Skip to content
Back to announcement

20260520_HEXA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32092842_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review HEXA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 2

Page 1 OCR 0.938
NOTARIS
GATOT WIDODO, S.E., S.H., M.Kn.
Jalan Ciliman No. 1 C, Cikini
Jakarta Pusat, Kode Pos 10330
Telepon : 021-21238054, 0898 1392066

SURAT KETERANGAN
Nomor : 7/Not/V/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : GATOT WIDODO, Sarjana Ekonomi, Sarjana
Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris di Jakarta Pusat, dengan ini menerangkan bahwa:

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk, berkedudukan di Jakarta Timur (selanjutnya disebut
Perseroan) telah mengadakan :
- Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa, pada :

Hari/tanggal : Selasa, 19 Mei 2026.

Tempat : Kantor Pusat Perseroan
Kawasan Industri Pulo Gadung
Jalan Pulo Kambing II Kaveling I-II nomor 33,
Jakarta Timur.
Pukul : 10.22—10.35 WIB.
Mata Acara :
- Perubahan dan/atau Pengangkatan Kembali Direksi dan/atau Dewan Komisaris
Perseroan.

(untuk selanjutnya disebut Rapat).

Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham
Luar Biasa Perseroan, tertanggal 19 Mei 2026, dengan nomor 5.

Kehadiran Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan :
Anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat :

Direksi

Presiden Direktur : Tuan DWI SWASONO:

Direktur : Tuan NOBUYASU HAGIWARA,

Direktur : Tuan TERU KARAHASHI:

Anggota Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat :

Presiden Komisaris

(Komisaris Independen) — : Tuan Doktorandus TOTO WAHYUDIYANTO,
Komisaris Independen : Tuan HARRY DANUI,

Pimpinan Rapat:
Rapat dipimpin oleh Tuan HARRY DANUI, selaku Komisaris Independen Perseroan.

Kehadiran Pemegang Saham :

-Rapat teiah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang
mewakili 687.707.756 saham atau mewakili 81,87”9 dari 840.000.000 saham yang
merupakan seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan.

Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat :

-Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat untuk mata acara Rapat, namun tidak ada pemegang saham
dan kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.

Mekanisme Pengambilan Keputusan :
-Pengambilan keputusan seluruh mata acara dilakukan berdasarkan musyawarah untuk

mufakat, dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan
dilakukan dengan pemungutan suara.

Hasil Pemungutan Suara :
-Jumlah suara tidak setuju : 263.300 suara.

-Jumlah suara blanko/abstain : 61.200 suara.
Page 2 OCR 0.934
NOTARIS
GATOT WIDODO, S.E., S.H., M.Kn.
Jalan Ciliman No. 1 C, Cikini
Jakarta Pusat, Kode Pos 10330
Telepon : 021-21238054, 0898 1392066

-Jumlah suara setuju : 687.383.256 suara.

-Sehingga total suara setuju : 687.444.456 suara atau sebesar 99,962”4, atau lebih
dari 1/2 bagian dari jumlah seluruh suara yang
dikeluarkan secara sah dalam Rapat.

Keputusan Rapat :
a. Menerima pengunduran diri Tuan YASUMASA ZAIZEN dan Tuan AKIHIRO

YOSHIDA selaku Direktur Perseroan, dengan ucapan terima kasih atas jasa dan
kinerjanya dalam Perseroan.

b. Mengangkat Tuan KOJI SATO dan Tuan JUNJI FUKAGAWA selaku Direktur
Perseroan, terhitung sejak ditutupnya Rapat ini

c. Menetapkan susunan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan terhitung sejak
ditutupnya Rapat ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan yang diselenggarakan pada tahun 2026, sebagai berikut:

Direksi:

Presiden Direktur : Tuan DWI SWASONO
Direktur : Tuan KOJI SATO
Direktur : Tuan NOBUYASU HAGIWARA
Direktur 1 Tuan TERU KARAHASHI
Direktur : Tuan YOSHENDRI
Direktur : Tuan HIROKI MAJIMA
Direktur : Tuan RYOJI TANAKA
Direktur : Tuan JUNJI FUKAGAWA
Dewan Komisaris:

Presiden Komisaris

(Komisaris Independen) — : Tuan TOTO WAHYUDIYANTO
Komisaris Independen : Tuan HARRY DANUI

d. Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, dengan hak substitusi,
untuk menuangkan/ menyatakan keputusan mengenai susunan anggota Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan tersebut di atas dalam akta yang dibuat di hadapan
Notaris, dan untuk selanjutnya memberitahukannya pada pihak yang berwenang, serta
melakukan semua dan setiap tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan
tersebut sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan dimana perlu.

Jakarta, 19 Mei 2026.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.15 MB
Published21 May 2026
Pages2
Characters4,184
Text sourceOCR
OCR confidence0.936

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org HEXINDO ADIPERKASA Tbk p.1 ×2
linked person DWI SWASONO · Presiden Direktur p.1 ×6
linked person NOBUYASU HAGIWARA · Direktur p.1 ×4
linked person TERU KARAHASHI · Direktur p.1 ×3
linked person HARRY DANUI · Komisaris Independen p.1 ×7
linked person YASUMASA ZAIZEN p.2
linked person AKIHIRO YOSHIDA · Direktur p.2
linked person KOJI SATO · Direktur p.2 ×3
linked person JUNJI FUKAGAWA · Direktur p.2 ×4
linked person HIROKI MAJIMA · Direktur p.2
linked person RYOJI TANAKA · Direktur p.2
possible person GATOT WIDODO p.1 ×4
possible person YOSHENDRI · Direktur p.2
unresolved person Doktorandus TOTO WAHYUDIYANTO p.1 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.000 56 ms 13 Sep 2026 14:19

no text layer - needs OCR

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result