Perseroan yang
                              telah dikeluarkan dan tercatat di Bursa Efek Indonesia dengan alokasi dana sebanyak-
                              banyaknya Rp80.614.000.000 (delapan puluh miliar enam ratus empat belas juta Rupiah)
                              termasuk biaya transaksi, biaya pedagang perantara, dan biaya lainnya sehubungan dengan
                              transaksi pembelian kembali saham Perseroan, untuk membeli sebanyak-banyaknya
                              162.000.000 (seratus enam puluh dua juta) saham Perseroan atau 1,03% (satu koma nol
                              tiga persen) dari seluruh modal ditempatkan dan disetor penuh dalam Perseroan. Pembelian
                              kembali saham Perseroan akan dilakukan secara bertahap dalam waktu paling lama 12 (dua
                              belas) bulan, yakni sejak tanggal 26 Juni 2024 sampai dengan tanggal 25 Juni 2025.

                                2. Memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan, baik secara bersama-sama maupun
                                secara individual, untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan dalam melaksanakan
                                keputusan Rapat ini, termasuk menetapkan syarat-syarat pelaksanaan pembelian kembali
                                saham Perseroan dengan memperhatikan ketentuan dan peraturan yang berlaku,
                                menghadap dan/atau hadir di hadapan pejabat yang berwenang dan/atau Notaris untuk
                                menandatangani akta-akta yang diperlukan, untuk menyampaikan keterangan-keterangan,
                                untuk membuat dan menandatangani semua dokumen-dokumen yang diperlukan, dan
                                melaporkan pelaksanaan pembelian kembali saham tersebut pada Rapat Umum Pemegang
                                Saham Tahunan Perseroan, serta untuk melakukan segala tindakan yang dianggap perlu,
                                tanpa ada yang dikecualikan.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode      Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan           Jabatan
  Bapak       Tri Boewono       PRESIDEN              22 Maret 2022    30 Juni 2027       3
                                DIREKTUR
  Bapak       Budianto Purwahjo DIREKTUR              22 Maret 2022    30 Juni 2027       3

  Ibu         Ellen Kartika       DIREKTUR            21 Juni 2023     30 Juni 2027       1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan           Jabatan                     Independen
  Bapak       Hardi Wijaya Liong PRESIDEN             21 Juni 2023     30 Juni 2027       1
                                 KOMISARIS
  Bapak       Johnson Chan       KOMISARIS            22 Maret 2022    30 Juni 2027       3                 X
  Bapak       Drs. Kumari Ak      KOMISARIS           22 Maret 2022    30 Juni 2027       1                 X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Provident Investasi Bersama Tbk




   LIm Na Lie

   Corporate Secretary




   PT Provident Investasi Bersama Tbk
   Gedung The Convergence Indonesia Lantai 21, Kawasan Rasuna Epicentrum, Jl. H.
Page 4
Telepon : (021) 2157 2008, Fax : (021) 2157 2009, www.provident-investasi.com



Nama Pengirim                     LIm Na Lie

Jabatan                           Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                 28-06-2024 17:03

Lampiran                          1. 2024.06.26 PIB - CN RUPST PALM 2024.pdf


                                  2. 2024.06.26 PIB - CN RUPSLB PALM 2024.pdf


                                  3. 085 - PIB - Pengumuman Ringkasan Risalah RUPSLB.pdf


                                  4. 085 - OJK - Penyampaian Ringkasan Risalah RUPS.pdf


                                  5. 085 - PIB - Pengumuman Ringkasan Risalah RUPST.pdf


Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Provident Investasi Bersama Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan
    karena dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Provident Investasi Bersama Tbk
                   bertanggung jawab penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            085-L/PTPIB/DIR/VI/2024

   Issuer Name                          PT Provident Investasi Bersama Tbk

   Issuer Code                          PALM

   Attachment                           5

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Reffering the announcement number 076-L/PTPIB/DIR/VI/2024 Date 04 June 2024, Listed companies giving report
  of general meeting of shareholder’s result on 26 June 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 15.050.294.237 shares or
  95,6614% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju      Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya     95,661%15.050.2 100%         0      0%        0        0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                      94.237
             Tahunan
             Hasil Keputusan 1. Approving and ratifying the Company 2023 Annual Report, including the Company Activity
                              Report and the Board of Commissioners Supervisory Task Report for the Fiscal Year which
                              ended on 31 December 2023.

                              2. Granting the full release and acquittal discharge (acquit et de charge) to all members of
                              the Board of Directors and the Board of Commissioners for all their management and
                              supervisory actions as they have respectively carried out during the Fiscal Year which ended
                              on 31 December 2023, provided that such actions are reflected in Annual Report of the
                              Company and are not inconsistent with the prevailing laws and regulations.
Agenda 2     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya    95,661%15.050.2 100%             0       0%         0       0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         94.237
             Tahunan
             Hasil Keputusan Ratifying the Consolidated Financial Statements of the Company and Subsidiaries for the
                              Fiscal Year which ended on 31 December 2023, which have been audited by Tanubrata
                              Sutanto Fahmi Bambang & Rekan Public Accounting Firm, in accordance with the report of
                              Public Accounting Firm No. 00164/2.1068/AU.1/05/0117-2/1/III/2024 dated 27 March 2024
                              signed by E. Wisnu Susilo Broto, SE, Ak, M.Ak., CPA, CA with Registration Number
                              AP.0117, with an unmodified opinion.
Agenda 3     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                       Ya    95,661%15.050.2 100%             0       0%         0       0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                         94.237
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan Granting the right and authority to the Company Board of Commissioners, with the
                              recommendation from the Audit Committee, for the appointment of Public Accountant which
                              is registered with Financial Services Authority to audit the Company Consolidated Financial
                              Statement for the current Fiscal Year and will end on 31 December 2024 and determine the
                              amount of honorarium of the Public Accountant along with other requirements for such
                              appointment and to appoint a replacement Public Accountant if the Public Accountant who
                              has been appointed for any reason is unable to perform his duties.
Page 6
Agenda 4   Penetapan             Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju         Abstain          Hasil RUPS
           remunerasi untuk
                                    Ya    95,661%15.050.2 100%           0       0%        0        0%          Setuju
           anggota Dewan
                                                    94.237
           Komisaris dan Direksi
           untuk Tahun Buku
           2024
           Hasil Keputusan 1. Granting the determination of salaries and allowances and other facilities for the Company
                             Board of Commissioners for the period of 2024 and authorize the Board of Commissioners of
                             the Company to decide the amount to be received by each Members of the Board of
                             Commissioner upon the recommendations and suggestions from the Company's Nomination
                             and Remuneration Committee.

                              2. Granting the delegation of authority to determine the amount of salaries and allowances
                              as well as other facilities for all members of the Company Board of Directors for the period of
                              2024 to the Board of Commissioners upon the recommendations and suggestions from the
                              Company Nomination and Remuneration Committee.
Agenda 5   Penyampaian            Kuorum Kehadiran             Setuju         Tidak Setuju      Abstain        Hasil RUPS
           Laporan Realisasi
                                  Ya     95,661%      0      0%       0        0%       0        0%          Setuju
           Penggunaan Dana
           hasil: (i) Penawaran
           Umum Berkelanjutan
           Obligasi
           Berkelanjutan I
           Provident Investasi
           Bersama Tahap I
           Tahun 2023; (ii)
           Penawaran Umum
           Berkelanjutan
           Obligasi
           Berkelanjutan I
           Provident Investasi
           Bersama Tahap II
           Tahun 2023; (iii)
           Penawaran Umum
           Berkelanjutan
           Obligasi
           Berkelanjutan II
           Provident Investasi
           Bersama Tahap I
           Tahun 2023; (iv)
           Penawaran Umum
           Berkelanjutan
           Obligasi
           Berkelanjutan II
           Provident Investasi
           Bersama Tahap II
           Tahun 2024; dan (v)
           Penawaran Umum
           Terbatas dalam
           rangka Penambahan
           Modal dengan
           Memberikan Hak
           Memesan Efek
           Terlebih Dahulu II
           Hasil Keputusan There is no decision making because the agenda of this Meeting is only reporting.



  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  15.050.444.237 share of 95,6624% from all the shares with company’s valid authority in accordance with
  company’s charter and regulations.
Page 7
Agenda 1      Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
              Pembelian Kembali
                                        Ya     95,662%15.050.4 100%          0        0%       0        0%       Setuju
              Saham Perusahaan
                                                         44.237
              Terbuka (Buyback)
              Hasil Keputusan 1. Accepting and to approve the plans and/or actions of the Company and the Board of
                               Directors of the Company to conduct buyback on the Company shares which have been
                               issued and listed on the Indonesia Stock Exchange with a maximum fund allocation of
                               IDR80,614,000,000.00 (eighty billion six hundred fourteen million Rupiah) including
                               transaction costs, brokerage fees, and other costs in connection with the Company's share
                               buyback transaction, to purchase a maximum of 162,000,000 (one hundred sixty two million)
                               shares of the Company or 1.03% (one point zero three hundredths) of all issued and paid-up
                               capital in the Company. The buyback of the Company's shares will be carried out in stages
                               within a maximum of 12 (twelve) months from 26 June 2024 to 25 June 2025.

                                    2. Authorize the Board of Directors of the Company, either jointly or individually, to take all
                                    necessary actions in implementing the resolutions of this Meeting, including determining the
                                    conditions for the implementation of the Company's share buyback by taking into account the
                                    prevailing rules and regulations, facing and/or appearing before authorized officials and/or
                                    Notaries to sign the necessary deeds, to submit statements, to make and sign all necessary
                                    documents, and report the implementation of the share buyback at the Company's Annual
                                    General Meeting of Shareholders, as well as to take all actions deemed necessary, without
                                    any exemptions.

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name           Position          First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                                  Positon             Positon
  Bapak        Tri Boewono       PRESIDENT                 22 March 2022        30 June 2027         3
                                 DIRECTOR
  Bapak        Budianto Purwahjo DIRECTOR                  22 March 2022        30 June 2027         3

  Ibu          Ellen Kartika          DIRECTOR             21 June 2023         30 June 2027         1

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner          Commissioner         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                      Name                 Position               Positon             Positon
  Bapak        Hardi Wijaya Liong PRESIDENT     21 June 2023                    30 June 2027         1
                                  COMMINSSIONER
  Bapak        Johnson Chan       COMMISSIONER 22 March 2022                    30 June 2027         3                   X
  Bapak        Drs. Kumari Ak         COMMISSIONER         22 March 2022        30 June 2027         1                   X

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Provident Investasi Bersama Tbk




   LIm Na Lie

   Corporate Secretary




   PT Provident Investasi Bersama Tbk
   Gedung The Convergence Indonesia Lantai 21, Kawasan Rasuna Epicentrum, Jl. H.
   Phone : (021) 2157 2008, Fax : (021) 2157 2009, www.provident-investasi.com
Page 8
Sender Name                        LIm Na Lie

Function                           Corporate Secretary

Date and Time                      28-06-2024 17:03

Attachment                        1. 2024.06.26 PIB - CN RUPST PALM 2024.pdf


                                  2. 2024.06.26 PIB - CN RUPSLB PALM 2024.pdf


                                  3. 085 - PIB - Pengumuman Ringkasan Risalah RUPSLB.pdf


                                  4. 085 - OJK - Penyampaian Ringkasan Risalah RUPS.pdf


                                  5. 085 - PIB - Pengumuman Ringkasan Risalah RUPST.pdf


  This is an official document of PT Provident Investasi Bersama Tbk that does not require a signature as it was
generated electronically by the electronic reporting system. PT Provident Investasi Bersama Tbk is fully responsible
                                 for the information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published28 Jun 2024
Pages8
Characters24,664
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 18 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Provident Investasi Bersama Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×38
linked person Hardi Wijaya Liong p.3 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible org Bursa Efek Indonesia p.3
possible person Budianto Purwahjo · DIREKTUR p.3 ×2
possible person Drs. Kumari Ak · KOMISARIS p.3 ×3
unresolved org Kantor Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.1
unresolved person E. Wisnu Susilo Broto p.1 ×2
unresolved person CPA p.1 ×2
unresolved person Tri Boewono · PRESIDEN p.3
unresolved person Ellen Kartika · DIREKTUR p.3
unresolved person Johnson Chan · KOMISARIS p.3
unresolved person LIm Na Lie · Corporate Secretary p.3 ×2
unresolved org Tanubrata Sutanto Fahmi Bambang & Rekan p.5
unresolved org Financial Services Authority p.5
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1264 ms 12 Sep 2026 23:01
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '95.661',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '15050'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '1.03',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': None,
             'votes_against': '202',
             'votes_for': '162000000'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '95.661',
             'seq': 5,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '15050'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '95.6614',
 'shares_present': '15050294237'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result